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附录2 知识产权管理体系记录表单知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：例：IP JL 420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录文件发放回收登记表编制：日期：复核：日期：文件借阅表文件更改单文件处理审批单记录清单台帐编制：日期：复核：日期：知识产权引进项目台帐编制：日期：复核：日期：年度知识产权目标分解及考核记录13管理评审计划编制：审核：批准：日期：管理评审报告知识产权专员岗位职责说明书培训申请表培训工作计划编制：审核：批准：培训实施情况记录编号IPJL613—01保密合同根据《反不正当竞争法》第10条及国家颁布的有关知识产权法律、劳动法律、法规，甲乙双方本着公平、合理和诚实信用的原则，经过双方协商就以下条款达成协议。
第一条保密的内容和范围本协议所指的保密内容以甲方确定的商业秘密范围为依据，具体包括：技术秘密与经营秘密。
技术秘密包括但不限于：技术方案、主要设备的配制和性能、工程设计、电脑设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相应的传真、函电等。
经营秘密包括但不限于：客户名单、销售渠道与网络、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、质量控制资料及生产操作指南。
保密内容及范围见附件。
第二条保密期限保密期限为劳动合同有效期内及乙方离开甲方以后3年内。
第三条双方的义务甲方的义务：1、制订商业秘密保密管理制度，确定保密期限；2、定期审查商业秘密的保密管理制度和保密期限，若有变更，及时通知乙方。
乙方的义务：1、严格遵守甲方商业秘密保密管理制度，不得获取与本职工作或本身业务无关的秘密信息，不得泄露（包括口头与书面）甲方的任何商业秘密。
知识产权管理评估与内部审核记录知识产权管理评估与内部审核记录1.文件信息文件编号：修订日期：版本号：编制人：审核人：批准人：2.背景介绍2.1 知识产权管理的重要性2.2 内部审核的目的和意义3.审核范围和目标3.1 审核范围的确定3.2 审核目标的设定4.审核方法和程序4.1 审核方法的选择4.2 审核程序的安排4.3 审核所需资料的准备5.审核内容和要点5.1 知识产权管理制度的建立和执行情况 5.2 知识产权保护措施的实施情况5.3 知识产权侵权风险的评估和管控情况 5.4 知识产权流程的规范性和合规性5.5 知识产权管理人员的资质和能力要求5.6 知识产权管理绩效的评估和改进情况6.审核结果和问题整理6.1 审核结果的分类和汇总6.2 发现的问题和不足的整理6.3 建议改进措施的提出7.审核报告和总结7.1 审核报告的撰写7.2 审核结果的反馈和沟通7.3 审核总结和经验教训8.附件附件1：知识产权管理制度文件附件2：知识产权保护措施执行情况汇总表附件3：知识产权侵权风险评估报告附件4：知识产权流程规范文件附件5：知识产权管理人员资质证书复印件法律名词及注释：1.知识产权：指由人的智力创造性活动所产生的无形财产，包括专利权、商标权、著作权等。
2.知识产权管理制度：指旨在对知识产权进行规范管理和保护的一系列制度和规定。
3.知识产权保护措施：指通过技术、法律手段等方式，保护企业的知识产权免受侵权的措施。
4.知识产权侵权风险评估：对企业的知识产权侵权风险进行评估和分析，以确定相应的风险防范措施。
5.知识产权流程规范：对企业知识产权管理流程进行规范和标准化的文件或指导性文件。
知识产权手册（GB/T 29490-2013）1范围1.1总则本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。
1.2内容本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。
1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。
1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。
本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。
1.5应用公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容，没有删减。
1.6引用文件GB/T 19000－2008质量管理体系GB/T 21374－2008知识产权文献与信息GB/T 29490－2013企业知识产权管理规范2术语和定义本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。
3知识产权方针（1）公司知识产权方针：科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取（2）方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。
（3）办公室通过培训、教育、宣传等方式，向体体员工宣贯知识产权管理方针。
（4）方针由总经理批准，发布实施（详见0.4）（5）公司根扰内外部环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。
4知识产权管理体系4.1 总体要求1）公司所涉及的知识产权包括：专利权、商标权、商业秘密及其它知识产权法律法规规定的权利等。
2）公司按标准要求建立知识产权管理机构，相应的管理制度和工作职责，形成文件，加以实施和保持，并持续改进。
