公司信件、快递收发管理办法

32.快递、信件收发管理办法快递、信件、包裹收发管理办法一、目的为规范公司邮件的收发管理，节约邮寄成本，避免造成邮寄物品的丢失、损毁，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用公司全体员工。

三、定义1、邮件的发送：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、货物及其它物品等（40公斤以上大件物品的邮寄不在此列）。

2、邮件的接收：指公司员工因工作需要，接收的文件、资料、货物及其它物品等（大型设备不在此列）。

四、职责1、综合事务部：负责公司邮件的收发管理。

2、各部门：按照本规定的收、发要求协助综合事务部进行邮件的发送和接收；负责对本部门的邮件费用进行管控。

五、邮件的发送1、各部门向外发送邮件须由本人或指定人员到综合事务部登记，综合事务部统一邮寄。

非工作原因邮寄的邮件所产生的费用由寄件人承担。

2、部门邮寄快件需由指定人员于月初到人事行政领取快件封皮、标签并做好记录。

3、寄件部门于每日下午3点前将要发送的邮件或物品包装好后交给综合事务部，并在《邮件发送登记表》上填写相关信息。

当日下午3点后提交或邮寄物品的，邮寄时间为次日。

六、快递公司的选择1、选择公司签约的供应商进行合作；应按供应商提供的服务范围结合邮件的紧急程度、安全保障、供应商的服务信誉等进行选择，并作好邮件成本的管控。

2、能以普通邮寄处理的不选择快速邮递。

3、特殊情况不能通过公司签约的供应商进行邮寄的邮件，费用由寄件人自行解决。

七、邮件的签收1、综合事务部在接收到外来邮件（特别是挂号信、包裹单、汇款单、货运单）时，须当日通知收件部门，并由收件部门指定人员于当日17点前到综合事务部领取并在《邮件领取登记表》上登记详细信息，核对无误领取邮件。

2、收件人为公司名称由综合事务部领取；离职人员的邮件，由其所在部门指定人员代签收。

邮件中没有收件人姓名只有接收部门的邮件，可由收件部门指定人员领取。

综合事务部验收邮件只局限于邮件包装外观，如存在其它问题，收件人当日反馈。

第一章总则第一条为加强公司信件快递的收发管理，确保信件安全、及时、准确送达，降低物流成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外信件快递的收发管理。

第二章适用范围第三条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三章定义第四条信件快递：指公司内部及对外交流的各类信件，包括文件、资料、信函等。

第四章职责与权责第五条办公室负责公司信件快递的收发管理工作。

第六条各部门负责本部门信件快递的接收、分发及管理工作。

第七条办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并及时通知相关部门。

第五章信件快递收发流程第八条信件快递收发流程如下：1. 信件接收：办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并核对信件信息，确保无误。

2. 信件登记：办公室接待人员将接收到的信件进行登记，包括信件编号、收件人、寄件人、收发时间等信息。

3. 信件分发：办公室接待人员根据信件信息，将信件分发给相关部门或收件人。

4. 信件签收：收件人或相关部门负责人在收到信件后，需在信件上签字确认。

5. 信件退回：如收件人或相关部门负责人无法在规定时间内签收信件，办公室接待人员需将信件退回快递公司。

第六章信件快递费用管理第九条信件快递费用由各部门自行承担，办公室负责监督和审核。

第十条各部门在申请信件快递时，需提供详细的寄件信息，包括收件人、寄件人、邮寄物品等。

第十一条办公室定期统计各部门信件快递费用，并进行公示。

第七章附则第十二条本制度由办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第八章信件快递安全与保密第十四条公司信件快递应确保安全，防止丢失、损坏、泄露。

第十五条办公室接待人员对收到的信件进行仔细检查，确保信件完好无损。

第十六条对涉及公司秘密的信件，办公室接待人员应严格按照保密要求进行管理。

第十七条各部门收到的涉及公司秘密的信件，应妥善保管，不得随意丢弃或外传。

第十八条如发现信件丢失、损坏或泄露，应及时报告办公室，办公室将按照公司相关规定进行处理。

公司信件快递收发管理办法三篇公司信件快递收发管理办法三篇篇一：公司信件快递收发管理办法为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。

