造价咨询公司管理制.doc
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造价咨询有限公司管理制度第一章总则第一条为了规范公司的管理行为,提高工作效率和质量,保障员工权益,制定本管理制度。
第二条公司遵循国家法律法规,遵守道德风尚,坚持依法经营,公平竞争,诚实守信。
第三条公司管理制度适用于公司全体员工,员工必须严格遵守,不得违反。
第二章组织结构第四条公司设立总经理办公室,负责公司的日常管理工作。
第五条公司下设各部门,包括业务部、技术部、财务部、人力资源部等。
第六条各部门设立负责人,负责本部门的日常管理和业务运作。
第七条全体员工必须服从上级领导的指挥和管理。
第三章岗位职责第八条总经理办公室负责公司的总体管理、决策和指导工作。
第九条业务部负责开展业务拓展、项目洽谈、报价等工作。
第十条技术部负责项目的技术审核、评估和施工方案制定等工作。
第十一条财务部负责公司的财务管理和账务处理工作。
第十二条人力资源部负责员工招聘、培训和绩效考核等工作。
第四章工作流程第十三条公司通过会议制度进行工作协调和决策。
第十四条公司通过文件和报告制度进行工作汇报和信息传递。
第十五条公司通过项目管理制度进行项目的组织和实施。
第十六条公司通过考核制度对员工的工作表现进行评估和奖惩。
第五章公司规章制度第十七条公司规定工作时间为每周五个工作日,每天8小时。
第十八条公司规定员工必须遵守保密制度,不得泄露公司的商业机密。
第十九条公司规定员工必须遵守岗位职责,不得擅自变动工作。
第二十条公司规定员工必须遵守工作纪律,不得迟到早退、无故缺勤。
第六章员工权益保障第二十一条公司规定员工享有合理的工作条件和环境。
第二十二条公司规定员工享有合理的工资福利待遇。
第二十三条公司规定员工享有合理的休假和年假。
第二十四条公司规定员工享有培训和学习的机会。
第七章管理制度的修订第二十五条公司的管理制度根据实际情况进行修订和完善。
第二十六条公司修订管理制度应经过合法程序,征求员工意见,并报总经理办公室审批。
第二十七条公司修订的管理制度经总经理办公室审批后应通知全体员工执行。
造价咨询公司管理制度模版(一)离职员工若要求离职,应提前一个月以书面报告提出申请,经批准办理手续后方可离职。
若未能提前一个月提出申请,则需向公司交付一个月工资代替。
于试用期内,通知期为十五天或以十五天工资代替。
(二)辞退依据员工工作表现违例、工作失职或不适应本公司企业文化者,公司有权辞退;因公司业务发生变化而产生冗员,公司有权辞退人员。
(三)开除员工严重违反公司的规章制度;严重失职或渎职;严重损害公司利益;故意泄漏公司机密造成较大影响者;拉帮结派,不务正业,蓄意制造不良情绪者;徇私舞弊,贪污受贿者;公司可对其予以开除,并给予相应经济处罚,将有关资料存入个人档案,视情节追究其法律责任或保留对其追究法律责任的权利。
(四)裁员倘因公司业务条件或经营方针变化而产生多余的员工,又未能安排其他工作者,公司将提前一个月通知员工本人和劳动部门备案。
第六章质量目标第二十七条公司质量目标:a)项目一次交验合格率达到____%以上b)合同按期交付率达到____%以上c)顾客满意度达到____%以上第二十八条招标代理部质量目标:d)项目一次交验合格率达到____%以上e)合同按期交付率达到____%以上第七章保密制度第二十九条公司的保密事项包括:标明密级的秘密文件;咨询过程中知悉的委托单位的基本情况、工程建设投资情况和设备材料价格;咨询的招投标文件、施工图、预结算书、电子文档等资料;各类咨询成果文件;其他需要保密的资料或信息。
有特殊保密要求的另行制定更严格的保密措施。
第三十条文件及资料的收发、传递、保存由综合办公室设专人负责,实行统一口径对外。
文件的销毁工作由公司统一组织,销毁时要有专人负责监督。
第三十一条未经批准,不得将要求保密的文件、资料等私下复制或携带外出。
第三十二条不得利用要求保密的文件、资料从事与公司工作无关的活动或谋取私利。
第三十三条咨询人员应严格按照有关规定办理相关手续借阅咨询资料,不得借阅与所承担咨询任务无关的资料。
造价咨询公司管理制度**造价咨询公司管理制度**第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,加强内部协作,制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于本公司全体员工,包括正式员工、临时工、兼职工等。
