新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
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物业公司交接表格物业管理公司新接管物业交接表格XXX于2015年2月接管物业,并制定了以下资料移交清单:1.物业移交验收表2.房屋及公用设施等移交验收交接表3.小区管理资料移交表4.规划验收资料移交清单5.建筑资料移交清单6.经济指标一览表7.园林绿化资料移交清单8.公用机电设备验收单9.小区设备房钥匙移交清单10.小区住宅钥匙移交表11.给排水系统图纸目录12.小区施工许可证清单13.小区公用场地移交清单14.小区管理用房移交接管一览表15.水、电、消防资料移交清单16.房屋接管验收表17.设备/设施接管验收记录表18.设备/设施接管验收记录表19.管理用钥匙移交清单20.房屋接管(公用部分)验收记录表21.各部门人事变动报表22.工资表23.普通管理人员考核24.机电设备基本情况记录表其中,物业移交验收表包括物业名称、开工日期、设计单位、监理单位、建筑面积、竣工验收日期、建设单位、施工单位、占地面积、房屋产权清册、配套设施/设备/场地/房屋产权清册等信息。
其他资料清单包括各种图纸、合同、证明、验收记录等。
这些资料的移交和接收都需要签名盖章,并附上移交和接收单位的意见。
同时,房屋及公用设施等移交验收交接表也需要填写建设单位、施工单位、建筑面积等信息,以确保资料的准确性和完整性。
建筑资料移交清单移交单位签名盖章:(房产发展商)接收单位签名盖章:(物业管理单位)房屋清单:套张建筑平面图套张公用设施清单套张其他附属技术资料交接意见:开工日期:评定等级:物业管理单位:设计单位:监理单位:结构类型:层数:住宅区公用设施、设备及公共场地:每户套公用设备清单:套张公共场地清单:XXX竣工图XXX竣工图张其他附属技术资料五、建筑资料移交清单小区名称:_______________移交楼自编号:__________ 名称张数一)综合数据1.住宅①总面积m2 ②总投资:万元③开工时间:竣工时间。
④施工单位。
2.道路①面积m2 ②总长:m ③投资万元④竣工时间。
移交单位(盖章)
代表签字:
移交时间:
接收单位(盖章)
代表签字:
接受时间:房屋及公共设施移交清单
物业工程移交项目表(一)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
物业工程移交项目表(二)
移交单位(盖章):接收单位(盖章)
代表签字:代表签字:
物业工程移交项目表(三)
移交单位(盖章
接收单位(盖章)代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
物业工程移交项目表(四)
移交单位(盖章)接收单位(盖章)
代表签字:
接收时间:代表签字:移交时间:
物业设施交接书(其他)
移交单位(盖章):接收单位(盖章)
代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
火灾自动报警系统调试报告
年月日编号
移交单位(盖章)接收单位(盖章)
代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
绿化工程交接表。
房屋及公共设施移交清单
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
物业工程移交项目表(一)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):
代表签字:代表签字:移交时间:接受时间:物业工程移交项目表(二)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
物业工程移交项目表(三)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:移交时间:接受时间:
物业工程移交项目表(四)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接收时间:
物业设施交接书(其他)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
火灾自动报警系统调试报告
年月日编号:
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
绿化工程交接表。
房屋及公共设施移交清单成都市成华区二仙工程名称罗兰小镇所在位置桥东路15号附66号成都市新锦江旧城改造开发单位结构类型板塔结合开发有限公司建设单位建筑面积成都市国海物业管理物管单位接收时间有限公司移交内容数量现状备注中央广场商业街建筑面积:移交单位(盖章):代表签字:移交时间:接收单位(盖章):代表签字:接受时间:物业工程移交项目表 (一)项目数量型号、规格说明高、低压配电室电主要机电配电箱气楼宇及公共区域照明、开系关、插座及配电箱统防地接地系统其它公共区域生活用水管井蓄水箱(池)、管路给草坪等浇灌设施排卫生洁具等设施水排水管路等设施系公共区域排水管井统化粪池及排污设施公共区域排污管井及管路其它移交单位(盖章):代表签字:移交时间:接收单位(盖章):代表签字:接受时间:物业工程移交项目表 (二)项目数量型号、规格说明电梯轿厢及设备井道与底坑附属设备电曳引及其它设备梯井道照明等系井道门等统电气控制设备系统其它车库各种指示标志灯喷淋头 /烟、温感探头消消火栓管路及设备防灭火器等设备系消防水池(箱)统消防电气控制设备监控中心设备其它移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:移交时间:接受时间:物业工程移交项目表 (三)项目数量型号规格说明通电话系统设备信楼宇电话插座等网有线电视设备络有线电视插座等系公共 /应急广播等统音响设备车库管理系统安全电视监控系统防范出入口控制系统系统其它移交单位(盖章):代表签字:移交时间:接收单位(盖章):代表签字:接受时间:物业工程移交项目表 (四)项目数量型号规格说明1.主体结构:钢筋混凝土结构砖石结构2.外墙:楼防水宇墙及墙面土 3.屋面:建防水性能工排水设施程面层4.楼宇地面5.公共楼梯6.门窗玻璃7.卫生间防水其它移交单位(盖章):代表签字:移交时间:接收单位(盖章):代表签字:接收时间:物业设施交接书(其他)序处理交接项目型号规格数量接收意见确认号结果1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:移交时间:接受时间:火灾自动报警系统调试报告年月日编号:工程地工程名称址使用单位联系人电话调试单位联系人电话施工单设计单位位设备名称编数出厂日生产厂编号备注号量期家工程主要设备施工有无遗施工单电留问题位联系话人调试情况使用单调试人员(签位人员字)(签字)设计单施工单位负位负责责人(签字)人(签字)移交单位(盖章):代表签字:移交时间:接收单位(盖章):代表签字:接受时间:绿化工程交接表工程名称工程地址绿地面积(平方米)开工日期竣工日期移交日期树木成活率( %)花卉成活率( %)草坪覆盖率( %)其他附属设施评定意见全部工程质量评定及结论接收意见移交单位接收单位签字:公章:签字:公章:。
