ubmblq办公设备日常管理制度

办公设备日常管理制度4办公设备日常管理制度第一章总则一、目的。

为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。

如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。

员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管领导联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，由人力行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。

五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

办公设备日常管理制度1. 引言为规范公司办公设备的使用和管理，提高设备的使用效率和延长设备的使用寿命，制定本《办公设备日常管理制度》。

2. 设备管理2.1. 设备购买公司办公设备由设备管理部门统一购买，统一配置，采购前需进行充分考虑和论证，确定采购的设备型号和数量。

2.2. 设备验收公司所有新购置的办公设备必须进行验收，验收标准以厂家的标准为主，对于废品率高、维修次数多的设备应当予以退换货。

2.3. 设备领用设备管理部门负责进行设备领用，领用时需进行设备的全面检查，如发现有缺陷和故障，应当及时通知设备管理部门，并记录在档案中。

2.4. 设备使用设备的使用应当按照使用说明进行操作，不得随意更改参数和配置，不得进行任何未经批准的更改和修理。

2.5. 设备维修设备出现故障时，应当及时通知设备管理部门并进行报修，不得私自进行维修和更换配件。

2.6. 设备保养设备管理部门需要定期对设备进行保养、维护和检测，确保设备的正常运转和安全使用。

3. 设备保管3.1. 设备标识公司所有办公设备都应当标记其编号、品牌、型号、规格、购置日期、使用部门和使用人员等信息，并建立设备档案。

3.2. 设备存放设备存放务必注意统一规划、合理布局，确保设备能够根据部门需要及时调配，各部门要保持清洁、整齐，设备堆放要避免交叉、夹层和重压等情况。

3.3. 设备保管使用人员要根据设备的使用情况负责保管设备，确保设备没有任何损坏、丢失和较大的清洁卫生问题。

4. 设备报废和处置4.1. 设备报废设备管理部门在设备到达预定的使用寿命或不能正常使用时，应当及时对设备进行报废，废品应当经过定期核销，严禁私自转借、转移和私自处理。

4.2. 设备处置设备管理部门对于报废和闲置设备需要进行合理的处置，如转让、捐赠或回收等，要注重保密，严格标准操作，维持公司形象。

同时，在处理过程中要注意环保要求，防止污染环境。

5. 督促检查设备管理部门应当定期对设备使用单位的日常管理和设备使用情况进行检查，及时发现和处理设备使用不合理行为，保证设备的正常使用。

第一章总则第一条为规范公司办公设备的管理和使用，确保办公设备高效、安全、有序地运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、空调、电话等。

第二章职责分工第三条公司行政部门负责办公设备的整体管理工作，包括采购、分配、维护、维修、报废等。

第四条各部门负责人负责本部门办公设备的日常管理和使用，确保设备正常运行。

第五条办公设备使用人员应遵守本制度，正确使用和维护设备，确保设备完好。

第三章办公设备的使用与维护第六条办公设备使用人员应按照操作规程正确使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。

第七条办公设备使用人员应定期对设备进行清洁，保持设备整洁，延长设备使用寿命。

第八条发现设备故障时，应及时向行政部门报告，不得擅自拆卸或维修设备。

第九条办公设备使用人员应养成良好的设备使用习惯，避免设备长时间处于闲置状态。

第四章办公设备的采购与报废第十条办公设备的采购应遵循经济、实用、高效的原则，由行政部门负责组织实施。

第十一条办公设备报废应经行政部门审核，报总经理批准后，由行政部门负责报废手续。

第五章奖励与处罚第十二条对严格遵守本制度，积极维护办公设备的人员给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成设备损坏或浪费的人员，根据情节轻重给予批评教育或经济处罚。

第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

具体管理规定如下：一、办公设备使用规定1. 办公设备使用人员应熟悉设备操作规程，正确使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。

