《工作分析理论与应用》复习资料.doc
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工作分析(课程代码:06092)一.选择题(单选:25×1=25分;多选:5×1=5分)1.工作分析的思想来源已久,其系统研究最早产生于(美国)的工业企业中,又被称为岗位研究.2.工作分析的思想起源于(社会分工思想),关于社会分工思想,许多中外学者如管仲.荀况.苏格拉底.柏拉图和亚当斯密等都有论述并强调它的作用:提高工作效率.促进个人能力发展.促进社公发展.3.历史上首次大规模实施工作分析的人是(狄德罗).他在1747年编纂百和科全书的过程中实施了一次工作分析.4.系统的工作分析最早出现于(19世纪末20世纪初)作为一项管理工具,它是在美国科学管理之父(泰勒)的科学管理理论的基础上发展而来.5.工作分析系统的研究开发始于20世纪(40-50年代),在20世纪(70-80年代)趋于成熟,获得了广泛应用.6.工作分析面临的挑战:1.工作分析者面临的挑战.2.组织体系面临的挑战.3.工作面临的难.4.工作条件的变化.7工作分析的基础性方法主要用于收集信息,主要包括访谈法,问卷法,调查法,资料分析法,观察法和工作日志法8.(访谈法)既适用丁短时间叫以把握的生理特征的分析,又适用于长时间才能把握的心理特征的分析9.(管理职位描述问卷法)是专门针对管理人员设计的定量化的工作分析系统,是所有工作分析系统中最有针对性的一种系统,它涉及管理者所关心的问题.10.职能工作分析法最早起源于美国培训与职业服务中心的(职位分类系统)11.工作者完成工作职能时必须具备三种技能:(通用技能).(特定工作技能).(适应性技能).通用技能,就是指使人能够将事.人和信息有机联系在一起,虽然受个人偏好和个人能力的影响,联系的程度存在差异.特定工作技能,就是指工作者能够根据工作标准进行特定的1作,在任务分析中特定技能表现在培训单元中的特定部分.适应性技能,就是指工作者在工作所处的环境的影响下趋同或求变的能力,如在物理条件.人际环境和组织结构等方面.(选择,能区分) 12.访谈法适合于工作样木数量少时使用;常用于收集工作描述.工作分类.工作范围.工作所需能力.知识和技能等方面内容的信息.问卷调查法用于工作范围.职务任职资格等方面的信息.资料分析法适用于比较常见.正规,且有一定历史的工作;一般不能单独使用,要与其他工作分析法结合使用.观察法用于收集工作环境.工作内谷.体力要求等相关信息,适用以体力劳动为主的工作周期短,有标准化工序的工作.工作日志法适用范围局限于周期较短,状态稳定,琐碎的工作13.社会文化环境是指组织所处的社会的社会结构,社会风俗和习惯,宗教信仰和价值观念,行为规范,生活方式,文化传统.人口规模与地理分布等因素14.技术坏境是指组织所处环境中的科技要素,以及与该要素相关的各种社会现象的集合,它包括国家的科技体制.科技政策.现有科技水平和科技发展趋势.发展速度等15.非正式组织:人们在共同的工作过程中自然形成的,以感情.喜好等情绪为基础的,松散的.没有正式规定的群体. (非正式组织是基于情感建立起来的组织).16.微观工作环境影响着闵位任职者的(工作心理.工作行为.工作效率及工作结果)17.根据巴纳德的定义,组织的三个要素是共同目的.服务的意愿和沟通18.业务流程的基本要素包含四个方面:活动.活动间的逻辑关系.活动的承担者及活动的执行方式.(1)活动.活动是构成业务流程的最基本要素.(2)活动间的逻辑关系是决定流程的关键因素.(3)活动的承担者是影响业务流程的重要因素.(4)活动的执行方式的改变可导致实现统一目标的业务流程大不相同.19.根据价值及过程结构划分,业务流程可分为:核心流程.支持流程.业务网络流程和管理流程.按照输入输出对象划分,分为有形的实物流程和无形的信息流程.按照跨越组织的范围划分,分为(个人间的流程.部门间的流程和组织间流程)20.据组织活动性质的不同,可将业务流程分为营运流程和管理流程.按照业务流程实现的功能的不同,可将其划分为战略流程.经营流程和保障流程21.常用的岗位调查的方法有资料分析法.现场调查法.问卷调查法.工作参与法和访谈法22.工作信息分析从管理的角度可以归纳为七个问题,即6W1H.6W即做什么.为什么做.谁来做.何时做.在哪里做.为谁做;1H即如何做.23.工作性质相同的岗位构成岗系;若干工作相近的岗系划归为一个岗群,而若干工作性质接近的岗群又可划归为岗类.24.决策岗位主要指公司的高级管理层.管理岗位是指组织屮部门.科室的主管人员或经理执行岗位是根据工作需要,依据工作要求而设计的操作性岗位,具体是指专门从事行政或服务型的工作岗位,专业岗位是指从事专业技术工作,具有相应专业技术水平和能力要求的工作岗位.生产岗位主要是指直接从事制造.安装.维护及为制造做辅助工作的岗位.25.岗位设置的原则:(1)最低岗位数量原则.从成本角度来说,减少岗位数量也可以降低费用,使人尽其责,物尽其用(2)有效配合原则.在岗位设置过程中,应将组织目标和任务层层分解为部门岗位的工作目标和任务,明确岗位的职责,使各岗位能有效配合,确保组织目标和任务的顺利完成.(3)岗位间关系协调原则(4)有效管理幅度原则.(5)能级原则.功能大的岗位,在组织中的等级和能级就越高,而功能小的岗位,其等级和能级就低.(6)科学化.合理化和系统化原则.(7)客户导向原则.(8)监督原则.(9)一般性原则.岗位设置应基于正常情况考虑,不能基于例外情况.26.定编定员方法:(1)效率定编定员法.按效率定编定员的方法是指组织根据其生产任务和员工的工作效率,以及出勤卒等因素来计算定编定员人数的方法.(2)设备定编定员法是根据组织任务确定必须看管的设备数量,再依设备条件.岗位区域.劳动负荷量,以及工人看管定额.出勤率等来确定定编定员的方法,是效率定编定员的一种特殊形式.(3)工作岗位定编定员法.是根据工作岗位的多少.各闵位工作量的大小工作班次等囚素来确定定编定员的方法.(4)比例定编定员该方法主要适用于组织内部各种辅助生产和服务性部门的定编定员法.(5)职责分工定编定员法.是指组织根据经营规模.管理方式.各类人员的业务素质等因素,按照组织机构.职责范围和业务分工来确定的定编定员法27工作分析的流程可分为四步:工作分析计划.工作分析设计.工作信息资料的收集与成果运用和反馈28.(明确工作分析的日的)是工作分析的首要问题.29.工作分析内容的确定是进行工作介析最重要和最基本的坏节.30.工作分析的内容主要包括工作标识.工作描述.工作环境.任职资格和其他相关信息31.工作名称是工作识别项目中最重要的项目.32.工作描述的内容:(1)工作任务.(2)工作权责.(3)工作关系.(4)劳动强度.(5)工作活动和程序.(6)职业条件.33.工作环境:(1)工作物理环境.(2)工作安仝环境.3)工作社会环境.34.任职资格:必备的知识.必备的经验.