公司邮件快递收发管理制度

公司快件收发管理制度一、总则为规范公司快件的收发管理，提高工作效率，确保快件安全、准确、及时地送达目的地，特制定本制度。

二、管理范围快件收发管理制度适用于公司所有部门的快递寄递工作。

三、快件收发人员1.公司设立专职快递员和相关快递收发人员，有责任保管收件人的信息，确保快递安全送达。

2.所有快递员须接受相关的培训，具备相关知识和技能。

四、快件接收1.收件人在收到快递后，需确认快递是否完整无误，如有破损或缺失应当立即向快递员反馈。

2.收件人需在快递单上签字确认接收，快递员也需在快递单上填写相关信息。

3.如有特殊情况需要代收，收件人需提供委托书并出示有效证件。

五、快件寄送1.寄件人需填写完整的快递单，包括寄件人信息、收件人信息、物品名称及数量等必填内容。

2.寄件人需选择正规的快递公司寄送，避免使用无证件或非法机构。

3.寄件人需根据快递公司的规定选择适当的快递服务，确保快递按时送达。

六、快件保管1.所有快件需妥善保管在指定的收发室内，保持整洁、干净。

2.快递员需定期清点库存，确保没有遗漏或遗失。

3.有关快件的信息和数据需及时录入系统，确保信息的准确性和及时性。

七、快件投递1.快递员在投递快件时需遵循相关的规定，按照收发地址投递。

2.如有特殊情况需代收或代签，快递员需严格核查信息，确保快件送达准确。

3.如遇到无法联系收件人或寄件人等特殊情况，快递员需及时向上级主管汇报并按照公司规定处理。

八、责任追究1.快递员在工作中发生差错时，需及时向主管汇报和处理，确保问题及时得到解决。

2.对快递员不遵守本制度或发生不良记录的情况，公司将依据公司规定对其进行相应处罚。

3.收件人如有恶意拒签、拒收或遗失快件的情况，将承担相应责任。

九、附则1.本制度自发布之日起生效，需经过相关人员培训并签字确认。

2.对于制度的解释和修订，需经公司领导部门审批通过后方可执行。

3.如有违反制度规定的情况发生，公司将保留对其追究责任的权利。

以上为公司快件收发管理制度，所有员工必须遵守并执行。

第一章总则第一条为加强公司信件快递的收发管理，确保信件安全、及时、准确送达，降低物流成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外信件快递的收发管理。

第二章适用范围第三条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三章定义第四条信件快递：指公司内部及对外交流的各类信件，包括文件、资料、信函等。

第四章职责与权责第五条办公室负责公司信件快递的收发管理工作。

第六条各部门负责本部门信件快递的接收、分发及管理工作。

第七条办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并及时通知相关部门。

第五章信件快递收发流程第八条信件快递收发流程如下：1. 信件接收：办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并核对信件信息，确保无误。

2. 信件登记：办公室接待人员将接收到的信件进行登记，包括信件编号、收件人、寄件人、收发时间等信息。

3. 信件分发：办公室接待人员根据信件信息，将信件分发给相关部门或收件人。

4. 信件签收：收件人或相关部门负责人在收到信件后，需在信件上签字确认。

5. 信件退回：如收件人或相关部门负责人无法在规定时间内签收信件，办公室接待人员需将信件退回快递公司。

第六章信件快递费用管理第九条信件快递费用由各部门自行承担，办公室负责监督和审核。

第十条各部门在申请信件快递时，需提供详细的寄件信息，包括收件人、寄件人、邮寄物品等。

第十一条办公室定期统计各部门信件快递费用，并进行公示。

第七章附则第十二条本制度由办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第八章信件快递安全与保密第十四条公司信件快递应确保安全，防止丢失、损坏、泄露。

第十五条办公室接待人员对收到的信件进行仔细检查，确保信件完好无损。

第十六条对涉及公司秘密的信件，办公室接待人员应严格按照保密要求进行管理。

第十七条各部门收到的涉及公司秘密的信件，应妥善保管，不得随意丢弃或外传。

第十八条如发现信件丢失、损坏或泄露，应及时报告办公室，办公室将按照公司相关规定进行处理。

公司快递收发制度模板范文第一章总则第一条为了规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确、高效，防止快递丢失，降低运行风险，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度所称快递物品，指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料、货物以及其他货品等。

