工作分析的结果——工作说明书(岗位说明书)

工作分析的结果是职务说明书工作分析是一个系统性的过程，通过对工作任务、工作环境和工作绩效要求的评估，得出工作职责和能力要求的详细说明。

而职务说明书则是将工作分析结果整理成文档的过程，具体阐述了特定职位的职责、要求以及所需的能力和技能等。

职务说明书通常包括以下几个方面：1. 职位概述：首先介绍该职位的名称和所在部门，以及该职位的定位和作用。

描述职位的目标和主要职责，给读者一个宏观了解。

2. 工作职责：详细列举该职位的具体职责和任务。

要清晰明确地说明每项职责的具体内容和重要性，以确保读者对职位要求的充分理解。

3. 职位要求：明确表述该职位所需的教育背景、工作经验、专业技能和其他任职资格。

这些要求应该是根据工作分析结果得出的，与职位的要求相匹配。

4. 理想人选：具体描述适合该职位的理想员工的特质和素质，包括性格特点、工作态度、团队合作能力等等。

这一部分旨在帮助招聘者更好地筛选和选拔合适的候选人。

5. 工作环境：概述该职位的工作环境和条件，包括工作地点、工作时间、工作强度等方面的信息。

这对候选人的选择以及员工的适应都非常重要。

6. 职业发展：对该职位所能提供的职业发展机会进行简要的介绍和分析，帮助员工了解该职位的长远发展前景。

7. 其他补充信息：可以在职务说明书中提供其他帮助了解该职位的补充信息，比如工作绩效考核标准、薪资福利待遇等。

通过职务说明书，企业能够更准确地告知员工职位的职责和要求，帮助招聘者更好地理解需要招聘的人员类型。

同时，职务说明书也是员工了解职位、规划个人职业发展的重要参考依据。

总之，工作分析的结果是职务说明书，而职务说明书是根据工作分析结果编写的具体职位的描述和要求。

通过职务说明书，企业能够更好地与员工进行沟通和有效管理，以实现组织目标的顺利达成。

工作分析与岗位说明书工作分析是组织中不可或缺的一项活动，它是对工作进行逐项分解和评估，从而揭示工作内容、工作要求和工作特点的过程。

工作分析有助于明确岗位职责、确定招聘要求、进行绩效评估和培训等重要人力资源管理活动。

而岗位说明书是将经过工作分析的工作内容、要求等信息进行整理和编写的文件，用来向员工明确工作职责、任务目标和绩效评估标准。

本文将以工作分析与岗位说明书为主题，探讨其意义、步骤和编写要点。

一、工作分析的意义工作分析是组织进行人力资源管理的基础，对于组织的运行和管理具有重要意义。

1.明确工作职责：通过工作分析可以清晰地界定每个岗位的职责范围，避免工作职责的重叠或模糊不清。

2.确定招聘要求：工作分析可以明确岗位所需的技能、知识和经验，有助于制定有效的招聘要求和策略。

3.提升绩效评估：了解工作内容和要求有助于建立有效的绩效评估体系，使员工的绩效评估更加客观和公平。

4.制定培训计划：通过工作分析可以了解员工在工作中的短板和改进空间，有针对性地制定培训计划，提升员工的工作能力。

二、工作分析的步骤工作分析的过程包括收集资料、分析任务、制定工作说明和审查确认等步骤。

以下将详细介绍每个步骤的具体内容。

1.收集资料：首先需要收集相关的资料，包括该岗位的工作内容、上下级关系、工作环境等。

可以通过观察、访谈、问卷调查等方式进行资料的收集。

2.分析任务：在收集到足够的资料后，需要对岗位的工作任务进行分析。

这包括分解工作步骤、确定任务的优先级和时间要求等。

3.制定工作说明：根据分析的结果，将工作内容、职责要求等信息整理成工作说明书，以便向员工明确工作职责。

4.审查确认：工作说明书完成后，需要与相关岗位的员工、上级和其他相关部门进行审查和确认，确保工作说明书的准确性和合理性。

三、岗位说明书的编写要点岗位说明书是工作分析的结果，是一份对工作内容、要求等信息进行整理和编写的文件。

编写岗位说明书需要注意以下要点。

