应用文的产生与发展
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应用文的产生与发展应用文是指为了实现特定目的而写作的文体,其主要特点是实用性、针对性和操作性强。
应用文的产生与发展可以追溯到人类社会的早期阶段,随着社会的发展和进步,应用文也不断演变和发展。
一、应用文的产生应用文的产生与人类社会的发展密切相关。
在人类初期社会,人们主要通过口头交流来传递信息和实现沟通。
随着文字的出现和发展,人们开始将信息记录下来,以便传递和保存。
这种文字记录的需求促使了应用文的产生。
最早的应用文可以追溯到古代文明的发展,如古埃及的官方文书、商代的商业契约等。
随着社会的进一步发展,应用文的产生逐渐与组织机构和行政管理紧密相连。
政府、军队、学校、企事业单位等组织机构的出现,使得人们需要更多的应用文来处理组织内部的事务和外部的交流。
比如,政府机关需要发文、收文、公告等来传达政策和指示;企事业单位需要编写报告、合同、申请书等来处理业务。
二、应用文的发展随着社会的不断发展,应用文的形式和内容也在不断演变和扩展。
以下是应用文发展的几个重要阶段:1. 古代应用文:古代应用文以政府机关和官方组织的文件为主要形式,如古代的奏折、表章、牍牒等。
这些应用文主要用于政务和行政管理,具有严谨、正式的特点。
2. 现代应用文:随着现代社会的发展,应用文的种类和数量不断增加。
现代应用文的形式更加多样化,包括公文、商务信函、报告、申请书、简历等。
这些应用文更加注重实用性和操作性,通常采用简洁明了的语言,以便于读者理解和操作。
3. 网络应用文:随着互联网的普及和发展,网络应用文成为了重要的应用文形式。
比如电子邮件、在线申请、网页表单等。
网络应用文具有即时性和便捷性,可以快速传递信息和实现交流。
4. 移动应用文:随着智能手机的普及,移动应用文也逐渐发展起来。
比如手机应用程序中的消息通知、短信、社交媒体的私信等。
移动应用文更加注重简洁、精准的表达,以适应移动设备的特点。
三、应用文的重要性应用文在现代社会中扮演着重要的角色,具有以下几个方面的重要性:1. 信息传递:应用文是传递信息的重要工具,通过应用文可以将信息准确、全面地传达给读者。
应用文的产生与发展一、引言应用文是指为了实现特定目的而编写的文体,广泛应用于各个领域和场合。
本文将从应用文的产生背景、发展历程和类型等方面进行详细介绍。
二、应用文的产生背景1. 社会发展需求:随着社会的不断发展,人们在各个领域中需要进行信息交流和沟通,因此应用文的产生成为必然。
2. 经济发展推动:随着经济的快速发展,各个企事业单位之间的协作和合作越来越频繁,应用文成为沟通的重要工具。
3. 文化交流的需要:不同地区、不同国家之间的文化交流和交往需要应用文来进行沟通和交流。
三、应用文的发展历程1. 古代应用文:古代的应用文主要以书信和奏章为主,用于国家政务和个人交流。
2. 现代应用文:随着现代社会的发展,应用文逐渐多样化,包括简历、申请书、公告、通知、合同等多种类型。
3. 数字化应用文:随着信息技术的快速发展,应用文的传递方式也发生了变革,如电子邮件、短信、微信等。
四、应用文的类型1. 个人应用文:包括简历、求职信、自荐信等,用于个人的求职和自我介绍。
2. 商务应用文:包括合同、报价单、商业计划书等,用于商务交流和合作。
3. 公共应用文:包括公告、通知、告示等,用于公共事务的传达和公开。
