商场广告位出租及收费管理制度
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商场广告位使用制度范本一、总则第一条为规范商场广告位的使用,保障广告位的合理利用和商业价值,维护商场形象,根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条商场广告位使用应遵循公平、公正、公开的原则,符合商场整体规划和经营需求,确保广告位的有序使用。
第三条商场广告位的使用范围包括:户外广告位、LED屏幕、室内海报架、悬挂横幅、电梯间海报等。
第四条商场广告位使用实行审批制度,未经批准,任何单位和个人不得擅自使用商场广告位。
二、广告位使用申请第五条申请使用商场广告位的单位或个人,应向商场管理方提交以下材料:1. 广告位使用申请表;2. 广告内容设计稿或广告样片;3. 广告位使用期限及费用;4. 相关资质证明文件。
第六条商场管理方应在收到广告位使用申请材料后的5个工作日内完成审查,并对符合要求的申请进行批准。
第七条广告位使用费用按照商场管理方制定的收费标准支付,费用包括但不限于广告位租赁费、制作费、发布费等。
三、广告位使用管理第八条广告位使用期间,使用单位或个人应确保广告内容的真实、合法、合规,不得发布虚假广告和违法广告。
第九条广告内容应符合国家广告法律法规的要求,不得含有违法违规内容,不得损害国家、社会、集体利益和他人合法权益。
第十条广告位使用单位或个人应按照约定时间、位置、形式发布广告,不得擅自更改广告内容、尺寸、位置等。
第十一条广告位使用期间,使用单位或个人应负责广告位的维护、保洁和安全隐患排查,确保广告位的正常使用。
第十二条广告位使用期满后,使用单位或个人应按照约定时间撤下广告,恢复广告位原状。
四、违规处理第十三条未经批准擅自使用商场广告位的,商场管理方有权责令停止使用,并要求赔偿损失。
第十四条使用单位或个人违反本制度的,商场管理方有权要求整改,并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第十五条使用单位或个人发布违法广告的,商场管理方有权要求撤下广告,并依法向相关部门报告。
五、附则第十六条本制度自发布之日起实施,商场管理方有权对本制度进行解释和修订。
购物中心室内外广告位管理办法和操作流程一、目的(一)提升项目整体形象,突出品牌形象宣传,联营商家促销宣传效果最大化,保证实现公司收益最大化;(二)建立标准化的工作,确保项目室内、外广告位策划,招商,广告发布,现场管理等工作有条不紊地进行,明确各部门职责。
二、适用范围本适用于购物中心三、主管责任人营销部四、执行部门及职责(1)广告位招商责任部门1、营销部全面主导广场广告位的招商和管理工作。
2、广告位招商责任部门:营销部(负责公司所有广告位招商)3、营销部根据项目规划的室内外广告位进行招商洽谈,招商对象以购物中心商家为主,原则上不对购物中心以外商户出租。
(2)广告位招商标准、招商信息、管理责任部门营销部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。
工作范畴包括:1、负责所有广告位招商标准的拟定;2、广告包括:新签、续签、变更、撤场等;4、营销部负责每季度提交一次"广告位管理报表",报营运部、公司领导,督促招商部进行空置的广告位招商。
(3)广告位现场检查和管理责任部门营销部负责公司所有广告位的现场检查和管理:1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。
2、广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。