第三条公司管理制度的宗旨是:统一思想,凝聚团队,提高效率,促进共同发展。
第四条公司管理制度的执行应遵循以下原则:公开、公正、公平、公文。
第五条公司管理制度的监督和改进由公司内部负责。
第二章公司组织结构第六条公司设有总经理、副总经理、部门经理等职位。
第七条公司总经理负责公司全面工作,副总经理负责协助总经理工作。
第八条公司各部门设有专门的部门经理,负责本部门的工作。
第九条公司员工在组织结构中分为各个职能部门,包括:市场部、财务部、人力资源部、技术部等。
第十条公司设有员工评价委员会,负责评价员工绩效,确定晋升晋级等事宜。
第三章岗位职责第十一条公司总经理负责公司全面工作,包括战略规划、业务拓展、日常管理等。
第十二条公司副总经理协助总经理工作,负责部门人员培训、项目管理等。
第十三条公司部门经理负责本部门的日常工作,包括人员管理、业务推进等。
第十四条员工根据所属部门的需求和自身专长,负责具体的工作任务。
第十五条公司成员应保持团队合作精神,互相协助,共同完成公司给定的任务。
第四章工作流程第十六条公司根据工作需要制定相应的工作流程,员工根据流程执行工作。
第十七条公司工作流程应明确具体的工作内容、工作流程、工作时限等。
第十八条公司应定期对工作流程进行评估和优化,提高工作效率。
第十九条公司对工作流程的修改应经过讨论和审批,并及时通知相关人员。
第五章奖惩制度第二十条公司设立奖励和惩罚制度,对于表现优异的员工给予适当奖励,对于不良行为给予相应惩罚。
第二十一条公司奖励制度应公平、公正、公文,遵循绩效考核的原则。
第二十二条公司对员工的违规行为采取相应的惩罚措施,包括警告、罚款、调离岗位、辞退等。
第六章员工培训第二十三条公司鼓励员工继续学习和提升自己的专业技能。
第一章总则第一条为了规范造价咨询公司的管理,提高服务质量,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规及行业规范,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司各部门,旨在确保公司各项业务活动依法、合规、高效进行。
第三条公司各部门及员工应严格遵守本制度,切实履行职责,共同维护公司形象和声誉。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及岗位,形成科学、高效的决策和执行体系。
第五条公司各部门职责如下:(一)总经理负责公司全面管理工作,组织实施董事会决议;(二)各部门负责人根据总经理授权,负责本部门日常工作;(三)员工按照岗位要求,履行职责,确保工作质量。
第三章岗位职责第六条各部门及员工应明确岗位职责,确保工作质量。
(一)总经理岗位职责:1. 主持公司全面工作,组织实施董事会决议;2. 负责公司发展战略规划、年度经营计划的制定与实施;3. 指导各部门开展工作,协调解决工作中的重大问题。
(二)各部门负责人岗位职责:1. 负责本部门日常工作,组织实施总经理决策;2. 指导、监督下属员工履行职责;3. 定期向上级汇报工作情况。
(三)员工岗位职责:1. 遵守公司规章制度,服从上级领导;2. 完成本职工作,确保工作质量;3. 积极参与公司各项活动,维护公司形象。
第四章人事管理第七条公司实行全员劳动合同制,保障员工合法权益。
(一)招聘:公司按照岗位需求,通过招聘程序,选拔优秀人才。
(二)培训:公司定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
(三)考核:公司对员工实行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
(四)晋升:公司根据员工表现,实行晋升制度。
第五章财务管理第八条公司财务制度遵循合法性、真实性、准确性、及时性的原则。
(一)财务预算:公司根据年度经营计划,编制财务预算,确保资金合理使用。
(二)费用报销:员工报销费用需提供合法票据,经审批后方可报销。
(三)税务管理:公司依法纳税,遵守税收法规。
第六章技术档案管理第九条公司建立技术档案管理制度,确保档案资料完整、安全、可用。
造价咨询公司管理制度第一章总则第一条为规范造价咨询公司的经营管理,确保公司的稳定发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司的全体员工和管理人员,任何人不得违反本管理制度。
第三条公司管理层负责对本管理制度进行批准和解释,并负责监督和检查全体员工的执行情况。
