公文起草格式

公文起草模板公文起草是一项重要的工作，对于政府机关、企事业单位以及各类组织来说都是必不可少的。

一份规范、清晰、准确的公文可以有效地传达信息，提高工作效率。

在这篇文章中，我们将探讨一种公文起草模板，以帮助读者更好地撰写公文。

一、标题公文的标题应该简明扼要地概括文档的内容，让读者一目了然。

通常，标题应该包含文档类型、主题和日期。

例如，一份会议纪要的标题可以是：“会议纪要-XXX公司2022年度工作计划会议-2022年1月1日”。

二、正文结构公文的正文结构应该清晰明了，包括引言、正文和结尾。

下面是一个常见的结构示例：引言：引言部分应该简要说明发文目的、背景和重要性。

例如：“根据公司发展需要，特召开本次会议，讨论并确定2022年度工作计划，以推动公司发展。

”正文：正文是公文的核心部分，应该包含详细的内容和相关信息。

根据具体需要，可以分为多个段落，每个段落都应该有一个明确的主题。

段落之间应该有适当的过渡，以确保文档的连贯性。

结尾：结尾部分用于总结并提出具体的要求或建议。

例如：“根据会议讨论结果，各部门应制定详细的工作计划，并在1月15日前提交给总经理办公室。

”三、格式要求公文的格式要求是非常重要的，它直接关系到文档的整体形象和专业性。

以下是一些常见的格式要求：字体和字号：一般来说，公文应使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）或五号（10.5号）。

页边距：页边距的设置应符合规范，一般为上下左右各2.5厘米。

行距：行距一般为1.5倍或2倍，以提高可读性。

标点符号：标点符号的使用应准确无误，符合语法规范。

四、语言风格公文的语言风格应正式、简练、明确。

避免使用口语化的词汇和长句子，以免造成歧义或理解困难。

同时，应注意使用正确的词汇和术语，以确保文档的专业性和准确性。

五、附件和签名如果需要，公文可以附上相关的附件，以提供更多的信息支持。

附件应该清晰标注，并与正文相互呼应。

最后，公文应该由相关负责人签署，以确保文档的合法性和权威性。

公文起草格式要求一、页面设置（页边距）页边距设置：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。

二、标题文件标题字号为二号，字体为创艺简标宋。

三、层次序数标识多层次结构的正文分条标识方法为：第一层用：“一、二、三、四、……”，字体为3号黑体；第二层用：“（一）（二）（三）（四）……”，字体为3 号楷体-GB2312；第三层用：“ 1.2.3.4.……”；第四层用：“（1）（2）（3）（4）……”；第五层用：“①②③④……”。

第三层及以下文字字体与正文字体相同，同为3号仿宋-GB2312。

公文文字表达应力求简明扼要，层次清楚，避免多层次结构，禁止使用自动排序。

四、引用公文的格式引用公文应当先引标题，后引发文字号。

其基本要求是完整、准确、全面、有序。

如：“ 《兖州煤业股份有限公司综合办公室关于规范行政公文主送单位的通知》（综发〔2014〕3号）”。

五、附件要求如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，“附件”及附件名称字体为3号仿宋。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

添加附件内容时，在正文后另起一页添加，此处“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题编排在第三行，附件顺序号和附件标题应当与附件说明表述一致。

表格应尽量使用竖版word格式。

六、落款单位及日期与正文空两行标注落款单位和日期，应与正文在一页上。

如：（以日期为准居中编排）“兖州煤业股份有限公司”（用阿拉伯数字右空4字）“××××年××月××日”七、附注上行文（请示、报告等）和函需标注联系人及联系电话，在日期的下一行左空二字。

