公司外聘法律服务机构管理规定
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xx物业管理有限公司外聘法律事务机构管理办法第一章总则第一条为规范xx物业管理有限公司(以下简称“物业公司”)外聘法律事务机构的管理,充分发挥外聘法律事务机构的作用,提升物业公司法律风险防范能力和水平,避免和减少经营管理中的法律风险,切实维护公司合法权益,结合物业公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于物业公司及所属各单位外聘法律事务机构的管理工作。
所属各单位指物业公司各分公司和项目部。
第三条本办法所称外聘法律事务机构是指通过签署法律服务合同,为物业公司及所属单位提供合同约定范围内的法律服务的法律事务机构。
第四条外聘法律事务机构人员在工作中接触到有关公司生产、经营、管理和对外联系活动中的商业秘密,负有保守秘密的义务,其保密责任不因法律服务合同的终止而免除。
第二章外聘法律事务机构的聘用第五条物业公司法律事务部是公司外聘法律事务机构的归口管理部门。
所属各单位项目法律联络员应当在法律事务部的指导下,协助本单位主管领导做好与外聘法律事务机构的沟通、协调与配合工作。
第六条物业公司及所属各单位应当坚持专业性、高效性和经济性的原则,在中国铁建房地产集团有限公司或物业公司合格供应商名录中选择外聘法律事务机构。
经审查批准,确需聘用合格供应商名录之外的法律事务机构的除外。
第七条物业公司法律事务部协助所属单位办理与外聘法律事务机构的合作。
第三章法律纠纷案件外聘律师管理第八条物业公司及所属单位在发生法律纠纷案件后,拟外聘法律事务机构代理案件的,应当根据案情择优选择擅长该类案件的外部法律事务机构。
第九条物业公司及所属单位初步确定外部法律事务机构后,应当要求外部法律事务机构提供该机构指派律师的资质材料,经审查后报请所属单位主管领导、物业公司领导审批。
第十条律师聘请审批完成后,物业公司及所属单位应与该外部法律事务机构签署委托代理合同,并出具授权委托书。
授权委托书应写明具体委托事项及委托权限,委托权限应注明是一般授权。
第十一条案件审理过程中,代理律师应与物业公司法律事务部或项目法律联络员及时沟通、汇报有关案件处理进展,案件结案后提交结案报告。
公司外聘律师事务所选聘和使用管理办法第一章总则第一条为维护公司合法权益,规范外聘律师事务所的选聘和使用工作,健全管理机制,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及各级企业(以下简称“各单位”)律所选聘和使用管理工作。
第三条为适应公司经营管理需要,公司可结合实际情况,适时建立板块性或区域性律所备选库。
第四条公司推动律所管理工作信息化。
使用单位应确保在相关信息系统中填报信息的及时、准确、完整。
第五条律所的服务费用,根据服务内容、预计工作时间、律师资历以及计费方式等因素,通过适当的采购方式和采购程序确定。
第二章管理机构和职责第六条公司总法律顾问负责领导公司律所管理工作,并对板块律所管理工作进行指导和监督。
第七条公司法务部为公司律所归口管理部门,在公司总法律顾问的领导下开展工作,主要承担以下职责:(一)负责公司律所选聘与使用工作;(二)负责对公司律所使用情况进行统计和评价;(三)负责具体组织和协调公司律所完成指定工作;(四)负责适时搭建板块或区域性律所库;(五)指导和监督板块律所管理工作。
第八条各单位在执行本办法的同时,应结合实际制定本单位律所管理制度,并指导所属投资企业制定其律所管理制度。
各级企业制定律所管理制度时,应明确本企业分管法律领导(总法律顾问)为律所管理工作的分管领导,确保由本单位法律合规机构归口管理。