3、广告内容是否符合季节性和时效性。
4、对于首次安装的广告画,负责检查和保证"广告意向签订审批表"已经获得公司的批复,方可允许供应商安装;5、常备经公司审批过的企业宣传广告画,以便必要时填补广告空位;6。
负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。
7。
负责对商家广告设计效果以及发布内容审核,对不合规定的广告发布要求其进行修改,直到符合相关规定后方可制作安装。
五、室内、外广告位管理范围(1)户外广告位外墙体临租宣传位、广场宣传立牌(灯箱广告)、外立面及楼顶长租广告位、多媒体IED电子屏等(2)店内广告位墙面柱体超薄灯箱广告、POP吊旗、橱窗、DP点、电梯内广告、手扶梯立牌等六、室内、外广告位出租原则(1)场内商家优先:公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要,优先出租给场内商家使用,原则上室内广告位不向场外商家开放(2)价高者优先,户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则:当广告位置承租意向发生冲突时,在品牌条件同等情况下,优先出租给承租价格高的商家。
商场广告位租赁协议5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1商场广告位租赁协议甲方:(出租方)地址:电话:法定代表人:乙方:(承租方)地址:电话:法定代表人:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等自愿、公平交易的基础上,就商场广告位租赁事项达成如下协议:第一条租赁物及位置1.1 甲方将位于商场内的广告位(具体位置详见附件一)租给乙方作为广告展示使用。
1.2 租赁期限:自(起始日期)起至(结束日期)止。
第二条租金及支付方式2.1 乙方应按照约定的位置、时间和方式支付租金,并在租期开始前交付给甲方。
2.2 租金标准为(具体金额),其中包括广告位使用费用及其他相关费用。
2.3 乙方应按照合同约定的支付方式及时间进行支付,逾期支付将按照(逾期利率)每天收取逾期滞纳金。
第三条广告内容及规范3.1 乙方应在广告位上展示内容必须符合国家法律法规和相关行业规范,不得含有违反道德风俗、涉及政治敏感、辱骂他人或侵犯他人合法权益的内容。
3.2 乙方应保证提供的广告内容真实、合法、无误导性,在广告发布期间应当保持广告内容的完整性、准确性。
第四条维护与保险4.1 甲方负责广告位的日常维护和保养,对于因自身原因导致广告位受损的,乙方可要求修复或更换。
4.2 乙方应投保广告位展示风险责任保险,在租期内保持有效的保险保单并及时续保,如遇灾害事故导致广告位损毁,保险公司应按照保险合同约定进行赔偿。
第五条违约责任5.1 任何一方违反本协议约定,应当承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的一切损失。
5.2 乙方未按时支付租金或违反广告内容规范的,甲方有权要求乙方立即终止广告展示,并扣除已支付的租金。
第六条协议解除6.1 协议到期或提前终止后,乙方应立即停止广告展示并卸下广告位。
6.2 双方经协商一致,可以提前终止协议,提前终止应提前(XX)天书面通知对方。
第七条其他事项7.1 本协议如有未尽事宜,双方可另行协商约定,并通过补充协议方式确认。
商场广告位管理(规定)第一篇:商场广告位管理(规定)淯阳新都汇国际广场广告位管理(规定)一、商场广告位界定(1)各楼层公共区域的墙面、柱面、天花板、地面;(2)各楼层的公共设施、公共空间;(3)楼外墙体固定广告位;(4)商场大楼内外其它可以临时张贴、悬挂商品宣传物的一切设施(临时广告位)。
