OmniPlan 3 for Mac 用户手册 OmniPlan 使用教程

OmniPlan 使用教程

欢迎来到本教程！我们将从零开始组建一个项目，从而通过实际应用来展示 OmniPlan 的所有核心功能。

我们将一款游戏的开发流程作为本教程的示例，从中了解在从初期规划到发布试玩视频的过程中，一支勇于探索的独立制作团队中的设计师、程序员和测试人员在是如何共同进行游戏制作的。

步骤 1：创建项目

要创建新项目，请选择“文件”▸“新建” (Command-N)。

会出现一个带有一项任务的新项目文稿。将文件保存 (Command-S)到便于查找的位置并命名（此处名为Nautilus Command，即将要开发的游戏项目的代号）。

步骤 2：选择开始或结束日期

构建项目时，最重要的考虑因素之一是时间安排。而时间安排则取决于项目的任何截止日期或启动时限。

在这里的游戏开发示例中，我们没有明确的项目截止日期，何时达到成品要求则何时结束（当然是在合理的范围内）。为此，我们将在项目检查器中将起始日期设置为今天。

这对于任何新项目而言都是默认设置，方便使用。

注意

如果您正在规划的项目尚处于构思阶段，没有明确的起始和结束时间，在确

定时间安排之前可以将日期从特定更改为未确定。您将转而获得显示为T+1

天、T+2天...的日期。

如果正在规划的项目有非常严格的截止日期，可以将方向从向前改为向后，并在结束字段中输入截止日期。任务会从该日期开始向回安排，逐一填充从项目完成日回溯到今天的这一时间范围。

步骤 3：创建里程碑

里程碑是项目中的分界点，标志着专注对象的重大变更或者新阶段的开始。明确定义这些里程碑可以将看似难以着手的巨大项目分割成多个更容易掌控的阶段，并帮助确定里程碑前后需要进行的任务。

要创建里程碑，在“结构”菜单中选择“结构”▸“添加”▸“里程碑”，或按快捷键(Command-Shift-M)。

此外，也可以单击当前存在的任务（“任务 1”）来将其选中，然后打开任务检查器。您可以在此处的“任务信息”部分中将普通任务的任务类型更改为里程碑。

我们可以在任务视图中单击“任务 1”的名称来更改名称，或者在任务检查器中编辑名称字段。先为我们的项目创建更多的里程碑，然后为这些里程碑设置任务。

步骤 4：创建任务

选中一个任务并按下Return键，或选择“结构”▸“添加”▸“任务”。要在当前所选任务的上方添加一项任务，可先按住 Shift 再按 Return。

所谓任务，就是必须完成以使项目向前得以顺利完成的任何事情。每个任务都有其属性（例如，开始和结束日期、完成百分比和资源分配），这些属性会在任务大纲的不同栏和任务检查器的不同部分中显示。任务可以组合到一起；一个任务也可以从属于其他任务。

在这里我们先创建一些任务并对其进行命名。选择您的第一个任务，并按一次 Return 键（或两次，取决于您键盘预置的设置方式）创建新任务。如果还有一个"任务 1"，则

可以将其删除，或者更改其名称。当您完成时，如果您的里程碑不是最后一个项目，则点按左边的项目符号，将其向下拖移到清单的底端。

大纲中的每个任务都与甘特图上的任务条相对应。

在甘特视图中，新任务会出现在当前选定的项目下方，如果没有选中任何任务、里程碑或群组，则会出现在列表底部。

在我们的项目中，需要在各个里程碑下创建数个与之相关的任务。

注

创建额外的任务时，会看到任务名称出现在大纲中，与其他默认栏并存（违

例、备注和投入）。您可以点击各任务旁边的备注图标来为其添加详情。投

入代表完成任务所需的资源小时数，违例则仅在任务之间的关联性存在逻辑

谬误时出现。

步骤 5：编辑工作周

项目已经大致成型，接下来我们将转而开始为项目设定工作安排。

切换到日历视图。默认情况下，工作时间是周一到周五上午 8:00 到下午 5:00，中午有一小时的午餐休息时间，不过您可以移动区块或调整其大小来调整项目的工作时间。

拖移区块可以将其移动，拖动区块的边缘可以调整其大小。在空白区域连按并拖移可以创建新的区块，或选择区块并按下 Delete 键可以去掉区块。每个区块中的文字都会更新，以反映您进行的更改。

由于我们的开发人员中夜猫子比较多，所以需要相应地变更一下计划表。拖动日历上的某个时间区块可将其移动到其他位置，或者拖动其边缘来变更区块的大小。最后我们便得到了符合我们需要的计划表：

注

如果您的平均工作日不是 8 小时，则应该访问项目检查器的投入单位转换部

分并更改每天时数设置，这样您的任务持续时间才会有效。

步骤 6：设置计划表例外

再周全的工作周也偶尔会出现异常的日子。这可能是法定节假日、全体培训讲座、行业展览或会议，也可能仅仅是因为坏天气而导致大家无法上班。因此，对常规工作计划表设置例外对于保证项目进度是非常重要的。

仍然在日历视图中，从资源列表下面的切换中选择额外和非工作时数。在此可以更改特定周的工作时数，以便计算例外（例如，节假日或加班）。

想想看，未来我们将会在 11 月 26 日有项目要执行，而那天和之后一天则是假日。我们可以将这一节假日增加到我们的计划表中。用括住当前月份的箭头来转到十一月，然后单击 26 日那一周，可打开该周的意外日历。

要快速从计划表中移去工作时间，则可以按住 Shift 键进行拖移，创建一个将正常工作时间标记为不可用的红色方框。

要添加额外时数，请连按并拖移以创建一个蓝色方框，表示正常工作时数之外的可用时数。

我们知道 26 日和接下来的 27 日周五应该休息，但也预见到这一周对于开发团队而言正是关键时刻。我们创建了包括 26 日和 27 日的时间区块，并在该周的前几天增加加班时间来补上缺失的时间。