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用友普及型ERP－T6
产品功能说明书
2013年12月
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序
前言
用友普及型ERP-T6（以下简称T6）是用友软件股份有限公司总结十几年ERP产品的研发经验和几十万家用户的应用实践，研发出来的新一代基于中小型企业信息化管理的ERP产品。它以“突破瓶颈、轻松成长”为核心管理思想，充分体现了“适用、易用、好用”的用户价值标准，完全满足ERP普及时代企业的应用需要。
成长型中小企业往往采用最为简炼有效的管理手段，ERP的应用也以加强核心业务运作规范化为第一目标。这一点完全不同于管理基础相对成熟的大中型企业的ERP应用，他们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈。如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈企业使用，就像给小学生讲中学课程，投入大效果差。所以企业在成长过程的不同阶段，必须使用有针对性的管理软件，达到对症下药的效果。T6使中小型企业可以花较小的代价，轻松地构造一个ERP的核心应用系统，为企业信息化管理打下一个坚实的基础，是中小型企业在步入整体信息化管理起始阶段一个最佳的选择。
为配合T6的整体营销，向渠道伙伴提供T6的营销工具，T6普及型ERP事业部制作了T6方案素材库，对T6产品的功能亮点、业务流程、产品价值进行介绍，希望能对渠道伙伴的营销业务提供帮助。
T6方案素材库V3.1基于T6V3.1版产品进行组织，覆盖财务管理、供应链、生产管理等模块，目的是让伙伴对T6产品的整体功能及特点有全面了解。
使用对象
本素材库既可以作为伙伴员工自我学习和方案制作之用，也可以作为伙伴给客户提供产品功能级资料时的素材。
➢ 伙伴新员工：学习本素材库，可以对产品功能、功能特点、业务流程、产品接口有全面了解，快速上手。
系统操作流程
新用户操作流程：启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录-> 新建账套 -> 增加用户 、角色-> 设置角色、用户权限-> 启用各相关系统
老用户操作流程：启动系统管理 -> 以账套主管注册登录 -> 建立下一年度账-> 结转上年数据
-> 启用各相关系统 -> 进行新年度操作
说明：
步骤1-8描述的是建账的过程。其中：步骤1-4在系统管理模块中进行，在建账向导中设置账套，设置用户组和用户，并设置其功能权限；第5步登录企业门户-> 控制台，第6步设置系统的基础信息。步骤7-8在各子系统中完成。
步骤9-13描述的是子系统在一个会计年度内的日常处理工作，由于各子系统的日常业务处理不相同，故这里只是一个总体流程描述，有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。
系统管理员和账套主管的权限明细表
对于系统管理员(Admin)和账套主管其可操作的权限如下表：
主要功能 详细功能1 详细功能2 系统管理员(Admin) 账套主管
账套操作 账套建立 新账套建立 Y N
年度账建立 N Y
账套修改 N Y
数据删除 账套数据删除 Y N
年度账数据删除 N Y
账套备份 账套数据输出 Y N
年度账数据输出 N Y
设置备份计划 设置账套数据输出计划 Y N
设置年度账数据输出计划 Y Y
账套数据恢复 账套数据恢复 Y N
年度账数据恢复 N Y
升级Access数据 Y Y
升级SQL Server数据 Y Y
清空年度数据 N Y
结转上年数据 N Y
人员、权限 角色 角色操作 Y N
用户 用户操作 Y N
权限 权限操作 Y Y
其它操作 清除异常任务 Y N
清除单据锁定 Y N
上机日志 Y N
视图 刷新 Y Y
注：Y表示具有权限，N表示不具备权限
●对于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的，系统管理员登录界面只包括：服务器、操作员、密码三项，而账套主管则包括：服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项。
泉州维欣软件有限公司 第 1页 用友T6管理软件操作手册
一、 总账日常业务处理
日常业务流程
填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账
1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的 在登录界面
如设置有密码,输入密码。没有密码就直接确定。
2、填制凭证
进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。如下图 泉州维欣软件有限公司
第 2页 直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的 可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的)，
输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。
3．修改凭证
没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。(审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。
4．作废删除凭证
只有没有审核、记帐的凭证才可以删除. 在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一泉州维欣软件有限公司
第 3页 个“作废\恢复”，
先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证",这样这张凭证才被彻底删除.
5． 审核凭证
双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审泉州维欣软件有限公司
第 4页 核(制单单人不能审核自己做的凭证)
选择月份,确定.
再确定。 泉州维欣软件有限公司
第 5页
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”
6． 取消审核
如上所述，在“成批审核"下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核.
7． 凭证记账
所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证—-记账”
然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成.
8． 取消记帐
在“总帐”—“期末”—“对帐"菜单按“Ctrl+H” 泉州维欣软件有限公司
用友ERP-T6成本管理模块操作手册（附图片完整实用版）
用友ERP-T6成本模块操作手册
一、系统应用
2.1 基础设置：基础档案->基础档案->财务->会计科目，如图
注：果缘包装的“人工费用”“制造费用”等均来源于总账系统取数，需将会计科目中相应的会计科目修改为“部门核算”。
2.2 基础设置：业务处理->财务会计->成本管理->基础设置->成本项目档案，如图
点击“增加”，录入成本项目。
注：在成本选项中设置好各项费用默认成本项目，各费用分配表新增时必须录入成本项目，成本计算时按各成本项目发生额进行归集与分配。
2.1 基础设置：业务处理->财务会计->成本管理->基础设置->系统选项设置，如图 注：按成本中心归集选中出库类别的材料出库单记入物料费用分配表，选择成本项目档案中是原料的成本项目。
注：只支持两种取数来源：总账系统和手工录入
2.1 基础设置：业务处理->财务会计->成本管理->基础设置->成本中心产品对照表，如图：
在此处点击“增加”
每一个需要计算成本的单品均需维护到“成本中心产品对照表”中
成本计算方法描述：
成本核算方法：品种法、分批法（必须启用生产模块） 品种法：主要是以产品品种为成本计算对象，归集生产费用，计算产品成本的一种方法。当月入库的相同产品单位成本是相同的。
分批法：是按照生产订单归集生产费用，计算产品成本的一种方法。同一个产品在多个生产订单中单位成本可能会不相同的情况。
共用材料分配方法：标准用量分配法、产品产量分配法、产品金额权重比例分配法
人工费用、制造费用、其他费用分配方法：产品产量分配法、标准工时分配法、实际工时分配法、产品金额权重比例分配法
在产品成本计算方法：不计算在产品成本、在产品按标准成本计算、在产品按固定成本计
算、在产品按所耗原料计算、在产品按完工产品计算、约当产量法
人工、制造、其他费用分配方法－标准工时分配法：
标准工时=完工产品入库数量*BOM标准工时