二、市场部管理职责(1)商场场内外广告位,由商场市场部统一规划、招租和管理。
(2)市场部本着“美化环境,有利传播”的原则,提前对场内广告位进行合理规划,标明位置、尺寸、价格。
(3)临时广告位租用,是指重大节日和品牌促销活动期间,商户有偿占用共享空间进行广告宣传。
(4)商场各楼层经理协助市场部对广告位进行招租。
三、广告位规划原则(1)要保持整合性与一体性广告位是场内空间环境设计的一部份,是商场整体景观的一个重要聚集点和视觉延伸。
整合性是指场内广告与整体环境形象的相融合;一体性强调的是场内广告与周围环境要和谐一致。
(2)要合理控制密度根据每个区域的功能特点,合理控制广告位设置的数量,使其疏密有序,错落有致。
四、广告位使用管理(1)商场广告位实行有偿使用,租期分为:一年、半年、三个月、临时使用等。
(2)原则上,商场广告位只对场内品牌招租。
(3)商户、品牌厂家租用商场广告位的,需提前一个月向市场部提出书面申请。
市场部审核同意后,双方签订《商场广告位租用合同书》。
(4)商户、品牌厂家须遵照合同书约定的尺寸、材质、时间,完成广告牌安装。
(5)市场部对广告牌安装拥有监督、检查权。
(6)广告内容不得违反国家法律和社会公德,有伤风化。
(7)合同期内,商户不得私自更改广告内容;确需更换的,须报市场部审批。
(8)广告位租用期内,商户承担对广告牌的维护责任,商场起协助作用。
(9)租用期满,商户应按市场部要求拆除广告牌;需要续签租用的,提前一个月向市场部提出书面申请,逾期视为本广告位原租户放弃优先续签权。
(10)因不可抗因素造成广告位暂停或不得继续租用的,商场退还给商户未到期时间段的租金。
商业广场多种经营点位和广告位管理规范1. 多种经营管理1.1预算管理1.1.1各地商管公司总经理负责组织营运部等相关部门依据商管总部确定的经济指标和多种经营创收指标,按点位、面积、经营品类、租金标准、商品质保金标准、平效、可实现收入月份进行统一规划,每年11月5日前编制完成次年多种经营点位图、规划方案和年度预算,上报商管总部分管副总经理审批。
1.1.2多种经营点位租金标准按区域、位置、面积、市场行情、季节变化等因素设定。
租金标准原则上不应低于上一年该点位实际收益。
内场固定点位单位租金标准原则上不得低于该区域商铺租金标准。
内场和外场临时促销点位租金标准不得低于当地同等区域租金标准。
1.1.3为了使多种经营年度预算的制定更加切合实际,符合商管总部及当地公司的共同利益,今后各地公司的年度多种经营预算都会在上一年度的实际收入的基础之上,进行(+/—)10%左右的调整,对达不到要求的差额部分要进行详细的原因说明,包括具体的项目及数字分析,对当年新开业的项目,视具体情况而定,调整的比例不在此范围内。
1.1.4各地商管公司须根据商管总部审批后的年度多种经营预算按月进行分解,每季度对多种经营完成情况进行分析,对未完成指标的须进行分析和说明,并提出解决措施和办法,并于次月3日前上报商管总部营运中心;商管总部营运中心对未完成指标的当地商管公司进行重点跟踪、指导,以保证指标的完成。
1.2合同及审批管理1.2.1文本管理:多种经营合同必须使用集团制定的《多种经营管理合同》统一文本,并由各地商管公司总经理签订;未使用统一格式文本的,须报集团法务部进行审核。
1.2.2审批管理:1.2.2.1《多种经营合同》签定期限原则上不得超过一年。
单体店和组合店多种经营项目单项合同金额在1万元(不含)以上,综合体多种经营项目单项合同金额在2万元(不含)以上,或合同期限超过3个月(不含)的,必须提前15日上报商管总部审批。