4. 学术应用文:包括论文、报告、研究计划等,用于学术交流和科研成果的传播。
五、应用文的特点和要求1. 目的明确:应用文的目的通常是明确的,要求清晰地传达特定的信息或实现特定的目标。
2. 简明扼要:应用文要求语言简练、内容明了,避免冗长和繁复的表达。
3. 规范准确:应用文要求准确无误,避免出现歧义或误导。
4. 格式规范:应用文的格式要求通常有一定的规范,如信件的格式、合同的条款等。
5. 文体灵活:不同类型的应用文在文体上有所差异,需要根据具体情况选择合适的语言风格和表达方式。
六、应用文的发展趋势1. 数字化应用:随着信息技术的发展,应用文的传递方式将更加数字化和智能化,如电子合同、在线申请等。
2. 多元化需求:随着社会的不断变化,应用文的类型和形式将更加多样化,以适应不同领域和场合的需求。
应用文的产生与发展引言概述:应用文是指为了实际应用目的而撰写的文体,广泛应用于各个领域,包括商务、教育、科技等。
应用文的产生与发展源远流长,经历了不断的演变和改进,逐渐成为现代社会中不可或者缺的一部份。
一、应用文的起源1.1 古代的应用文在古代,应用文主要用于政治和行政管理。
例如,古代国家中的政令、诏书等都属于应用文的范畴。
这些文书的产生和发展,为后来的应用文提供了基础。
1.2 印刷术的发明印刷术的发明为应用文的产生和发展提供了巨大的推动力。
印刷术的浮现使得大规模的印刷和传播成为可能,各种应用文的制作和传递变得更加高效和便捷。
1.3 工业革命的影响工业革命的兴起催生了现代化的社会和经济体系,也为应用文的产生和发展创造了条件。
随着工业化的进程,各个行业的发展和专业化,应用文的需求也日益增长。
二、应用文的发展历程2.1 专业化的趋势随着社会的进步和发展,各个领域对应用文的要求也越来越高。
应用文逐渐分化为各个专业领域的子类,例如商务信函、求职信、科技报告等。
这种专业化的趋势使得应用文更加精准和有效。
2.2 技术的应用现代科技的快速发展为应用文的创作和传播提供了新的方式和工具。
电子邮件、手机应用等技术的应用使得应用文的传递更加迅速和方便,同时也为文档的编辑和排版提供了更多的选择。
2.3 多样化的形式随着社会的多元化和个性化,应用文的形式也越来越多样化。
除了传统的书信、报告等形式,现代的应用文还包括了演讲稿、宣传资料、网页设计等。
这种多样化的形式使得应用文更加丰富和灵便。
三、应用文的重要性3.1 有效沟通的工具应用文是人们进行有效沟通的重要工具之一。
通过应用文,人们可以清晰地表达自己的意图和需求,从而实现信息的传递和交流。
3.2 提高工作效率应用文的使用可以提高工作效率。
例如,在商务领域中,一封清晰明了的邮件可以避免误解和沟通不畅,从而提高工作效率和效益。
3.3 彰显个人能力优秀的应用文不仅可以传递信息,还可以彰显个人的能力和专业素质。
应用文的产生与发展一、引言应用文是指为了实现特定目的而使用的文体,主要包括公文、商业文书、个人信函等。
应用文的产生与发展是人类社会进步和发展的产物,它随着社会的发展逐渐形成并不断演变。
本文将从历史、需求和技术三个方面详细阐述应用文的产生与发展。
二、历史背景1. 古代应用文的产生在古代,由于交通不便和信息传递难点,人们需要通过书信等形式进行沟通和交流。
古代应用文主要包括吏部文书、军事文书等,这些文书在政治、军事和行政管理中起到了重要作用。