一、适用范围本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

二、流程具体：I、收件管理：（1）公司快递收取形式：前台收取快递时间为周一到周五上班时间；如遇周六，值班人员需代替前台收取保管货物和底单。

并在下周周一时告知前台。

（2）快递由前台统一接收（前台不在其位时由行政部经理代接收）。

同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。

（3）前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。

若收件人当时不在公司，前台需电话通知收件人，以免耽误公务。

（4）遇到付费快递，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。

前台应保留好单据，并计入公司快递费用。

前台不负责垫付任何到付费用。

（5）前台应妥善保留好相关记录。

II、发件管理（1）公司发件时间：快递发放时间为周一至周五每日9：00~17：00之间。

如遇周六发件的在周五17：00前告知前台并登记，物品由值班人员保管并发递。

（2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），交到前台并详细填写《信件、快递发件登记表》。

未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。

（3）前台填写快递单并电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。

（4）底单按月份与登记表一同保存；月底结算快递费用。

前台负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。

公司快递收发制度模板范文第一章总则第一条为了规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确、高效，防止快递丢失，降低运行风险，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度所称快递物品，指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料、货物以及其他货品等。

第二章职责与权责第四条人事行政部负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。

第五条各体系/中心/部门负责人负责对本部门的快递费用进行管控。

第六条全体员工根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。

第三章快递件接收第七条快递件接收前，各部门应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。

第八条各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知人事行政部做好接收准备。

第九条快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。

第四章快递件分发第十条人事行政部收到快递件后，应进行登记，并及时通知收件人领取。

第十一条对于未被领取的快递件，人事行政部有保管义务（保管期限为签收快递件当天17:15前）。

第十二条收件人应在收到通知后及时领取快递件，如有特殊情况无法及时领取，应提前向人事行政部申请延期。

第五章快递件寄送第十三条寄件人应根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择快递公司。

第十四条寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。

第十五条寄件人应按照快递公司的要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。

第十六条人事行政部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。

第六章费用管理第十七条各部门应按照公司规定合理使用快递服务，控制快递费用。

第十八条各部门的快递费用应在预算范围内，如有超支，需向上级领导申请审批。

第七章违规处理第十九条违反本制度规定的，公司将根据实际情况对相关人员进行警告、罚款等处理，情节严重者，将依法追究其法律责任。

公司邮件快递收发管理制度需要向外部发送文件、资料、货物或其他物品的员工必须前往物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记。

登记完成后，需等待部门负责人审批，审批通过后，将文件交予物流部处理。

物流部将负责联系快递公司，统一进行发送。

所有需求部门必须在每日下午4:30之前将物品送至物流部。

若未经登记或快递物品缺少部门负责人审批，物流部有权拒绝接收，并将不合格的包裹退回给发件人。

在选择快递公司时，应遵循合理、负责任和低成本的原则。

寄件人应根据物品性质，负责任地选择性价比高的快递服务，以低成本完成寄送。

若物品适合普通邮寄，则不应选择快递服务。

需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细记录收件人姓名、地址、所寄物品名称以及快递承运单位和快递单号，以便查验和核对。

若资料登记不清晰或不完整，物流部有权要求当事人补充完善。

对于无故拒不按要求填写或物流要求无效的情况，物流部有权拒绝发送该物品，并将情况报告给部门负责人处理。

填写快递单时，请用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料，包括地址、收件人、联系电话和邮编等。

寄件相关规定如下：7.1.1 物件分类：- A类：紧急件- B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）- C类：普通件（如资料、文件、普通配件等）- D类：普通信函、贺卡等7.1.2 快递公司选择参照表：- 序号 1 2 寄件类型选择快递公司- A B 发顺丰快递- C D 发EMS或顺丰快递- 物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择。

7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递）。

若为特急件、贵重配件或物品，可选择顺丰快递等邮寄方式。

7.1.4 严禁使用公费寄送私人物品，一经发现，将按快递费的10倍进行处罚。

7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有资质且能出具发票的快递物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款。