第四条公司管理层应当定期对本管理制度进行评估和更新,确保其与实际情况相符。
第二章公司组织架构第五条公司设立总经理一人,由董事会选聘,负责公司全面经营管理和决策。
第六条公司设立财务总监一人,由董事会选聘,负责公司财务管理和预算制定。
第七条公司设立技术总监一人,由董事会选聘,负责公司技术工作和项目管理。
第八条公司设立市场销售总监一人,由董事会选聘,负责公司市场开拓和销售业务。
第九条公司设立人力资源总监一人,由董事会选聘,负责公司的人事管理和员工培训。
第十条公司设立监察部门,由公司董事会选聘监察人员,负责对公司内部各项规章制度的监督和检查。
第十一条公司设立财务部、技术部、市场销售部、人力资源部等职能部门,分别负责公司的各项工作。
第三章公司管理制度第十二条公司的工作人员应当遵守公司的工作纪律,服从公司管理层的指挥和管理。
第十三条公司工作人员应当保守公司的商业机密,不得泄露公司的商业秘密。
第十四条公司的工作人员应当遵守公司的规章制度,不得有违反公司规定的行为。
第十五条公司的工作人员应当严格遵守公司的财务管理制度,不得私自挪用公司资金。
第十六条公司的工作人员应当保护公司的知识产权,不得侵犯公司的知识产权。
第十七条公司的工作人员应当关爱公司的员工,保证员工的工作环境和权益。
第四章公司业务管理第十八条公司的业务分为造价咨询、工程招投标代理、项目管理等业务。
第十九条公司应当建立完善的项目管理制度和财务预算制度,确保项目的顺利进行。
第二十条公司应当建立健全的报告制度和绩效考核制度,对项目人员进行考核和奖惩。
第二十一条公司应当建立完善的合同管理制度和风险控制制度,确保项目的安全和顺利进行。
标题:XXX工程造价咨询公司管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程造价咨询公司的管理,提高咨询质量,维护建设市场秩序和社会公共利益,根据《中华人民共和国行政许可法》、《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于在中华人民共和国境内从事工程造价咨询活动的企业。
第三条工程造价咨询企业应当依法取得工程造价咨询企业资质,并在其资质等级许可的范围内从事工程造价咨询活动。
第四条工程造价咨询企业从事工程造价咨询活动,应当遵循独立、客观、公正、诚实信用的原则,不得损害社会公共利益和他人的合法权益。
第五条国务院建设主管部门负责全国工程造价咨询企业的统一监督管理工作。
省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门负责本行政区域内工程造价咨询企业的监督管理工作。
第六条工程造价咨询行业组织应当加强行业自律管理。
鼓励工程造价咨询企业加入工程造价咨询行业组织。
第二章组织结构第七条工程造价咨询公司应设立董事会,董事会成员由股东大会选举产生。
第八条工程造价咨询公司应设立监事会,监事会成员由股东大会选举产生。
第九条工程造价咨询公司应设立总经理,总经理负责公司的日常经营管理。
第十条工程造价咨询公司应设立各部门,各部门负责人由总经理任命。
第三章人事管理第十一条工程造价咨询公司应建立健全人事管理制度,规范招聘、录用、培训、考核、晋升、离职等环节。
第十二条工程造价咨询公司应建立健全员工培训制度,提高员工的专业技能和综合素质。
第十三条工程造价咨询公司应建立健全员工考核制度,公平、公正、公开地对员工进行定期考核。
第四章财务管理第十四条工程造价咨询公司应建立健全财务管理制度,规范收入、支出、成本、利润等财务核算。
第十五条工程造价咨询公司应建立健全内部审计制度,加强对财务管理的监督和检查。
第五章业务管理第十六条工程造价咨询公司应建立健全业务管理制度,规范工程造价咨询活动的流程和标准。
第十七条工程造价咨询公司应建立健全质量控制制度,确保工程造价咨询质量。
造价咨询公司管理制度范文第一章管理大纲第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产属股东所有。
公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十二条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十三条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则第十五条全公司员工必须做到:1.遵守国家的政策、法律、法规、法令;2.遵守公司制定的各项规章制度;3.工作认真负责,服从指挥和调动;4.爱护公共财产,保守公司的机密;5.努力学习和掌握本职工作所需要的知识和技能;6.团结协作共同完成工作任务及领导交办的其它各项工作。
