标准编写方法(一).

第二章标准编写方法第一节编写标准的基本规则按照GB／T1.1—2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则，编写标准的基本规则主要是：一、目标及要求制定标准最直接的目标就是编制出明确而无歧义的条款，并且通过这些条款的使用，促进贸易和交流。

为了达到这个目标，编制出的标准应符合以下要求。

1、在标准的范围一章所规定的界限内按需要保持完整作为必备要素的范围应划清标准所适用的界限，不应只规定了部分内容，其他需要的内容却没有规定，这样会破坏标准的完整性，不利于标准的实施。

此外，这项要求还有另一层含义，即“按照需要”。

需要什么，规定什么；需要多少，规定多少。

并不是越多越好，将不需要的内容加以规定，同样也是错误的。

2、清楚、准确、相互协调标准的条文应用词准确、条理清楚、逻辑严谨。

标准文本的表述要做到逻辑性强，用词禁忌模棱两可，防止不同的人从不同的角度对标准的内容产生不同的理解。

其中的的任何要求都应该十分准确，要给相应的验证提供可依据的准则。

同时，还要考虑相关标准之间的相互协调，与有关的法规或文件相协调。

3、充分考虑最新技术水平在制定标准时，所规定的各项内容都应在充分考虑技术发展的最新水平之后确定。

这里强调的是对最新技术水平要“充分考虑”，并不是要求标准中所规定的各种指标或要求都是最新的、最高的。

但是，它们应是在对最新技术发展水平进行充分考虑、研究之后确定的。

4、为未来技术发展提供框架起草标准时，不但要考虑当前的“最新技术水平”，还要为将来的技术发展提供框架和发展余地。

因为，即使目前标准中的内容是最新的技术水平，经过一般时间，有时是很短的时间，某些技术也有可能落后，标准中的规定就有可能阻碍技术的发展。

所以标准中应从性能特性的方面提出要求，不要包括生产工艺的要求，是避免阻碍技术发展的方法之一。

5、能被未参加标准编制的专业人员所理解这里包含两层意思。

首先，标准中的条款是要给相应专业人员使用的，因此，并不是要使所有人都能理解，只要求使相应的专业人员能够理解。

1技术标准编写办法1 主题内容与适用范围本标准规定了公司技术标准编写的基本要求、技术标准的构成及编写方法。

本标准适用于公司内各类技术标准。

2 引用标准GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则GB/T 1.2 标准化工作导则 标准中规范性技术要素内容的确定方法3 技术标准编写的基本要求3.1 贯彻国家有关政策、法令、法规以及有关标准、制度和规程的规定，并与之协调统一。

3.2 标准要逻辑严谨、通俗易懂、文字表达要准确简明，概念要前后一致。

3.3 术语、符号、代号执行法定计量单位，同一标准中的术语、符号、代号应统一，与其他有关标准也应一致。

同一术语应表达同一概念，同一概念采用同一术语来表达。

3.4 标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式和其他技术内容应正确无误。

3.5 标准的内容应准确无误，标准中要求具体可行并尽量定量化。

3.6 标准编写格式和细则应符合GB/T 1.1的有关规定。

4 技术标准的构成标准的构成和编写的顺序如下：概述部分正文部分补充部分5 概述部分5.1 封面与首面5.1.1 技术标准的封面与首面执行公司统一规定格式。

5.1.2 技术标准的合订本及单个标准的印刷页数在15页以上时，应编写目次。

主题内容与适应范围 引有标准 术语、符号、代号 技术内容 封面与首面目次标准名称引言附录附加说明5.1.3 技术标准的目次内容包括篇、章和附录的编写、标题以及所在页码之间用符号“……”连接。

5.2 标准的名称5.2.1 标准的名称应简短明确地反映标准化对象或标准的主题。

5.2.2 标准名称一般由标准化对象的名称和所规定的技术特征两部分组成。

如果两部分连起来写不通顺时，可在两者之间空一个字的位置，不用破折号；在封面和首面可将两者写两行。

5.2.3 当技术标准的名称过长时，在标准的正文的叙述可用简称，但应在第一次出现全称时用括号加以说明。

5.3 引言5.3.1 引言不写标题，也不编号。

周惺梁二0一五年一月一、标准与标准化基本概念1 标准a)定义：为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件(注：标准宜以科学、技术的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。