如：“（联系人：×××，电话：×××）”。

公文起草格式管理办法公文是政府和机构间传达信息、颁布政策、下达命令的重要文件。

为了确保公文的规范性和准确性，制定公文起草格式管理办法至关重要。

本文将介绍公文起草格式管理的相关要点。

一、页眉与页脚公文页眉需包含文件标题、公文编号和页码信息。

其中，文件标题应居中显示，字体大小为二号字；公文编号应位于文件标题的右上角，字体大小为四号字；页码应位于页脚的中央，字体大小为小五号字。

二、文件标题公文的文件标题应简明扼要，准确概括公文的主题内容。

文件标题应位于公文纸张的中央，字体大小为二号字，使用黑体或宋体。

三、发文机关公文的发文机关应位于文件标题的下方，字体大小为小二号字，使用宋体。

发文机关的名称应与公文起草单位一致。

四、日期公文的日期应位于发文机关的下方，字体大小为小四号字，使用宋体。

日期的格式应为“年月日”的顺序，如“2021年10月1日”。

五、主送与抄送公文的主送和抄送部门或个人应位于日期的下方，分别列出。

主送和抄送条目之间使用顿号或分号进行分隔，字体大小为小四号字，使用宋体。

六、正文格式1. 字体与字号：公文正文使用宋体，字号为小四号字。

2. 段落间距：正文段落之间的行间距为1.5倍行距。

3. 字间距与行间距：字符之间的间距和行之间的间距应适中，既不能过于紧凑，也不能过于稀疏。

4. 段落缩进：公文正文的段落首行应缩进一个汉字的距离。

5. 对齐方式：公文正文的对齐方式应为两端对齐，即左右对齐。

6. 标点符号：标点符号应规范使用，不得滥用或漏用。

句子末尾的标点符号应为句号，标题或短语使用其他标点符号时应符合规范要求。

七、附件格式如果公文附有相关附件，应在正文结束后进行标注，并按照以下格式进行管理：1. 附件的名称应简单明了，居中显示，使用黑体或宋体，字号同正文。

2. 附件的页码应连续编号，并在页脚位置进行标注。

八、公文签发与印章公文的签发人应在正文的右下角进行签名或署名，并注明签发日期。

签发人的公章应盖在签名或署名之上，确保公文的真实性和合法性。

公文写作法定公文起草格式与范例公文写作是政府和机关团体日常工作中不可或缺的一个重要部分，而公文的起草格式也是非常重要的。

为方便大家更好地掌握公文起草的格式，本文将为大家详细介绍法定公文的起草格式，并提供一些范例供大家参考。

一、法定公文的类型法定公文可以分为以下几种：1.公开公文：是指向公众发布的政策、规章、通告、布告等文书。

2.内部公文：是指仅在机关、团体、企事业单位内部传阅、交换的公文。

3.商定公文：是指具有商业性质的书面文件，例如销售合同、租赁合同等。

二、法定公文的起草格式与要求1.纸张规格法定公文应使用国家规定的标准格式、规格和尺寸的纸张，一般为A4纸。

2.标题标题是公文的重要组成部分，清晰明了的标题有助于读者快速了解公文内容。

标题应该简明扼要，字数不宜过长，字体可以使用工整、大号的宋体或黑体。

例如：（公开）通知（内部）备忘录（商定）合同3.发文单位发文单位一般位于纸张的上方，应标明全称和单位地址。

如果是顶头发文，则不需要加入发文单位。

例如：国家粮食局北京市朝阳区市场监督管理局4.日期法定公文的日期应该位于发文单位下方，时间格式为“年-月-日”，例如“20XX年4月12日”。

5.文件编号文件编号应该在日期下方，编号应该具有唯一性，以方便归档和查找。

编号格式一般为机关代字+发文序号+年份，例如“京市公公字（20XX）第10号”。

6.正文正文分为标题、正文和落款三个部分，字体大小为小四、行间距为 1.5倍、字间距为一倍、全文左对齐。

正文应体现规范、简洁、准确、通顺的特点。

7.落款落款一般包括机关名称、机关负责人署名、文号、日期四个要素，其中机关名称和机关负责人署名一般加盖印章。

例如：国家粮食局局长（签名）：张三20XX年4月13日（国粮售字〔20XX〕第123号）三、法定公文的起草范例1.公开公文通知各区城管局、市城管局：为进一步加强城市环卫管理，完善市政公用事业配套设施建设，为市民提供更加优良的城市环境，现对市城市环卫设施建设项目及环卫设施维修保养等管理工作进行部署安排。

