招待费使用管理规定

陕西红杉能源有限公司

费

用

报

销

管

理

办

法

财务中心

二0一三年七月二十三日

目录

第一章：总则 ............................................................................................. 1

第二章：财务费用报销基本制度及基本流程 ........................................ 1

第三章：管理费用报销管理办法 ............................................................ 3

第四章：财务费用管理 .......................................................................... 18

第五章：销售费用报销管理 .................................................................. 19

第六章 专项支出财务报销制度及流程 ................................................ 23

第七章 费用的控制与监督 .................................................................... 24

1 第一章：总则

第一条 为了加强公司内部管理，规范财务报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度。

招待费用管理办法及标准

一、总则

为规范公司各类业务招待行为，有效控制成本，促使公司经营工作健康和谐发展，以“勤俭节约，合理开支”为原则，特制定本办法。

本办法所称招待费是指我公司因对外洽谈业务、公关联络、接待来宾等所发生的费用。

二、业务招待管理与要求

综合部为公司业务招待的统一协调管理部门。主要职责是:

1、建立健全公司业务招待费管理制度和标准；

2、制定接待方案，规范各类接待程序，提高服务质量；

3、严格执行本办法有关规定；结合实际细化业务招待费管控措施；

4、落实各项活动安排，做好接待组织协调工作。对于接待中临时出现的重要事项，及时向公司有关领导请示汇报，妥善处理。

公司各负责人、财务部为公司业务招待费的使用和控制部门。主要职责是:

1、严格控制使用业务招待费指标；结合实际细化业务招待费管控措施；

2、定期汇总、分析业务招待费使用情况。

3、组织研究、完善、监督、执行业务招待费的审批和报销程序；

4、对公司业务招待费控制提出合理化建议。

三、业务招待的接待原则

1、公司在业务招待时，要本着“热情、文明、周到、节俭”的原则进行招待。

2、招待重要领导，由综合部与公司负责人商议后安排招待；招待总公司领导，主管单位负责人和兄弟单位的副总及以上负责人，投标项目经理，由对口业务对接人安排招待；总公司和兄弟单位的一般工作人员，由分公司各工作相关部门安排招待。

3、进行招待时确因工作需要，各相关部门可请分管领导出席。

4、业务招待坚持对口接待，对口陪同的原则，各类业务招待，招待部门应陪同人员一般不应超过需招待人员的1.5倍。

四、业务招待的费用标准

业务招待费坚持分级限标原则，参照招待就餐及酒水费用标准，

标准

层 级 用餐标准

（人均） 酒水标准

（人均） 住宿标准

（人均） 礼品及其他

工作招待 30~60 50~100 120~200 /

一般宴请 50~100 100~150 200~300 /

招待费管理办法

发布部门：行政部 发布人：侯桂琴 发布于：2013-10-12 11:39:55

业务招待费暂行办法

签发：韩淇

为加强并规范公司业务招待费支出管理，业务招待费标准如下：

1、区域范围：集团总部、一厂、二厂，江苏厂可参照本办法由综合办制定江苏厂标准，并报集团人力资源中心行政部备案执行。

2、业务范围：因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、会务费；餐费、娱乐费用；差旅费、住宿费支出。

3、业务招待费应遵循勤俭节约，不奢侈浪费。严格按照规定要求和预算开支。

4、业务招待费使用实行预算控制原则，所有的招待实行事前审批制度。

5、严格执行分档次接待原则，对应接待。禁止越档次接待。

6、招待费标准：就餐标准分为A、B、C三个档次（不包括酒水、香烟）：

档次 就餐标准

（元/人） 酒水标准

（元/瓶） 香烟标准

（元/盒） 住宿标准

（元/间/天）

A ≤100 ≤150 ≤40 ≤280

B ≤80 ≤100 ≤20 ≤200

C ≤60 ≤80 ≤10 ≤150

7、招待费标准适用对象：

(1)招待国家政府主要官员用A档，由总经办、行政部负责安排接待；

(2)招待省、市政府相关业务单位主要领导及业务客户公司的领导用B档，由相关业务部门负责安排接待；

(3) 招待政府相关业务单位的部门经办人、业务客户公司部门负责人用C档，由相关业务部门负责安排接待。

8、部门招待业务发生前，由部门经理填写《业务招待费申请表》（见附件，公司OA申请），预算内经中心总监审批后可方招待，预算外经总经理核准后方可招待。

9、一厂、二厂、江苏厂招待业务发生前由经办人填写《业务招待费申请表》（见附件，公司OA申请），预算内经厂长审批后方可招待，预算外经总经理核准后方可招待。

10、用于招待的酒，优先向行政部申请库存招待用酒，如库存招待酒不满足业务需要，参照本办法酒水标准执行。

11、 住宿招待由集团人力资源中心行政部签订协议宾馆，如业务需要可提请行政部签订新协议宾馆，无协议宾馆的，参照本办法住宿标准执行。

业务招待费管理规定

Jenny was compiled in January 2021

为了有效控制公司的业务招待费支出，节约成本费用，提高公司的经营管理水平，特制定本制度。

一、业务招待费用支出范围

（一）招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。

（二）宴请客人、客户（包括工作餐）的用餐、食品、酒水、礼品等费用。

（三）赠送客人、客户的纪念品等费用。

二、业务招待费用分管规定

（一）用于接待客人的茶叶、水果、饮料、以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由人事行政管理中心经过采购评估后购买、订做、保管、发放。各部门需领用时，按有关规定填写《领用单》办理领用手续。

（二）公司举办的对外客户活动及员工活动的费用由市场管理中心、人事行政管理中心和财务管理中心集中管理，联合控制。

（三）宴请客人、客户发生的相关费用，遵从下文“三、四、”中的具体规定执行。

三、业务招待费用、客户会、年会、家属会申请工作流程

（一）业务招待费用----申请工作流程

各部门确因工作需要，必须宴请的，按提倡勤俭节约，反对铺张浪费的原则和方法办理。由主管部门实施招待，非相关人员一律不得参与，具体工作流程如下：

1、因正常业务需要招待外部来客时，应事前办理申请登记手续，并填写《业务招待申请表》（编号：JPT-QR-CG-012），经运营公司负责人、各职能中心负责人、顾问公司总经理批准后方可开支，具体审批权限如下：

①市场管理中心、人事行政管理中心和财务管理中心发生业务招待费用具体审批权限如下：

A业务招待费申请金额≤300元，职能中心负责人批准后方可实施招待。

B业务招待费申请金额>300元，职能中心负责人审核，顾问公司总经理批准后方可实施招待。

②各运营公司发生业务招待费用具体审批权限如下：

A业务招待费申请金额≤300元，经运营公司负责人批准后方可实施招待。