事业单位考试公文类知识

事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作（一）【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。

下面首先介绍常用公文通告与通知。

一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。

2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。

(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。

2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。

——通告缘由通常用“为了……，根据……，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。

——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。

周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。

——通告常用“特此通告”作结语。

有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。

有的也以提出希望或执行要求作结。

3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。

4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

5.注意通告与公告的区别。

二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛，使用频率高。

一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。

2.有一定的权威性。

大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。

3.有明显的时效性。

通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。

任免和聘用有关人员。

(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。

2.召开会议的通知即会议通知。

事业单位《公共基础知识》公文专题-公务员考试其他试卷与试题一､单项选择题(本部分50题,每题所给选项中只有一个正确答案｡)1. 根据公文作用的活动领域,公文可分为（）｡A. 上行文､下行文､平行文B. 通用公文､专用公文C. 规范性公文､领导指导性公文､公布性公文､陈述呈请性公文､商洽性公文､证明性公文D. 收文､发文答案：B2. 根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）｡A. 内部使用文件B. 秘密文件C. 机密文件D. 绝密文件答案：C3. 以下有关公文的说法错误的有（）｡A. 公文的基本组成部分有:标题､正文､作者､日期､印章或签署､主题词B. 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示､报告､函等C. 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响答案：D4. 在行政公文中,可用于上行文的公文种类有（）｡A. 报告B. 通知C. 批复D. 决定答案：A5. 公文的语言应该是（）｡A. 庄重严谨B. 华丽流畅C. 威严有力D. 古朴典雅答案：A6. 批复是答复下级请示的文件,是（）｡A. 被动发文B. 主动发文C. 是对报告的批件D. 下级没有请示,用来指导工作的答案：A7. 在公告的总体结构中,没有的一部分是（）｡A. 标题B. 正文C. 主送单位D. 成文时间答案：C8. 党政机关联合行文一般使用（）机关的版头｡A. 党委B. 行政C. 上级D. 其他答案：A9. 联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是（）｡A. 上级的B. 组织序列表中靠前的C. 主办的D. 其他系统的答案：C10. 为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）｡A. 逐级行文B. 多级行文C. 越级行文D. 直接行文答案：A11. 以下标题哪一个符合通报的撰写要求?（）A. 《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B. 《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》C. 《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D. 《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》答案：D12. 以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是（）｡A. 认真研读公文,弄清对方意图､问题的性质与实际状况B. 不得越权批办公文C. 批办公文的方式有多种,如电话沟通､现场办公､面谈等D. 要求加强协商,努力协调各方关系答案：B13. 发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为（）｡A. 会商→核稿→注发→发出B. 核稿→用印→缮印→发出C. 核稿→会商→用印→缮印D. 拟稿→注发→签发→发出答案：A14. 县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡､镇传达,所使用的公文应是（）｡A. 转发性通知B. 批转性通知C. 指示性通知D. 发布性通知答案：A15. 下列文种中,属于指挥性公文的是（）｡A. 议案B. 批复C. 函D. 报告答案：B16. 某市政府办公厅2004年所发的､排序编为5号公文的发文字号的正确写法是（）｡A. 政办发(2004)第5号B. 厅发(2004)5号C. 政办发〔2004〕5号D. 政发[2004]5号答案：C17. 文章的四大要素是（）｡A. 人物､事件､环境､情节B. 材料､主题､结构､语言C. 论点､论据､论证､论述D. 描写､叙述､议论､说明答案：A18. 公文在制发的程序上,必须履行法定的（）｡A. 审批手续B. 会签手续C. 登记手续D. 承办手续答案：A19. 下列文种中属于陈述性的上行公文是（）｡A. 请示B. 报告C. 议案D. 意见答案：B20. 联合行文时确定成文时间的标准是（）｡A. 以第一个签发机关负责人签发的日期为准B. 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准C. 以文件撰写的日期为准D. 以文件实际发出的日期为准答案：B21. 调查研究的基本程序可以分为四个环节,即准备工作､调查工作､研究工作和（）｡A. 总结工作B. 报告工作C. 宣传工作D. 归档工作答案：A22. 档案工作包括（）｡A. 档案收集､档案管理､档案利用三个组成部分B. 档案收集､档案传递､档案管理､档案利用四个组成部分C. 档案清理､档案管理､档案利用三个组成部分D. 档案清理､档案收集､档案管理､档案利用四个组成部分答案：A23. 公文的特点有（）｡A. 公文具有严格的时效性B. 公文具有典型的执行性C. 公文具有严密的科学性D. 公文具有广泛的社会性答案：A24. （）按公文内容的处理要求分类的｡A. 指挥性公文B. 法规性公C. 承办性公文D. 知照性公文答案：C25. 联合行文时,主办机关应排在（）｡B. 第二C. 最后D. 不固定答案：A26. 国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文（）功能的体现｡A. 依据和凭证B. 领导和指导C. 宣传和教育D. 联系和关照答案：C27. 党政机关均可使用的公文文种是（）｡A. 通知B. 议案C. 命令D. 决议答案：A28. 按通常划分,会议纪要这一文种属于（）｡A. 党政公文B. 科技文书C. 专用文书D. 事务文书答案：D29. 下列文种中,行文方向固定的是（）｡A. 批复B. 意见C. 函D. 会议纪要答案：A30. 签发人姓名标注在发文字号同一行,居（）｡A. 左侧B. 右侧C. 中间D. 顶格答案：B31. 公文的语言,从句型看经常使用的是（）｡A. 无主句B. 主谓句D. 感叹句答案：A32. 公文从应用范围的角度可分为法定公文和（）｡A. 事务文书B. 私人文书C. 秘密文书D. 专用文书答案：A33. 狭义的公文是指（）｡