自行采购(竞争性谈判)流程

竞争性谈判采购实施细则第一章总则第一条为进一步做好公司的采购工作，规范竞争性谈判采购流程，明确职责分工，提高采购品质和效率，根据《招标投标法》、《政府采购法》等相关招投标法律法规结合公司实际情况，特制定本实施细则。

第二条本实施细则遵循公开、公平、公正和择优的原则，完善公司集中采购管理办法，保证公司竞争性谈判采购程序的规范性和公开性。

第三条本实施细则适用于公司自行组织采购范围内的工程、货物及服务的竞争性谈判采购（按照有关规定进入有形建筑市场公开招标的除外）。

第二章采购需求、组织、监督部门及决策机构第四条采购需求部门需求部门负责提出采购需求、提交采购计划、确定技术条件、参与谈判文件的编制、谈判评审等工作。

第五条采购组织部门成本合约部是采购活动的组织部门，负责采购管理办法的制定和完善、采购方案的策划设计及组织实施等工作。

第六条采购监督部门集团审计监察部是公司各种采购行为的监督部门，负责对采购行为进行全过程的监督。

第七条采购决策机构（一）采购决策机构分为采购领导小组和集团总经理办公会两级。

集团总经理办公会具有最终决策权。

（二）采购领导小组是公司对采购项目进行管理和决策的非常设机构，成员由需求部门、成本合约部的部门负责人及公司分管领导动态组成。

采购领导小组重点负责对采购方案的策划设计、采购标准及品质的合理性进行指导和决策，并负责采购计划的审批与调整、重要采购项目的谈判文件及采购限额的审核，同时对采购执行过程进行评价，必要时报集团总经理办公会决策。

第三章采购计划及需求管理第八条采购计划管理（一）采购计划的提交。

为加强采购计划性，确保项目实施进度，需求部门须按时向采购领导小组提交采购计划。

采购计划经采购领导小组审批确认后，由成本合约部负责执行。

1、年度采购计划：原则上每年度12月15日前提交下一年度采购计划（详见附表一）。

2、季度采购计划：每季度末月25日前提交下一季度采购计划（详见附表二）。

3、月度采购计划：每月度25日前提交下一月度采购计划（详见附表三）。

第一章投标须知**市（采购人）的项目，已经**市财政局（政府采购月度计划** 号）批准，现依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章等，采用竞争性谈判方式确定供应商，欢迎符合本谈判文件规定的供应商参加谈判。

（一）总则1、参加谈判的供应商必须具备的资格条件：（1）获得工商部门颁发营业执照的经济实体。

（2）生产或经营相关产品的厂商或经销商。

（3）参加谈判的供应商被授权人须为本单位正式职工。

参加谈判时须携带本人身份证、社会养老保险手册或用工合同原件（单位法定代表人或负责人参加投标时只须提供本人身份证原件），供资格审查时备查。

（4）2、资格审查方法：本次竞争性谈判采用资格后审方式，投标供应商在提交的投标文件中应包括资格审查资料。

3、谈判文件的组成：谈判文件包括投标须知、投标函部分表格、合同文件三部分组成。

除以上内容外，采购人以书面形式发出的对谈判文件的澄清、修改或补充内容，均为谈判文件的组成部分，对采购人和参加谈判的供应商起约束作用。

4、谈判文件的发售时间和地点：（1）发售时间：年月日时至月日时分止；（2）发售地点：**市招标投标管理中心招标采购交易市场（金海中路9号水务大厦裙楼三楼）；（3）谈判文件售价： 100 元/份，售后不退。

注：投标的供应商也可在投标截止时间前购买谈判文件，此前可以从**市招标投标管理网（**）“政府采购”栏目下载，因下载造成的文件遗漏等责任自负。

（4）联系人和联系电话、（采购人）；**：** （**市招标投标管理中心）。

（5）投标供应商获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺等问题，应在获得谈判文件后答疑截止时间前向采购人提出。