2. 使用完毕后，应将设备归位，关闭电源，保持设备整洁。

3. 不得将私人物品放置在办公设备上，不得擅自拆卸设备部件。

二、办公设备维护规定1. 办公设备使用人员应定期对设备进行清洁，保持设备表面和内部清洁。

2. 发现设备异常时，应及时报告行政部门，由专业人员进行检查和维护。

3. 办公设备应定期进行保养，确保设备正常运行。

办公设备日常管理制度一、总则为了保障公司办公设备的正常运转，合理利用资源，保护环境，提高工作效率，特制定本办公设备日常管理制度。

二、设备管理部门职责1. 负责公司办公设备的统一规划、采购和配置工作；2. 负责设备的分配、安装、调试和维修等工作；3. 负责设备维修记录和保养计划的编制；4. 定期对设备进行巡检和保养，确保设备的正常运行；5. 对设备故障进行排查和处理，及时回应用户请求，并保证及时修复；6. 做好办公设备的安全防护工作，减少设备故障和事故的发生；7. 协助用户进行设备使用培训，提供设备操作指导和技术支持。

三、设备采购管理1. 设备采购需提前向设备管理部门递交申请，由设备管理部门进行审批。

并确保采购设备的规格、性能和质量满足公司需求；2. 设备采购需与供应商签订合同，并记录设备购买的日期、数量、价格等信息；3. 设备采购需对设备进行验收，确保设备有合格验证书、合格保修期限证书和操作说明书等相关文件；4. 设备管理部门按照设备购买日期建立设备档案，记录设备信息和使用情况；5. 设备管理部门定期对设备进行清点和评估，及时淘汰、更新老化设备。

四、设备使用管理1. 设备使用人员需经过资格认证和培训，熟悉设备操作流程和安全事项；2. 设备使用人员需正确使用设备，按照操作手册和操作规程进行操作，不得私自拆卸、调整设备；3. 设备使用人员需每次使用后进行设备清洁和维护，保持设备干净整洁；4. 设备使用人员需定期向设备管理部门报告设备使用情况，包括设备故障、损坏及其他问题；5. 设备使用人员需按规定使用设备的耗材和配件，不得私自更换或浪费。

五、设备维护管理1. 设备管理部门定期制定设备维护计划，确保设备的正常运行；2. 设备管理部门定期对设备进行巡检和保养，包括设备清洁、润滑和紧固等；3. 设备管理部门对设备故障进行排查和处理，及时修复设备故障；4. 设备管理部门对设备进行定期维护，包括更换耗损件和升级软件等；5. 设备管理部门对设备故障进行记录和分析，提出改进意见，降低故障率。

办公设备日常管理制度范文办公设备日常管理制度第一章总则第一条为了加强对办公设备的管理，确保办公设备的正常运行，延长使用寿命，提高工作效率，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。