1.2.2.2各地商管公司上报的多种经营合同符合点位规划或预算,合同期限超过3个月(不含)但未超过一年的,或者单项合同金额不超过5万元(含),由商管总部分管副总经理审核。
广告位出租及收费管理制度广告位出租是广告收益的一项重要来源,因此,如何科学合理地管理广告位出租及收费,具有非常重要的意义。
本文将就广告位出租及收费的管理制度进行探讨。
一、管理制度概述广告位出租及收费管理制度包括广告位的管理、收费标准的制定、支付方式的选择等。
通过建立科学的管理制度,可以规范广告位的出租及收费行为,避免因管理不善而产生的纠纷和损失,提高广告位的出租及收费效益。
二、广告位的管理广告位的管理包括广告位的分类、数量、位置等方面。
在管理广告位之前,需要对广告位进行分类,以便于区分不同种类的广告位。
常见的广告位分类包括:板块广告位、焦点广告位、背景广告位、浮动广告位等。
广告位数量的管理也是十分必要的。
在选取广告位数量时,需要根据网站的独立访问人数、网站流量、用户规模等因素来衡量。
同时,还需要根据不同的广告位分类,按比例分配广告位数量。
此外,在管理广告位的时候,必须重视广告位的位置。
广告位的位置需要吸引眼球,需要容易被访问到,同时还要与网站的整体设计相匹配。
三、收费标准制定广告位收费标准的制定是广告位出租管理中的重要一环。
在制定标准的时候,需要考虑多方面的因素,如流量、广告位的位置、广告位类别、广告时限等因素。
在选择广告位的时候,需要根据网站的流量来计算价格。
价格一般按照每千次展示广告的数量来确定,一般是指“千次展示费用”,即CPM。
所谓CPM是指以每千次广告展现数量为基础来收取费用的一种模式。
同时,在制定广告位收费标准时,广告位的位置也是一个非常重要的因素,广告位的收费标准需要根据广告位的位置、营销效果来进行评估。
广告位类别也是影响广告位价格的因素之一,一般分为不同等级,根据不同等级之间的流量情况来收费。
因此,制定合理的广告位收费标准,可以保证广告的成本与效益相匹配,实现收益最大化。
四、支付方式选择支付方式主要包括现金支付和非现金支付两种方式。
现金支付是指通过银行转账、支票和现金等直接支付的方式,而非现金支付则包括信用卡、支付宝、微信支付等在线支付方式。
商场广告位管理细则两篇第1条购物中心广告位管理细则购物中心广告位管理细则购物中心广告位管理细则摘要收费金额根据广告设定的位置、面积和使用时间计算。
建筑外墙广告、关键广告位将收取拍卖费,该广告位将于次年11月进行拍卖。
商场广告空间管理细则1 、XX商场广告空间定义(1)每层公共区域墙面、柱面、天花板、地面;(2)每层公共设施、公共空间;(3)建筑物外墙固定广告空间;(4)购物中心建筑内外可临时张贴、悬挂商品促销物品的所有其他设施(临时广告空间)。
2 、职责(1)XX购物中心的现场和场外广告空间由购物中心规划部门统一规划、出租和管理。
(2)本着“美化环境、方便沟通”的原则,规划部门提前对广告空间进行了合理规划,标明位置、大小、价格。
(3)临时广告位出租是指商业租户在重大节日和品牌推广活动中有偿占用共享广告位。
(4)商店经理协助企划部租用广告空间。
3 、广告空间规划原则(1)保持整合与整合广告空间是场馆空间环境设计的一部分,是XX购物中心整体景观的重要汇聚点和视觉延伸。
整合是指现场广告和整体环境形象的整合。
整合强调场馆内的广告应与周围环境相协调。
(2)合理控制密度。
根据各区域的功能特点,合理控制广告位的数量,使其有序分散。
四、管理(1)XX店广告空间有偿使用。
租赁期限分为一年、半年和临时。
(2)原则上,XX购物中心的广告空间只出租场地内的品牌。
(3)如果商户、品牌厂商在XX店出租广告位,应提前一个月向企划部提交书面申请。
