会议通知记录表(20201124024804)

会议记录表会议记录表11（标准版）使用说明会议记录表作为组织内部沟通与管理的重要工具，其规范、准确的填写对于信息的有效传递、决策的迅速执行以及后续工作的顺利推进具有重要意义。

以下是对“会议记录表11（标准版）”的具体使用说明，旨在帮助用户高效、准确地完成会议记录工作。

一、基本信息填写会议主题：首先明确会议的中心议题或主要讨论内容，简洁明了地概括会议的核心目的。

主持人：记录会议的主持人姓名，确保信息的可追溯性和责任明确。

开会时间与地点：详细记录会议的开始与结束时间，以及会议召开的地点，便于后续查阅和安排。

会议形式：根据实际情况选择“普通会议”、“电话会议”或其他形式，以便了解会议的沟通方式。

参加人数与人员：准确统计参加会议的人数，并列出参会人员的名单，这有助于确保会议信息的全面性和准确性。

二、会议提纲与内容记录会议提纲：在会议开始前或过程中，提炼出会议的主要讨论点和预期达成的目标，形成会议提纲。

这不仅有助于主持人掌控会议节奏，也便于参会人员提前准备和思考。

会议内容记录：会议进行中，记录人应详细、客观地记录会议的主要内容和讨论过程。

这包括但不限于议题的提出、各方的发言、观点的碰撞、决策的形成等关键环节。

在记录时，注意保持语言的准确性和逻辑性，避免个人主观色彩的加入。

三、解决方案与未尽事宜解决方案：针对会议中提出的问题或挑战，记录达成的共识和解决方案。

这有助于会后快速实施并跟踪执行情况。

会议未尽事宜：列出会议中未能达成一致或需要进一步探讨的事项，以便后续会议或工作中继续跟进和处理。

四、记录人与审核人记录人：明确记录人的姓名和职责，确保会议记录的准确性和及时性。

记录人应具备较好的文字表达能力和速记技巧，以便快速准确地捕捉会议要点。

审核人：会议结束后，由指定的审核人对会议记录进行审查确认。

审核人应关注记录的完整性、准确性和客观性，确保会议信息的真实反映和有效传递。

五、注意事项保持中立：记录人在记录过程中应保持中立态度，避免加入个人观点和主观臆断。

会议记录表会议记录表（标准版）使用说明会议记录表作为一种标准化的文档模板，广泛应用于各类会议中，旨在系统、准确地记录会议的全过程及关键信息。

以下是对该模板使用方法的详细阐述，旨在帮助用户高效、规范地填写会议记录。

一、基本信息填写会议名称：明确标注本次会议的全称或简称，以便于归档和查询。

会议时间：详细记录会议的开始时间和结束时间，可采用年月日时分的格式，确保时间记录的准确性。

会议地点：指明会议召开的具体地点，包括楼层、会议室号等详细信息，便于参会人员准确找到会议场所。

主持单位：填写组织并主持本次会议的单位或部门名称。

主持人：注明会议的主持人姓名，通常为主持单位的代表或指定负责人。

记录人：明确记录会议内容的责任人姓名，确保会议记录的完整性和准确性。

二、参会人员与缺席情况参加人员：逐一列出所有参会人员的姓名，可根据实际情况分为不同单位或部门进行分类记录。

缺席人员：记录未能参加会议的人员名单，并在旁边简要说明缺席原因。

此步骤有助于后续工作的安排和跟进。

缺席原因：针对每位缺席人员，简要说明其未能参会的原因，如因公出差、病假等，以便会议组织者了解情况并作出相应安排。

三、会议内容记录会议内容部分是会议记录表的核心，应详细、准确地记录以下内容：会议议题：逐一列出会议讨论的主要议题，每个议题下可分别记录讨论过程、主要观点、决策结果等。

讨论过程：详细记录各参会人员对议题的发言内容，包括支持、反对或补充意见，以及相关的论据和理由。

保持记录的客观性和中立性，避免主观臆断。

决策结果：针对每个议题，明确记录会议最终形成的决策或决议，包括决策的具体内容、执行单位、完成时间等。

确保决策结果的准确性和可执行性。

其他事项：记录会议中提及的与议题无关但重要的信息，如下次会议的时间地点、需要跟进的工作事项等。

四、注意事项准确性：确保会议记录中的各项信息准确无误，避免误导或混淆。

及时性：会议结束后应尽快整理会议记录，避免遗漏重要信息。

保密性：对于涉及敏感信息的会议，应妥善保管会议记录，防止泄露。

关于天浩净化工程有限公司会议的通知
一、会议时间
年月日午时间
二、会议地点：办公室会议室
三、会议记录：
四、会议安排
（一）部门会议
时间：
主会人：
参会人：部全员
五、注意
1.各部门提前准备在工作过程中遇到的问题，在开会时提出来，大家一起
讨论；
2.参加会议人员于到公司办公室；
3.若有会议时间、地点变更以及会议取消，人力行政部会提前以书面形式
进行通知；
4.特殊情况除外。

六、要求
1.请参加会议的人员准时参加，并进行会议签到
2.请参加会议的人员自行携带纸和笔，人力行政部不另行提供。

3.另附会议签到表。

天浩净化工程有限公司
人力行政部
年月日
天浩净化工程有限公司会议签到表。