2. 现代应用文的产生随着工业化和城市化的发展,现代社会对应用文的需求不断增加。
商业文书、公文、合同等成为了人们日常生活和工作中不可或者缺的一部份。
这些应用文的产生与发展与现代经济的发展和社会制度的完善密切相关。
三、需求驱动1. 社会发展需要随着社会的发展,各行各业对应用文的需求不断增加。
政府机构需要公文来传达政策和指示;企业需要商业文书来进行合作和交流;个人需要个人信函来表达情感和沟通。
这些需求推动了应用文的不断发展和创新。
2. 经济发展需要应用文在经济活动中起到了重要的作用。
商业合同、报价单、发票等文书成为了商业交易的基础。
应用文的准确性和规范性对于保障交易的顺利进行至关重要,因此商业界对应用文的要求越来越高。
四、技术进步1. 信息技术的发展随着互联网和电子设备的普及,应用文的传递和处理方式发生了巨大变化。
电子邮件、电子合同等电子化的应用文替代了传统的纸质文书,大大提高了效率和便利性。
同时,信息技术的发展也催生了新的应用文形式,如微信公众号、APP通知等。
2. 自动化办公的推进自动化办公系统的浮现使得应用文的处理更加高效和精确。
通过电子文档管理系统,可以实现文档的自动归档、检索和传递,大大提高了工作效率。
自动化办公系统的推广推动了应用文的标准化和规范化。
五、总结应用文的产生与发展是社会进步和需求驱动的结果。
历史背景、社会需求和技术进步共同促进了应用文的不断演变和创新。
应用文的产生与发展一、引言应用文是指为了实现特定目的而使用的文体,主要包括公文、商务信函、求职信、邀请函等。
它们在社会生活中发挥着重要的作用,对于促进信息传递、沟通交流、推动社会发展具有重要意义。
本文将从应用文的产生背景、发展历程和未来趋势等方面进行详细探讨。
二、应用文的产生背景1.信息传递的需求随着社会的发展,人们之间的交流变得日益频繁。
为了更好地传递信息、表达意图,应用文应运而生。
公文用于政府机构之间的沟通,商务信函用于商业活动中的合作与交流,求职信用于求职者与雇主之间的联系等。
这些应用文的产生都是为了满足信息传递的需求。
2.社会分工的深化随着社会分工的深化,人们在不同的领域从事专业化的工作。
为了更好地协调工作、提高效率,应用文成为不可或缺的工具。
例如,医生需要书写病历、处方,律师需要起草合同,教师需要撰写教案等。
这些应用文的产生与发展使得各行各业的工作更加规范化、专业化。
三、应用文的发展历程1.古代应用文的形成古代的应用文主要以公文为主,用于政府机构之间的传递。
例如,中国古代的奏章、表章等就是一种公文形式,用于向皇帝汇报国家事务。
古代的商务信函也有一定的发展,例如商人之间的书信往来,用于商业合作。
2.现代应用文的兴起随着现代社会的发展,应用文的形式和数量都得到了极大的扩展。
公文的种类更加丰富,包括公告、通知、报告等。
商务信函的应用范围也更加广泛,涉及到国际贸易、合作项目等方面。
求职信、邀请函等新兴的应用文形式也逐渐出现并得到广泛应用。
3.电子化与网络化的应用文随着信息技术的快速发展,应用文的形式也发生了巨大的变化。
电子邮件、即时通讯工具等的出现,使得应用文的传递更加迅速、便捷。
同时,网络化的应用文也逐渐兴起,例如在线填写表格、在线提交申请等。
这些新的形式使得应用文的处理更加高效、便利。
四、应用文的未来趋势1.智能化的应用文处理随着人工智能技术的发展,智能化的应用文处理将成为未来的趋势。