经规划部门批准后,双方签订了XX店广告位租赁合同。
(4)商户、品牌制造商应按照合同约定的尺寸、材料、时间完成广告牌的安装。
(5)规划部门有权监督广告牌的安装、检查。
(六)广告内容不得违反国家法律和社会公德,不得有不道德行为。
(7)在合同期内,商家不得擅自更改广告内容;如确需更换,必须报计划部门批准。
(8)在广告位租赁期内,商户应承担广告牌的维护责任,XX 商场应予以协助。
(9)租赁期满后,商户应根据规划部门的要求拆除广告牌;如需续租,应提前一个月向规划部门提出书面申请。
广告位使用管理办法第一条凡在银座商城区域内占用超市公共空间资源、利用公用设施等设置户外广告的,适用本办法。
第二条占用公共空间资源、利用公用设施等可设置户外广告的户外广告位实行有偿使用制度。
广告位租凭费收取:账扣形式、现金等方式。
收费标准:在保障销售的前提下,收费由业务部门和供应商具体协商,原则上保障有偿使用。
第三条本办法所称有偿使用的户外广告位包括下列范围:(一)外立面广告位:指依附于超市建筑物外部表面的所有广告位,包括门头、橱窗、立招等广告位。
(二)立风柜广告位:指立风柜柜体上方所开发的广告位。
(三)立柱广告位:指建筑物大门内除公司VI形象包柱外,其它可开发的柱体广告位。
(四)存包柜广告位:指依附于存包柜体的广告位。
(五)收银台广告位:指依附于收银台的广告位。
(六)电梯、扶梯(七)购物车、购物篮第四条户外、户内广告位使用权人设置户外、户内广告,应当安全牢固,整洁美观,与周边环境相协调,并定期维修、更新或拆除。
实行“谁使用,谁负责,谁损坏,谁赔偿”的原则。
第五条安装、使用广告位时,须与商城形象保持一致,并不得破坏超市设施(如水、电、暖、墙面等),如有损坏须承担全部损失。
第六条供货商发布广告一律到营运部签定协议和办理有关手续,其他部门不得以任何形式与供货商签订协议。
广告内容须严格按照广告法有关规定进行发布。
广告发布所采用的广告形式、材料及广告样稿须经营运部审批备案后方可办理施工手续。
第七条商城广告位仅限出租使用,由于墙体广告安装的特殊性,要求统一安装,供货商承担所有费用并且每年不少于两次画面更换。
橱窗广告位由品牌自行制作安装,并每年不少于四次画面更换。
银座有权在经营需要时对广告位进行调整,但事先与供货商协商。
第八条收费标准及方式1、外墙立面广告位:a、超市北门东侧(外)收费为6000元/块/年。
b、超市北门西侧(外)收费为4500元/块/年。
c、超市北门东侧(内)收费为4000元/块/年。
d. 超市北门西侧(内)收费为4000元/块/年2、超市外围灯箱:500元/块/年;内围灯箱:300元/块/年3、超市收银台:8000元/年(29组)4、存包柜:6000元/年(南北门两处)5、手推车:6000元/年(300辆)6、购物栏:5000元/年(500个)7、超市卖场立柱:300元/根/年第九条厂家需在合同规定的日期前交纳费用。
商场外租区规章制度第一条外租区的定义为了规范商场外租区的管理,提升商场整体形象,保障商场内外环境的整洁和安全,制定本规章制度。
商场外租区指商场内的非商场自有的商铺、摊位、广告位、停车场等经商场出租或委托管理的租赁区域。
第二条外租区的管理主体商场外租区的管理主体为商场管理公司,商场管理公司有权对外租区进行管理和监督。
外租区租户需遵守商场管理公司的管理规定,接受管理公司的监督。
第三条外租区的使用权商场外租区的使用权由商场管理公司持有,外租区租户仅享有使用权,不得擅自将外租区转让或转租给第三方。
第四条外租区的使用目的外租区租户仅可将外租区用于商业目的,不得将外租区用于非商业活动或违法活动。
外租区租户需合法经营,不得从事违法、违规活动。