第三章财务管理第十六条财务部职责范围在公司经理领导下,积极参与经营管理,搞好会计核算工作,具体职责范围如下:1.贯彻执行国家财经政策,遵守各项资金收入制度严格执行费用开支范围的标准。
第一章总则第一条为加强本公司的管理,提高工作效率和服务质量,确保公司各项业务健康发展,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工,包括但不限于项目经理、造价工程师、助理工程师、文员等。
第三条本制度旨在规范公司内部管理,明确各部门职责,加强员工队伍建设,提高公司整体竞争力。
第二章组织机构第四条本公司设董事会、总经理、各部门经理及员工。
第五条董事会负责制定公司发展战略、审批重大决策,并对公司经营管理进行全面监督。
第六条总经理负责公司的日常经营管理,组织实施董事会决议,协调各部门工作。
第七条各部门经理负责本部门的日常管理工作,确保部门职责的履行。
第三章职责与权限第八条项目经理:1. 负责项目的整体策划、组织、实施和监督;2. 负责项目团队的建设和管理;3. 负责项目预算的编制、审核和调整;4. 负责项目进度、质量、安全的控制;5. 负责与客户、合作伙伴的沟通协调。
第九条造价工程师:1. 负责工程造价的编制、审核和调整;2. 负责工程量的计算、分析;3. 负责工程造价信息的收集、整理;4. 负责工程造价咨询报告的撰写。
第十条助理工程师:1. 协助造价工程师完成工程造价编制、审核等工作;2. 负责工程资料的整理、归档;3. 负责项目进度、质量、安全的监督;4. 负责与相关部门的沟通协调。
第十一条文员:1. 负责公司文件的收发、整理、归档;2. 负责公司内部通知、公告的发布;3. 负责客户接待、会议组织等工作;4. 负责公司日常办公用品的管理。
第四章工作流程第十二条项目接洽:1. 接到客户咨询后,由项目经理负责初步沟通,了解客户需求;2. 项目经理根据客户需求,制定项目方案,报总经理审批;3. 总经理审批通过后,项目经理与客户签订项目合同。
第十三条项目实施:1. 项目经理组建项目团队,明确各成员职责;2. 造价工程师负责编制工程造价;3. 助理工程师协助造价工程师完成相关工作;4. 项目经理负责项目进度、质量、安全的控制。
造价咨询公司管理制度第一章总则第一条为规范公司管理行为,维护公司正常秩序,保障公司员工权益,提高公司管理水平,特制定本公司管理制度。
第二条公司管理制度是公司依据国家法律法规和公司实际情况制定出来的具有法律效力的规章制度。
第三条本公司管理制度适用于全体公司员工,并严格执行。
第四条公司管理制度内容包括岗位职责、员工待遇、考核制度、管理奖惩制度、工作时间等。
公司员工必须按照公司管理制度要求履行职责,服从管理。
第五条公司管理层必须严格遵守公司管理制度,不得违反管理规定。
第二章岗位职责第六条公司每个岗位都有详细的职责调查和职责清单,公司员工在担任相应岗位时都要认真履行自己的职责。
第七条公司员工任职期间如有工作需要调整,必须经过公司管理层同意,并签署协议。
第八条公司员工严禁违规操作,否则将受到相应的处罚,对公司造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。
第三章员工待遇第九条公司员工享受国家规定的基本工资、绩效工资和各项社会保险。
第十条公司员工在公司办理入职手续后,将享受公司提供的培训机会,提高自己的专业技能。
第十一条公司提供员工的工作环境必须符合国家安全规定,保障员工的身体健康。
第十二条公司员工享受带薪休假、年终奖金、生日福利等。
第四章考核制度第十三条公司每年都会对员工的工作绩效进行考核,根据员工的绩效给予相应的奖励或者处罚。
第十四条公司员工工作期间不得请假,违反规定的将受到相应处罚。
第十五条公司员工工作期间必须保持积极向上的态度,不得懒散、消极、不负责任。
第五章管理奖惩制度第十六条公司对员工的积极工作态度和出色的绩效工作将给予相应的奖励,甚至是晋升机会。
第十七条公司对工作不认真,不按时按质完成工作任务的员工将受到批评和处罚,严重者将解除劳动合同。
第六章工作时间第十八条公司员工工作时间为每天8小时,每周工作5天。
