五险合一企业版软件操作指南
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五险合一企业版操作说明一、概述五险合一企业版是一款用于管理企业员工社会保险信息的软件。
通过该软件,企业可以方便快捷地管理员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等五项社会保险。
本文档将详细介绍五险合一企业版的安装、配置和使用方法,以帮助企业顺利使用该软件。
二、安装1.下载软件安装包前往五险合一企业版官方网站,从下载页面下载软件安装包。
确保下载的安装包是最新版本,以获得最好的用户体验。
2.运行安装程序双击下载的安装包,运行安装程序。
按照安装程序的引导,选择安装目录和其他配置选项。
建议默认配置即可,不需要进行过多的自定义设置。
3.完成安装等待软件安装过程完成,确保没有出现任何错误提示。
安装完成后,将在桌面或开始菜单中创建快捷方式,方便日后打开软件。
三、配置1.启动软件双击桌面上的五险合一企业版快捷方式,启动软件。
首次启动时,系统会提示进行初次配置。
2.录入企业信息按照系统提示,依次录入企业的名称、统一社会信用代码、法定代表人等基本信息。
确保信息的准确性,以便后续的使用和管理。
3.设定管理员账号输入管理员账号和密码,设定登录系统的管理员身份。
管理员有权限管理企业员工信息和相关操作,建议设定强密码,确保账号安全。
4.连接数据库五险合一企业版需要连接到企业的数据库,在此步骤中,输入数据库的连接信息,包括数据库地址、用户名和密码等。
5.完成配置确认配置信息无误后,点击确认按钮,完成系统的配置。
系统将自动验证数据库连接和管理员账号的正确性,并进行相应的初始化操作。
四、使用1.登录系统启动软件后,在登录界面输入管理员账号和密码,点击登录按钮进入系统。
如果忘记密码,可点击找回密码链接进行密码重置。
2.录入员工信息登录系统后,点击菜单栏中的“员工管理”选项,进入员工信息管理界面。
点击“新增员工”按钮,在弹出的对话框中输入员工的基本信息,包括姓名、身份证号、工资等。
3.配置社会保险信息在员工信息管理界面,选中需要配置社会保险信息的员工,点击右侧的“社保配置”按钮。
五险企业版V4.2.5操作流程软件下载地址为: 注释:在word文档工具栏中,点击“视图”�“文档结构图”后,在左侧会出现该文档的所有标题,点击相应标题可跳转到相应操作流程。
一、系统安装与设置第一步:安装企业版软件首先安装过五险合一企业版V4.0.0或V4.1.0版本的电脑,需先卸载以前的版本,才能进行安装操作。
在“[V4.2.0安装软件]”文件夹里,双击图标,系统会自动进行环境检测,依次点击【接受】或【下一步】,安装后桌面上出现如下图标:在“[V4.2.5升级包]”文件夹里,双击图标,点击【更新】进行升级。
第二步:进入系统点击如上图标;输入用户名:Admin,密码:1。
点击确定后出现下图:第三步:基本数据导入(适用于非新参保单位)本系统支持基本数据导入,单位可从社保中心下卸单位医疗、四险基础数据(包括单位基本信息及个人基本信息),进行数据导入,方便单位维护单位和个人信息。
相关步骤如下:(1)、基本信息的获得从社保中心下载两个基本数据文件,一个四险数据,一个医疗数据:四险数据文件名为:(社保登记证号_SX_时间.dat)“1102240xxxxx_SX_20091127100916.dat”医疗数据文件名为:(区号_社保登记证号_单位名称_V2.2.2.dat)“2240_1102240xxxxx_北京市大兴区xx公司_V2.2.2.dat”(2)、医疗基本数据导入点击“数据采集”�“数据交换”�“医疗基本数据导入”�“浏览”并打开数据文件“2240_1102240xxxxx_北京市大兴区xx公司_V2.2.2.dat”�点击“导入”(3)、四险基本数据导入点击“数据采集”�“数据交换”�“四险基本数据导入”�“浏览”并打开数据文件“1102240xxxxx_SX_20091127100916.dat”�点击“导入”(4)、注意事项若单位只导入医疗基本数据或只导入四险基本数据,需在“单位信息修改”中将“五险共有信息2”模块中的“参加险种”都打钩“√”(共5个险种),再将各模块中其他蓝色必填项录入完整即可。
单位信息变更五险合一企业版操作指导
1、如果五险合一企业版中没有单位和职工数据的,需要单位先登录北京市社会保险网上服务平台(网址:/csibiz)的【定制查询】——定制内容选择企业版信息下载(当天定制完成,次日可进行下载)
2、登录北京市社会保险网上服务平台(网址:/csibiz),点击【下载专区】——【程序下载】——【五险合一采集软件下载】——先下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)V5.0.0补丁并安装——再下载最新升级补丁(目前版本为6.9.0)并安装
3、打开北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件,登录用户名默认为“admin”,密码为“1”
4、进入企业版点击【数据交换】——【医疗基础数据导入】——【四险基础数据导入】,分别导入数据(医疗数据为文件名为“2310”开头的、四险数据为文件名中含有SX的)
5、点击单【基本信息管理】——【单位信息修改】,如下图:
进入界面后,在【单位名称】处选择单位——【查询】——在【五险共享信息1】、【五险共享信息2】、【四险专有信息】、【医疗专有信息】里变更相应的项目——点击【保存】——点击【打印】,打印《北京市社会保险单位信息变更登记表》(一式两份),加盖公章
