企业采购管理与供应商选择
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项目采购的供应商选择及管理
作者:高玉春
【摘要】本文通过笔者所在外资企业A公司中供应链管理的工作经历,探讨在项目采购(大型工程建设项目)中采购部门面临采购范围广,即包含有形采购又包含无形采购,采购批量小,非标准产品居多,交货时间更严格等问题,A公司如何选择和管理供应商来应对以上问题。
关键字:项目采购 供应商选择 供应商管理
项目管理这门科学随着时代的发展,已经日趋成熟并被越来越多的企业引入和使用。项目采购作为项目管理中至关重要的环节,往往关系到项目成本高低,项目资金使用效率,项目的及时交付,进而影响项目回款进度等。一个执行情况良好,获得满意利润与收益的工程项目,必然拥有良好的项目采购管理。在采购管理中,供应商的选择和管理无疑又是非常重要的一环。在本文中笔者首先会简要介绍项目采购管理,然后简介笔者认为适合工程采购的供应商选择,考核方案。最后介绍A公司的项目采购管理以及供应商管理经验以及存在的问题。
一、项目采购简介
1. 项目采购定义:
项目采购是指从项目组织外部获得货物和服务(合称产品)的过程。它包含的买卖双方各有自己的目的,并在既定的市场中相互作用。卖方在这里称为承包商、承约商、常常又叫做供应商。承包商(卖方)一般都把他们所承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。 项目采购又可分为有形采购和无形采购。其中有形采购主要是货物采购,无形采购主要是咨询服务采购。
2. 项目采购与一般生产企业采购的区别:
项目采购与一般生产采购虽然拥有许多共性,但是也有其特殊性。
首先从时间范围来看:一般生产企业采购多数是长时间且较为稳定的采购;项目采购主要是针对某一项目统筹管理,采购部门通常在项目投标阶段就开始准备,并且在设定的时间段内完成供货及服务。
其次采购批量来看:一般生产企业采购多数为原材料采购,采购材料在一段时间内保持不变,且采购批量较大,具有规模化生产的优势;而工程项目的特定性要求决定了项目采购的物资一般是小批量、多品种的模式,因为工程项目是由业主专门定制而产生,一个特定的工程项目不会像生产性企业那样规模化的生产以及进行规模化的大批量采购方式。
论企业物资采购中供应商的选择
【摘要】供应商管理是企业采购管理中的一项重要的内容,在企业管理中占有举足轻重的地位。因此,供应商链关系在很大程度上影响着企业生产的稳定性、连续性。本文通过对供应商选择的原则与方法的分析,旨在提高企业采购过程中的供应商管理水平,以确保物资供应质量。
【关键词】物资采购供应商选择企业管理
[Abstract] the supplier management is an important part of the purchasing
management in enterprise, occupies the position play a decisive role in the enterprise
management. Therefore, supply chain relationship has a great influence on the
stability, the continuity of the enterprise production. In this paper, through the analysis
of the principles and methods of supplier selection, in order to improve the supplier
management level of enterprises in the procurement process, to ensure the quality of
materials supply.
