考勤管理规范
- 格式:doc
- 大小:141.50 KB
- 文档页数:10
公司考勤规范化管理制度7篇公司考勤规范化管理制度精选篇11.目的为实现公司规范化管理,明确工作纪律,提升全员劳动生产率,实现公司“十四五”经济进展任务,制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工。
3.工作制度3.1正常工作时光上午:8:00-12:00(11点50分至12点整理内务、打扫卫生)下午:14:00-18:00(17点50分至18点整理内务、打扫卫生)3.2 公司按照工作、平安、文明建设、文化建设以及上级部门要求的工作内容的需要,所作出的时光支配,与当月绩效、年度嘉奖挂钩。
3.3 考勤方式3.3.1指纹机考勤一日四次,早上上班一次、下班一次;下午上班一次、下班一次。
3.3.2 查岗考勤上班期间采取不定时查岗,按照《上班中途查岗签到表》记录查岗状况。
3.4 指纹机考勤时光:3.4.1上午:7点50分开头考勤,7点50分至8点00分(含8点)指纹考勤者为正常考勤,超过8点(不含8点)到8点05分期间指纹考勤者为迟到,超过8点05分指纹考勤者考勤无效;11点50分至12点10分指纹考勤者为正常考勤,未至11点50分指纹考勤者为早退,超过12点10分指纹考勤者考勤无效。
3.4.2下午:13点50分开头考勤,13点50分至14点00分(含14点)指纹考勤者为正常考勤,超过14点(不含14点)到14点05分期间指纹考勤者为迟到,超过14点05分指纹考勤者考勤无效;17点50分至18点10分指纹考勤者为正常考勤,未至17点50分指纹考勤者为早退,超过18点10分指纹考勤者考勤无效。
3.5因公外出员工因公外出不能按时打考勤的,外出前必需在《公出记录表》上注明公出时光、地点、公出人员、事由,返回后填写返回时光。
如遇特别状况公出未按时填写《公出记录表》的,公出人员须电话报__部核实后填写公出记录。
__部每月负责统计汇总《部门人员公出统计报表》,由公司经理审批后,次月2日前上报__公司人力资源部。
3.6 因停电、考勤机故障未能打卡的员工,上班前(或下班后)要按照考勤机考勤时光到__公司人力资源部填写《考勤表》。
第1篇一、总则为了加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司正常运营,维护员工的合法权益,特制定本考勤管理规定。
本规定适用于公司全体员工,自发布之日起执行。
二、考勤制度1. 考勤时间(1)工作时间:根据国家法定工作时间和公司实际情况,实行标准工作时间制度,每日工作8小时,每周工作40小时。
(2)休息时间:员工享有国家法定节假日、休息日、年休假、病假、事假等休息时间。
2. 考勤方式(1)打卡制度:员工需使用公司统一发放的考勤卡进行打卡,每日上下班各打卡一次。
(2)请假制度:员工因事、因病等原因需请假,应提前向直接上级请假,经批准后方可离岗。
3. 考勤记录(1)考勤记录由人力资源部门负责,每月底进行汇总统计。
(2)考勤记录包括:员工姓名、部门、岗位、上班时间、下班时间、请假时间、迟到早退次数、缺勤次数等。
三、考勤纪律1. 严格遵守考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2. 请假应提前办理手续,未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
3. 不得利用考勤卡进行代打卡、替打卡等违规行为。
4. 不得利用考勤系统进行舞弊、欺诈等违法行为。
5. 不得在上班时间进行与工作无关的活动。
四、考勤管理1. 人力资源部门负责考勤制度的制定、执行和监督。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工的考勤管理,确保考勤制度的落实。
3. 考勤记录应真实、准确、完整,不得篡改、伪造。
4. 对违反考勤纪律的员工,公司将依据相关规定进行处理。