）；因标准是规范性文件，可以从六个方面来理解：1) 目的；2) 对象；3) 依据;4) 原则；5) 程序；6) 特点。

b)属性：标准的本质属性是反映需求的扩大和统一，即是一种“统一规定”。

2 标准化a)定义：为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。

b)标准与标准化的区别：1) 标准是规范性文件；2) 标准化是一系列活动。

3 标准的分类a) 按标准体制分为：国家标准、行业标准、地方标准和企业标准；b)按标准属性分为：强制性标准和推荐性标准。

二、GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》简介1)关于GB/T 1.1-2009本次修订贯彻三个原则：a) 提高GB/T 1.1的适用性；b) 与ISO/IEC导则第2部分表述形式的一致性；c) 保持与先前版本的连续性。

2)GB/T 1.1-2009与GB/T 1.1-2000和GB/T 1.2-2002的主要区别：a) 整合以前版本的技术内容；b) 提高标准结构的严谨性和表述的准确性；c) 标准的编写更加简化；d) 标准格式更加清晰。

三、编写标准的方法1 采用国际标准a)准确翻译；b) 分析研究；c) 编写标准。

2 自主研制标准a) 确定合适的标准化对象；b) 选择恰当的技术要素；c) 制定规范的标准文本。

四、编写标准的原则1 目标—制定标准最直接的目标就是规定明确无歧义的条款a)内容完整；b) 表述清楚和准确；c) 充分考虑最新技术水平；d)为未来技术发展提供框架；e)能被未参加标准编制的专业人员所理解。

2 统一性—标准编写及表达方式的最基本要求a) 结构的统一；b) 文体的统一；c) 术语的统一；d) 形式的统一。

工程质量标准怎么写引言：工程质量标准是指在工程建设过程中，针对不同工程类型和不同工程阶段，制定的以保障工程质量为目标的标准和规范的集合。

一个完善的工程质量标准体系是确保工程顺利进行并达到设计要求的关键。

本文将介绍如何编写工程质量标准，以确保工程质量得到有效控制。

一、确定标准制定的目标和范围：在编写工程质量标准之前，首先需要明确标准制定的目标和范围。

工程质量标准的目标应该是确保工程达到预期的质量要求，并最大程度上减少质量问题的发生。

标准的范围应该涵盖工程的各个方面，如设计、施工、材料、设备等。

二、收集行业相关标准和规范：在将工程质量标准编写为具体的文件之前，需要收集行业相关的标准和规范作为参考。

这些标准和规范可以来自行业协会、国家标准化机构或相关专业组织。

通过研究行业标准，可以获得对工程质量要求的深入了解，并将其应用于具体的项目。

三、列举工程质量目标和要求：编写工程质量标准的核心是明确工程质量目标和要求。

工程质量目标应该与项目的整体目标相一致，同时要考虑到不同工程阶段和工程类型的特点。

在列举工程质量要求时，应该具体、明确，避免模糊性和歧义性。

例如，在设计阶段，可以包括设计符合国家相关标准和规范、设计满足用户需求等要求。

四、建立质量控制措施和方法：编写工程质量标准的一个重要部分是建立质量控制措施和方法。

在项目实施过程中，需要通过采取各种方法和措施，确保工程质量达到标准要求。

可以包括但不限于以下几个方面：1. 设立质量管理部门和责任人，明确各个阶段的质量控制点；2. 制定质量检查和验收标准，明确不同工程部位和部件的质量要求；3. 建立完善的质量记录和文档管理系统，确保关键环节的记录和追溯；4. 对施工人员进行培训和考核，提高他们的技术水平和质量意识；5. 进行定期的质量评估和审核，及时纠正问题并持续改进。