第十九条加班需要提前向公司管理层申请,经批准后方可加班。
第二十条周末和法定节假日公司员工可享受休假。
第七章法律责任第二十一条公司员工须全面贯彻执行公司各项规章制度和利益,认真履行工作职责,不得损害公司利益。
造价管理咨询公司管理制度第一章总则第一条为规范公司经营管理,提高工作效率,保障公司利益,制定本管理制度。
第二条公司全体员工必须遵守本管理制度,严格执行各项规定。
第三条公司各级管理人员要搞好本部门的管理工作,确保公司运转顺畅。
第四条公司要不断加强员工培训和人员的技术能力,提高员工的综合素质。
第五条公司要遵守国家有关法律法规,维护市场秩序和公平竞争。
第二章公司组织机构第六条公司设立总经理负责公司的整体管理工作,直接下设财务、人事、技术等若干部门。
第七条部门负责人要负责本部门的日常管理工作,全面负责本部门设定的目标任务的实施。
第八条公司组织架构图见附表 1。
第三章公司管理制度第九条公司每月初召开全体员工大会,总结上月工作,安排下月工作任务,激励员工。
第十条公司定期检查各部门工作,确保任务按时完成,效果达标。
第十一条公司要建立完善的客户信息管理制度,在保护客户隐私的前提下,及时准确的记录客户信息。
第十二条公司要积极开展市场营销活动,提高公司的知名度和竞争力。
第十三条公司要建立绩效考核制度,对员工进行绩效评定,根据绩效结果进行奖惩。
第四章公司财务管理第十四条公司要建立健全的财务管理制度,确保财务资金安全。
第十五条公司做好财务预算管理工作,合理规划资金使用计划。
第十六条公司要建立完善的成本控制制度,控制公司运营成本,提高公司盈利能力。
第五章公司人事管理第十七条公司要做好人才引进工作,根据公司的发展需求,招聘适合岗位的人才。
第十八条公司要注重员工激励,建立奖励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
第十九条公司要重视员工职业发展,根据员工的实际情况,建立职业发展规划,提升员工的业务水平和综合素质。
第六章公司技术管理第二十条公司要加强技术创新,提升公司服务水平和品质。
第二十一条公司要建立技术档案管理制度,对公司技术人员的培训和技能要求进行明确。
第七章公司守则第二十二条公司员工在工作中要遵守公司规章制度,积极配合工作。
xxxxx 工程造价咨询有限公司管理制度目录第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章管理大纲岗位职责人事管理员工守则财务管理技术档案管理质量控制制度保密制度企业印章管理制度第一章管理大纲第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产属股东所有。
公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十二条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十三条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章岗位职责总经理岗位职责领导公司整体经营,全面负责公司管理,对股东负责,具体职责如下:(一)确定公司整体经营方针,确定公司年度经营计划及投资方案;(二)综合管理和调节各部门业务活动;(三)确定年度预算、监督预算执行,计划预算外支出;(四)拓展新业务且代表公司处理重要契约事项;(五)确定公司组织、分工和定员的基本方针;(六)决定各类规章制度的制定和修改;(七)决定公司的奖惩基本方针;(八)决定重要事项及其他请示汇报的决策。
经理岗位职责(一)根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标,保证项目达到合同规定的技术指标。
(二)研究和制定单项业务的具体实施方案,列出关键节点时间,保质保量,按时交付业务成果。
(三)参与公司重大决策,负责公司合同审核。
提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
(四)推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争力。
(五)负责公司内部业务的协调;负责与业主方的信息交换、意见沟通和外埠业务指导、技术对接等对外业务联系。
(六)积极开拓新市场。
