会计经验:费用报销单发票怎么贴
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报销单据粘贴规范,财务人你也需要一份!
对于经常出差的同事而言,粘贴报销单据是常有的事,快速、正确地走完报销流程不仅能省却自身的宝贵时间,同时也为财务部的同事提供便利。
那么,如何把报销单据贴得又快又好看呢?
操作步骤
1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。
2、双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对整齐。
3、检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。
4、把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子。
5、当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。
如果单据较多,报销单一张不够贴怎么办?
1、将本月发生的费用发票按照日期顺序整理,发票上无日期的随意安排,费用发生后请尽可能及时填写报销单。
2、一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内,过路费,车票除外。
3、如果相同日期的发票很少,可以将相近日期的发票粘贴在同一张报销单上。
4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴。
5、发票要粘贴在费用报销单后面,且发票正面和费用报销单正面方向一致.过路费,车票可以平铺粘贴在费用报销单后面。
6、按照发票面积大小顺序粘贴:较小——较大——最大
7、请用胶水粘贴,千万不要用订书针装订。
财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
报销单据粘贴单的样本:
附件及票据应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐:
不规范的票据粘贴(没在左上角):
不规范的票据粘贴(未粘贴且左上端未对齐):
不规范的票据粘贴(上端未对齐且票据未折叠成与报销单平齐):
发票不完整的:
不规范的票据粘贴(粘贴不牢,片片飞):
不规范的票据粘贴(整理前):
重新整理后(正面),上端与左端边沿对齐报销单,票据折叠成与票据平齐:
重新整理后(背面):。
财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
财务部。
报销凭证粘贴方法
报销凭证的粘贴方法可以根据具体情况而定,以下是一种常见的粘贴方法:
1. 首先,准备好需要粘贴的报销凭证,包括收据、发票、费用清单等。
2. 在财务报销凭证上找到适合粘贴的位置,通常是凭证的右侧。
3. 将准备好的报销凭证按照需要的顺序依次放在财务报销凭证的粘贴位置上。
可以根据报销凭证的大小和数量,确定粘贴的位置和方式。
4. 使用透明胶带或者胶水将报销凭证粘贴在财务报销凭证上。
注意不要遮挡需要填写的信息和重要的凭证号码、金额等。
5. 粘贴时要注意凭证的整齐和对齐,使得报销凭证能够清晰可见,便于查看和核对。
6. 如果凭证较多,可以在每张凭证上标注编号或者记号,便于查找和核对。
7. 最后,确认所有凭证粘贴完毕后,检查凭证的粘贴是否牢固,以防凭证脱落或损坏。
需要注意的是,不同单位和个人可能有不同的财务报销凭证要求和规范,可以根
据实际情况和要求进行具体操作。
发票报销粘贴方法
以下是发票报销的粘贴方法:
1. 整理发票:将需要报销的发票按照日期或者类别进行整理,方便后续粘贴和查找。
2. 准备粘贴工具:常见的粘贴工具有胶水、胶条和胶带。
根据自己的喜好和需要选择合适的工具。
3. 确定粘贴位置:在报销单或者报销记录上确定需要粘贴发票的位置,可以使用铅笔或者直尺进行标记。
4. 粘贴发票:将发票贴在之前标记的位置上,逐张按照日期或者类别进行粘贴。
如果发票比较大或者需要保护的话,可以将发票折叠或者装裱后再进行粘贴。
5. 完善报销记录:在报销单或者报销记录上注明发票的金额、日期和类别等信息,确保报销记录完整准确。
6. 查验和归档:在粘贴完所有发票后,仔细检查每一张发票的贴附情况,确保发票能够被清晰阅读。
根据需要,可以将报销单或者报销记录归档或者保留备份。
值得注意的是,在粘贴发票之前,需要确保发票的原件已经备份或者复印,以防遗失或者损坏。
同时,根据财务要求和相关政策,还需要了解所报销发票的要求和规范,确保报销的准确性和合规性。
