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电子政务招标文件(OA)电子政务招标文件(OA)1. 招标文件的编制目的本招标文件的编制目的是为了邀请合格的供应商参与电子政务系统的开发与实施项目。
本项目旨在建立一套全面、高效、安全的电子政务系统，以提升政府工作效率，方便市民和企业公众的办事体验。
2. 项目背景随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及，电子政务成为政府提高管理效率、优化服务体验的关键。
本项目旨在通过引入先进的信息技术，实现政务办公自动化、数据共享和服务在线化。
通过建设电子政务系统，政府能够更好地响应市民和企业公众的需求，提供更加高效、便捷的服务。
3. 招标范围本次招标的范围包括以下几个部分：- 系统设计与开发：根据本项目需求，设计并开发电子政务系统的各个模块，并实现与现有系统的对接和数据的迁移；- 数据库设计与优化：设计并优化电子政务系统的数据库结构，确保系统的稳定性和性能；- 系统测试与上线：对开发完成的系统进行全面测试与调试，并配合政府相关部门完成系统的上线和部署；- 运维与维护支持：提供运维与维护支持服务，确保系统的持续运行和稳定性。
4. 投标资格要求供应商需要满足以下条件，才能参与本次招标：- 具备相关的电子政务系统开发与实施经验，能够提供相应的项目案例；- 具备开发人员和技术团队，能够满足项目需求；- 具备稳定的企业经营状态和良好的信誉；- 具备法律法规规定的相关资质和证书。
5. 招标文件的编制与提交要求供应商参与本次招标，需要提供以下文件：- 公司介绍：包括公司基本情况、组织架构和人员配置等；- 项目经验介绍：提供过去开发和实施的电子政务项目案例，包括项目规模、实施方案、成果等；- 技术方案：提供具体的电子政务系统开发与实施的技术方案，包括系统架构、数据迁移方案、测试计划等；- 报价单：提供详细的项目报价单，包括项目费用、工程量清单等。
所有文件需要以电子文档的形式提交，同时需要提供纸质版本的打印件。
6. 评标与中标原则本次招标采用资格预审和技术评标相结合的方式进行。
招标编号：XXB-2023-0001招标项目名称：XX电子系统采购项目一、招标公告根据我国相关法律法规及招标投标管理办法，现将XX电子系统采购项目进行公开招标。
现将有关事项公告如下：1. 项目名称：XX电子系统采购项目2. 招标编号：XXB-2023-00013. 招标内容：本项目涉及XX电子系统的设计、开发、生产、安装、调试及售后服务等工作。
4. 项目地点：XX市5. 项目资金来源：自筹6. 招标方式：公开招标7. 招标文件获取时间：2023年X月X日至2023年X月X日，每日上午9:00至11:30，下午14:00至17:00（北京时间）8. 招标文件获取地点：XX市XX路XX号XX公司9. 投标截止时间：2023年X月X日9:00（北京时间）10. 开标时间：2023年X月X日9:30（北京时间）11. 开标地点：XX市XX路XX号XX公司会议室二、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有相关行业设计、开发、生产、安装、调试及售后服务能力。
4. 具有类似项目的业绩，并在近三年内未发生重大违约行为。
5. 具有完善的售后服务体系，能及时响应客户需求。
6. 具有良好的合作态度和敬业精神。
三、招标文件获取及投标保证金1. 招标文件售价：人民币500元/份，售后不退。
2. 投标保证金：人民币10万元整，投标保证金必须在投标截止时间前以电汇或银行转账方式缴纳至指定账户。
四、投标文件编制及递交1. 投标文件应按照招标文件要求编制，包括但不限于以下内容：（1）投标函及投标保证金缴纳凭证；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；（4）相关行业设计、开发、生产、安装、调试及售后服务能力证明材料；（5）类似项目业绩证明材料；（6）售后服务体系说明；（7）其他相关证明材料。