第二章职责与权责第四条人事行政部负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。

第五条各体系/中心/部门负责人负责对本部门的快递费用进行管控。

第六条全体员工根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。

第三章快递件接收第七条快递件接收前，各部门应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。

第八条各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知人事行政部做好接收准备。

第九条快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。

第四章快递件分发第十条人事行政部收到快递件后，应进行登记，并及时通知收件人领取。

第十一条对于未被领取的快递件，人事行政部有保管义务（保管期限为签收快递件当天17:15前）。

第十二条收件人应在收到通知后及时领取快递件，如有特殊情况无法及时领取，应提前向人事行政部申请延期。

第五章快递件寄送第十三条寄件人应根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择快递公司。

第十四条寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。

第十五条寄件人应按照快递公司的要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。

第十六条人事行政部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。

第六章费用管理第十七条各部门应按照公司规定合理使用快递服务，控制快递费用。

第十八条各部门的快递费用应在预算范围内，如有超支，需向上级领导申请审批。

第七章违规处理第十九条违反本制度规定的，公司将根据实际情况对相关人员进行警告、罚款等处理，情节严重者，将依法追究其法律责任。

公司邮件快递收发管理制度需要向外部发送文件、资料、货物或其他物品的员工必须前往物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记。

登记完成后，需等待部门负责人审批，审批通过后，将文件交予物流部处理。

物流部将负责联系快递公司，统一进行发送。

所有需求部门必须在每日下午4:30之前将物品送至物流部。

若未经登记或快递物品缺少部门负责人审批，物流部有权拒绝接收，并将不合格的包裹退回给发件人。

在选择快递公司时，应遵循合理、负责任和低成本的原则。

寄件人应根据物品性质，负责任地选择性价比高的快递服务，以低成本完成寄送。

若物品适合普通邮寄，则不应选择快递服务。

需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细记录收件人姓名、地址、所寄物品名称以及快递承运单位和快递单号，以便查验和核对。

若资料登记不清晰或不完整，物流部有权要求当事人补充完善。

对于无故拒不按要求填写或物流要求无效的情况，物流部有权拒绝发送该物品，并将情况报告给部门负责人处理。

填写快递单时，请用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料，包括地址、收件人、联系电话和邮编等。

寄件相关规定如下：7.1.1 物件分类：- A类：紧急件- B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）- C类：普通件（如资料、文件、普通配件等）- D类：普通信函、贺卡等7.1.2 快递公司选择参照表：- 序号 1 2 寄件类型选择快递公司- A B 发顺丰快递- C D 发EMS或顺丰快递- 物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择。

7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递）。

若为特急件、贵重配件或物品，可选择顺丰快递等邮寄方式。

7.1.4 严禁使用公费寄送私人物品，一经发现，将按快递费的10倍进行处罚。

7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有资质且能出具发票的快递物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款。

物流部自本通知发出之日起，将不再支付快递公司到付付款。

公司信件快递收发管理办法三篇篇一：公司信件快递收发管理办法为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。

一、适用范围本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

二、流程具体：I、收件管理：（1）公司快递收取形式：前台收取快递时间为周一到周五上班时间；如遇周六，值班人员需代替前台收取保管货物和底单。

并在下周周一时告知前台。

（2）快递由前台统一接收（前台不在其位时由行政部经理代接收）。

同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。

（3）前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。

若收件人当时不在公司，前台需电话通知收件人，以免耽误公务。

（4）遇到付费快递，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。

前台应保留好单据，并计入公司快递费用。

前台不负责垫付任何到付费用。

（5）前台应妥善保留好相关记录。

II、发件管理（1）公司发件时间：快递发放时间为周一至周五每日9：00~17：00之间。

如遇周六发件的在周五17：00前告知前台并登记，物品由值班人员保管并发递。

（2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），交到前台并详细填写《信件、快递发件登记表》。

未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。

（3）前台填写快递单并电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。

（4）底单按月份与登记表一同保存；月底结算快递费用。

前台负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。

公司快递收管理制度一、总则1. 为了规范公司快递的收寄管理工作，制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有部门和员工在公司办公期间的快递收寄管理工作。

3. 快递包括信件、文件、包裹等各类快件。

4. 快递收寄过程中，所有员工应当严格遵守公司相关规定，并保护快递安全。

5. 快递收寄管理制度的具体执行，由公司相关部门监督。

二、快递收件管理1. 所有员工收到快递后，应当立即按照地址、姓名、单位等信息进行核实。

2. 对于未经核实的快递，不得私自签收或擅自打开。

3. 若发现有错派快递，应当及时通知寄件方或快递公司进行处理。

4. 对于涉密文件或金贵物品的快递，应当交由指定人员进行专门处理，确保安全性。

三、快递寄出管理1. 所有员工寄出快递前，应当填写寄件单，并提供详细信息。

2. 快递公司上门收寄时，应当对快递进行认真核对，并填写寄件单。

3. 对于特殊快递，应当事先通知快递公司或邮局，确保顺利寄出。

4. 对于重要文件或金贵物品的快递，应当采用挂号、保价等方式进行寄送，保证安全。

四、快递保管管理1. 未经授权，任何员工不得私自打开、转交或篡改他人的快递。

2. 所有快递应当按照地址、姓名、单位等信息分类存放，确保信息准确无误。

3. 对于特殊快递，应当交由指定人员进行保管，并确保不外泄。

4. 对于过期或无法送达的快递，应当及时清理，并按规定处理。

五、违规处理1. 对于违反本制度规定的员工，将视情节轻重给予批评、警告、记过等处罚。

2. 对于严重违规行为，公司有权解除劳动合同或移交司法处理。

3. 对于对快递安全产生危害的行为，公司将追究相应责任，并赔偿损失。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度如有变动，应当经相关部门审批并重新发布。