费用报销单填写规范及票据粘贴要求第一篇:费用报销单填写规范及票据粘贴要求本公司费用报销单填写及票据粘贴一、金额按照财务要求,补助:1、交通费,办公用品(图书,文体用品勉强可用),快递费,餐费(占整张报销单总额的10%,其中包含食品,劳保用品等等都算在餐费类别里)2、主要的交通费,办公用品,餐费,尽量3种报销项目都包含,除餐费10%外,其余比例尽量均衡;3、电子发票也可以使用,打印出来,仅一次性使用,不能包含明细;4、发票不能标注明细;5、单张发票,金额不能过大(尽量≤1000,具体需询问财务合不合格,再进行粘贴)其他一类报销:1、出差前可提出申请,填写借款单,财务总监签字,出差过程中保留好各项消费的发票,出差后需要填写差旅报销单,再按照粘发票和报销标准报销;2、快递费用报销,发快递保留好快递底单,记录好金额,公司这里暂时是个人垫付,统一填写报销单报销,发快递后需要要快递发票3、为公司购买办公用品后需要有对应的发票,按照实际消费金额报销,并附上发票报销,二、粘票1、检查发票抬头、真伪(确保发票为国税发票,在国家税务局网站上按要求查阅)、项目(办公用品,餐费,交通费等等)2、粘贴在纸张上的票据不能超出纸张范围,超出部分需折叠;3、分类粘贴,大小整齐粘贴,确保粘贴后的票据平整,不要遮挡住发票的金额;4、统一用胶水或胶棒粘贴,不能使用订书订;三、填写1、填写好报销日期2、按照数字大写的形式书写报销金额(具体百度可学习),大小写金额必须相符;3、项目类别上:基本上是:办公用品、交通费、餐费、快递费,打印费等其他类别按照实际发生填写,具体细节询问财务部;4、报销单摘要上写好,报销的项目类别和金额,金额总数相加等于报销的总金额,各项的金额不能多于发票实际粘贴的金额。
5、填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改、添加标注;6、费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写,不可以使用圆珠笔或铅笔书写;7、领款人签章处需领款人本人签字,检查无误后,财务总监签字,再交给财务审查报销。
{财务管理制度}财务报销单粘贴办法
{财务管理制度}
财务报销单粘贴办法
财务报销单是组织内部对于支出的一种记录和审核方式。
为了保证报销单的真实性和准确性,需要确保报销单的正确粘贴。
下面是财务报销单粘贴的具体办法:
1. 将报销单按照要求的格式打印出来,确保信息的准确性和完整性。
2. 在报销单上方留出足够的空白空间,用于粘贴相关的票据和收据。
3. 将报销单的上下部分用胶带或者胶水粘贴在纸张上,确保报销单在粘贴过程中不易脱落。
4. 粘贴票据和收据时需要注意以下几点:
将票据和收据按照报销单上相应的费用项目粘贴,保证相应费用的对应关系。
确保粘贴时票据和收据的清晰可见,不要遮挡报销单的文字和数字。
如有需要,可以在粘贴的票据和收据上标注相关的信息,以
帮助审查人员更好地理解和审核。
5. 粘贴完毕后,检查报销单和相应的票据和收据是否粘贴齐全
和正确。
确保报销单上的费用项目和金额与票据和收据一致。
6. 在报销单的空白部分,填写报销单的相关信息,如报销人、
报销日期、审核人等。
7. 审核人员在审核过程中,需要仔细核对报销单和相应的票据
和收据,确保其真实性和合规性。
请注意,财务报销单粘贴的办法需要按照公司的财务管理制度
来执行,具体操作流程可能会有所不同。
以上办法仅供参考,具体
操作请遵循公司相关规定。
通过正确粘贴财务报销单,可以减少审核过程中的疑问和错误,提高报销的效率和准确性。
财务报销单的粘贴工作对于财务管理来
说非常重要,需要各个相关部门的密切合作和配合。
财务票据整理和粘贴要求在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴(de)不规范,例如一张纸上粘贴(de)票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销(de)后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大(de)不便,尤其是耽误报销者(de)时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行.一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴(de)票据和不需要粘贴(de)票据.2、将需要粘贴和不需要粘贴(de)票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起.3、粘贴票据(de)纸张大小:应用和支出凭单同样大小(de)结实(de)白纸(使用过(de)纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄(de)信纸粘贴,粘贴在其上(de)票据不能超出该纸张(de)范围.4、粘贴要求:粘贴在一张纸上(de)所有票据统一按上下、左右起止(de)顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整.其中,车票(de)粘贴如下图.5、粘贴在一张纸上(de)所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角.图 1 火车票(de)粘贴图 2 车辆通行费发票(de)粘贴图 3 出租车票(de)粘贴图 4 汽车车票(de)粘贴图 5 汽车客票(de)粘贴1、一张凭证粘贴方法正确贴法:错误贴法:2、两张凭证粘贴方法正确方法:3、三张凭证粘贴方法正确贴法:错误贴法:4、四张凭证粘贴方法正确粘贴:5、费凭证粘贴方法正确粘贴:错误粘贴:6、其它错误粘贴注:此类大小(de)票据一张粘贴单,不得粘贴超过6张原始单据.原始单据大小超过粘贴单(de)不用粘贴,直接附在报销单据后面.如有不理解(de)请及时咨询.二、注意事项1、不要将票据颠倒放置、粘贴.2、不要用订书机订票据.3、粘贴票据只能用适量(de)胶水,不能用固体胶棒粘贴.4、对于粘贴不规范(de)票据,请自行重新粘贴.。