电子政务招标文件OA一、引言随着信息技术的飞速发展，电子政务已成为政府提高工作效率、提升服务质量、增强透明度和公信力的重要手段。
办公自动化（OA）系统作为电子政务的重要组成部分，对于实现政府部门内部的协同办公、信息共享和流程优化具有重要意义。
为了确保电子政务 OA 系统的建设质量和顺利实施，制定一份科学、合理、严谨的招标文件至关重要。
二、项目背景与目标（一）项目背景近年来，＿____政府积极推进信息化建设，不断提升政务服务水平。
然而，现有的办公系统存在功能单一、协同性差、数据共享困难等问题，已经无法满足日益增长的业务需求。
为了进一步提高工作效率，优化业务流程，加强信息安全管理，＿____政府决定启动电子政务 OA 系统建设项目。
（二）项目目标本次电子政务 OA 系统建设的总体目标是构建一个功能齐全、性能优越、安全可靠、易于扩展的一体化办公平台，实现政府部门内部的协同办公、信息共享、流程优化和决策支持。
具体目标包括：1、实现公文管理的电子化、自动化，包括公文的起草、审核、签发、流转、归档等全流程管理。
2、建立完善的协同办公机制，支持多人协作、任务分配、进度跟踪等功能，提高工作效率。
3、实现信息资源的集中管理和共享，方便工作人员快速获取所需信息。
4、优化业务流程，实现业务流程的自动化和规范化，减少人为干预，提高工作质量。
5、加强信息安全管理，保障系统的稳定性和数据的安全性。
三、招标范围与要求（一）招标范围本次招标范围包括电子政务 OA 系统的设计、开发、实施、培训、维护等全过程服务。
具体包括但不限于以下内容：1、系统的需求分析和设计。
2、系统的开发和测试。
3、系统的部署和上线。
4、与现有系统的集成和对接。
5、数据迁移和备份。
6、系统的培训和技术支持。
7、系统的维护和升级。
（二）招标要求1、投标人资格要求（1）投标人应具有独立法人资格，具备有效的营业执照。
（2）投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
oa系统投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供参与本次OA系统投标的机会。
我们公司专注于企业级办公自动化解决方案的开发与实施，拥有丰富的OA系统设计与部署经验。
针对本次招标需求，我们特此提交我们的投标书，以期为贵方提供最优质的OA系统服务。
一、系统概述我们提供的OA系统是一款集成了文档管理、工作流程自动化、通讯协作、信息发布和数据处理等功能于一体的综合性办公管理平台。
系统采用模块化设计，可根据贵方的具体需求进行个性化定制和扩展，确保最大程度满足贵方的办公自动化需求。
二、系统特点1. 高度可定制：系统界面、功能模块和工作流程均可根据贵方的工作特点进行定制。
2. 易用性强：简洁直观的用户界面设计，确保用户能够快速上手并有效使用系统。
3. 安全稳定：采用先进的安全技术保护数据安全，系统运行稳定可靠。
4. 良好的扩展性：系统设计考虑未来技术发展，便于后续升级和功能扩展。
5. 优质的售后服务：提供专业的技术支持和维护服务，确保系统长期稳定运行。
三、实施方案我们将组织专业的项目团队，按照以下步骤实施OA系统：1. 需求分析：与贵方紧密沟通，详细了解并分析办公流程和需求。
2. 系统定制：根据分析结果，定制适合贵方的OA系统功能和界面。
3. 系统部署：在贵方的硬件环境中部署系统，并进行严格的测试。
4. 用户培训：为贵方员工提供全面的系统操作培训。
5. 后期维护：提供持续的技术支持和系统维护服务。
四、报价明细我们的报价包括系统定制开发费用、部署实施费用、用户培训费用以及一年期的系统维护费用。
具体报价如下：- 系统开发与定制：[金额]- 系统部署与测试：[金额]- 用户培训费用：[金额]- 一年系统维护：[金额]总计：[总金额]我们承诺，上述报价为最终报价，不含任何隐性费用。
五、项目周期根据项目规模和定制需求，我们预计项目的整体实施周期为[具体时间]。
在此期间，我们将确保项目按时按质完成。
我们期待与贵方建立长期合作关系，共同推动贵方办公自动化进程。
办公OA系统招标文书一、招标背景和目的随着科技的不断发展，办公自动化系统成为提高工作效率和管理水平的重要工具。