否则，由此引起的损失由投标供应商自己承担.投标供应商同时应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标供应商的投标文件未按谈判文件要求提交全部资料，或投标文件未对谈判文件作出实质性响应，其责任由投标供应商自行承担。

自行采购竞争性谈判流程一、准备阶段：1.明确采购需求：确定所需产品或服务的详细要求，包括规格、数量、质量标准、交付期限等。

2.编制采购文件：根据采购需求，编制采购文件，包括招标公告、招标文件、合同模板等。

3.公告发布：根据招标文件，发布招标公告，邀请供应商参与竞争性谈判。

4.供应商资格预审：对投标供应商进行资格预审，筛选出符合条件的供应商。

二、谈判阶段：1.资格确认：对进入谈判阶段的供应商进行资格确认，确认其是否具备满足采购需求的能力和条件。

2.信息交流：与供应商进行信息交流，明确双方期望、要求和限制条件，以便供应商能够在投标书中提供符合需求的解决方案。

3.投标书评审：对供应商提交的投标书进行评审，根据采购文件规定的标准和评分体系，对各投标书进行综合评价。

4.提交最终报价：根据谈判后的要求，要求供应商提交最终报价，以便进行最后的比较和选择。

三、合同签订阶段：1.最终供应商确定：根据最终报价、评审结果和商务谈判，确定最终供应商。

2.合同谈判：与最终供应商进行合同谈判，明确合同条款、交付期限、付款方式等具体细节。

3.合同签订：在双方达成一致后，签订正式合同，并加盖公章。

四、合同执行阶段：1.供应商管理：按照合同约定，对供应商进行日常管理，确保供应商按合同要求履行义务。

2.交付验收：按照合同约定，对供应商交付的产品或服务进行验收，确认其符合合同要求。

3.支付结算：按照合同约定，及时支付供应商的货款或服务费用。

五、合同履行后评估：1.合同履行评估：对合同履行情况进行评估，包括交付质量、供应商服务等方面，以便对供应商进行综合评价和奖惩。

2.经验总结：总结采购过程中的经验教训，为下次采购提供参考和借鉴。

以上是一种自行采购竞争性谈判的流程，具体的流程可以根据采购的具体情况进行调整和优化。

这个流程可以确保采购项目的顺利进行，实现采购的目标和需求。

【最新整理，下载后即可编辑】设备采购项目竞争性谈判文件采购人：201 年月目录第一章竞争性谈判邀请函 (1)第二章竞争性谈判须知 (3)（一）总则 (3)（二）谈判文件说明 (4)（三）谈判响应文件的编写 (5)（四）谈判响应文件的提交 (6)（五）报价、谈判、成交 (6)第三章采购内容及技术要求 (9)第四章合同专用条款 (10)第五章资质审查资料 (11)第一章竞争性谈判邀请函拟对“2017年设备采购”项目进行竞争性谈判，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加谈判。

现就有关事项说明如下：一、项目内容1.项目名称：设备采购2、质量要求：经技术负责人验收仪器正常运行二、采购方式：自行采购竞争性谈判三、参与竞争性谈判供应商资格要求1、资质要求：（1）具有独立法人资格，（2）具有营业执照；（3）具有良好的财务状况及商业信誉，并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目实施的能力。

2、供应商应提供：（1）企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件；（2）企业组织机构代码证副本原件或盖有鲜章的复印件；（3）企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件；（4）企业开户许可证副本原件或盖有鲜章的复印件；（5）试验仪器报价单且盖有鲜章。

四、谈判文件发售时间及地点1、谈判文件免费发售，时间：2018年4月27日上午9:00至2018年5月24日下午17: 00时止。

2、发售地点：。

取得谈判文件时须出示以下材料：经年检合格的营业执照、企业组织机构代码。

报名时需由法人携带以上资料原件及个人二代身份证原件到庆阳市兴庆建设工程咨询有限公司综合管理部现场提交并进行资格预审。

3、踏勘现场：供应商自行与采购人联系踏勘现场事宜。

采购人：地址：联系人：电话：第二章竞争性谈判须知（一）总则1. 适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判公告中的所叙述的内容。