五、确保标准的可操作性：工程质量标准的可操作性是其有效实施的关键。

编写工程质量标准时，应尽量避免过于抽象和理论化的描述，而要关注具体的工程实践和经验。

企业产品标准的编写方法编写企业产品标准是确保产品质量和一致性的关键步骤。

以下是编写企业产品标准的一般方法：1.明确标准的目的和范围：-在编写产品标准之前，明确标准的目的和适用范围。

明确这些信息有助于确保标准的具体性和实用性。

2.制定标准的组织结构：-制定标准的组织结构，通常包括引言、范围、术语和定义、要求规定、测试方法、质量控制、符合性评估等部分。

有一个清晰的结构有助于用户更容易理解和遵循标准。

3.明确术语和定义：-在标准中列出所有相关的术语和定义，以确保读者对术语的理解是一致的。

这有助于减少歧义，提高标准的可操作性。

4.明确产品规格和性能要求：-具体说明产品的规格和性能要求，确保这些要求是具体、可测量和可验证的。

这些要求应该与产品的预期用途和市场需求相一致。

5.制定测试方法和程序：-提供详细的测试方法和程序，确保测试是可重复和可验证的。

这可以包括实验室测试、采样方法、检验程序等。

6.质量控制和生产流程：-描述产品的质量控制和生产流程，确保在生产过程中的每个阶段都有适当的质量控制措施。

这有助于确保产品在整个生产过程中保持一致的质量水平。

7.符合性评估和认证要求：-如果产品需要符合特定的法规、标准或认证要求，明确这些要求，并提供符合性评估的方法和程序。

8.更新和维护机制：-制定标准的更新和维护机制，确保标准与技术和市场的变化保持同步。

这有助于确保标准的持续有效性。

9.审查和验证：-在制定标准的过程中，进行审查和验证，以确保标准的准确性和可行性。

可以邀请相关领域的专家参与审查。

10.培训和传播：-在制定标准后，进行相关人员的培训，确保他们理解并能够执行标准。

同时，标准应该能够被方便地传达给相关的利益相关方。

通过以上步骤，企业可以确保产品标准的制定是系统和全面的，有助于提高产品质量、提升市场竞争力，并符合法规和认证要求。

标准编写指南根据公司实际情况，各部门在编写标准时，请按以下指南进行编写：一、标准的结构（一）按内容划分，包括:要素、条款、内容表述.(二）按层次划分，包括：部分、章、条、段、列项、附录.二、标准的“要素”1。

必备要素必备要素是在标准编中必须存在的要素.包括：封面、前言、名称、范围.各部门在编写标准时，这4个要素内容必须存在。

2.可选要素可选要素是在标准中非必须存在的要素,其存在与否视标准条款的具体需要而定。

例如：在某一标准中可能具有“规范性引用文件”这一要素；而在另一个标准中，由于没有规范性地引用其他文件，所以标准中就不存在这一要素。

因此，“规范性引用文件”这一要素是可选要素.标准中的可选要素包括：目次、引言、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录、资料性附录、参考文献、索引.三、标准的“条款”标准的要素是由条款构成的，条款是规范性文件内容的表述方式。

（一）条款的三种类型:（二）条款的表述形式:（三)助动词及其等效表述（四）条款内容的表述形式标准中的要素是由条款构成的，在表述条款内容时,可根据情况采取不同的形式。

四、标准的层次标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段、列项和附录等形式。

不是所有的标准都必须按给出的层次去编写,而是根据标准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定.但无论什么样的标准,标准中至少要有章、条、段三个层次，它们是标准的必备层次。

其余的层次都是可选的，如：有的标准没有分成“部分”，有些标准没有列项、不设附录等。

层次及其编号示例(一)部分部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列标准之一，一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成一项标准.如：GB/T 10047。

1—10047.3是由一系列的《照相机》标准构成。

部分的编号位于标准顺序号之后，用从“1”开始的阿拉伯数字编号。

部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。

如:GB/T10047.1—2005《照相机第1部分:民用小型照相机》GB/T10047.2—2005《照相机第2部分：一次性照相机》、GB/T10047。

各类标准的编写方法各类标准的编写方法是不同的，其主要区别是在其技术（或管理）内容上，本节就以我们常见的术语标准，符号标准、代码标准、产品标准、化学分析方法标准为例，有重点地对各类标准的编写方法做一个介绍。