1.明确岗位名称和部门：在岗位说明书的开始部分明确写明岗位的名称以及所属部门，以便员工和其他相关人员了解岗位的背景。

工作分析岗位说明书(精选)工作分析岗位说明书一、岗位概述工作分析岗位是一个在组织中负责分析和评估各类工作岗位的职业。

该岗位的主要职责是通过研究、记录和评估各类工作岗位内的内容、要求、职责等方面，为组织提供准确详细的工作描述和职位要求，以便于招聘、绩效评估、培训和薪酬管理等方面的决策。

二、岗位职责1. 进行工作分析：负责研究各类工作岗位，了解其中的职责、要求、限制条件等内容，通过工作观察、面谈和问卷调查等方法，准确把握岗位的特点和要求。

2. 编写工作描述：根据工作分析结果，撰写详细的工作描述，包括岗位的目标、主要职责、工作范围、所需技能和经验等方面的要求，以便于让员工了解工作的具体内容。

3. 制定职位要求：根据工作分析结果，明确各类岗位的必备条件，包括学历、专业、经验、技能等方面的要求，并与招聘团队密切合作，确保职位要求与候选人的面试和筛选过程相匹配。

4. 参与绩效评估：基于工作描述和职位要求，协助绩效管理团队进行员工绩效评估，确保评估标准的客观准确性，为员工的晋升、薪酬调整等决策提供有效依据。

5. 参与培训规划：根据工作分析结果，协助培训团队规划针对各类岗位的职业培训课程和计划，以提高员工的工作能力和专业素质，并满足组织发展的需要。

6. 进行工作流程改进：通过对各类工作流程的研究和分析，提出改进建议，以提高工作效率和质量，减少资源浪费，并协助相关团队进行流程优化和管理。

三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、心理学、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验：具备2年及以上工作分析或人力资源管理相关经验，熟悉工作分析方法和工具。

3. 专业技能：了解和掌握岗位分析、任务分析和过程分析等工作分析技术，熟悉常用的面谈和问卷调查等数据收集工具。

4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通和合作。

5. 分析能力：具备较强的问题分析和解决能力，能够从大量信息中迅速准确地捕捉到关键点，为决策提供可靠参考。

岗位分析的说明书篇一：岗位分析说明书目录一、工作分析课程设计计划书.二、总经办总经理职位说明书.总经理助理职位说明书.三、人事行政部人事行政部经理职位说明书. 人事主管14. 人事专员16. 行政主管18. 司机.四、财务部财务部经理22. 主办会计24. 会计员26. 出纳员?28.五、办公文员办公文员30.六、市场部市场部经理32. 业务主管34. 业务员?36.招商主管38.七、生产物流部生产物流部经理40. 物流主管42. 采购员?44. 仓管员?46. 生产主管48. 生产计划员50. 生产管理员52.八、技术研发部技术研发部经理54. 研发主管56. 设计组长58. 设计师?60.九、我们的心得体会64.工作分析课程设计计划书一、工作时间20XX年6月9日——6月24日二、小组成员组长：吴君组员：胡媛、闫闯三、工作计划第一步:查阅文献拟定访谈提纲和工作日志，小组成员进行工作任务分配（6月9日—6月10日），负责人：吴君工作成果：访谈提纲（见附件1）和工作日志（见附件2）。

任务分配：本小组共有3人，按公司部门共划分为3组。

第一组；吴君负责：人事行政部经理人事主管行政主管财务部经理人事专员司机会计员出纳员第二组：胡媛负责：市场部经理设计研发部经理业务主管招生主管业务员研发主管设计组长设计员第三组：闫闯负责：生产物流部经理生产主管物流主管采购员仓管员生产计划员生产管理员第二步：填写职务分析问题和工作日志工作成果：填写好的职务问卷和工作日志。

