云南省建筑工程资料管理规程讲义课件

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建筑工程资料管理ppt课件

C2施工技术资料
工程技术文件报审表；施工组织设计及施工方案；危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表；技术交底记录；图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）。
C3进度、造价资料
工程开工报审表；工程复工报审表；施工进度计划报审表；施工进度计划；人、机、料动态表；工程延期申请表；工程款支付申请表；工程变更费用报审表；费用索赔申请表。
术语解释2
单项工程：是建设项目的组成部分，是具有独立的设计文件，在竣工后可以独立发挥效益或生产能力的独立工程。如：一个仓库、一幢住宅; 单位工程：是不能独立发挥生产能力的，但有独立的施工组织设计和图纸的工程。如：土建工程、安装工程; 分部工程：按工程的种类或主要部位将单位工程划分为分部工程。如：基础工程、主体工程、电气工程、通风工程等；分项工程：按不同的施工方法、构造及规格将分部工程划分为分项工程。如土方工程、钢筋工程、给水工程中的铸铁管、钢管、阀门等安装。
工程资料移交的要求
施工单位应向建设单位移交施工资料。实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。监理单位应向建设单位移交监理资料。工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。
开篇
本讲义以《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程资料管理规程》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程监理规范》为依据。主要介绍内容：工程资料的组成（概述）；施工资料的组成（详述）；组卷、移交及归档要求；工程实施阶段（监理资料、施工资料）形成流程；组卷卷内目录、卷内备考表及案卷封面的填写；新监理规范中表格填写示例。

云南省建筑工程资料管理规程讲义ppt课件

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二、编制过程
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本《规程》于2011年3月向云南省住建厅
申请，经厅定额处组织专家论论证，同意由云南
省工程质量监督管理站组织编制。根据《云南省
住房和城乡建设厅关于印发2011年工程建设地方
标准编制修订计划的通知》（云建标[2011]458号
）的
通知，我站组织了昆明新机场建设指挥部、云南省住建厅城镇档案工作办公室、昆明市城建档案馆等单位及我省大、中型施工、监理企业进行编制。于2011年4月召开了第一次编制工作会，会议对编制本《规程》的编制大纲进行了讨论，分配了各单位的编制任务，确定了各单位完成编制工作的时间。2011年6月，各单位陆续完成编制任务并上报至我站，由我站汇总形成讨论稿。
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3.0.5 竣工图是最重要的工程档案，是工程维修、加固、改造及灾后鉴定的重要依据。建设单位是竣工图的管理和使用者，因此组织编制竣工图也是建设单位的责任，长其以来许多建设单位误认为施工单位是编制工程竣工图的责任主体，这是不正确的，本规程将此事单列一条是为了明确建设单位的责任。
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3.0.3 工程建设是一个复杂的过程，参与工程建设的单位很多，有预拌混凝土、钢筋加工、预制构件等半成品加工企业，有预应力、钢结构、幕墙等专业施工单位，有施工总承包单位、检测机构等等。每个单位都有各自的工程资料，应各负其责，保证资料的真实有效、完整齐全,不得伪造或故意抽撤替换工程资料。 3.0.4 工程资料使用原件是本规程的基本要求，应优先选择。考虑到参与工程建设的单位多，资料来源的途径不同，本规程也允许使用复印件的工程资料，并对复印件的工程资料提出了要求，加盖资料复印件提供单位的公章，注明复印日期，有经手人签字等。

《云南省建筑工程资料管理规程》讲义(1)汇编

二、编制过程
本《规程》于2011年3月向云南省住建厅申请，经厅定额处组织专家论论证，同意由云南省工程质量监督管理站组织编制。根据《云南省住房和城乡建设厅关于印发2011年工程建设地方标准编制修订计划的通知》（云建标[2011]458号）的
通知，我站组织了昆明新机场建设指挥部、云南
省住建厅城镇档案工作办公室、昆明市城建档案馆等单位及我省大、中型施工、监理企业进行编制。于2011年4月召开了第一次编制工作会，会议对编制本《规程》的编制大纲进行了讨论，分配了各单位的编制任务，确定了各单位完成编制工作的时间。2011年6月，各单位陆续完成编制任务并上报至我站，由我站汇总形成讨论稿。
2 质量责任制：施工现场质量责任制主要是指：项目经理、项目技术负责人、项目质量负责人、专职质量检查员、材料员、工长、班（组）长质量责任制，定期检查及有关人员奖罚制度等。
3.0.1 工程资料形成的目的是为了了解工程在建设过程中的真实情况，由于工程建设规模大跨越时间长，事后形成的资料有可能记录不全面，有的甚至故意不把施工过程的真实情况反映在工程资料上，因此本条强调工程资料要真实反映工程质量的实际情况并与工程进度同步形成、收集、整理。 3.0.2 本条是对工程资料卷面质量的要求，没有相关人员及单位的签字盖章或字迹不清的工程资料没有任何留存的价值和意义。工程资料应有签字盖章，不是要求所有的资料既有签字又有盖章，而是应根据表格的要求资料的特性，需要签字时签字，需要盖章时盖章。
（二）形成流程
（三）监理资料的具体要求 6.0.3 ～ 6.0.15条规定
十、施工资料
（一）一般规定
1 资料内容 7.1.1条规定 2 施工资料的基本要求 7.1.2条规定 3 分包工程资料要求 7.1.3条规定 4 施工资料管理要求 7.1.4条规定