[keyword] materials suppliers choice of enterprise management
随着社会经济和技术的发展,供应市场在过去的几十年中发生了深刻的变化,企业采购受市场导向的趋势更加明显。为了在日益变化的市场中争取主动地位,获得稳定的原材料和零配件的供应保障,必须了解供应市场的结构与变化,洞察市场的动向。与此同时,采购活动也相应地开始采取减少供应商数量以及集中精力于核心活动,也就是发展伙伴型供应商的策略。这样,企业的采购活动就能有效地优化供应商结构、提高供应商的供应质量和供应配套的保障能力,同时大大降低成本、缩短产品开发周期,从而最大限度地利用供应商的能力。
采购寻源及供方管理的五个方法
全文共四篇示例,供读者参考
第一篇示例:
采购寻源和供方管理是企业采购管理中非常重要的一环,对于企业的采购成本、质量和效率都有着直接的影响。采购寻源是指企业为采购物料和服务而主动开展信息搜集、筛选和选择合适供应商的过程,供方管理则是指对供应商进行合作关系管理和绩效评估的过程。下面将为大家介绍采购寻源及供方管理的五个方法。
第一,建立完善的供应商数据库。企业需要建立起一个完善的供应商信息数据库,包括供应商的基本信息、产品和服务范围、供货能力、质量认证、价格等信息。通过定期更新和维护数据库,确保及时获取到最新的供应商信息,为采购决策提供可靠的依据。企业还可以根据供应商的绩效评估结果对数据库进行分类和筛选,选择出最合适的供应商。
第二,多渠道寻源。企业在寻找供应商时,应该充分利用各种渠道进行搜索,包括互联网、行业协会、展会等。通过多渠道的寻源,可以扩大供应商的范围,增加对供应商的了解和选择范围。在选择供应商时,企业还可以考虑与一些刚刚起步但潜力巨大的供应商进行合作,通过共同成长的方式建立长期稳定的合作关系。 建立供应商评价体系。企业应该建立起一套科学合理的供应商绩效评价体系,对供应商的质量、交货、服务、价格等方面进行全面评估。通过定期对供应商进行绩效评价,可以及时发现供应商存在的问题和不足之处,通过与供应商进行沟通和协商解决问题,确保采购的顺利进行。供应商绩效评价结果也可以作为未来合作的依据,对供应商进行分类管理和跟踪。
第四,建立合作伙伴关系。在选择供应商时,企业应该注重与供应商之间建立起合作伙伴关系,而不仅仅是简单的交易关系。通过与供应商建立起信任和互信的关系,共同努力解决问题和挑战,实现双赢的局面。企业还可以与供应商开展战略性合作,共同研发新产品、开拓新市场,提高双方的竞争力和市场份额。
第五,持续改进和优化。采购寻源和供方管理是一个持续改进和优化的过程。企业应该不断的评估和调整自己的采购策略和供应链管理体系,及时发现和解决存在的问题和瓶颈,以提高采购效率和优化供应链成本。企业还应该与供应商保持密切的沟通和协作,共同探讨如何提高合作效率和质量,实现双方的共同发展。
歹 为:
= I 1,2,…,m, =1,2,…,n) 用矩阵形式可表示为: 『 11 12 ・・‘ 1 1
= 2:1 2:2 ’ 2:n l (1) 【 二^ ,=l2 .:. 二J
式中, 为第i个被评价供应商第k个指标的评价值; i为第i个被评价供应商的序号;k为第k个评价指标。
取每个指标的最理想值为参考数列x。的实体,则有参
考数列: XO ̄{Xm I k=l,2,…, ,即 0:( … 。2,…, (2)
3 4.2 指标值的规范化处理。为了消除不同指标不同量纲
的影响,方便各指标之间的比较,需要针对不同类型的指 标采取不同的规范化方法,将其规范为隶属于[0,1]区
间上的数。
V— l 一 _x i min 一
X = ( 1,2,…,m,k=l,2,…,n) (3)
( 1,2,…,m, :1,2,…,n) (4)
max(a-min ,max 一b)
1 (a< <b) (5)
1___ 篙 丽【6 max(0一m【n 击,max 一6 J
式中,min g[3man 分别表示第 项指标在m方案 i i 中的最小值和最大值;式(3)适用于效益指标,该指标 的特点是越大越好,例如产品合格率、响应速度等;式
(4)适用于成本型指标,其特点是越小越好,例如产品价
格、交货期等;式(5)适用于区间型指标,这类指标的
特点是以某个区间内的值为佳, [a,b]为该指标的最优 取值区间。
利用式(3)、 (4)、 (5)对式(1)进行规范化处理
之后,得到式(6) I X11 x12 ’x1 I X :I :22 ;’ :2n『 (6)
l X x ‘ ‘X J
3.4.3计算关联系数。 A (k)=l 一‰l (7)
min min A (k)+s ̄max max A (k) 基( = 赤广 i 式中, (k)表示 与在第 项指标处的绝对值,毒
(k)表示关联系数,为分辨系数。 在式中非常重要,它不 仅仅可以调节 的大小,还可以控制关联系数的变化区间。