公文标准格式模板一、标题。

公文标准格式模板。

二、正文。

公文是指政府机关、企事业单位和社会团体用来处理公共事务的文件。

公文的格式规范和规范性是保证公文质量的重要保障。

为了规范公文格式，提高公文质量，特制定本模板，供广大公文创作者使用。

1. 文件标题。

（1）文件标题应简要概括文件的内容，突出主题，一般不超过20个字。

（2）标题居中，黑体，三号字。

2. 发文单位。

（1）发文单位是指发文的机关、团体或个人。

（2）发文单位应居左，宋体，四号字。

3. 发文字号。

（1）发文字号是公文的编号，用以标识文件，便于查阅。

（2）发文字号应置于发文单位下方，右对齐，宋体，四号字。

4. 发文日期。

（1）发文日期是指文件发出的日期。

（2）发文日期应置于发文字号下方，右对齐，宋体，四号字。

5. 收文单位。

（1）收文单位是指收到文件的机关、团体或个人。

（2）收文单位应置于发文日期下方，左对齐，宋体，四号字。

6. 主题词。

（1）主题词是文件内容的关键词，用以概括文件主题。

（2）主题词应置于收文单位下方，左对齐，宋体，四号字。

7. 正文。

（1）正文是文件的主体部分，应分段书写，每段首行空两个字符。

（2）正文应为宋体，小四号字。

8. 签发人。

（1）签发人是文件的签发者，应注明姓名和职务。

（2）签发人应置于正文下方，右对齐，宋体，小四号字。

9. 盖章。

（1）盖章是文件的正式认证，应盖发文单位的公章。

（2）盖章应置于签发人下方，右对齐。

10. 附件。

（1）附件是文件的附属部分，应注明附件的名称和数量。

（2）附件应置于盖章下方，左对齐。

11. 联系方式。

（1）联系方式是指发文单位的联系电话、传真和邮箱等信息。

（2）联系方式应置于附件下方，左对齐。

12. 结尾。

（1）结尾是文件的结束语，一般为“谨此”。

（2）结尾应置于联系方式下方，左对齐。

以上即为公文标准格式模板的内容，希望广大公文创作者在起草公文时能够按照该模板的规范要求进行格式设置，以提高公文质量，促进工作效率。

起草公文的基本排版格式――副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐作者单位全称、作者职务、姓名（注明“根据录音整理”及讲话的时间）一、标题规范（一）标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。

副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

（二）作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。

如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。

这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。

有抬头的，抬头顶格。

一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。

发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。

同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。

发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范（一）一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。