企业管理标准，工作标准的编写方法均可查阅有关标准，就不一一详细介绍了。

、术语标准的编写方法对专用术语制订的标准称为术语标准。

依据GB1.6《术语标准编写规定》术语标准一般按词条编号、术语条文、外文对应词、定义或说明、同义词、英汉索引顺序编写，必要时可还有术语的图形或符号。

1、术语标准的目次术语标准的目次按术语录的分类和分组顺序编写，但在分类哈分组前，必须首先认真做好术语的收集工作。

术语的收集范围主要是：a、国际标准、国外标准中已经肯定而且影响较大的;b、国内标准、样本、手册、书籍中大量出现而且比较成熟的;C、对统一产品名称、技术指标以及在质量管理中所必不可少的；d、近期将发展的新技术、新产品所涉及的主要术语等。

术语可分为基本术语和专业术语。

前者应以国际标准为基础，在专业术语中原则上不列入基础学科、技术科学和非本专业的术语，如列入需有充分的理由。

一般情况下，术语都应分类。

如产品术语可参照下述七个方面分类：般术语及a、产品名称;b、原理结构和设计;c、主要零部件、元件和附件;d、技术指标;e、测试和检验方法;f、主要的专用工艺、材料和设备;g、其他。

如果术语较少，也可以不分类。

2、术语标准的正文内容完整的术语标准正文按下述内容和顺序编写：a、术语词条编号;b、术语中文名词;C、术语外文名称;d、定义或说明;e、必要时，画上术语的符号或图形;f、被代替的同义词。

1）术语词条编号：词条应按术语概念体系展示，即以逻辑顺序排列，要求层次分明，主次清楚，编号规则如下：2）术语的中文名称：必须在对概念下了定义的基础上确立术语，术语要求简明，能直接反映标准化对象的内容和主题，对国际标准中的术语，应从含义上理解定名，但对国际上惯用的以人名表示的名词术语，允许音译，如霍尔效应等，人名应符合《英语姓名译名手册》译法。

第一章标准编写的依据一、2009版GB/T 1.1简要介绍GB/T 1《标准化工作导则》与GB/T 20000《标准化工作指南》、GB/T 20001《标准编写规则》和GB/T 20002《标准中特定内容的起草》共同构成支撑标准制修订工作的基础性系列国家标准。

GB/T 1《标准化工作导则》分为两个部分：第1部分：标准的结构和编写；第2部分：标准制定程序。

GB/T 1.1为GB/T 1的第1部分。

GB/T 1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》代替了GB/T 1.1—2000和GB/T 1.2—2002。

其中：GB/T 1.1—2000的历次版本发布情况为：GB 1.1—1981、GB 1.1—1987、GB/T 1.1—1993；GB 1—1958、GB 1—1970、GB 1—1973、GB 1.2—1981、GB 1.2—1988、GB/T 1.2—1996。

GB/T 1.2—2002的历次版本发布情况为：GB 1.3—1987、GB/T 1.3—1997；GB 1.7—1988。

近五十年来GB/T 1.1通过持续地实施以及不断地修订和完善，在我国标准制修订工作中发挥了重要的指导作用，所以GB/T 1.1在标准化界被尊称为“编写标准的标准”。

（一）涉及标准条文有关要素的一般说明涉及标准条文的有关要素一般包括：封面、标准名称、目次、前言、引言、范围、规范性引用文件、术语和定义、要求、附录、参考文献等，对要素的一般说明1)介绍如下。