造价员岗位职责(一)能够独立完成本专业施工预算、现场签证、技术措施费、洽商工程量、工程进度款及工程竣工结算的编制及审核工作;(二)能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握预算定额及有关计价规定;(三)参与招投标工程标底及投标的编制。
(四)全面掌握施工合同条款,完成工程造价的经济分析,及时完成工程预、结算资料的归档。
(五)积极完成公司安排的其他工作。
办公室岗位职责(一)协助总经理开拓市场,了解和掌握工程信息,对外承揽工程业务,扩展企业建筑市场;(二)组织工程招投标工作编制投标文件(商务标除外),并组织对投标文件进行评审、管理;(三)负责办理企业营业执照、资质证书等公司证照的年检、升级;(四)负责传达上级和总经理的指示、决定,负责内部和外部的沟通和联系。
(五)起草公司或总经理各类报告、总结、指示、计划、领导讲话和综合性资料等,印发传达公司的文件、通知、电报等。
(六)参与策划和组织公司各类会议及活动,负责公司的接待或信访工作。
(七)负责上级及客户的来文(电)处理、文件处理和传递,负责公司各类文件、资料、图册、证件、档案的管理。
(八)负责公司员工的人事档案、培训、日常出勤考核等管理工作。
(九)负责公司办公、总务用品及车辆的管理。
第三章人事管理第一节总则第一条为加强公司人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指人事管理包括文件管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理等。
第三条本制度适用河北锦麟工程造价咨询有限公司全体员工。
第二节文件管理第四条文件管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条文件的签收。
1.投标、标底编制业务接收的资料,均由该业务负责人认真查收签字,在业务结束后交还给委托单位。
2.全过程跟踪服务业务的资料,须有具体负责该项目的工程师认真查收签字,并把相关资料整理分类存放,确保资料的完整性。
对于需要存档的资料,谁接收谁负责存档,按照档案管理办法进行分类存放。
3. 对外文件或邮件应记录时间,做好备份。
第六条图书资料管理办法1、公司的图书资料由公司具体负责人统一管理。
2、订阅、购买的图书资料由具体负责人盖公章后按类别统一编号,分类保管。
3、需借阅图书资料时,到具体负责人处办理借阅手续,员工借阅的图书资料应尽快归还,若有损毁、遗失,照价赔偿。
第三节办公及劳保用品的管理第七条办公及劳保用品的购发1.公司所需办公用品由办公室统一购置, 各部门按实际需要领用。
办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。
所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。
2.办公室制定每月办公用品计划及预算,经总经理审批后负责将办公用品购回。
有计划地分发并办理好领用手续及记录。
3.负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。
出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门经理签字后方可办理出库。
4. 劳保用品的购发,由办公室统一购买,并根据实际需要每月定期发放。
第四节规范管理第八条员工规范管理1. 员工在岗期间对待外来人员要注意礼貌用语,主动询问或上前打招呼。
2.保持办公环境整洁。
员工每天应提前15 分钟到岗,做好轮流值日工作,每天责任到人。
3.工作环境有序。
在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏、看电影,严禁浏览与业务无关的书籍、杂志。
工作期间不准化妆、吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。
4、工作时间不讨论和工作无关的话题。
禁止长时间电话聊天,需要较长时间沟通的事情,到办公区外的场地进行交流,以免打扰其他员工工作。
5.中午禁止饮酒。
如因工作需要除外。
6. 严格按照各业务规定时间保质保量完成工作任务,如遇工作上的问题,需提前向部门经理说明情况、共同解决。
7. 整理个人一周完成工作汇总表(格式见附表2),每周五下午4点前发至办公室,由办公室整理后交至总经理。
8. 禁止在单位做私活,发现三次者公司给予辞退处理。
鼓励大家为公司介绍和承揽造价业务,并给予其费用的5-15%的提成。