A. 事务文书B. 司法文C. 法定公文D. 专用文书答案：C34. 据以印制正式文件的标准稿称为（）｡A. 草稿B. 送审稿C. 定稿D. 正本答案：C35. 下列发文字号正确的是（）｡A. 内政〔2003〕5号B. (2003)内政字第5号C. 内政[二OO三]五号D. 内政〔2003〕05号答案：A36. 公文附件的顺序和名称应标注在（）｡A. 正文之后,成文日期之前B. 成文日期之后,附注之前C. 附注之后,主题词之前D. 主题词之后,抄送机关之前答案：A37. 党和国家行政机关均有的法定公文有（）种｡A. 5B. 9C. 4D. 1838. 下列公文中只有行政机关才有（）｡A. 报告B. 请示C. 通告D. 通知答案：C39. 下列用语中只有（）属于公文“请示”的结束语｡A. 特此函达B. 此致,敬礼C. 当否,请指示D. 请尽快办理答案：C40. （）是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法｡A. 顺叙B. 倒叙C. 补叙D. 插叙答案：A41. 公文最主要的表达方式是（）｡A. 记叙B. 说明C. 议论D. 描写答案：B42. 公文的语言以（）为主｡A. 口头语B. 书面语C. 文学语言D. 文言文答案：B43. 公文语言的第一要求是（）｡A. 简洁B. 准确C. 庄重D. 平实答案：B44. （）的行文方向可平行､上行､下行｡A. 通知B. 议案C. 意见D. 报告答案：C45. 公文落款处所标明的日期是指（）｡A. 秘书人员修改定稿的日期B. 秘书部门负责人核稿完毕的日期C. 公文封发的日期D. 领导人签发的日期答案：D46. （）是上行文和下行文的常规行文方式｡A. 直接行文B. 逐级行文C. 越级行文D. 多级行文答案：B47. （）文件的发文字号应有“发”字｡A. 党委B. 重要C. 行政的D. 秘密答案：B48. 下列公文除（）外,都应加盖发文机关的印章｡A. 公告B. 通知C. 函D. 会议纪要答案：D49. XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选（）行文｡A. 命令B. 公告C. 通知D. 通告答案：D50. XX区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选（）行文｡A. 报告B. 请示C. 函D. 申请答案：B二､判断题｡(判断下列所给出命题的正确与否,正确的填涂A,错误的填涂B｡)51. 决定必须由党政机关联合发文｡（）⭕对⭕错答案：错52. 机关印章是机关法定职权的凭证和法定权威的象征｡（）⭕对⭕错答案：对53. 党政机关联合行文一般使用行政机关的版头｡（）⭕对⭕错答案：错54. 批复的行文方向是固定的｡（）⭕对⭕错答案：对55. 应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是报告｡（）⭕对⭕错答案：错56. 议案､通知的行文方向可平行､上行､下行｡（）⭕对⭕错答案：错57. 在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作按照执行｡（）⭕对⭕错答案：错58. 公文的作者是指签发人｡（）⭕对⭕错答案：错59. 拟办是收文处理的核心问题｡（）⭕对⭕错答案：错60. 简报不具备正式公文的法定权威性与行政约束力｡（）⭕对⭕错答案：对61. 所有公文都应在公文首页标注签发人｡（）⭕对⭕错答案：错62. 所有的公文中,决定最具权威性和强制性｡（）⭕对⭕错答案：错63. 公文最基本的作用功能是领导和指导作用｡（）⭕对⭕错答案：错64. 党政机关在大众传媒上发布公文属于多级行文｡（）⭕对⭕错答案：错65. 公文格式中,“题注”的位置应在公文版头之下｡（）⭕对⭕错答案：错三､多项选择题｡(本部分20题,每题所给选项中有两个或两个以上正确答案｡)66. 下列各组中全都属于行政公文的是（）｡A. 请示､决议B. 公告､通告C. 命令､议案D. 公报､指示答案：B、C67. 下列公文中应当标明公文份号的是（）｡A. 秘密公文B. 机密公文C. 绝密公文D. 内部使用公文答案：B、C68. 上行文的行文方式有（）｡A. 逐级行文B. 多级行文C. 越级行文D. 直达行文答案：A、B、C69. 公文密级标注在眉首的右上方,保密等级分为（）｡A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 特密答案：A、B、C70. 下列事项中应当制发通知的有（）｡A. 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B. 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C. 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D. 某公司聘任四名部门经理答案：B、C、D71. 下列通知的标题正确的是（）｡A. 《做好农民进城务工就业管理和服务工作的通知》B. 《国务院关于清理检查“小金库”的通知》C. 《吉林省人民政府办公厅转发省环保局省农业厅关于加强农业农村污染防治工作的通知》D. 《中共吉林省委办公厅､吉林省人民政府办公厅印发<关于领导干部报告个人重大事项规定的实施办法>的通知》答案：B、D72. 下列机关之间进行工作联系应当使用函的是（）｡A. XX市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车B. XX省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班C. XX县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍D. XX市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示答案：A、B、D73. 下列说法中揭示“报告”特点的有（）｡A. 下情上达,具有沟通性B. 叙述说明,具有陈述性C. 等待表态,具有期复性D. 一文数事,具有综合性答案：A、B74. 下列有关会议的文书属于法定公文的是（）｡A. 会议记录B. 会议通知C. 会议简报D. 会议纪要答案：B、D75. 下列各项中反映通报特点和作用的是（）｡A. 内容具有较强的典型性B. 让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C. 主要起感召､宣传和教育作用D. 均通过新闻媒体向社会公布答案：A、C76. 下列文种属于狭义司法文书的是（）｡A. 刑事裁定书B. 民事起诉书C. 刑事上诉书D. 行政判决书答案：A、D77. 下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是（）｡A. 刑事自诉证据不充分的案件B. 在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件C. 在检察院起诉时被告人死亡的需要终止的案件D. 判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件答案：A、B、D78. 知照性公文包括（）｡A. 公告B. 通告C. 通报D. 公报答案：A、B、C、D79. 为了保证判决书的严肃性､规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记｡下列说法不正确的是（）｡A. 戳记盖在正本末页年月日的左下方､书记员署名的左上方B. 戳记盖在正本末页年月日的右下方､书记员署名的右上方C. 判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力D. 判决书的原本不必盖戳记答案：B、C80. 判决书的正文的组成部分是（）｡A. 案件事实B. 判决理由C. 合议庭成员署名D. 判决结果答案：A、B、D81. 关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是（）｡A. 传阅范围按来文中的规定执行B. 传阅范围由办公室负责人确定C. 传阅范围一般限于机关中层干部D. 传阅范围按领导人批办意见确定答案：A、D82. 下列各项中属于收文处理程序的是（）｡A. 签收､拟办B. 签收､核稿C. 登记､催办D. 拟稿､签发答案：A、C83. 下列批办意见不恰当的是（）｡A. 拟同意B. 同意,请XX科承办C. 请XX同志阅处D. 阅答案：A、D84. 以本机关名义制发的上行文,签发人应当是（）｡A. 综合部门(办公室)负责人B. 主持工作的负责人C. 主要负责人授权的其他负责人D. 主要负责人答案：B、D85. 下列办文程序不符合规范要求的是（）｡A. 签收一登记一拟办一批办B. 草拟一审核一签发一复核C. 签收一登记一批办一拟办D. 草拟一签发一审核一复核答案：C、D。