通过自然语言处理、机器学习等技术,可以实现应用文的自动处理、智能分析。
应用文的产生与发展引言概述:应用文是指为了实现特定目的而编写的文体,广泛应用于各个领域,如商务、教育、科技等。
本文将从应用文的产生原因、发展历程、特点、分类和未来趋势等五个方面进行详细阐述。
一、应用文的产生原因1.1 需要信息传递:应用文产生的一个主要原因是人们需要通过书面形式传递信息,以便更好地沟通和交流。
1.2 强调规范与效率:应用文的产生还源于对规范和效率的需求,通过书面形式可以确保信息的准确性和一致性,提高工作效率。
1.3 适应社会发展:随着社会的进步和发展,人们对应用文的需求也在不断增加,因此应用文不断产生和发展。
二、应用文的发展历程2.1 古代应用文的起源:古代应用文主要以书信和公文为主,用于传递信息、交流思想和处理事务。
2.2 现代应用文的兴起:随着现代社会的发展,各个领域对应用文的需求不断增加,各种新型应用文如报告、备忘录等相继产生。
2.3 网络时代的应用文:随着互联网的普及,电子邮件、微信等新型应用文逐渐成为主流,传统应用文与网络技术相结合,提高了信息传递的速度和效率。
三、应用文的特点3.1 明确目的和要求:应用文具有明确的目的和要求,通过清晰的表述和结构,使读者能够快速理解和处理信息。
3.2 简洁明了:应用文注重简洁明了的表达方式,避免冗长和复杂的句子,使信息更易于理解和记忆。
3.3 规范性和准确性:应用文要求准确传递信息,遵循相应的规范和标准,确保信息的准确性和一致性。
四、应用文的分类4.1 商务应用文:商务应用文包括合同、报价单、商业信函等,用于商业活动中的信息传递和交流。
4.2 教育应用文:教育应用文包括课程设计、教学计划、教育报告等,用于教育领域的信息传递和组织管理。
4.3 科技应用文:科技应用文包括科研报告、专利申请、技术文档等,用于科技领域的研究和开辟。
五、应用文的未来趋势5.1 数字化和智能化:随着科技的不断进步,应用文将更加数字化和智能化,如自动化生成文档、智能推荐写作模板等。
应用文的产生与发展一、引言应用文是指为了实现特定目的而编写的文书,广泛应用于各个领域,如商务、教育、行政等。
它是人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
本文将探讨应用文的产生与发展,从历史背景、特点和影响等方面进行详细阐述。
二、历史背景应用文的产生可以追溯到古代文明时期。
在古代社会中,人们需要通过书信来进行沟通和交流。
随着社会的发展,商业活动的增加和行政管理的需要,应用文逐渐得到了重视和发展。
在中国,古代的商人和官员经常使用应用文来处理各种事务,如商业合同、公告通知等。
在西方,古希腊和古罗马时期的商人和政府官员也经常使用应用文来进行书面交流。
三、特点1. 目的明确:应用文的目的通常是为了传达特定的信息或完成特定的任务。
它们的写作目标明确,内容简洁明了,以便读者能够迅速理解和采取相应行动。
2. 格式规范:应用文通常遵循一定的格式和结构,如信函、报告、备忘录等。
这些格式和结构的规范化有助于提高沟通效率和准确性。
3. 语言简洁:应用文的语言通常力求简洁明了,避免冗长和复杂的表达。
使用简洁的语言可以提高信息的传达效果,并减少歧义和误解的可能性。
4. 实用性强:应用文通常注重实用性,强调解决问题和实现目标。
它们的内容和形式都是为了满足特定的需求和目标,能够帮助读者更好地理解和应对相关问题。