6、点击菜单栏中的【数据交换】——【单位变更信息报盘】——在【单位名称】选择单位——点击【查询】——点击【报盘】,将变更数据存储到U盘的路径下。
五险合一企业版软件(普通单位版)操作说明新参保单位应先取得《社会保险登记证》后,按以下步骤进行操作:一、采集软件的安装与使用1、登陆“北京市社会保险网上服务平台”,选择【下载专区】-【程序下载】,下载【五险合一采集软件(普通单位版)】及最新补丁安装并升级。
(建议直接下载安装5.0.0版本,再升级到最新版本)2、双击桌面上的“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”快捷方式图标,即可进入登录界面,默认用户名为:admin,密码:1。
初次使用者请参阅《用户指南》,位置:开始菜单→程序→北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版→用户指南。
二、新参保单位按照下列步骤进行操作并上报相关材料第一步,录入单位信息和个人信息:①单位信息录入:进入普通单位版系统,点击数据采集→数据交换→四险基础数据导入,把U盘中拷贝的单位信息(dat格式)导入系统。
点击基本信息管理—单位信息修改→查询,勾选基本医疗保险参加险种,补录医疗银行信息和医疗专有信息等必填信息→保存不打印。
或者在基本信息管理→单位信息录入模块下如实、准确地录入单位信息。
②个人信息录入:基本信息管理→个人信息录入,如实、准确地录入个人信息(新参保人员需要上传个人电子版照片)录入后点保存。
个人定点医疗机构本着“就近就医、方便管理”的原则选择四家定点医疗机构和一家社区卫生服务站(中医院、专科医院、A类医院可不选)第二步,增员:点击个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→在人员列表中选中要增加的人员→选择增员险种→分别选择四险和医疗个人缴费原因后点设置→增员。
第三步,报盘:点击数据交换→个人新参保信息报盘或个人续保、减员信息报盘→选择单位名称→查询→查看所要报盘的人员信息,若正确则点击报盘→在弹出的对话框中选择存盘路径→确定→提示报盘成功(文件为dat格式)→打印北京市社会保险参保人员增加表。
第四步,打印报表:点击报表打印→北京市社会保险个人信息登记表→选择单位名称→输入查询条件→查询→在人员列表中选中要打印的人员→打印(续保人员不用打此表)第五步,上报材料:①、办理人员新增加(新参加工作、新参统)需提供:1、《北京市社会保险参保人员增加表》2、《北京市社会保险个人信息登记表》(上传一寸白底彩色照片电子版)3、个人身份证复印件(正反面竖着复印)4、报盘信息。
“五险合一普通单位版软件”操作指南 一、【软件的下载与安装】操作指南 登录“北京市社会保险匾土题盔平台( ht_t也“型ww:_bjld_}gov:、cn/csibiZ),依次点击匪翌墅圈国-匿塑至基因,下载《五险合一采集软件安装程序(普通单位版)》和《五险合一采集软件(普通单位版)V4.x.x补丁》,下载完毕后先安装《安装程序》,后安装《补丁》;用户名为Admin,密码为l;win7操作系统无法使用。
二、I单位信怒导入1操作精高(适用- j ̄9买了数字证书,并开通网上申报业务的单位) 1.信息定制和下载:单位用数字证书登录社保阻点腿爱平台后,依次点击匡星亟垂雪一区堕耍亘围,在选择查询类型列表中选择[至至版信患下载l点击I提交请求},即可完成信息定制。
定制信息当日不可下载,次曰按照上述流程再次登录定制查询页面,点击睦型进行定制信息文件的下载操作,注意记录文件的下载保存路径。
2.医疗基础数据导入:登录软件,依选中文件名中包含“单位汉字全称.dat”I浏览l,找到已保存的定制信患 3.单位四险基础数据导入:登录软件,依次点击匿垂受因一匿垂童圈一匦亘鎏匦数据导困一圈,找到已保存的定制信息,选中文件名中包含“SX.dat,”的文件,点击 一 圈,即可。
三、I单《焦怒泰入1操作糖离(适用-无数字证书,没有开通阙i申报业务的单位) 登录软件,依次点击I数垂亟亘圈一匡至臣匿至j塑雪一降啄i匿页焉E习,根据界面内容录入单位信息,所有信息录入完毕后点击l蔓习。
系统提示“单位信息保存成功!是否打印《北京市社会保险单位信息登记表)?”如需打印点击是。
如保存成功后仍需打印此表需通过 模块进行打印。
四、【个人信患录入】操作指南 注?冢久爹久学,鲁劳,A须前得访企业版嚣缪尹已经斌功号,A或录八阜ri盛零茬六尊,否则爹久詹忠元珐冢,A。
登录软件,依次点击l数垂壹垦圈一犀习i画蕙1两司一阿刁i画忑j了孓根据界面内容录入个人相关信息,蓝色字体区为必录项。
单位信息变更五险合一企业版操作指导
1、如果五险合一企业版中没有单位和职工数据的,需要单位先登录北京市社会保险网上服务平台(网址:/home/)的【定制查询】——定制内容选择企业版信息下载(当天定制完成,次日可进行下载)
2、登录北京市社会保险网上服务平台(网址:.cn/csibiz),点击【下载专区】——【程序下载】——【五险合一采集软件下载】——先下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)V5.0.0补丁并安装——再下载最新升级补丁(目前版本为7.5.1)并安装
3、打开北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件,登录用户名默认为“admin”,密码为“1”
4、进入企业版点击【数据交换】——【医疗基础数据导入】——【四险基础数据导入】,分别导入数据(医疗数据为文件名为“2310”开头的、四险数据为文件名中含有SX的)
5、点击单【基本信息管理】——【单位信息修改】,如下图:
进入界面后,在【单位名称】处选择单位——【查询】——在【五险共享信息1】、【五险共享信息2】、【四险专有信息】、【医疗专有信息】里变更相应的项目——点击【保存】——点击【打印】,打印《北京市社会保险单位信息变更登记表》(一式两份),加盖公章
6、点击菜单栏中的【数据交换】——【单位变更信息报盘】——在【单位名称】选择单位——点击【查询】——点击【报盘】,将变更数据存储到U盘的路径下。
第1章软件的安装、运行及业务导航1.1软件运行环境要求(一)硬件环境要求:1、X86或兼容X86的计算机(586或更高以上);2、32M及以上存;3、分辨率800 X600或更高,增强色显示式;4、光驱、鼠标支持。
(二)软件环境要求1、计算机操作系统MicrosoftWi ndows9x/NT/2000 或更高;2、IE5.0或更高;3、ODBC (开放式数据库连接)驱动程序;4、TCP/IP 协议。
如没有IE5.0 (或更高)和ODBC驱动程序,请运行相应的安装程序。
(三)确保计算机没有病毒,否则《五险合一信息管理平台》将无法运行。
如果出现计算机病毒,请使用瑞星等杀病毒软件清除。
需要特别指出的是无论采用种杀毒软件,均需及时更新与该杀毒软件相应的病毒特征库或升级文件,大部分病毒特征库或升级文件均可在In ternet上找到。
1.2软件运行第一步,软件运行前,请用户仔细检查计算机的硬件、软件环境是否符合上节要求,并仔细阅读软件使用说明.txt的容。
点击“五险合一信息管理平台.exe"执行文件,进入软件主界面。
亜Bl副8中照1点击文件菜单里的注册或者点击下面的笑脸图标登录系统。
用户标识是单位社保号,录入密码,确定进入系统,见下图;■单1MM圖益匸T■辽:饰—f第二步,点击“下载数据”按钮,进入界面后,点击“下载数据”按钮,等待下载完成后,点击“关闭”按钮,关闭界面;注:输入口令时需要注意区分大小写。
第三步,点击“单位基本信息”按钮,核对并录入单位的基本信息。
红色为必填项,红色标记为必填项。
单位名称,地址,单位类型,经济类型,隶属关系,所属行业,组织机构代码,法人代表的姓名,,身份证号,单位状态(默认登记在册),行业风险类别(根据规定分为一二三类),联系,单位所在地编码,创建机构所属统筹区等为必填项,其余各项可根据单位实际情况选填。
修改完点击“保存”按钮。
关闭界面。
第四步,如果单位需要新增险种,点击“单位参加险种登记”按钮,点击左上角的“增加”按钮,会新增一条数据,选择险种,填写参保时间,参保状态,状态变更时间,社会保险经办机构编码,征集案编码(默认为00),统筹区编码,征缴期(月数为1-12 )。
社会保险五险企业版操作服务指南[2010年2月启用]第一部分软件的下载参保单位可登陆北京市人力资源和社会保障局网站,海淀区人力资源和社会保障局网站或登陆首都信息发展有限公司网站下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版V 4.2.0)(以下简称企业版软件)及企业管理子系统升级补丁。
特别提示:随着新政策的不断出台,北京市社会保险信息系统企业管理子系统会不断升级,请各参保单位随时关注网站上的升级程序。
第二部分软件的安装及运行双击SETUP.EXE图标进行软件的安装,软件安装可能需要3至5分钟时间,(如之前安装过V2.4.8版本医疗信息企业版采集软件,需先进入开始菜单→设置→控制面板→添加或删除程序→进行医疗信息企业版采集软件V2.4.8普通单位版的软件卸载,再进行新企业版软件及升级补丁的安装),安装完毕后,登陆用户名为Admin,密码为1。
特别提示:软件安装后,在开始菜单→程序→北京市社会保险信息系统企业管理子系统—普通单位版中的用户指南,有软件的详细介绍及操作步骤。
第三部分已参保单位软件操作流程一、参保单位五险数据下卸与导入操作(一)五险数据下卸已参保单位可持社会保险登记证及U盘到海淀社保中心、上地分中心或万寿路分中心下卸本单位的医疗基础数据和四险基础数据。
(二)五险数据导入参保单位通过企业版软件中的数据交换→医疗基础数据导入/四险基础数据导入→浏览→选择从社保中心下载的医疗、四险数据文件→打开→导入特别提示:1.操作数据导入时,需先进行医疗基础数据导入再进行四险基础数据导入。
2.社保中心为参保单位导出的医疗基础数据文件名格式为:1080_社保号_单位名称_V2.2.2.dat。
3.社保中心为参保单位导出的四险基础数据文件名格式为:社保号_SX_导出日期及时间.dat。
二、单位信息变更操作当参保单位信息发生变更时,可通过企业版软件中的基本信息管理→单位信息修改→选择单位名称→查询→内有四个页签(分别为:五险共有信息1、五险共有信息2、四险专有信息、医疗专有信息)→直接在需变更信息处进行修改→保存(打印:北京市社会保险单位信息变更登记表)→信息报盘环节特别提示:1.如无人员增减变动,可直接进入信息报盘模块导出报盘文件。
五险合一信息管理系统使用说明终版一、系统简介二、系统功能1.用户注册和登录:用户可以通过注册账号并登录系统,才能使用系统的各项功能。
3.保险信息录入:用户可以在系统中录入和更新各项保险信息,包括社会保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险等。
4.保险信息查询:用户可以通过系统快速查询个人保险信息,了解自己的保险缴纳情况和相关待遇。
5.保险缴费管理:用户可以在系统中查看保险缴费情况,并进行在线缴费操作,方便及时缴纳保险费用。
6.待遇申请:用户可以通过系统在线提交相关申请,包括医疗费用报销、工伤赔偿、失业救济金等,方便快捷。
7.统计报表生成:系统可以自动生成各项保险的统计报表,方便用户了解保险信息的整体情况。
三、系统使用流程1.用户注册和登录用户需要访问系统的注册页面,填写个人基本信息并选择注册账号密码。