第三条办公设备管理应遵循合理使用、保养维护、重要设备备份、信息安全、技术支持和人员培训等原则。

第四条所有使用办公设备的人员，包括公司员工和临时工作人员，均应遵守本制度。

第二章使用规定第五条办公设备的申请、分配和报废，均由公司设备管理部门负责。

未经批准，任何人不得私自使用或携出公司办公设备。

第六条每位员工在使用办公设备时，应先了解具体操作方法和注意事项，确保正确使用，并严禁通过非法途径获取、存储、传播违法信息。

第七条在使用电脑等办公设备时，应在操作结束后，及时关闭电源，做到节约能源。

第八条在使用打印机、复印机等办公设备时，应合理控制打印、复印张数，避免浪费资源。

第九条禁止将办公设备用于个人的非工作目的，禁止通过办公设备进行个人游戏、观看非工作相关视频、上网娱乐等活动。

第十条禁止随意更改或删除办公设备上的软件、文件，如需更改或删除，应事先取得设备管理部门的批准。

第三章保养维护第十一条每位使用办公设备的员工应自觉保持设备的清洁卫生，定期对键盘、显示器、椅子等进行清洁。

第十二条在使用办公设备时，应注意避免水、食物等进入设备内部，以免影响设备的正常运行。

第十三条每位员工在工作结束后，应检查办公设备是否关闭，同时关闭电源，并妥善保存文件。

第十四条为了保障办公设备的正常工作，公司设备管理部门将定期进行设备的维护和检查，员工应积极配合。

第四章信息安全第十五条在使用办公设备处理公司重要信息时，应采取必要的安全措施，如设置密码、加密文件等。

第十六条禁止在办公设备上存储重要的公司信息或个人隐私信息，如有需要，应备份至公司指定的安全存储设备中。

第十七条禁止在办公设备上安装未经授权的软件或插件，以免造成信息泄露或系统崩溃。

办公设备日常管理制度第一部分总则为了规范公司办公设备的使用和管理，提高办公效率，保护公司财产安全，特制定本办公设备日常管理制度。

第二部分应用范围本制度适用于公司所有办公设备的管理和使用，包括但不限于计算机、打印机、传真机、复印机、电话机、传真和扫描设备等。

第三部分管理责任1. 公司管理层要建立健全办公设备管理制度，严格执行制度，确保办公设备的正常使用和管理。

2. 各部门负责人要严格执行本制度，对本部门的办公设备进行定期检查和维护，确保设备的正常运转。

3. 员工要爱护和保管公司设备，严格按照本制度来使用和管理设备。

第四部分设备管理1. 管理人员要对设备进行定期巡检，发现问题及时处理，并做好维护记录。

2. 各部门要对设备进行定期清洁和保养，避免因灰尘和污垢积聚导致设备损坏。

3. 新购置的设备需要贴上固定资产标签，并由专人负责设备的使用和保管，定期对设备进行清点和盘点。

4. 设备的维修与报废需要由设备管理员或专门的维修服务人员进行。

维修记录需详细记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。

5. 设备报废需要经过管理部门审批，并填写报废申请表，退库手续需按照公司相关规定执行。

第五部分使用规定1. 所有员工要合理使用公司的办公设备，做到节约用电、节能环保。

2. 禁止私自将公司设备带离公司使用，禁止私自安装软件或硬件。

3. 使用电脑时禁止安装不明来源的软件，严禁下载涉黄、涉赌、涉政等非法软件和文件。

4. 禁止在办公设备上进行非法操作和破坏性行为，包括但不限于非法复制、传播、存储敏感信息等。

5. 禁止擅自拆卸或改变办公设备的设置和布局，如有需要要经过设备管理员批准。

6. 禁止使用私人设备接入公司网络，如需需要使用私人设备需要经过信息技术部门的审批。

7. 禁止在设备上进行无关工作的个人活动，如看电影、玩游戏等。

第六部分使用规范1. 保证设备与电源连接稳定，避免拔插不当导致设备损坏。

2. 注意设备周围的环境卫生，避免设备被灰尘、杂物等污染。

办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括。

电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。

1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。

2.电脑使用。

未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。

3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。

4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。

5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。

6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。

7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。

8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。

办公室日常设备安全管理制度（二）第一章总则第一条为了加强办公室设备的安全管理，保障员工的人身和财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司办公室内的各种设备安全管理工作。

第三条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公室设备安全管理原则是“防范为主，综合治理，依法管理，持续改进”。

第五条办公室设备安全管理目标是确保设备的正常运行，减少损坏和故障，提高设备使用安全性。

第二章设备安全管理第六条办公室设备使用前必须经过设备管理部门的审批，并在设备使用登记册上登记。

第七条办公室设备必须放置在固定位置，按照规定进行分类摆放。

第八条办公室设备应定期进行检查和维护保养，确保设备的正常运行。

第九条办公室设备使用过程中，必须按照正确的操作方法进行使用，避免操作不当导致设备损坏或事故发生。

第十条办公室设备使用完毕后，必须进行相应的清洁和保养，以延长设备的使用寿命。

第十一条办公室设备发生故障或需要维修时，应及时报告设备管理部门，并由专业人员进行修复。

第十二条办公室设备维修保养工作应按照合同约定进行，不得擅自拆解或修改设备。

办公设备管理制度（10篇）公司办公设备管理制度篇一第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

二、办公设施采购(一)办公设施的采购，由行政部统一购买。

每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

(二)根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。

计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

(三)购置、建造单项价值在5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。

①办公设备编号(__YP__;包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品)。

②办公家具编号(__JJ__;包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的'内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。