其中,已实施总法律顾问制度的企业,应在本企业总法律顾问的领导下开展律所管理工作。
第九条各单位律所管理工作的主要职责包括:(一)负责本企业律所选聘与使用工作;(二)负责对本企业律所使用情况进行统计和评价;(三)负责具体组织和协调本企业律所完成指定工作;(四)指导和监督所属投资企业律所管理工作。
第三章律所选聘第十条律所选聘工作应遵循公开、公平、公正的原则。
第十一条律所提供法律服务的主要形式分为担任常年法律顾问和提供专项法律服务。
担任常年法律顾问的主要工作包括:提供法律咨询、起草和审查合同、法律分析论证、员工法律知识培训、受托起草和发送法律函件等日常法律服务。
《外聘律师管理办法》《外聘律师管理办法》第一章总则第一条出借公司(以下简称“本公司”)为了规范并强化法律风险管理,保障公司合法权益,制定本办法。
第二条本公司在实际业务中,需与律师事务所(以下简称“律所”)合作,为公司提供法律服务。
本办法旨在规定与律所合作的具体程序与要求,以保障公司合法权益。
第三条本办法合用于本公司与律所合作时对外礼聘律师的事宜。
第四条本公司礼聘律所的律师,应当符合国家法律法规的规定,且其技能、经验、声誉、职业道德等方面均符合相应标准。
第二章礼聘律师的程序与要求第五条本公司在选择律所时,应当根据律所的大小、经验、专业性、声誉、服务水平、地理位置和其他相关因素进行评估,并选择具备资格且能够提供最优质服务的律所。
第六条与律所合作前,应当签订《外聘律师协议》(以下简称“协议”)。
协议应明确双方的权利义务、服务内容、服务时间、服务费用、保密责任、纠纷解决机制、协议变更、终止等事项。
第七条律所应当向本公司提交简历、介绍信及相关证明材料,确认律所是否具备法律执业资格,并核实律师履历、专业能力和职业道德水平。
确认后,律所应当向本公司提供律师明、工作证明及其他相关证明文件。
第八条本公司与律所合作过程中,应当建立服务档案,记录律师的服务内容和收费标准,以及其它与律师相关的信息。
第九条律所应该确保向本公司提供的服务符合国家法律法规的规定,并且保证提供的服务具备高品质、及时性和专业性。
第十条本公司应当及时向律所支付服务费用,并与律所签订发票,保护律所的合法权益。
第三章法律风险管理第十一条本公司应当根据业务需求,制定相应的规章制度和程序,明确各部门、人员履行法律风险管理职责的具体要求和操作方法。
第十二条本公司应当及时向律所通报业务信息,并根据业务需要,在律所的匡助下进行法律风险评估和预测。
第十三条律所应当及时向本公司提出建议和意见,并为公司提供法律咨询、法律诉讼、仲裁等服务,以保障公司权益。
第十四条本公司应当对律所的服务质量进行评估和监督,评估结果应作为律所与本公司合作的主要依据。
公司外聘律师事务所选聘和使用管理办法
一、引言
公司在日常经营中,往往会涉及到各种法律事务,为了规范公司外
聘律师事务所的选聘和使用,保障公司合法权益,制定本管理办法。
二、外聘律师事务所的选聘
1. 公司外聘律师事务所应具备相关从业资格和执业经验,拥有良好
的信誉和专业素质;
2. 公司可通过招标、推荐等方式选聘律师事务所,确保选聘程序公开、公平、公正;
3. 选聘律师事务所应符合公司相关业务需求,能够为公司提供专业、全面的法律服务支持。
三、律师事务所的使用管理
1. 确立律师事务所的服务范围和费用标准,明确双方权利义务;
2. 建立律师事务所工作报告和服务评估机制,定期评估其服务质量
和工作效果;
3. 律师事务所应遵守国家法律法规,严守律师职业道德,保障公司
合法利益。
四、律师事务所的转换和解除
1. 公司可以根据实际情况变更或终止与律师事务所的合作关系,需
提前书面通知律师事务所;
2. 律师事务所在服务期间如有严重违反承诺或损害公司利益的行为,公司有权立即解除合作。
五、附则
