快递收寄件记录表
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快递运单的概念快递运单是指在快递业务中用来记录寄件人、收件人、货物信息以及配送过程的一种重要单据。
它是快递从寄件到收件的整个配送流程中的重要环节,具有信息化、系统化和规范化的特点。
快递运单通常由快递公司提供,并在寄件时由寄件人填写相关信息,包括寄件人的姓名、电话号码、地址、收件人的姓名、电话号码、地址、运费等内容。
同时,还会有货物的详细描述,包括重量、尺寸、包裹数量等。
这些信息可以帮助快递公司准确地派送货物,并且在需要时可以追溯整个配送过程。
快递运单的重要性主要体现在以下几个方面:1. 记录货物信息:快递运单能够记录货物的详细信息,包括货物种类、数量、重量、尺寸等。
这些信息有助于快递公司进行货物的分类、计算运费以及安全运输。
2. 核对数据准确性:快递运单上的信息需要由寄件人填写,并在交接环节由快递员进行核对。
这样可以确保收寄双方的信息准确无误,避免因为信息错误而导致交付失误或者交错货物。
3. 追踪货物状态:快递运单上的运单号是唯一的,通过运单号可以查询货物的实时状态和位置。
无论是快递寄件人还是收件人都可以通过运单号在线查询货物的运输进程,了解货物的大致到达时间和签收情况。
4. 解决纠纷问题:运单是快递业务中一种重要的凭证,如果在货物派送过程中发生纠纷,运单可以作为证据来双方进行核实和解决争议。
同时,运单上还会有寄件人和收件人的签字确认,这些签字也是双方交接货物的凭证。
5. 数据分析和统计:快递运单上的信息可以帮助快递公司进行数据分析和统计。
通过分析运单数据,可以了解不同地区的寄件量、常用的配送路线、配送耗时等信息,为快递公司的资源和运营进行优化提供依据。
除了以上几个方面外,快递运单还可以实现电子化,即使用电子运单进行寄件和查询。
电子化的运单不仅减少了纸质运单的使用量,还能提高运单的效率和准确性。
通过使用电子签名和扫码技术,可以方便快捷地完成签收和确认的过程。
总之,快递运单在快递业务中起着至关重要的作用。
信件、快递收发管理制度北京索福特安全防护设备有限公司快递收发管理制度为规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司信件、快递的收发工作及时、准确,特制定本制度。
由行政人事部部前台具体负责本制度的实施执行,各部门应积极配合制度的实施。
一、收件时,应首先对送到公司的信件、快递等进行确认,检查信件、快递包装是否完好无损,收件人是否是本公司或公司员工。
若不是本公司的,则不予签收。
二、确认签收后,将信件、快递及时送至收件人手中,若收件人当时不在公司,则需电话通知,以免耽误公务。
三、发件时,对需要外寄的信件、快递等进行确认,检查填写是否完整、准确。
同时快递信封不要封口,登记后由行政前台统一封口。
《信件、快递发件登记表》(附表一)进行登记,留下发件记录以便结算时查询。
四、登记完毕后,联系快递公司,及时进行信件、快递等的发送。
其中,公司凭证、发票、合同等重要文件资料发“邮政特快EMS”,其他快件发“中通速递”,如遇特殊情况,以不影响快件发送为宗旨选择其他快递公司。
五、公司目录手册尽量发电子版,或者随货发。
六、费用结算实行每月一结,快递公司将费用清单交予前台核对,核对无误须经分管领导签字确认后,由财务部进行支付。
注:发件时请大家将信息务必填写完整(姓名、电话、快件内容、地址等)~行政人事部2012-7-10附表一:北京索福特安全防护设备有限公司信件、快递发件登记表快递单号序号发件日期发件类型发件数量收件人信息发件人签章下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
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FedEx标准版国际空运提单请点击以下表格两边的数字标签,以参考如何填写该部份内容的说明。
当填写FedEx标准版国际空运提单时,请使用打字机或以正楷字体清晰书写,并用英语填写空运提单的每一栏表格,书写时请用圆珠笔并用力填写以保证字迹清晰可辩。
1. 寄件人信息(返回页首)请填写您的详细地址、电话号码及联邦快递帐号等信息。
2. 收件人资料(返回页首)为了确保寄件无误,请务必填写详细、准确的收件人信息。
3. 托运物品信息(返回页首)物品详细说明:请确保说明具体且详细并请分别列出每件物品。
凡空运提单上无法列出的内容,请使用商业发票加以说明。