注册完成后,用户可以通过登录页面输入账号密码登录系统。
2.个人信息管理登录系统后,用户可以进入个人信息管理页面,填写和修改个人信息。
用户需要保证填写的信息准确无误,以便正确管理和查询个人保险信息。
3.保险信息录入在个人信息管理页面中,用户可以找到保险信息录入入口,进入保险信息录入页面。
用户需要按照系统提供的表格填写各项保险信息,包括保险类型、保险号码、缴纳金额等。
填写完成后,点击保存按钮保存信息。
4.保险信息查询用户可以在系统的查询页面输入相应的查询条件,如保险类型、日期范围等,进行保险信息的查询。
系统将会根据用户输入的条件,快速显示相应的查询结果。
5.保险缴费管理6.待遇申请用户可以在系统中找到待遇申请入口,选择申请类型(如医疗费报销、工伤赔偿等)并填写相应的申请表格,然后提交申请。
相关部门会及时审核并处理用户的申请。
7.统计报表生成系统会根据用户的保险信息自动生成相应的统计报表。
用户可以在系统中找到报表入口,选择相应的报表类型和时间范围,点击生成按钮即可生成报表。
四、注意事项1.用户在使用系统前,需确保计算机处于联网状态,以便实现在线功能。
新参保单位五险合一企业版操作指导
1、登录北京市社会保险网上服务平台(网址:/csibiz),点击【下载专区】——【程序下载】——【五险合一采集软件下载】——先下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)V5.0.0补丁并安装——再下载最新升级补丁(目前版本为6.9.0)并安装
2、打开北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件,登录用户名默认为“admin”,密码为“1”
3、点击【数据采集】——【单位预登记】菜单中的【单位信息录入】菜单项,系统会打开如下图所示界面:
进入该界面后,首先在【组织机构代码】处录入18位社会统一信用代码——【查询】按钮系统会提示:
点击【确定】按钮后便可以填写【五险共有信息1】、【五险共有信息2】、【医疗专有信息】与【四险专有信息】中的内容,将蓝色必填信息录入后点击【保存】按钮。
4、点击【单位预登记】菜单中的【单位信息查询】菜单项,系统会打开如下图所示界面:
进入该界面首先在【单位名称】处选择单位信息——【查询】——【打印】,则会弹出打印预览界面——【打印】《北京市社会保险单位信息登记表》(一式两份),加盖公章——点击【报盘】按钮——【另存为】窗口,为需要报盘的文件选择到U盘的存储路径后点击【保存】按钮。
五险合一企业版软件(普通单位版)操作说明新参保单位应先取得《社会保险登记证》后,按以下步骤进行操作:一、采集软件的安装与使用1、登陆“北京市社会保险网上服务平台”,选择【下载专区】-【程序下载】,下载【五险合一采集软件(普通单位版)】及最新补丁安装并升级。
(建议直接下载安装5.0.0版本,再升级到最新版本)2、双击桌面上的“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”快捷方式图标,即可进入登录界面,默认用户名为:admin,密码:1。
初次使用者请参阅《用户指南》,位置:开始菜单→程序→北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版→用户指南。
二、新参保单位按照下列步骤进行操作并上报相关材料第一步,录入单位信息和个人信息:①单位信息录入:进入普通单位版系统,点击数据采集→数据交换→四险基础数据导入,把U盘中拷贝的单位信息(dat格式)导入系统。
点击基本信息管理—单位信息修改→查询,勾选基本医疗保险参加险种,补录医疗银行信息和医疗专有信息等必填信息→保存不打印。
或者在基本信息管理→单位信息录入模块下如实、准确地录入单位信息。
②个人信息录入:基本信息管理→个人信息录入,如实、准确地录入个人信息(新参保人员需要上传个人电子版照片)录入后点保存。
个人定点医疗机构本着“就近就医、方便管理”的原则选择四家定点医疗机构和一家社区卫生服务站(中医院、专科医院、A类医院可不选)第二步,增员:点击个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→在人员列表中选中要增加的人员→选择增员险种→分别选择四险和医疗个人缴费原因后点设置→增员。
第三步,报盘:点击数据交换→个人新参保信息报盘或个人续保、减员信息报盘→选择单位名称→查询→查看所要报盘的人员信息,若正确则点击报盘→在弹出的对话框中选择存盘路径→确定→提示报盘成功(文件为dat格式)→打印北京市社会保险参保人员增加表。
第四步,打印报表:点击报表打印→北京市社会保险个人信息登记表→选择单位名称→输入查询条件→查询→在人员列表中选中要打印的人员→打印(续保人员不用打此表)第五步,上报材料:①、办理人员新增加(新参加工作、新参统)需提供:1、《北京市社会保险参保人员增加表》2、《北京市社会保险个人信息登记表》(上传一寸白底彩色照片电子版)3、个人身份证复印件(正反面竖着复印)4、报盘信息。
五险合一企业版程序操作说明用户名为: admin密码: 1包括数据采集、系统维护模块数据采集模块:一、单位管理1 、单位信息录入操作流程:(1)单击新增录入单位信息,蓝色内容为必录项;(2)录入后点击保存;(3)系统自动校验录入内容的合理性并给出提示:(4)打印单位信息登记表。
l 分四个标签页:五险共有信息两页,医疗专有信息一页及四险专有信息一页。
l 录入内容基本同现四险及医疗登记内容,包括组织机构代码、社保登记证号、单位名称、录入银行行号自动出现银行名称,参加险种根据单位类型自动判断,严格按照单位类型参加险种。
l 同时支持一个单机程序管理多家企业。
