办公室履职工作总结
- 格式:doc
- 大小:52.50 KB
- 文档页数:8
机关办公室的工作总结5篇篇1一、背景本报告旨在总结机关办公室在过去一年的工作成果,梳理工作亮点与不足,分析存在的问题,并提出针对性的改进措施。
通过总结反思,为今后的工作提供指导,确保机关办公室的工作效率和质量得到进一步提升。
二、工作内容概述1. 文件管理与处理:负责各类文件的收发、登记、流转及归档工作,确保文件传递及时、处理得当。
2. 会议组织与协调:安排各类会议,确保会议顺利进行,并整理会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。
3. 接待工作:负责来访者的接待,做好来访登记,及时向相关部门传达来访意图。
4. 行政管理:包括办公用品采购、办公环境维护、固定资产管理等,保障机关的正常运转。
5. 宣传工作:负责机关的新闻宣传、信息发布及文化建设工作。
6. 完成领导交办的其他任务。
三、重点成果1. 优化文件处理流程:通过流程优化,提高了文件处理效率,减少了文件流转时间。
2. 会议管理规范化:制定会议管理制度,规范会议组织流程,确保会议效果。
3. 接待工作精细化:对接待工作进行精细化分工,提高接待服务质量。
4. 宣传工作的创新:通过新媒体平台,加强机关的宣传力度,提升机关形象。
5. 固定资产管理的完善:建立固定资产档案,定期盘点清查,确保资产安全。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件处理过程中,有时出现文件丢失或处理不及时的情况。
解决方案:加强文件管理的制度建设,对文件进行电子化归档,提高文件处理的信息化水平。
2. 问题:会议组织过程中,会议安排与参与人员的时间冲突问题。
解决方案:提前与参会人员沟通,合理安排会议时间,确保参会人员能够准时参加。
3. 问题:接待工作中,来访者反馈的接待服务质量不高。
解决方案:加强接待人员的培训,提高接待人员的服务意识和服务水平。
4. 问题:宣传工作中,信息更新不够及时。
解决方案:建立信息报送制度,明确信息报送的时间和责任人,确保信息及时更新。
五、自我评估/反思过去一年,机关办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
办公室履职工作总结范文6篇第1篇示例:办公室工作是每一个职场人士必不可少的一部分,履行好自己的职责是每一个员工的责任。
下面给大家分享一份办公室履职工作总结范文,希望对大家能有所帮助。
一、工作内容回顾本季度,我主要负责公司财务部门的日常工作,包括财务报表的编制、财务数据的统计分析、财务预算的制定等。
我也参与了公司财务系统的升级工作,负责系统功能的测试与上线工作。
在工作中,我严格按照公司制度和管理要求,认真细致地完成了每一项工作任务。
二、工作成绩总结1. 财务报表的编制工作:本季度,我认真学习了公司财务报表编制的相关规定和要求,按照要求及时准确地完成了每月的财务报表,确保报表的真实性和准确性。
通过广泛的比对和调整,保证了报表数据的可靠性,得到了领导的一致好评。
2. 财务预算的制定工作:在本季度,我积极参与了公司的年度财务预算编制工作,认真分析了市场环境和公司发展情况,合理制定了财务预算方案,为公司未来的发展提供了有力的支持。
3. 财务系统的升级工作:作为公司财务系统升级项目的一员,我积极参与了系统功能的测试工作,确保系统升级后的稳定性和可靠性。
我认真对待每一个系统功能的测试,及时发现和解决问题,保证了系统的正常运行。
三、个人工作总结与展望本季度,我在公司财务部门的工作中取得了一定的成绩,但也意识到自己在工作中还存在不足之处,比如对财务知识的掌握还不够深入,对数据分析的能力还有待提升。
下季度,我将继续努力充实自己的知识储备,提高自己的能力水平,在工作中更加自信、高效地完成每一项任务,为公司的发展贡献自己的力量。
四、对公司的建议与展望在未来的工作中,我建议公司能够加强对员工的培训和学习机会,提高员工的综合素质和专业技能,为公司的长远发展打下坚实的基础。
公司也应该重视员工的工作环境和职业发展,为员工提供更广阔的发展平台,实现员工与公司共同发展的目标。
本季度的工作虽然有所成绩,但也有不足之处。
希望在未来的工作中,公司和员工能够共同努力,共同发展,实现公司的长远目标。
办公室履职工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,我在公司办公室担任重要职务,见证了公司的蓬勃发展并作出了相应的贡献。
现在,我将详细总结我在办公室工作中的履职情况,以梳理成就与不足,为今后的工作提供宝贵经验。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我负责办公室日常行政事务,确保公司内部运营顺畅。
我组织并实施了多项行政流程优化项目,如文件管理、会议组织等,有效提高了工作效率。
同时,我还关注员工福利,为员工创造良好的工作环境。
2. 项目管理在项目管理方面,我参与了多个重要项目的策划与实施。
我深知项目的重要性及其对公司发展的推动作用,因此我注重团队协作,积极沟通,确保项目按期完成。
我所负责的项目均取得了良好的业绩,得到了领导的认可。
3. 人力资源管理在人力资源管理方面,我负责招聘、培训、考核等工作。
我不断优化招聘流程,积极寻找优秀人才,为公司注入新鲜血液。
同时,我还组织了一系列培训课程,提高员工的业务水平,增强团队凝聚力。