一级标题应单独为一段。

（例：一、标题规范）（二）二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。

二级标题原则上应单独为一段。

（例：（二）二级标题。

）（三）三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。

三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。

（例：3．三级标题。

公文格式及公文字体字号标准公文作为一种正式的文书形式，具有一定的格式和规范要求。

符合标准的公文格式能够提升文档的专业性和正式性，有助于加强信息传达的效果。

除了格式要求，公文中选择合适的字体和字号也是非常重要的，它们直接影响到文档的可读性和审美效果。

本文将介绍一些常用的公文格式要求，并对公文字体字号标准进行归纳总结。

一、公文格式要求1.标题：标题应置于公文正文上方，并居中书写。

标题一般采用黑体或加粗的宋体字体，字号较大，以突出文档主题。

2.发文机关：发文机关一般位于标题下方，左对齐书写。

发文机关名称一般采用宋体字体，字号稍大于正文。

3.文号：文号用于标识公文的唯一编号，一般位于发文机关下方，左对齐书写。

文号学科，一般采用宋体字体，字号与正文相同。

4.发文日期：发文日期标识公文的起草时间，位于文号下方，左对齐书写。

发文日期一般采用宋体字体，字号与正文相同。

5.收文机关和日期：收文机关和日期用于标识收文的单位和收文的日期，位于发文日期下方，左对齐书写。

收文机关和日期一般采用宋体字体，字号与正文相同。

6.正文：正文是公文的主要内容，一般采用宋体字体，字号较小。

正文一般要求段落分明，行距适中，以方便阅读和理解。

在正文中，可以根据需要分成多个小节来进行论述。

7.附件：如果公文有附件，可以在正文结束后附上，明确标注附件的数量和名称，一般采用宋体或楷体字体。

二、公文字体字号标准公文字体是指在公文中使用的字体，字号标准则是指不同文字所对应的字号大小。

下面是一些常见的公文字体和字号标准：1.宋体：宋体是一种常用的中文字体，适用于正文、标题、文号、发文机关、收文机关等。

- 正文：宋体，字号一般为12号或14号；- 标题：黑体或加粗宋体，字号一般为18号或24号；- 文号：宋体，字号一般与正文相同；- 发文机关：宋体，字号一般稍大于正文；- 发文日期、收文机关和日期：宋体，字号一般与正文相同。

2.楷体：楷体是一种具有书法特点的字体，适用于附件、署名等。

最权威的党政机关公文格式国家标准在公文写作时，你是否会遇到格式拿不准的情况。

团团将《党政机关公文格式》国家标准分享给大家，在起草公文拿不准格式时，可以先直接对照国家标准最后的式样，还不能解决的，就要仔细查阅国家标准正文了。

为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发了《党政机关公文处理工作条例》，并规定自2012年7月1日正式施行。

作为配套的文件，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。

此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

党政机关公文格式1.范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2.规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3.术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 字word标示公文中横向距离的长度单位。

在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

公文由专职人员统一签收、拆封、登记。

通过会议或其他途径收到的公文，收文者回单位后应及时交专职人员登记处理。

来文登记包括：来文机关、文号、标题、来文日期、收文编号等。

一般事务性来问可视情况确定是否登记。

发文办理发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

草拟公文应做到：公文起草的方法和要求公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

办公室重要的工作之一就是公文的起草（公文格式和行文规则），在此，根据省厅办公室郭富平副主任的授课内容，结合目前分局在公文起草方面的一些制度做法，和各单位办公室文秘人员及机关各科室工作人员一起学习，共同进步，努力把握好公文起草的方法和要求，提高分局工作质量和效率，最终提高分局行政能力和服务能力。

一、公文的种类根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定，公文种类只有15种（原先13种），在日常工作中较常用的是：（一）通知（二）请示（三）报告（四）函（五）意见（六）会议纪要（七）决定（八）批复（九）通报其他的如：决议、公报、命令、公告、通告、议案不常用。

二、公文的分类（一）按照行文关系分：上行文、平行文、下行文、泛行文（如通告、公告）（二）按照阅读范围分：公布性文件、内部文件、机密文件（三）按照适用范围分：专用文件、通用文件三、公文的起草首先谈一下公文在用纸、排版、印刷方面的要求（一）用纸1.A4白纸。

2.公文用纸天头（上白边）：37㎜。

3.公文用纸订口（左白边）：28㎜。

4.版心尺寸（除页码外的文字部分）：156㎜×225㎜。

（二）排版：从左到右横排，每页22行，每行28字。

在电脑上具体操作如下（Word文档）：1.在“文件—页面设置—页边距”中设置：上：2.8厘米；左：2.5厘米；页眉：1.5厘米；下：2.8厘米；右：2.4厘米；页脚：2.2厘米：对称页边距：“√”点“默认”。

公文格式解析（字体、字号）
01公文标题字体
公文标题应当是二号小标宋体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。

许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。

02标题位置、格式
红头文件（即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称，文件头一般为红色）的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行即可。

标题由发文机关名称、事由和文种组成。

（发文机关单独一行）
标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件，一般无报批页且领导又可能有大段批示，此类可以在标题前多空几行，多多留白，以供领导批示。

公文如果有副标题，副标题应当随破折号另起一行；另外，标题中不应出现书名号和引号（转发通知除外）。

（如下图）
03正文的有关要求
正文是公文的主体。

公文首页必须显示正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋)，不要用”仿宋”，因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体，将此类文档拷贝到xp系统，仿宋字体就变成了黑体。

文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向，这里尤其要注意一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无任何标点符号。

特殊情况下可以做适当调整，一般第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体。