为满足公司日常办公的需求，提升信息化水平，公司决定进行办公OA系统的招标。
本文将详细阐述办公OA系统招标的背景与目的，并提供相应的招标文件。
二、招标范围与要求1. 办公OA系统的范围：本次招标的办公OA系统应涵盖以下功能模块：- 电子邮件及日程管理：包括收发邮件、日程安排、会议管理等；- 文件管理与共享：能够方便地上传、下载、共享和管理各类办公文件；- 内部通讯与协作：提供即时通讯、在线文档协作等功能；- 工作流程管理：支持流程审批、任务分配等工作流程管理功能；- 统计报表与分析：能够生成各类统计报表和数据分析，为决策提供支持。
2. 办公OA系统的基本要求：- 界面友好、操作简便，适应不同用户群体的使用习惯；- 安全性高，能够对敏感信息进行有效保护；- 可扩展性强，能够满足未来业务发展的需求；- 提供全面的技术支持和售后服务。
三、招标流程1. 发布招标公告：公司将在相关媒体、网站上发布招标公告，介绍招标背景、范围与要求，并公布投标截止日期和联系方式。
2. 投标准备：感兴趣的供应商可以通过联系方式获取相关招标文件，详细了解招标要求和技术规范，并准备投标所需的商业和技术文件。
3. 提交投标文件：投标截止日期前，投标人应将其投标文件以书面形式提交（可通过快递、挂号信等方式），同时提供电子版的投标文件。
4. 评标与资格审查：公司将组织评标委员会对提交的投标文件进行评审，并对供应商的资质、经验、技术方案等进行审查。
5. 中标公示：经评标委员会评审和公司决策，确定中标供应商，并通过合同或中标通知书等方式进行公示，同时与中标供应商进行商务洽谈。
四、投标文件内容要求1. 商业文件：商业文件包括但不限于：- 投标函：对本次招标的投标意向进行书面确认；- 公司资质证明：包括公司工商营业执照、税务登记证等；- 技术方案：详细介绍供应商的技术解决方案，强调满足招标要求的能力；- 项目实施计划：列出项目实施的时间安排、里程碑等；- 价格报价：提供明细的报价单，包括软硬件、服务费用等。
OA协同办公系统建设项目招标书项目名称：OA协同办公系统建设项目招标书一、项目概述近年来，随着信息技术的发展，办公环境的协同与高效已经成为一个企业能否提高工作效率、降低成本以及增强竞争优势的重要因素。
为此，本公司计划引入OA协同办公系统，以提升内部协作效率，解决信息共享不畅、运营效率低下等问题。
二、项目目标1.建设一个功能完善、操作简便、安全可靠的OA协同办公系统。
2.提高公司内部的信息共享与协同工作能力，加强各部门之间的沟通与合作。
3.提升工作效率，减少人力成本和办公资源浪费。
4.提高公司的运营效率与竞争力。
三、项目范围1.系统建设1.1 系统需求分析与设计：根据公司实际需求，进行系统的需求分析与设计。
1.2 系统开发与测试：根据设计方案，进行系统的开发与功能测试。
1.3 系统集成与部署：将开发完成的系统与现有环境进行集成，进行系统的部署安装。
1.4 系统培训与支持：为公司员工提供系统操作的培训，并提供后续技术支持。
2.系统功能模块2.1 人事管理模块：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。
2.2 日常办公模块：包括邮件管理、日程管理、会议管理、公告管理等功能。
2.3 项目协作模块：包括项目管理、任务分配、进度跟踪等功能。
2.4 审批流程模块：包括请假申请、报销申请、合同审批等功能。
2.5 共享文档模块：包括文档上传、下载、共享、版本管理等功能。
四、项目要求1.系统稳定可靠：系统需具备高度的可用性和稳定性，确保正常运行。
2.系统安全性：系统需具备严密的账号权限管理和数据安全保护措施，确保信息不被泄露和篡改。
3.界面友好：系统界面简洁明了，操作简单易懂，提供良好的用户体验。
4.扩展性强：系统需具备良好的扩展性，能够满足公司未来发展的需求。
5.可定制性：系统需具备一定的可定制性，能够根据公司实际需求进行适当调整和改进。
五、合作要求1.具备相关的系统开发和实施经验，提供有效的解决方案。
2.提供详细的项目计划和进度安排，并能保证项目按时交付。
