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第二章秘书工作的起源与发展第一节我国秘书工作的起源和早期发展一、秘书与秘书工作的起源1.秘书从“辅助管理、处理文书”的角度出发,秘书起源追溯到黄帝时代《汉书》记载,传说中创造文字的仓颉,帮助黄帝记在国家大事,是黄帝的“史官”。
《尚书》记载虞舜任命一位叫做“龙”的人做“纳言”这个“史官”和“纳言”都可以看做最早的秘书官2.秘书工作夏朝,出现了公共文书—典志,设置了“太史令”管理典志。
《吕氏春秋》夏的亡君桀我国最早的政治文件汇编是《尚书》,内容多为帝王对臣民的训令、文告和出征前的誓言。
二、奴隶社会时期的秘书工作1.商末周初,出现了秘书机构----太史寮,相当于现在的中央秘书处。
太史寮由太史掌管,下设左、右、内、外四史作为副手◇左史:记录国君政事活动◇右史:记录国君政事言论◇内史:职掌拟制简册,宣示国君诰命◇外史:管理四方之志及诸侯世系家谱(相当于人事档案)2.西周至春秋,逐渐形成一些秘书制度。
◇保密制度:◇文书制度:◇用印制度:3.春秋战国时期有了参谋类秘书。
战国时期齐国争雄,各自为政,秘书官职名称也各不相同,齐、魏、秦成“尚书”,赵称“御史”,诸侯间的外交活动,都有他们随同参加并记录现场情况。
这里就有个小故事。
战国时代所兴“养士”之风,著名的“四公子”(齐孟尝、赵平原、魏信陵、楚春申)都供养着一大批“门客”,为其出谋划策,如向平原君自荐的毛遂即其中之一。
弹铗三唱的冯谖就曾为孟尝君收债市义,出使魏国,建齐宗庙于薛城,筑成“狡兔三窟”,使孟尝君为相二十多年而无纤芥之祸(使孟尝君高枕无忧),自己却始终不入仕途。
这些门客可以说是最早的私人秘书。
三、封建社会时期的秘书工作1.秘书机构、人员和职责秘书工作工作体制:从中央(皇帝、丞相)到地方(郡、县)御史大夫:御史之首,为皇帝手法重要文件,监督百官。
中央秘书长兼检察长。
尚书:文字起草、呈阅、拟办。
皇帝的文字秘书。
博士:掌管史书典籍,提供咨询。
皇帝的顾问。
谒者令:为皇帝引荐百官、传达旨意的秘书。
秘书职业概论秘书职业概论秘书是一个广义的职称，早期庙堂、官府中负责记录文件的人被称为秘书，后来才逐渐发展成为现代企事业单位中的专业职位。
秘书是一个相对独立的职业，秘书工作具有非常重要的作用。
本文将介绍秘书职业的起源以及发展历程、秘书的职责和技能、秘书职业的发展前景等方面内容。
一、秘书职业的起源和发展历程秘书这一职业的起源可以追溯到古代，那个时候秘书被视为官府中的重要人员，负责记录和管理重要文件和事务。
古代的秘书多为学者和文人墨客出身，他们通常具有丰富的文化知识和写作能力，能够帮助统治者处理重要的文件和事务。
随着社会的发展，秘书的作用逐渐扩大，他们不仅负责文书记录，还负责组织会议、拟订公文、安排行程等事务。
到了现代社会，秘书职业逐渐成为一个相对独立和专业的职业，秘书不再是官府或庙堂中的一员，而是成为各个企事业单位的中心人物。
二、秘书的职责和技能1. 文件管理：秘书是单位内部文件管理的核心，负责文件的统筹、拟订、录入、存档和传送等工作。
秘书必须具备良好的文字表达和撰写能力，能够准确、规范地书写文件，并熟悉各类文件的格式和规范。
2. 会务组织：秘书负责组织会议的准备和后期工作，包括会议日程安排、材料准备、会议记录和会议纪要的撰写等。
秘书需要具备较强的组织和协调能力，能够保证会议的顺利进行。
3. 日程管理：秘书负责安排上级领导的日程安排，包括会议、出差、接待等。
秘书需要熟悉领导的工作安排和时间安排，能够根据领导的需求灵活调整时间。
4. 信息沟通：秘书是单位内部和外部的信息中转站，负责单位与外界的联系和沟通。
秘书需要具备良好的人际交往和沟通能力，能够与各个部门和单位进行有效的沟通和协调。
秘书职业所需的技能包括：熟练掌握办公软件和办公设备的使用，熟悉企业管理知识和项目管理知识，具备一定的市场营销和公关技巧，能够进行简单的财务管理和预算编制。
三、秘书职业的发展前景随着社会的发展，各个企事业单位对于秘书职位的需求越来越大，秘书职业的发展前景也愈加广阔。
第二章秘书工作的起源与沿革v研究对象：v1.历代各级各类秘书机构的设置、职能、地位、作用和演进过程。
特别是中央秘书机构。
v2.秘书人员的选拔、培养、考核和素质要求。
v3.各项秘书业制度。
v4.历代公文文体。
v秘书工作范围界定：v1、记录帝王、长官言行与政事，拟制处理文书，保管档案。
v2、在宫庭、中央政权、地方官署为了解下情，传达命令，起上通下达的作用。
v3、在宫庭、官署内应诏答对咨询，起参谋作用。
v4、协助官署主持者处理官署内日常行政事务和交办事项。
v第一节秘书工作的起源v 一、秘书工作产生的社会基础v1.社会组织领导部门的出现，是秘书工作产生的基本前提v2.文字和公务文书的产生，是秘书工作产生的基本条件v二、秘书工作产生的标志v（一）关于秘书人员v史官：司马迁的《史记》和班固的《汉书》都认为仓吉是黄帝的史官，执掌记录言行，是左史。
明陶宗义《书史会要》又载“沮诵是黄帝的史官。
”v纳言：《尚书·孔氏传》“喉舌之官，听下言纳于上，受上言宣于下。
”v（二）关于文书v据传黄帝时期已有文书并被汇编。
《后汉书·祭祀志》载：自五帝始有书契。
（三）关于秘书工作v《后汉书》《淮南子》记载尧设进善旌、舜设敢谏之鼓。
v《尚书》收录起自《尧典》，说明当时已有言行记录。
v三、秘书工作起源的时间v起源于部落联盟昌盛时期，即黄帝－禹的时期v或距今四千五百年至四千一百年之间。
第二节古代秘书工作v一、夏商周三代的秘书工作v夏：国家秘书工作由此开始。
v商：v 1.浓厚的迷信色彩，进一步分工（占卜史官、祭祀史官、记事史官、作册史官）v 2.出现了第一个中央秘书机构——太史寮v西周：v1.太史寮的完善，“五史”各司其职。
v“五史”：太史、小史、内史、外史、御史v2.社会调查制度的推行。
v春秋战国：v1.秘书人员的变革：v史官地们的衰落v新的秘书官职的产生v士充实秘书队伍v2.秘书职业道德的深化。
v注意：v（一）文书载体v甲骨文书：体例由叙辞；命辞；占辞；验辞组成。