1. 本管理办法自发布之日起正式实施,公司全体员工应严格遵守;
2. 公司可根据实际情况对本管理办法进行修订和完善,修订后的管
理办法同样适用。
六、结语
公司外聘律师事务所选聘和使用管理办法的制定旨在规范公司与律
师事务所的合作关系,保障双方合法权益,为公司经营发展提供法律
支持和保障。
希望全体员工共同遵守,确保管理办法的有效执行,推
动公司法律事务工作顺利进行。
中国*股份有限公司
律师外聘管理暂行规定
第一章总则
第一条为规范公司律师外聘管理,提高公司通过法律手段维护自身权益的效率和质量,根据《中国*股份有限公司法律事务管理办法(暂行)》、《中国*股份有限公司涉讼事务管理暂行规定》等有关文件,制定本规定。
第二条本规定所称律师外聘,是指根据公司法律事务处理的需要,聘请律师事务所执业律师作为公司项目法律顾问、常年法律顾问或者涉讼案件代理人,为公司提供法律服务的行为。
项目法律顾问,指公司在实施或开展某一项目性工作时,因需要法律服务而聘请的法律顾问。
第三条公司律师外聘事务由总公司集中统一管理。
第四条本规定适用于中国*股份有限公司(下称公司)总公司及其分支机构。
第二章职责分工
第五条总公司办公室法律事务处(以下称总公司法律部门)是公司系统内律师外聘事务的归口管理部门,负责外聘律师的准入、考核、管理和监督,其职责为:
-1-。
外聘法律管理制度1.引言外聘法律管理制度是指企业依托外部专业的律师事务所或律师来管理和执行企业的法律事务管理。
随着企业发展和法律环境的日益复杂和变化,外聘法律管理制度对企业而言意义重大。
本文将从外聘法律管理制度的概念、发展现状、优缺点及其建设、企业需求和实施等方面进行详细的分析。
2.外聘法律管理制度的概念和发展现状外聘法律管理制度是指企业将法律事务的管理和执行权委托给专业的律师事务所或律师来进行。
随着市场经济的发展和法治理念的深入人心,企业所面临的法律事务越来越复杂,需要专业的法律人才来处理。
外聘法律管理制度的出现,有力地解决了企业法律管理困难的问题,推动了企业法律管理的专业化和规范化。
外聘法律管理制度目前在国内外企业中得到了广泛的应用和推广。
特别是在跨国企业和大型企业中,外聘法律管理制度已成为企业法律管理的主要方式。
在国外,外聘法律管理制度已成为跨国企业的一种常见做法。
在国内,外聘法律管理制度也在越来越多的企业中得到了应用。
外聘法律管理制度的发展现状表明,企业对法律事务的专业化和规范化管理需求日益增加,外聘法律管理制度已经成为企业处理法律事务的重要方式。
3.外聘法律管理制度的优缺点分析外聘法律管理制度具有如下优点:(1)专业化:外聘法律管理制度可以使企业享有专业的法律服务,律师有丰富的法律知识和实践经验,可以及时、准确地处理各种法律事务。
(2)灵活性:外聘法律管理制度可以根据企业的实际需求和法律事务的变化,灵活地调整律师的工作时间和工作内容,为企业提供最适合的法律服务。
(3)降低成本:与建立内部法律部门相比,外聘法律管理制度不需要企业雇佣专业的法律人才,可以有效降低企业的人力成本和管理成本。
(4)减轻工作压力:外聘法律管理制度可以让企业的管理人员将更多的精力放在企业的经营管理方面,而不用为繁琐的法律事务而担忧。
然而,外聘法律管理制度也存在一些缺点:(1)不可控性:外聘法律管理制度使企业对律师的工作成果和效果缺乏直接的控制,因此企业可能无法及时了解律师的工作进展和问题解决情况。
外聘律师管理办法第一章一般规定第一条为加强对集团及下属公司(以下简称为“集团或公司”)外聘律师工作的管理,确保外聘律师为集团的经营管理提供高效、优质的法律服务,特制订本管理办法。
第二条公司应按照本办法规定聘请律师事务所的律师担任常年法律顾问和单项法律服务顾问。