2. 合格的供应商2.1谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

第1篇一、引言随着市场经济的发展，招标采购已成为企业采购管理的重要组成部分。

为了提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，许多企业开始采用自主招标的方式进行采购。

本文将详细介绍公司自主招标的流程，以帮助企业更好地开展自主招标工作。

二、自主招标的定义自主招标是指企业根据自身需求，自行组织招标活动，邀请相关供应商参与，按照一定的程序和标准，选择最优供应商的一种采购方式。

三、自主招标流程1. 项目立项（1）确定采购需求：根据公司发展战略和生产经营需要，确定采购项目，明确采购物品、数量、质量、技术要求等。

（2）制定采购计划：对采购项目进行可行性分析，制定采购计划，包括采购时间、预算、方式等。

（3）成立项目组：根据采购计划，成立项目组，明确项目组成员职责，确保项目顺利实施。

2. 招标公告（1）发布招标公告：在内部公告栏、企业官网、相关行业网站等渠道发布招标公告，公布采购项目信息。

（2）公告内容：包括采购项目名称、采购物品、数量、质量、技术要求、投标资格、投标文件要求、投标截止时间、开标时间、联系方式等。

3. 招标文件编制（1）编制招标文件：根据招标公告和采购需求，编制招标文件，包括投标邀请函、投标须知、合同条款、技术规格书、报价单等。

（2）招标文件内容：招标文件应详细描述采购项目要求，明确投标人的资格条件、投标文件编制要求、评标标准、评标方法等。

4. 供应商邀请（1）筛选供应商：根据招标文件要求，筛选符合资格条件的供应商。

（2）邀请供应商：通过电话、邮件、短信等方式邀请符合条件的供应商参与投标。

5. 投标文件递交（1）投标文件准备：投标人根据招标文件要求，准备投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。

（2）投标文件递交：投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。

6. 开标（1）开标时间：按照招标文件规定的时间，组织开标会议。

（2）开标程序：公布投标人信息，唱标，记录投标报价，确认投标文件是否齐全。

采购流程四步骤采购工作流程，顾名思义就是采购工作的具体步骤，即先做什么、再做什么。

小编给大家整理了关于采购流程四步骤，希望你们喜欢!采购流程四步骤一，下单：1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.采购审核员按照具体情况进行订单审核4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

二，跟催：采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

三，入库：1，实物入库：收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量;如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。

2，单据入库：采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。

但也存在些问题，表现为：(1)外加工的检验合格单没有入库;(2)采购入库订单号和数量比较混乱。

四，退货：采购填写退货单，进行订单退货。

采购工作流程是什么一、比选采购方式的主要流程：1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定);4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与中选供应商签订采购合同。

二、竞争性谈判的主要程序：1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商;5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与成交供应商签订采购合同。

第一章总则第一条为规范单位自行采购工作，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有自行采购的货物、工程、服务项目。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、择优、诚信的原则，确保采购工作的顺利进行。

第二章采购职责第四条采购部门负责组织实施本单位的采购工作，具体职责如下：（一）制定采购计划，包括采购项目、数量、预算等；（二）选择供应商，对供应商进行资格审核，确保供应商具备相应的资质和能力；（三）组织采购活动，包括招标、询价、谈判等；（四）签订采购合同，明确采购双方的权利和义务；（五）监督合同执行，确保采购项目按时、按质、按量完成；（六）做好采购记录，包括采购申请、采购计划、采购合同、验收报告等。

