Word文档里插入表格教案新部编本

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教师学科教案[ 20 – 20 学年度第__学期]
任教学科:_____________
任教年级:_____________
任教老师:_____________
xx市实验学校
Word 文档里插入表格教案
教学目标:1、学会创建表格,进行表格的编辑及修饰
2、在文档中插入表格
3、在文档中插入图画或艺术字
4、邮件合并功能
教学重点:1、表格的编辑
2、在文档中插入表格
3、在文档中插入图画或艺术字
教学难点:斜线头的制作及邮件合并功能
导入:
word的概念、特点和功能
word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件,是微软公司出版的办公套装程序组office中的最重要的组成部分。

word 最大的特点是所见即所得(wysiwyg)。

word 最强的功能是图文混排功能。

word 的操作环境极其友好,用户非常容易从word屏幕所示的工具按钮中找到所需工具,并可根据需要显示各种工具按钮。

word 具有快速的表格产生功能,并可引用到文档中,使文章更具说服力。

word 还具有英文拼字检查功能、打印模拟显示、定制文档等等功能。

Word还具有一些非常出色的新功能,如安装操作更方便灵活性更强、office助手更优秀、更强的自动功能、更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、最新的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。

表格是一种简单、扼要的表达方式。

在许多报告中,常用表格的形式来表达某一事物,如班级的考试成绩,职工的工资表等,它具有清晰直观信息量大的特点。

二、表格编辑
1. 选定编辑对象
单元格:单击单元格 行:单击左边选定区 列:单击上边界区域
块:拖曳
2.插入单元格、行、列和表格
选定欲删除的单元格、行或列 表格/删除
注意:
表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现
4. 移动(复制)行或列

剪切 (复制
) 拖曳
粘贴
1.
插入定位
插入表格表格/
入表格
右下拖曳到所需的行、列数
输入行、列数
4. 输入表格内容
Tab 单元格之间向后移动 ,Shift+Tab 向前
上一行
下一行
2. 绘制自由表格
3. 文本转换成表格
右单元格
左单元格
一、建立表格
(3) 自动调整列宽和均匀分布行、列
“表格|自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽,均匀分布行、列
5. 改变行高和列宽
行高有两种方

最小值:指定最小值,当内容超过,转为自动方式
固定值:高度不变,当内容超过,超过部分不显示
鼠标移到表格的框线或标尺处的
行、列标志
直接拖曳
(2)用 “表格|表格属性” 命令改变行高、列宽
(1)用鼠标调整行高和列宽
三、格式化表格
1. 表格的对齐和定位
“表格|表格属性” “表格”标签 对齐方式、环绕的选择。

直接拖曳表格左上角的“ ”标记
6. 合并单元格和表格
选定要合并的区域 合并单元格
选定要合并的表格 拖曳到要合并的表格处
7. 拆分单元格和表格
选定要拆
分的单元格 拆分单元格
定位在要拆分为另一表格处
表格/拆分表格
输入拆分的行、列数
2.表格内容的对齐
水平对齐:“格式”工具栏的对齐按钮
垂直对齐:“表格和边框”工具栏的对齐方式按钮
3. 设置表格框线和底纹
框线:“格式|边框和底纹”命令
斜线:“表格|绘制斜线表头”命令
4.表格自动套格式
“表格|表格自动套用格式”命令
四、表格处理
对表格内容进行计算、排序、图表化
1、把Excel表格插入Word中:
a.把Excel表格插入Word文档中
在Excel中选中表格并“复制”,在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。

假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化,可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令。

b.把Excel表格插入Word文档已有的表格中
在Excel中选中表格的数据区域并“复制”,在Word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。

c、直接点‘插入’-‘对象’-选择文件就可以把excel表放进去,还可以直
接在word里编辑表格。

2、计算
表格行列号表示:列号A,B,C... ,行号1,2,3...
单元格地址:列行号如B4 、F7
表格区域:左上角列行号: 右下列行号如A4:C9
4、 由表生成图
选定表格中作图的数据
插入/图片/图表 插入/对象
选择Graph
生成默认的三维柱型图
将表格中的数据生成各种统计图
3、表格的排序
选定排序的列 表格/排序
设置排序的
优先次序和
方式
注意:
排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列 当 主关键字有大小相同项时,还可按次关键字排序 “表格和边框”工具栏的“ ”、“ ” 对选定单列内容的排序。

定位在存放计算结果的单元格
表格/公式
选择函数及输入计算的区域
3. 主文档插入合并域
邮件合并对话框
编辑主文档
输入公用部分内容,插入合并域
4. 数据合并到主文档
合并检查
合并到文件
合并到打印机
1. 建立主文档
文件/新建或打开

件合并
文档
套用信函
活动窗口
选择、输入、删除域名
数据源存盘
输入数据
建立数据源
在邮件合并对话框:
最方便在Word 中直接建立一张表格,输入数据后存盘。

也可以:
2. 建立数据源 获取数据 编辑数据源
打开或建立数据源 主文档中插
入合并域
打开或新建主文档 数据合并到
主文档
邮件合并
要打印很多份,内容大部分相同,其中有些数据变化。

有两部分组成:主文档(公共有的内容)、数据源(可变的内容)过程:
五、 邮件合并功能。