第三条聘请常年法律顾问是指公司(又称为“签约单位”)与律师事务所签订常年法律顾问合同,由律师事务所指派职业律师在一定期限内为公司提供法律服务。
第四条聘请单项法律服务顾问是指公司与律师事务所签订单项法律服务合同,又律师事务所指派职业律师为公司提供包括案件代理、非诉讼项目及其他专业法律服务。
第二章聘用条件第五条律师事务所应同时具备以下基本条件:5.1 经司法行政部门依法批准成立3年以上;5.2 最近3年内没有受到行政处罚或行业处分;5.3 信誉良好、价格合理,具备较强的风险承受能力;5.4 在全国或本地区综合实力或单项专业实力排名靠前;5.5 在公司制定的优选律师事务所名单内。
上述优选律师事务所名单,由集团法务部就公司所涉及业务领域内的专业律师进行市场调查,并对相应领域的优秀律师进行排名,形成优选名单,报公司领导审批后,以该名单内律师事务所作为优选律师事务所。
第六条律师应同时具备以下基本条件:6.1 具有律师执业证并已按时办理年检手续;6.2 在业内具有良好的个人声誉,无不良执业记录;6.3 具有较强的业务能力、协调沟通能力和良好的社会关系;6.4 具有所委托事项的相关专业经验、成功案例等。
在聘请律师担任诉讼或仲裁案件代理人时,承办律师与办案机关的人脉关系作为聘用条件之一。
第三章常年法律顾问第七条公司就日常经营性事务可聘用律师事务所提供常年法律顾问服务。
分公司及职能中心不得聘请常年法律顾问。
第八条常年法律顾问的工作日常:8.1 就合同等法律文件出具法律意见;8.2 参与重大项目的合同起草、合同谈判;8.3 就日常经营性问题提供法律咨询;8.4 参与重大风险事件的处置或提供法律意见;8.5 其他需要常年法律顾问承担的工作。
国有企业外聘法律顾问管理办法第一章总则第一条为规范公司外聘法律顾问的选聘和管理,根据市国资委有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称外聘法律顾问,是指为公司提供常年、专项和诉讼代理法律服务的执业律师。
第三条公司企业发展部负责对公司外聘法律顾问进行统筹管理。
按照市国资委和集团公司要求,对公司选聘、考核评价外聘法律顾问的情况进行指导、监督。
公司总法律顾问指导企业发展部开展外聘法律顾问的管理工作。
第四条公司外聘法律顾问管理应遵循的原则:强化管理,严格考核。
对外聘法律顾问进行统筹管理,组织对外聘法律顾问的服务质量进行考核评价。
按照公开、公平、公正的原则,根据集团公司外聘法律顾问备选库(以下简称备选库)选聘外聘法律顾问,落实对外聘法律顾问的管理要求,提升法律服务水平。
第二章外聘法律顾问的选聘与管理第五条公司从集团备选库中选聘律师事务所,原则上采用招投标、竞争性谈判、询价比选等方式。
如遇事项保密、时间紧急或其他原因,可在备选库内直接聘用律师事务所提供服务。
第六条选聘外聘法律顾问提供常年、专项和诉讼代理法律服务的,均应签署书面法律服务合同。
签订常年法律顾问服务合同,由企业发展部作为主办部门。
签订专项和诉讼代理法律服务合同,由提出需求的职能部室作为合同签订的主办部室。
第七条常年法律顾问服务一般包含以下内容:(一)提供与公司经营有关的法律信息、法律咨询,就相关法律风险进行提示;(二)协助起草、修改、审查章程、合同、规章制度以及日常业务中有关的法律文件;(三)提供法律专题讲座或专题培训;(四)协助公司建立健全法律事务管理制度;(五)为公司重大经营决策的合法性、可行性、风险预测及应对措施提供法律意见,出具法律意见书;(六)参与商务谈判,并负责谈判中有关法律文件或法律条款的起草、审核;(七)受公司委托,签署、送达或接受法律文件;(八)协助公司进行有关的资信调查;(九)代理或协助公司办理工商登记、商标注册、专利申请、版权登记、动产及不动产的登记、担保手续等;(十)及时告知与公司经营相关的各项法律法规的立法变化情况,提供法律意见或建议;(十一)公司日常法律文件的中英文翻译。