《建筑工程资料管理规程》 ppt课件

2.0.3 工程准备阶段文件
建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、
勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
《建筑工程资料管理规程》
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2.0.8 工程档案建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价
值的工程资料。 2.0.9 组卷
按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。 2.0.10 归档
（3）监理单位应向建设单位移交监理资料。
（4）工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填
工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。
《建筑工程资料管理规程》
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3 基本规定：
3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
3.0.2 工程资料的管理应符合下列规定：
（1 ）工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；
管理规程》发布实施
2010.8配套参考书《资料编制
指南》出版《建筑工程资料管理规程》
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五、规程主要内容解读
总体内容目录
1总则
2术语
3 基本规定
4 工程资料管理
附录 A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引
附录B 监理资料用表
附录C 施工资料用表
附录D 竣工图绘制《建筑工程资料管理规程》
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1 总则：
1.0.1 为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规程。（制订目的）
1.0.2 本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。（适应范围）
1.0.3 本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。（与其他法规的关系）

建筑工程资料管理规程ppt

中华人民共和国行业标准
JGJ/T 185-2009
建筑工程资料管理规程
讲座
中建一局集团建设发展有限公司
张惠丽
2009.12.22
-
1
• 一、有关标准的基本知识
• 二、标准的制定缘由、背景、思路、突出特点及发布意义
• 三、《建筑工程资料管理规程》内容解读
-
2
由于我们学习的对象是一本行业标准，因此我们首先必须了解有关标准的基本知识无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程师,要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、用词特点…… 以下首先介绍：
有关标准的基本知识
➢
-
3
有关标准的基本知识
国家管理标准的法律：
《中华人民共和国标准化法》1988 《中华人民共和国标准化法实施条例》1989
标准的重要性：
“ 没有规矩，不成方圆 ”，标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规
-
4
为了更好地学习标准，必须了解：
有关标准的基本知识
标准有两种属性
-
20
执行本规程的几个注意事项
• 本规程适用于工程进度控制、质量控制、造价管理资料的管理。
• 由于施工安全资料仅仅针对施工过程中的安全控制与管理，且已经有专门的法规和标准，例如《建筑施工安全检查标准》JGJ59-99 予以规范，因此本规程未将其纳入。
• 本规程适用于围绕工程建设各个环节的工程资料的管理。
1）涉及单位及机构众多 2）涉及工程管理环节众多 3）涉及各级相关人员 4）工程种类众多，资料要求各不相同
-
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1、建筑工程资料管理的特点
（2）资料管理地域特色浓厚（3）资料管理的从属地位

建筑工程资料管理PPT课件

（1）工程准备阶段文件：是工程开工以前，在立项，审批，征地，勘察，设计，招标等工程准备阶段形成的文件。
（2）监理文件：是监理单位在工程设计，施工的建理过程中形成的文件。
(3) 施工文件：是在工程施工过程中形成的文件。
(4) 竣工图：是工程竣工后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。
(5) 竣工验收文件：是建筑工程项目竣工验收活动中形的文件。
1.1 建筑工程资料的基本知识 1.1.1建筑工程资料的概念
1 建筑工程：是为新建，改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划，勘察，设计和施工，竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2 建筑工程资料：是在工程建设全过程中形成并收集，汇编的资料或文件的统称，包括工程准备阶段文件，监理文件，施工文件，竣工图和竣工验收文件。
8 必须加盖竣工图章：P11
图章尺寸：50mm×80mm
1.4 工程文件的组卷
1.4.1 立卷：指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，称组卷。案卷：指由互有联系的若干文件组成档案保管单位。
1.4.2 立卷的原则和方法：原则：1. 2. 方法：1.2.3.4.5
1.4.3 卷内文件的排列：P12
2 规划行政管理部门签发《规划设计条件通知书》
（1）用地情况
（2）用地使用性质及可兼容性
（3）用地使用强度：即用地范围的容积率，建筑密度，
居住人口和居住建筑面积毛密度。
（4）建设设计要求：即建筑规模，建筑密度，建筑层数
的方
，建筑规划用地边界线，建筑物间距，交通出入
位，绿化地率，绿地位置，人均集中绿地面积。
1 初步设计图样及说明
包括几个方面：（1）工程设计的主要依据