四、影响1. 提高工作效率:应用文的产生和发展为工作提供了更高效的交流和协调方式。
通过书面文件的形式,人们可以更清晰地传达信息、规划工作和解决问题,从而提高工作效率。
2. 促进商业发展:商务应用文在商业活动中起到重要的作用。
商业合同、销售报告、市场调研等应用文的使用,有助于促进商业发展和维护商业合作关系。
3. 加强组织管理:行政应用文在组织管理中起到关键作用。
通过行政文件、通知公告等应用文的使用,可以加强组织的内部管理和外部沟通,提高组织的效能和形象。
4. 促进教育发展:教育应用文在教育领域中起到重要作用。
教学计划、课程表、教学反馈等应用文的使用,有助于促进教育发展和提高教学质量。
应用文的产生与发展应用文是指为了实现特定目的而使用的文体,主要包括公文、商务信函、求职信、申请书、通知、告示等。
应用文的产生与发展是与人类社会发展紧密相关的,它随着社会的进步和变革不断演变和发展。
本文将从应用文的产生背景、发展历程和未来趋势三个方面详细介绍应用文的产生与发展。
一、应用文的产生背景应用文的产生背景与人类社会发展的需要密切相关。
在人类社会的发展过程中,随着社会分工的细化和经济交往的增多,人们需要通过书面形式进行信息传递和沟通。
因此,应用文应运而生。
早期的应用文可以追溯到古代文明时期,如古埃及的商业文书、古希腊的公文等。
随着社会的进步,应用文的种类和形式也不断丰富和发展。
二、应用文的发展历程1. 古代应用文的发展:古代应用文主要以政府公文和商业文书为主。
在古代中国,政府公文主要包括诏书、奏折、表章等,用于传达皇帝的意旨和政府的命令。
商业文书则用于商业交流和贸易往来,如商业合同、商业信函等。
2. 现代应用文的发展:随着工业革命和现代化进程的加快,应用文的种类和数量不断增加。
在现代社会,政府公文仍然是重要的应用文体裁,如法律文件、行政命令等。
商务信函也成为了商业交流的重要方式,如邀请函、询价函、投诉信等。
同时,求职信、申请书等个人应用文也越来越重要。
3. 数字化时代的应用文:随着信息技术的快速发展,应用文也呈现出数字化的趋势。
电子邮件、电子合同等电子应用文形式逐渐取代了传统的纸质文书。
同时,移动互联网的普及也使得手机应用文成为了一种新的应用方式,如手机短信、社交媒体上的应用文。
三、应用文的未来趋势1. 个性化:未来的应用文将更加注重个性化和定制化。
由于人们对个性化体验的需求增加,应用文的内容和形式将更加多样化,以满足不同人群的需求。
2. 多媒体化:随着多媒体技术的发展,未来的应用文将更加注重多媒体的运用。
音频、视频等多媒体元素将被广泛应用于应用文中,以提升信息传达的效果和吸引力。
3. 自动化:随着人工智能技术的不断进步,未来的应用文将更加自动化。
应用文的产生与发展应用文是指用于特定目的的书面文体,主要包括公文、商务信函、求职信、广告文案等。
应用文的产生与发展源远流长,经历了漫长的历史进程。
一、应用文的产生应用文的产生可以追溯到人类社会的早期。
在古代,人们通过书信往来传递信息,商人们也通过信函进行商务往来。
这些早期的应用文虽然形式简单,但已经具备了传递信息、沟通交流的功能。
随着社会的发展,应用文的产生逐渐与政治、经济、文化等因素密切相关。
在古代中国,官方的公文制度逐渐形成,各级官员通过公文进行行政管理和命令传达。
公文的产生标志着应用文的正式化和规范化。
二、应用文的发展1. 古代应用文的发展在古代,应用文的发展主要集中在政府机构和商业领域。