五、考勤处罚1. 迟到、早退:每次迟到或早退,扣除半天工资。
2. 旷工:每次旷工一天,扣除一天工资。
3. 请假未批准擅自离岗:按旷工处理。
4. 代打卡、替打卡:发现一次,扣除一个月工资;情节严重者,解除劳动合同。
5. 舞弊、欺诈:发现一次,解除劳动合同。
六、考勤申诉1. 员工对考勤记录有异议,可在接到考勤记录通知之日起3个工作日内向人力资源部门提出申诉。
2. 人力资源部门应在接到申诉之日起5个工作日内进行调查核实,并将调查结果告知申诉人。
公司考勤规范化管理制度(7篇)公司考勤规范化管理制度篇1为加强公司考勤管理,理顺工作流程,严格履行审核批准程序,保障公司正常的生产经营和工作秩序,特制定本考勤管理规定。
第一章日常考勤管理第一条各部门设立专(兼)职考勤管理人员,专(兼)职考勤管理人员每周对人员的实际出勤情况进行汇总、核对,发现问题及时向部门负责人及人事管理部门汇报,部门负责人对本部门人员的考勤的真实性、准确性负责,人事管理部门对考勤的真实性及准确性负有监督、核查的权利。
第二条公司的考勤周期为每月的1日至次月的31日,各部门专(兼)职考勤管理人员于次月3日前把经过负责人签字确认后的考勤汇总表、假期审批等考前表单上报公司人事部门。
人事考勤专员在2个工作日内对公司所有考勤记录审核完毕。
第三条公司实行大小星期工作制度,每日工作8小时,公司不提倡加班,员工应在工作时间内高效率完成本职工作。
各部门因生产工作实际情况需要调整作息时间,需经主管副总经理批准,并报人事部门备案。
第四条因生产经营的需要加班需由部门负责人提前1天经主管副总经理以上领导批准后方可执行,特殊原因不能提前申请,事后应及时补批手续。
第五条公司实行休假储备制度,即员工的加班可以作为日后同等时间的调休,公司节假日外休息可以冲抵员工的加班。
各考勤管理人员应建立员工调休台帐,及时记录个人的休假储备情况,员工加班调休及冲抵必须经主管副总经理以上领导批准方可执行。
第二章员工假期管理第六条事假:是指因个人原因未到岗工作的时间。
1、事假的批准程序员工请事假必须先填写请假单,获取核准后方可休假,一般情况下不得事后补假。
特殊情况下,必须持有相关证明或事先向主管领导电话说明情况,主管领导批准后方可按照事假处理,否则一律按照旷工对待。
请事假半小时以上的,按事假计发薪酬。
2、批准权限部门经理可以批准1天以下(含1天),副总经理可批准3天以下(含3天),超过3天以上的事假需要总经理批准。
总经理授权按照授权权限批准假期。
考勤管理规章制度规范在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的考勤管理规章制度规范5篇,让我们一起来看看!考勤管理规章制度规范篇1一、目的近期公司员工迟到现象严重,为加强员工的考勤管理,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本规定适用于公司全体在职人员。
三、上班时间1、业务部:上午9:00—11:45,下午14:00—17:45,晚上18:30—20:002、技术部:上午8:30—11:45,下午13:30—17:453、行政部:上午8:30—11:45,下午13:30—17:454、生产部:上午8:30—11:45,下午13:30—17:45,晚上18:30以后视为加班时间。
5、股东:即日起公司股东需按时上下班,打卡记录出勤时间,上班时间与其管辖部门一致。
四、缺勤处理1、业务部:每月迟到、早退一次者扣发当月全勤奖100元,迟到、早退3次者扣发当月一天工资,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。
擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
2、技术部:每月迟到、早退一次者扣发当月全勤奖100元,迟到、早退3次者扣发当月一天工资,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。
擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
3、行政部:以其月工资的10%计提全勤,每月迟到、早退一次者除无全勤奖外,按月工资的10%进行处罚,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。
擅自不到岗,按旷工处理,旷工一天扣三天工资。
4、生产部:每月迟到、早退一次者扣发当月全勤奖,迟到、早退3次者除无全勤奖外,按月工资的(除加班工资外)5%进行处罚,每次迟到、早退达到半小时者扣发当月半天工资,迟到、早退达到一小时者扣发当月一天工资。
员工考勤的管理办法(6篇)员工考勤的管理办法篇1为规范公司考勤制度,加强员工考勤管理,特制定本规定。
第一条出勤时间和休息休假(一)车间员工周一至周六:白班: 07:30 ---- 12:00 13:00 ---- 16:00晚班: 19:00 ---- 23:00 24:00 ---- 03:30 (跨日)车间员工每两周倒班一次;(二)办公室员工周一至周五:08:30 ---- 12:00 13:00 ---- 17:00办公室员工周六实行长短周制,长周休息,短周出勤时间为:08:30 ---- 12:00;(三)每周休息一天;(四)法定有薪假期:元旦一天;春节三天;劳动节三天;国庆节三天及法律、法规规定的其它节假日。
第二条全体员工一律实行上下班打卡制度(每日四次)。
严禁请他人代打卡或代他人打卡,违者将受到纪律处分。
第三条未刷考勤卡处理办法:(一)因公务未刷卡者,应填写出差单,人事部根据经所属部门负责人确认的出差单作公差处理;(二)因ic卡或考勤机出现故障而未刷卡者,应立即向部门负责人说明情况,由人事部确认后作签卡处理;(三)因旷工而未打卡者,按旷工处理;(四)员工每月允许有两次忘带卡或漏刷卡作签卡处理的机会。
之后忘带卡的,扣除当月勤工奖。
之后漏刷卡的,参照第5款处理;(五)当月两次签卡机会用完后出现的漏刷卡,作如下处理:1. 第三次漏刷卡:从勤工奖中扣除因漏打卡而产生的缺勤工时工资的相应金额;2. 第四次漏刷卡:扣除全月勤工奖;3. 有四次以上漏刷卡行为者,从第五次起,按所缺工时的三倍计罚。
(六)漏刷卡缺勤工时的计算:每漏刷卡一次,考勤系统自动扣除该时段二分之一工时;(七)忘带卡者必须于当日上下班时向所属部门主管报到,各部门主管应于当日向人事部说明情况;(八)员工漏刷卡需填写《员工漏刷情况说明表》,确认工时后,由人事部作相应处理。
第四条员工应妥善保管ic卡,如有遗失或人为损坏,补办新卡费用由员工本人承担。
考勤管理规范考勤是指员工到达和离开工作岗位的记录和管理。
考勤管理规范是指企业在进行员工考勤管理时应遵循的一系列规则和要求。
良好的考勤管理规范有助于提高企业的管理效率和员工的工作积极性,下面是关于考勤管理规范的一些要点。
一、考勤时间规范1.上班时间:明确工作起止时间和午休时间。
通常上班时间为早上九点至下午六点,午休时间为中午十二点至下午一点。
根据公司的特殊情况可以进行适当调整。
2.迟到和早退:对于迟到和早退的员工需进行相应的处罚和纪律教育。
例如,一旦迟到,将扣除一定的工资,并记录在员工档案中,多次迟到将可能面临警告或处罚。
3.加班管理:明确加班的条件和报酬。
加班需征得上级单位的许可,并按照规定进行加班报酬的发放。
二、考勤方式规范1.打卡机:企业可以安装打卡机进行员工的考勤管理,员工需要在规定的时间内打卡,以记录到达和离开工作岗位的时间。
2.手机APP:可以使用手机APP进行考勤管理,员工需要根据指令在特定的时间进行签到、签退,并上传自己的位置信息以确保准确性。
3.考勤表:企业可以使用传统的纸质考勤表进行员工考勤管理,员工需要按照规定的时间填写自己的考勤情况。
三、考勤记录规范1.准确性:考勤记录应真实准确,不能伪造或篡改。
企业应建立严格的考勤管理流程和相关制度,保证考勤记录的准确性。