4. 沟通协调我深知沟通的重要性,因此在工作中注重与各部门保持良好的沟通。
我定期参加各类会议,了解各部门的需求与困难,及时协调解决。
同时,我还关注公司内部信息的传递,确保信息畅通无阻。
三、工作亮点与不足1. 工作亮点(1)成功组织多项重要活动,如年会、庆典等,提高了公司的凝聚力;(2)在项目管理方面,成功推动了多个重要项目的实施,为公司创造了显著的业绩;(3)在人力资源管理方面,成功招聘了一批优秀人才,优化了公司的人才结构。
2. 工作不足(1)在某些紧急情况下,应对能力有待提高;(2)在项目管理过程中,有时沟通协调不够及时;(3)在人力资源管理方面,还需进一步完善员工激励机制。
四、心得体会过去的一年里,我深刻体会到了办公室工作的复杂性与挑战性。
为了更好地完成工作,我注重学习新知识,提高自己的业务能力。
同时,我还注重团队协作,与同事共同克服困难。
在今后的工作中,我将继续努力,提高自己的综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
2024年学校办公室工作总结精选版回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。
置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。
现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。
在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。
保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。
为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。
在过去的一个学期里共用公章____次,其中有____位中层以上领导因公带公章外出____次。
本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。
公司办公室工作总结今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下:一、上半年主要完成工作办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款____元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
办公室工作总结(优秀6篇)充实的工作生活一不留神就过去了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,想必我们需要写好工作总结了。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?牛牛范文为您精心收集了6篇办公室工作总结,希望能对您的写作有一定的参考作用。
一、加强理论和业务学习,不断提高自综合素质。
一是以提高素质、改进作风、增强团结为重点,加强政治理论学习,认真领会市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中国船级社、集团公司等上级单位的相关文件精神;二是积极参加夜校培训和业余自学以及向身边的同事的学习,加强对邮轮专业知识的了解与运用;三是进一步加强自身素质建设,不断增强责任心和事业心,加强办公室的管理,规范办文办会办事的程序,确保工作无差错。
二、明确职责,着力提高服务水平。
办公室工作千头万绪,但最重要的'职责是参与政务、管理事务、协调服务。
第一,增强服务意识,确保“两个到位”。
一是为全局工作服务到位,为领导及全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务,为大家营造良好的工作环境。
二是为公司邮轮建造一线服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为公司提供良好的软环境,确保20xx年邮轮“5.1、6.1”按期上线营运。
第二,理清思路,形成“三个关系”。
一是发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与员工的交流沟通,形成政令畅通的工作关系。
二是发挥团结协调的纽带作用,协调好员工与员工之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系。
三是发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。
第三,提高参谋水平,当好领导助手。
在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。
在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报,使领导工作更全面、更细致。
三、加强信息报送和对外的宣传力度。
力争在20xx年在集团公司内网上以及旅投信息上邮轮动态60篇以上,把我司网站建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力实现邮轮动态发稿的零突破确保“双零”目标。
办公室文职人员工作总结8篇篇1自从我加入这个大家庭以来,已经过去了一年半的时间。
这段时间里,我从事办公室文职工作,主要负责文件管理、会议安排以及日常行政事务的处理。