政府机构通过公文来进行行政管理和命令传达,商人们则通过商务信函来进行商业往来。
这些应用文的形式相对简单,主要以文字为主,没有过多的修饰和排版。
2. 现代应用文的发展随着现代社会的发展,应用文的形式和内容也发生了巨大的变化。
现代应用文更加注重表达的准确性、规范性和效果性。
在政府机构中,公文的格式和语言要求越来越严格,以确保信息的准确传达和行政决策的顺利进行。
在商务领域,商务信函的撰写要求也越来越高,以确保商业合作的顺利进行。
此外,随着互联网和信息技术的快速发展,应用文的传播方式也发生了巨大的变化。
电子邮件、社交媒体等新兴的通信工具使得应用文的传递更加迅速和便捷。
同时,应用文的内容也更加多样化,涵盖了更广泛的领域,如求职信、广告文案等。
三、应用文的重要性应用文在现代社会中具有重要的作用和意义。
首先,应用文是人们进行信息传递和沟通交流的重要工具。
通过应用文,人们可以准确地表达自己的意图和需求,实现信息的传递和共享。
其次,应用文在商务领域中起到至关重要的作用。
商务信函、广告文案等应用文可以匡助企业建立良好的形象,促进产品销售和市场拓展。
同时,应用文也是商业合作的重要依据,能够明确双方的权利和义务,保障合作的顺利进行。
应用文的产生与发展概述:应用文是指为了实际应用目的而产生的文体,广泛应用于各个领域,如商务、教育、行政等。
本文将详细介绍应用文的产生与发展过程,并探讨其在现代社会中的重要性和应用。
一、应用文的产生:1. 人类社会发展的需要:随着社会的进步和分工的深化,人们在各个领域中需要进行有效的沟通和交流,应用文应运而生。
2. 经济发展的推动:商务领域的繁荣促使应用文的产生,如合同、报价单、商务函件等。
3. 教育体制的建立:教育机构的建立和发展促进了应用文的产生,如学校的招生通知、成绩单等。
二、应用文的发展:1. 古代应用文的起源:古代的应用文主要包括奏章、表状、书信等,用于政治、军事、文化等方面的交流和记录。
2. 印刷术的发明:印刷术的出现使得应用文的传播更加便捷,大量的商业文书、公文等开始广泛流传。
3. 电子技术的革新:电子技术的发展使得应用文的处理和传输更为高效,电子邮件、电子公告等应用文形式开始兴起。
三、现代社会中应用文的重要性:1. 促进信息传递:应用文作为一种有效的沟通工具,可以帮助人们迅速传递信息,提高工作效率。
2. 维护组织秩序:应用文在组织机构中发挥着重要的作用,如规章制度、通知公告等,有助于维护组织的正常运转。
3. 保障合作关系:商务领域中的应用文,如合同、协议等,有助于明确双方的权利和义务,确保合作关系的顺利进行。
4. 提升形象和信誉:精心编写的应用文可以展示个人或组织的专业素养和形象,提升信誉度。
四、应用文的分类:1. 商务应用文:包括商业合同、商务函件、报价单等,用于商务交流和商业活动。
2. 教育应用文:包括招生通知、成绩单、学位证书等,用于学校教育管理和学生交流。
3. 行政应用文:包括公文、通知公告、规章制度等,用于政府机构和组织内部的管理和沟通。
4. 科技应用文:包括科研报告、专利申请、技术规范等,用于科研领域的交流和记录。
五、应用文的写作要点:1. 明确目的和受众:在编写应用文时,要明确写作目的和受众,以便选择合适的语言和表达方式。
应用文的产生与发展 Revised at 2 pm on December 25, 2020.