建筑工程施工安全资料管理规程(ppt)

建筑工程施工安全资料管理规程(ppt)
建筑工程施工安全资料管理规程
▪ 共分12类： ▪ C2安全管理资料、C3消防保卫、C4文明施
工、C5基坑工程、C6洞口与临边、C7脚手架工程、C8模板工程、C9临时用电、C10机械设备、C11建筑起重机械、C12吊装工程、 C13安全评价 ▪ 其中：C2安全管理资料含19项内容。
表C2.2.2分包单位名称清单
编号：
工程名称
▪ 收集分包合同、分
序号分包单位名称
分包内容
备注
包方的营业执照、
资质证书、安全生
产许可证复印件及
分包方管理人员花
名册及相关上岗证
的复印件。
▪ 分包合同中应明确双方的安全责任和
义务。
项目负责人：
安全资料管理人员：
▪ 3 总包单位应对分包单位的人员进行管理，填写表C2.2.3
C
1 安全生产责任制度
2 安
C2.3
施工单位
√
全安全管生产
2 安全生产责任书
施工单位
√
理资
责任制
料
3 考核办法和考核记录
表C2.3.3
√
安全生产责任制
▪ 1 项目部应制定安全生产责任制度。 ▪ (应建立以项目经理为第一责任人的各级管
理人员安全生产责任制。
▪ 项目部各级管理人员，包括：项目经理、工长、安全员、生产、技术、机械、器材、后勤、分包单位负责人等)
证号
备注
项目负责人：
安全资料管理人员：
6.2.2 总包单位对分包单位的安全管理主要包括下列内容：
资料卷内建筑工程施工安全资料
分类排序
名称
C2.2 C 总包 2 安单位

建筑工程施工资料管理规程(ppt)

（1 ）工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；
（ 2 ）工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；
（3）工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。（根据地方规定及合同要求）
3.0.3 工程资料的形成应符合下列规定：（1）工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；（2）工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；（3）工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；（4）工程资料的文字、图表、印章应清晰。
3.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。
3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。 3.0.6 工程资料宜按本规程附录A图A.1.1中主要步骤形成。 3.0.7 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
4 工程资料管理
4.1工程资料分类
4.1.1 工程资料分为ABCDE5类，分别为工程准备阶段文件（A类）、监理资料（B类）施工资料（C 类）、竣工图（D类）和工程竣工文件（E类）5 类。
建筑工程施工资料管理规程(ppt)
建筑工程施工资料管理规程
第一部分
一．行业标准《建筑工程资料管理规程》 JGJ/T 185-2009标准的制定的背景、思路、突出特点及发布意义，标准主要内容解读
一．标准制定背景
1、工程资料管理没有国家标准，只有地方标准或地方规定，北京、天津、河北省、内蒙等一些省市有地方标准，有的地方只有专用表格。
9、《建筑地基基础工程施工质量验收规范》 GB50202—— 2002 10、《混凝土结构工程施工质量验收规范》 GB50204——2002（2011版） 11、《屋面工程质量验收规范》GB50207——2012 12、《地下防水工程质量验收规范》GB50208--2011 13、《建筑地面工程施工质量验收规范》