事业单位考试公文类知识公文类知识（一）公文是事业单位工作中一项重要的文件形式，它直接关系到单位的正常运转和各项工作的顺利推进。

公文的内容要求准确、简明扼要，语言表达要规范、规范和严谨。

一、公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、企事业法人等单位所发表达行政决策、公告、通知等内容的正式文件形式。

公文具有以下几个特点：1. 正式性：公文是机关单位对外发布的重要文件，具有一定的法律效力，因此需要具备一定的正式性。

2. 规范性：公文的格式、写作规范要求严格，一般包括标题、主题、正文、落款、附件等要素，体现了统一、规范的标准。

3. 篇幅简洁：公文的篇幅一般要求较短，力求用简明扼要的语言表达内容，使读者能够迅速抓住重点。

二、公文的分类根据公文的发布对象不同，可以将公文分为内部公文和对外公文；根据公文的内容和形式不同，可以将公文分为公告、通知、请示报告、决定、批复等。

各类公文有着不同的格式和写作要求。

三、公文的写作要点1. 主题明确：公文的标题应当准确、明确地概括文件的主要内容，使读者一目了然。

2. 语言简练：公文的语言应当简练、通俗易懂，避免使用生僻、晦涩的词语，尽量遵循“一事一词”原则。

3. 条理清晰：公文的内容应当条理清晰，逻辑严密，按照时间、地点、人物、事由的顺序展开，避免重复、冗余。

4. 规范规则：公文的格式和写作要求是固定的，要认真遵守相关规范，包括字号、标题、文字段落、标点符号等方面。

四、公文的撰写方法公文的撰写要注重以下几个方面：1. 确定写作目的：在写公文之前，要明确公文的写作目的，确定主题和立意。

2. 收集材料：撰写公文前要收集与主题相关的资料和信息，确保写作的准确性和全面性。

3. 编写提纲：在撰写公文之前，要做好提纲，明确文章的结构和重点，有助于整体的写作流畅和连贯。

4. 梳理逻辑：撰写公文时要注意条理清晰，逻辑严密，可使用段落标志词和连接词帮助表达思路的延续和转折。

5. 校对修改：公文撰写完成后要认真校对，确保语句通顺、准确、无错别字和标点错误。

事业单位考试行测：《公文基础知识》集-浙江事业单位考试网公文概述1：公文的主体部分是（）。

A: 标题B: 正文C: 作者D: 印章或签署答案: B2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。

答案: DA: 请示B: 报告C: 请示报告D: 函3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。

答案: BA: 组织序列表中靠前的B: 主办的C: 上级的D: 其他系统的4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。

答案: CA: 限国内公开的B: 内部使用的C: 秘密物D: 机密的5：在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。

答案: AA: 首页上端；右下方B: 首页下端；右上方C: 首页上端；右上方D: 首页下端；右下方6：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。

A: 条例B: 决定C: 规定D: 公告答案: C7：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。

答案: BA: 规范性文件；通用公文B: 商洽性文件；通用公文C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

答案: BA: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 越级行文9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。

答案: CA: 秘密文件B: 绝密文件C: 机密文件D: 保密文件10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。

答案: BA: 通知B: 通告C: 公告D: 通报11：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。

A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令答案: C12：党政机关的行文关系有（）。

答案: BA: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B: 上行文、下行文、平行文C: 逐级行文、多级行文、超级行文D: 超级行文、下行文、平行文13：地方性行政法规，应由（）制发。

事业编考试公文讲解一、什么是公文？公文，全称公务文书，是政府机关、企事业单位、社会团体等法定组织在行政管理、处理公务活动中，按照特定的体式、结构和程序形成和传播的，能以它的内容影响和指导公务活动的文字材料。

二、公文的作用公文作为法定机关对外发布的具有法定效力和规范格式的文书，是传达政令、指导工作、沟通信息、协调公务活动的有效手段。

具体来说，公文的作用主要包括：1. 发布政令。

各级党政机关通过公文的形式发布各种政策和法令，使相关人员和组织遵照执行。

2. 指导工作。

各级党政机关通过公文的形式指导和布置各项工作，明确工作任务和要求，使相关人员和组织能够按照规定的要求开展工作。

3. 沟通信息。

各级党政机关通过公文的形式传递各种信息，包括工作进展情况、重要事件、人事任免等，使相关人员和组织能够及时了解情况并采取相应措施。

4. 协调公务。

各级党政机关通过公文的形式协调各项工作，解决各种矛盾和问题，保证各项公务活动的顺利进行。

三、公文的分类根据不同的分类标准，可以将公文分为不同的类型。

一般来说，常见的公文类型包括：1. 按行文关系分：可分为上行文、平行文和下行文。

上行文是下级机关向所属上级机关报送的文件，如请示、报告等；平行文是向同级机关或不相隶属的机构发送的文件，如通知、函等；下行文是上级机关向下级机关发送的文件，如批复、通报等。