9.对素养优秀、专业技术过硬、执行力到位,并有组织领导能力的员工,经公司考核,将提升到管理层参与公司的管理。
10. 公司鼓励、提倡员工考取各类执业、注册资格证书,为员工创造便利条件,证书考取后优先注册在本公司,证书费用按当年市场价格支付。
第五节人事管理第九条聘用1.应聘:(1)应聘人员应如实填写《面试登记表》(格式见附表6),并提交学历,身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。
(2)办公室在收齐应聘者材料后,会同部门经理对应聘者资格进行书面材料初审。
(3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试。
2.面试:(1)面试一般由办公室、部门经理和总经理等人员进行。
(2)面试内容:A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。
B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。
(3)面试结果审核:面试结束后,由办公室对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报部门经理及总经理批准。
3. 录用:(1)经公司同意聘用的人员,按公司“电话通知”的规定时间和规定内容,前来公司办理入职手续,应聘者应按办公室指定时间报到上班。
(2)公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期间以1 个月至3 个月为限。
试用期工资为录用后工资的80%。
(3)新入职员工必须参加公司的员工培训课程,培训内容包括:公司的企业文化、经营理念、公司的各项规章制度以及法律常识、财务常识、建筑工程常识等。
(4)办公室负责向新员工介绍公司的规模、架构、规章制度、福利待遇等,带领新员工熟悉公司环境,介绍其与公司各位同事认识。
4. 转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”(格式见附表4),部门经理审核并签署意见后交办公室,待评定后,报总经理批准并签署意见。
在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。
第十条离职离职包括辞职、辞退、开除三种。
1. 辞职:员工若要求离职,应提前一个月以书面报告提出申请,经批准办理手续后方可离职。
若未能提前一个月提出申请,则需向公司交付一个月工资代替。
于试用期内,通知期为十五天或以十五天工资代替。
2.辞退:依据员工工作表现违例、工作失职或不适应本公司企业文化者,公司有权辞退;因公司业务发生变化而产生冗员,公司有权辞退人员。
3. 开除:员工严重违反公司的规章制度;严重失职或渎职;严重损害公司利益;故意泄漏公司机密造成较大影响者;拉帮结派,不务正业,蓄意制造不良情绪者;徇私舞弊,贪污受贿者;公司可对其予以开除,并给予相应经济处罚,将有关资料存入个人档案,视情节追究其法律责任或保留对其追究法律责任的权利。
4.所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《员工职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不予计发当月工资。
员工在公司任职期间不得兼任其它公司的职位,一经发现给予严重处理。
第十一条考勤制度1.企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。
凡企业员工上下班均需亲自打卡,任何人不许代理他人或让他人代理打卡。
办公室凭信息打卡作为考勤的基本依据。
2.员工特殊情况不能打卡时,须提前电话告知总经理。
否则,按迟到或旷工处理。
员工外出办理业务,事后须补签到表(格式见附表3)。
(签到表到办公室领取) 3.公司员工正常工作时间为5月-9 月上午8:30 至12 时,下午14:00 分至18:00 、10月-4 月上午8:30 至12 时,下午13:30 分至17:30。
4.工作时间开始后到岗者,计为迟到。
无故提前十分钟下班者按早退处理。
工作时间,外出时间超过15 分钟,需经部门经理同意。
5.员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月一天工资。