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2011年7月至10月，共组织编制组成员对讨论
稿进行了六次讨论，于2011年10月形成报审稿上
报厅定额处。2011年12月22日，厅定额处组织了
七名专家对《规程》讨论稿进行了评审。评审会
上，专家对《规程》提出了修改意见并一致同意
通过审查。经对评审会专家所提意见进行修改，
于2011年12月25日形成报批稿报省住建厅通过审
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二、编制过程
PPT学省住建厅申请
，经厅定额处组织专家论论证，同意由云南省工
程质量监督管理站组织编制。根据《云南省住房和城乡建设厅关于印发2011年工程建设地方标准编制修订计划的通知》（云建标[2011]458号）的
通知，我站组织了昆明新机场建设指挥部、云南
内容包括总则、术语、基本规定、分类与编号、基本建设文件、监理资料、施工资料、竣工图的编制、工程资料的编制与组卷。附录中主要编制了工程资料的分类与保存、工程的划分与代码、常用建筑材料进场见证检测项目、施工过程见证试验项目、工程实体检验项目等。
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四、总则
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1.0.1 本条阐述了制定建筑工程资料管理规程的目的。
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3.0.5 竣工图是最重要的工程档案，是工程维修、加固、改造及灾后鉴定的重要依据。建设单位是竣工图的管理和使用者，因此组织编制竣工图也是建设单位的责任，长其以来许多建设单位误认为施工单位是编制工程竣工图的责任主体，这是不正确的，本规程将此事单列一条是为了明确建设单位的责任。
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六、基本规定
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本章对建筑工程资料作出了一些具体规定。
一是明确了工程资料应真实反映建筑工程施工过程和工程质量的实际情况，与工程建设同步形成、收集和整理。二是明确了工程各参建单位应在合同中对工程资料的管理提出明确要求。三是明确了工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖申报单位的公章，注明复印日期及原件存放地点，并由经手人签字。四是明确了计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求。
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本章给出的九个术语是本规程有关章节所引
用的。在编写本章术语时，参考了《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300和《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328等国家标准中的相关术语。本规程的术语是从本
规程的角度赋予其涵义的，同时还分别给出
了相应性的推荐性英文术语，该英文术语不一定是国际上的标准术语，仅供参考。
批。于2011 12月26日年发布，2012年9月1日实施
。由于报审过程时间仓促，2012年1月至6月又进
行了多次修改，于2012年7月由云南省科技出版社
组织出版，2012年8月印刷出版。《规程》编制过
程共进行了20余次修改，形成27稿修改稿。
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三、主要内容
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本规程共分九个部分六个附录，主要
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3.0.3 工程建设是一个复杂的过程，参与工程建设的单位很多，有预拌混凝土、钢筋加工、预制构件等半成品加工企业，有预应力、钢结构、幕墙等专业施工单位，有施工总承包单位、检测机构等等。每个单位都有各自的工程资料，应各负其责，保证资料的真实有效、完整齐全,不得伪造或故意抽撤替换工程资料。 3.0.4 工程资料使用原件是本规程的基本要求，应优先选择。考虑到参与工程建设的单位多，资料来源的途径不同，本规程也允许使用复印件的工程资料，并对复印件的工程资料提出了要求，加盖资料复印件提供单位的公章，注明复印日期，有经手人签字等。
省住建厅城镇档案工作办公室、昆明市城建档案
馆等单位及我省大、中型施工、监理企业进行编制。于2011年4月召开了第一次编制工作会，会议
对编制本《规程》的编制大纲进行了讨论，分配
了各单位的编制任务，确定了各单位完成编制工作的时间。2011年6月，各单位陆续完成编制任务并上报至我站，由我站汇总形成讨论稿。
1.0.2 本条规定了工程资料管理的适用范围。
1.0.3 本条阐述了工程资料管理规程与其它国家现行有关标准的关系。资料管理规程不能替代国家现行的标准，在施工过程中应严格执行国家现行标准，国家现行标准中没有规定或规定不明确的，本规程有明确规定时可按本规程的规定执行。
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五、术语
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3.0.1 工程资料形成的目的是为了了解工程在建设过程中的真实情况，由于工程建设规模大跨越时间长，事后形成的资料有可能记录不全面，有的甚至故意不把施工过程的真实情况反映在工程资料上，因此本条强调工程资料要真实反映工程质量的实际情况并与工程进度同步形成、收集、整理。 3.0.2 本条是对工程资料卷面质量的要求，没有相关人员及单位的签字盖章或字迹不清的工程资料没有任何留存的价值和意义。工程资料应有签字盖章，不是要求所有的资料既有签字又有盖章，而是应根据表格的要求资料的特性，需要签字时签字，需要盖章时盖章。
云南省建筑工程资料管理规程（DBJ 53/T-44-2011）
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一、编制背景
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《规程》是长期在对工程质量进行检查过程中，发现由
于我省对建筑工程资料管理没有明确的规定，致使我省建筑工程资料管理非常混乱，参与建设各方责任主体，特别是施工和监理企业管理人员对建筑工程资料的分类不明晰，整理无从下手，资料整理混乱。为加强我省建筑工程资料的收集、编制、整理和归档管理，统一我省建筑工程资料编制的内容、程序、方法，实现我省建筑工程资料管理科学化、标准化、规范化和信息化。急需编制一个规定明确、分类清晰、内容齐全的技术性管理规定，用以规范建筑工程资料的编制的整理，指导监理、施工企业根据工程进度及时、完整编制和管理建筑工程资料。本规程是依据国家《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185－2009）的相关规定，结合我省实际情况编制。具有较强的适用性和可操作性。