负责人：B公司领导（6月11日—15日）。

第三步：对B公司典型、重要职位进行访谈工作成果：职位访谈报告。

负责人：各小组成员（6月16—6月18日）。

第四步：编写职务说明书工作成果：各职位的职务说明书。

（6月20—21日）负责人：各小组成员。

第五步：职务说明书交给老师审阅负责人：吴君具体安排见下表：工作分析计划表职位分析访谈提纲一、访谈目的收集并确认职位职位信息，以编制正确的职务说明书。

工作分析的最终成果包括工作说明书和什么工作分析的最终成果包括工作说明书和职位描述工作分析是组织管理中非常重要的一项任务，其目的是通过对工作内容、职责和要求的深入了解，为员工和管理者提供一个清晰的工作指南。

工作分析的最终成果主要包括工作说明书和职位描述。

一、工作说明书工作说明书是工作分析的重要成果之一，它是对特定工作的详细描述和说明。

它包括以下几个方面的内容：1. 职位概述：对该岗位的总体描述，包括所属部门、汇报关系、职位级别等。

这部分主要是为了让员工和其他人能够了解该岗位的位置和重要性。

2. 职责和任务：对该岗位的具体职责和日常任务进行详细描述，包括工作范围、工作目标和工作流程等。

这部分旨在让员工清楚自己在工作中需要承担哪些责任，并了解具体的工作内容。

3. 职位要求：对该岗位所需的背景知识、技能和经验进行列举和说明。

这部分主要是为了让员工了解自己需要具备哪些条件才能胜任该岗位，同时也方便招聘部门在选拔人才时进行候选人的筛选。

4. 工作环境：对该岗位的工作环境进行描述，包括工作地点、工作时间、工作条件等。

这部分旨在让员工了解自己在工作中的具体环境，以便更好地适应工作。

二、职位描述职位描述是工作分析的另一项重要成果，与工作说明书相辅相成。

它主要是通过语言文字的形式对工作内容、职责和要求进行描述，以便于组织内外的人员了解该岗位的需求。

职位描述通常包括以下几个方面的内容：1. 职位名称：对该岗位的名称进行明确和具体的描述。

这部分主要是为了让人们能够一目了然地知道该岗位的名称和职责。

2. 工作内容：对该岗位需要承担的具体工作内容进行详细描述。

这部分主要是为了让候选人和员工了解在该岗位上需要完成的具体工作任务。

3. 职责和要求：对该岗位的职责和要求进行列举和说明。

这部分主要是为了让候选人了解该岗位所需的背景知识、技能和经验，以便能够更好地应对工作中的挑战。

4. 相关职位：对该岗位与其他相关职位之间的联系和关系进行描述。

一、名词解释1.信度信度是指不同的工作分析人员对同一工作的分析所得到的结果具有一致性，以及同一工作分析人员在不同的时间对同一工作的分析所获得的结果具有一致性。

2.效度效度是指该工作分析方法对职责的重要性程度，以及完成职责所需的技术和能力的描述的准确性程度。

二、简答题3.简述工作分析系统评估的作用与意义。

（10分）工作分析系统评估的作用:工作分析是人力资源管理工作的基础。

对工作分析系统的评估，是对工作分析系统成绩的有效性进行管理的动态过程，是确保工作分析真正发挥人力资源管理职能基础性作用的重要途径与手段。

其主要是通过对工作分析系统的过程与成果的评估，确保工作分析基础性作用的发挥。

工作分析系统评估的意义：一是对工作分析系统过程的掌控有助于工作分析工作的深入开展；二是对工作分析系统结果的评估有助于明确工作分析系统的成效。

4.简述工作分析系统评估的基本原则。

（10分）（1）目的明确性；（2）科学性；（3）定性与定量方法相结合；（4）信息客观性；（5）内容系统性；（6）战略前瞻性；（7）指标可测性。

5.简述工作分析系统评估的主体和客体。

（20分）(一)工作分析系统评估的主体（1）组织的高层管理者（2）人力资源管理部门（3）咨询专家（4）任职者的直接上级（5）任职者(二)工作分析系统评估的客体工作分析系统评估的客体大致包括以下三个方面:（1）工作分析的过程信息工作分析过程的评估基于以下六个阶段的信息。