应用文的产生与发展
随着市场经济的日益规范和行政工作的日益严谨,应用文写作的重要性日益凸现出来,能否正确书写应用文关系到信息沟通的成败与日常工作的正常进行,与新时期科学管理效能息息相关。
应用文的历史由来已久,随着文字的产生就有了应用文的写作,且应用文的发展和社会各历史阶段的发展相辅相成。
应用文的产生和发展可以划分为六个阶段:孕育期(原始社会)、萌芽期(奴隶社会)、成熟期(战国、秦)、发展期(汉、三国、两晋、南北朝)、高峰期(唐、宋)、稳定期(元、明、清)。
一.从应用物画到应用文
最初,原始社会的人们没有文字,人们只能听说,无法书写,相互间的交流主要依靠口耳相传。
因此,真正的应用文写作,应该是在出现文字以后。
应用文产生的两个前提条件:中国文字的产生;阶级集团的出现和国家的产生。
公务活动和文字同时具备,才识应用文产生的必要条件。
正如斯大林所说:“生产向前发展了,出现了文字,出现了国家的萌芽,国家进行管理工作的需要比较有条理的文书,商业发展了,需要有条理的书信往来。
”由此可见,应用文的产生是因为社会的需要。
早在3000多年前的殷商时代,我国就已经有了成熟的文字。
这种文字是刻在龟甲和兽骨上的,所以称作“甲骨文”。
甲骨文的内容包括祭祀、征伐、狩猎、年成等,大都是商王朝各种活动的记录和文告,其文辞几乎都是为了实际应用。
因此,可以把甲骨文看作是我国最早的应用文。
二.从初具规模到体系完备
为了适应国家政务管理及人们交往的需要,千百年来,应用文从文种到格式,从内容到风格一直处于发展变化之中。
一是使用范围越来越广泛,各种文种不断增多。
新的形式不断产生,与社会的需要不相适应的形式逐渐被改造或淘汰。
二是各种文体越来越完备,要求越来越明确。
特别是作为官方使用的公文更是不断趋于完善。
不断发展的应用文体系,对于推动社会向前发展起到了不可低估的作用。
下面是按照社会发展的不同时期,以公务应用文为主要线索,对应用文的发展和演变作一简单介绍。
(一)西周、春秋战国时期
随着国家行政制度的强化和社会的发展,应用文逐渐有了分工,形成文种。
西周时主要的文种有诰、誓、命等。
同时期还产生了一些专业文书,如用于登记土地、财务的帐簿文书,用于反映结盟关系的盟约文书,用于记载和约束奴隶的奴籍文书等。
春秋战国时期,又出现了反映各国兼并和新旧斗争的文书种类。
如用于征战号召、揭露敌人、颁布军纪的“檄文”,用于国家间相互往来的“移书”,用于加封晋爵的“玺书”,用于国家间定立盟约的“盟书”,用于来向上陈述自己的政治主张和意见的“上书”等。
至此,应用文由卜问到记言,文种不断增多,使用范围日趋扩大,行文方式也逐步走向规范化。
(二)秦汉时期
秦始皇统一天下以后,为了加强中央集权,统一了国家行政管理制度,其中就包括文书制度,这对应用文的发展起到很大的促进作用,奠定了整个封建社会的公文体制基础。
主要有三方面的内容:一是文体增加,二是文体内涵发生变化,三是行文关系开始有了明显的区别。
如改“命”为“制”、改“令”为“诏”;在以前文种的基础上,确定了“制”和“诏”两种下行文;确立了一种称为“奏”的上行文。
汉承秦制,并有所发展。
“汉定礼仪。
则有四品:一曰章,二曰奏,三曰表,四曰议。
”(《文心雕龙》)。
不仅文种增加,而且各种文种的分工和要求也越来越明确,形式也随之越来越完备、固定。
与公文发展的同时,民间的契约、书信之类的应用文也随着社会经济和人际关系的发展而发展、完善起来。
以后历代文种的沿革都是在秦汗文种的基础上有所增换罢了。
如魏晋南北朝时期,北朝的北周把“制”改为“天制”,“赦”改为“天赦”,还
增加了“令”和“符”两种针对不同行文对象的下行文。
上行文如三国时期增加的“启”。
秦汉时期,应用文,特别是公务文书的格式、用语发生了很大的变化,以反映上下等级森严、职责分明的封建等级制度。