2.保存期限:企业应妥善保存员工的考勤记录,保存期限通常为两年。
这有利于备案以及员工准确计算工资等。
3.保密性:考勤记录应保密,只有相关人士才能查询和处理。
四、迟到、早退和旷工规范1.迟到和早退:每次迟到或早退均需经过记录,员工需承担相应的纪律处罚,例如扣除工资或记过。
2.旷工:明确旷工的定义和惩罚措施。
例如,连续三天不出勤被视为旷工,将扣除全部工资,并可能面临纪律处分。
五、请假管理规范1.请假程序:员工请假需提前向上级主管提出申请,并填写相关请假表格或请假单。
请假原因需详细说明,并由上级主管审批。
2.请假时长:员工请假时长需根据公司制定的请假政策进行,如超出规定的请假天数需扣除相应的工资。
公司考勤规范化管理制度公司考勤规范化管理制度(精选7篇)公司考勤规范化管理制度篇11.目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有据可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
2.适用范围本制度适用于本公司所有员工。
3.管理规定(1)工作制度①工作时间:每周40小时工作,每周五天工作制。
春、秋、冬季上午:9:00-11:30下午:1:00-6:00夏季上午:9:00-12:00下午:1:00-6:00注:实行不定时工作制的员工,在保证完成公司工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。
②打卡制度公司实行上、下班指纹录入打卡(或其他形式)的管理制度。
全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工采取其他考核方式。
打卡次数:4次打卡时间:上、下班时间及午餐休息时间因公外出不能打卡:补办文字手续(2)加班管理①定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作量之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。
员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。
②加班申报及补偿规定加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。
原则上,员工加班以倒休形式补休。
加班也可按1:1的'比例冲抵病、事假,但必须履行批准手续。
(3)加班的申请①《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月日至本月日。
②员工加班也要按规定打卡。
(4)倒休①无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。
②员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。
加强考勤管理规定为了加强公司的考勤管理,确保员工按时上下班并严格遵守公司的规定,提高工作效率和员工的工作纪律,制定以下考勤管理规定:一、考勤的定义和目的1. 考勤是指员工按时上下班,并在工作时间内进行工作的记录和统计。
2. 目的是确保员工按时到岗、离岗,全面掌握员工的出勤情况,准确计算工资,调配人力资源。
二、考勤的方式1. 签到制度:员工每天上班前需在工作地点签到,上班时间为正式开始工作的时间点。
2. 签退制度:员工每天下班需在工作地点签退,下班时间为正式结束工作的时间点。
3. 考勤机制:公司提供考勤机,员工需使用员工卡进行打卡记录。
忘带卡的员工需向管理员补签。
三、上班时间及迟到规定1. 上班时间:公司统一规定上班时间为早上8:30,员工需在上班时间前10分钟内抵达工作地点。
2. 迟到:若员工迟到,将扣除相应的工资和积分。
迟到时间每超过10分钟,扣除工资1小时,并扣除1积分。