2 、单位信息修改:同单位信息录入流程3 、单位删除:必须先做减员>人员删除>单位中断>单位注销>单位删除4 、部门管理l 在单位名称下点击右键,选择创建部门可以新增部门。
l 右键点击部门名称可以进行编辑和删除l 可以在部门内调动二、人员管理1 、新增人员新增信息共3页(1)点击新增,录入人员信息,蓝色为必录项(2)录入完成后点击保存。
(先不要打印增加表和个人信息表,现在打印没有险种)l 录入身份证号时系统自动校验身份证号是否符合规则并给出提示l 定点医疗机构选择方法:1、通过下拉框选择;2、直接录入医院编码;3、录入部分汉字查询;4、录入助记码(即录入拼音的首字母查询)2 、人员信息修改(1)录入查询条件,查询到需要修改的人员(2)录入需要修改的信息(3)点击保存后打印个人信息变更登记表。
l 修改内容粉色框为四险及医疗共有信息,蓝色为医疗专有信息,绿色为四险专有信息l 修改粉色信息框内容,需要在四险及医疗分别进行报盘l 修改蓝色信息框内容,只需在医疗进行报盘l 修改绿色信息框内容,只需在四险进行报盘l 修改不带特殊颜色的信息框,不需要进行报盘操作3 、增加人员l 将人员由未参保状态变为正常参保,需先做新增人员(1)确定增加单位(2)输入查询条件(3)设置增加原因,增加险种,点击设置(4)增加日期默认为当前月,不可修改(5)选择需要增加的人员,点击增员(6)打印增加表,自动出一张医疗增加表和一张四险增加表4 、减少人员l 将人员由正常参保状态变为未参保(1)输入查询条件,查询需要减少的人员(2)设置需要减少的险种,减少原因后点击设置按钮(3)减少日期默认为当前月的上月,不可修改(4)点击减员后系统提示是否减员成功(5)打印减少表,自动出一张医疗增加表和一张四险增加表三、工资管理1 、工资变更(1)录入年度(2)输入查询条件(3)界面包括医疗页和四险页(4)录入申报工资(5)点击保存(保存后医疗或四险信息自动添加到其他险种)(6)打印基数表(7)导出基数文件(医疗及四险需要在两个页面分别生成)l 工资核定后点击保存2 、四险工资二次基数采集l 经办下卸未申报成功的人员,参保单位导入后进行修改,再次进行上报3 、基金收缴l 企业生成月报查看缴费情况(实际缴费数据以经办机构数据为准,此处仅供单位参考)四、数据交换1 、单位内信息交换:包括导入和导出即企业内多台企业版单机可以进行数据共享2 、信息报盘l 增减员信息报盘3 、个人变更信息报盘4 、医疗和四险数据导入(从经办机构下卸的数据)l 包括单位信息和个人信息,即对企业版数据初始化l 先导入医疗信息,后导入四险信息5 、定点医疗机构导入更新医保中心导出的最新医院信息五、报表打印打印增减员等报表六、系统维护参数设置所有界面基本一致,以上年社平模块为例1、查询(查看目前年度社平)2、新增(录入年度信息,后录入社平信息)3、点击确定后成功。
北京市社会保险信息系统企业管理子系统V6.0.0用户指南第一章:一般社保业务流程 (6)一、单位新参保 (6)二、单位日常参保业务 (7)三、单位注销业务 (8)四、工资申报业务 (9)第二章:数据采集 (9)一、单位信息管理 (9)1.单位参保 (9)2.单位信息变更 (10)3.单位注销 (11)二、个人信息管理 (11)1.新参保人员增加 (11)2.转入人员增加 (12)3.人员减少 (13)4.在职转退休 (14)5.个人基本信息变更 (14)6.定点医疗机构变更 (15)7.退休人员选择社保所报销管理 (16)三、工资信息管理 (16)1.年度工资申报 (16)2.日常工资管理 (17)四、其它功能 (17)1.基金收缴 (17)2.数据交换 (18)3.报表打印 (19)4.综合查询 (19)5.辅助功能 (20)第三章:手工报销 (20)一、医疗费用报销 (20)1.普通门急诊费用报销 (20)2.门诊特殊病费用报销 (20)3.急诊留观费用报销 (21)4.住院费用报销 (21)二、手工报销结果返回 (22)三、退休社会化管理(街道版) (23)四、已上传费用信息管理 (23)五、综合查询 (24)六、辅助功能 (25)第四章:系统管理 (25)一、参数设置 (25)二、权限管理 (26)第五章:系统配置 (27)一、硬件 (27)二、软件 (27)第六章:技术支持 (27)第七章:业务操作 (28)一、系统安装与更新 (28)二、系统登录 (34)三、数据采集 (36)1.文件-退出 (38)2.视图-公民身份号码升位 (38)3.视图-状态栏 (39)4.基本信息管理-单位信息录入 (40)5.基本信息管理-单位信息修改 (41)6.基本信息管理-单位信息删除 (43)7.基本信息管理-部门管理 (44)8.基本信息管理-个人信息录入 (49)9.基本信息管理-个人信息修改 (53)10.基本信息管理-个人照片修改 (54)11.基本信息管理-个人信息删除 (57)12.基本信息管理-定点医疗机构变更 (58)13.基本信息管理-企业补充医疗保险信息(普通单位版) (60)14.基本信息管理-公费医疗补充医疗保险单位资格认定修改(普通单位版) . 6115.基本信息管理-公费医疗补充医疗保险个人资格认定修改(普通单位版) . 6216.单位预登记-单位信息录入(普通单位版) (63)17.单位预登记-单位信息查询(普通单位版) (65)18.单位变更登记-单位注销 (66)19.个人变更登记-增员 (67)20.个人变更登记-减员 (69)21.个人变更登记-增减员原因修改 (70)22.个人变更登记-内部调动 (71)23.个人变更登记-医疗在职转退休 (73)24.农转非延迟补缴-农转非延迟补缴信息申报(普通单位版) (74)25.农转非延迟补缴-农转非延迟补缴信息报盘(普通单位版) (76)26.