设备档案资料管理制度

第1页共9页 设备技术档案管理制度

l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：

每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁 第2页共9页 (1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：

(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

设备档案资料管理制度

1.目的作用

设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。

2.管理职责

2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。

2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

3.主题释意与说明

3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

3.2 设备档案资料应包括如下内容：

3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

3.2.2 设备安装验收移交书。

3.2.3 设备附件及工具清单。

3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

3.2.5 精度校验及检验记录。

3.2.6 设备改装、更新技术。

3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。

3.2.8 设备技术状况鉴定表。

3.2.9 安装基础图及土建图。

3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。

3.2.11 设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。

3.2.12 设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。

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设备备品、备件管理制度

+设备档案、资料管理制度

2 / 8 目录

一、设备备品备件管理制度 ................................................................................................... 3

一、 备品备件的计划管理 ............................................................................................. 3

二、事故备件的处理 ......................................................................................................... 3

三、对外订货管理 ............................................................................................................. 4

四、备件与部件的修复再生 ........................................................................................... 4

五、备件的报废 .................................................................................................................. 4

六、检查与考核 .................................................................................................................. 5

标

题 设备档案资料管理制度 页 码 共 页第 页

编 号

执行主体 监督主体 考评主体

释义与目的

设备档案资料是设备制造使用、管理、维修的重要依据，目的是为了充分发挥设备档案资料的日常设备管理、运用服务的职能。

一、设备档案资料的概念

1、 有关设备资料是指从设备购置（设计、制造）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废，全过程形成并经整理，应当归档保存的图纸、图表文字说明，计算资料、照片等科技性文件资料。设备管理部门负责把全公司的生产设备，逐台建立设备资料档案。

2、 设备档案资料应包括以下内容：

① 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

② 设备安装验收移交书。

③ 设备附件及工具清单。

④ 设备大、小修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

⑤ 精度校验及检验记录。

⑥ 设备改装、更新技术。

⑦ 设备缺陷记录的事故报告单（含原因分析、处理结果）。

⑧ 设备技术状况鉴定表。

⑨ 安装基础图及土建图。

⑩ 设备易损件、主要配件图纸。

⑪ 设备操作规程。（含检修周期、工期、项目、质量标准验收方法等）。

二、设备档案资料的管理

★在未组建设备科之前，建议归入技术科资料室管理。

三、设备档案资料的收集

1、 新购置设备进入公司时，开箱前应通知资料员及有关人员，收集随机带来的图纸资料。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图专人保管。（现有设备比照收集、补齐，配置易损件零件图）。

2、 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织技术人员和相关人员对设备的易损件、传运件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册，存档管理。

3、 随机带来的图纸资料及测绘图纸，由设备管理部门组织审核校对，若发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。

4、 设备管理部门应将公司设备常用图，如传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒后供车间维修使用。

5、 原图一律不外借。特殊情况须报总经理批准。