2. 按紧急程度分：可分为特急公文和常规公文。

特急公文是指事关重大、非常紧急需要立即处理的文件；常规公文则是按正常程序处理的一般性文件。

3. 按秘密程度分：可分为绝密公文、机密公文和普通公文。

绝密公文是国家最重要的机密，一旦泄露会给国家安全带来极其严重的危害；机密公文是国家重要的机密，一旦泄露会给国家安全带来危害；普通公文则是一般性的文件，不涉及国家机密。

4. 按性质分：可分为行政公文和事务公文。

行政公文是指各级党政机关在行政管理活动中产生的文件，如命令、决定、通知等；事务公文则是指机关内部管理活动中产生的文件，如工作计划、总结等。

多项选择题。

（本部分20题，每题所给选项中有两个或两个以上正确答案。

)1.下列各组中全都属于行政公文的是（）。

A。

请示、决议 B.公告、通告C。

命令、议案D。

公报、指示2。

下列公文中应当标明公文份号的是（）。

A。

秘密公文B。

机密公文C.绝密公文D.内部使用公文3.上行文的行文方式有（)。

A。

逐级行文 B.多级行文C。

越级行文D。

直达行文4.公文密级标注在眉首的右上方,保密等级分为（）。

A。

绝密B。

机密 C.秘密 D.特密5.下列事项中应当制发通知的有（).A.某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D。

某公司聘任四名部门经理6。

下列通知的标题正确的是（)。

A。

《做好农民进城务工就业管理和服务工作的通知》B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》C。

《吉林省人民政府办公厅转发省环保局省农业厅关于加强农业农村污染防治工作的通知》D。

《中共吉林省委办公厅、吉林省人民政府办公厅印发<关于领导干部报告个人重大事项规定的实施办法>的通知》7.下列机关之间进行工作联系应当使用函的是( ）。

A.XX市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车B。

XX省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班C。

XX县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍D.XX市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示8.下列说法中揭示“报告”特点的有( ）。

A.下情上达，具有沟通性B.叙述说明，具有陈述性C.等待表态，具有期复性D。

一文数事，具有综合性9.下列有关会议的文书属于法定公文的是( ).A.会议记录B。

会议通知C。

会议简报D。

会议纪要10.下列各项中反映通报特点和作用的是( ）。

A。

内容具有较强的典型性B。

让事实和数据说话，无需阐发和论证道理C。

主要起感召、宣传和教育作用D.均通过新闻媒体向社会公布11.下列文种属于狭义司法文书的是（）.A。

1．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。

A．两法并存B．新不废旧C．相辅相成D．废止旧法参考答案：D2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。

A．会商B．审核C．注发D．签发参考答案：D3．公文的形成与发挥作用须依赖于（）。

A．公文处理B．收文处理C．发文处理D．办毕公文处理参考答案：A4．以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（）。

A．机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B．电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性C．普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D．公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送参考答案：C5．以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（）。

A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目参考答案：C6．以下活动，不属于注发流动的是：（）。

A．解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题B．向催办部门或人员销办C．赋予发文字号D．明确公文制作方式与发送方式参考答案：A7．关于公文组织传阅的说法错误的是：（）。

A．比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B．为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转C．建立严格而简便易行的传阅登记手续D．确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低参考答案：A8．以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。

A．要求格式规范，文体正确，结构完整B．行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C．实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D．公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准参考答案：C9．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（）。

事业单位考试公基公文部分知识点总结引言概述：
事业单位考试是为了选拔合适的人才，用于担任事业单位内部职位的一种选拔方式。

公文部分是其中非常重要的一部分，考生需要了解公文的类型、特点、写作要求以及常用的公文格式等知识点。

本文将详细介绍事业单位考试公基公文部分的相关知识点，以帮助考生更好地备考和应对考试。

第一部分：公文的概念与分类
1.1公文的定义
1.2公文的分类及特点
1.3内部公文与外部公文的区别
1.4电子公文的特点及优势
第二部分：公文的写作要求
2.1公文写作的目的与原则
2.2公文的语言风格与格式
2.3公文写作中的注意事项
2.4公文的修饰与加密
第三部分：常用公文格式
3.1通知类公文的格式要求
3.2命令类公文的格式要求
3.3函件类公文的格式要求
3.4报告类公文的格式要求
3.5公告类公文的格式要求
第四部分：公文的起草与审核
4.1公文起草的程序与步骤
4.2公文起草的注意事项
4.3公文的审核流程与要求
4.4公文的修改与审定
第五部分：公文的保密与存档
5.1公文保密的重要性及原则
5.2公文保密措施的具体操作
5.3公文存档的目的与方法
5.4公文存档的管理与利用
总结：
公文是事业单位组织管理和信息传递的一种重要形式，良好的公文写作能力对于事业单位工作人员来说至关重要。

本文通过介绍公文的概念与分类、写作要求、常用格式、起草与审核、保密与存档等方面的知识点，希望能帮助考生全面了解公文部分的内容，提
高备考和应试能力。

结合实际情况，考生还需要多进行练习，加强对公文写作的实践，提高写作水平，以应对事业单位考试的挑战。

事业单位考试公文写作基础知识题型1.联合行文时，作者应是(A)。

A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关2.保护文件的高度严密性就是指(B)。

A.公文的保密性B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密3.公文中的yaku常常靠( 2)。

A.语气词表述B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达4.为了保护政令一致，凡上行公文(C)。

A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文5.供受文者采用的具备法定效用的正式宣布文本，格式规范并具有各种生效标志的稿本称为(C)。

A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.公文区别于其他信息记录的特点就是(D)。

A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性7.用作记述会议主要精神和订立事项的公文就是(C)。

A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案8.当问题关键性，确急需轻易上级和更高层次的上级机关同时介绍公文内容时，可以使用(C)的方式。

A.越级行文B.直接行文C.多级行文 D，同时行文9.公文必须挑选适合的行文方式，通常严禁(C)。

A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文10.公文的构成与发挥作用须依赖( 2)。

A.公文处理B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理11.由机关领导对播发文稿注释核准收到的意见并签订姓名及日期的活动，就是发文处置中的(D)。