必备的能力分析.必备的心埋素质.35.选择作分析方法时,关键是考虑(方法和目的的匹配性).(成本的可行性),以及(该方法对所研究情况的适应性).36.选择工作分析方法基于组织整体角度的考虑因素有三个方面:(1)组织结构和技术.(2)劳资关系.(3)管理方式.37.收集工作分析资料的人通常有三种类型:工作分析专家.主管.工作任职者38.我国《职业分类大典》将职业分为大类(8)个,中类(66个),小类(413)和细类(1838)四个层次.大类层次的职业分类是依据工作性质的同一性,并考虑相应的能力水平进行分类的.39.(工作任务分析)是对工作任务.工作内容.独立性与多样性程度.工作的程序与方法.设备与材料运用进行分析.40.(工作关系分析)是对工作的制约与被制约关系.协作关系.升迁与调换关系等进行分析.41.工作环境分析包括工作的(物理环境分析).(安仝环境分析)和(社会环境分析).42.工作分析的结果主要有三种,即工作描述.工作规范和工作说明书.43.工作分析的结果最终表现为(工作说明书44.工作标识又称工作识别.作认定,是识别某一工作之所以为其的基本要素,即某一工作区别于其他工作的基本标志.工作标识主要包括工作名称.工作编号.工作地点.工作身份等.45.工作职责描述是工作描述的主体.46.绩效标准包括(衡量要素)和(衡量标准)两个方面;确定绩效标准时应当遵循SMART原则,即其体.可度量.可实现.现实性.有时限.47.工作描述的编写依据是(工作分析的成果).48.(岗位)也是组织最小的构成单位.49.(岗位名称)是区分某一岗位与其他岗位的首要因素50.(排序法)是使用较早,同时也是操作最简单.非定量的岗位分析法.51.通常可选取总岗位的(10%~15%)作为标杆岗位.52.海氏三要素评价法主要适用于评佔管理岗位的相对价值.海氏三要素评价法认为对岗位价值影响最大的付酬因素只有三种,即(知识技能.解决问题的能力和应负的责任)53.通常职务形态构成可分为三类:(1)上山型.此类岗位的应负责任比知识技能和解决问题的能力重要.(2)平路型知识技能和解决问题的能力在此类岗位屮与应负责任并重.(3)下山型.此类岗位的知识技能和解决问题的能力比应负责任重要.54.工作专业化时期是从(19世纪初到20世纪40年代);工作轮换和工作扩大化时期是(从20世纪40年代到60年代);工作丰富化及其特征再设计时期是(从20世纪60年代到80年代);运用社会技术系统方法时期是从(20世纪80年代至今).55.工作职责是指完成每项工作的基木要求和方法,主要包括工作的责任.权利.方法,以及工作中的相互沟通和协作等方面.56.功效学是从人.机.环境系统的角度出发,研究人在生产劳动中的工作方法.动作.环境.疲劳规律,研究人.机.环境各个要素的相互关系,探讨工作效率.安仝.健康.舒适的工作方案57.工作特征模型包活五个核心维度,即技能多样性.任务完整性.任务重要性.自主性.反馈性.58.工作设计的方法有机械型.生物学型.知觉运动型和激励型四种.机械型工作设计法,主要强调按照任务专门化.技能简单化,以及重复性的某本思路来进行工作设计.生物学型工作设计法通过使设施.工具.环境等与人的工作相协调,从而减少个人的生理压力和紧张感,提高员工的舒适度.知觉运动型工作设计法则是在设计工作时,通过采取一定的方法来确保工作的要求控制在人的心理能力和心理界限之内,从而降低工作对信息加工的要求,来改善工作的可靠性.安全性及使用者的反应性.59.工作专业化是最传统的一种工作设计方法,它是指对工作内容和责任层次进行基本改变,工作专业化在流水线生产上应用最为广泛.60.工作扩大化是指通过增加工作内容,使工作本身变得更加多样化,以提高员工的工作热情.工作扩大化的实现途径有两种:一是纵向工作扩大化,即扩大岗位的工作内容,增加其工作职责.权利.裁量权和自主性;二是横向工作扩大化,是指增加属于同阶层责任的工作内容,扩展工作范围和自主性.61.工作团队大体有二种类型:(1)问题解决型.(2)多功能型.(3)自我管理型.62.扁平式结构适合于注重研究与开发.灵活型的组织.锥形结构适合于传统行业组织.63.管理层次的设计受到组织规模和管理幅度的影晌和限制.通常情况下,层次与组织规模成正比,与管理幅度成反比.64.工作分析效果评估的主体:(任职者).(上级.同级和下级).(咨询专家).(高层管埋人员).(人力资源管理部门).评估的客体就是(工作本身).65.内容效度是衡量某丁作说明书所列举的工作内容和任职资格要项能够真实全面地反映该工作岗位的程度.66.确定工作分析效果评估资料的收集方法可分为四种,即历史资料研究法.观察法.调查法和实验法二.填空题(5×1=5分)1.1950年,(赛迪·范)提出了“职能职业分类计划”理论.2.(工作要素)是指工作活动中不能够再继续分解的最小动作单位.3.(任务)工作活动中达到某一工作目的的要素结合.4.(职责)是指由一个人负担的一项或多项相关联系的任务结合,常用任职者的行动加上行动目标加以表达5.(职组)指若干工作性质相近的所有职系的集合,也叫职群.6.(权限)是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度.7.(职等)是指不同职系之间,职责的繁简.难易轻重及任职条件要求允分相似的所有职位的集合.8.(职业生涯)指一个人在某工作生活中所经历的一系列职位.工作或职业9.工作分析的主体分为三个层次:(工作分析小组).(工作分析对象的直接领导)和(岗位任职者).10(工作任职者)是工作分析中的一个最关键的主体.11.(工作任职者)是工作分析中的“天然的”最佳主体.12.工作分析的客体就是(工作岗位).13.工作分析中最通用的一种方法就是(问卷调查法).14.工作分析内容的确定是进行工作分析的一个(最重要)和(最基本)的要素,它是工作分析人员进行工作分析的依据15.工作分析方法的分类依照不同的标准有不同的形式.按照方法的功用划分,可以将工作分析方法分为(基础性方法)和(系统性方法).16.岗位的横向分类是按岗位的工作性质将岗位分为大中.小三类,分别称为(岗类).(岗群).(岗系).17.(工作身份)是指工作所在的实际位置.18.(工作地点)是指在实际中的物理位置19.在编写工作关系时要遵循两个原则,即经常性和重要性原则20.岗位评价一般包括四项基本指标,即(责任指标).(岗位性质指标).(知识技能指标)与(工作环境指标).21.岗位评价主要有五种方法,即(排序法.分类法.要素计点法.因素分析法与海氏三要素评价法)22.岗位评价一般可分为四个阶段:准备阶段.专家组培训阶段.评价阶段及总结阶段.23.(评价阶段)是整个岗位评价工作的关键环节,最终的评价结果有效与否基本取决于评估人员是否在评价阶段遵循正确的评估程序与基本的评佔原则.24.工作设计的主要内容包括(工作内容设计.工作职责设计.工作关系设计)三个方面25.