第五条采购部门负责人对采购工作全面负责，确保采购工作的合规性、合理性和效益性。

第三章采购流程第六条采购流程如下：（一）采购需求提出：各部门根据实际工作需要，提出采购申请，经部门负责人签字后报采购部门。

（二）采购计划编制：采购部门根据采购申请，编制采购计划，包括采购项目、数量、预算等。

（三）供应商选择：采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，对供应商进行资格审核。

（四）采购方式确定：根据采购项目特点，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

（五）采购实施：采购部门按照确定的采购方式，组织采购活动，签订采购合同。

（六）合同履行：采购部门监督合同执行，确保采购项目按时、按质、按量完成。

（七）采购验收：采购部门组织验收，对采购物资进行质量、数量、价格等方面的检查。

（八）采购结算：采购部门根据验收结果，与供应商进行结算。

第四章采购监督第七条采购部门应建立健全采购监督机制，对采购工作进行全程监督。

（一）对采购计划的编制、审批、执行情况进行监督；（二）对采购方式的选择、供应商的确定、合同的签订等进行监督；（三）对采购物资的质量、数量、价格等进行监督；（四）对采购工作的合规性、合理性和效益性进行监督。

优选全文完整版（可编辑修改）竞争性谈判采购项目流程图采用竞争性谈判方式的政府采购项目，应按以下程序进行：○1、采购人向属地采购办办理申报手续。

○2、属地采购监管部门审核采购人的申报资料后，由属地采购办委派采购代理机构。

○3、采购代理机构收到采购需求书后，按规定编制好谈判采购文件让采购人审核、确认。

○4、采购代理机构按相关规定在指定的政府采购信息公告媒体上发布采购公告。

○5、潜在供应商应在采购公告期间或自公告期届满之日起七个工作日内向采购人或采购代理机构提出书面质疑。

○6、采购代理机构按谈判采购文件规定的时间、地点和要求接收报价人递交的谈判响应文件。

○7、采购代理机构按谈判文件确定的时间和地点组织评审。

○8、采购代理机构按相关规定将评审结果报送采购人，并对评审结果在政府采购信息公告媒体上予以公告。

○9、供应商可按相关规定对评审结果提出质疑。

○10、采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。

○11、成交供应商须按相关规定与采购人签订政府采购合同。

○12、采购代理机构向采购人移送采购项目的归档资料。

○13、采购项目结束。

注释：○11、政府采购申报所需材料为：采购货物的技术需求、商务要求和采购资金落实情况。

2、若采购人不按规定选取采购方式的，或采购进口产品的，须按规定办理相关手续，并由属地采购办向清远市财政局政府采购管理办公室办理审批手续。

3、清远市财政局政府采购管理办公室当自收到申请之日起五个工作日内予以批复。

○21、采购人可择优选择采购代理机构，任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构。

2、采购人选定采购代理机构后，就与采购代理机构签订《清远市政府采购项目委托代理协议书》。

○31、一般的采购项目在五个工作日内编制好谈判采购文件，属于地级以上市的重点项目或者采购金额较大的项目，政府采购文件的编制、提交确认时间可再延长十个工作日。

2、采购人在收到采购代理机构递交谈判采购文件之日起三个工作日内提出审核、确认意见。

★采购谈判方案_共10篇范文一：谈判采购方案-谈判采购方案一、谈判双方单位背景（甲方：中国长城计算机有限公司乙方：武汉理工大学华夏学院）二、谈判主题项目名称：电脑及服务器设备竞争性谈判指标项目编号：61231竞标内容：电脑、服务器各60台、桌椅60套等设备一批乙方向甲方公司采购三、谈判团队人员组成主谈：方思琴;谈判助理：邓思敏、钱逸琪决策人：彭盼记录员：陈卓、范宇鹏四、双方利益及优劣势分析甲方利益：（1）用最高的价格销售，增加利润（2）形成长期合作关系，获取长远利益我方优势：对方的电脑品牌在国际国内声誉较好，且与其合作的对象较多。

我方劣势：属于供应方，如果完不成谈判，可能损失以后合作的机会乙方核心利益：1、要求我方用尽量低的价格，供应对方如上配置电脑及通讯设备2、在保证质量质量前提的基础上、尽量减少成本对方优势：有多方的供应公司可供甲方选择对方劣势：对方急需电脑及相关设备，以满足实际的迫切需要。