A.会商B.审核C.注发D.签发12.调查报告的结构通常包含(A)。

13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A)。

A.规范性文件B.领导指导性文件 c.呈文性文件 D.证明性文件14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作(D)。

A.平行B.提急件C.特急件 D，急件15.决定必须由( 4)。

A.党政机关联手发文B.会议探讨之后就可以发文 c.政府部门印制 D.党、政府领导机关印制16.通报情况使用(C)。

事业单位招录公共基础知识（公文知识）-试卷6(总分：68.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：24，分数：48.00)1.下列公文标题中，正确的一项是( )。

（分数：2.00）A.××关于请求购买复印机的请求报告B.××关于铺张浪费的请示C.××政府精简机构的请示D.××关于增加干部编制名额的请示√解析：解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。

A项文种使用不规范，一个标题中只能包含一种文种。

B项文种使用错误。

C项缺少“关于”二字。

故本题答案选D。

2.上级机关用于答复下级机关请示的公文是( )。

（分数：2.00）A.意见B.函C.批复√D.命令解析：解析：批复适用于答复下级机关请示事项。

故本题答案选C。

3.“机关领导人在文件正本上签名”属于办文工作中的( )。

（分数：2.00）A.签发B.签署√C.批办D.审核解析：解析：签署是指以机关领导人名义发文，由签发公文的领导人在公文正本署名位置亲笔签名，或者对于大批印发的公文加盖签发人的手章，它代表发文机关。

只有以签发人名义制发的公文，才有签署可言。

故本题答案选B。

4.将办完清理出的文书交给发文机关或指定的专门部门，称作( )。

（分数：2.00）A.立卷B.清退√C.查办D.销毁解析：解析：清退是指将办结文件退还原发文单位或由其指定的其他单位。

在公文处理过程中，一般平件可以不清退．领导和有关部门可自行销毁；秘密以上密级的公文必须清退到公文处理有关部门统一处理，然后根据规定进行立卷和归档．经整理后，视情况对部分公文进行销毁。

5.经领导批示对不需要回复的公文，按照( )办理。

（分数：2.00）A.需要传阅的文书B.办毕的文书√C.清退的文书D.查办的文书解析：解析：不需要回复的公文即办理完毕。

故本题答案选B。

6.某单位制发公文．王局长签发后，办公室李主任发现其中有错，于是修改后印制。

事业单位考试大纲考点《公文写作与处理》公文写作与处理是事业单位考试中重要的一门科目，考察了考生的文字表达能力、思维逻辑能力、组织协调能力以及处理问题的实际能力。

本文将从以下几个方面介绍公文写作与处理考试的大纲考点：一、公文写作基础知识1.公文的类型、种类2.公文的格式、用语、表达方法3.公文的基本规范和组织结构4.公文的撰写技巧和常见问题二、公文阅读分析能力1.能够准确理解公文中的要求、意图和内容2.能够分析公文中的问题，提出解决方案3.能够对公文中的要点进行概括、提炼和归纳三、公文写作实践能力1.能够根据具体情况撰写各种类型的公文2.能够正确运用公文格式、用语、表达方法3.能够合理组织公文结构，清晰表达主题4.能够通过公文言简意赅地解决问题四、公文处理能力1.能够正确理解和处理公文中的问题2.能够迅速反应和处理各类公文事务3.能够协调好各个部门之间的信息和工作流程4.能够灵活运用公文的撰写和处理技巧，处理各类常见问题五、公文审查能力1.能够对公文进行合理、全面、准确的审查2.能够把握公文审查的方法和步骤3.能够对公文中的格式、内容、用语等进行审核4.能够在公文审查时发现并解决问题综上所述，公文写作与处理是事业单位考试的一项重要科目，通过学习掌握相关的基础知识和实践技巧，提高公文写作和处理能力，才能更好地完成公文工作，为单位的发展和工作效率做出贡献。

六、实际工作应用能力公文写作与处理所学的知识和技能必须结合实际的工作场景进行应用。

在具体的工作中，需要考生有较强的应用能力，能够把所学的理论知识灵活运用到实际的工作中。

比如，在处理公文事务中，考生需要能够迅速处理各种类型的公文，了解不同类型公文的特点和要求，能够提炼公文中的核心要点，并针对不同的读者写出精准的公文。

七、公文的语言表达能力在写作公文的过程中，语言表达能力是非常关键的一点，需要考生具备清晰、简洁、准确的语言表达能力。

一个好的公文必须使用简明易懂、明了准确的语言，不仅要能够传达信息，还要能够让读者很快明白内容。

2024事业单位考试公文写作基础知识公文写作是事业单位工作中十分重要的一环，它直接关系到机关单位的形象和效率。

在事业单位考试中，公文写作是必考内容之一，因此掌握公文写作基础知识是非常重要的。

下面将从公文的概念、特点、种类、结构和语言等方面进行介绍，希望对考生有所帮助。

一、公文的概念公文是指国家机关、团体组织、企事业单位及其工作人员在处理公务时所使用的文书。

它是机关单位行使职权、管理事务、传达信息、签发决定等活动的重要载体。

公文具有权威性、稳定性、规范性等特点，其内容严谨、用语准确，是机关单位对外沟通和对内管理的重要工具。

二、公文的特点1.权威性：公文是国家机关、团体组织、企事业单位等公共机构所使用的文书，具有一定的权威性和规范性，具有明确的法律效力。

2.稳定性：公文在形式和格式上有一定的固定程度，不会因个人情感和语言表达的差异而产生变化，保持了公文的一致性和权威性。

3.规范性：公文的格式、内容、语言均受到法律和规章的约束，具有一定的规范性和规范要求。

4.严谨性：公文在表达方式和逻辑结构上要求严密、准确，不能有模糊和含糊不清的表述，避免引起歧义和误解。

三、公文的种类根据公文的用途和内容不同，公文可分为行政公文、对外公文、内部公文和业务公文等多种类型。

行政公文是国家机关和行政管理部门处理行政事务时使用的公文，对外公文是机关单位向外部单位或个人发送的公文，内部公文是机关单位内部部门之间或个人之间通讯使用的公文，业务公文是企业事业单位在开展业务活动时所使用的公文。