办公系统投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供的机会，我们荣幸地提交我们的办公系统投标书。
我们的解决方案旨在为贵机构提供一套全面、高效、安全的办公自动化系统，以提升工作效率和数据管理的安全性。
一、系统概述我们提出的办公系统是一个集成化的平台，包括但不限于文档管理、工作流程自动化、通讯协作、数据分析和移动办公等功能。
系统采用模块化设计，可根据贵机构的具体需求进行定制和扩展。
二、核心功能1. 文档管理系统：支持文档的创建、编辑、存储、检索和版本控制，确保信息的准确性和可追溯性。
2. 工作流程自动化：通过自定义审批流程，减少纸质文件的使用，提高审批效率和透明度。
3. 通讯协作工具：提供即时通讯、视频会议、任务分配和进度跟踪等功能，加强团队协作。
4. 数据分析与报告：利用先进的数据分析工具，为管理层提供决策支持，优化业务流程。
5. 移动办公支持：通过移动应用，实现随时随地的办公能力，提高工作的灵活性。
三、技术优势1. 安全性：系统采用最新的安全技术和加密措施，确保数据安全和隐私保护。
2. 可扩展性：系统设计考虑未来技术的发展和业务的扩展，便于后续升级和功能增加。
3. 用户友好：直观的用户界面和操作流程，降低员工的学习成本和提高使用效率。
4. 本地化支持：我们提供本地化服务，确保系统符合贵机构的操作习惯和法规要求。
四、实施计划我们将与贵机构紧密合作，确保系统的顺利部署和实施。
实施计划包括需求分析、系统定制、培训、上线支持和后期维护等阶段。
五、服务与支持我们承诺提供全面的技术支持和持续的服务，包括但不限于系统维护、故障排除、定期更新和用户培训等。
六、报价根据贵机构的需求和我们的解决方案，我们的总报价为【具体金额】。
此报价包括所有必要的软件许可、实施费用和一年期的技术支持服务。
我们期待与贵机构建立长期合作关系，共同推动办公自动化的发展。
感谢您的考虑，我们期待您的回复。
此致敬礼【您的公司名称】【联系信息】【日期】。
OA办公自动化系统招标文件一、项目背景随着现代办公环境的不断发展和进步，办公自动化系统逐渐成为企业提高工作效率、降低成本的关键工具。
为了适应企业发展的需要，我们计划引进一套先进的OA办公自动化系统。
本招标文件旨在寻找能够满足公司需求的优秀供应商，以确保系统的顺利实施和运行。
二、项目概述1. 项目名称：OA办公自动化系统引进2. 项目目标：提高工作效率，加强协作能力，降低工作成本，推动公司管理水平的提升。
3. 系统功能需求：- 流程管理：支持工作流程的自定义设置和管理，实现审批、报销、请假等业务流程的自动化处理。
- 文档管理：支持文件的上传、下载、共享和版本管理，方便员工的协作和信息的查阅。
- 日程管理：支持个人和团队的日程安排和统一管理，提高工作效率和协同办公能力。
- 公告通知：支持发布公告和通知，方便信息传递和员工沟通。
- 电子邮件：集成电子邮件功能，实现邮件接收、发送和管理，提高沟通效率。
- 知识库管理：支持知识库的建立和管理，方便员工获取公司资讯和知识。
- 统计分析：提供报表和统计功能，支持对工作进展和绩效的监控与评估。
- 安全和权限管理：确保系统的数据安全和用户权限的合理分配。
4. 系统规模：公司约有200名员工，系统需要满足每月5000个流程申请和处理的需求。
5. 实施时间：预计于2022年第三季度开始实施。
6. 项目预算：100万元。
三、法律要求与资格要求1. 参与招标的供应商应具备合法办公自动化系统提供资格，具备相关的技术和服务能力。
2. 参与供应商需提供相关资质证明、系统功能演示、项目案例等文件以证明其能力和经验。
四、投标要求1. 投标文件应包括以下内容：- 公司概况：包括公司规模、注册资本、成立时间、业务范围等。
- 技术方案：详细介绍系统的功能和特点，与需求的符合程度，系统的可扩展性和稳定性等。
- 实施计划：说明系统的实施时间、流程和阶段性交付物。
- 投标报价：明确系统的核心模块和功能模块的报价，包括软件许可费、硬件设备费和服务费等。