五、谈判目标战略目标：1、和平谈判，按我方的采购条件达成采购协议①报价：电脑：2000元台服务器：10000元台桌椅：200元套②供应日期：一周内底线：①以我方低线报价电脑：1500元台服务器：8000元台桌椅：100元套②尽快完成采购后的运作六、谈判议程及具体策略1、谈判开局阶段：方案一：感情交流式开局策略：通过谈拉近感情距离，形成共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中，创造互利共赢的气氛。

方案二：采取进攻式开局策略：营造低调谈判气氛，明确指出有多家供应商竞争，开出报价，以制造心理优势，使对方处于主动地位。

2、中期阶段：(1)红脸白脸策略：由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成，把握住谈判的节奏和进程，从而占据主动。

(2)层层推进，步步为营的策略：有技巧地提出我方预期利益，先易后难，步步为营地争取利益。

(3)把握让步原则：明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。

政府采购竞争性谈判操作程序一、接受委托政府采购中心接到采购项目审批表后办理以下事宜：（一）填制采购项目受理单，并登记编号。

（二）与采购人签订委托代理协议。

（三）要求采购人提供采购项目技术资料。

二、成立谈判小组谈判小组由采购中心代表、采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

三、制定谈判文件谈判文件包括：（一）谈判邀请书。

（二）谈判内容，包括谈判项目的名称、数量等。

（三）对供应商资质要求及需要供应商提供有关资质证明文件和业绩情况。

（四）对谈判报价的要求。

（五）谈判保证金交纳方式和金额等。

（六）谈判程序、评定成交的标准。

（七）合同草案的条款及合同签订方式。

（八）交货时间和售后服务。

（九）验收及付款方式。

（十）谈判时间、地点。

四、确认谈判文件谈判文件经采购单位审核无误，由项目经办人签字，并加盖公章。

五、签发谈判文件谈判文件经采购单位审核无误后，由采购中心负责人签发。

六、确定邀请参加谈判的供应商名单谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。

七、召开谈判会议（一）会前准备工作1、通知谈判小组成员、采购单位负责人、纪检监察人员、财政采购办人员准时出席会议。

2、布置谈判会场及准备会场所需设备。

3、准备开标评标工作所需资料，包括报到簿、谈判记录等。

4、谈判供应商报到、交纳谈判保证金。

（二）谈判前会议1、谈判前由采购中心组织有采购单位领导、技术专家、监督部门代表以及部分谈判小组成员参加的谈判前会议，确定出每包的最高支付价格。

2、谈判小组成员谈判侧重点分工：（1）技术类专家主谈技术部分，施工组织措施等。

（2）经济类专家主谈企业业绩、信誉、售后等商务部分。

（3）采购单位代表主谈报价、付款方式、售后等。

（三）谈判会议的程序1、采购中心主持谈判会议。

2、与会人员签到并在指定位置就座。

3、主持人介绍与会人员和参加谈判供应商名单、宣布会场纪律、会议程序及其它内容。

第1篇一、招标项目确定1. 项目立项：公司根据业务发展需求，确定需要招标的项目，并进行立项审批。

2. 项目可行性研究：对招标项目进行可行性研究，包括市场调研、技术分析、经济效益分析等。

3. 编制招标文件：根据项目需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等。

二、发布招标公告1. 发布招标公告：将招标公告发布在公司官网、行业网站、相关媒体等渠道，确保潜在投标人能够获取招标信息。

2. 确定招标公告内容：招标公告应包括项目名称、项目概况、招标范围、投标资格要求、投标文件要求、投标截止时间、开标时间、联系方式等。

三、报名及资格预审1. 报名：有意向的投标人按照招标公告要求，提交报名资料，包括企业营业执照、资质证书、业绩证明等。

2. 资格预审：组织专家对报名投标人的资格进行审查，确定合格投标人名单。

3. 发布资格预审结果：将资格预审结果公示，并向合格投标人发出资格预审合格通知书。

四、发售招标文件1. 制作招标文件：根据项目需求，制作招标文件，包括招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等。

2. 发售招标文件：向合格投标人发售招标文件，收取招标文件费用。

五、投标1. 投标人准备投标文件：根据招标文件要求，准备投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。

