如何做好档案管理工作论文
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如何做好档案管理工作
在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。
档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。
档案为经济建设服务，这是勿庸置疑的。
但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的，它包括很多方面。
我们不能一提到为经济建设服务，就狭隘地与获得多少经济效益划等号。
因为保存档案的目的不是为了谋求利益，获得利润，而是为了造福于人类，为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件，所以它的效益最终大多表现为社会效益。
在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。
档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。
我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。
１．档案管理论文中阐述了档案全面质量管理的含义和特点
所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。
其核心是强调提高档案工作水平，以保证档案的高质量。
档案管理论文阐述了档案质量管理的几个特点：
（1）全体人员参加。
档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员，如各处（室）所的领导、文件起草人员、定稿人员、档
案员等等人员的密切配合，严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。
树立“档案质量，人人有责”的观念。
只有这样，才能保证档案的完整性、统一性，也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。
（2）全过程控制。
从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。
（3）科学的手段。
采用数理统计方法、现代科学技术和现代管理科学来解决档案的质量问题，不断提高档案质量和档案工作管理水平。
2.档案管理论文阐述了解决和改进档案质量问题的步骤
档案现状不容乐观：有的单位领导对档案工作不够重视，觉得档案工作不能给单位带来效益，只是花钱不争钱；档案管理人员没有经过系统的专业知识的培训；档案管理的必备硬件如档案室、档案柜、微机、档案管理软件等都配备不齐全；室藏档案数量不完整；平时不注意文件、资料的收集、整理；档案制度都不完善；有的单位甚至没有自己的《档案分类大纲》《档案保管期限表》。
（1）分析现状，找出档案存在的质量问题。
首先要从公文拟撰开始，各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识，查找问题。
（2）分析产生档案质量问题的主要原因。
（3）找出影响档案质量的各种因素。
（4）针对影响档案质量的主要因素，提出实施计划，并制定解决问题的落实措施。
（5）组织实施落实解决和改进档案质量的措施或计划。
（6）同计划和目标对照，检查采取措施后收到的效果。
3.档案管理论文阐述了档案质量管理的要求
（1）必须牢固树立档案质量意识。
（2）要不断提高档案人员素质，加强管理，完善规章制度，建立内部人员的制约机制。
良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。
从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。
（3）要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。
每个从事档案工作的人员，要通过加强档案的质量管理，更好地为生产、建设、教育、科研服务，促进各项工作的质量和效率的提高，从而实现档案的真正价值。
4.档案管理论文中阐述了档案管理的正确方法
4.1档案库房的设立
从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。
但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。
但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、板的承重性），从档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。
还应尽量做到库房与办公
室分开，库房与阅览室分开。
档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。
实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。
4.2制定可操作的档案管理人员的职责
一个单位档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。
因此制定适宜，可操控的档案管理人员的职责尤显重要。
职责制度就是要维护档案的完整与安全。
这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。
档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。
不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。
4.3注重档案的交接
由于档案具有及强的延续性，档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，存在如下问题：
4.3.1是档案交接不及时
一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。
老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。
甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。
4.3.2 是档案交接手续不严密
按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求三是档案监交工作不严格。
4.4致力企业档案的信息电子化建设
我公司档案室经过多年努力，开展了企业档案信息电子化管理。
其优势就是以室藏档案资料，纸质或机读形式的，为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。
4.5涉密档案的管理
大型或特大型企业的产品往往涉及到国家（企业）的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败，关系到企业建设的进程。
因此，为确保核心秘密的安全，必须管理好涉密档案。
4.5.1 涉密档案应与非涉密档案分别保管
要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。
4.5.2 层层提高档案管理人员与涉密人员的素质
绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续
清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。
所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家和企业秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。
4.5.3 加强涉密档案的日常管理
涉密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。
涉密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。
4.5.4 做好档案的保管期限与保密期限的区分工作
正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本企业工作的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。
档案工作者肩负着历史的职责，档案管理论文全面阐述了提高档案管理人员的意识，档案科学管理，用丰富科技信息资源，推动档案事业的发展。
实践证明，只有好工作思路和方法，才能确保档案管理质量稳步提高。
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