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商务卷.. (6)一、笑嘻嘻科技介绍 (6)1.1单位简介 (6)1.2产品发展历程 (6)1.3产品相关资质 (7)1.4产品开发团队 (7)1.5产品经营业绩 (8)1.6成功案例 (8)华润雪花啤酒(四川) .................................. 错误!未定义书签。
世纪金源（北京）集团 ................................ 错误!未定义书签。
正大集团 ............................................ 错误!未定义书签。
四川省建设厅 ........................................ 错误!未定义书签。
巨星贸易（上海）有限公司 ............................ 错误!未定义书签。
1.7项目合作优势 (9)1.7.1 产品优势 (9)1.7.2项目实施优势 (11)1.7.3技术优势 (12)二、报价清单 (13)三、知识产权保护 ....................................... 错误!未定义书签。
技术卷. (14)第一章项目概述 (15)1、项目背景 (15)2、针对笑嘻嘻的应用分析 (15)3、系统实现目标 (15)3.1、规范管理流程 (16)3.2、提升领导管理和决策 (16)3.3、实现知识管理 (17)3.4、搭建先进的企业管理平台 (17)3.5、实现异地和移动办公 (17)3.6、建设行业信息化典范，服务企业发展需要 (17)1、建设目标 (19)2.1、统一规划、分步实施 (19)2.2、采用以产品为基础的项目开发模式 (19)2.3、高水平和专业化的项目团队 (20)2、设计原则 (20)2.1、先进性与发展性 (20)2.2、整体性保障原则 (20)2.3、安全性与可靠性 (20)2.4、实用性与适应性原则 (22)2.5、易用性 (23)2.6、稳定性 (23)第三章项目总体框架 (24)1、项目架构 (24)1.1、项目平台的架构 (24)1.2、项目平台的构成 (24)2、网络环境 (26)2.1、网络结构 (26)2.2、基本的运行环境 (26)3、数据库系统 (27)4、电子邮件系统 (27)5、网络协议 (27)6、操作系统 (28)第四章 OA需求具体实现 (29)1、网络建设 (29)1.1、网络架构图 (29)1.2 网络建设实施 (29)2、办公自动化系统（OA） (29)2.1信息处理 (30)2.2个人日程 (36)2.3个人设定 (37)2.4 公文签批及审阅协同管理 (42)2.5 会议管理 (45)2.6表单流程 (46)2.7安全及维护 (49)2.8运行控制台 (52)2.9信息交流 (53)3、知识管理 (55)3.1文件管理 (55)3.2公告通知/公文发布 (57)3.3消息管理 (60)第五章项目实施 (61)1、项目解释 (61)2、项目主要实施者 (61)3、项目实施原则 (61)3.1分阶段、循序渐进的原则 (61)3.2实用原则 (61)3.3知识原则 (62)4、项目实施 (62)5、项目实施小组 (63)6、目实施过程 (65)第六章项目培训 (66)1、培训概述 (66)2、培训内容 (66)3、培训要求 (66)第七章技术支持与服务 (67)1、笑嘻嘻信息技术有限公司服务机构设置 (67)2、服务提供 (67)2.1服务内容 (67)2.2服务响应 (67)2.3电话支持服务 (68)2.4电子邮件服务 (68)2.5现场支持 (68)2.6客户回访 (69)2.7客户系统运行情况报告 (69)3、服务承诺 (69)第八章系统故障报警功能 (70)1、网络故障 (70)2、客户端故障 (70)3、服务端故障 (70)4、具体功能故障 (70)第九章系统正常运行及使用年限 (71)第十章项目验收标准 (71)1、系统搭建 (71)2、DEMO系统 (71)3、系统交付 (71)商务卷一、笑嘻嘻科技介绍1.1 单位简介中国笑嘻嘻集团公司从事信息技术研究开发的国家科研事业单位，致力于为笑嘻嘻集团公司及社会各界的信息化建设服务。