3. 迟到记录:公司将记录员工的迟到次数和时间,并作为绩效考核的重要参考。
四、下班时间及早退规定1. 下班时间:公司统一规定下班时间为下午5:30,员工需在下班时间后10分钟内离开工作地点。
2. 早退:若员工早退,将扣除相应的工资和积分。
早退时间每超过10分钟,扣除工资1小时,并扣除1积分。
3. 早退记录:公司将记录员工的早退次数和时间,并作为绩效考核的重要参考。
五、加班管理规定1. 加班概念:在正式下班时间后继续工作的时间段称为加班。
公司将根据实际工作需要,合理安排加班。
2. 加班补偿:公司将根据员工加班时间,支付相应的加班费或提供补偿休假。
加班费的计算按照法律规定执行。
3. 加班记录:公司将记录员工的加班情况,并作为绩效考核的重要参考。
六、请假管理规定1. 请假类型:员工请假需提前向上级主管提出申请,经批准后方可生效。
请假类型包括事假、病假、年假等。
2. 请假手续:员工请假需填写请假申请表,并附上请假原因和预计归来时间。
员工考勤管理规范引言:员工考勤是企业管理中至关重要的一环。
一个良好的员工考勤管理规范可以提高工作效率,促进员工的积极性,确保企业的正常运转。
本文将详细介绍员工考勤管理规范的五个方面。
一、考勤制度1.1 准时上班:员工应按规定时间到达工作岗位,避免迟到或者早退。
1.2 请假制度:员工需要提前申请请假,经过主管批准后方可享受假期。
1.3 加班管理:加班应按照公司规定进行,确保加班工作的合理性与合法性。
二、考勤记录2.1 签到签退:员工应在规定的考勤时间内签到和签退,记录工作时间。
2.2 考勤设备:公司应提供可靠的考勤设备,如刷卡机、指纹识别等,确保考勤记录的准确性。
2.3 管理软件:使用专业的考勤管理软件,方便记录和查询考勤数据。
三、考勤异常处理3.1 迟到早退:对于迟到或者早退的员工,应按照公司规定进行相应的处罚或者扣除工资。
3.2 缺勤处理:对于未经批准的缺勤,应按照公司规定进行相应的处罚或者扣除工资。
3.3 请假管理:对于请假的员工,应按照公司规定进行假期扣除或者调休安排。
四、考勤数据分析4.1 统计分析:定期对考勤数据进行统计分析,了解员工的出勤情况和工作时间分布。
4.2 异常情况分析:对于考勤异常的员工,进行详细的数据分析,找出问题所在,并采取相应的措施加以改进。
4.3 绩效考核:将考勤数据与员工绩效考核相结合,为员工的晋升和奖惩提供依据。
五、考勤管理流程优化5.1 自助考勤系统:引入自助考勤系统,员工可以自行查询考勤记录和申请假期,提高工作效率。
5.2 考勤管理培训:定期组织员工考勤管理培训,提高员工对考勤规范的理解和遵守程度。
5.3 持续改进:根据员工反馈和实际情况,不断改进考勤管理流程,提高管理效能和员工满意度。
结论:通过建立和遵守员工考勤管理规范,企业可以提高工作效率,减少人力资源的浪费,保证企业的正常运转。
同时,员工也能够更好地参预到工作中,提高工作积极性和满意度。
因此,建立科学合理的员工考勤管理规范是企业管理的重要一环。
规范考勤管理制度规范考勤管理制度(精选6篇)规范考勤管理制度11.目的为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成良好的出勤习惯,提高工作效率、特特制定本制度。
2.范围公司全体员工3.内容3.1.1上述作息时间如有调整,由人力资源部另行公布。
3.2考勤内容3.2.1上班时间已到而未到岗位者,即为迟到。
3.2.2未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
3.2.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。
3.2.4迟到或早退、擅离职守每次不得超过3分钟,全月累计不得超过10分钟。
否则按每分钟3元扣款。
3.2.5迟到超过30分钟,早退超过30分钟,擅离职守超过30分钟,及未经准假而不到岗位者,均为旷工,超过半小时不到4小时按旷工半天处理,超过4小时不到8小时按旷工一天处理,以此类推。