在工作设计中,最常见的错误就是设计的工作量不足.26.效度的测量方法常用的有内容效度.概念效度和效标关联效度等.概念效度,用来测量工作说明书中的一此抽象概念的有效性程度.三.名词解释(5x3=15分)1.职位:即岗位,是在某一时间内某一主体所担负的一项或数项相可联系的职责集合.2.职务:是指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称.3.职业:是指不同时间.不同组织中,工作要求相似或职责平行的职位集合4.职系:又被称为工作族,由两个或两个以上的1作组成是职责繁简难易.轻重大小及所需资格条件不同,但工作性质充分相似的所有职位结合.5.职级:是同一职系中职责繁简.难易.轻重及任职条件要求充分相似的所有职位集合.6.工作分析的主体:是指承担工作分析实践中的具体操作实务和信息的收集等工作的人,简单地说,就是来进行工作分析的人7.观察法:又名观察分析法,一般由有绎验的人,通过直接观察的方法,记录某一时期内工作的内容.形式和方法,并在此基础上分析有关的工作因素,达到分析目的的一种方法8.工作日志法:是为了了解员工实际工作作的内容.责任.权利.人际关系及工作负荷,而要求每个员工都要将自己所从事的每一项活动按照时间顺序以日志的形式进行记录,以实现工作分析目的的一种工作分析法9.环境分析:是指对每一个岗位完成工作的条件及对员工的要求的分析,也称为工作背景分析,它包括(宏观工作环境分析)和(微观工作环境分析).10.组织战略:是指组织对有关全局性.长远性.纲领性目标的谋划和决策,即组织为适应未来环境的变化,对生产经营和持续稳定发展中的全局性.长远纲领性目标的谋划和决策.11.组织文化:是指组织运作和管理过程中所创造的包括文化观念.价值观念.组织精神.道德规范.行为准则.历史传统.组织制度.文化环境.纠织产品等具有组织特色的精神财富和物质形态,其中价值观是组织文化的核心.12.正式组织:是指人们按照一定的规则,为完成某一共同的目标,正式组织起来的人群结合体.(就是基于规章制度建立起来的组织,即正式组织)13.组织架构:是指组织整体的结构,是在组织的管理要求.管控定位.管理模式及业务特征等多因素影响下,在组织内部调动资源.搭疰流程.开展业务.落实管理的基本要素.14.管理幅度:又称管理宽度,是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目15.组织业务流程:是指为了满足组织目标群体的需要和实现组织自身目标,以及保障组织正常运作而进行的一系列逻辑相关的不断发展变化的活动和环节的总称.16.岗位:是指为了完成组织中的某一项或若干项任务而设立的,具有特定劳动对象及一定职务.权限和责任的工作位置.17.岗位分析:是对各类工作岗位的性质权责,岗位间关系,岗位工作坏境及承担该岗位任务的人员所应具备的资格条件等进行系统分析,并将分析结果形成工作说明书等人力资源管理规范的过程18.岗位调查:是以岗位为对象,采用科学的方法,收集各种与岗位有关的信息的过程.19.岗位设置:是指根据组织戕略目标及岗位任职人员需要,配合组织架构和业务流程的设计,按照一定的原则将组织内性质相同的工作任务进行分类,合并设为一个岗位,最后通过确定组织总的岗位数量来进行定员定编的动态过程.20.岗位分类:也称岗位分级.闵位归级,是使用一定的科学方法,按岗位的]作性质.特征.繁简难易程度.工作责任大小和岗位配备人员必需素质,对组织的岗位进行多层次划分的活动21.定编定员:是组织发展战略的指导下,采用一定的科学程序和方法,根据对组织的结构设计及职能的分解,对岗位数量和结构等进行合理设置,从而确定组织编制和配备岗位执行人员的系统过程.22.工作描述:是指用书面形式对组织中岗位的工作名称.工作目的.工作活动和任务.使用的物品和材料,以及工作环境等所做的描述23.工作概要:又称工作目的,是指用简练的语言概括工作的总体性质.中心任务和所要达到的工作目标24.工作职责:是指所从事的工作在组织中承担的责任.所需完成的工作内容及其要求.25.绩效标准:又称业绩标准.业绩变量.是在明确界定工作职责的基础上,对如何衡量每项职责完成情况的规定.26.工作规范:又称岗位规范或任职资格,是指任职者要胜任某项工作所必须具备的资格与条件.27.心理泰质:是指人的心理在遗传基础上,经过后天的环境熏陶与教育所具有的实际发展水平和潜力,主要包括能力要求和个性特质要求.28.工作说明:就是对工作标识.工作职责.工作概要.工作关系.工作条件和工作对人身安全危害程度等工作特性方面的信息进行描述,以及规定该项工作对从业人员的身体素质.学历.技能.知识.道德和工作背景或经历等方面要求的书面文件29.岗位职责:是指一个岗位所要求的.需要去完成的工作内容,以及应当承担的责任范围30.排序法:是指由评价人员根据一些特定的标准(如工作复杂程度.对组织贡献的大小等)进行整体比较,从而将岗位按照相对价值进行排列的一种方法.31.分类法:又称等级描述法,是指建立一个具有不同级别标准的岗位级别体系,然后将每一个岗位与标准进行比较,进而将其纳入合适等级的岗位评价方法.32.要素计点法;是定量化的评估方法,是指选取若干关键性的薪酬要素,界定每个要素的水平,同时给各个水平赋予一定的分值即点数,然后将各个岗位按照这些关键性要素进行评价得出每个岗位的总点数,然后将各个岗位按照这些关键性要素进行评价得出每个岗位的总点数,由于事先还需确定不同总点数的等级类别,因此最后只需将各个岗位按照总点数划入相应的等级即可33.因素分析法:实际上是对排厅法的一种量化改进,是指选取多种报酬因岽,按照各种因素将标杆岗位进行排序,并确定相应货币值,然后排列剩余岗位的方法.34.生物学型工作设计法:通过使设施.工具.环境等与人的工作相协调,从而减少个人的生理压力和紧张感,提高员工的舒适度35.知觉运动型工作设计法:是在设计工作时,通过采取一定的方法米确保工作的要求控制在人的心理能力和心理界限之内,从而降低工作对信息加工的要求,来改善工作的可靠性.安全性及使用者的反应性.36.工作轮换:是指将员工轮换到另一个同样水平.技能要求相近的工作岗位.37.工作丰富化:是指提高工作的挑战性和任务的同一性,同时赋予员工史多的职责.次策权和控制权的工作设计方法.38.评估:就是以科学的方法对一件事或一个组织依照事先设定的标准,评定其可行性和绩效,进而分析其优劣并提出改进建议的过程.39.工作分析效果评估:是指企业对工作分析为企业战略发展.管理水平提高和人员素质提升等方面带来的效益.成果的一种价值判断,是对工作分析整体实施过程的效果进行的综合性评估40.信度:是指使用相同研究技术充分测量同一研究对象时,得到相同研究结果的叮能性.41.效度:就是评估某工作系统能真实反映所分析工作内容及授人以任职者要求的程度.效度测量的方法常用的有内容效度.概念效度和效度关联效度42.工作效益评估:就是指如何运用“少投入多产出”的原则对工作分析的结果进行评估,通过对工作分析过程投入和工作分析产出的综合评估,掌握工作分析所产生的经济效益.四.简答题(5×6=30分)1.工作分析的发展呈现什么趋势.答:(1)工作分析的战略化;(2)工作分析信息来源的扩大化(客户.专家.汁算机仿真系统);(3)工作分析技术的信息化(计算机网络.电子业绩监督.预测);(4)对客户进行工作分祈;(5)角色说明书取代岗位说明书2.如何从组织的角度理解工作.答:(1)工作是组织最基本的活动单元;(2)工作是相对独立的责权统一体;(3)工作是同类岗位的总称;(4)工作是部门.业务组成和组织划分的信息基础;(5)工作是个人进入组织的中介;(6)工作与组织的相互支持.3.工作分析在企业管理方面的意义.答:(1)工作分析是企业树立“核心人本价值观”,实现有效激励,进行现代化管理的客观需要;(2)工作分析是企业战略。