外聘律师管理办法第一章总则第一条为充分发挥外聘律师的作用,根据《公司总法律顾问制度》、《公司三年法务工作实施细则》以及公司的相关规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条公司及各分支机构外聘律师的管理,适用本办法。
第三条本办法所称的外聘律师是指:受公司聘用,为公司提供相应法律服务,具有律师资格证书并具有律师执业资格证书,且在律师事务所执业的专职律师。
第四条公司法律事务办公室(以下简称法务办)是外聘律师的管理机构,负责公司常年法律顾问的聘请与管理工作。
各分支机构法务负责人负责各自公司常年法律顾问的聘请与管理工作,并定期将外聘律师情况上报公司法务办。
第五条外聘律师的选聘应当坚持专业性、高效性、经济性的原则。
第二章外聘律师的主要工作范围第六条根据公司需要,协助公司健全或完善生产、经营、管理等各项规章制度。
第七条根据公司经营管理工作的需要,提供法律咨询,必要时出具法律意见书。
第八条就公司生产、经营、管理方面的重大决策提供意见,或应公司的要求,从法律上对决策事项进行论证,提供依据。
第九条为公司草拟、审查或修改法律文书和其他法律文件,如合同、协议、决定、声明、命令、规章、章程等,使之符合国家法律和有关政策。
第十条必要情况下,应公司要求参与商务谈判。
第十一条在授权范围内,代表公司发表有关法律事务申明,并根据需要向相关单位和个人发送律师函。
第十二条提供与公司密切相关的法律、法规、规章、政策等最新资讯,并向公司通报最新行业法制动态,提出相应的对策和建议。
第十三条完成公司交办的其他法律事务,如诉讼、仲裁、资信调查等等。
第三章外聘律师的管理第十四条外聘律师必须签订常年法律顾问合同,主要内容包括服务范围、服务方式、保密承诺、费用支付方式、争议及解决方式及违约责任等。
第十五条各分支机构的常年法律顾问合同,必须在公司法律事务办公室办理备案。
第十六条公司法务办有权随时了解外聘律师的工作情况,如外聘律师不按合同约定履行义务,或不尽职甚至损害公司利益的,法务办应采取有效措施解决,造成损失的应依约追究其责任。
公司外聘律师事务所选聘和使用管理办法第一章总则第一条为维护XXXX公司(以下简称公司)合法权益,规范境内外外聘律师事务所(以下简称律所)的选聘和使用工作,健全管理机制,制定本办法。
第二条本办法适用于公司、境内外全资子公司以及比照全资子公司管理的控股子公司(以下统称子公司)律所选聘和使用工作。
第三条为适应公司各类型业务发展需要,规范公司及子公司律所管理工作,公司建立外聘律师事务所备选库(以下简称律所备选库),包括境内律所备选库和境外律所备选库。
境内律所备选库的入库律所是按照中华人民共和国法律在中国大陆境内注册成立并依法执业的内资律师事务所。
境外律所备选库的入库律所是按照其他国家或地区法律在中国境外注册成立并依法执业的外资律师事务所。
境外律所备选库根据公司业务需要,包括国际所和国别所。
其中,国际所是指在多个国家或地区设有分支机构的国际性律师事务所;国别所是指主要在某个国家或地区执业的当地律师事务所。
第四条公司通过法律管理信息系统进行律所管理工作。
使用单位应确保公司法律管理信息系统中填报信息的及时、准确、完整。
第五条律所的服务费用,由使用单位根据服务事项难易程度、预计耗费的工作时间、聘用律师的资历以及具体服务方式等因素,与律所协商确定,原则上不得高于市场平均水平。
第二章管理机构和职责第六条公司总法律顾问负责领导公司律所管理工作,并对子公司律所管理工作进行指导和监督。