3.2.6旷工一天扣三天工资。
扣除本月绩效工资。
3.2.7旷工半天者,给予一次警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,旷工超过3天者,给予除名处理。
3.3打卡管理3.3.1公司员工一律实行上、下班打卡制度。
各分部考勤由分部行政文员或负责人考勤,并于次月1号汇总统计传递给人力资源部。
3.3.2公司实行一人一卡,人在卡在,按月更换。
3.4本公司除下列人员外,均应按规定上班、下班、加班时间打卡。
3.4.1总经理和副总经理以及经总经理核准免于打卡者。
3.4.2因公出差。
3.4.3因故请假,经核准者。
3.4.4紧急事故,事后说明事由,经核准者。
3.5本公司员工上下班、加班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均按旷工一天论处,并按其情节轻重酌以惩处,直到除名。
3.5.1委托他人代打工卡(代理人同时给予记过一次处分)。
3.5.2有涂改情况者。
3.5.3故意毁坏工卡者3.5.4伪造工卡者。
3.5.5偷窃、毁损他人工卡者。
3.5.6自签工卡者(按次计算)。
3.5.7替他人签卡者(双方均论处)。
3.5.8遗失工卡者。
3.6有下列行为者,给予罚款处理。
诺奇人【2009】84号3 考勤管理制度3.1总则3.1.1 目的为规范工作纪律,完善考勤管理,明确考勤相关规定,特制定本管理制度。
3.1.2 适用范围本制度适用于福建诺奇股份有限公司全体员工考勤管理工作(除特批职员外)。
3.2 考勤管理3.2.1 工作时间3.2.1.1公司总部人员1)公司总部实行每周6天工作制,每天正常上班时间为8小时,AM:08:00——12:00;PM:14:00——18:00。
2)周六或周日为正常公休日,公休日应确保各部门职能行使正常、有序。
3.2.1.2连锁门店人员1)连锁门店公休规定A、销售旺季,月度公休日不超过2天,销售淡季,在保障正常经营的前提下,合理排班轮休,月度公休天数可作适度调整;B、销售淡、旺季依据不同地域及不同年份适度调整;2)连锁门店营业时间一般在09:00或09:30到晚上22:00或22:30,各连锁门店的营业时间、排班应因地制宜,并实行“周排班制”,于每周前报人力资源部备案,人力资源部及运营部有权对门店的排班、出勤情况进行调整和监督。
3.2.1.3 公司物流部及各连锁门店在保障日常工作正常、有序,即在不影响公司销售的前提下,依据市场淡旺季、当地消费习惯、部门人力资源配置及其工作性质合理排班,并上报公司人力资源部存档。
3.2.1.4 公司物流部因其工作性质的特殊性(即不确定性或不可预见性),可于周末将其《周排班表》提交人力资源部备案。
3.2.2 考勤管理3.2.2.1 各职能中心(部门)、各分支机构考勤管理、监督由各职能中心(部门)、各分支机构第一负责人负责。
各职能中心(部门)、各分支机构第一责任人,应高度重视考勤管理,全力支持考勤管理专员工作,并接受考勤专员监督。
3.2.2.2 公司总部员工实施指纹签到、签退管理制度;各连锁门店员工实施手工签到、签退管理制度;总部各层级人员(含分公司管理人员,下同)在各分支机构实地指导、监督、检查,实施外务人员考勤管理制度(按《外务人员签到表》要求填写,定期上交)。
3.2.2.3 正常考勤时间段:上班时间点前半小时内、下班时间点后1小时内为正常上、下班签到、签退时间段。
3.2.2.4 因公出差,应填写《出差申请单》或《工作计划表》,《出差申请单》、《工作计划表》经职能中心(部门)主管签批后方可有效,已签批的《出差申请单》、有效的《外务人员签到表》作为考勤专管人员核查出勤状况的依据;因公外勤,应填写《员工外出登记表》或提交经职能中心(部门)主管签批的《员工外出登记单》,《员工外出登记表》或已签批的《员工外出登记单》作为考勤专管人员核查出勤状况的依据。
3.2.2.5 总部员工因公务未能正常签到、签退管理1)自出差或外勤返回公司之日起,3天内办理OA签批手续。
