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事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作（一）【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。

下面首先介绍常用公文通告与通知。

一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。

2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。

(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。

2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。

——通告缘由通常用“为了……，根据……，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。

——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。

周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。

——通告常用“特此通告”作结语。

有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。

有的也以提出希望或执行要求作结。

3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。

4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

5.注意通告与公告的区别。

二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛，使用频率高。

一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。

2.有一定的权威性。

大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。

3.有明显的时效性。

通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。

任免和聘用有关人员。

(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。

2.召开会议的通知即会议通知。

《公共基础知识》题库考点《公文写作与处理》事业单位考试必看考点高频试题：1、单选题公文标题一般由_____组成。

A: 版头、发文字号B: 份号、抄送机关、版头C: 份号、密级、紧急程度D: 发文机关名称、事由、文种参考答案: D本题解释:【答案】D。

解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。

故本题答案选D。

2、多选题规章类文书的文种包括_____。

A: 条例B: 规划C: 章程D: 实施细则参考答案: ACD本题解释:[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。

规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。

正确答案为ACD。

3、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____A: 试行本B: 暂行本C: 副本D: 修订本参考答案: C本题解释:4、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____A: 传阅范围按来文中的规定执行B: 传阅范围由办公室负责人确定C: 传阅范围一般限于机关中层干部D: 传阅范围按领导人批办意见确定参考答案: AD本题解释:【答案】AD。

解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。

所以答案为AD。

5、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____A: 内部使用文件B: 秘密文件C: 机密文件D: 绝密文件参考答案: C本题解释:【答案】C。

解析：根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。

“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

公文●公文的分类公文形式和使用范围（形成和作用的公共活动领域）：通用和专用涉及国家秘密程度：对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向：上行文、平行文、下行文公文的性质和作用：规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限：平件、急件、特急件机关内部根据文件来源：收文、发文●公文的作用：一、明法传令，指挥工作二、联系公务，沟通信息三、宣传教育，引导舆论四、记录记载，以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用，其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言，要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在：思想内容（针对性、科学性、政策性强），文字表达（结构严谨、语言精当、行文规范）●公文都应校对，须两人以上参加，可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是：公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。

●急件（党的机关公文作加急件）指内容重要并紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。

●平件平件指无特殊时间要求，需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点：法定性；政策性；实用性；时效性；规范性●绝密/机密/秘密：最重要/重要/一般的国家秘密，泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/＿损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上，宣布事项重大●可以发布命令的有：主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于：批转下级机关公文，转发上级、同级和不相隶属的机关公文；发布规章；传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项；任免或聘用干部●通知的特点：应用广泛、适用频率高；行文方向限制不严格，基本是下行文，但允许主送平级和不相隶属的机关；内容单纯，一文一事，行文简便●通告适用于：公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于：不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重大指标。

《公共基础知识》必看考点《公文写作与处理》(2021年最新版)1、多选题公文具有较强的_____。

A: 政策性B: 理论性C: 合理性D: 教育性参考答案: AB本题解释:[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。

因此公文具有较强的政策性、理论性。

2、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。

A: 逐级行文B: 多级行文C: 直接行文D: 越级行文参考答案: ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】3、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决?_____。

A: 标识“此页无正文”B: 调整行距、字距C: 印章覆盖正文D: 留白参考答案: B本题解释:[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

4、单选题公文的语言应当是_____。

A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅参考答案: A本题解释:【答案】A。

解析：公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。

故本题答案选A。

5、单选题批办是指_____。

A: 对发文稿的审核批示B: 对收文应如何办理所做的批示C: 对公文正本的复核意见D: 对请示报告的处理参考答案: B本题解释:参考答案:B系统解析:批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

6、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

A: 收文机关B: 印发机关C: 审核机关D: 制发机关参考答案: D本题解释:【答案】D。

7、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

最新资料欢迎阅读事业单位公共基础知识专项( 公文写作与处理)、作者、日期、印章或签订、主题辞。

公文的其余构成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧迫程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、说明、印发说明等。

印章或签订均为证明公文作者合法性、真切性及公文效劳的标记。

6、公文格式排版规定保密等级：“绝密”“机密”“奥密”标明后，加“★”，必需时加限期（如机密★5 年），3 号或 4 号黑体。

紧迫程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。

发文字号：位于文头下方，居中；若有签发人，居左，二者排一行， 3 号或 4 号仿宋字。

签发人：发文字号右边，空一格，字号字体同发文字号。

标题：标题由作事、事由、文种构成（可省），字数一般不超出 50 字；除出现法例、规章的标题外，不用书名号；详细形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议议论经过或赞同的，应加题注，即用圆括号居中附件：附件应注明标题、件数、份数。