记账实操-报销单据的正确粘贴方法
会计在日常报销中,若是发票等票据粘贴不规范,必须更改粘贴后才能继续入账。
如若不然会给后期的查账带来麻烦。
单据与发票的粘贴可以说时会计细致工作的一个具体体现。
发票报销单据的正确粘贴方法
1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。
2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。
3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。
粘贴发票的准备工作
1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);
2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。
且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。
3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。
报销单粘贴原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。
2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
4、同类型的票据贴在一起。
5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
报销票据的粘贴方法报销票据是指员工在公司或者个人生活中发生的费用支出,需要向公司或者相关单位申请报销的费用凭证。
正确粘贴报销票据是保证报销过程顺利进行的重要环节。
下面将介绍几种常见的报销票据粘贴方法。
一、发票的粘贴方法1. 准备一张白纸,将发票平整地放在白纸上,确保发票的上下左右边缘与白纸对齐。
2. 使用透明胶带,将发票的四个边缘固定在白纸上,确保发票不会松动或脱落。
胶带的长度应适当,不要遮挡发票的重要信息。
3. 检查发票是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。
如果有问题,及时更换或修复。
二、收据的粘贴方法1. 将收据平整地放在白纸上,确保上下左右边缘对齐。
2. 使用透明胶带固定收据的上下左右边缘,确保收据不会移动或损坏。
3. 检查收据是否牢固地粘贴在白纸上,没有起皱或者空隙。
需要特别注意收据的金额、日期等重要信息是否清晰可见。
三、报销申请表的粘贴方法1. 将报销申请表打印或复印到白纸上,确保表格的上下左右边缘对齐。
2. 使用透明胶带固定表格的四个边缘,确保表格不会松动或者变形。
3. 检查表格是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。
同时要确认表格中的填写内容是否清晰可见,没有被胶带遮挡。
四、其他票据的粘贴方法1. 对于其他类型的票据,如行程单、机票、车票等,可以使用相同的方法进行粘贴。
2. 需要注意的是,对于较大的票据,可以将其折叠或者剪裁成合适的大小,再进行粘贴。
报销票据的粘贴方法需要注意以下几点:1. 粘贴时要保证票据整洁、平整,不要有起皱、折痕或者破损。
2. 使用透明胶带来固定票据,可以保证票据不会松动或者丢失。
3. 粘贴时要注意票据的重要信息是否清晰可见,不要被胶带遮挡或者模糊。
4. 粘贴后要检查票据是否牢固,胶带是否牢固粘贴,如果有问题要及时更换或修复。
总结起来,报销票据的粘贴方法是确保报销过程顺利进行的重要环节。
通过正确的粘贴方法,可以保证票据的整洁、完整,并确保票据上的重要信息清晰可见。
这样可以减少报销过程中的纠纷和错误,提高报销效率。
费用报销单发票怎么贴
费用报销单发票怎么贴
根据装订习惯,一般在左上角或左端装订。
因此,小幅面发票需要粘帖(不提倡将大幅面发票也进行粘贴),贴法:按自右向左、先下再上的基本顺序,在单
据表头处施胶,保留金额端可翻动,保持粘贴后的报销单基本平整,不影响装订。
一、凡是单位发生的费用支出都可以使用费用报销单。
如:出差费用,司机停车费、过路费、加油费,业务招待费用等。
二、费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,作为附件。
三、费用报销单要求:
1、报销原始单据时,根据有效的各类发票,认真填写费用报销单,并按行次
简要的写明报销用途。
报销金额大小写一定要一致。
同时也要规范大写用字,如:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、。
2、填写报销单据或签字时,一定要按财务规定,用兰、黑色钢笔或签字笔填写。
切不可用铅笔、圆珠笔等填写。
3、各部门在购买备品备件、材料,以及领用所需材料时,一定要切记:办理
入库、出库手续!。