在这段时间里,我学到了很多,也成长了很多。
现在,我将对自己过去的工作进行总结,以便更好地找出自己的不足,为未来的工作提供参考。
一、工作成就1. 文件管理:我始终保持对文件的高度敏感性和严谨性,确保文件的准确性和完整性。
通过优化文件管理流程,我提高了文件处理的效率,减少了错误率。
同时,我积极与同事沟通,及时解决文件中出现的问题,确保了文件的顺利流转和使用。
2. 会议安排:我认真对待每一次会议,提前做好充分的准备。
在会议安排上,我注重时间管理和协调,确保会议能够按时、有序地进行。
同时,我还负责会议记录和决议的整理工作,为后续工作提供了重要的参考依据。
3. 日常行政事务:我积极处理日常行政事务,包括接待来访客户、处理来信来访、采购办公用品等。
在工作中,我注重与同事的沟通和协作,共同完成各项任务。
通过努力,我提高了自己的工作效率,也为公司节省了成本。
二、存在的问题1. 沟通不够主动:在工作中,我有时过于被动,缺乏主动沟通的意识。
这导致我在处理问题时反应不够迅速,影响了工作效率。
未来,我将积极与同事和领导沟通,及时反馈问题和建议,提高工作效率。
2. 专业技能有待提高:虽然我已经具备了一定的专业技能,但仍有很大的提升空间。
未来,我将继续学习专业知识,提高自己的专业技能水平,为公司创造更大的价值。
3. 工作态度有待改进:有时我在工作中存在拖延和马虎的情况,这影响了工作的质量和效率。
未来,我将严格要求自己,提高工作态度,做到认真、细致、高效地完成工作。
三、未来计划1. 提升沟通能力:我将积极与同事和领导沟通,主动反馈问题和建议,提高工作效率。
同时,我会多参加团队活动和聚会,加强与同事之间的交流和合作,营造良好的工作氛围。
2. 加强学习:我将继续学习专业知识,提高自己的专业技能水平。
办公室履职工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为办公室的一员,我深刻体会到办公室工作的复杂性和重要性。
办公室是企业的中枢神经系统,负责协调各部门的工作,确保企业高效运转。
在领导和同事们的关怀与支持下,我通过不断学习和努力工作,取得了一定的成绩,也发现了一些需要改进的地方。
现将一年来的工作情况总结如下:二、主要工作及成绩1. 文件管理在文件管理方面,我严格按照企业的文件管理规定执行,确保了文件的管理规范化和有序化。
同时,我也积极与各部门沟通,及时更新和整理文件,确保了文件的准确性和完整性。
2. 会议组织在会议组织方面,我成功组织了多次企业内部的会议,包括部门例会、项目启动会等。
在会议过程中,我注重协调沟通,确保会议的顺利进行,并取得了良好的效果。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我积极协助领导处理日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工福利发放等。
同时,我也注重与员工的沟通和协调,确保行政事务的顺利进行。
4. 企业文化建设在企业文化建设方面,我通过组织各种文化活动,如员工聚餐、团队拓展等,增强了企业的凝聚力和向心力。
同时,我也注重员工的心理健康和个人发展,帮助员工在工作中保持良好的心态和高效的执行力。
三、存在的问题和改进措施1. 文件管理方面,虽然我已经严格按照规定执行,但还需要进一步加强电子文件的归档和管理,以便更快速地查找和使用文件。
2. 会议组织方面,虽然会议组织得比较顺利,但还需要进一步提高会议效率和质量,减少会议时间,增加实际讨论和决策的时间。
3. 行政事务处理方面,有时候会因为一些突发情况而打乱原有的计划,需要进一步提高应变能力和处理效率。
4. 企业文化建设方面,虽然已经组织了一些文化活动,但还需要进一步丰富企业文化内涵,提高员工的归属感和满意度。
四、未来工作计划1. 进一步加强学习,提高自身素质和能力,以便更好地完成工作任务。
2. 严格按照企业的规定和流程执行工作,确保工作的规范化和有序化。
办公室工作总结优秀范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为办公室一员,本着认真负责、协调沟通的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
本报告旨在总结本年度办公室工作所取得的成绩与收获,梳理工作流程,发现问题与不足,并提出相应的改进措施,为今后的工作提供有益的参考。
二、工作内容及成果1. 行政管理本年度,我积极参与并完成了办公室的行政管理工作。
在文件管理方面,我严格按照公司规定,认真审核、整理并归档各类文件,确保了文件的完整性和安全性。
在会议筹备方面,我成功组织了多次部门会议,确保了会议的顺利进行。
此外,我还负责公司内部环境卫生的监督与协调,为员工营造了一个良好的办公环境。
2. 沟通协调作为办公室的一员,沟通协调是我在工作中的重要职责。
在过去的一年里,我积极与各部门沟通交流,协助解决各种问题。
在团队协作方面,我积极协调团队成员之间的关系,促进团队协作,提高了工作效率。
在跨部门沟通方面,我充分发挥桥梁作用,确保信息的畅通无阻。
3. 项目管理本年度,我参与了多个重要项目的实施与管理。
在项目执行过程中,我认真履行职责,积极协调各方资源,确保项目的顺利进行。
同时,我还密切关注项目进展情况,及时发现并解决问题,为项目的成功实施发挥了积极作用。
三、经验教训与收获感悟在过去的一年里,我收获了许多宝贵的经验教训。