海关申报总值:填写物品的销售价格或合理的市场价格(即使为非卖品或无零售价),所填写的金额必须与商业发票上的金额相符合。
托运申报总值:不应超过“海关申报总值”的金额。
4. 快递服务(返回页首)请选择您所需要的服务类别。
如果您没有选择服务类别,我们将通过联邦快递国际优先快递服务来寄送您的货件。
5. 包装方式(返回页首)请选择您使用的包装方式。
6. 特别处理(返回页首)请选择您需要的特别处理要求,如要求到站自取或者要求星期六派送(并非适用所有目的地)。
7a. 付款方式- 运费(返回页首)请选择运费的支付方及支付方式,并提供相应的联邦快递帐号或信用卡号码。
如果收件人或第三方不支付运费,寄件人则有义务支付。
7b. 付款方式- 关税及税金(返回页首)如发件人未能在国际空运提单上说明关税和税金的付款人,收件人将默认成为该税费的付款人并收到帐单。
如发件人已在国际空运提单上说明由收件人或其他第三方支付关税和税金,但收件人或其他第三方未能支付,发件人应负责支付该税费。
8. 您的内部帐单编号(返回页首)为了便于您记录,您可在此位置填写您的内部帐单编号。
我们将在您的发票上打印出该编号的前24位。
9. 签名(返回页首)最后请在空运提单上签名,撕下寄件人联留存,并将其余各联附在您的货件上。
除文件以外,所有的国际货件都应附上商业发票。
邮政特快专递详情单填写规范邮政特快专递详情单填写规范⼀、详情单填写的重要性1.详情单填写规范是保证收寄信息准确的第⼀道⼯序,尤其是收寄信息交由外包中⼼集中录⼊后,详情单填写直接影响邮件收寄计费准确性,必须把好关。
2.邮件收寄后,后续内部处理、查询、帐务处理、对帐等都需要规范填写的详情单;3.详情单是具有法律效率的合同契约,必须认真对待。
⼆、国内详情单填写规范(⼀)详情单布局1.详情单整体布局由9个版块构成,分别是寄件⼈信息、收件⼈信息、邮件详细说明、附加服务、寄递费⽤、付款⽅式、揽投员信息、寄件⼈签署、收件⼈签收。
2.寄件⼈信息、收件⼈信息、邮件详细说明(保价部分)、付款⽅式、寄件⼈签署、收件⼈签收由客户填写,邮件详细说明(内件品名)、附加服务、寄递费⽤、揽投员信息由揽投员填写。
(⼆)标准快递/经济快递详情单填写规范1.寄件⼈信息和收件⼈信息(1)寄件⼈、收件⼈为“⾃然⼈”的,“公司名称”栏可省略不填。
如未填写“公司名称”请务必详细填写寄件⼈、收件⼈地址。
(2)寄件⼈、收件⼈为“法⼈”的,除填写具体的寄件⼈、收件⼈姓名外,还要将填写寄件单位和收件单位全称清楚。
(3)寄件⼈、收件⼈姓名要填写确切,应与有效证件姓名⼀致。
不能以“王先⽣”、“李⼩姐”等不完整、不明确的信息代替。
(4)寄件⼈、收件⼈地址在⾮直辖市的,均须按省、市、县、街道、门牌号码(楼号、单元号、楼层、房号),农村地址须按省、市、县、乡、村的顺序填写。
(5)不得只填写寄件⼈、收件⼈所在单位⽽省略具体地址。
(6)收件⼈地址在直辖市的,“省”栏可省略。
(7)电话/⼿机:必须填写,优先填写⼿机号码。
固话电话号码应填写“区号+7或8位固话”,选择“妥投短信”通知业务的客户,寄件⼈必须填写11位⼿机号码。
(8)客户单号:⾃备单或订单号,可与邮件号码绑定,便于查询。
(9)协议客户填写客户代码,若⽆法确认客户代码,此栏可为空,不可随意填写。
(10)应填写六位邮政编码。
前台寄快递登记表格(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)行政前台考核表被考核人:考核期年月日—年月日前台值班和客户信息登记管理制度吕波为提升客户接待质量;增加销量、完善客户登记;促进销售部良性竞争,遵循效率优先,公开公正的原则,特制定本制度,望遵照执行!值班制度部分一、值班位置和工作职责说明前台:展厅门口,负责按照丰田SSP标准礼貌迎接客户以及后续销售接待工作。
接待台销售热线位置:负责按照丰田SSP标准接听,做好相关记录工作。
客户信息即为自己的A卡客户。
接待台电脑位置:负责帮助前台伙伴的客户入座后按照丰田SSP标准提供茶水及其他服务,做客户到访登记。
二、排班顺序全体销售顾问抽签决定值班顺序,中午分组轮换值班(一组、二组)。
抽签顺序决定后由第一位伙伴负责前台第二位伙伴负责接听销售热线,做来电登记第三位伙伴负责接待台电脑位置(暂由实习销售顾问担当)第四位及以后的伙伴按顺序替补排队中,如有老客户到访,接待后继续原位置排队。
其他特殊情况,由小组内部协调。
第二天继续前日排队顺序:例如昨天下班时为第五位伙伴在前台值班,那么今天的排第一位的就是第五位。