3. 对于特殊情况，公司将根据实际情况进行调整或补充。

以上是公司快递收管理制度，希望所有员工能够遵守相关规定，确保快递的安全和及时交付。

如有任何疑问或建议，请及时向相关部门反馈，共同维护公司的正常运作和秩序。

公司信件包裹管理制度大家好！我们公司一直以来都重视员工的工作环境和工作效率。

为了更好地管理公司内部的包裹流转，提升包裹管理的效率和安全性，公司决定制定和实施包裹管理制度，确保包裹能够快速准确地送达到员工手中。

现将公司包裹管理制度内容公布如下，望大家遵守执行。

一、包裹收寄流程1. 收寄包裹的时间：公司规定，包裹的收寄时间为工作日的上午9:00-11:00和下午15:00-17:00。

在这两个时间段以外的包裹将不予收寄。

2. 包裹的接收人员：公司规定，包裹应当由指定的接收人员来签收，禁止未授权的人员代替接收。

3. 包裹登记：接收人员收到包裹后，应当立即在系统中登记包裹信息，包括寄件人、收件人、包裹类型、包裹数量等。

二、包裹签收流程1. 包裹追踪：公司配备有专门的包裹追踪系统，员工可以随时通过系统查询自己的包裹状态。

收到包裹后，员工也可以在系统中确认签收。

2. 包裹安全：公司对包裹进行检查后再交给员工签收，确保包裹内部物品完整和安全。

如果包裹有任何破损或异常，员工要及时向包裹管理员反馈。

3. 签收时间：员工应当在收到包裹后尽快完成签收流程，避免包裹滞留和延误。

签收后请妥善保管自己的包裹，并及时将空包裹还给管理员。

三、包裹寄出流程1. 包裹打包：员工在寄出包裹前，应当按照公司规定对包裹进行打包和封装，确保包裹的安全和完整。

2. 包裹发出：员工在寄出包裹时，要在系统中登记包裹信息，包括寄件人、收件人、包裹类型、包裹数量等。

同时保留好发货凭证。

3. 包裹跟踪：寄出包裹后，员工可以通过系统查询包裹的实时位置和状态，确保包裹能够准确送达。

四、包裹管理注意事项1. 禁止私自接收他人包裹，以免引起包裹混乱和安全隐患。

2. 禁止私自转交他人包裹，避免包裹丢失或损坏。

3. 禁止将公司包裹用于个人私利，包裹只能在公司指定的流转渠道内进行。

5. 若有紧急包裹需要寄送，请提前告知包裹管理员，以便尽快处理。

以上是公司包裹管理制度的主要内容，请各位员工遵守执行。

一、目的为规范公司快递包裹的收发管理，确保包裹收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。

三、职责1. 办公室（或行政部）：- 负责公司快递包裹的统一收发管理。

- 负责快递供应商的选择和评估。

- 负责快递包裹的签收、登记和分发。

2. 各相关部门：- 负责接收本部门快递包裹。

- 负责确认快递包裹的签收和分发。

3. 全体员工：- 遵守本制度，配合办公室（或行政部）完成快递包裹的收发工作。

四、快递包裹收发流程1. 快递包裹接收：- 办公室（或行政部）接到快递包裹时，应核对快递单上的信息，包括寄件人、收件人、包裹内容等，确认无误后签收。

- 签收后，由办公室（或行政部）进行登记，并按照包裹内容分类存放。

2. 快递包裹分发：- 办公室（或行政部）根据登记信息，将快递包裹及时分发给相关部门或个人。

- 对于需要确认签收的包裹，应通知收件人及时签收。

3. 快递包裹寄送：- 寄件人需填写快递单，详细填写寄件人、收件人信息及包裹内容。

- 办公室（或行政部）对快递单进行审核，确保信息准确无误。

- 寄件人按照快递公司的要求进行包装，并粘贴快递单。

- 办公室（或行政部）安排快递公司上门取件。

五、注意事项1. 信息安全：收发快递时，应注意保护公司及个人信息安全，不得泄露。

2. 包裹安全：收发快递时，应确保包裹安全，避免丢失、损坏。

3. 费用控制：各部门在收发快递时，应合理控制快递费用，不得浪费。

4. 时效性：收发快递时，应确保包裹的时效性，避免延误工作。

六、监督与考核1. 办公室（或行政部）对快递包裹的收发工作进行定期检查，确保制度执行情况。

2. 各部门对快递包裹的收发情况进行自检，发现问题及时上报。

3. 对违反本制度的行为，将进行严肃处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由办公室（或行政部）负责解释。