一、单项选择题。
本大题共20个小题,每小题2.0 分,共40.0分。
在每小题给出的选项中,只有一项是符合题目要求的。
1.一项工作的最终结果除人以外的必备条件是 ( A )A.工作的输入B.工作任务C.工作流程D.工作的输出2.()是工业心理学的重要创始人,被尊称为“工业心理学之父”。
( A )A.穆斯特博格B.赫兹伯格C.麦考米克D.威廉·冯特3.()包括了工作在组织中的位置、工作责任和权利等等。
( D )A.工作任务B.工作流程C.工作的转换特征D.工作的关联特征4.任职资格被认为是达到绩效标准的()。
( B )A.最高要求B.最低可接受标准C.理想要求D.期望要求5.工作丰富化与工作扩大化的区别在于,前者是扩大工作的()。
( C )A.权限B.关系C.范围D.环境6.()参与工作分析的优点是对工作有全面而深入的了解,确定是需要培训,不好保证分析的客观性。
( C )A.工作分析专家B.任职者C.主管D.客户7.()是在进行工作分析时必须首先要明确的一点。
( D )A.工作描述B.工作权限C.工作名称D.工作目的8.()是用预先设计好的调查问卷来获取工作分析的相关信息,从而实现工作分析的目的。
( A )A.问卷法B.访谈法C.典型事例法D.工作日志法9.临界特质分析系统是完全以()为导向的工作分析系统。
( D )A.工作特殊输入B.工作特殊权限C.工作的特殊要求D.个人特质10.()是一种专门针对管理人员设计的工作分析系统。
( B )A.无领导小组讨论B.管理人员职务描述问卷C.职务分析问卷D.评价中心技术11.( )是对工作的制约与被制约关系、协作关系、升迁关系与调换关系等进行分析。
( C )A.工作协调性分析B.工作任务分析C.工作关系分析D.工作责权分析12.( )是工作识别项目中最重要的项目,把一项工作与其他工作区分开来。
( B )A.工作关系B.工作名称C.工作输入D.工作概要13.工作丰富化是以()为中心的工作再设计。
联大学堂《工作分析(河南理工大学)》题库及答案I、工作分析的客体就是O正确答案:工作岗位2、O在流水线生产上应用最为广泛正确答案:工作专业化3、一份完整的工作说明书一般应该包括O的主要内容正确答案:工作描述I工作规范4、工作分析效果评估方案制定的第四步是()正确答案:确定评估方法5、工作设计,又称O正确答案:岗位设计6、工作说明书的基本内容包括工作描述和()正确答案:工作规范7、()多用于薪水制的岗位中,特别是政府部门和服务业8、职务说明书的编制内容正确答案:责任范围及工作要求9、FJA系统的分析要素正确答案:FJA的职能等级I人员特性(性向)10、五种岗位评价方法的第一步都是()正确答案:岗位分析11、O最早由美国管理学家梅奥在“霍桑实验”中提出的正确答案:非正式组织12、工作分析的意义正确答案:为各项人事决策提供了坚实的基础I能科学的评估员工的绩效13、任务清单系统的优点正确答案:信息可靠性高I难度较小容易为任职者接受14、如何设计调查问卷15、工作分析的流程正确答案:确定工作分析目的I确定工作分析系统I确定并培训工作分析小组16、工作设计的主要内容包括工作内容()正确答案:工作职责I工作关系17、要素计点法实施的步骤正确答案:进行工作分析I选择薪酬要素I进行评估18、任务清单系统的缺点正确答案:使用范围较小I整理信息的工作量大I对任务的定义难以把握19、简述工作分析的常见术语正确答案:工作要素I任务I职责20、简述工作的五大特征正确答案:工作的输出特征I输入特征I关联特征21、简述调查问卷的类型正确答案:通用型I有效度I信度很高22、工作描述的主要功能正确答案:让员工了解工作概要I建立工作程序与工作标准I阐明工作任务23、工作设计的意义正确答案:工作的内容、方法、程序,工作环境,工作关系等I 工作者的特性24、工作分析在整个人力资源管理系统中起到基础性的作用正确答案:培训和发展I人员选聘和录用25、关键事件法记录的内容有哪些正确答案:导致该事件发生的背景原因26、职位分类法的操作步骤正确答案:对职位进行工作分析I将组织中的各个职位归到合适的级别中27、工作分析信息来源正确答案:书面资料I直接的观察28、工作分析涉及到的两个方面的工作正确答案:工作岗位的研究I任职资格的研究29、工作分析的实施阶段分几部分正确答案:与参与工作分析的有关人员进行沟通制定具体的实施操作计划实际收集和分析工作信息30、员工岗位工作规范的主要内容正确答案:胜任本岗位工作要求具备的专业理论知识31、()是指根据该职位的工作目标和工作职责,组织赋予该职位的权限范围正确答案:工作权限32、O是指任职者所从事的工作在组织中承担的责任正确答案:工作职责33、()是工作描述的主体正确答案:工作职责描述34、工作分析的结果最终表现为O正确答案:工作说明书35、企业的劳资关系中最重要的是()的关系正确答案:经营者和员工代表36、点数法正确答案:在工作分析的基础上,选取若干关键性薪酬因素,并对每个因素的不同水平进行界定37、胜任力正确答案:指能够产生高绩效的可证明的个人特征,包括知识、技能、自我概念、个性牲和动机等38、(),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察正确答案:Realistic ------- 