值班伙伴觉得站前台很累了,可以放弃本次接待机会,告知下一位伙伴顶上,同时自己排到下一轮再接待客户。
同时拜托伙伴们保证前台有人值班。
有事情走开必须通知下一位伙伴顶上。
下一位伙伴需要立即到位。
如有违反我们将对责任人予以书面警告。
特别说明:1、如果伙伴们愿意接待客户的话,我们可以保证每一轮每位伙伴都接到一组客户。
2、连续两个月销量最后一名或者三个月内两次最后一名将转为销售助理帮助其他伙伴做好客户服务工作,为期一个月,期间不可以接待新客户,应积极回复手中A卡和C卡客户。
3、如销售经理根据SSP流程执行情况和接待客户的态度判定某位伙伴消极接待的话,将对其进行书面警告,直至交行政部安排。
客户信息登记部分一、客户信息登记职责说明由接待台电脑位置伙伴进行客户到访信息登记,前台伙伴结束客户接待后,补齐具体事宜,最迟当日下班前补齐。
传达室快递寄存登记表传达室快递寄存登记表:实现快递安全和有序管理的关键在现代化办公环境中,快递的收发已经成为日常工作中不可或缺的一部分。
为了确保快递的安全和有序管理,传达室快递寄存登记表的引入显得尤为重要。
传达室快递寄存登记表是一份记录快递寄存的详细信息的表格,包括寄件人信息、收件人信息、快递公司、快递单号、寄存时间等。
通过这份表格,我们可以对快递的寄存情况进行全面了解,方便对快递进行查找、领取和统计。
首先,传达室快递寄存登记表有助于提高快递的安全性。
由于快递的种类和数量日益增多,如何确保快递的准确无误和避免快递的丢失或错领成为了一个重要问题。
通过登记表的记录,我们可以清晰地追溯到每个快递的来源、存放位置和领取人等信息,有效避免快递安全隐患。
其次,传达室快递寄存登记表有助于实现快递的有序管理。
在面对大量快递的情况下,如何快速、准确地找到特定快递成为了一项挑战。
通过登记表的详细记录和分类管理,我们可以快速定位到目标快递,提高工作效率,减少错领、漏领等情况的发生。
此外,传达室快递寄存登记表还有助于提高团队协作效率。
在登记表的共享机制下,不同部门之间的协作可以更加紧密。
员工可以在第一时间了解到快递的寄存和领取情况,避免因信息不对称而导致的沟通障碍和重复劳动。
总之,传达室快递寄存登记表在保障快递安全、提高管理效率和促进团队协作等方面具有重要作用。
随着企业规模的不断扩大和业务量的持续增长,这张小小的登记表将在企业管理中发挥出更大的价值。
因此,我们应该重视传达室快递寄存登记表的推广和应用,以实现快递管理的更加安全、高效和便捷。
快递领取登记表快递领取登记表:记录与领取快递相关的信息随着电子商务的飞速发展,快递行业也在日益繁荣。
在这个快递包裹无处不在的时代,快递领取登记表成为了快递公司、电商企业、消费者等各方不可或缺的重要工具。
本文将详细介绍快递领取登记表的作用、内容、使用方法以及注意事项。
一、快递领取登记表的作用快递领取登记表主要用于记录快递领取的相关信息,包括快递公司、领取人姓名、地址、电话、快递单号等。
快递信息管理系统2016-2017-2本科生实验指导书软件工程概论专业:班级: 软件工程学号:姓名: 指导教师:2017年3月前言一、上机实验目的软件工程概论是软件工程专业的重要专业课之一,该课程以工程的理念、原理和技术、方法来进行软件开发和维护的。
由于这门课程相对理论性强且内容复杂,是较难学的一门课程。
软件工程概论也是一门理论性和实践性较强的课程,《软件工程概论》实验教学是《软件工程概论》课程教学的一个必备环节。
在学习过程中,只有通过实验,才能使学生对比较抽象的课程内容产生一个具体的感性认识。
二、实验基本内容为了使学生理解软件工程原理、方法、技术,掌握常用的管理、设计工具,初步了解和掌握软件开发和维护的方法和技巧等,本实验指导书针对课程内容及按照教学大纲要求编写了16个学时的7 个实验。
本指导书中的7 个实验内容分别如下:office Visio软件的用法 1.2.系统需求分析3.系统总体设计4.系统详细设计5.软件测试6.用例图三、实验任务与时间安排《软件工程概论》是一门实践性较强的课程,除了在课内安排的实验外,鼓励同学在课外用相关技术进行软件项目设计练习。
《软件工程概论》上机实验时间为16学时,建议与教学内容同时进行上机实验。