通过以上制度，我们旨在提高公司快递包裹收发工作的效率，降低物流成本，同时确保包裹的安全性和信息的保密性。

公司收发快递管理规定第一章总则第一条为规范公司的快递收发工作，加强对物品的管理和保护，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有部门和人员的快递收发工作。

第三条快递包括文件、资料、物品等，由公司内部人员或外部单位送达公司的相关物品。

第四条快递收发工作应严格按照本规定的要求进行操作，确保物品的安全和准确交接。

第五条所有快递的收发均应记录在快递收发登记簿中，以备查阅。

第二章快递收发的基本流程第六条快递收发人员应按照以下基本流程进行工作：（一）收件：收件人员应认真核对快递单上的收件人、电话号码等信息，并在快递单上签名确认。

（二）验收：验收人员应仔细检查包裹外观，查看有无破损、湿漏等情况，并对内件进行清点。

（三）登记：接收部门应将快递信息登记在快递收发登记簿中，包括收件日期、快递号、收发人员等。

（四）送达：送达人员应将快递及时送达指定地点，并要求收件人签字确认。

第三章快递收发的责任与要求第七条快递收发人员应具备以下责任和要求：（一）严格按照操作流程进行工作，不得违规操作；（二）认真核对快递信息，确保收件人和送达地址的准确性；（三）保护快递物品的完整性，防止遗失和破损；（四）严禁私自拆封快递包裹，未经批准不得转交他人；（五）保密工作要做好，不得泄露客户及公司的重要信息；（六）遵守公司内部安全制度和规章制度。

第四章快递包裹的安全管理第八条快递包裹的安全管理应遵循以下原则：（一）快递包裹应妥善保管，防止遗失、破损和被盗；（二）重要文件和贵重物品的快递应加强安全措施，如密封、包装、封箱等；（三）外包装应清晰标明收发单位、地址、联系方式等信息，并及时更换；（四）对于特殊物品的快递，应提前告知收发人员，做好特殊处理。

第五章快递收发的检查与评估第九条公司应定期对快递收发工作进行检查和评估，包括但不限于以下方面：（一）收发操作流程是否规范、完善；（二）快递信息的准确性和及时性；（三）物品的保护和安全措施是否到位；（四）收发人员的工作情况和表现。

公司收发快递管理规定一、快递收发流程1. 申请快递寄送：- 员工需在发出快递之前填写快递申请表，并注明寄送地址、收件人姓名及联系方式。

- 快递物品需符合法律法规要求，不得寄送违禁物品。

2. 确认收件人信息：- 快递管理员应核实收件人姓名及地址信息是否准确无误，如有错误应及时通知发件人进行更正。

3. 打包及标记：- 快递员收到快递物品后，需进行适当的打包保护，并在包裹上标明收件人姓名、电话及地址。

- 需特殊保护的物品应在包裹上做出明显标记。

4. 快递运输：- 快递员应按照规定线路及时间安排，及时进行快递运输。

- 快递员需保持良好驾驶习惯，确保送达物品的完好无损。

5. 送达通知：- 快递员在将快递物品送到收件人手中后，需主动通知发件人并报告送达情况。

二、快递收发责任及权益1. 发件人责任：- 发件人需确保填写的收件人信息准确无误。

- 发件人需提前了解及遵守各地快递规定及限制。

- 若因发件人填写错误导致快递无法送达或发送错误，发件人需承担相应责任。

2. 收件人权益：- 收件人有权拒绝收取损坏或影响使用的快递物品。

- 收件人有权对收到的快递物品进行验收，如出现问题应及时与快递管理员联系解决。

三、快递安全与保密1. 快递安全：- 快递员应妥善保管快递物品，确保物品安全送达。

- 快递员不得私自开启快递包裹、查看或擅自转交给非收件人。

2. 信息保密：- 快递管理员及相关工作人员应严格保护发件人、收件人的个人信息及快递内容，不得泄露或滥用。

四、快递纠纷解决1. 投诉处理：- 如发生快递运输问题或损失，发件人或收件人有权向公司进行投诉，并提供相关证据和材料。

2. 快递赔偿：- 如果快递物品在运输过程中发生损坏或遗失，公司将根据保险及相关规定进行赔偿。

五、其他规定1. 快递费用：- 发件人需按照公司规定支付相应的快递费用。

2. 快递保险：- 针对有特殊要求的快递物品，发件人可选择购买快递保险，以确保物品的安全送达。