首先是区分行文关系,明确地规定了上行和下行的文种;其次确立了公文的避讳制度和抬头制度,行文中凡遇到皇帝之名,包括其同音字都要回避,凡遇到本朝代名、帝号或与皇帝言行有关的字,如制、旨等,都要换行顶格书写;先秦用印,不论君王与百官,都可以称“玺”,秦始皇时“玺”是皇帝印章的专称,百官之印只能称印或章。
以后的各个朝代都继承和发展了这种制度。
大臣在行文是对皇帝的名字及有关字句都要采取避讳的态度,自称时必须使用谦词,攥写上行文时,文章的开头和结尾一般都要有表示谦恭语气的惯用语,如开头称“臣某言”、“臣昧死以言”,结尾一般说“稽首上述书恩陈某”、“谨奉表以闻,陈某诚惶诚恐”。
(三)唐宋时期
唐宋时期公文文种名称发生了一些变化,下行文有册书、制书、慰劳制书、发赦、论事赦书、赦牒御礼、诰命等,上行文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状等;平行文有移、咨等,此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批,又称批答,后世的批复就是由此发展而来的。
唐宋时期公文的格式逐渐完善并且也比较固定了,惯用的行文方式已经形成,特别是在这些程式中程式秦汉等级观念得到进一步的强化。
宋代不仅对公文首末用语、避讳等作了严格的规定,并且对书写文字的大小、每行的字数、年月、件数等细节,都作了详细的规定。
虽然公文格式日趋严格,但行文表达却越来越铺排繁琐了。
(四)元明清时期
元承宋制,公文没有多大变化。
然而,由宋代兴起的繁杂文风,到明清时期已发展到及其严重的地步。
这一时期,公文种类名目繁多,重复混杂,多至几十种,其中平行文中数种,上行文和下行文各有十几种。
繁文缛节,陈词滥调以成为当时公务文书的一大弊病。
明代自朱元璋以来,曾屡禁繁文,但收效甚微。
针对这一情况,崇祯年间明政府开始实行公文“贴黄”制度,规定凡大臣上奏章,自己必须写出百字以内的文章提要,贴附在文本之上,以便皇帝查阅。
因当时写出百字以内的文章提要,帖附在文本之上,以便皇帝查阅。
因当时所用的纸是黄色的,故称“贴黄”。
“贴黄”制度虽然无法从根本上制止繁文,但对提高办事效率有一定作用。
清代继承了明代这一制度,只是雍正以后对文稿字数的限制便不那么严格了。
三.近现代的发展变化
辛亥革命后,公文文种发生了根本性的变化。
最大的特点是文种大大简化了。
1912年南京临时政府颁布了辛亥革命以来第一个公文程式条例,废除了旧有体式,确立新的公文文种和用途。
当时规定的文种有令、咨、呈、示、状。
1927年到1928年间国民党政府先后颁布三个公文条例,以加强其政务管理。
与此同时,中国共产党领导下的苏区工农民主政府也确立自己的公文文种,当时规定下行文有命令、指令、指示、决定,上行文有报告,平行文有信电,对外宣传有布告、通告等。
抗日战争时期,为战时需要,文种有所简化。
解放战争时期,由于形势的发展,解放区机关职能的扩大,文种又有所增加,如训令、布告、批复、通知、通报、公函等。
1919年五四时期掀起的白话文运动,又为公文写作注入新的活力。
历代相承的公务文书变化了,发展了,文种由多到少,由繁到简,文辞日趋浅近易懂,为新中国文书制度的确立奠定了基础。
新中国成立以来,在健全全国管理体制的同时,人民政府为建立完善和统一的文种制度做了大量的工作。
1951年中央人民政府政务院颁布了《公文处理暂行办法》,把国家机关的公文定为7类12种。
党的十一届三中全会以后,为适应社会政治经济形势,国务院办公厅公文对机关公文的处理办法又作了重新审订。
1981年印发了《国家机关公文处理暂行办法》,正式规定了现行公文的种类、名称、格式,所确定的10类15种公文形式已成为新时期国家管理政务,传递信息的重要手段。
2000年8月24日国务院办公厅发布了新的《国家行政机关公文处理办法》调整了公文的种类及其适用范围,使之更加明确、规范、科学,有利于提高办事效率和信息的传递。
同时公文以外的应用文也
得到很大的发展,不仅文种增加,而且内容和形式也都提高到新的高度,得到更广泛的应用,在社会生活中发挥越来越大的作用。
郭怀芸
英语092班。