①准备阶段：主要是评估工作分析的目标、对象、任务是否清晰明确，选拔的工作分析小组成员是否合理，是否已经获得各部门直接管理者的支持。

②计划阶段：主要是评估工作分析的方案是否科学可行，执行周期是否合理，成本是否妥当，信息渠道是否通畅，收集资料的方法是否行之有效，调查过程能否有效控制，效用比如何。

③调查阶段：主要评估调查内容的适配性，调查方式的选取，调查工具的使用情况，调查对象的配合情况等。

④分析总结阶段：运用测量和统计手段，对工作分析收集到的数据进行分类评估和主客观鉴定，由此判断分析结果的科学性。

工作分析说明书工作分析是组织中进行人力资源管理的基础步骤之一。

它通过详细分析工作职责、职位需求以及工作环境等相关要素，来确保人员在工作中能够达到预期目标。

本文将从工作分析的背景和目的、分析方法以及分析结果的应用等方面进行论述。

1. 背景和目的在组织中，工作分析是确保员工能够胜任工作的基础。

通过进行工作分析，可以明确工作职责、权责和资源需求，以便为招聘、培训和绩效管理等人力资源管理活动提供依据。

工作分析的目的包括：(1) 确定工作职责：通过细致分析，可以明确工作岗位的主要职责和任务。

这样可以确保员工明确工作目标，避免职责重叠或遗漏。

(2) 确定资格要求：工作分析可以帮助确定职位的技能、知识和经验要求。

这有助于为招聘和选拔过程提供准确的依据，确保员工的能力和资质符合职位要求。

(3) 设计培训计划：通过工作分析，可以了解员工在工作中可能遇到的挑战和需求，从而精确确定培训的重点和内容，以提高员工的技能和工作效率。

(4) 支持绩效管理：工作分析可以帮助制定明确的绩效指标和评估标准，确保员工能够按照组织的期望达成工作目标。

2. 分析方法进行工作分析的方法多种多样，可以根据实际情况选择适合的方法。

以下是常用的几种分析方法：(1) 工作观察法：通过直接观察工作过程和内容，记录员工在工作中的活动和任务，以及所需的技能和知识。

(2) 工作访谈法：通过面谈工作岗位的现任员工，了解他们对工作的理解和所需的技能要求。

(3) 文件分析法：通过研究和分析与工作相关的文件和文档，获取工作内容和所需技能的详细信息。

(4) 问卷调查法：设计问卷，向工作岗位的现任员工和上级主管征求对工作职责和需求的意见和建议。

3. 分析结果的应用工作分析结果的应用范围广泛，对组织的人力资源管理来说至关重要。

以下是工作分析结果的几个典型应用：(1) 招聘和选拔：根据工作分析结果，可以制定准确的招聘岗位描述，并筛选和面试合适的候选人。

这可以有效提高招聘和选拔的效率和准确性。

工作分析概述•工作分析的目的•工作分析的作用•工作分析的程序•工作分析和其他人力资源工作•岗位分析•职能分析•工作问卷•工作分析表•工作分析问卷调查表•工作分析信息的种类•工作说明书•工作说明书范例一•工作说明书范例二•工作说明书范例三•工作说明书范例四•人事主管岗位职责•培训主管岗位职责•劳动工资员岗位职责工作分析的目的一个组织的工作涉及到人员、职务和环境三方面的因素。