第七条公司法律事务部(以下简称法律事务部)为公司律所归口管理部门,在公司总法律顾问领导下开展工作,主要承担以下职责:(一)负责公司境内外律所备选库的建立和维护;(二)负责公司境内外律所选聘与使用工作;(三)负责具体组织和协调公司律所完成指定工作;(四)负责对公司及子公司境内外律所使用情况进行统计和评价;(五)协助子公司境内外律所选聘工作。
第八条子公司在执行本办法的同时,可结合本单位实际制订本单位相关规章制度,报法律事务部备案。
子公司制订本单位律所管理制度时,应明确律所管理工作的分管领导,确保本单位法律事务机构归口管理。
公司外聘法律服务机构管理规定第一章总则第一条为规范公司法律服务机构的聘用工作,加强外聘法律服务机构的管理,使外聘法律服务机构更有效地为公司发展服务,特制定本规定。
第二条本规定所称外聘法律服务机构是指根据各聘用单位(部门)与受聘法律服务机构所达成的法律服务协议,为各聘用单位(部门)提供专项或常年法律服务的律师事务所或者其他法律服务专业机构,根据受聘法律服务机构的指派承担具体提供法律服务工作的执业律师为外聘律师。
第三条公司及各单位在善用自身法律人才资源的基础上可聘请社会法律服务机构和律师处理有关法律事务,也可以外聘律师担任常年法律顾问和专项事务法律顾问(统称“外聘法律顾问”)。
外聘律师应具备法律规定的从业资格,应当具有相当的执业经验和良好的职业道德。
尚未设置法律事务机构的单位应聘请有相当规模和水平的律师事务所为企业提供常年法律服务。
第四条公司及各单位的法律部门负责外聘法律服务机构及律师的管理工作,负责对外聘法律服务机构及律师的选聘、监督、考核和评价等工作。
第五条公司及各单位的法律部门根据业务需要,结合有关法律服务机构及律师的能力、业绩、经验和服务费用、工作质量等因素,综合考察后,与其建立合作关系,并对其信用、业绩进行综合评价,实行动态管理。
第二章外聘法律服务机构的选定第六条外聘法律服务机构提供法律服务一般限于以下情形:(一)重组上市,发行股票、债券、票据等根据法律、法规和规章规定必须有相应资质的律师出具法律意见书作为要件的;(二)需要外聘法律服务机构代理重大或者复杂的诉讼、仲裁案件的;(三)需要外聘法律服务机构办理涉外法律事务的;(四)办理专利申请、商标注册、著作权等知识产权业务需要的;(五)新业务开发、重大项目投资、重大合同签订以及企业分立、合并等重大事项需要借助外聘律师进行法律尽职调查、提高风险识别水平或者拓展业务领域的;(六)依商务惯例或实际情况需要外聘法律服务机构的。
第七条外聘法律服务机构的工作范围包括但不限于以下各项:(一)完成双方约定的法律事务如代理诉讼、仲裁、法律尽职调查等;(二)根据委托提供相关的法律咨询服务,出具法律意见书;(三)根据委托对企业的重大决策进行法律论证;(四)应邀参与商务谈判,起草、审查合同和法律文件,参与项目开发、投资、运作等;(五)根据授权对外发表有关法律声明,并根据需要向相关单位和个人发送律师函或其他法律文件等;(六)提供其他专项或常年的法律服务等。
第八条公司及各单位也可以外聘常年法律顾问提供包括但不限于以下项目的服务内容:(一)日常法律服务事务1.为企业就企业管理及业务上的法律问题,提供口头或书面的咨询意见;2.为企业审查、修改有关合同、协议、章程、规章制度及其他法律文书,提供参考意见;3.为企业的经营决策提供法律依据,对其决策的可行性、风险性等问题出具法律意见书;4.根据企业的需要,以法律顾问的名义对外签发律师函;5.为企业提供法律、法规信息,协助企业对员工进行法制宣传和法律知识的培训;6.根据企业的需要,提前介入企业各项投资活动,并提供有关的法律服务。
(二)非诉讼法律事务1.为企业进行有关的企业资信调查,并出具调查报告;2.为企业的法律行为和法律事实出具律师见证书;3.为企业的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等提供法律服务;4.代理企业办理公证、工商、税务、海关、房管、商标、专利的登记、注册、转让和报批等各类企业法律事务;5.代理企业办理信贷、贷款、融资及其它筹资事宜的法律事务。
