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事业单位文书档案整理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!事业单位文书档案整理流程一般包括以下步骤：1. 收集确定收集范围：根据单位的职能和工作需要，明确需要收集的文书档案类型和范围。
文书档案整理的步骤文书档案整理，这可不是一件小事儿呀！它就像是给一堆杂乱无章的拼图找到正确的位置，让它们变得清晰有序。
首先呢，得把那些文书档案都收集起来，这就好比是把散落在各处的宝贝都找回来，一个都不能少。
你想想，要是少了一块拼图，那整幅画面不就不完整啦？所以要仔细地把所有相关的文书都搜罗到一起。
接下来，就是给这些档案分分类啦。
这就像把不同颜色、不同形状的积木分开一样。
可以按照时间呀、主题呀、部门呀等等来分类。
这样一来，原本混乱的局面就开始变得有条理了。
然后呢，要给每一份档案编个号。
这编号就像是它们的身份证号码一样，独一无二。
这样以后找起来就方便多啦，就像你知道了每个人的身份证号，就能快速找到对应的人一样。
再之后，就是要把档案整理得整整齐齐的。
该折叠的折叠，该装订的装订。
这就好像给衣服整理平整，挂在衣橱里一样，看着就舒服。
还有啊，别忘了给档案做个目录。
这目录就像是一本书的索引，能让你快速找到你想要的那部分内容。
你说要是没有目录，在一堆书里找特定的内容，那得多费劲呀！在整理的过程中，可得细心再细心。
不能马马虎虎的，不然出错了可就麻烦啦。
这就像走钢丝一样，得小心翼翼地保持平衡。
而且呀，整理档案也不是一劳永逸的事儿。
就像家里要经常打扫卫生一样，档案也需要定期检查、更新。
不然时间久了，又会变得乱糟糟的。
整理好的文书档案呀，那可真是个宝库。
当你需要查找资料的时候，就能快速准确地找到，那感觉多棒呀！就好像你拥有了一个万能的知识库，随时都能从中获取你需要的信息。
总之啊，文书档案整理可不是随随便便就能做好的，需要我们认真对待，一步一个脚印地去完成。
只有这样，才能让那些档案发挥出它们最大的作用，为我们的工作和生活提供便利呀！你说是不是呢？。
归档文件整理的一般步骤归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料，归档的过程就是把归档文件以件为单位进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。
归档文件的整理原则：遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用第一步：收集整理资料（一）、收集收集工作是将本单位职能活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的一个过程。
凡机关工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料），均由文书处理部门和业务部门进行整理，定期向档案部门归档。
归档制度包括归档范围、归档时间、和归档要求三部分内容。
（1）归档范围的划分：凡是记述和反映本机关、本单位职能活动和历史面貌的文件材料，包括本机关、本单位收到上级、下级与本身工作活动有密切联系的各种文件材料，都应列入归档范围。
凡与本机关、本单位、本职能活动无关的和无保存价值的文件材料不列入归档范围。
（2）归档时间归档工作要求在次年的五月底之前完成（3）归档要求a.归档文件材料应齐全完整、内容准确;b.收集工作应立足本单位;c.底稿随印件一起收集;d.有重要领导批示的办文单位应随正文一起收集归档;e.附件随正件一起收集归档;f.关于同一问题的请示和批复一起归档。
（二）、整理要求归档整理时把文件以“件”为单位进行整理，一般以每份文件为一件，下列文件或文本或实体装订时，可作为一件：（1）正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）作为一件；（2）正件与附件为一件（如果附件内容比正件重要，件数较多，又是单件装订，如附件1、附件2、以此类推，在编制归档文件目录时，附件的题名要依次列出，题名前加“附件X”，并填写各附件的页数）；（3）收文处理单位与来文作为一件；（4）原件与复印件或手抄件为一件；（5）转发文件与被转发文件为一件（被转发的来文原件与转发后的文本应分开保存）；（6）报表、名册、图表类文字材料应按其原装订方式，一册（本）作为一件；（7）请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书为一件；（8）归档中的中文与外文为一件。
深圳文书档案整理方案为了更好的保护深圳市的文献档案资源，以及方便公众查阅、利用和保护这些资源，我们将采取以下方案进行深圳文书档案整理：一、文书档案整理的目的深圳文书档案整理的目的是对深圳市的历史文书档案进行整理、分类、评估和保护，使其更好地为公众服务。
整理的主要目标是：1. 保证深圳市文献档案资源的完整性和持续性。
2. 推进深圳市文献档案的数字化处理、全面开放以及规范化管理。
3. 提高深圳市文献档案的公众利用率，积极推广文献档案知识和文化价值。
二、文书档案整理的原则深圳文书档案整理的原则包括：1. 保护文书档案的完整性、保密性、准确性和可信性。
2. 根据档案分类和评估标准，对文书档案进行分类、鉴定、整理和归档。
3. 建立完整的文书档案管理体系，制定各项管理规定。
4. 倡导文书档案数字化处理和开放，促进文化知识普及。
三、文书档案整理的步骤深圳文书档案整理的步骤包括：1. 拟定整理方案，确定整理计划和周期。
2. 确定文书档案整理的工作范围和内容，包括档案评估、分类、整理和归档。
3. 制定档案整理标准，对档案进行细致的取证和分析。
4. 组织专业人才开展文书档案整理工作，建立详细的整理日志，记录整理过程中测量、翻译、复制等细节。
5. 制作相关的文书档案管理软件，将每份文书档案按照文书档案编号、年代、内容等进行分类归档。
6. 管理者对整理后的文书档案进行审核，确定是否符合完整、准确、可信等要求，最终进行公示。
四、备注深圳文书档案整理方案的实施需要专业的技术和知识，同时还需要大量的经费、人力和物力的投入。
我们将通过各种途径，为深圳市的文献档案资源建设和开放提供支持，并为公众普及文化知识和历史信息。