2)因公出差、外勤超出规定时间(3天)办理OA签批手续,处以管理人员50元/次的罚款;处以非管理人员20元/次的罚款。
3)因公出差、外勤,未办理OA签批手续或超出一周(7天)办理OA签批手续,出差、外勤期间均视为事假处理。
4)总部各层级人员在各分支机构指导、检查、组织培训期间,只需提交《外务人员签到表》,不需办理OA签批手续。
3.2.2.6 指纹签到、签退异常,应在正常上、下班前后知会考勤分管人员及其上级主管人员备案,并需3天内办理OA签批手续,超出3天办理,从其相关规定。
未及时报备或未办理OA签批手续,按事假处理。
3.2.2.7 迟到、早退、上班时间中途离岗,以签到、签退时间为准。
迟到、早退、中途离岗1次,未按规定签到、签退,按旷工半日处理。
3.2.2.8 考勤专管人员定期(每周一)公布总部员工出勤状况,以便员工及时了解、核实(个人OA“考勤信息查询”模块查询),异常现象,自公布之日起3天内办理相关手续,超出3天,从其相关规定。
因公务(非外勤、非出差)未能在规定的有效考勤时间段签到或签退,但未能提供有效证据,按事假处理。
3.2.2.9 任何员工不得委托、代理他(她)人签到、签退,一经发现,按考勤处罚规定处理。
3.2.3 加班管理3.2.3.1 因工作需要加班,应及时填写《加班申请表》,经部门主管审批后,加班方可生效。
3.2.3.2 因工作性质差异,中层及以上管理人员、连锁门店人员(含一线管理人员)加班不计入加班工资。
3.2.3.3 为完成本职工作而自愿延长标准工作时间的,不视为加班。
3.2.3.4 加班申请、审批程序1)凡需加班者应事先提出申请,经部门主管审批。
2)加班记录情况,须经部门主管审核。
3)人力资源部核实、统计加班情况。
3.2.3.5加班费计算1)平日加班加班工资=[岗位工资*/(30天*8小时)]*加班小时数*1.3。
2)法定节假日加班假日上班的全体员工享有双薪,并补休法定节假日加班天数,如:元旦(1天),春节(3天),清明节(1天),五一节(1天),端午节(1天),中秋节(1天),国庆节(3天)。
总部人员法定节假日加班工资=岗位工资*75%*加班天数/30一线人员法定节假日加班工资=岗位基本工资*加班天数/303.2.3.6其它相关规定1)公司要求员工尽可能在8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班。
2)原则上,销售淡季不允许有加班现象出现,销售旺季各部门主管应合理安排工作时间,尽量避免员工加班。
3)及时办理加班记录相关手续,原则上于次日18:00前将已审核通过的加班记录交考勤管理人员,未及时办理延误工资核算,由各职能主管负责。
4)月累计加班时间≤15小时或>80小时的部分,均不计加班费用。
3.3 请销假管理3.3.1 请假规定3.3.1.1 员工请假应提前提交《请假单》(附件2),审批权限如下:3.3.1.2 因不可预见的原因无法提前办理请假(调休)申请的,应及时知会部门主管并获得准许,并在请假结束后3日内办理相关手续,超出3天,从其相关规定;未经主管许可擅离职守或未办理相关手续均以旷工论处。
3.3.1.3 病假、婚假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,待销假时补齐有效证明后再作相应调整。
3.3.1.4 员工请假逾期,除工伤假、病假另有规定外,超过天数均视为事假。
3.3.1.5 请假以小时为最小计算单位,不足1小时,以1小时计算。
3.3.1.6 公司所有员工公休或请假应做好交接班手续,并留有紧急联络方式以备联络,确保工作正常有序。
3.3.1.7 员工病、事假不得以加班抵扣。
3.3.2 销假规定员工请假期限未满,提前上班,应在3日内销假,因未及时销假而造成员工本人考勤记录异常,其责任由当事人承担。
3.3.3 考勤术语1)迟到:比公司规定上班时间晚到一小时以内(含)。