(三)诉讼法律事务接受企业委托,代理企业进行民事、刑事、经济、劳动和行政案件的诉讼或仲裁活动。
第九条公司及下属各单位也可聘请有资格的法律服务机构和执业律师担任专项事务的法律顾问。
专项事务包括:(一)签订重大合同;(二)有关分立、合并、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、上市等重大经济活动;(三)有关商标、专利、商业秘密等知识产权保护事项;(四)其他涉及企业利益的重大事项。
第十条外聘法律服务机构原则上应通过公开选聘的方式在合适的备选者中选择,需要外聘法律服务机构提供法律服务的单位(部门),至少应邀请三家具备资质且能胜任受聘任务的法律服务机构参加选聘(选聘程序见附件1)。
但有特殊业务需要或其他特殊原因经本单位主管领导批准的,可直接外聘法律服务机构。
第十一条选聘法律服务机构应当按照公开竞价的原则,综合衡量提供法律服务的专业能力、实践经验、工作态度和收费标准,选择服务优质、报价公道、业绩良好的法律服务机构。
第十二条聘用单位(部门)择优确定拟聘用的法律服务机构后,应填写《外聘法律服务机构审批表》(见附件2),经本单位财务、法律等相关部门评审后,报请本单位领导审批。
监察部门应对选聘全过程进行监督。
第十三条聘用单位(部门)应当与选定的法律服务机构签订聘用合同。
聘用合同签订前,法律部门应对聘用合同进行审核。
聘用合同应当明确以下内容:(一)提供法律服务的法律服务机构名称、执照及律师姓名、执业证号;(二)具体工作任务和要求;(三)提供服务或者代理的方式;(四)收费标准、服务价格及支付方式;(五)工作成果的接收和考核;(六)违约责任及争议解决办法;(七)其他需要约定的内容。
第十四条公司及下属各单位与律师事务所签署的《常年法律顾问服务合同》每次期限不得超过两年,拟受聘的律师事务所应在合同中作出如下承诺:(一)在承担我方常年法律顾问服务期间,不接受已经(或准备)与公司及公司下属各单位、所出资企业及其子企业进行仲裁或诉讼的其他当事人的委托业务;(二)在承担我方常年法律顾问服务期间,不得接受公司及公司下属各单位及所属企业主要竞争对手或利益关联或对立者的委托业务。
本公司及下属各单位互不被视为利益关联者。
第十五条聘用单位(部门)与受聘法律服务机构签订聘用合同后三日内,应将合同(复印件/扫描件)报本单位法律部门备案。
第三章外聘法律服务机构及律师的管理第十六条公司负责制定外聘法律服务机构及律师的管理制度,并负责指导、监督各部门、各单位外聘法律服务机构及律师的管理工作。
各部门、各单位应当加强与本单位(部门)和所属企业外聘法律服务机构及律师的联系和沟通,做好外聘法律服务机构及律师的日常管理工作。
第十七条聘用单位(部门)对聘用的法律服务机构(律师)服务水平或者质量不满意并确有正当理由的,可以更换,但对于同一项业务,更换不得超过两次。
第十八条外聘法律服务机构完成合同约定工作或者完成某阶段工作后,应当将工作的总结(情况)报送聘用单位(部门),由聘用单位(部门)根据报送的材料和提供法律服务的实际情况对律师的工作内容、工作时间、工作质量予以审核确认。
第十九条聘用单位(部门)应当在外聘法律服务机构完成聘用工作之日起十五个工作日内,将完成工作的总结(情况)、书面评价意见(附件3)等材料报送法律部门备案。
法律部门应当建立相关外聘法律服务机构及律师法律服务工作档案。
第二十条聘用单位的财务部门应当将法律部门对受聘法律服务机构的书面评价作为支付律师费用的重要依据。
未经法律部门在支付申请(单)上会签,财务部门不得支付律师费用。