工资核定-工资导入(普通单位版) (77)27.工资核定-工资变更 (78)28.工资核定-工资核定(街道版、职介人才版) (79)29.工资核定-四险二次基数采集(普通单位版) (81)30.基金收缴-医疗月报生成 (82)31.基金收缴-四险月报生成 (83)32.待遇支付-个人待遇支付信息采集 (84)33.待遇支付-个人待遇支付信息报盘 (85)34.待遇支付-银行账号采集信息查询 (86)35.待遇支付-临近退休人员查询 (87)36.待遇支付-支付失败回盘 (88)37.待遇支付-支付失败信息查询 (89)38.数据交换-单位内数据导入 (90)39.数据交换-单位内数据导出 (91)40.数据交换-单位基本信息报盘 (92)41.数据交换-个人新参保信息报盘 (93)42.数据交换-个人续保、减员信息报盘 (94)43.数据交换-外埠延期缴费人员增员报盘 (96)44.数据交换-公费医疗补充医疗保险信息报盘 (98)45.数据交换-医疗基础数据导入 (99)46.数据交换-四险基础数据导入 (100)47.数据交换-单位变更信息报盘 (101)48.数据交换-个人变更信息报盘 (102)49.数据交换-定点医疗机构导入 (104)50.数据交换-导出退休人员社会化管理信息 (104)51.个人补缴-个人补缴申请(普通单位版) (105)52.个人补缴-补缴申请查询(医疗)(普通单位版) (106)53.个人补缴-补缴申请查询(四险)(普通单位版) (108)54.报表打印-北京市社会保险单位信息登记表 (109)55.报表打印-公费医疗单位补充医疗保险资格认定登记表 (110)56.报表打印-北京市社会保险个人信息登记表 (111)57.报表打印-公费医疗单位补充医疗保险人员花名册 (112)58.报表打印-北京市社会保险单位信息变更登记表 (113)59.报表打印-公费医疗单位补充医疗保险资格认定变更表 (114)60.报表打印-北京市社会保险个人信息变更登记表 (115)61.报表打印-公费医疗单位补充医疗保险人员资格变更表 (116)62.报表打印-北京市职工上年月均工资收入申报表 (117)63.报表打印-北京市社会保险参保人员增加表 (118)64.报表打印-北京市社会保险参保人员减少表 (120)65.报表打印-在职转退休明细表 (121)66.报表打印-定点医疗机构变更打印 (122)67.报表打印-内部调动打印 (123)68.报表打印-北京市灵活就业的本市农村劳动力缴纳社会保险费申办单(街道版)12469.报表打印-养老保险个人账户储存额一次性领取申请单(普通单位版、职介人才版) (126)70.综合查询-单位基本信息 (127)71.综合查询-个人基本信息 (129)72.窗口 (130)73.帮助-关于 (130)四、手工报销 (131)1.文件-退出 (131)2.视图-公民身份号码升位 (131)3.视图-医保联系人管理 (132)4.医疗费用录入-普通门诊费用录入 (133)5.医疗费用录入-急诊留观费用录入 (137)6.医疗费用录入-门诊特殊病费用录入 (141)7.医疗费用录入-住院费用录入 (144)8.医疗费用录入-外阜门诊诊疗费录入 (147)9.数据报盘-生成普通门诊报盘文件 (149)10.数据报盘-生成住院、门诊特殊病报盘文件 (150)11.数据报盘-生成急诊留观报盘文件 (151)12.数据报盘-生成外阜门诊诊疗费用数据报盘文件 (153)13.数据回盘-医保支付信息回盘 (154)14.退休社会化管理-红名单管理(街道版) (155)15.已上传费用信息管理-已上传费用录入 (156)16.已上传费用信息管理-生成上传报盘文件 (160)17.已上传费用信息管理-已上传费用审核表查询 (161)18.已上传费用信息管理-上传数据手工报销盘历史查询 (163)19.已上传费用信息管理-上传费用录入信息查询 (164)20.综合查询-单位基本信息 (165)21.综合查询-个人基本信息 (166)22.综合查询-医保支付信息查询 (167)23.综合查询-手工报销审核单历史查询 (168)24.综合查询—外阜门诊诊疗费用审核单历史查询 (171)25.综合查询-手工报销报盘历史查询(普通门诊) (174)26.综合查询-手工报销报盘历史查询(住院、急诊留观、门诊特殊病) (175)27.综合查询-外阜门诊诊疗费用报盘历史查询 (176)28.综合查询-手工报销费用录入信息查询 (177)29.综合查询-外阜门诊诊疗费用录入查询 (178)五、系统管理 (179)1.文件-退出 (179)2.权限管理-用户管理 (180)3.参数设置-社会平均工资 (181)4.参数设置-基本医疗保险缴费比例 (182)5.参数设置-公费医疗补充医疗保险缴费比例 (183)6.参数设置-大额医疗互助缴费比例 (185)7.参数设置-基本医疗保险保底封顶比例 (186)8.参数设置-农民工医疗保险缴费比例 (187)9.参数设置-养老保险缴纳比例 (189)10.参数设置-失业保险缴纳比例 (190)11.参数设置-工伤保险缴纳比例 (191)12.参数设置-生育保险缴纳比例 (193)13.参数设置-养老保险保底封顶比例 (194)14.参数设置-失业保险保底封顶比例 (195)15.参数设置-工伤保险保底封顶比例 (197)16.参数设置-生育保险保底封顶比例 (198)17.参数设置-农村劳动力和农民工四险上下限基数 (199)18.参数设置-最低工资 (201)19.帮助-关于 (202)六、系统退出 (202)七、系统卸载 (202)1)业务描述单位参加社会保险,应先到单位所属区县经办机构办理社会保险登记(养老、失业、工伤、生育),取得社会保险登记证号。