3）知识产权管理办公室牵头，依据方针目标的要求及其展开分解落实的策划、实施、检查、改进的管理要求，各相关部门负责实施，实施过程形成的文件应落款可追溯，并有效运行和控制公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理。
修正版文件编号：ZSCQ-JL(5.3.2)－01发放版本：A/1发放号：知识产权2014年度目标编制：知识产权办公室（技术处）审核：批准：受控状态：发布日期：2014年02月08日实施日期：2014年02月08日山东金宝电子股份有限公司修正版目标指标公司总目标指标部门部门分解目标、指标保证措施1）实施GB/T29490-2013企业知识产权管理规范，使知识产权的各项管理工作规范化和系统化；争取8月份通过体系验收。
2）根据公司3－5年知识产权目标：2014年授权专利4件，其中发明专利3件。
知识产权受理年增长率不低于5%，力争实现知识产权产品产值占工业总产值的比重达到15%以知识产权办公室（技术处）1.知识产权的各项管理工作规范和系统化；争取9月份通过体系验收。
2.2014年申请专利4件，其中发明专利3件。
1.新产品开发：高CTI CEM-3覆铜板产品年内研发完成，投放市场1.协助管代制定各个部门的目指标；完成手册、程序文件、管理文件的编制；督查各个部门相关文件、记录的编制和管理2.对公司人员贯标，配合人力资源部（工会）对GB/T 29490-2013规范进行不同层次的培训；3.从新产品开发过程及生产过程中获取。
在立项、研发等过程中，及时进行相关的知识产权检索。
4.对知识产权进行维护，对原有专利进行登记、评估等分类管理；5.文件归档率100%，及时率98%以上；6.严格执行《设计和开发控制程序》，在小试、中试及验收过程中对高CTI CEM-3覆铜板进行检索。
总经办1、商标管理、使用无差错；2、对来访人员的参观、访问等审批无差错。
1对商标进行维护，登记、评估等管理；2.对商标使用情况进行检查；生产处（生产分厂）1.生产过程等不使用他人的专利、专有技术；商标使用无差错；2. 委托加工、来料加工、贴牌生产等业务涉权事件为0；3.完成生产过程中的技术改进措施、专利技术等5项；1.配合人力资源处组织生产员工学习公司知识产权管理手册；2.协助其他部门签订相关合同；人力资源处（工会）1.新员工入职培训率100%，年度培训计划完成率99%1按年度培训计划组织各部门人员及新入职员工进行培训，每月对培训出勤记录、培训计划达成率进行检查及跟进，未达成时催促责任部门组织完成。
知识产权管理体系内部审核记录1. 引言2. 审核背景审核目标为公司知识产权管理体系，主要包括知识产权的获取、保护、运用和管理过程。
本次审核旨在评估公司知识产权管理体系的可行性、有效性和合规性。
3. 审核范围知识产权政策和目标的制定与落实知识产权管理责任的明确和分工知识产权的获取和保护机制知识产权运用和管理的措施知识产权管理体系的监控和改进。
4. 审核方法本次审核采用文件审查和现场实地检查相结合的方式进行。
文件审查包括对相关文件和记录的评估，现场实地检查包括对关键环节的观察和访谈。
5. 审核过程5.1 规划阶段在规划阶段，审核团队确定了审核目标、范围和方法，起草了审核计划，并与相关部门进行了沟通和确认。
5.2 执行阶段在执行阶段，审核团队对相关文件进行了全面的审查，包括但不限于知识产权政策和目标文件知识产权管理责任制文件知识产权获取和保护的程序和记录知识产权运用和管理的措施知识产权管理体系的监控和改进记录。
同时，审核团队还进行了现场实地检查，包括但不限于参观知识产权管理部门的工作区域检查知识产权的相关存档和记录与知识产权管理人员进行访谈。
5.3 报告阶段在报告阶段，审核团队整理了审核结果，并向公司管理层提交了内部审核报告。
报告包括但不限于审核目标的达成情况审核范围的覆盖情况审核方法的执行情况审核发现的问题和不符合项建议的改进措施。
6. 审核结果1. 知识产权政策和目标的制定不够明确，缺乏具体的目标和实施计划2. 知识产权管理责任的分工不明确，责任人员之间的配合不够紧密3. 知识产权的获取和保护机制存在漏洞，部分重要信息未能及时记录和保护4. 知识产权运用和管理的措施不够完善，缺乏有效的监控和评估机制。
1. 修订并发布明确的知识产权政策和目标，包括具体的目标和实施计划2. 明确知识产权管理责任的分工，并加强相互之间的沟通和协作3. 完善知识产权的获取和保护机制，建立相关的流程和记录，确保信息的及时记录和保护4. 加强知识产权运用和管理的措施，建立有效的监控和评估机制，及时调整和改进相关措施。
知识产权运行记录汇编（GB/T 29490-2013）目录序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注1 知识产权管理文件目录知识产权部五年2 知识产权管理文件发放回收登记表知识产权部五年3 知识产权管理文件借阅登记表知识产权部五年4 知识产权管理文件更改审批表知识产权部五年5 知识产权管理文件处理审批表知识产权部五年6 知识产权管理记录清单台帐知识产权部五年7 知识产权引进项目台帐知识产权部五年8 法律法规及其他要求一览表办公室五年9 年度知识产权目标分解及考核记录知识产权部五年10 知识产权管理评估计划知识产权部五年11 知识产权管理评审报告知识产权部五年12 知识产权管理培训申请表办公室五年13 知识产权管理培训工作计划办公室五年14 知识产权管理培训实施情况记录办公室五年15 知识产权奖励台帐财务部五年16 知识产权奖励表财务部五年17 知识产权费用预算表财务部五年18 知识产权检索申请表知识产权部五年19 知识产权检索报告知识产权部五年20 知识产权申请审批表知识产权部五年21 知识产权申请台帐知识产权部五年22 专利台帐知识产权部五年23 商标台帐知识产权部五年24 著作权管理台账知识产权部五年25 知识产权变更、放弃申报审批表知识产权部五年26 知识产权有效性评估报告知识产权部五年27 知识产权纠纷记录台帐知识产权部五年28 科研计划技术部五年29 立项报告技术部五年30 研发项目知识产权状况分析报告技术部五年31 专有技术登记表技术部五年32 知识产权评估报告知识产权部五年33 合同知识产权审查表知识产权部五年34 保密协议知识产权部五年35 内部评价计划知识产权部五年36 内部评价记录知识产权部五年37 内部评价报告知识产权部五年38 改进措施知识产权部五年研发活动的基础信息检索与分析记录（研发项目立项前的专利信息检索报告）编号：项目名称： MW级风力机组变桨距、偏航、刹车集成系统项目概述、技术要点：MW级风力发电机组变桨距、偏航和刹车集成系统采用全液压集中控制系统，实现集成控制风力发电机组变桨距、偏航、刹车系统，将变浆距、偏航、刹车系统由一个液压站提供动力，用一个集成系统分别对三个子系统进行综合控制。