XXX有限公司协同办公系统招标文件第一卷商务部分招标人：XXX有限公司2011年2月目录第一卷商务部分第二卷技术部分第一章投标邀请项目名称：XXX有限公司协同办公系统采购（以下简称“项目”）招标编号： TX-2011001日期： 2011年2月9日1.本标的招标范围为XXX有限公司协同办公系统，同时也包括所有必要的软件、设计、技术资料和技术服务等。
具体内容详见招标文件第二卷的有关规定。
2.招标设备清单及招标文件售价：投标文件截止时间：投标人递交开标的投标文件截止时间为2011年2月13日，北京时间17：00整，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
4．投标文件送达地点：电子版投标文件在截止时间之前, EMAIL到XXXX,印刷版投标文件EMS送达地点为XXX,在投标文件截止时间前,以邮戳时间为准.5．上述安排如有变动，我公司将以适当的方式通知。
招标人： XXX有限公司地址： XXX邮编： XXX传真： XXX电话： XXX 联系人： XXX第二章投标人须知1．定义项目：XXX有限公司协同办公系统。
招标人：XXX有限公司。
投标人：指响应招标邀请，参加投标竞争的法人。
中标人：最终被授予合同的投标人。
评标委员会：依规定的程序和方式招标单位主要负责人组成，负责评标活动。
买方：XXX有限公司。
在招标阶段称为招标人，在签订和执行合同阶段称为买方。
为便于招标文件直接转化为买卖合同，在招标文件中也称招标人为买方。
卖方：在招标投标阶段称为投标人，在投标人中标以后签订和执行合同阶段称为卖方。
为便于招标文件直接转化为买卖合同，在招标文件中也称投标人为卖方。
技术支持方：软件厂家为技术支持方,对本项目至始至终负有技术保障义务,并在技术协议上作为第三方。
2．项目概况项目依据根据买方公司内部管理需求.项目地址XXX省XXX市项目规模200用户数协同系统.项目计划进度2011年02月22日开工，2011年04月20日投入使用。
3．合格的投标人合格的投标人必须全部符合下列条件：投标人应是依法注册的独立的企业法人，具备履行民事责任能力的软件企业，投标人不得直接地或间接地与招标人雇佣或曾经雇佣过的，本次招标编制技术要求和其他文件与参与投标者有任何关联关系。
办公自动化系统项目招标书×××××拟进行OA系统改造项目，详细要求见附件。
诚邀符合条件的公司参与，并请注意以下事项：一、参与单位资质：1、应具有独立法人资格，注册资金在100万元以上，有三家以上（以合同复印件为准）政府机关办公自动化系统建设成功案例，能独立行使民事权利并承担民事责任的厂商或经销商；2、参与单位须提供如下证照或复印件：（1）中华人民共和国工商营业执照；（2）税务登记证；（3）投标人的法人授权书和身份证复印件；（4）投标方情况简介资料；（5）近年来部分客户名单及销售业绩；（6）项目方案；以上证件一律采用A4纸印制，所有证件复印件均需加盖单位公章，由我局留存。
3、参与单位应具有较强的设计开发能力及相对固定的开发团队，有能力提供长期技术支持和售后服务。
二、项目方案及报价1、参与方应仔细阅读本说明书的所有内容，对说明书提出的实质性要求和条件做出响应。
2、报价含系统开发、安装、调试、培训、技术服务、维护费、硬件费及其他，需明确注明保修期限和出现故障后响应及排除故障时间。
3、参与方不得以任何方式弄虚作假，并保证我局在中国境内使用该系统时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
4、参与方可列出与该系统相关的其他模块的报价及保修期满后系统升级费用，供我局追加模块或进行系统升级时参考。
5、系统需满足我局机关工作的特殊功能要求，系统开发商应能根据用户实际需要提供个性化的修改开发服务。
6、对于本意向书中要求的功能必须全部实现，若有达不到或超出意向书要求的，请一并在技术规格偏离中注明。
未注明偏离的按有利于我局的方向理解。
三、递交方案1、项目方案一式三份（正本一份，副本二份）及电子版（刻盘）装袋密封，并在文件袋上注明“××××办公自动化系统项目”字样，送至×××××办公室。
2、递交项目方案截止时间为2021年×月×日××时，逾期不予接收。
