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第十二讲备注、讲义和大纲内容设置：12.1 备注页的制作12.2 讲义的制作12.3 大纲页的制作12.4 幻灯片浏览视图学习目的：掌握备注页、讲义和大纲页的制作方法。
知识要点：∙备注页的制作∙讲义的制作∙大纲页的制作学习指南：备注页、讲义和大纲的制作，可以极大地增强你的讲演效果，不可不试。
授课内容：12.1 备注页的制作备注页是对幻灯片进行注解的附加页，用于演讲人演讲。
备注页的基本形式备注页分为三部分：上面的一个方框为幻灯片，中间的方框是编写备注的地方，最下面为备注页的页码。
备注页和幻灯片是紧密相连的，一旦删除了幻灯片，则备注页也随之消失。
备注页的制作如果已经处于备注页编辑状态，则只要用鼠标双击备注框后即可输入文字；如果是处于幻灯片编辑状态，则单击“视图”工具栏中的“普通视图”按钮。
在“备注区”中单击鼠标，则可输入备注文字。
配置备注母版∙单击“视图”菜单选择“母版”命令中的“备注母版”；∙配置备注母版中页眉、页脚、日期、页码、备注文本正文和幻灯片图片这些信息，并可以通过“格式”菜单设置讲义母版的版式、背景和配色方案；∙单击“关闭”按钮或者选择其它视图方式。
打印备注∙单击“文件”菜单选择“打印”命令；∙在“打印内容”下拉列表框中选择“备注页”，其它相关选项同打印幻灯片；∙单击“确定”按钮。
12.2 讲义的制作讲义是为听众提供演讲内容的简要介绍，并且方便以后作为参考使用。
讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。
编辑讲义∙单击“视图”工具栏中的“幻灯片浏览视图”按钮、进入“幻灯片浏览视图”模式。
∙打开“视图”菜单、选择其中的“母版”命令，出现级联菜单。
∙在级联菜单中选择“讲义母版”、出现“讲义母版”,将所需项目添加在讲义母版上，如页眉、页脚、日期、时间或页码等。
∙通过“讲义母版”对话框设置讲义中幻灯片的数目和位置。
∙通过“格式”菜单设置讲义母版的版式、背景和配色方案。
∙单击“关闭”按钮或者选择其它视图方式,所添加的项目只会出现在讲义上，幻灯片母版将不会有任何改变。
所有单选题1、在PowerPoint 2003软件中，可以为文本、图形等对象设置动画效果，以突出重点或增加演示文稿的趣味性。
设置动画效果可采用______菜单的"自定义动画"命令。
2、PowerPoint 2003中放映幻灯片有多种方法，在缺省状态下，以下______可以不从第一张幻灯片开始放映。
3、在PowerPoint 2003中，为了在切换幻灯片时添加声音，可以使用______菜单的"幻灯片切换"命令。
4、在PowerPoint 2003中，如果有超出文本占位符的文本，则PowerPoint会______。
（自动调整文本的大小使其适合占位符）5、PowerPoint 2003演示文稿默认的扩展名为______；运行环境。
6、如果想制作一份PowerPoint 2003的多媒体演示文稿，必须具备的硬件是______。
（声卡和扬声器）7、在PowerPoint 2003中，超级链接一般不可以链接到______。
（文本文件的某一行）8、在PowerPoint 2003中，弹出"替换"对话框的快捷键是______。
（看菜单）9、PowerPoint 2003中，"幻灯片设计"命令在______中。
（格式）10、在PowerPoint 2003中，"背景"命令在______中。
（格式）11、下面说法正确的是______。
在幻灯片中插入的声音用一个小喇叭图标表示；在PowerPoint 2003中，可以录制声音；在幻灯片中插入播放CD曲目时，显示为一个小唱盘图标；上述3种说法都正确（都正确）12、在PowerPoint 2003中可以插入的内容有______。
图表、图像；声音、影片；幻灯片、超级链接；以上几个方面（都正确）13、PowerPoint 2003的窗口部分的几个区：幻灯片区；大纲区；备注区等14、关闭PowerPoint 2003时会提示是否要保存对PowerPoint 2003的修改，如果需要保存该修改，应怎样选择。
PowerPoint2003习题（一）一、选择题1、演示文稿储存以后，默认的文件扩展名是_A_____。