首先,我认识到了办公室工作的复杂性和挑战性。
办公室工作涉及多个方面,需要具备较强的组织协调能力和沟通能力。
其次,我深刻体会到了团队协作的重要性。
只有充分发挥团队的优势,才能提高工作效率,实现工作目标。
最后,我认识到了持续学习的重要性。
只有不断学习新知识、新技能,才能适应不断变化的工作环境。
四、存在问题与改进措施尽管我在过去的一年里取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
首先,我在处理一些复杂问题时,缺乏足够的经验和技巧。
针对这一问题,我计划加强学习与实践,提高自己的业务水平。
其次,我在时间管理方面还有待提高。
2024年办公室秘书岗位工作总结在完成____年的岗位调动后,我有幸加入了办公室,承担起办公室秘书的职责。
这一转变标志着我职业生涯的新篇章,我对此深感珍视,并竭尽全力适应新角色。
经过这段时间的持续学习和同事、上级的指导,我已经完全融入办公室的工作环境,个人的工作技能也得到了显著提升。
尽管在工作中仍存在一些不足,但我付出了大量努力,也收获了丰富的经验,感觉自己在逐步成熟。
在此,我想对我这段时间的工作表现进行总结:一、以稳健的工作态度,适应办公室工作的特性办公室作为单位的核心枢纽,负责协调内外工作,确保信息的上传下达,其工作繁复且关键。
每天除了常规任务,还会遇到许多突发性事务,需要迅速调整时间管理,提升工作效率和应变能力。
办公室的工作量大,信息丰富,尤其在组织会务、活动和出差等方面,需要团队的紧密合作。
在办公室的时间里,我积极参与各类活动和会议,与同事携手共进,为其他同事提供支持,努力确保各项任务的圆满解决。
作为服务部门,我始终以确保工作正常运行为目标,认真处理每一项任务。
无论是同事的咨询还是外部人员的询问,我都会及时、认真地回应,力求第一时间解决,以真诚的服务态度为所有人服务。
二、全力以赴,履行岗位职责这段时间,我主要承担了以下工作:1、秘书工作。
(1)根据领导的指示,我负责撰写和编辑工作材料,力求高质量完成各种工作文档。
(2)我负责筹备本局及各级会议,起草和修订相关文件材料,同时记录会议内容,编写活动通知等。
2、信息工作。
在信息化社会中,信息管理至关重要。
我密切关注时事动态,维护我局在网络上的形象,及时处理不当言论,确保信息的准确传播。
3、固定资产的管理。
我负责单位固定资产的登记和管理,办公用品的更新记录、设备的维修保养、办公用品的采购等工作。
4、执行领导交办的任务。
我的岗位要求我成为上下沟通的桥梁,确保信息的准确传递。
我以细心和耐心处理领导交办的各项事务,积极主动地投入工作,避免工作的被动局面。
总结范本:_________办公室履职工作总结
姓名:______________________
单位:______________________
日期:______年_____月_____日
第1 页共8 页
办公室履职工作总结
回顾近一年的工作,对照德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。
现将一年以来个人工作总结报告如下:
一、主要工作情况
1、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。
认真学习邓小平理论、“xx”重要思想和党的xx大精神,积极参加局机关组织的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,进一步明确“xx”要求是我党的立党之本,执政之基,力量之源,是推进建设中国特色社会主义的根本保证,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。
2、做好个人工作计划,加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作。
重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会聆听专家的指导,向专家请教学习,提高自己的业务能力。
紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。
在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
3、勤奋干事,积极进取。
认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。
完成办公日常用品购置、
第 2 页共 8 页
来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
4、成绩斐然,争取长足进步。
几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,取得了一定成绩。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。
二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力。
三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、今后努力方向
不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,做好办公室工作计划,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