文书档案整理归档步骤
1.收集：对照本单位收发文本及归档计划表把全年文件材料收集齐全，分出应归档材料和不归档材料。
2.分类：对照保管期限表，把应归档材料分为永久、定期30年、定期10年三大类。
3.整理：
（1）以"件"为单位进行整理，一般一份文件为一件，正文与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，文件处理单与相关文件为一件；报表、名册、图表等一个自然本（册）为一件。
（2）各单位发文的归档文件需加盖单位公章。
4.排列：归档文件按事由结合时间顺序集中排列；请示与批复集中排列；会议记录、统计报表等成套性文件材料按时间顺序排列。
5.电子录入：归档文件材料目录按照统一格式（见附件2）录入相关内容。
电子稿发送至hbzyjsxyxb@12
.以A4纸打印出纸质稿，加盖公章后上交。
6.装订：各单位档案统一交由综合档案室装订。
7.移交：经以上步骤整理过的归档文件材料移交综合档案室归档保存。
文书档案整理归档流程与方法文书档案整理归档流程与方法1. 为何需要文书档案整理归档流程•提高工作效率：通过有序的整理和归档，可以快速准确地找到所需文书档案，节省时间和精力。
•保护信息安全：妥善的整理归档可以降低文书档案的遗失风险，并保护重要信息的安全性。
•便于知识共享：整理归档过程中的分类和标签化，有助于知识和经验的共享和传承。
2. 文书档案整理归档流程收集与筛选•收集文书档案：将需要整理归档的文书档案分门别类，包括报告、合同、备忘录等。
可以通过电子邮件、共享文件夹等方式进行收集。
•筛选并评估文书档案：根据文件的重要性和紧急程度，对收集到的文书档案进行筛选和评估，确定是否需要进行整理归档。
分类与标记•分类：按照文件的性质和用途，将文书档案进行分类，例如分为合同类、报告类、会议纪要类等，方便后续查找和归档。
•标记：为每个文书档案添加标签或关键词，便于快速查找和检索。
可以采用统一的标签规范，或者根据具体内容进行个性化的标记。
编目与整理•编目：为每个文书档案编写简要的目录或索引，包括文件名、摘要、分类等信息，方便查阅和管理。
•整理：根据分类和标记，将文书档案整理归档到相应的文件夹或数据库中，可采用数字化管理工具，或者传统的文件柜和标签方式。
存储与备份•存储：选择合适的存储介质和设备，如云存储、硬盘、U盘等，将整理归档的文书档案妥善保存。
同时，设定规范的存储路径和文件命名规则。
•备份：定期备份文书档案，以防止意外丢失或损坏。
可以设置自动备份系统，或者手动进行定期的外部备份。
3. 文书档案整理归档方法数字化管理•借助专业的文档管理软件，对文书档案进行数字化管理和归档。
可以设置权限和版本控制，方便多人协同操作和查阅。
文件柜式管理•使用传统的文件柜和文件夹，将文书档案按照分类和标记的方式整理归档，可以采用颜色标签或字母编号等方法。
分区式管理•将文书档案按照不同部门、项目或时间段进行分区管理，方便查找和归档。
可以使用专门的文件夹或标签来划定不同区域。
文书档案整理程序及方法档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。
档案事业是党和国家事业发展一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。
文书档案应以年度整理，其程序: 1、收集；2、区分年度；3、清理归档文件；4、分类；5调整各问题类别文件的顺序；6、组卷；7、卷内文件排列；8、编页号；9、填写（打印）卷内文件目录；10、装订；11、拟写案卷标题，填写案卷封面；12、填写案卷卷脊；13、案卷排列与编号；14、编制案卷目录。
其方法:1、收集：将本机关的所有待整理的文件材料全部收集集中，一定要做到齐全完整不遗漏。
这是保证立卷质量的前提。
2、区分年度：就是将所有文件按年度区分开来。
3、清理归档文件：按本机关立卷归档范围和保管期限表将各年度的文件进行清理，剔除不需立卷归档的文件材料，将需要立卷归档的文件材料留下。
被剔除的文件材料的处理办法有两种：一是将重复文件组成多套，将不需归档的文件列为资料；二是将应清退的文件退回，将应销毁的销毁或交换。
4、分类：将各个年度的文件材料进行分类，就是将不同问题的文件材料分门别类，将问题相同的文件材料分门别归类进行集中。
分类方法有多种，常用的是年度分类法、问题分类法和保管期限分类法。
年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。
问题分类法就是按照档案所记录的主题内容对档案分门别类。
保管期限分类法就是按照档案的保管年限区分开。
5、调整各问题类别文件的顺序：一般是：先上级后本级再下级，时间早在先晚在后，批复在前请示在后，正本在前底稿副本在后。
6、组卷：即组成案卷。
港口区文书档案整理步骤和方法
本标准规定了文书档案整理的步骤和方法，适用于我区各级机关、团体、企业、事业单位和其他社会团体。
一、文书档案整理的步骤
1、收集---
2、分年度---
3、确定归档范围----
4、分类（归档方法）----5 、立卷（整理成件）---6、分保管期限---7、文件排列---8、装订---9、编号---10、数页码---11、装盒---12、编目---13、放置备考表---14、上架。
二、文书档案整理的具体方法
1、收集。
文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。
第一类：收来文件，指本机关收到的从外机关发送来，通常又叫收文。
第二类：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。
第三类：内部文件，指的是本机关拟制的，并且是在本机关内部使用的文件。
如：“白头文件”：
（1）、会议文件，包括本机关召开各种会议文件材料，包括党组(党委)会议、行政领导办公会、全局性工作会议、专业会议以及外出参加针对本机关主管业务的会议，领导外出开会带回的会议文件材料。
（2）、本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级机关报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。
（3）、合同、协议、出版物原稿（附原本）