A.PPTB. EXEC. BATD. BMP2、PowerPoint2003 “视图”这个名词表示__B____。
A. 一种图形B. 显示幻灯片的方式C. 编辑演示文稿的方式D. 一张正在修改的幻灯片3、PowerPoint2003菜单栏中，提供显示和隐藏工具栏命令的菜单是_C_____。
“格式” B. “工具” C. “视图” D. “编辑”4、幻灯片中占位符的作用是_D_____。
表示文本长度 B. 限制插入对象的数量C. 表示图形大小D. 为文本、图形预留位置5、在PowerPoint2003中，幻灯片通过大纲形式创建和组织__A____。
A. 标题和正文B. 标题和图形C. 正文和图片D. 标题、正文和多媒体信息6、幻灯片上可以插入__D____多媒体信息。
A. 声音、音乐和图片B. 声音和影片C. 声音和动画D. 剪贴画、图片、声音和影片？7、PowerPoint2003的母板有__3 __种类型。
A. 3B. 5C. 4D. 68、PowerPoint2003的“设计模板”包含______。
A. 预定义的幻灯片版式B. 预定义的幻灯片背景颜色C. 预定义的幻灯片配色方案D. 预定义的幻灯片样式和配色方案9、PowerPoint2003的“超级链接”命令可实现______。
A.实现幻灯片之间的跳转B. 实现演示文稿幻灯片的移动C. 中断幻灯片的放映D. 在演示文稿中插入幻灯片10、如果将演示文稿置于另一台不带PowerPoint2003系统的计算机上放映，那么应该对演示文稿进行______。
A. 复制B. 打包C. 移动D. 打印11、删除幻灯片的选项在_______中A.编辑B.新幻灯片、幻灯片版面设置C.插入剪贴画、黑白视图D.应用设计模板、幻灯片版面设置12、想在一个屏幕上同时显示两个演示文稿并进行编辑，如何实现A.无法实现B.打开一个演示文稿，选择插入菜单中“幻灯片（从文件）”C.打开两个演示文稿，选择窗口菜单中“全部重排”D.打开两个演示文稿，选择窗口菜单中“缩至一页”13、*.POT文件是什么文件类型?A. 演示文稿B. 模板文件C. 其它版本文稿D. 可执行文件14、在___模式下可对幻灯片进行插入,编辑对象的操作A. 幻灯片视图B. 大纲视图C. 幻灯片浏览视图D. 备注页视图15、在哪种视图方式下能实现用一个屏显示多张幻灯片A. 幻灯片视图B. 大纲视图C. 幻灯片浏览视图D. 备注页视图16、以下哪种模式下不能使用幻灯片缩小放大图的功能？A. 幻灯片视图B. 大纲视图C. 幻灯片浏览视图D. 备注页视图17、下列中哪一项不是工具栏的名称？A. 常用B. 格式C. 动画效果D. 视图18、在幻灯片页脚设置中,有一项是讲义或备注的页面上存在的,而在用于放映的幻灯片页面上无此选项,是下列哪一项设置？A. 日期和时间B. 幻灯片编号C. 页脚D. 页眉19、在_____模式下, 不能使用视图菜单中的演讲者备注选项添加备注。
名词：1．PowerPoint2．演示文稿3．标题栏4．菜单栏5．级联菜单6．演示文稿7．幻灯片8．大纲视图9．浏览视图10．备注视图11．放映视图12．Office助手13．自动版面格式14．大纲视图的主标题15．层次小标题16．展开命令按钮17．折叠命令按钮18．摘要幻灯片19．活动单元格右移20．活动单元格下移21．整行插入22．整列插入23．合并单元格24．拆分单元格25．组织结构图26．“文件”菜单27.“编辑”菜单28.“视图”菜单29．“样式”菜单30.“文本”菜单31.“图框”菜单32.“线条”菜单33.“图表”菜单34.“窗口”菜单35.“选择（箭头）”按钮36.“键入文本”按钮37.“部下”按钮38.“左同事”按钮39.“右同事”按钮40.“经理”按钮41.“助理”按钮41.“助理”按钮42．颜色过渡43．单色过渡44．双色过渡45．撤消按钮46．重做按钮47．全字配匹48．段落49．分散对齐50．两端对齐51．首行缩进52．左缩进53．悬挂缩进54．母版55．标题幻灯片56．配色方案57．设计模板58．内容模板59．艺术字60．尺寸控制点61．可调尺寸控制点62．置于底层63．下移一层64．上移一层65．图形的垂直居中66．图形的水平居中67．制作幻灯片的放映68．演讲者放映方式69．观众自行浏览方式70．在展台浏览方式71．议程幻灯片72．传播演示文稿73．链接对象74．嵌入对象75．宏76．ActiveX控件1．PowerPoint：是微软公司推出有丰富的功能特性、方便的操作方式和简单易学的特点，使一般用户在不需要具备专业的计算机知识的情况下，就能掌握它的使用功能，从而方便、快捷地制作出各式各样的演示文稿、彩色幻灯片和投影胶片，为用户在进行信息交流和传播方面提供了强有利的手段。