四、公文的结构公文的结构一般包括标题、发文单位、正文、落款、附件等部分。

标题要求简明扼要，表明公文的性质和主要内容；发文单位包括发文机关的名称、文号、日期等；正文是公文的主体部分，要求内容明确、条理清晰、语言简练；落款是公文的签署和盖章部分；附件是公文主体部分的补充，可以是相关文件、资料、图表等。

五、公文的语言公文语言要求严谨、准确、规范。

在表达方式上，公文要求语言简练、明了，排比和对偶修辞常见，句式整齐、符合逻辑结构。

事业单位考试公文类知识事业单位考试中公文知识是必考考点之一，本人对相关知识点进行了整理。

希望各位尊重劳动成果！目录一、公文概述 (1)（一）党政机关公文 (1)（二）公文要素构成 (1)（三）公文的五大特点 (2)（四）公文的六大作用 (3)（五）公文处理工作 (3)二、公文种类 (4)（一）公文的分类 (4)（二）公文种类 (5)（三）正确使用文种 (6)三、公文行文规则 (7)（一）行文总规则 (7)（二）向上级机关行文的规则 (7)（三）向下级机关行文的规则 (8)（四）其他行文规则 (9)四、公文处理工作 (10)（一）公文拟制 (10)1.公文起草 (10)2.公文审核 (11)3.公文签发 (12)（二）公文办理 (12)1.收文办理 (12)2．发文办理 (13)（三）公文管理 (14)五、公文格式 (16)（一）版面格式 (16)（二）各要素通用格式 (16)1.版头部分 (16)2.主体部分 (18)3.版记部分 (21)（三）特殊格式 (23)1.信函格式 (23)2.命令（令）格式 (24)3.纪要格式 (24)一、公文概述（一）党政机关公文党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（二）公文要素构成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。

事业单位考试公⽂写作基本知识事业单位考试公⽂写作基础知识复习提纲第⼀节写作基础知识主题是⽂章的统帅和纲领，是⽂章的核⼼；主题源于材料，主题不能先⾏，必须从实际出发，从材料中引出主题。

实⽤⽂体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单⼀集中；③以意役法；④⽚⾔居要；⑤善⽤标题。

⽂章结构安排的环节主要包括：选择⾓度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。

⽂章的结构应达到严谨（严密精细，⽆懈可击）、⾃然（顺理成章，开阖⾃如）、完整（匀称饱满，⾸尾圆合）、统⼀（和谐⼀致，通篇⼀贯，决不相互抵触，⾃相⽭盾）⽂章常⽤的表达⽅法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的⽅法⼜可具体分为：①例证法；②喻证法；③类⽐法；④对⽐法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语⾔运⽤的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，⽣动、有⼒。

第⼆节公⽂基础⼀、公⽂的特点和种类1、公⽂的特点公⽂，也称公务⽂件，是在社会活动中直接形成和使⽤的具有规范体式和法定效⽤的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执⾏效⽤;③具有规范的体式;④履⾏法定的程序2、⾏政公⽂规范依据2012年4⽉16⽇，中共中央办公厅、国务院办公厅以中办发〔2012〕14号印发《党政机关公⽂处理⼯作条例》。

该《条例》分总则、公⽂种类、公⽂格式、⾏⽂规则、公⽂拟制、公⽂办理、公⽂管理、附则8章42条，⾃2012年7⽉1⽇起施⾏。

1996年5⽉3⽇中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公⽂处理条例》和2000年8⽉24⽇国务院发布的《国家⾏政机关公⽂处理办法》停⽌执⾏。

公⽂主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请⽰、批复、议案、函、纪要15种。

根据不同的标准，公⽂可从不同⾓度进⾏如下分类：（1）根据形成和作⽤的公务活动领域，公⽂可分为通⽤公⽂和专⽤公⽂两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公⽂可分为对外公开、限国内公开、内部使⽤、秘密、机密、绝密六类（3）根据⾏⽂⽅向，公⽂可分为上⾏⽂、下⾏⽂、平⾏⽂三类。