2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

办公室日常设备安全管理制度第一章总则第一条为了保证办公室设备的正常运行和使用，保护设备的安全，提高设备使用效率，制定本制度。

第二条办公室日常设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。

第三条办公室日常设备的责任归属：设备管理员负责设备的管理、维护和维修工作；单位员工负责设备的正常使用。

第四条设备管理员必须具备一定的管理经验和专业知识，能够熟练操作和维护各种办公设备。

第五条工作时间内，非设备管理员不得随意操纵、拆解或修复办公设备，如发现故障应及时向设备管理员报告。

第二章设备的购置和使用第六条办公设备的购置必须严格按照单位采购制度执行，采购文件应包括设备名称、型号、规格、数量、品牌、价格、供货商等相关信息。

第七条设备管理员应根据工作需要、设备使用频率和使用人数等因素，合理配置设备，提供充足的设备数量和种类。

第八条设备管理员应对新购设备进行验收，确保设备符合要求、功能正常、无损伤，并记录到设备台帐中。

第九条设备管理员应对设备进行定期巡检，发现设备故障应及时处理，并定期进行设备维护工作。

第十条设备使用人员在使用设备时，必须按照设备使用说明书正确操作，并保持设备清洁、整洁。

第十一条设备使用人员应合理使用设备，避免过度使用和滥用设备，保护设备的寿命。

第三章设备保养和维修第十二条设备管理员应制定设备保养计划并按计划进行设备保养，确保设备的正常运行。

第十三条设备保养包括但不限于清理设备外观、清洁设备内部、更换耗材、调整设备参数等。

第十四条设备维修工作必须由设备管理员负责，如果设备管理员无法修复，应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。

第十五条设备维修前，必须将设备断电，并在维修完成后进行设备功能测试，确保设备正常恢复使用。

第十六条设备故障应及时记录，包括故障现象、处理情况、维修/更换的配件等，并及时向上级汇报。

第四章安全防范措施第十七条办公设备的电源插座必须定期检查和维护，确保插座的安全和可靠。

办公设备日常管理制度一、总则为做好办公设备的管理工作，规范设备的使用和维护，提高设备的使用寿命和效益，特制定本制度。

二、设备管理责任人1. 公司总经理负责全面领导、管理和协调设备管理工作。

2. 设备管理员负责设备的日常管理和维护工作，负责设备的归还、维修和更新等事宜。

三、办公设备的采购管理1. 所有设备的采购由设备管理员统一负责。

采购前需提供采购申请，包括设备名称、型号、数量、预算、用途等详细信息，并经相关部门审批后方可采购。

2. 设备采购应遵循公平、公正、公开的原则，选择适合公司需要的设备，并与售后服务供应商签订合同，明确设备质保和维修责任。

3. 设备采购后，设备管理员负责验收，并登记设备的基本信息，包括设备编号、名称、型号、规格、购买日期、供应商等，并办理保险等手续。

4. 购买的设备应妥善保管，防止损坏和丢失。

四、设备使用管理1. 设备的使用由经过相关培训的员工操作，严禁未经培训和授权的人员操作设备。

2. 使用设备前，应先检查设备的工作状态和安全性，如发现异常情况应及时报告设备管理员。

3. 设备使用过程中，应按照设备的使用说明书正确操作，禁止私自调整设备参数或进行非法操作。

4. 设备使用结束后，应及时关闭设备电源，清洁设备表面，并进行正常的维护和保养。

五、设备维护管理1. 设备管理员负责设备的日常维护工作，包括设备的定期检查、保养、清洁和维修等。

2. 定期对设备进行检查和保养，确保设备的正常运转。

对于存在故障或需要维修的设备，应及时报告设备管理员，并采取相应的维修措施。

3. 设备维修应选择正规的维修机构或专业技术人员进行维修，确保维修的质量和效果。

4. 设备维修期间，应及时通知相关人员才能使用维修设备，并确保维修设备在修复之前处于安全状态。

六、设备报废管理1. 设备管理员应定期对设备进行评估和检查，确定设备的使用寿命，并根据设备的状况和公司的实际情况，提出设备报废或更新的建议。

2. 设备报废或更新的决策需经过公司领导层审批，并及时报告相关部门进行处理。