2．演示文稿：是指人们在介绍自时向大家展示的一系列材料和幻灯片。
3．标题栏：主要是用来显示当前条栏。
单元五 PowerPoint 2013应用一选择题:1.PowerPoint是一种___软件。
（A）文字处理（B）电子表格（C）演示文稿（D）系统2.PowerPoint运行的平台是___。
（A）Windows（B）Unix（C）Linux（D）Dos3.下列对PowerPoint的主要功能叙述不正确的是____。
（A）课堂教学（B）学术报告（C）产品介绍（D）休闲娱乐4.PowerPoint演示文稿默认的文件扩展名是___。
（A）.ppt（B）.pot（C）.dot（D）.ppz5.扩展名为____的演示文稿文件，可以完全不用安装PowerPoint即可浏览（A）.PPT（B）.POT（C）.PPS（D）.POP6.PowerPoint的主要功能____。
（A）文字处理（B）表格处理（C）图表处理（D）电子演示文稿处理7.PowerPoint中默认的视图是____。
（A）大纲视图（B）幻灯片浏览视图（C）幻灯片视图（D）幻灯片放映视图8.在PowerPoint中，Word文档和演示文稿之间的关系是____。
（A）演示文稿中可以嵌入Word文档（B）可以从Word中输入演示大纲文件（C）可以把演示文稿中幻灯片的内容复制到Word文档中（D）以上说法均正确9.若将Word文档，发送到PowerPoint的大纲视图中，则____。
（A）所有文本进入大纲文件（B）只有采用“标题”格式的文本进入大纲文件（C）只有采用“标题”样式的文本不能进入大纲文件（D）以上都不对10.以下____文件类型属于视频文件格式且被PowerPoint所支持。
（A）avi（B）wpg（C）jpg（D）winf11.在PowerPoint 中，幻灯片切换效果是指____。
（A）幻灯片切换时的效果（B）幻灯片中的对象切换时的效果（C）某一类模板（D）一种配色方案12.在PowerPoint中，模板与母版的相同之处____。
（A）两者控制范围相同（B）演示文稿中的每张幻灯片具有统一的风格（C）两者的应用方式相同（D）两者的存在方式相同13.PowerPoint的”设计模板“包含____。
PowerPoint部分1.演示文稿可以集成文字、图形、图像、动画、影像、声音等信息进行展示，可以将制作出来的演示文稿用于演讲、汇报、交流等场合。
PowerPoint是制作演示文稿的应用软件之一，它生成的演示文稿，可以由一张或多张幻灯片组成，每张幻灯片中可以有文字、剪贴画、图片、影像以及声音等元素。
2.PowerPoint有5种视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。
3.幻灯片窗格是查看每张幻灯片中的整体布局，进行演示文稿创作、浏览、编辑的区域。
4.在大纲窗格中可以创建幻灯片并输入编辑标题文字、文本文字，可以重新排列项目符号点、段落和幻灯片等。
5.每个演示文稿都是一个文件，由若干张幻灯片组成。
6.PowerPoint为新演示文稿的创建提供了3种创建方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。
7.幻灯片提供了模板、配色方案、背景灯，可以轻松地使演示文稿生成风格一致又别具一格的界面。
8.PowerPoint的一大特色是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。
控制幻灯片外观的方法有3种：设计模板、配色方案、母版。
9.可以从两个方面设置幻灯片的播放效果：一是对幻灯片内部各对象进行设置，另一种是在幻灯片间进行设置。
10.母版指一张特殊幻灯片，在其中定义整个演示文稿的幻灯片页面格式。
11.打包就是将演示文稿所涉及到的有关文件或程序联通演示文稿一起存放到软盘或硬盘中。
