广告公司的制度管理制度

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一、总则

为规范公司内部管理,提高工作效率,确保广告业务的顺利开展,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、组织架构

1. 公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工。

2. 公司各部门职责明确,分工合作,确保公司各项工作有序进行。

三、工作时间及考勤

1. 公司实行五天工作制,每日8:30至17:30,周六、周日为公休。

2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。如有特殊原因需请假,需提前向部门经理请假,并经总经理批准。

3. 考勤以考勤系统为准,部门经理负责监督考勤情况,对迟到、早退、请假等行为进行登记。

四、会议制度

1. 公司每周一、三、五上午9:00召开例会,安排工作,部门经理及员工务必准时参加。

2. 会议期间,员工应认真听讲,不得擅自离场。

3. 部门经理负责会议记录,并及时将会议内容传达给本部门员工。

五、办公纪律

1. 公时间内,严禁做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话。

2. 不准在办公室会客,如有业务客户来访,须提前报告主管领导,安排会客时间和场所。

3. 办公设备有专人管理和使用,不得乱动乱用电脑、打印机、复印机等办公用品。

六、采访制度

1. 外出采访要提前报告主管领导,以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。 2. 采编人员外出领取专用认刊书要登记备案,领取人员签字。如未能签单应及时交回主管部门,在编号处签字,可在下一次采访时使用。

3. 专用认刊书系报社与客户之间的法律文书,采编人员作为报社的业务代表,与客户签单后,需将认刊书(原件)、文字材料、照片一并交回主管部门,作为制作版面和依法备案之用。

七、财务制度

1. 提取支票前,要报告主管部门,主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金,应提前请示主管部门,原则上不能用现金结算。

2. 采编人员要按照公司财务制度进行报销,不得虚报、冒领。

八、奖惩制度

1. 公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励;对违反公司制度、影响公司形象的行为给予批评和处罚。

2. 奖惩制度由人力资源部负责制定和实施。

九、附则

1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司总经理办公会议负责解释。

2. 本制度如有修改,由公司总经理办公会议决定,并以书面形式通知全体员工。