2. 投标文件递交：投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。

3. 投标文件密封：投标人应将投标文件密封，确保投标文件在开标前不被泄露。

六、开标1. 开标时间：按照招标文件规定的时间，组织开标会议。

2. 开标程序：开标会议主持人宣布开标纪律，检查投标文件密封情况，公布投标人信息，宣读投标文件内容。

3. 开标记录：记录开标过程，包括投标人名称、投标报价、技术方案等。

七、评标1. 评标委员会组成：成立评标委员会，由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。

2. 评标标准：根据招标文件要求，制定评标标准，包括技术、商务、服务等方面。

3. 评标过程：评标委员会对投标文件进行评审，根据评标标准进行打分。

依据财政部相关规定，就邀请招标和竞争性谈判的对比表如下财政部18号令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三条货物服务招标分为公开招标和邀请招标。

公开招标，是指招标采购单位依法以招标公告的方式邀请不特定的供应商参加投标。

邀请招标，是指招标采购单位依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请三家以上供应商，并以投标邀请书的方式，邀请其参加投标。

第四条货物服务采购项目达到公开招标数额标准的，必须采用公开招标方式。

因特殊情况需要采用公开招标以外方式的，应当在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府财政部门的批准。

第五条招标采购单位不得将应当以公开招标方式采购的货物服务化整为零或者以其他方式规避公开招标采购。

政府采购法第三十五条货物和服务项目实行招标方式采购的，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于二十日。

第三十八条采用竞争性谈判方式采购的，应当遵循下列程序：（一）成立谈判小组。

谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

（二）制定谈判文件。

谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

（三）确定邀请参加谈判的供应商名单。

谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。

（四）谈判。

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

（五）确定成交供应商。

谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

非公开招标采购方式及适用范围（一）竞争性谈判采购方式及适用范围1.采购未达到政府采购限额标准的货物、服务或工程类项目，且满足以下条件之一：（1）招选后没有供应商投标或者没有合格标的，或者重新招标未能成立的，在发布公开招选失败公告后，需要继续进行采购的。

（2）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的（如医用设备耗材）。

（3）院内公开招选采购不能满足用户紧急需要的。

（4）因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的。

（5）政府采购限额标准内的院内基建工程项目。

2.竞争性谈判采购的流程：（1）科室根据工作需要提出采购申请，明确需求及预算后经院长办公会审批立项，由信息装备部或后勤部移交采购服务部。

（2）采购服务部根据采购项目需求制定谈判文件。

谈判文件要规定参加谈判供应商的资格要求，对谈判的项目和需求进行描述，明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及成交供应商确定的标准等事项。

（3）采购服务部发布竞争性谈判采购公告，公告包含参加谈判的供应商条件、质量和服务的标准、谈判的时间和地点，以及获取谈判文件的时间、地点和方法。

供应商根据谈判文件的要求，制作响应性文件，响应性文件应于规定的时间密封提交采购人。

（4）成立谈判小组，人员构成与评审小组相同。

（5）价格谈判。

谈判是竞争性谈判的主要环节。

谈判文件和供应商的响应性文件为基础进行谈判。

谈判小组与单一供应商分别进行谈判，内容包括供应商的商务条件、竞争报价、技术方案、履约能力和售后服务等方面。

谈判一般为两轮，也可进行多轮谈判，谈判文件有实质性变动的，要书面通知所有参加谈判的供应商，重新组织谈判。

（6）确定成交供应商。

谈判结束后，所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，谈判小组根据供应商的最终报价，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低价成交的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

第三节竞争性谈判程序第一条竞争性谈判适用范围竞争性谈判采购，是指采购人或采购代理机构按照规定的程序通过与符合项目资格要求的供应商就谈判文件进行谈判，最后确定成交供应商的采购方式。

符合下列情形之一的政府采购项目，可以采用竞争性谈判方式采购：（一）招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；（二）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；（三）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；（四）不能事先计算出价格总额的。