（4）、重要的来信来访、领导人批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。
（5）、会议记录、会议纪要(包括党组和行政会议)
（6）、本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。
2、分年度。
按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。
3、确定归档范围。
（1）、文件材料归档范围
（2）、不归档的文件材料的范围
不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。
4、分类 (归档方法)。
第一种方法：直接分保管期限。
这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。
第二种方法：在同一个年度内根据机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度---组织机构（或问题），这种方法对文件资料比较多的单位适用，如区委办、政府办等单位。
5、立卷（整理成件）。
在立卷归档工作中应注意问题：
（1）、本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。
（2）、立卷归档中，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，还要注意其它载体的文件材料，如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。
（3）、要保证文件材料的齐全完整。
①正件与附件要齐全完整。
文件的正件与附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要保证正件、附件的齐全完整。
②文件的正本与定稿要齐全完整。
在归档本单位的正式对外发文时，除了要收集正本即打印本外，还要把定稿即经过领导审核签发的底稿与文件签发单，同时与正本一并收集归档。
③同一问题的请示、批复要齐全完整。
属同一问题的请示、批复，在归档时应齐全完整，不能“分家”，要一并归档组卷。
（有请示不一定有批复，但有批复就一定要有请示。
）
（4）、要加强“帐外”文件和业务文件的归档。
“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：领导外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；机关内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表；重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位领导“亲启”的文件材料等。
6、分保管期限。
按照国家新的规定，2006年起的文书档案的保管期限划分为永久、定期(分30、10年)两种。
（1）、永久凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
（2）、定期凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。
在定期保管期限内，根据利用价值可分为30、10年保存。
（注意：2006年前的文书档案的保管期限仍划分为永久、长期、短期三种，其中长期为16-50年、短期为15年以下。
）
7、文件排列。
应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。
（1）、第一种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。
会议文件、统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料等成套性文件可以集中排列。
（2）、第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级机关从国家级—自治区级—
市级—本级—下级机关。
在排列各级机关文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。
8、装订。
(1)、按件装订：一般以每份文件为一件。
正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
发文装订顺序：正文—领导签发单—底稿；来文装订顺序：来文—单位处理签（有领导重要批示才存，只是传阅签名的不存。
）
(2)、去除金属钉，换不锈钢钉。
9、编号。
归档文件应依排列次序逐件编号。
在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项，其中年度、室编件号、期限为必备项。
（同年度和期限的连续编号，换盒时也要连着编；不同年度和期限的另外编号。
）
10、数页码。
可以用铅笔标记在首页的右下角，编目时直接录入每件的总页码。
11、装盒。
归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写盒面及盒脊有关内容。
（盒面填写单位名称，盒脊填写年度、期限、起止件号等。
12、编目。
归档文件应依顺序编制归档文件目录，归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页
数、备注。
（归档文件目录录入GD2000档案软件自动生成，无软件的单位要手工逐件编制）。
每年的归档文件目录应按一定顺序统一装订成册，并要编制封面，便于查找利用。
目录封面格式，如：
13、放置备考表。
每盒归档文件都应放置一份备考表。
备考表应填写盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期，并放置盒底。
14、上架。
将整理完毕的档案按一定顺序排列上架进柜。
注：确定归档范围和划分保管期限请依据：港口区档案局转发自治区档案局关于转发国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知（港区档发[2007]2号文）。