有关工作人员的分析包括工作能力、工作条件等方面；有关工作职务分析包括工作范围、工作程序、工作关系等内容；有关工作环境包括工厂的环境、使用的设备等范畴。

而职务分析即为分析工作所涉及的人员、事务、物质三种因素，并形成经济有效的系统，以便于提供就业资料、编定训练课程及解决人与机械系统的配合，以发挥人力资源的有效利用为目的。

职务分析分别涉及有关工作人员、工作职务及工作环境，所以工作人员的分析包括人员条件、能力等，经分析而编制成职业资料（），有助于职业辅导（）工作的发展，达到人尽其才的目的。

工作职务分析包括工作任务、工作程序步骤及与其它工作的关系，对于员工工作上的任用、选调、协调合作有所帮助，使组织发挥系统的功能，达到适才适职的目的。

至于工作环境的分析包括工作的知识技能、工作环境设备，使员工易于应付工作的要求，并使人与机器系统相互配合，从而达到才尽其用的目的。

由以上分析可知，工作人员的分析乃“人与才”的问题；工作职务的分析乃“才与职”的问题；而工作环境的分析乃“职与用”的问题。

“人与才”、“才与职”、“职与用”三者相结合乃是人力资源的运用，通过组织行为以达到组织目的。

如下所示：工作分析的作用工作分析对于人事研究和人事管理具有非常重要的作用。

全面的和深入的进行工作分析，可以使组织充分了解工作的具体特点和对工作人员的行为要求，未做出人事决策奠定坚实的基础。

在人力资源管理中，几乎每一个方面都涉及到工作分析所取得的成果。

下表列出了工作分析的结果在各方面的应用。

工作分析的结果是职务说明书工作分析是组织管理中重要的人力资源管理工具，通过对工作进行系统性、科学化的分析，可以帮助组织明确工作职责，确保人力资源的合理配置。

而工作分析的结果则是职务说明书，它是对一个职务所要求的工作内容、职责和能力要求进行详细描述和说明的文件。

职务说明书作为组织管理的重要组成部分，对于管理者和员工具有重要的指导意义。

职务说明书的编制过程可以分为四个步骤：职务分析、职务描述、职务说明和职务评估。

首先是职务分析，该步骤是通过观察、访谈和问卷调查等方法，了解职务涉及的具体工作内容、职责和能力要求。

这一步骤的目的是通过收集和分析相关信息，确保对职务的全面了解。

接下来是职务描述，也就是对职务进行细致的描述，包括职责、权限、关系和工作条件等方面的内容。

通过职务描述，可以清楚地表达该职务在组织中的定位和作用，使员工对自己的职责有清晰的认识。

第三步是职务说明，也就是对职务所要求的能力和素质进行说明。

在这一步中，需要根据职务的特点和要求，明确所需要的技能、知识和经验等因素，以便招聘和选拔合适的候选人。

最后是职务评估，在这一步中，根据职务的重要性和价值，可以对职务进行评估和分类。

职务评估可以以工作价值评估为基础，对职务的重要性和难度进行科学的评估，以便组织能够合理分配资源，提高工作效率。

职务说明书对于组织管理具有重要的价值和意义。

首先，职务说明书能够提高组织的工作效率。

通过明确职责和能力要求，可以避免岗位职责不清、权限不明的问题，提高员工的工作效率和工作质量。

其次，职务说明书对于招聘和选拔工作也具有重要的指导作用。

根据职务说明书的要求，招聘者可以清楚地了解所需要的能力和素质，从而更好地选拔符合要求的候选人。

此外，职务说明书还能促进员工的个人发展。

通过明确的职务描述和要求，员工可以明确自己在组织中的角色和职责，为自己的个人发展制定明确的目标和计划。

职务说明书还对于组织的激励和奖惩机制具有重要的作用。

通过明确职务的工作内容和要求，可以更精准地进行激励和奖惩，提高员工的积极性和工作动力。