办公室工作个人工作总结
在唐齿集团公司工作已经两年了,在集团公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,我已完全融入到了“唐齿集团公司”这个大家庭。
我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,
第 3 页共 8 页
较好地完成了工作任务,个人的工作技能也有了明显的提高。
虽然工作中还存在不足之处,但应该说付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将本年度工作情况作简要汇报。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
在文件起草、提供调研资料都要为领导决策提供一些有益的资料、数据。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作(文书处理、档案管理、文件批转、迎来送往等),自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、认真做好集团公司的日常性工作。
(1)文书工作严要求。
秘书工作要求有较强的文字表达能力,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。
第一、我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导、其他部门和同事学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。
第二、我坚持读书看报,收看新闻。
坚持做到勤思、常练、多改,
第 4 页共 8 页
努力提高文章质量,虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。
(2)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各分、子公司,确保信息畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
(3)下发文件无差错。
我坚持做好公司的发文工作,负责文件的套打、修改、红头文件的分发,电子邮件的收送,同时协助各部门发文核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要发,都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。
(4)文件归档。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
2、抓好集团公司办公物品的日常管理工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公用品的统计、采购和实物管理工作,完成购置办公用品、电脑配件等物品的配置工作。
3、理顺关系,办理公司有关证件。
今年年初和9月份公司搬家,需要办理相关的手续及证件。
我不厌其烦的到各个部门去咨询,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了营业执照正副本更换、企业机构代码证年审、公司土地证年审等等,充分发挥了个人的主观能动性。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于办公室工作繁杂的特点,而自己的学识、能力和阅历与其任职还有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向周围的领导学习、
第 5 页共 8 页
向书本学习、,向同事学习,这样下来感觉自己两年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,我已具备了办公室工作技能,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,我经过两年的锻炼有了很大的提高,已能保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
我积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向。
两年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
一是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力。
二是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
在以后的工作里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:/P> 第一、不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
第三,不断改进办公室对其他部门的服务水平、支持能力。
以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,
第 6 页共 8 页
取得更大的进步,力争取得更大的工作成绩。
第 7 页共 8 页
本文至此结束,感谢您的浏览!
(资料仅供参考)
下载修改即可使用
第8 页共8 页。