物流部自本通知发出之日起，将不再支付快递公司到付付款。

公司信件快递收发管理办法三篇篇一：公司信件快递收发管理办法为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。

一、适用范围本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

二、流程具体：I、收件管理：（1）公司快递收取形式：前台收取快递时间为周一到周五上班时间；如遇周六，值班人员需代替前台收取保管货物和底单。

并在下周周一时告知前台。

（2）快递由前台统一接收（前台不在其位时由行政部经理代接收）。

同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。

（3）前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。

若收件人当时不在公司，前台需电话通知收件人，以免耽误公务。

（4）遇到付费快递，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。

前台应保留好单据，并计入公司快递费用。

前台不负责垫付任何到付费用。

（5）前台应妥善保留好相关记录。

II、发件管理（1）公司发件时间：快递发放时间为周一至周五每日9：00~17：00之间。

如遇周六发件的在周五17：00前告知前台并登记，物品由值班人员保管并发递。

（2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），交到前台并详细填写《信件、快递发件登记表》。

未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。

（3）前台填写快递单并电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。

（4）底单按月份与登记表一同保存；月底结算快递费用。

前台负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。

公司信件包裹管理制度大家好！我们公司一直以来都重视员工的工作环境和工作效率。

为了更好地管理公司内部的包裹流转，提升包裹管理的效率和安全性，公司决定制定和实施包裹管理制度，确保包裹能够快速准确地送达到员工手中。

现将公司包裹管理制度内容公布如下，望大家遵守执行。

一、包裹收寄流程1. 收寄包裹的时间：公司规定，包裹的收寄时间为工作日的上午9:00-11:00和下午15:00-17:00。

在这两个时间段以外的包裹将不予收寄。

2. 包裹的接收人员：公司规定，包裹应当由指定的接收人员来签收，禁止未授权的人员代替接收。

3. 包裹登记：接收人员收到包裹后，应当立即在系统中登记包裹信息，包括寄件人、收件人、包裹类型、包裹数量等。

二、包裹签收流程1. 包裹追踪：公司配备有专门的包裹追踪系统，员工可以随时通过系统查询自己的包裹状态。

收到包裹后，员工也可以在系统中确认签收。

2. 包裹安全：公司对包裹进行检查后再交给员工签收，确保包裹内部物品完整和安全。

如果包裹有任何破损或异常，员工要及时向包裹管理员反馈。

3. 签收时间：员工应当在收到包裹后尽快完成签收流程，避免包裹滞留和延误。

签收后请妥善保管自己的包裹，并及时将空包裹还给管理员。

三、包裹寄出流程1. 包裹打包：员工在寄出包裹前，应当按照公司规定对包裹进行打包和封装，确保包裹的安全和完整。

2. 包裹发出：员工在寄出包裹时，要在系统中登记包裹信息，包括寄件人、收件人、包裹类型、包裹数量等。

同时保留好发货凭证。

3. 包裹跟踪：寄出包裹后，员工可以通过系统查询包裹的实时位置和状态，确保包裹能够准确送达。

四、包裹管理注意事项1. 禁止私自接收他人包裹，以免引起包裹混乱和安全隐患。

2. 禁止私自转交他人包裹，避免包裹丢失或损坏。

3. 禁止将公司包裹用于个人私利，包裹只能在公司指定的流转渠道内进行。

5. 若有紧急包裹需要寄送，请提前告知包裹管理员，以便尽快处理。

以上是公司包裹管理制度的主要内容，请各位员工遵守执行。

一、目的为规范公司快递包裹的收发管理，确保包裹收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。

三、职责1. 办公室（或行政部）：- 负责公司快递包裹的统一收发管理。

- 负责快递供应商的选择和评估。

- 负责快递包裹的签收、登记和分发。

2. 各相关部门：- 负责接收本部门快递包裹。

- 负责确认快递包裹的签收和分发。

3. 全体员工：- 遵守本制度，配合办公室（或行政部）完成快递包裹的收发工作。

四、快递包裹收发流程1. 快递包裹接收：- 办公室（或行政部）接到快递包裹时，应核对快递单上的信息，包括寄件人、收件人、包裹内容等，确认无误后签收。

- 签收后，由办公室（或行政部）进行登记，并按照包裹内容分类存放。

2. 快递包裹分发：- 办公室（或行政部）根据登记信息，将快递包裹及时分发给相关部门或个人。

- 对于需要确认签收的包裹，应通知收件人及时签收。

3. 快递包裹寄送：- 寄件人需填写快递单，详细填写寄件人、收件人信息及包裹内容。

- 办公室（或行政部）对快递单进行审核，确保信息准确无误。