五险合一企业版软件操作指南1.五险合一企业版软件的下载与安装指南(1)北京市社会保险网上服务平台:/csibiz;(2)下载软件安装程序:登录北京市社会保险网上服务平台主界面后,依次点击“下载专区→程序下载→五险合一采集软件安装程序(普通单位版)”,下载完毕后安装软件;(3)下载软件升级补丁:登录北京市社会保险网上服务平台主界面后,依次点击“下载专区→程序下载→五险合一采集软件(普通单位版)补丁”,下载完毕后安装升级补丁;(4)注意事项:①请务必先下载并安装软件安装程序,后安装升级补丁。
②软件登录提示:用户名为Admin,密码为1。
③该软件初次安装时为空软件,单位如需进行业务操作需首先录入单位和个人信息等内容。
④该软件操作环境提示:win7操作系统无法使用。
2.单位信息导入操作指南已购买数字证书,并开通网上申报业务的用人单位,可通过北京市社会保险网上服务平台,定制下载单位信息。
(1)单位信息下载地址:北京市社会保险网上服务平台;(2)信息定制:用人单位在北京市社会保险网上服务平台主界面,点击“单位用户登录”,录入单位相关信息和密码后登入网上申报系统。
然后依次点击“查询管理→定制查询→企业版信息下载→提交请求”,即可完成信息定制。
(3)定制信息下载:定制信息当日不可下载,次日按照上述流程再次登录定制查询页面,点击“下载”,进行定制信息文件的下载操作,注意记录文件的下载保存路径。
(4)医疗基础数据导入:登录企业版软件,依次点击“数据采集→数据交换→医疗基础数据导入→浏览”,找到已保存的定制信息,文件名中包含“单位汉字全称.dat”的为医疗基础数据。
选中正确文件后依次点击“打开→导入”,即可。
(5)单位四险基础数据导入:登录企业版软件,依次点击“数据采集→数据交换→四险基础数据导入→浏览”,找到已保存的定制信息,文件名中包含“S X.dat”的为四险基础数据。
选中正确文件后依次点击“打开→导入”,即可。
3.单位信息录入操作指南没有开通网上申报业务的用人单位,不能从网上服务平台定制信息并导入企业版软件,只能手工录入单位信息等内容。
用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→基本信息管理→单位信息录入”,根据界面内容录入单位信息,所有信息录入完毕后点击“保存”,若信息录入无误系统会提示“单位信息保存成功!是否打印北京市社会保险单位信息登记表?”如需打印,请点击“是”,若点击“否”则不打印表格。
如保存成功后仍需打印此表需通过“报表打印”模块进行打印。
4.单位信息变更操作指南用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→基本信息管理→单位信息修改→选择单位名称→查询”,系统会在左边的列表框中列出符合条件的单位名称。
点击左侧列表框中的单位名称,在界面的右侧会列出该单位的详细信息,找到要修改的信息,并修改其内容后,点击“保存”。
系统提示“单位资料修改保存成功!是否打印北京市社会保险单位信息变更登记表?”。
如需打印,点击“是”;如不打印,点击“否”;如保存成功后仍需打印此表需通过“报表打印”模块进行打印。
5.个人信息录入操作指南用人单位录入个人信息的前提条件是:该企业版软件中已经成功导入或录入单位基本信息,否则个人信息无法录入。
用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→基本信息管理→个人信息录入”,根据界面内容录入个人相关信息,蓝色字体区为必录项。
所有信息录入完毕后,点击“保存”,系统提示“个人信息保存成功个!是否打印《北京市社会保险个人信息登记表》?”。
如需打印,点击“是”;如不打印,点击“否”;如保存成功后仍需打印此表需通过“报表打印”模块进行打印。
提示:如新参保人员必须上传符合二代身份证标准的白底深色上衣的电子照片,照片为jpg格式、宽358像素、高441像素、文件不小于9kb,不大于20kb。
转入人员无须上传照片。
6.个人信息变更操作指南用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→基本信息管理→个人信息修改→选择单位名称→查询”,系统会在左边的列表框中列出符合条件的所有人员信息。
点击需修改信息的人员,在界面的右侧会列出该人员的部分单位信息及该人员的基本信息,找到要修改的信息,并修改其内容后,点击“保存”。
系统提示“个人资料修改保存成功!是否打印北京市社会保险个人信息变更登记表?”。
如需打印,点击“是”;如不打印,点击“否”;如保存成功后仍需打印此表需通过“报表打印”模块进行打印。
7.人员增加操作指南用人单位用企业版软件做人员增加的前提是:该企业版软件中已成功录入需增加的参保人员个人信息。
(1)查询增员人员:用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→个人变更登记→增员→选择本单位名称→确定增员单位→查询”,随后系统会在下侧人员列表中列出符合条件的非正常参保的人员信息。
(2)设置增员信息:(有两种方式)①分别设置增员人员信息:在人员列表中选择要增加的人员信息,根据人员情况,分别并对每个人员的“增员险种、四险个人缴费(含恢复)原因、医疗个人缴费(含恢复)原因”进行设置。
②批量设置增员人员信息:在批量设置栏中,对增加人员的“增员险种、四险个人缴费(含恢复)原因、医疗个人缴费(含恢复)原因”进行选择,选择完毕后点击“设置”。
提示:通过以上两种方式中任意一种将参保人员增员信息设置完毕后,点击“增员”,系统提示“增员信息保存成功!”(3)增员信息报盘:①新参保人员增加信息报盘:用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→数据交换→个人新参保信息报盘→选择本单位名称→查询→个人基本信息(新参统)→全选→报盘”,把生成的信息文件保存至U盘中。
