五险合一企业版软件操作指南

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五险合一企业版软件操作指南

1.五险合一企业版软件的下载与安装指南

(1)北京市社会保险网上服务平台:/csibiz;

(2)下载软件安装程序:登录北京市社会保险网上服务平台主界面后,依次点击“下载专区→程序下载→五险合一采集软件安装程序(普通单位版)”,下载完毕后安装软件;

(3)下载软件升级补丁:登录北京市社会保险网上服务平台主界面后,依次点击“下载专区→程序下载→五险合一采集软件(普通单位版)补丁”,下载完毕后安装升级补丁;

(4)注意事项:

①请务必先下载并安装软件安装程序,后安装升级补丁。

②软件登录提示:用户名为Admin,密码为1。

③该软件初次安装时为空软件,单位如需进行业务操作需首先录入单位和个人信息等内容。

④该软件操作环境提示:win7操作系统无法使用。

2.单位信息导入操作指南

已购买数字证书,并开通网上申报业务的用人单位,可通过北京市社会保险网上服务平台,定制下载单位信息。

(1)单位信息下载地址:北京市社会保险网上服务平台;

(2)信息定制:用人单位在北京市社会保险网上服务平台主界面,点击“单位用户登录”,录入单位相关信息和密码后登入网上申报系统。然后依次点击“查询管理→定制查询→企业版信息下载→提交请求”,即可完成信息定制。

(3)定制信息下载:定制信息当日不可下载,次日按照上述流程再次登录定制查询页面,点击“下载”,进行定制信息文件的下载操作,注意记录文件的下载保存路径。

(4)医疗基础数据导入:登录企业版软件,依次点击“数据采集→数据交换→医疗基础数据导入→浏览”,找到已保存的定制信息,文件名中包含“单位汉字全称.dat”的为医疗基础数据。选中正确文件后依次点击“打开→导入”,即可。

(5)单位四险基础数据导入:登录企业版软件,依次点击“数据采集→数据交换→四险基础数据导入→浏览”,找到已保存的定制信息,文件名中包含“S X.dat”的为四险基础数据。选中正确文件后依次点击“打开→导入”,即可。

3.单位信息录入操作指南

没有开通网上申报业务的用人单位,不能从网上服务平台定制信息并导入企业版软件,只能手工录入单位信息等内容。

用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→基本信息管理→单位信息录入”,根据界面内容录入单位信息,所有信息录入完毕后点击“保存”,若信息录入无误系统会提示“单位信息保存成功!是否打印北京市社会保险单位信息登记表?”如需打印,请点击“是”,若点击“否”则不打印表格。如保存成功后仍需打印此表需通过“报表打印”模块进行打印。

4.单位信息变更操作指南

用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→基本信息管理→单位信息修改→选择单位名称→查询”,系统会在左边的列表框中列出符合条件的单位名称。点击左侧列表框中的单位名称,在界面的右侧会列出该单位的详细信息,找到要修改的信息,并修改其内容后,点击“保存”。系统提示“单位资料修改保存成功!是否打印北京市社会保险单位信息变更登记表?”。如需打印,点击“是”;如不打印,点击“否”;如保存成功后仍需打印此表需通过“报表打印”模块进行打印。

5.个人信息录入操作指南

用人单位录入个人信息的前提条件是:该企业版软件中已经成功导入或录入单位基本信息,否则个人信息无法录入。

用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→基本信息管理→个人信息录入”,根据界面内容录入个人相关信息,蓝色字体区为必录项。

所有信息录入完毕后,点击“保存”,系统提示“个人信息保存成功个!是否打印《北京市社会保险个人信息登记表》?”。如需打印,点击“是”;如不打印,点击“否”;如保存成功后仍需打印此表需通过“报表打印”模块进行打印。

提示:如新参保人员必须上传符合二代身份证标准的白底深色上衣的电子照片,照片为jpg格式、宽358像素、高441像素、文件不小于9kb,不大于20kb。转入人员无须上传照片。

6.个人信息变更操作指南

用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→基本信息管理→个人信息修改→选择单位名称→查询”,系统会在左边的列表框中列出符合条件的所有人员信息。点击需修改信息的人员,在界面的右侧会列出该人员的部分单位信息及该人员的基本信息,找到要修改的信息,并修改其内容后,点击“保存”。系统提示“个人资料修改保存成功!是否打印北京市社会保险个人信息变更登记表?”。如需打印,

点击“是”;如不打印,点击“否”;如保存成功后仍需打印此表需通过“报表打印”模块进行打印。

7.人员增加操作指南

用人单位用企业版软件做人员增加的前提是:该企业版软件中已成功录入需增加的参保人员个人信息。

(1)查询增员人员:用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→个人变更登记→增员→选择本单位名称→确定增员单位→查询”,随后系统会在下侧人员列表中列出符合条件的非正常参保的人员信息。

(2)设置增员信息:(有两种方式)

①分别设置增员人员信息:在人员列表中选择要增加的人员信息,根据人员情况,分别并对每个人员的“增员险种、四险个人缴费(含恢复)原因、医疗个人缴费(含恢复)原因”进行设置。

②批量设置增员人员信息:在批量设置栏中,对增加人员的“增员险种、四险个人缴费(含恢复)原因、医疗个人缴费(含恢复)原因”进行选择,选择完毕后点击“设置”。

提示:通过以上两种方式中任意一种将参保人员增员信息设置完毕后,点击“增员”,系统提示“增员信息保存成功!”

(3)增员信息报盘:

①新参保人员增加信息报盘:用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→数据交换→个人新参保信息报盘→选择本单位名称→查询→个人基本信息(新参统)→全选→报盘”,把生成的信息文件保存至U盘中。

②续保人员增加信息报盘:用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→数据交换→个人续保、减员信息报盘→选择本单位名称→查询→增员续保→全选(或勾选需增加人员)→报盘”,把生成的信息文件保存至U盘中。

提示:报盘成功后系统会提示“选择报表打印方式”,点击“是”,四险和医疗分别打印共两张表格;点击“否”;四险和医疗合并打印共一张表格;点击“取消”,则不打印表格。如报盘成功后仍需打印表格需通过“报表打印”模块进行打印。

8.人员减少操作指南

用人单位用企业版软件做人员减少的前提是:该企业版软件中已成功录入需减少的参保人员个人信息,并在软件中进行过人员增加的操作。

(1)查询减员人员:用人单位登录企业版软件后,依次点击“数据采集→个人变更登记→减员”,进入减员界面。在该界面首先需要输入查询条件(单位名称、部门名称、姓名、公民身份号码),可以选择输入查询栏中的一个或几个查询条件后,点击“查询”,系统会在下侧人员列表中列出符合条件