- 寄件人按照快递公司的要求进行包装，并粘贴快递单。

- 办公室（或行政部）安排快递公司上门取件。

五、注意事项1. 信息安全：收发快递时，应注意保护公司及个人信息安全，不得泄露。

2. 包裹安全：收发快递时，应确保包裹安全，避免丢失、损坏。

3. 费用控制：各部门在收发快递时，应合理控制快递费用，不得浪费。

4. 时效性：收发快递时，应确保包裹的时效性，避免延误工作。

六、监督与考核1. 办公室（或行政部）对快递包裹的收发工作进行定期检查，确保制度执行情况。

2. 各部门对快递包裹的收发情况进行自检，发现问题及时上报。

3. 对违反本制度的行为，将进行严肃处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由办公室（或行政部）负责解释。

通过以上制度，我们旨在提高公司快递包裹收发工作的效率，降低物流成本，同时确保包裹的安全性和信息的保密性。

公司收发快递管理规定3范文篇公司收发快递管理规定是为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确而制定的。

下面是公司收发快递管理细则，欢迎参阅。

公司收发快递管理规定范文1 1.总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。

2.范围：本公司所有员工3.定义：快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。

非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。

4.职责与权责：：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。

：其他部门：负责部门快递物品的接收。

5.公司性快递件接收执行说明：事前确定收到快递的签收与分发各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。

各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。

快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。

各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。

也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

办公室接待室不承担验收责任。

办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款50元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。

未知快递件接收快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。

快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。

无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的为规范公司信件、快递、包裹及报刊的收发管理，确保各类邮件的安全、准确、及时地送达，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及所有与邮件收发相关的活动。

三、管理职责1. 行政管理部职责负责制定和更新邮件收发管理制度。

负责邮件收发的日常管理和监督。

负责处理邮件收发过程中的异常情况。

2. 各部门职责指定专人负责本部门邮件的接收和分发。

确保邮件及时准确地送达指定人员。

3. 员工个人职责正确填写邮件信息，确保邮件能准确送达。

及时领取个人邮件，并对邮件内容保密。

四、邮件收发流程1. 信件收发所有进入公司的信件由前台统一接收。

前台对信件进行分类，并及时通知收件人领取。

2. 快递和包裹收发快递和包裹由指定的物流服务台接收。

服务台对快递和包裹进行登记，并通知收件人。

3. 报刊收发报刊由行政管理部指定专人负责接收和分发。

报刊应按照订阅人员名单进行分发。

五、邮件登记管理1. 登记要求所有邮件在接收时必须进行详细登记。

登记内容包括邮件类型、寄件人、收件人、时间等。

2. 登记方式采用电子表格或专业软件进行登记管理。

确保登记信息的准确性和可追溯性。

六、邮件分发管理1. 分发原则邮件分发应遵循及时、准确、保密的原则。

邮件分发应避免延误和错误。

2. 分发流程邮件到达后，由专人负责分类和分发。

分发人员应确保邮件在规定时间内送达。

七、邮件异常处理1. 邮件丢失发现邮件丢失，应立即报告行政管理部。

行政管理部负责调查原因并采取补救措施。

2. 邮件延误发现邮件延误，应及时通知收件人。

采取措施避免类似情况再次发生。

3. 邮件损坏发现邮件损坏，应记录损坏情况并及时通知收件人。

根据损坏情况决定是否需要赔偿。

八、安全与保密1. 安全管理邮件收发区域应有适当的安全措施。

确保邮件在收发过程中的安全。

2. 保密管理对涉及公司机密的邮件进行特殊管理。

确保机密邮件的保密性。

九、培训与宣传1. 培训对涉及邮件收发的员工进行定期培训。