在正文以下日期以上，排出附件号。

说明：说明排在日期下方，用 4 号或小 4 号仿宋体。

7、公文的底稿（1 ）底稿。

不具备正式公文功效，常有“议论稿”“征采建议稿”“送审稿”“底稿”“草稿”“二稿”“三稿”等底稿标记。

（2）定稿。

具备正式公文功效，是制作公文正本的标准依照。

有法定的奏效标记（签发等）。

（3）正本。

正本是格式正规并有印章或签订等表示真切性、威望性、有效性的标。

（4）试行本。

在试验时期拥有正式公文的法定效劳。

（5）暂行本。

在规定的暂行时间内拥有正式公文的法定功效。

（6）副本。

正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有差异，拥有同样的法律功效；作为复印件的公文副本（如手本、复印件）不具备公文的法定功效，需加注“副本”字样标记。

（7）订正本。

能够标题结尾处标作：“（订正本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月订正”。

8、公文写作的基本要求合“法”、务实、合体、简洁、谨慎、正确、规范、完好、清楚、耐久。

事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)一、概述公文写作与处理是事业单位工作中非常重要的一环，它涉及到事业单位内外沟通和信息交流的问题，直接关系到工作效率和形象。

公文的准确、规范和高效处理对于事业单位的正常运转和发展具有重要意义。

本篇文章将对事业单位公文写作与处理的相关知识进行深入探讨。

二、公文写作原则1.明确目的。

在写公文的时候，首先要明确写作的目的是什么，要确立清楚的写作目标，根据目标制定写作思路和结构，使公文内容紧密、逻辑清晰。

2.简明扼要。

公文以简洁明了的表达为原则，要言之凿凿，切中要害。

使用简洁明了的语言，精确地表达自己的意思，尽量避免废话和冗长的修饰。

3.准确规范。

公文的内容必须准确无误，不得有模棱两可的说法。

使用规范的词语和句式，遵循公文书面语的规范，保持公文的一致性和专业性。

4.条理清楚。

公文应按照一定的结构和顺序进行写作，要具备有条理性和逻辑性。

可以使用标题、段落和标点等方式来帮助读者更好地理解公文的内容。

三、公文类型及格式1.公文类型：公文的类型主要分为几类，如通知公告、公函、报告、请示、会议纪要等。

不同类型的公文有着不同的写作要求和格式。

2.公文格式：公文的格式是指公文的版式和排列方式，要求清晰、规范。

一般包括标题、发文机关、正文、附件等部分。

标题应该突出公文的主题，发文机关要标明全称和层级，正文采用全文居中对齐的方式，附件要进行标注。

3.公文处理：公文的处理主要包括起草、审核、签发、分发和归档等环节。

在这个过程中，需要注重细节和及时性，确保公文的准确性和效率。

四、公文写作技巧1.正确使用语言：公文中要使用准确、规范的语言，避免口语化和不能理解的行话。

要注意词语的准确性和专业性，使用恰当的词汇和句式。

2.注意语气和态度：公文的语气应该稳重、客观，避免过于主观和感情用事。

态度要谦虚、诚恳，不要出现傲慢和冷漠的表现。

3.注意排版和格式：公文的排版要规范、整齐，使用合适的字体、字号和行距。

《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》（2023年最新版）事业单位招聘题库大纲考点高频考题：参考答案：A本题解释：【答案】Ao 解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。

2、单选题可以平行也可以下行的公文是A:通知B:决定C :报告D:批示参考答案：A本题解释：【答案】A 。

解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

参考答案：C本题解释：［解析］公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文，主要包括通告、公告、公报和公示，公示不是正式文种。

4、单选题公文一律装订。

A:上方B:左上方C:左侧D:右侧参考答案：C本题解释：【答案】Co 解析：公文一律左侧装订。

一般采用线装、钉装或胶粘的办法。

装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。

凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。

1、单选题A :档案收集、B :档案收集、C :档案清理、D :档案清理、 档案工作包括 档案管理、档案传递、档案管理、档案收集、 档案利用三个组成部分 档案管理、档案利用四个组成部分 档案利用三个组成部分 档案管理、档案利用四个组成部分5、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是一A:请示B:函C:报告D:申请书参考答案：B本题解释：【答案】B o解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。

6、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的A:审批手续B:会签手续C:登记手续D：承办手续参考答案：A本题解释：参考答案:A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

公共基础知识公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③ 以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一•致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定O办法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

A: 收文机关B: 印发机关C: 审核机关D: 制发机关参考答案: D本题解释:【答案】D。

2、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

A: 政策性强B: 时限性强C: 科学性强D: 针对性强参考答案: ACD本题解释:参考答案:A,C,D【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

3、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。

A: 批转性通知B: 发布性通知C: 转发性通知D: 指示性通知参考答案: B本题解释:[解析]根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：(1)发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;(4)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。

4、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？（）A: 发文机关B: 事由C: 年份D: 文种参考答案: ABD本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

故正确答案为A、B、D。

5、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____A: 试行本B: 暂行本C: 副本D: 修订本参考答案: C本题解释:【答案】C。

第三部分公文写作第一章公文的种类和作用公文就是公务文书，也被称为机关应用文。

是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。

第一节公文的分类为了认识、使用和处理公文的需要，常依据不同标准，从不同角度，对公文分类。

一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

二、按公文的来源划分1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

4.内部文件指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。

5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。

6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密，可直接对国内外公布的公文。

五、按公文处理时限的要求划分1.特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。