四、方案评定1、项目演示（1）在我局规定的时间、地点（将另行通知）进行项目公开演示，演示过程由我局主持。
（2）每家参与方在现场做15分钟展示，方式不限。
2、评定（1）现场能演示，能让评委现场操作。
（2）评审委员会将从软件的性能、质量、报价、供货时间、公司信誉、服务承诺等方面进行综合评定，不保证最低价被选中。
五、合同签订1、演示后一周内通知未被选中者，不做落选解释，方案不退回。
2、被选中方应及时与我局签订合同，否则按退出处理。
3、被选中方应保证在承诺的供货时间前将系统安装调试完毕交付使用。
4、本意向书及以相关重要原始资料均作为合同附件。
×××××××办公室2021年×月××日附：项目基本要求项目基本要求一、系统技术要求1、系统应具有先进性，采用当今国内外先进的技术，具有较先进的性能和功能，采用先进成熟的技术路线和程序开发语言，可以满足台盟市委机关行政办公的需要。
2、安全性和可靠性。
系统保证对操作系统、其他应用系统、网络及应用系统均提供安全保障，系统保证用户信息的安全性，实现用户密码的加密传输、用户查询账户的安全性、数据的传输加密、禁止系统设置权限允许以外的功能。
系统采用灵活的权限机制，能够适应业务授权的精细化需求和业务频繁变动对权限变动的要求，能够限制用户访问数据的范围。
系统建设充分考虑到实际应用时的可靠性问题，对于主机、操作系统、网络、数据库等各个方面都要考虑提供全方位的可靠性保障，提供完整的双机热备和灾难恢复解决方案。
3、开放性。
系统具有充分的开放性，可以与台盟市委机关其他应用系统实现数据共享。
4、系统应具有良好的兼容性和可扩充性，方便二次开发；5、系统应提供与其他系统集成的接口，提供维护技术支持和软件升级服务。
6、系统开发方应能根据用户实际需要提供个性化的修改开发服务。
二、系统安装、调试与验收要求1、安装、调试要求：开发方为本项目实施过程采取有效措施（提供项目管理文档），保证安装调试工作顺利如期完成。
2、验收我局将依据与开发方签署的合同进行验收，开发方必须对其系统的性能和配置进行测试检查，并提供测试方案、测试过程和测试数据的测试报告。
3、技术文件开发方应在项目完成时将系统的全部技术文件、资料列出清单，并照清单向我局提供全部技术文件，包括总体技术方案、概要设计、详细设计、验收测试、用户使用说明、操作说明和系统常见故障分析等，并提供用户二次开发模块接口和技术支持文档。
4、质量保证期：自项目验收交付之日起质量保证期不少于24个月，在质量保证期内发生的软件质量问题，由开发方负责免费解决。
5、技术支持与售后服务开发方应在接到服务要求后4小时内予以响应，24小时内上门服务。
对于不能及时解决问题的软件缺陷，开发方应书面承诺解决问题的日期，并提供临时替代方案。
免费服务期满后，开发方应就维护费提出书面报价，以供用户决定是否继续接受服务。
三、培训1、开发方必须负责用户技术和管理人员的培训, 并提供全套培训教材。
2、开发方需制订详细的培训计划和方案，系统安装调试完成后，要提供系统维护培训和系统使用培训。
3、培训内容包括：（1）基本培训：应使参加人员熟练掌握系统的基本知识、构成和技术特点，熟悉系统的使用，并能简单处理系统运行中遇到的问题，达到有序管理及日常维护的技术水平。
（2）高级培训：应包括所提供软件的结构、安装、定制和升级等各个方面。
四、系统功能要求1、办公自动化系统要求实现（但不限于）以下功能。
参与方若有不满足的方面请在偏离表中注明；若有其它附加功能，也请提供并标注。
（1）办公门户1)统一登录：为用户和管理员提供统一的登录入口。
2)信息搜索：对已发布信息提供按“关键字”、“信息发布部门”、“信息发布人”“信息发布时间”等进行综合或模糊查询、检索，各关键字由用户设定。
3)会议、公文处理、个人日程等各类待办事宜的自动提醒功能。
4)电子邮件模块：界面功能应与outlook类似，操作简便。
（2）个人办公1)个人信息管理：提供查看个人信息、修改个人信息、修改密码。
2)个人日程安排：提供个人日程查询（可将日安排显示转换为周安排、月安排和年安排）、新建个人日程、维护个人日程。
3)代办设置：提供新建替我代办（可维护到具体的某个办公流程业务内，同时可以指定时间替代办理的时间段）、查看替我代办、查看我的代办、维护替我代办。