目录2实验一 ..................................................................... ........................... 4 实验二 ..................................................................... ........................... 6 实验三 ..................................................................... ......................... 13 实验四 ..................................................................... ......................... 22 实验五 ..................................................................... . (25)3实验一一、实验目的1、熟悉键盘指法练习2、熟练掌握 Office Visio的环境组成和用法及利用它绘制图形。
FedEx标准版国际空运提单请点击以下表格两边的数字标签,以参考如何填写该部份内容的说明。
当填写FedEx标准版国际空运提单时,请使用打字机或以正楷字体清晰书写,并用英语填写空运提单的每一栏表格,书写时请用圆珠笔并用力填写以保证字迹清晰可辩。
1. 寄件人信息(返回页首)请填写您的详细地址、电话号码及联邦快递帐号等信息。
2. 收件人资料(返回页首)为了确保寄件无误,请务必填写详细、准确的收件人信息。
3. 托运物品信息(返回页首)物品详细说明:请确保说明具体且详细并请分别列出每件物品。
凡空运提单上无法列出的内容,请使用商业发票加以说明。
海关申报总值:填写物品的销售价格或合理的市场价格(即使为非卖品或无零售价),所填写的金额必须与商业发票上的金额相符合。
托运申报总值:不应超过“海关申报总值”的金额。
4. 快递服务(返回页首)请选择您所需要的服务类别。
如果您没有选择服务类别,我们将通过联邦快递国际优先快递服务来寄送您的货件。
5. 包装方式(返回页首)请选择您使用的包装方式。
6. 特别处理(返回页首)请选择您需要的特别处理要求,如要求到站自取或者要求星期六派送(并非适用所有目的地)。
7a. 付款方式- 运费(返回页首)请选择运费的支付方及支付方式,并提供相应的联邦快递帐号或信用卡号码。
如果收件人或第三方不支付运费,寄件人则有义务支付。
7b. 付款方式- 关税及税金(返回页首)如发件人未能在国际空运提单上说明关税和税金的付款人,收件人将默认成为该税费的付款人并收到帐单。
如发件人已在国际空运提单上说明由收件人或其他第三方支付关税和税金,但收件人或其他第三方未能支付,发件人应负责支付该税费。
8. 您的内部帐单编号(返回页首)为了便于您记录,您可在此位置填写您的内部帐单编号。
我们将在您的发票上打印出该编号的前24位。
9. 签名(返回页首)最后请在空运提单上签名,撕下寄件人联留存,并将其余各联附在您的货件上。
除文件以外,所有的国际货件都应附上商业发票。
快递包裹接收检查准则
一、检查:
1、核實收件人姓名及寄件者的詳細地址是否詳細。
2、查看快遞、包裹外包裝是否平整,有無凹凸不平的現象,如有拒絕簽收。
3、檢查包裹內有無線頭露出,如有線頭露出拒絕簽收,並同時報當地執法機關。
4、檢查包裹外包裝上是否有油污,如有油污拒絕簽收。
6、檢查封口、郵戳,如發現拆封或被拆、或有損壞現象時拒絕簽收。
7、收件人姓名及寄件者的詳細地址填寫不清楚,在簽收前檢查快遞、包裹內是否有爆炸物。
8、檢查快遞、包裹時有無異味散發,如發現有異味的快遞、包裹,應拒絕簽收。
9、郵件收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點,發現有差錯應及時登記並要求郵局補缺退餘。
10、郵件收發員收到郵局送來的報刊後應及時分發,不得耽擱延誤。
任何人不得擅自進入收發室。
11、每天分發到各部門的報刊應隨附分發清單,由部門接收進行簽字確認。
各單位應固定專人按時領取報刊公啟函、電,領取時,要對照分發清單清點核實,發現差錯,應當面向收發員提出增補退換要求,並進行差錯登記。
12、郵件收發員應堅守工作崗位,節假日、星期日應有人值班,休星期日應採取換休形式。
二、注意事项:
1、收發室內外,應經常保持整齊清潔。
2、收發室由總務課負責管理,其工作品質由行政部進行檢查、考核,並承擔責任。
3、本人領取包裹時,簽收人應打開包裹待收發員確認無危險品並登記後才可領取.。
4、不要貿然接收來自國外的信件,如本公司有來自國外的信函應先與收件人取得聯繫確認後,郵件收發員才予簽收。
保安队
2015年1月1日。