部门职能与岗位职责-物流部.ppt
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物流部门职能及组织机构
第一条物流部职能
l、保持物流系统高效率动作,及时为一线销售提供所无原则的货物及商品。
2、科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货损。
3、树立良好的品牌和企业形象。
第二条组织机构
第三条物流部经理
1、各区货物运输管理与运费控制。
2、长途运输公司的选择。
3、各区售后服务工的监控。
4、用户信息管理与疑难投诉处理
5、各人大区售后储运主管进行业务上的指导与帮助。
6、全公司物流管理工计划与资金预算的制定、审批与实施。
7、全国物流系统的设计、调整、管理,包括货物储存、运输、调拨等工作。
8、对各人大区物流及售后储运工作的指导检查。
第四条物流部主管
1、货物库存量的管控。
2、货物动态信息管理。
3、货物在人大区调拨的管控。
4、货物盘点管理与防损管理。
5、仓库租用的控制与实施。
6、货物调拨、组装以及用户服务任务与货物动态信息传递。
第五条库管员
1、货物山入库与帐目管理。
2、货物保管与防损,仓库的防火、防潮、、防盗、防害与防虫管理。
3、仓库卫生及库内相关事宜。
第六条装卸工
送货、组装、包装、搬运,装卸等。
仓储物流部职能和岗位设置一、岗位设置二、职能1、采购管理–根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标;–负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售;–负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等;–负责建立供应商档案和采购合同的管理;–货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等;–采购物资进货进度跟踪管理;–组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理;–负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进;–采购物资的信息收集、汇总、分析工作;–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。
采购物资包括:除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资,包括:–办公设备、网络设备和设施的采购;–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购;–设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购;–新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购;–其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。
……–所有采购物资的入库办理和管理.2、物流运输2。
1提货/接货–负责OEM供应商发货产品的提取或接货;–负责与物流公司结算发货费用。
2。
2发货–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作;–确保货物在运输或搬运过程中的安全。
3、仓库管理3。
1制度完善与台帐管理–推行和完善公司的《仓库管理制度》;–完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。
3.2入库管理–对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库.所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。
物流管理部部门职能及岗位设置物流管理部职能定位、组织架构及岗位职责(草案)背景:为了实现公司发展战略规划要求,物流管理部的职能需要重新定位,从运作型部门向管理型部门转变。
该部门需要整合公司的所有物流资源,进行统一规划、统一标准、统一管理,逐步形成集约高效并能适应未来扩张发展的物流运营体系。
物流管理部职责:物流管理部是负责公司网络物流营运计划制订与实施,物流业务运作规划、管理、监督、协调、服务的职能部门。
它是提高物流运作资源有效配置和效率水平、保障运作质量、控制运作成本、提升运作能力的物流营运体系决策和管理指挥中心。
其主要工作职责包括:1.制定和实施公司物流运作类规章制度。
2.组织制定和监督实施公司物流运作标准,包括运作流程标准、运作资源配置标准、运作质量标准、作业量化标准和成本定额标准等。
3.制订和实施公司经营产品的仓库库存与配送计划,优化库存结构,减少资金占用,降低物流费用。
4.规划和配置公司物流网络运作资源,内部协作及利用。
5.审核公司物流运作资源投入的可行性,并对其营运效果进行跟踪、分析和评价。
6.采购公司物流业务分包,组织实施外协供应商的评估与考核,对核心外协供应商进行培植与管理。
7.建设和管理公司订单中心,监控公司信息系统中物流业务的订单完成情况,并建立运作预警机制。
8.采集和统计分析公司物流业务运作管理信息,寻求和实施工作改进措施。
9.建立公司运作成本数据中心,包括公司物流业务运作成本数据和市场货运、仓储价格信息。
10.启动组织公司物流项目运作,包括确定运作要求、配置资源、成立运作团队、制作项目操作手册(SOP)、发布项目运作通知书、举办运作培训、支持与指导项目启动初期操作等。
11.监控公司物流业务运作,协调配送中心、供应商、承运商、门店、经销商等之间的物流运作,拟订和实施运作意外事件应急预案。
12.回顾和优化公司物流业务运作效果,不断提高运作水平。
13.总结运作经验和推广模式,开发新运作模式。