第五条外租区的装修规定外租区租户需按照商场管理公司的规定进行装修,装修过程需符合相关法律法规和商场管理公司的规定。
装修完成后需报备商场管理公司验收,合格后方可开始营业。
第六条外租区的环境卫生外租区租户需保持外租区的环境卫生整洁,不得随意乱扔垃圾或污染环境。
外租区租户需按时清理外租区内的垃圾,保持外租区的卫生、整洁。
第七条外租区的安全管理外租区租户需遵守商场管理公司的安全管理规定,确保外租区的安全。
外租区租户需加强防火安全,定期进行安全演练,确保外租区的安全和稳定。
第八条外租区的经营行为外租区租户应合法经营,不得从事违法或违规经营行为。
外租区租户需按照商场管理公司及相关部门的要求,进行营业许可申请,并遵守营业许可的相关规定。
第九条外租区的租金管理外租区租户需按照与商场管理公司签订的合同支付租金,不得拖欠租金。
如有拖欠租金行为,商场管理公司有权采取相应措施,包括终止租约等。
第十条外租区的违约处理外租区租户如有违反规章制度的行为,商场管理公司有权对其进行违约处理,包括警告、罚款、停止合作等措施。
在严重违约情况下,商场管理公司有权终止租约。
第十一条外租区的争议解决外租区租户与商场管理公司之间的争议,应协商解决,如无法协商解决,可向相关行政部门、仲裁机构或法院申请处理。
商场广告位租赁管理办法第一章总则为规范商场广告位日常租赁及管理,特制定本办法。
本办法适用于*****商场所有广告位。
第二章广告位租赁及审批流程(1)商场广告位实行有偿使用,租赁期限最长不超过一年。
(2)原则上,商场内外广告位只对场内品牌招租。
(3)商户、品牌厂家租用商场广告位的,需提前半个月向营运部提出申请。
企划部审核画面、尺寸、并确认租赁时间后,双方签订《广告位租赁合同》。
(4)因经营需要须支持商户免费广告位的,由招商部或营运部提出申请,经招商营运副总、总经理同意后,相关部门方能执行。
(5)商户须遵照企划部给予的标准尺寸、材质、时间,完成广告制作安装。
(6)企划部对广告牌安装拥有监督、检查权。
(7)广告内容不得违反国家法律和社会公德,有伤风化。
(8)因不可抗因素造成广告位暂停或无法继续租用的,商场退还给商户未到期时间段的租金(9)如需续租,租户提前一个月向营运部提出书面申请,续签广告位租赁合同后方可继续使用。
逾期视为本广告位原租户放弃优先续签权。
(10)各个广告位租决价格不含制作、安装费,同时户外广告位电费另计。
广告位申请流程第三章巡场管理(1)营运部负责场内广告位巡场管理工作,是否逾期、破损、陈旧等,发现广告位与实际租赁位不符及时通知企划部;同时,企划部负责场外广告位巡场管理工作。
(2)商户、品牌厂家未经申批擅自张贴、悬挂广告牌或擅自更换广告内容的,营运部、企划部有权拆除该广告。
(3)合同期内,商户不得私自更改广告内容;确需更换的,须报营运部审批。
(4)财务部要对广告位是否按合同使用进行抽查。
第四章 各部门职责(1)企划部负责租决的确定以及根据市场变化向公司提出租金调整建议;负责商场自用广告位的统一规划、设计、管理、以及画面的及时制作安装更换;负责出租广告位的画面设计审核以及材质、尺寸、安装的要求说明。
(2)营运部对品牌广告位进行招租、落位及租金催缴。
(3)财务部负责审核、检查广告位是否有违规使用。
商场广告位出租及收费管理制度
广告位是公司的资源,利用得好不仅可以为公司带来可观的收入,同时可以提升门店的形象。
为实施规范化管理并为公司创收,特编制本规定,要求各分部严格执行。
(一)分工与职责
对该项工作给予足够的重视,分清职责并做好部门之间的配合,是完成此项工作的关键,总部现做明确要求如下:
1、各分部广告位出租工作的牵头责任人为各分部总经理,出租方案、收费标准的制定等必须由总经理亲自组织。