1.封面封面是标准的标志页，标准名称是标准的文字标志，标准编号是标准的符号标志，采标的国家标准在封面上有一致性程度标志。

2.标准名称标准名称是标准的文字识别标志，应简练并标明标准的主题，以区别不同的标准，标准名称的趋向是采用分段方式表示，尤其是分部分的标准，一定要采用分段方式。

标准名称由引导要素（可选）、主体要素（必备）和补充要素（可选）构成。

技术标准怎么写技术标准编写基础知识技术标准是企业生产和服务的重要标准，它是管理和指导企业生产和服务的有力手段，并成为企业稳定发展的保障。

技术标准编写涉及到标准的采编、修订、发布等一系列环节，需要编撰人员具备一定的标准化知识、行业技术背景和审查能力。

以下是技术标准编写的基础知识：一、标准化基础概念及原则1. 标准的定义：标准是确定和规范某一领域的技术、产品、工艺、服务、管理等方面的规则和要求。

2. 标准化的定义：标准化是按照科学、合理、统一的原则，制订和推广有关技术、产品、服务等方面的标准，以达到提高质量、降低成本、保护消费者和环境、促进国际合作等目的。

3. 标准化的原则：标准化应符合科学性、公正性、适用性、推广性、时效性等原则。

二、技术标准的分类技术标准按照内容和作用可分为产品标准、试验方法标准、质量管理标准、环境标准、安全标准、工艺标准、设备标准、管理标准等类型。

其中产品标准是企业生产的核心标准，其他标准是产品标准的细化和配套。

三、技术标准的编写流程技术标准编写要经过立项、制定、审查、发布等一系列环节，主要包括以下步骤：1. 立项阶段：确定编写标准的必要性、对象、范围、任务、编写部门、实施标准的合法性等。

2. 制定阶段：进行技术调研、制定标准草案、征求意见、起草正式标准等。

3. 审查阶段：通过组织内部审查、外部评审、公示等环节对标准进行审查，主要包括技术性审查、条文表述审查、法律法规性审查、行业可行性审查等。

4. 发布阶段：完成审查、修订标准，进行公告宣传、培训、推广等活动，将标准纳入企业生产和服务体系。

四、技术标准编写中的一些注意事项1. 标准要突出实用性：标准应符合产品制造和服务过程的实际需要，不过度追求技术先进性和完美性。

2. 标准要有针对性：标准应对存在的问题进行规范和解决，不能是空洞的形式化文件。

3. 标准要有可操作性：标准应可操作，不得使用过于专业的术语和技术，以免影响标准的应用。

编写标准规范方法1. 定义目标和范围：明确SOP的目标和适用范围。

确保清楚地描述所涵盖的工作流程、任务或操作。

2. 分解步骤：将工作流程或操作分解为逐步操作或子任务。

确保每个步骤都明确、具体且易于理解。

3. 使用清晰的语言和结构：使用简洁明了的语言编写SOP，避免使用模糊或歧义的术语。

结构化文档，使用标题、子标题和编号来组织信息，使其易于阅读和理解。

4. 逻辑顺序：按照操作的逻辑顺序编写步骤。

确保每个步骤都是按照正确的顺序进行的，不会导致混淆或错误。

5. 具体指导：为每个步骤提供具体的指导和说明。

使用明确的动作动词和关键细节，以确保读者能够准确地执行每个步骤。

6. 图表和图像：使用图表、图像或流程图来说明复杂的操作或流程。

图表可以提供更直观的视觉指导，帮助读者更好地理解。

7. 强调风险和注意事项：在关键步骤中强调潜在的风险和注意事项。

确保读者清楚了解可能出现的问题，并提供相关的预防措施和应对方法。

8. 审核和修订：在编写SOP后，进行审查和验证。

与相关团队成员或专业人士合作，确认SOP的准确性、可行性和完整性。

定期进行修订和更新，以确保SOP与实际操作保持一致。

9. 简洁明了：避免冗长和复杂的句子结构。

使用简洁明了的语言，简明扼要地表达关键信息。

切忌赘述或使用过多的专业术语。

10. 标准化格式：使用统一的格式和样式，以便于SOP的阅读和比较。

使用清晰的标题和子标题，使用统一的字体和字号。

11. 反馈和改进：接受读者和操作人员的反馈意见，了解SOP的可行性和实用性。

根据反馈不断改进SOP，确保其实际操作性和有效性。