第二十一条外聘法律服务机构的费用应当严格按照聘用合同规定的数额和方式支付;因提供法律服务的条件、环境发生根本性变化,确实需要减少或者增加费用的,必须经使用单位(部门)与受聘法律服务机构进行协商,通过修改聘用合同或签订补充协议的方式解决。
修改后的聘用合同或补充协议仍需经法律部门审核通过并报法律部门备案。
第四章考核评价第二十二条公司及各单位法律部门应建立外聘法律服务机构及律师的考核评价制度,以考核评价结果作为续聘、解聘、选聘的主要依据。
第二十三条公司及公司下属各单位法律事务机构或企业法律顾问负责外聘法律服务机构、外聘律师的联系与管理工作。
外聘法律服务机构及律师担任常年法律顾问的,实行年度考核评价(附件4),年度考核评价由法律部门组织进行。
第二十四条对有如下情况的律师事务所,公司及下属各单位应解除与其的聘用合同或不得再续聘其担任外聘法律顾问:(一)违反承诺接受正与公司及下属各单位及所属企业进行仲裁、诉讼活动的其他当事人的委托业务的;(二)没有合理的理由,未能完成公司及下属各单位及所属企业委托的法律事务工作的;(三)由于过错导致公司及下属各单位及所属企业权益受到不应有损害的;(四)被有关部门吊销执业资格的;(五)由于其他原因被列入公司及下属各单位法律服务禁入名单的。
第二十五条外聘法律服务机构或者外聘律师考核评价成绩优秀的,在法律服务上优先获得受聘机会;考核评价结果未达到良好的,不再续聘。
第五章附则第二十六条各单位法律部门应对本单位外聘法律服务机构及律师的情况进行记录,并于每年年底上报年终考核材料时将记录(附件5)一并报公司法律部备案。
法律部将根据各单位的记录建立并更新公司外聘法律服务机构及律师资源库,每年向各单位公布以实现公司系统内的资源共享。
第二十七条违反本规定擅自聘用法律服务机构及律师的,财务部门不得付款,给企业造成损失的,按相关规定追究有关责任人的责任。
第二十八条本规定印发之前已订立聘用合同的,按聘用合同继续履行。
合同届满后或者聘用合同提前终止的,按本规定确定是否续聘。
第二十九条本规定由公司法律部负责制定和解释。
第三十条本规定自印发之日起施行。
附件:1. 外聘法律服务机构公开选聘程序2. 外聘法律服务机构审批表3. 外聘法律服务机构评价表4. 外聘法律服务机构/常年法律顾问单位年度考核表5.()公司外聘法律服务机构及律师记录表附件1外聘法律服务机构公开选聘程序第一条公开选聘法律服务机构的基本程序如下:(一)成立公开选聘法律服务机构小组(以下简称公选小组);(二)编制并发布公开选聘文件(附件1)、择优邀请法律服务机构自愿报名,提交密封的应聘文件;(三)确定选聘日期,召开公选会,开启应聘文件,审查应聘者资格,打分确定优胜者;(四)履行内部审批程序,确定法律服务机构;(五)与选定的法律服务机构签署法律服务协议;(六)履行规定的备案程序。
第二条选聘的全部事项由申请聘用部门负责并应严格按上述程序进行。
第三条申请聘用部门可就选聘事项向相关部门要求协助。
第四条公选小组由申请聘用部门和法律、财务等相关部门人员组成,成员由各部门委派,人员相对固定,成员名单在本次公选结束前对外保密。
公选小组成员必须全部参加评选(附件2),结果方为有效。
第五条监察部门对选聘过程进行全程监督,派员参与公选会。
第六条经审查具有合格应聘资格的应聘者不足三个的,不得进行选聘。
申请部门应按程序重新邀请应聘者,待应聘者数量满足条件后,方可进行公开评选。
第七条对应聘法律服务机构的评分应当综合衡量以下因素:(一)法律服务机构的信誉、服务价格、业务结构、管理结构、人才结构、风险承受能力和相关业务的熟悉程度;(二)拟选派律师的经验、素质与能力水平;(三)应聘法律服务机构的报价;(四)具体业务的特殊需求;(五)应聘法律服务机构以往为公司系统提供法律服务的业绩和声誉。