12.打包处理后的演示文稿可以在没有安装PowerPoint软件系统的计算机上放映。
13.一个演示文稿不一定只有一个文件。
为了复制演示文稿时，不丢失文件，可以用打包的方式完成复制。
单选题1.在PowerPoint中，如果要在幻灯片中插入影片、声音，则（在放映时，单击它既可激活）2.关于PowerPoint，下列说法正确的是（是一个演示文稿制作工具）3.关于PowerPoint下列说法错误的是（D）A为我们提供了很多种版式B为我们提供了很多模板Ｃ可以包含多张幻灯片D只能有一张幻灯片4.使用（格式）下拉菜单中的“背景”命令可改变幻灯片的背景。
PPT2007通过大纲插入新幻灯片(格式字体不变)教程贴士：所有Microsoft office 应用程序均可很好地协同工作，因此可以轻松在其间移动内容。
所有Microsoft office 应用程序均可很好地协同工作，因此可以轻松在其间移动内容。
例如，可以在Microsoft word 中为演示文稿创建大纲，然后将其导入PowerPoint o PowerPoint 使用您在Word 中指派的标题样式来决定哪些项是幻灯片的标题和哪些项是幻灯片的内容。
顶级标题(标题I)构成幻灯片标题。
要自己动手尝试，可打开Word ，切换到"大纲"视图(从"视图"选项卡)，然后键入演示文稿的一份简短大纲。
按Tab 键降级或按Sh的+ Tab 键升级选定行。
然后保存工作，返回到PowerPoint ，按照以下步骤导入:(1)在"开始"选项卡中，单击"新建幻灯片"按钮的下部打开其菜单。
(2) 单击"幻灯片(从大纲)"0 " 插入大纲"对话框出现。
(3)选择包含希望导入的大纲文本的文件。
(4) 单击"插入"PowerPoint 导入大纲。
如果演示文稿中己经有幻灯片，则这些幻灯片保留原样。
(包括任意空白幻灯片，因此在导入后，您可能需要删除演示文稿开头处的空白幻灯片。
)大纲中所有的标题l 都成为单独的幻灯片标题，其他所有次级标题则成为幻灯片中的项目符号。
1 .实现更好大纲导入效果的小技巧尽管PowerPoint 能够导入任意Word 文档中的所有文本，但并非总能获得如愿以偿的结果。
例如，可能有一个文档包含一系列段落，但未应用任何标题样式。
将此文档导入PowerPoint 时，效果可能一个主要由无格式段落构成的Word 文档会形成不吸引人的演示文稿，表明了在将文档导入PowerPoint 之前未做好准备时发生的情况。
练习题单选题．的"文件"菜单列出最近使用的文件数。
始终个最多个可在个之间没有数量限制，仅与内存容量有关．关于对象的组合取消组合，以下正确的叙述是。
插入的任何图片都可以通过取消组合而分解为若干独立成分只能在幻灯片视图中对图片取消组合组合操作的对象只能是图形或图片对图元格式的图片可以取消组合．的视图包括。
普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、讲义视图"普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映"普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图"普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映．插入幻灯片(从文件)主要用于。
从其它演示文稿中获取幻灯片从其它文本文件中获取幻灯片；从当前演示文稿中获取幻灯片从其它文档中获取幻灯片．关于演示文稿打包，以下正确的叙述是。
解包后只能在装有的电脑中播放此幻灯片"打包后生成一个扩展名为的文件可以将大的演示文稿打包到若干软盘上"打包后演示文稿中的链接文件会丢失．如要关闭演示文稿，但不想退出，可以使用。
"文件"菜单中的"退出""文件"菜单中的"关闭"标题栏右端的关闭按钮标题栏左端的控制菜单按钮．在幻灯片放映时要临时涂写，应该。
按住右键直接拖曳；右击，选"指针选项""箭头"；右击，选"指针选项"" 绘图笔颜色"；右击，选""指针选项""""屏幕""．关于演示文稿的属性，以下正确的叙述是。
会自动提示用户输入文件属性不会自动提示用户输入文件属性可由用户设置来提示输入文件属性文件的属性不可以自定义．在中，"页面设置"对话框可以设置幻灯片的。
