产品工作号使用管理规则(1)

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产品工作号使用管理规则
1 目的
为规范XX公司技术中心的新产品工作号申请、使用和管理,制定本管理规则。

2 新产品工作号分类
2.1 新产品工作号形式如下图:
5 1 4 1—× × × ×
流水号
年代号
产品工作号
2.2 新产品工作号以流水号分段区分,分为新项目工作号、一次性投产工作号、技术支持工作号、试验室工作号和其他类工作号。

2.3 流水号01-40段为新产品、新工艺、管理项目工作号,41-70为一次性投产工作号,71-90为技术支持工作号,1295为试验室1工作号,0997为工艺试验工作号,0898为试验室2工作号,0899为其他工作号。

3适用范围
3.1 新项目工作号适用于设计开发、工艺研究、管理立项及项目管理等正式立项项目,用于从立项开始到项目结题前发生的费用归集,在项目结题后工作号取消。

3.2 一次性投产工作号适用于一次性投产产品。

如应用户要求对定型产品有局部改变,带有试制性质的一次性投产产品等,产品报完工后,工作号取消。

3.3 技术支持工作号适用于项目结束之后,为进行产品局部设计、工艺改进,但还不足以立项的情况下发生的投产、试验费用及其他需要发生费用的归集。

该产品停产后工作号取消。

3.4 实验室2工作号,用于完成委托试验、设备更新改造、维护等发生的费用归集,但应用于设计开发工作,不包括其他用途设备仪表的购置。

3.5 试验室1工作号,用于完成委托试验、设备更新改造、维护等发生的费用归集,但应用于设计开发工作,不包括其他用途设备仪表的购置。

3.6 工艺试验工作号,用于日常工艺试验发生的费用归集。

3.7 其他工作号,用于其他特殊情况发生费用的归集。

4 新产品工作号申请和使用
4.1 新项目工作号、一次性投产工作号、技术支持工作号申请时需提交《新产品工作号申请表》。

《新产品工作号申请表》由项目负责人、部门负责人签字后,提请总工程师批准。

4.1.1 新产品工作号在《项目建议书》批准后,分解项目计划前提交。

4.1.2 一次性投产工作号在编制《预采购申请表》或《试制申请表》前提交。

4.1.3 技术支持工作号在新项目工作号取消后提交。

4.2 《新产品工作号申请表》批准后一个工作日内,到技术中心财务人员处登记,由财务人员到公司财务部门备案。

4.3 新产品工作号一经申请,专号专用,产品名称和工作号均不得更改,不同工作号不得串用。

4.4 特殊情况,各部内需要使用其他新产品号时,由部长批准。

需要技术中心各部之间互用新产品工作号时由总工程师批准。

5 新工作号的取消
确定新产品工作号封号后,项目组在五个工作日内通知科技部项目管理员和技术中心财务人员,技术中心财务人员封号,并到公司财务部门注销新产品工作号。

6 考核
项目组利用工作号领用非本项目所需材料,项目结题后未及时封闭工作号,将对项目负责人及相关责任人进行100元~ 1000元的罚款,同时根据情节严重情况分别给予警告、记过、提请人力资源部调离技术中心等处分。

7 解释
本办法归科技管理部负责解释,本办法涉及的费用是技术中心归口在科研经费下的项目。

新产品工作号申请表
新产品工作号申请表。