现实性39、工作分析的准备阶段需要解决的问题正确答案:确定工作分析的目标和侧重点;制订总体实施方案40、工作描述的编写依据的是()正确答案:工作分析的成果41、关键事件正确答案:指在劳动过程中,给岗位工作任务造成显著影响42、请简述工作分析从哪几个层面入手进行分析43、O实际上是对排序法的一种量化改进正确答案:因素分析法44、效度正确答案:就是评估某工作分析系统能真实反映所分析工作内容以及任职者要求的程度45、工作权限正确答案:是指根据该职位的工作目标和工作职责,组织赋予该职位的权限范围,层级与控制力度46、O多用于薪水制的岗位中,特别是政府部门和服务业正确答案:分类法47、工作丰富化正确答案:是指提高工作的挑战性和任务的同一性48、一份完整的工作说明书一般应该包括O的主要内容正确答案:工作描述,工作规范正确答案:是工作分析的一个最关键的主体50、O是指通过增加工作内容,使工作本身变得更加多样化正确答案:工作扩大化51、请简述工作说明书由哪些内容构成正确答案:工作描述,任职资格条件52、O是最传统的一种工作设计方法正确答案:工作专业化53、O适合于传统行业的组织正确答案:锥型结构54、在编写O时要遵循经常性和重要性原正确答案:工作关系55、O适合于注重研究与开发、灵活型的组织正确答案:扁平式结构56、请简述工作评价与工作分析的区别正确答案:确定岗位的职责、任职条件,工作分析的结果57、资料分析法正确答案:是一种普遍通用的方法,它是通过对现有资料的收集, 借助资料分析的工具58、工作分析的主体正确答案:指承担工作分析实践中的具体操作实物和信息的收集等工作的人59、工作评价的依据正确答案:组织的发展战略,职位说明书60、工作分析的时机有哪几个方面正确答案:新建立的组织,企业没有进行过正规的工作分析;企业内部组织和业务的变化61、O又称为等级描述正确答案:分类法62、工作分析效果评估方案制定的第三步是O正确答案:选择评估标准正确答案:是指对工作内容和责任层次进行基本改变,向工人提供更具挑战性的工作64、工作分析的方法与技术正确答案:准备工作职位资料,选择评价人员65、使用较早同时也是操作最简单、非定量的岗位分析方法是()正确答案:排序法66、()是工作识别项目中最重要的项正确答案:工作名称67、()此类岗位的应负责任比知识技能和解决问题的能力重要正确答案:上山型68、请简述工作分析对企业的意义正确答案:提高现代社会生产力的需要,组织现代化管理的客观需要,有助于实行量化管理69、O主要适用于评估管理岗位的相对价值正确答案:海氏三要素评价法HAY70、在编写工作关系时要遵循两个原则,即71、工作轮换正确答案:指将员工轮换到另一个同样水平,技能要求相近的工作岗位72、通常可选取总岗位O作为标杆岗位正确答案:10-15%73、社会文化环境正确答案:是指组织所处的社会的社会结构,社会风俗和习惯, 宗教信仰和价值观念,行为规范74、问卷调查分析法正确答案:是指组织相关人员以书面形式回答有关职位问题,以获取工作信息的调查方法75、O是整个岗位评价工作的关键环节正确答案:评价阶段76、工作评价正确答案:是指在工和分析或职位分析的基础上,按照一定的标准,采取科学的方法,对企业内部各职位的工作性质、工作强度、工作环境、工作难度及任职条件等因素进行评价77、工作说明书正确答案:用书面形式对组织中各类岗位(职位)的工作性质、工作任务78、我国工作分析存在什么问题正确答案:工作分析得不到足够的重视,许多企业没有工作分析与工作评价79、关键事件法的优缺点正确答案:反映实际的情况,花费大量的时间与精力80、工作环境分析的目的是确认工作的()正确答案:条件和环境81、O此类岗位的知识技能和解决问题的能力比应负责任重要正确答案:下山型82、主管人员分析法正确答案:是由任职者的直接主管通过日常的管理权力来记录和分析任职者担任工作的任务、责任与要求等因素83、工作分析的信息来源有哪几个方面正确答案:组织所在产业或行业标准;组织内部的文献;84、O在岗位设置时的能级是指组织系统中各个岗位的功能等级正确答案:能级原则85、O知识技能和解决问题的能力在此类岗位中与应负责任并重正确答案:平路型86、6W1H 法正确答案:1. Wh0 —工作的责任者是谁2. ForrWhom—工作的服务和汇报对象是谁3. Why—为什么要做该项工作4. What一工作是什么5. Where—工作的地点在哪里6. When—工作的时间期限7. How—完成工作所使用的方法87、O的确定是进行工作分析最重要和最基本的环节正确答案:工作分析内容88、工作日志法正确答案:要求工作者每天按时间顺序记录自己所进行的工作任89、O是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部署数目正确答案:管理幅度90、O也称岗位分级、岗位归级,是使用一定的科学方法正确答案:岗位分类91、常用的岗位调查方法有资料分析法()正确答案:资料分析法、现场调查法92、O岗位设置应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况正确答案:一般性原则93、工作分析的小组成员主要包括哪几个部分正确答案:企业高层管理者;工作分析专家;工作任职者94、问卷这样一种专门针对管理人员而设计的工作分析系统的设计原则正确答案:力求能明确并量化不同管理岗位工作内容的差别,力求能评价不同管理岗位的价值和等级95、O指组织中部门、科室的主管人员或经理正确答案:管理岗位96、O岗位设置应以组织的工作目标和任务为中心正确答案:有效配合原则97、工作评价正确答案:是一个根据职位在组织中的相对价值和在相关的劳动力市场上的价值来确定岗位等级的过程98、工作设计正确答案:是指为了有效地达到组织目标,而采取与满足工作者个人需要有关的工作内容、工作职能和工作关系的设计99、O岗位设置应以事为中心,以客观需要为立足点正确答案:最低岗位数量原则100、O是根据工作需要,依据工作要求而设置的操作性岗位正确答案:执行岗位IOE工作要素法的实施步骤102、内容效度正确答案:反映测量在多大范围内包含了概念的含义,比如测量是否涵盖了欲测对象的所有组成103、一个完整的临界特质分析系统包括几种分析技术正确答案:临界特质分析,工作要求与任务分析;技术能力分析104、O是指人们按照一定的规则,为完成某一共同的目标,正式组织起来的人群集合体正确答案:正式组织105、()是整个岗位评估活动的基础性环节正确答案:准备阶段106、临界特质正确答案:人们为基本完成和高效完成某类工作分别至少需要的那些品质、特征107、定编定员的方法()正确答案:效率定编定员法、设备定编定员法108、工作设计主要有几种方法正确答案:综合模式,特点是着重要求企业管理人员必须分析和评价在工作设计、规划发展和贯彻过程中许多环境变量可能产生的影响。
第一章工作分析概述工作分析的概念:一种活动或者过程,是分析者采用科学的手段与技术,直接搜集、比较、综合有关的工作的信息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等,做出规范性的描述与说明,为组织特定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。