新旧物业交接移交资料清单(范本)一、业主所有产权及设施设备1.小区所有物业管理用房。
2.业主共用部位、共用设施设备。
3.利用公共收益或大修基金购买的各类设施设备。
二、业主档案1.业主有效信息(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件等)。
2.小区业主车辆、车位记录信息。
三、财务1.小区公共区域的广告、停车位、摊位租赁、售卖机等所有产生的公共收益。
2.业主提前预缴但尚未提供服务的费用(各类租赁费、物管费、押金、垃圾清运费等)。
3.与本物业项目有关的债权债务清单。
四、工程资料(一)规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证2.建筑物命名审批表3.项目房屋交管清单4.公共设施设备及公共场地移交清单5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6.项目供水用水合同7.项目供电用电合同8.电信安装合同9.地下停车库使用审批证明10.公安消防局建筑工程消防验收合格证11.建设工程竣工验收证书12.商品房测绘技术报告13.公共维修基金缴纳清册14.工程质量等级核验书15.前期物业服务合同(二)产权及实物接管验收资料1.五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证)2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3.项目移交证明书4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单5.公共设备移交验收清单6.项目钥匙移交验收清单7.物业管理用房移交资料(三)工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图2.单体建筑竣工图3.结构竣工图4.给排水竣工图5.电气竣工图6.消防电气竣工图及资料7.智能化系统竣工图8.绿化平面图9.室外工程竣工图(土建、给排水、电气、消防管网)(四)工程施工图接管验收1.室外电气施工管网图2.地下室电气电缆施工图3.建筑施工图、水位控制和施工图4.小高层供水加压系统施工图5.室外工程电气电缆施工图(五)小区设备资料登记表1.水泵维保合同;合格证;维保单位联系方式;维护保养手册;维护保养记录;年检报告。
房屋及公共设施移交清单
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
物业工程移交项目表(一)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
物业工程移交项目表(二)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
物业工程移交项目表(三)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:移交时间:接受时间:
物业工程移交项目表(四)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接收时间:
物业设施交接书(其他)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):
代表签字:代表签字:移交时间:接受时间:
火灾自动报警系统调试报告
年月日编号:
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
绿化工程交接表。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2)技术资料2.1竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3)综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。
3.2建设许可证、工程建筑报建表(永久)3.3工程招、投、定标书(永久)3.4上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)3.5征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)3.6初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)3.7施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)3.8单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久)3.9竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久)3.10消防设施验收合格证(永久)4)土建资料1.主体隐蔽工程验收记录(永久)2.图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)3.事故处理记录(永久)4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)6)给排水、消防费料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)2.图纸会审及设计修改变更通知(永久)3.