2、分部卖场部负责广告位租赁计划的编制,基础数据的统计,执行过程的协调和督促。
3、分部采购部负责广告位出租合同的谈判和签约。
(二)资源的统计和收费标准的制定
为使广告位收费方案制定得更合理、更便于操作,各分部必须本着对公司和分部负责的态度,认真完成以下工作:
1、各分部必须详细核定广告位的数量和面积(包括户外和店内),鉴于广告位本身性质存在着差异,可将其分为:外立面、橱窗、店内墙面、店内柱身广告等几种(如分部为便于操作,可根据广告位所处位置的差异,再将同一类广告
位细分出若干等级)。
各分部要以门店为单位进行统计。
2、为便于操作,总部现允许各分部根据广告位资源的质量,先行对广告位进行分级并制定相应的收费标准,具体的原则如下:
(1)各分部必须本着客观和对公司负责的态度进行广告分级工作,广告分级必须有统一的位置描述,只能将具有充分可比性的广告位划归一类,严禁将优良的资源划入较低的级别。
(2)在制定收费标准时要参考当地的广告发布价格(特别是户外广告,不得低于市场平均价),要确保公司的利益。
(3)分部在确定收费标准时,同样应考虑康华作为一家强势商业品牌所具备谈判优势。
(4)分部应设计一些新的招租方式(比如竞标、搭配销售等),并溶入厂商共同营销的理念。
(三)年度计划的制定
为确保广告位合同顺利签署,保证合同租金如期回收,并杜绝管理中存在着漏洞,各分部必须做好计划的编制和执行工作。
1、各分部必须将分级统计的广告位资源对应收费标准,准确计算出下一年度预计收费总额。
2、分部须根据每一块广告位年度合同的到期时间,确定下一年度各月的应签约数量和预计收费金额,统计汇总后由卖场部编制成年度计划预案。
3、由分部卖场部将自编的广告位收费计划报总部审批。
4、总部将充分调查分部上报的各项统计数据的准确性,并对分部所在地区广告发布的市场价格进行了解。
在此基础上总部将对上报的计划进行必要的调整,后总部销售中心将下发“年度广告位签约和收费计划”。
5、各分部须根据总部下达的签约和收费计划,立即制定谈判计划(要了解每一块广告位的租赁到期日,并留出足够的谈判周期),并明确的将签约任务分解至每一个品类科。
(四)广告位的日常管理工作
为保证广告位数量和面积统计的准确性,并使分部和总部能随时掌握计划的执行情况,各分部卖场管理部必须加强广告位的日常管理,要做的主要工作有以下几个方面:
1、建立广告位资源管理台帐
卖场部须对每一块广告位进行编号管理,要以门店为单位建立广告位管理台帐,另各分部须对应绘制广告位分布图。
其中台帐中要有门店名称、广告位位置、编号、出租厂家、收费标准、协议签订日期、总租金、已到帐金额、租赁到期时间和备注。
广告位分布图(以门店为单位)须清晰的标明每一块广告位的具体位置和租用厂家。
2、分部卖场部须每月统计广告位出租和收费计划的完成情况,要制成表格并上报分部销售总监、采购总监、分部总经理及总部卖场管理部(每月5日前上报)。
3、分部卖场部要负责出租协议的存档,其中外立面合同须上传总部卖场部备案。
4、分部卖场部要负责广告位租赁工作的日常督促和协调,在已签合同到期前一个月,以书面形式通知采购部续约或签新厂家。
5、分部卖场部要不断挖掘、开发新的广告位资源,争取为公司多创收。
(五)应特别注意的几个问题:
为杜绝管理中的漏洞,分部须高度重视以下几个问题:
1、每一块出租的广告位都必须对应一份合同,必须真正做到一年一签约、一年一收款,坚决杜绝口头协议和无偿使用。
2、必须坚决禁止以广告位资源换促销和特价机资源、赞助费的现象。
3、分部财务部门务必协助设立广告位出租收入专项科目,分部和总部都将以该科目的实际到帐金额作为统计和考核的唯一依据。
4、不能仅关注户外广告的签约,店内广告的出租必须同步跟进。