工作分析的流程设计计划信息分析结果表述运用指导工作分析的相关术语(职位和职务)要素:最小单位任务:要素的集合职责:任务的集合,职位:工作的描述职务:职责和职位的表述职业:职业生涯:职系:职组:职门:职级:职等:工作分析的性质和作用1、是整个人力资源开发与管理科学化的基础2、是提高现代社会生产力得需要3、是组织现代化管理的客观需要4、有助于实行量化管理5、有助于工作评价、人员测评、人员招聘、薪酬管理以及人员培训、定员、定额、职业发展设计与指导的科学化、规范化和标准化6、对于人力资源管理研究者也是不可缺少的工作分析结果表述的四种形式:1)工作描述:内容:工作识别【内容:名称、工作地隶属关系、职业代码、职位等级、分析人名/单位、分析时间】工作概要、工作手段、工作材料、技术和方法、任务行为、环境、补充信息等。
2)工作说明书3)资格说明书4)职位说明书四种工作分析结果的关系工作描述是最原始、最直接、最基础的形式,其他三种形式都是在工作描述的基础上再生出来的和开发出来的。
工作描述:最直接、最基础工作说明书:事为中心,具体岗位、人员资格说明书:任职资格条件职务说明书:最全面、相对复杂【课后习题】一)填空1、从分析的切入点划分,工作分析有(岗位导向型)、(人员导向型)、(过程导向型)三种类型。
2、工作分析的流程包括(计划)、(设计)、(信息分析)、(结果表述)、(运用指导)五个环节。
3、工作分析的表现形式有(工作说明书)、(资格说明书)、(职务说明书)等。
4、在四种工作分析的结果中,(工作描述)是最直接、最原始、最基础的形式。
5、一般而言,任何复杂的工作系统都是从(产出)、(投入)、(过程)、(关联因素)四个层面进行分析的。
《工作分析理论研究与应用》填空【选择题】第一章工作分析导论1.任务,是为实现某一特定目的所从事的具体活动。
2.职责,是指由一名员工承担的各项任务组成的工作活动。
3.岗位,是在一定的时间内,企业中由特定人员所承担的一项或多项职责的集合。
4.工作,是由一组主要职责相近的岗位组成的集合。
5.职业,是指人们参与社会分工,用专业的技能和知识创造物质或精神财富,获取合理报酬的一项工作。
6.工作设计与再造,是对工作内容、工作职责、工作关系等有关方面进行分析和设计,目的是为了提高工作效率和工作绩效。
7.任职资格,是对从事某种岗位的从业人员必须达到的受教育程度、知识、技能、态度、经验等条件方面的要求。
8.工作分析的原则: 系统性原则、动态性原则、能级原则、标准化原则、最优化原则(经济性原则)。
9. 工作分析的内容:工作职责分析、工作流程分析、工作权限分析、工作关系分析、工作环境分析、任职资格分析。
(1)工作职责分析包括对工作任务范围的分析和对工作责任重要程度的分析,大体可以分为管理责任和非管理责任两类。
分析的内容包括:资产的使用和保管;完成工作任务的数量和质量要求;工作流程;监督管理和被监督管理等。
(2)工作流程是指企业中的成员为了完成某一特定任务所需要做的一系列的相关工作。
(3)工作权限分析应该根据责权对等的原则,核查任职者是否具备完成工作任务所需要的权限。
(4)工作环境条件是指劳动者从事生产劳动的外部环境条件。
对任职者的资格条件分析包括经验、技能、教育水平、培训、心理及生理因素等。
10.泰勒是科学管理原理的推动者,我国的工作分析起源于人事心理学的研究。
11.最低岗位数量原则的本质是按经济原则设置。
第二章工作分析的方法1.访谈法又称为面谈法,是指工作分析人员就某一职务或者职位面对面地询问任职者、主管、专家等对工作的意见和看法,是目前企业运用最广泛、最成熟并且最有效的工作分析方法。
2.访谈法的优缺点,优点:第一,操作简单;第二,灵活性强;第三,方便搜集深层次信息;第四,有利于工作分析的发展。
第1章工作分析概述工作分析在人力资源开发与管理过程中的作用主要表现在哪些方面?(教材P7-9)1、工作分析是整个人力资源开发与管理科学化的基础;2、工作分析是提高现代社会生产力的需要;3、工作分析是组织现代化管理的客观需要;4、工作分析有助于实现量化管理;5、工作分析有助于人员测评、工作评价、定员、定额、人员招聘、职业发展设计与指导、薪酬管理及人员培训的科学化、规范化、标准化;6、工作分析对于人力资源管理研究者也是不可缺少的。
第2章工作分析的历史与发展一、一战到二战期间,工作分析取得的成果有哪些?(教材P39)1、《职业大词典》诞生;2、对工作职位、任务等基本概念做了系统定义;3、将某些工作对任职者个性特征的要求也作为工作分析的重要内容,使得职位的要求,与任职者的工作行为紧密联系;4、以人事配置表在产业界的应用为标志,开始了工作分析广泛应用的新历程;5、政府与企业界纷纷应用工作分析作为工资管理的基础。
2、工作分析的方法与研究发展的方向?(教材P47-49)1、工作分析方法发展趋势:(1)从孤立的工作分析到系统的工作分析;(2)从描述性工作分析到预测性工作分析。
2、工作分析研究发展趋势:(1)从准确性的工作分析研究转向战略性的工作分析研究;(2)从具体的任职要求分析研究到与胜利特征分析相结合的研究;(3)从工作性的工作分析研究到工作分析影响因素研究。
第3章工作分析的内容与组织1、工作分析的具体内容包括哪些方面?(教材P55)答:岗位工作分析的具体内容主要包括:(1)岗位职责,这是工作分析的主要内容,通过对不同任务简洁、明了和直观的描述来揭示的,主要分为管理责任和非管理责任;((2)资格条件,包括工作经验、智力水平、技巧和准确性以及体力要求,体现了对任职者的基本要求;(3)工作环境和危险性,指工作者完成工作任务时所处的特定环境及其可能受到的危害与威胁性。
这两个因素密切相关,但要分别予以考虑;(4)其他相关信息,主要包括工作分析概况、经验和培训、与其他工作的关系以及非工作行为条件和对资料背景的说明等。
一、单项选择题1、( A )是对职工所应承担任务的规定。
A、职务B、责任C、职责D、岗位2、( B )是严格按照编制员额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
A、定编B、定员C、定额D、岗位责任制3、岗位研究中,采用的心理学研究方法有( A )。
A、测验法、观察法、评定量表法B、测验法、面谈法、调查法C、观察法、参与法、测验法D、面谈法、观察法、参与法4、美国工程师( B )是企业科学管理的主要倡导人,举世公认的“科学管理之父”。
A、弗兰克·吉尔·雷斯B、泰勒C怀特D、迈克尔·朱修斯5、工作日写实是对操作者整个工作日的工作时利用情况,按( A )的顺序进行观察、记录和分析的一种方法。
A、时间消耗B、工作的繁简程度C、工作重要性的大小D、技术操作6、测时是以工序或某一作业为对象,按照操作顺序进行实地观察,记录、测量和研究( B )的一种方法。
A、人力资源B工时消耗C、财力消耗D、体力消耗7、工作抽样法是根据( C )的原理,对工作岗位随机地进行抽样调查的一种方法。
A、微积分和概率论B、测量学和统计学C、概率论和数理统计学D、数理统计学和微积分8、(B)是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境以及职工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行系统分析和研究,并制定出岗位规X、工作说明书等人事文件的过程。