2)早退:比公司规定下班时间早走,但在一小时以内(含)。
3)脱岗:上班时间内无故离开岗位10——60分钟(含)的行为。
4)旷工:迟到、早退、脱岗60分钟以上的考勤记录行为;假期届满仍未续假等无故缺勤行为,均以旷工论处。
5)出差:到本埠以外的地方办理公务,当天未能赶回。
6)外勤:短时间在外办理公务行为。
7)加班:因公务在公休日或下班后继续工作且无法调休、补休的行为。
8)补休:因公务被迫取消原定休息日,可在日后补偿休息日。
9)调休:因公务导致不能在原定公休日休假而预先调整休假日期的行为(非公务因素不得调休)。
3.3.4缺勤处罚一览表注:①60分钟<旷工≤4小时,按旷工半天/次处罚;②4小时<旷工≤8小时,按旷工1天/次处罚,以此类推;③连续旷工三天以上(含)者,按自动离职处理。
3.3.5其它相关规定1)门店工作人员须按公司相关规定办理排班和签到手续,弄虚作假者,除按旷工论处外,并给予行政警告,通报批评。
2)门店第一、第二负责人应分开带班,特殊情况,须指定值班督导或责任心强的员工临时带班。
门店总人数达7人(含)以上的,当班人数不得少于4人,门店总人数在7人以下的当班人数不得少于3人。
3)各分支机构、各外务人员应定期将《门店人员考勤签到表》、《外务人员签到表》、《员工外出登记表》或《员工外出登记单》原件寄回人力资源中心,以备核实。
3.4 休假管理3.4.1 病假因病不能正常上班者,须请病假,病假2天以上的应提供有效证明。
3.4.2 事假3.4.2.1 员工因本人或家庭有紧急事务处理的,可请事假。
3.4.2.2 事假须按公司规定获得审批,一般每次不超过7天,一年累计不超过30天。
3.4.3 婚假3.4.3.1 员工在公司服务满一年以上(含),在职期间结婚,本地区可享有带薪婚假3天,跨地区可享有带薪婚假5天,跨省可享有带薪婚假7天(本地区、跨地区、跨省划分以员工工作地点距离其家庭地点为行政区域划分标准,下同)。
3.4.3.2 员工在公司服务不满一年的,在职期间结婚,所请假期按事假办理。
3.4.4 丧假3.4.4.1 员工在公司服务满一年以上(含),在职期间,员工直系亲属丧亡,本地区可享有带薪假3天,跨地区可享有带薪假5天,跨省可享有带薪假7天。
3.4.4.2 非直系亲属或在公司服务不满一年的,所请假期按事假办理。
3.4.4.3 直系亲属范围:父母、配偶、子女、配偶父母3.4.5 产假3.4.5.1带薪产假1)凡自入司之日起,截至提出产假申请日,在公司服务满一年(含)的员工,可享有一个月带薪产假;2)凡自入司之日起,截至提出产假申请日,在公司服务满两年(含)的员工,可享受两个月的带薪产假;3)凡自入司之日起,截至提出产假申请日,在公司服务满三年(含)以上的员工,可享受三个月的带薪产假。
4)产假期间的工资在员工休完产假回公司上班满六个月后,于次月工资一次性发放。
5)门店员工怀孕3-4个月后,由门店第一负责人根据员工身体情况决定申请产假的时间;总部员工怀孕5-8个月后,即可提出产假申请。
6)产假期间,一线员工只享有岗位基本工资部分,总部员工只享有岗位工资的75%,无工龄工资、绩效工资及其它相关补贴、福利等。
3.4.5.1不带薪产假1)凡自入司之日起,截至提出产假申请日,在公司服务不满一年的员工,不享有带薪产假,视为停薪留职。
2)凡超出带薪产假的假期,视为停薪留职。
3.4.6 带薪年假4.3.3.1享有带薪年假条件1)公司普通员工(含门店)在公司服务满五年以上(含)。
2)店长、副店长、店助、各部门助理和组长在公司服务满四年以上(含)。
3)区域经理、部门经理级以上人员满三年以上(含)。
4.3.3.2年假相关规定1)带薪年假每年假期为7天。
2)服务年限由人力资源中心统计,公布符合条件人员名单,每年度统计两次,分别为元月1日、7月1日。
3)在公司服务期间有职务变动者,按“从新”原则。
4)休年假不得在销售旺季及促销期间,确保各职能行使正常、有序,即在不影响公司正常运营的前提下。
5)年假需提前上报相关主管部门审批后,提交人力资源部备案。