②续保人员增加信息报盘:用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→数据交换→个人续保、减员信息报盘→选择本单位名称→查询→增员续保→全选(或勾选需增加人员)→报盘”,把生成的信息文件保存至U盘中。
提示:报盘成功后系统会提示“选择报表打印方式”,点击“是”,四险和医疗分别打印共两张表格;点击“否”;四险和医疗合并打印共一张表格;点击“取消”,则不打印表格。
如报盘成功后仍需打印表格需通过“报表打印”模块进行打印。
8.人员减少操作指南用人单位用企业版软件做人员减少的前提是:该企业版软件中已成功录入需减少的参保人员个人信息,并在软件中进行过人员增加的操作。
(1)查询减员人员:用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→个人变更登记→减员”,进入减员界面。
在该界面首先需要输入查询条件(单位名称、部门名称、姓名、公民身份号码),可以选择输入查询栏中的一个或几个查询条件后,点击“查询”,系统会在下侧人员列表中列出符合条件的正常参保的人员信息。
(2)设置减员信息:(有两种方式)①分别设置每个人的减员信息:在人员列表中选择要减少的人员信息,根据人员情况,分别对每个人员的“减员险种、四险停止缴费原因、医疗个人停止缴费原因”进行设置。
②批量设置所有人员的减员信息:在批量设置栏中对需减少人员的“停止减员险种、四险停止缴费原因、医疗个人停止缴费原因”进行选择,确认无误后点击“确认”。
提示:通过以上两种方式中任意一种将参保人员减员信息设置完毕后,点击“减员”,系统提示“减员信息保存成功”。
(3)减员信息报盘:用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→数据交换→个人续保、减员信息报盘→选择本单位名称→查询→减员→全选(或勾选需减少人员)→报盘”,把生成的信息文件保存至U盘中。
提示:报盘成功后系统会提示“选择报表打印方式”,点击“是”,四险和医疗分别打印共两张表格;点击“否”;四险和医疗合并打印共一张表格;点击“取消”,则不打印表格。
如报盘成功后仍需打印表格需通过“报表打印”模块进行打印。
9.定点医疗机构变更操作指南用人单位用企业版软件做定点医疗机构变更的前提是:该企业版软件中已成功录入该参保人员个人信息,并在软件中进行过人员增加的操作。
(1)定点医疗机构变更:用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→基本信息管理→定点医疗机构变更”,进入定点医疗机构变更界面。
在该界面首先需要选择单位名称和需要变更人员的身份证号码后点击查询,然后进行定点医疗机构变更,选择好要选择的医院后点击保存。
系统会提示“定点医疗机构变更保存成功!是否打印《变更定点医疗信息明细表》”,点击“是”打印报表。
(2)定点医疗机构变更报盘:用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→数据交换→个人变更信息报盘→选择本单位名称→查询→定点医疗机构变更→全选→报盘”,把生成的信息文件保存至U盘中。
提示:如报盘成功后仍需打印表格需通过“报表打印”模块进行打印。
10.个人补缴操作指南用人单位用企业版软件做个人补缴的前提是:该企业版软件中已成功录入该参保人员个人信息,并在软件中进行过人员增加的操作。
(1)录入补缴明细:用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→个人补缴→个人补缴申请”。
在“查询条件”区选择确定单位名称,并录入公民身份证号码→查询→分别录入补缴年月起、止日期→选择补缴原因(用人单位申报个人补缴和基数差补缴的,共有四类补缴原因,分别为:单位申报个人补缴、稽核补缴、专项审计补缴、监察补缴,单位申报时需按照补缴原因进行选择。
)→核对各项保险缴费基数→录入工伤浮动比例(根据本单位当年工伤浮动比例录入)→保存。
(2)四险报盘和打表:在“补缴申请查询(四险)”模块的“查询条件”区选择确定单位名称及补缴原因(多人补缴时不要输入身份证号码)→查询→选择需报盘信息→点击“全选”项→报盘(生成的报盘文件名称不能编辑修改)。
同时,打印《北京市社会保险补缴明细表》(表四)(一式二份)。
(3)医疗报盘和打表:在“补缴申请查询(医疗)”模块的“查询条件”区选择确定单位名称及补缴原因(多人补缴时不要输入身份证号码)→查询→选择需报盘信息→点击“全选”项→报盘(生成的报盘文件名称不能编辑修改)。
同时,打印《基本医疗保险补缴情况表》(表十)(一式二份)。
11.医疗在职转退休操作指南用人单位用企业版软件做医疗在职转退休的前提是:该企业版软件中已成功录入该参保人员个人信息,并在软件中进行过四险减员的操作。
用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→个人变更登记→医疗在职转退休”,选择本单位名称,输入省份证号或点击查询,分别选中对要进行在职转退休的人员,输入变更内容栏内的各项信息(包括:离退休时间、离退休类别、缴费人员类别、医疗参保人员类别和退休后转街道社保所)后,点击保存,保存成功后点击“报表打印→在职转退休明细表”,打印《基本医疗保险参保人员在职转退休明细表》(一式两份)。
12.退休人员自选养老金代发银行操作指南用人单位用企业版软件做个人补缴的前提是:该企业版软件中已成功录入该参保人员个人信息,并在软件中进行过人员增加的操作。