(二)请购控制
一个企业可以针对不同情况下商品或劳务的请购 ,制定不同的请购制度,确定不同的请购方法, 但无论在什么情况下请购商品或劳务,其关键控 制均应包括以下内容:
❖ 1、请购商品或劳务应填写请购单,请购单的内 容必须完整。请购单主要包括商品或劳务的名称 、数量、种类、用途等内容。
❖ 2、请购单应由仓库管理部门或其他部门根据授 权填写。一般来说,企业正常生产经营所需的物 资由经一般授权的人员提出请购,并填写请购单 ;固定资产、无形资产等资本性支出应由经特殊 授权的特定人员提出请购,并填写请购单。
❖ 6.转账凭证
❖ 7.付款凭证
❖ 付款凭证包括现金付款凭证和银行存款付款凭证,是[财务部门]用来
记录库存现金和银行存款[已实际发生的]支出交易的记账凭证[ 后附付款凭单]。
❖ 8.应付账款明细账
❖ 9.库存现金日记账和银行存款日记账
❖ 10.供应商对账单[卖方对账单。与销售交易中的客户月末对 账单属于同一个事项的不同侧面]
❖ (6)由被授权人员在凭单上签字,以示批准照此凭 单要求付款。
业务环节 请购
编制、发出订购单 验收商品 存储商品 确认付款
编制记账凭证 登记入账
支付货款
执行部门 仓库,其他
采购 验收 仓库,其他 应付凭单 财务 财务
凭证或账簿 请购单 订购单 验收单 入库单 应付凭单 记账凭证 应付账款
财务
现金、银行存款日记账
❖ 5.付款凭单[注意与付款凭证的区别]
❖ 应付凭单部门[统称。谁请购谁付款/批准请购单的部门]编制,载 明已收到的商品、资产[后附验收单]或接受的劳务、应付款金额[ 后附卖方发票]和付款日期[与采购合同、卖方发票上付款条件相关]
,是采购方企业内部记录和支付负债的授权证明文件