第二条签订委托代理采购协议根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购项目批准书》，采购人与其委托的采购代理机构签订委托代理采购协议，在委托代理事项范围内办理政府采购有关事宜。

采购人具备自行组织采购条件的，经政府采购监督管理部门批准，由采购人按照本程序组织实施政府采购的有关事宜。

第三条编制竞争性谈判文件招标采购单位根据采购人提供的采购项目需求、详细的技术参数等相关资料，以及有关政策规定要求的内容，参照本《工作规程》第四部分“政府采购文本规范”编制竞争性谈判文件。

采购金额在100万元以上的项目或专业性较强、技术较复杂的采购项目，招标采购单位应当组织专家对竞争性谈判文件进行论证。

专家组对竞争性谈判文件中商务和技术要求是否存在歧视性条款或不合理条件、是否有3家以上潜在投标人参与竞争等进行论证。

专家组论证后应出具书面报告。

招标采购单位根据专家组的意见，对招标文件进一步修改、完善。

竞争性谈判文件论证专家从政府采购评审专家库中抽取或由招标采购单位自行选择符合政府采购评审专家条件的专家进行论证。

招标采购单位须将竞争性谈判文件送达采购人审核并签署确认意见。

第四条发布竞争性谈判供应商资格预审公告根据采购项目的实际需要，采用供应商资格预审的办法确定参加谈判的供应商，具体程序如下：一、招标采购单位须在政府采购信息发布指定媒体上发布竞争性谈判供应商资格预审公告。

竞争性谈判供应商资格预审公告应当包括采购单位名称，采购项目名称、数量、性质，响应供应商应当具备的资质条件，递交资格预审材料方式、时间及地点、招标采购单位的名称和地址等。

采购流程采购流程：收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

目录1定义2采购的一般流程3单据名称4采购相关5采购面试问题大全6工作职责7采购工程师8采购员9根本素质10核算流程11流程优化12流程控制1定义[1]采购〔purchasing〕：是指企业在一定的条件下，从供给市场获取产品或效劳作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

采购实践可分为：战略采购〔sourcing〕和日常采购〔procurement〕两局部。

2采购的一般流程一、企业采购流程[2]一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式：比选采购方式的主要流程：1、采购人发出采购信息〔采购公告或采购邀请书〕及采购文件；2、供给商按采购文件要求编制、递交应答文件；3、采购人对供给商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供给商〔中选候选供给商数量少于递交应答文件供给商数量，具体数量视采购工程情况而定〕；4、采购人保存与中选候选供给商进一步谈判的权利；5、采购人确定最终中选供给商，并向所有递交应答文件的供给商发出采购结果通知。

6、采购人与中选供给商签订采购合同。

竞争性谈判的主要程序：1、采购人发出采购信息〔采购公告或采购邀请书〕及采购文件；2、供给商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供给商进行一轮或多轮谈判，供给商根据采购人要求进行一轮或多轮应答。

4、采购根据供给商最后一轮应答进行评审，并确定成交供给商。

5、采购人向所有递交应答文件的供给商发出采购结果通知。

6、采购人与成交供给商签订采购合同。

3单据名称接收采购方案－询比议价－决定－下采购单－审核－跟催－收货－付款－退货。

相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。

采购相关：战略采购是采购人员〔commodity manager〕根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供给市场、竞争对手、供给根底等分析，在标杆比拟的根底上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动方案，并通过行动的实施寻找到适宜的供给资源，满足企业在本钱、质量、时间、技术等方面的综合指标。

自行采购流程自行采购是指公司员工根据公司采购政策和流程，自主选择供应商并进行采购的一种方式。

本文将详细介绍自行采购的流程，帮助员工了解如何进行自行采购，并确保采购的合规性和效率。

第一步，需求确认。

在进行自行采购之前，首先需要明确采购的具体需求。

员工可以通过与相关部门沟通，了解所需物品或服务的规格、数量、质量要求等信息。

在确认需求的基础上，还需要对采购预算进行评估，确保采购的合理性和经济性。

第二步，供应商选择。

在确认采购需求和预算后，员工需要开始寻找合适的供应商。

可以通过询价、比价等方式，选择性价比最高的供应商。

在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还需要考虑供应商的信誉、服务质量、交货周期等因素，以确保采购的顺利进行。