事故处理及探伤记录(永久)4.隐蔽工程验收记录(永久)5.材料构件出厂证明及材料代换审批单(永久)6.管线标高、位置、坡度、测量记录(永久)7.试水、闭水试压试验记录(永久)8.设备调试记录(永久)9.管线清洗、通水、消毒记录(短期)6)电气资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)2.图纸会审及设计变更通知(永久)3.事故处理及探伤记录(永久)4.隐蔽工程验收记录(永久)5.防雷电阴接地实测记录(永久)6.引下线焊接记录(永久)7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单(长期)8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录(长期)9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料7)施工图1.总平面布置图(包括综合系统图)(永久)2.建筑施(竣)工图(永久)3.结构施(竣)工图(永久)4.给排水、消防施(竣)工图(永久)5.电气施(竣)工图(永久)6.空调施(竣)工图(永久)7.智能化系统施(竣)工图(永久)8.通讯施(竣)工图(永久)9.液化(煤)气施(竣)工图(永久)8)声像资料1.建筑前后的现状、侧、立面照片(永久)2.内外景观照片(永久)3.工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久)4.工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像5.其它第五章配套设施设备类1.变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)2.变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议3.电梯的特种设备检测报告4.电梯的运行许可证原件5.二次供水设备及使用合格证书6.压力容器设备及使用合格证书7.水泵、水箱8.避雷设施9.小区电线10.楼道灯11.小区电视天线12.空调设备及相关资料13.雨污水井等排水设施14.给水排水等机电设备及附属配件15.供配电等机电设备及附属配件16.消防设施及消防配件17.保安监控室18.岗亭19.监控设施20.车辆道闸设施21.对讲门禁设施22.绿化及设施23.清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等)24.产权属全体业主所有的设备、工具、材料25.共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙26.文娱活动设施(健身房、书吧、影院、汤池等)27.物业管理办公用房28.物业员工宿舍29.员工食堂(包括设施)30酒己套仓库31.小区内外道路32.绿地、人造景观33.围墙34.大门、单元门35.信报箱、宣传栏36潞灯37.排水沟、渠、池38.污水井、化粪池39.污水处理设施40.机动车停车设施41.非机动车停车设施42.人防设施43.垃圾容器44.垃圾转运设施第六章公共部位和人财物类1.物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;2.共用配套设施,包括环境卫生设施(垃圾桶、箱、车等)、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施(值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等)、文娱活动设施(会所、游泳池、各类球场等);3.物业管理用房,包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂(包括设施)、仓库。
4.停车场、会所等需要经营许可证和资质的,移交单位应协助办理变更手续。
5.人、财、物的移交或交接(1)人员。
在进行物业管理移交时,有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接,承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商,双方达成共识。
(2)财务。
移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。
移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。
(3)物资财产。
包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等,物业管理圈。
主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等。
(4)人事档案资料,之双方统一移交留用的在职人员的人事档培训I、考试记录。
第七章其他物资财产类L办公设备2.通信器材3.维修设备工具4.备品备件5.卫生及绿化养护工具6.物业管理软件7.财务软件注意事项:下列设备要重点检查1.电梯(1)合同(2)竣工图(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书(4)设备出厂合格证(5)设备保修卡、保修协议2、发电机(1)合同(2)竣工图(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书(4)设备出厂合格证(5)设备保修卡、保修协议3、安防设备(1)合同(2)竣工图(3)内业资料设备安装、调试报告;保修卡,说明书(4)设备清单(5)消防器材4、消防联动电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备(1)设备使用说明书(要求中文)(2)竣工图/内业资料5、人防设备强ME水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备(1)合同(2)竣工图(3)内业资料、设备安装、调试报告(4)送排风设备合格证(5)设备清单6、自来水设施7、电力设备8、天然气设施煤气调压柜,室内报警器:(1)设备使用说明书(要求中文)(2)竣工图/内业资料八、物业项目移交表格3、建筑资料移交清单。