4)个人名片：提供建立电子名片（姓名、性别、单位、部门、职务、职称、办公、单位地址、家庭住址、家庭、、E_MAIL、QQ、备注）及通讯录，用于增、删、改、查人员的简要信息和通讯信息，提供电子名片的信封打印模式。
（3）行政办公1）发文管理模块至少应包括以下功能：a.职能部门公文流转。
b.公文新建：由拟稿人根据情况选择不同的公文流程类别新建不同公文。
c.公文流转监控：公文管理员负责监控所有公文的即时处理情况，并可进行结束流程、查询活动执行情况、结束活动、解除活动锁定等业务操作。
d.自动催办：系统根据定义的时间间隔，自动给处理人发送催办邮件。
e.公文审批办理：提供公文的批阅、审批、会签等功能。
f.公文流程定制：系统提供工作流编辑器，可以根据部门内部的公文办理流程在系统中配置和发布公文流转的流程。
g.公文签批：在公文审批过程中，审批人可在公文正文中保留领导的审批意见。
h.待办发文：用户可以看到所有自己需要办理的发文、查看发文信息以及对公文进行办理。
i.发文查询：公文管理员可以按照文档标题等关键字（可自定义）对已办公文进行综合或模糊查询。
2）收文模块应能够与目前××××使用的档案管理系统交换数据。
（4）信息发布1)信息发布：发布各种通知、通告、信息、制度等公共信息。
2)信息维护：对已发布的公共信息可以进行编辑、删除、查询等操作。
3)信息查询：对已发布的公共信息，可按栏目进行查询。
4)信息回复：办公用户可针对发布到个人的信息进行回复，方便用户反馈意见和管理员监督。
（5）事务管理1)日常接待管理：接待日程管理员可以对接待日程新建、编辑、删除、查询；接待日程浏览可以浏览接待日程。
2)记录模块：记录管理员可以新建、编辑、删除、查询记录；记录浏览可以浏览记录；可以由管理员自定义记录模板。
3)用餐管理模块：用餐管理员可以新建、编辑、删除、查询用餐记录；用餐浏览可以浏览用餐记录。
4)用车管理模块：用车管理员可以对各部门的用车情况进行管理，即新建、编辑、删除用车信息。
5)用章管理模块：用章管理员可以新建、编辑、删除、查询各部门的用章情况；用章浏览者可以浏览用章情况。
6)日程模块：可以新建、编辑、删除自己的日程安排，浏览其他人的日程安排；办公室可以维护日程安排。
7)会议管理模块：用户可以提出会议申请，会议室管理员可以维护会议室信息，维护会议室的使用安排信息；会议通知发布人员可以发布会议通知；短信会议通知。
8)督察督办模块：用户办公用户上报维修设备，以及方便办公用户监督上报后的处理结果和处理进度等功能。
9)资料上报：用于管理员建立资料上报入口，可用于上报工作日志、年终总结、个人材料等。
10)系统日志管理：记录办公用户登录、访问办公系统等的日志记录。
（6）内部多媒体平台系统应提供影视下载、常用软件下载、天气预报等相关功能，并能够由系统管理员进行上传和维护。
（7）系统配置1)行政办公：负责与收文、发文、请示相关的设置与管理。
2)事务管理：负责事务管理的字典设置。
3)内部娱乐：负责内部娱乐的上传和维护。
4)信息发布管理：负责信息发布栏目的创建和授权。
5)组织结构维护：负责用户管理、角色管理、事务管理模块的用户授权等工作。
6)短信管理：在网上发布会议通知等的同时，可以按用户组群发短信，支持移动、联通、小灵通。
7)菜单管理：方便用户维护、修改、添加、删除菜单内容，以及针对于菜单访问进行权限授权管理等功能。
8)页面信息维护：包括系统中页面的基本信息维护、界面信息模版选择、欢迎界面、访问ip限制等功能。
方便系统管理员维护、修改办公系统界面信息。
（8）其他1、要求系统支持电子印章、电子签名等。
2、界面友好、操作简便。
3、办公自动化系统平台要求该办公自动化系统的服务器环境为windows类操作系统。
4、其它要求（1）请说明系统所采取的结构，列明系统所需支撑软件（如后台数据库、WEB服务器等）。
（2）如有必要，开发方要根据用户的要求进行部分定制，以满足需求。
（3）请列明保证本系统正常运转的硬件配置。
社会实践报告系别：班级：学号：姓名：作为祖国未来的事业的继承人，我们这些大学生应该及早树立自己的历史责任感，提高自己的社会适应能力。