事业单位考试必备公文写作基础知识整理一、公文的定义和分类(一)定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针,政策,法规,政令和信息,情况的表现者,运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达,下情上报和信息沟通的重要作用.公文贯穿机关管理工作的始终.我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇,村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查,备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文.因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求.当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市,县党委,政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁.由此可见,重视公文写作,加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用.(二)分类1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文,行政机关公文,司法机关公文,军事机关公文,企事业单位公文,社会团体公文.今天讲的,重点是行政机关公文.2,按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种,内容,措辞等.3,按照保密程度划分:绝密公文,机密公文,秘密公文,内部材料,普通公文5种.我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密.4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,普通公文5种.紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲.5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文.决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等全是通用公文;司法类的公文,经济类的公文,任免类公文,议案,提案,建议等等,属专用公文.今天讲的,主要是通用公文.6,按照规范性和颁发程序的规范程度,行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文.规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告,工作计划类,工作总结类,提案,建议,说明,讲话稿,简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类,大事记等等.(三)机关公文要素机关公文由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成.(四)公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理,管理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.二,公文写作的共性要求公文不同于其他文字作品,它的写作,制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来进行.(一)确定文种这是写作公文首先要明确的.我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料.根据写作的背景,目的,受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作,通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行,平行还是下行),确定采取哪个文种.一般说来:1,要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种.比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治,讲正气,讲团结的"三讲"活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议,计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定.2,要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车,或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界.联合执法队,建设局,交警大队.要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种.3,我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》4,向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告,情况汇报等等.(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》.6,答复下级机关的请求事项,用《批复》.7,我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》.8,不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司,与市财政,审计,国土等市政府部门,商洽问题,询问或答复问题,一般用《函》.9,明确通过会议形式决定的事项,记录会议精神,选用《会议纪要》.10,还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令,国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规,规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市,县两级,一般不涉及到《命令》文种.以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况来确定.(二)规范写作公文写作要努力做到"七个规范":1,主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也不例外.公文主题规范.题的提炼标准,就是集中单一,鲜明显露.要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出.主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义.2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力.所谓真实,就是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.我们分析问题时,所列举的现象,不是假的,人为编造的,也不是偶然现象和个别现象.所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征.新鲜有力,就是我们所列举的,分析的问题,,提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的.你不能在说今年的工作时,还拿去年,前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变,不思进取,不思考,不调研,写公文也好,安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到"有的放矢"—即对准目标放剑,一剑中的.公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,摒弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂.3,文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间.为文章格式规范.了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题,正文,结尾三个部分.1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示,标题就是"绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成"板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告".2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:市委,市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府,市人民政府都是规范的简称,但不能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报省政府的文件,一般只能市政府转报),某些经费请示属特殊情况.3正文的写法:正文是主送机关以下,结束语之前的部分.正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因,根据或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要说"妥否,请批示;《意见》要说"以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲,号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算,态度的.4,文字表述规范.公文的用语用字要求简明,准确,朴实,得体,通俗,易懂,体现字面意义文字表述规范.而非联想意义,讲求陈述性,写实性,而非描绘性,虚拟性.一般以概述为主,据事说理,言之有物.不像诗歌,散文,小说等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写"月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家.)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板,千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性,政策性公文,充分考虑了各阶层,各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻,精彩.5,标点符号使用规范.该用逗号用逗号,该用句号用句号.需要慢慢积累琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现"通知"两个字,比如省,市层层转发国务院一个文件的通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知.6,数字和计量单位使用规范.一般使用阿拉伯数字.前后要统一,不能一时用大写,一时用小数字和计量单位使用规范.写.7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头就是单位的文件头,简报,信息等,一般适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定.红头文件拟文单位,成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位,成文时间放在标题下.2签发:公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发,一般文件由一把手,分管领导或主要领导委托的领导签发.3印鉴:即盖章,也有讲究.首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占.现在有很多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效.4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部分专门有一栏,哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱.一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即1.2.3.,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.三,几种常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的.我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的.我个人的体会是,要写好公文,除了多了解,多熟悉工作,多写以外,没有别的办法.在此,也只是和大家作粗浅的交流.(一)常用规范性公文常用规范性公文1,请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金,政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示.写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示.二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送.三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化,不教条.四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因,困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面.2,报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级的询问等.报告的特点是阅知性,不是批复,答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态.所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复.1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询,落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案).2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的).二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议.这是常规格式,具体中有变化.如人大视察**法的实施情况,就可以先写成效(可以一并写做法),再写问题,最后写建议,三个部分完成.我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地,开发区用地),问题,措施.回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的).三是结尾.回复报告写"专此报告,请阅";工作报告写"以上报告当否,请阅示";备案报告写"请予审查".切忌报告中夹带请示事项.3,意见:分为上行意见,平行意见,下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行.意见的写法也不是固定不变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则,目标和意义,方法和步骤,工作要求等.4,通知:通知的应用范围很广泛.传达指示,部署工作,实施管理措施,处理公共事务,任免干部等等,都需要印发通知.通知以红头文件和白头文件印发都行.属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么,怎么做(这与请示,报告不同,比意见要细),要具有操作性.例如写一个会议通知,开会时间,地点,参加人员,有些什么要求等等,要一,二,三逐一说清楚,让看的人一看就明白.通知可以不写结束语.5,工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么,怎么做.工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病).计划,规划,方案,要点,都属于计划类公文范畴.计划类公文必须具备目标,措施,步骤三要素.计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰,明了,包含的信息量大),政府重点工作任务分解,拟办实事分解,经济发展主要指标分解,议提案办理责任分解等都是图表式.当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例).6,工作总结类:1定义2分类:综合性总结(单位工作总结),专题性总结(专项工作总结),个人总结(学习,思想,工作)3写作关键和重点:其特点是实践性,经验性,自述性,理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答"是什么",更要回答"为什么","怎么做"的问题.一般包括本年度(半年)基本工作情况,所做的主要工作,工作进度,取得哪些成绩经验,存在的不足和教训,下步工作计划(个人总结写努力方向).个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大,成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐.当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点,与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化.(二)常用非规范性公文常用非规范性公文有讲话稿,调查报告,汇报材料,礼仪讲话,简报信息等,下面分别作简单介绍.1,讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告),会议讲话(报告),汇报材料,传达提纲,述职讲话稿:报告等.标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题,副标题构成,主标题是报告内容的精炼,概括,副标题写报告人,报告时间,比如《解放思想,团结奋进,夺取改革开放和现代化建设的新胜利》,是主标题,副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成,如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》,简洁明了.主体内容和基本要求:上年(上一阶段)工作回顾,存在问题和困难,下年工作任务,措施.要分析形势,统一思想,安排工作.总体要求是中心突出,议题集中,政策清楚,任务明确.写的好的讲话,还需要生动,富于感情.工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥.会议讲话就相反,用语要力求生动,可以较多的使用口语化语言,体现个人风格,可以临场脱稿发挥.(脱稿讲话责任认定)要具备的基本条件:一是全面,深入了解工作情况,包括困难问题,经验教训,才能做到落笔真实,全面,客观;二是要了解有关政策,特别是新机遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,拟订措施才能够有针对性,体现时代性;三是高度要站够,(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病),你如果是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思考问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究;你若是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲,怎样讲,二者是有差别的.部门代拟讲话稿存在的突出问题:一是高度不够,二是不结合本县本工作实际,不具有针对性和操作性,三是提炼归纳不够,逻辑性不强(段落之间,层次之间).比如,去年我们县召开了大规模,高规格的全县教育工作会议,总结近几年来的教育工作,出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策,稳定教师队伍的办法,实行中高考政府奖励政策等).教育局很重视筹备工作,代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办,但最后修改很大,许多内容都没用,原因就在于没有结合我们的实际,没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神).讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙,没有感情的.其实不然,好的公文可以写得既朴实,又有文采,体现讲话人的心声;既有操作性,又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典,富有文采,这是片面的看法.公文的写作特别是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定,有的领导喜欢引经据典,我们就要考虑和体现他的风格,有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办,现在网络可以帮忙,可以针对性的查阅,学习,选择.2,汇报材料和传达提纲:都要简明扼要,条理清晰,实事求是.汇报材料和传达提纲:汇报材料事实准确,重点突出,要有事例和数据,事例要有说服力.一般根据工作情况来安排框架,但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报.传达提纲的写作要点:一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言,要抽取,综合主要的,有代表性的体现会议精神的东西;二是要有侧重,要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点(比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义);三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际.3,礼仪讲话:欢迎词,答谢词,祝酒词,悼词,纪念性讲话等(我把开幕词,闭幕词也列入礼礼仪讲话:仪讲话).其特点:一是简短精炼;二是富有感情,欢迎词,祝酒词要热情洋溢,悼词要沉痛沉重;三是力求文采斐然.讲起来流畅悦耳,听起来文采飞扬.一般要避免小标题.欢迎词除在开篇表示欢迎外,要简要介绍本地的风土人情,经济社会概貌(但是忌写得呆板),要展望今后的合作与情谊,最后要有祝愿的话.(例文)(三)信息写作1,定义:是党政机关,人民团体,企事业单位为了向上级机关,平行机关,不相隶属机关,单位或个人送阅,通报有关情况,信息形成的材料.2,定位:信息工作是各级党委,政府办公室履行"参与政务,管理事务,综合服务"职定位:能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作。