A、岗位调查B、岗位分析C、岗位评论价D、岗位分类9、(B)是通过调查者直接参与某一岗位的工作,从而细致、深入、全面地体验、了解和分析岗位特征及岗位要求的方法。
A、面谈法B、参与法C、关键事件法D、书面调查法10、岗位分析的结果——工作说明书、岗位规X以及职务晋升图必须以良好的(B)为基础,才能发挥其应有的作用。
A、岗位分类B、岗位设计C、岗位调查D、岗位评价11、(C)是把既可归为熟练工种又可归为技术工种的某些特殊工种,先分别划岗归级,再根据这些工种在不同类型中的岗位等级,求出技术工种与熟练工种之间的统一岗级换算比例,然后归级。
工作分析复习 The following text is amended on 12 November 2020.名词解释狭义的工作分析:又称职务分析或岗位分析,是对某一具体组织内部各岗位工作的认识和分类的过程。
工作要素:是指工作中不能再继续分解的最小动作单位。
任务:是指工作活动中达到某一工作目的的要素组合。
职责:是指某人担负一项或多项相互联系的任务的集合。
职位:是指某一时期内某一主体所担负的一项或者几项相互联系的职责的集合。
职务:是指主要职责的重要性与数量上相当的一组职位的集合统称。
分管生产、分管绩效职业:指不同时间、不同组织中,工作要求相似或职责平行(相近、相当)的职位集合。
会计工程师等职系:又叫职种,指职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同,但工作性质相似的所有的职位的集合。
(6 2016 年名词解释)人事行政、公共行政职组:又叫职群,指若干工作性质相近的所有职系的集合。
职级:指同一职系中职责的繁简难易、轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合。
中学一级老师,小学一级老师职等:指不同职系之间,职责的繁简难易、轻重大小及任职条件要求充分相似的所有职位的集合。
(7 2017 年名词解释)工作过程与结构:完成工作包括哪些环节和要素这是工作分析的关键和核心工作分析的指标:是用来解释对象及其本质特征的一种操作化形式,它既可以是数量的,也可以是和非数量的。
是整个工作分析活动的基础和前提,也是其中心。
工作分析指标由以下五个方面的要素组成:(1)名称;(2)定义;(3)标志;(4)标度;(5)注释系统性工作分析方法:是指工作分析方法从实施、问卷量表使用、结果表达运用等方面都体现出高度结构化的特征,通过量化的方式刻画工作性质、工作特征的工作分析方法。
工作说明书:是对工作目的、职责、任务、权限、任职者基本条件等信息的书面描述。
问卷法(即非定量问卷法)它是通过让被调查职位的任职者、主管及其他相关人员填写调查问卷来获取所需工作信息,从而实现工作分析目的的一种工作分析方法。
《工作分析理论与应用》复习资料(注:初本资料外,请认真完成练习册的所以题目)第一章工作分析概述多选:一.工作分析的原则:1、系统原则2、能级原则3、标准化原则4、最优化原则二、工作分析的概念: 1 ?任务.2职责.3.岗位.4.工作.5.职业.(还会区分这几个概念,但不需记)简答:一、工作分析含义:是指企业中所有的工作,按其性质(如任务的繁简难易程度,责任大小,所需的资格条件等)进行分析比较,制定出工作说明书等人事管理文件,并根据一定的标准和程序进行归类,以作为招聘,考核,培训,晋升,确定报酬的基本依据。
二、简述工作分析的内容。
(1)、工作职责分析。
工作职责是工作分析中非常重要的内容,在人力资源管理中起着重要作用。
(2)、工作流程分析。
清晰的工作流程有助于管理者清楚地认识到工作是如何完成的、为了达到金业和部门的口标需要完成哪些任务以及如何才能提高企业或部门的工作效率。
(3)、工作权限分析。
根据工作所需完成的任务,应对工作任职者的权限进行分析。
(4)、工作关系分析。
企业中的每个岗位之间必然存在一种不可分割的联系,因此各个岗位必须明确与其他岗位的协作关系。
通过工作关系分析,可以了解工作岗位在金业工作重的位置和在工作流程中所承担的作用。
(5)、工作环境条件分析。
对工作环境条件的分析主要考虑工作环境中对劳动者的劳动生产率和身心健康有影响的因素。
(6)、任职资格条件分析。
在现代化大生产屮,社会分工越来越细,人们所掌握的知识、技能越来越受到工作经验的局限,因此在任职条件屮,经验或者工作经验越来越受到重视。
三.工作分析是企业人力资源管理的基础(或意义):1 ?使人力资源规划更为准确2.使工作职责更为明确3.使工作设计更为合理4.使人员招聘更为顺畅5?使薪酬体系更为公平6.使绩效考核更为客观7.使员工培训更为有效四.工作分析在人力资源管理中的应用:1.工作分析与定编定员管理2.工作分析与任职资格确定3.工作分析与职业生涯发展规划4.工作分析与人力资源规划5.工作分析与员工选聘6.工作分析与员工培训7.工作分析与绩效考核 &工作分析与薪酬管理9.工作分析与员工调动、安置1().工作分析与劳动安全第二章工作分析方法单选题:1、通过与岗位任职者进行面对面的交谈而收集工作信息的一种方法叫:面谈法。
2、工作要素法是一种典型的开放式人员导向型工作分析系统,这种工作分析方法是由美国人事管理事务处研究并开发出来的。
3、在大量收集工作信息的基础上,详细记录其屮的关键事件,进而分析出岗位特征及要求的方法是:关键事件法。
多选题:1、问卷法屮问卷的设计形式有:开放式、封闭式、混合式。
2、工作分析系统种类一般可分为:工作导向型工作分析系统、人员导向型工作分析系统。
3、传统工作分析方法 1.面谈法2.问卷法3?关键事件法4.观察法5.工作日志法 6. 主管人员分析法7.资料分析法&能力要求法4、工作要素法所涉及的工作要素包括:1知识2技能3能力4工作习惯5个性特点5、观察法的种类:直接观察法;阶段观察法;工作农演法。
简答:一、设计问卷时,应注意以下几点:1?要根据工作分析的目的确定需要获得的岗位信息,将要收集的信息转换为问卷中的具体问题。
2问题应有针对性,语言应清晰、简洁、易懂,必要时可附加说明。
3问卷的具体项目可根据需要进行调整,内容可简可繁4易于回答的问题放在前面,而难以回答的开放式问题放在后面。
5问题的排列要有一定逻辑次序,如按吋间后、按从外部到内部、按从上级到下级等顺序排列。
6采用不同形式捉问,冇助于引起回答者的兴趣。
注意:有吋间建议人家也多看看访谈法的注意事项(8项)。
二、问卷法的优点:1?可以在短时间内收集众多岗位信息资料,不像面谈法那样费时费力。
2. 可在生产和工作时间之外填写,不影响正常工作。
3.调查范围广,可用于多种目的、多种用途的工作分析。
4.相对而言它更适用于收集管理岗位的信息。