知识产权管理手册（GB/T 29490-2013）1.0范围1.1总则本手册按《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。
1.2内容本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。
包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。
1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。
1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。
本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。
1.5应用公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》中除：7.3.2投融资7.3.3企业重组7.3.4标准化7.3.5联盟及相关组织7.4.3涉外贸易之外的其它所有条款。
2.0规范性引用文件GB/T 19000—2008 质量管理体系基础和术语GB/T 21374—2008 知识产权文件与信息GB/T 29490—2013 企业知识产权管理规范3.0术语和定义本手册采用GB/T 19000—2008和GB/T 21374—2008界定的以及下列术语和定义。
3.1知识产权intellectual property在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权、其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。
[GB/T 21374—2008,术语和定义3.1.1]3.2过程process将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。
[GB/T 21374—2008,定义3.4.1]3.3产品product过程的结果注1：有下列四种通用的产品类别：—服务（如运输）；—软件（如计算机程序、字典）；—硬件（如发动机机械零件）；—流程性材料（如润滑油）。
2019 年度部门知识产权目标考核表
部门技术部部门负责人
本年度知识产权目标：
1.做好立项、研发过程中的知识产权检索工作，保留检索记录；
2.完成研发项目4个；
3.每季度收集竞争对手和所属领域的知识产权信息，并进行分析利用；
4.新产品销售前，配合市场部进行知识产权市场风险分析；
5.执行本部门的保密条款。
采取措施实现知识产权目标：
1、部门内部进行培训讲解，使其本部门员工了解自己应完成的知识产权工作；
2、每月在内部会议中检查知识产权工作的推进情况，及时查漏补缺。
部门负责人签字：日期：
年中考核情况：
建议措施：
检查人签字：日期：年终考核情况：
建议措施：
检查人签字：日期：。
知识产权管理评估与内部审核记录知识产权管理评估与内部审核记录一、背景介绍二、评估目的评估的目的是为了确保企业的知识产权管理符合相关法律法规和标准要求，保护企业的知识产权，减少知识产权风险，并提升企业的竞争力和创新能力。
三、评估范围评估范围包括但不限于以下内容：1.知识产权政策和流程的建立情况。
2.知识产权的保护、管理和运营情况。
3.知识产权的登记、申请和维权情况。
4.知识产权的风险评估和控制情况。
5.知识产权培训和宣传情况。
6.知识产权管理体系的运行情况。
四、评估方法评估方法包括但不限于以下内容：1.检查文档和记录。
2.参观和现场观察。
3.采访相关人员。
4.进行问卷调查。
5.分析数据和信息。
五、评估结果根据评估方法收集的信息和数据，对企业的知识产权管理进行评估，并形成评估结果报告。
评估结果报告应包括但不限于以下内容：1.知识产权管理的优点和不足之处。
2.针对不足之处的改进措施建议。
3.知识产权管理的改进计划和时间表。
六、内部审核目的内部审核的目的是为了评估知识产权管理体系的有效性、合规性和适用性，发现潜在问题，并提出改进建议，确保知识产权管理体系的持续改进。
七、内部审核范围内部审核范围包括但不限于以下内容：1.知识产权政策和流程的执行情况。
2.知识产权的保护措施和管理实施情况。
3.知识产权相关人员的培训和宣传情况。
4.知识产权纠纷的处理情况。
5.知识产权管理体系的运行情况。
八、内部审核方法内部审核方法包括但不限于以下内容：1.检查文档和记录的合规性。
2.进行现场观察和参观。
3.采访相关人员。
4.进行样本抽查和数据分析。
5.进行过程和程序的评估。
九、内部审核结果根据内部审核方法收集的信息和数据，对知识产权管理体系进行审核，并形成内部审核报告。
内部审核报告应包括但不限于以下内容：1.知识产权管理体系的合规性和有效性评估。
2.发现的不符合要求的问题和改进建议。
3.知识产权管理体系的持续改进计划和时间表。