第一部分公文常识考点大总结依据：1、《党政机关公文处理工作条例》2、《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704─2012）第一章公文的法定分类一、按行文方向分类按行文方向可将公文分为：上行文、下行文、平行文、通行文。

二、按保密程度分类按按保密程度可将公文分为：秘密件、机密件、绝密件。

三、按适用范围分类命令（令）──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项公告──适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项通告──适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项通知──适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文通报──适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况议案──适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项报告──适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问请示──适用于向上级机关请求指示、批准批复──适用于答复下级机关的请示事项意见──适用于对重要问题提出见解和处理办法函──适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项纪要──适用于记载会议主要情况和议定事项决议──适用于会议讨论通过的重大决策事项公报──适用于公布重要决定或者重大事项第二章公文的格式要求一、版头1．份号份号就是公文印制份数的顺序号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

涉密公文应当标注份号。

2．密级和保密期限涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。

如需标注密级和保密期限，应当顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3．紧急程度紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

常用公文写作1、决定的写作要领决定的标题一般采用标准式标题。

决定一般为普发性文件，其主送机关的标注位置有两种情况，除按常规列于正文前之外，也可以置于版记部分，标注在抄送机关之上，并在受文机关名称前分别冠以“主送”和“抄送”字样。

当主送机关置于版记部分时，成文日期或者会议通过日期应当加括号标注在标题下方，称为题注。

决定的正文结构，一般包括决定依据、决定事项和执行要求三部分。

开头提出和分析问题，交代行文的背景、依据和目的意义，要求依据充分，文字简练。

再用“为此，特作如下决定”或“现就××××作出如下决定”等语过渡到下文。

决定事项是全文的主体，主要针对提出的问题作出决策部署，通常采用分条列项法，以决断有力、准确明了的用语阐述政策界限，提出切实可行的措施和办法。

最后，以希望或号召作结，作为对决定事项的强调与补充。

不同类别的决定，正文几部分的详略与侧重点有所不同。

如奖惩性决定，往往奖惩缘由和希望号召较详，而决定事项比较简略，有时只有一两句话。

【例文】关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定广州市建委：今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了“一年一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。

为此，建设部决定，授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。

希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中再创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！中华人民共和国建设部××年××月××日2．通知的类别和写作要领通知按内容和用途，可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知四类。

事业单位公文类知识点总结一、公文的分类1.1 内部公文和对外公文内部公文是指单位内部之间传达、往来的文件，对外公文是指单位与外部单位之间传达、往来的文件。

1.2 正式公文和非正式公文正式公文是指单位业务办理所使用的正式文件，非正式公文是指日常书信、通知等非正式的书面文件。

1.3 立案公文和非立案公文立案公文是指需要立案保存并接受监督的公文，非立案公文是指不需要立案保存的公文。

1.4 公文的种类主要包括公文、文件、通知、通告、通报、批示、指示、登记表、审批表、呈批件、请示报告、决定书等。

二、公文的结构2.1 公文的标题标题一般由“文件”或“公告”等开头，随后紧跟文件的类型和编号，格式为：〔文件〕（或〔公告〕）XX号。

2.2 发文机关发文机关包括单位名称、层级、地址、邮编、联系电话等。

2.3 正文正文包括导言、正文、落款、附件等部分。

2.3.1 导言导言一般包括公文种类、主题、目的、要求等内容。

2.3.2 正文正文表述事由、经过、结果等内容。

2.3.3 落款落款包括签发单位、日期、联系方式等信息。

2.3.4 附件附件是指需要随正文一同发出的相关文件或资料。

2.4 公文的成文要求成文要求包括字数限制、格式排版、文字印刷等要求。

3. 公文的撰写原则3.1 真实性原则公文应客观真实、准确无误。

3.2 严肃性原则公文应严肃、庄重、规范。

3.3 规范性原则公文应符合法定规范，结构完整、文字简练、格式一致。

3.4 易读性原则公文应通俗易懂，避免使用生僻词汇和长句。

3.5 一般原则公文应统一格式，保持简洁明了。

4. 公文的处理流程4.1 公文的拟稿公文的拟稿是指发文单位负责人或相关职能部门在制定公文的初稿。

4.2 公文的审签公文的审签是指拟稿通过审核后，由领导审阅并签署。

4.3 公文的批转公文的批转是指领导签发后，下发相关部门或单位进行办理。

4.4 公文的归档公文处理完毕后，需要进行归档保存，以备日后查询和监督。