三、问卷法缺点:1?问卷编制技术要求较高,其设计难度较大、成木费用较高。
2.不同任职者因对问卷中同样问题理解的丼片会产生信息资料的偏丼。
3 ?问卷的冋收率通常偏低,这种情况既与被调查者的态度有关,也与问卷编制的合理性有关。
4.只适宜于有文字理解能力并有一定书面表达能力的人群。
)四、使用观察法应该注意的问题(P28)O五、管理人员职务描述问卷的优缺点(P39?40)。
六、海式计划的核心是关于岗位的性质和范围的信息,这些信息包括5个方面:(1)该职务对于组织的适合程度(2)关于辅助机构的一般组成。
它包括为任职者岗位服务的各种辅助机构的每一主要功能的简略描述,如规模,类型及其存在理由。
(3)工作所需的技术性知识,管理性知识和人际关系知识的一般性质。
(4)解决问题所需了解的特性,包括这项工作必须解决的主要问题,这些问题Z间的差异。
(5)在解决问题和进行工作吋,所受的控制以及拥有的自由度。
七、职位分析清单法的类型:1、接收的信息;2、心理活动;3、工作行为;4、工作目标;5、工作背景八、作为一种典型的开放式工作分析系统,工作要索法的开放性在于:它所研究的行为或行为的特征要素与其他工作分析系统所研究的行为或行为的特征要素有所不同。
九、工作要素分为5类:知识;技能;能力;工作习惯;个性特点。
第三章工作分析的实施多选:1、工作分析的实施过程主要分析为:工作分析前的准备、工作信息收集、工作信息的分析、工作分析结果的形式4个阶段。
2、工作分析所需信息的主要类型通常包描:工作活动、机械设备、工作条件、对任职者的要求。
3、收集工作信息的人员有:工作分析专家、工作任职者、工作任职者的上级主管。
4、工作分析信息来源主要有以下4种:书面资料、任职者的报告、同事的报告、直接的观察5、 (补充)工作分析人员通常有3种:工作分析专业人员、主管和任职者。
简答:1、如何选择最有效的工作信息收集方法:1首先要考虑工作分析所要达到的目的。
2其次要考虑所分析岗位的不同特点3另外考虑实际条件的限制。
论述题:1、论述选择工作分析方法应考虑的主要因素。
(1)、工作的结构性。
工作分析系统的选用首先取决于工作的结构性,当组织内的工作是高度结构性的时候,采用工作导向型分析系统往往是有效的;而当工作的结构性低的吋候,人员导向型工作分系统就具冇优势。
(2)、产业的类型。
工作分析系统的选择与产业的类型相关,传统产业的分工是非常细化的,标准化和程序化程度高,应采用工作导向型分析系统;而新兴产业的分工始终处于变化之中,多采用人员导向性的工作分析系统。
(3)、工作结果和过程特征。
工作结果和过程特征也影响工作分析系统的选择,当一个组织输出的结果是大量的和一致的时候,输入向输出的转发一定是标准化的,可以采用工作导向型工作分析系统;当一个组织输出的结果是充分个性化的时候,输入向输出的转化就是多样化的,应该采用人员导向型的工作分析系统。
(4)、企业价值观。
工作分析系统的选择取决于企业价值观屮对人性的假设,当我们把人视作为经济人的时候,适合采取工作导向型工作分析系统;当我们把人视为自我实现人的时候,适合采用人员导向型的工作分析系统。
(5)、研究的对象。
当我们对某类特定的专业技术人员进行研究的时候,例如销售人员、技术人员、税务人员、会计人员等,就应采取人员导向型的工作分析系统。
综上所述,尽管工作分析的理论、方法和技术已经相当成熟,但并没有哪一种工作分析方法可以适用于所有的组织,在管理实践中,关键是要根据工作分析的目的,考虑企业□身的实际情况,选择最适合的工作分解方法。
2、工作分析前的准备工作:(1)阐明工作分析的必要性;(2)明确工作分析的口的;(3)选择适当的工作分析方法;(4)成立工作分析小组;(5)明确有关人员的角色;3、工作分析所需信息的类型:工作活动、机器设备、工作条件、对任职者的要求。
4、聘请外部专家进行工作分析的优缺点(P61)5、工作分析的来源主要有4种:书面资料;任职者的报告;同事的报告;直接的观察。
6、工作信息的收集方法:面谈法;问卷法;观察法;工作日志法。
第四章工作分析的结果单选:1、工作概要是使该工作与其他工作区分开来的标志性文件2、用简练的语言文字阐述工作总体性质、中心任务和要达到的工作目标是:工作概要。
多选:1、工作描述的基本内容:工作识别、工作编号、工作概要、工作关系、工作职责、工作条件与工作环境。
2、工作识别主要包括以下几方面:1.工作名称2.工作地点3、用书面形式对组织中各类岗位的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所做的统一要求是:工作描述。
(此概念需要记)简答题:1、工作描述的应用(P73, 12项)2、工作描述的基本内容(P75, 6项)3、简述工作描述与工作规范的联系与区别。
工作描述和工作规范都是工作分析的结果,两者之间存在着密切的联系。
工作规范一般是从工作描述中提取出来的,可以说工作描述是工作规范形成的基础。
他们的主要区别表现在:(1)、从编制的直接目的看,工作描述是以“工作”为中心对岗位进行全面、系统、深入的说明,为工作评价、工作分类提供依据。
而工作规范是在岗位说明的基础上,解释什么样的人员才能胜任木岗位的工作,以便为企业职工的招聘、培训、选拔、任用提供依据。
(2)、从其内容涉及的范围看,工作描述的内容十分广泛,包括对岗位各冇关事项的性质、特征、程序、方法的说明,而工作规范的内容比较简单,主要涉及对岗位人员任职资格的要求。
4、工作说明书的含义(P88)与内容(P88、89、90):工作说明书是对企业各类工作岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容与方法、工作应用实例、工作条件与工作环境以及人员资格条件等所做的统一要求。
5、工作说明书编写中存在的问题:1、存在问题:(1)对工作说明书的内容结构认识不清,(2)对工作职责界定不清,(3)工作说明的编写存在很大的随意性和盲目性,(4)工作说明书内容零乱,不成体统。
2、成因分析:(1)为编写而编写,使得工作说明书的编写流于形式,(2)缺乏专业的技术和培训,存在描述不规范、用语不准确的现象,导致许多工作说明书千篇一律,大同小异,(3)沟通不到位(4)工作说明书的管理不到位。
3、科学编写工作说明书要注意的问题:(1)、高层的支持和认可。
在编写工作说明书Z前,人力资源部的经理一定要和和关的高层领导进行讨论,明确工作分析的意义,止确定位工作说明书的编写工作,取得领导对工作分析和工作说明书编写的理解和支持。
(2)、员工的参与和配合。
企业在编写工作说明书时,各部门的主管以及员工应该积极参加人力资源部提供的编写技术培训、指导和审核,人力资源部应做好充分的准备工作,向员工宣传制定工作说明书的意义,界定说明书屮各项内容的含义。
(3)、逐步分层实施。
首先开展工作分析与调查,其次是界定部门职责,然后分解部门职责,最后是分解部门工作任务。