第三步，商务谈判。

选择好供应商后，员工需要与供应商进行商务谈判，明确双方的合作细节。

在谈判过程中，可以就价格、交货期、付款方式、售后服务等方面进行充分沟通，达成双方都能接受的合作协议。

第四步，合同签订。

商务谈判达成一致后，双方需要签订正式的采购合同。

合同中需要明确商品或服务的名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等内容，以确保双方权益。

第五步，采购执行。

合同签订后，员工需要严格按照合同约定的内容执行采购，确保供应商按时、按质、按量地履行合同。

在采购执行过程中，员工需要做好采购记录和相关凭证的归档工作，以备后期审计和验收。

第六步，验收和付款。

当供应商交付商品或完成服务后，员工需要进行验收工作，确认所购商品或服务的质量和数量是否符合合同约定。

在确认无误后，员工需要及时进行付款，按照合同约定的付款方式进行付款结算。

第七步，售后服务。

采购完成后，员工需要关注所购商品或服务的售后服务情况。

如果出现质量问题或其他售后需求，员工需要及时与供应商沟通，协商解决方案，保障公司权益。

总结：自行采购流程虽然简单，但也需要员工严格按照公司的采购政策和流程进行操作，确保采购的合规性和效率。

只有在严格遵循采购流程的前提下，公司的采购活动才能顺利进行，为公司的发展提供有力支持。

一、编制竞争性谈判文件;竞争性谈判文件主要包括工程项目概况、谈判须知、技术条款、商务条款、报价文件格式等;二、邀请谈判单位：采购单位应向三家以上具备承担竞争性谈判项目能力、资信良好的谈判单位发出邀请函,邀请他们参加竞争性谈判,并向有意参加谈判的单位发售竞争性谈判文件;邀请函主要包括：工程项目概况、竞争性谈判单位资质要求、获取谈判文件和递交报价文件及参加谈判的时间、地点等; 三、成立谈判小组：谈判小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员为5人以上单数；其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3;谈判小组的名单于谈判前2小时采用随机方式确定,其中,经济、技术等方面的专家从省级以上专家库中抽取,并严格保密;四、召开谈判小组预备会：谈判小组预备会由采购单位主持,谈判小组所有成员参加会议;谈判小组推选负责人,并熟悉竞争性谈判文件、谈判小组成员注意事项、竞争性谈判工作纪律和项目的基本情况、技术要求等;五、公开报价：采购中心工作人员,公开宣读各竞争性谈判单位提交的报价文件中的报价;在递交报价文件截止时间后递交的报价文件,采购中心工作人员应拒收,并原封退还给该报价单位;六、谈判小组审阅报价文件：在谈判前,谈判小组全体成员集体审阅各谈判单位报价文件,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录;审阅结束后,谈判小组集体研究确定,进入谈判阶段的单位名单;对报价文件无效,无资格进入谈判阶段的单位,以书面形式出具无效原因说明;七、确定谈判单位次序：进入技术谈判程序的单位,采用抽签的方式确定谈判单位次序;八、进行技术谈判：谈判小组就有关技术问题与进入技术谈判的各谈判单位分别进行谈判;九、确定商务谈判单位名单和谈判次序：技术谈判结束后,由谈判小组集体研究确定,进入商务谈判阶段的单位名单;进入商务谈判的竞争单位,采用抽签方式确定谈判次序; 十、商务谈判：谈判小组根据竞争性谈判文件要求及谈判单位提供的有关说明,分别与他们就价格、工期、质量和付款方式等商务条款进行谈判;谈判小组集体研究决定,进入最终承诺报价的谈判单位名单;对商务条件与谈判文件要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的单位出具书面无效原因说明; 十一、最终承诺报价：向进入最终承诺报价的单位发出最终承诺报价须知和最终承诺报价文件格式等;。