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Word使用中常见问题及解决方法汇总随着科技的不断发展，微软的Word已经成为了我们日常生活和工作中不可或缺的工具。
然而，在使用Word的过程中，我们常常会遇到一些问题，如格式错误、功能使用不当等。
本文将对一些常见问题进行归纳总结，并提供解决方法，希望能帮助读者更好地使用Word。
一、格式问题1.1 段落格式错乱有时候我们在编辑Word文档时，可能会遇到段落格式错乱的情况，比如段落间的行距不一致、缩进不对等。
解决这个问题的方法是选中整个文档，然后点击Word菜单中的“格式”选项，选择“段落”，在弹出的对话框中对段落格式进行统一设置。
1.2 表格格式混乱在编辑表格时，有时候会出现表格格式混乱的情况，比如表格边框不对齐、单元格大小不一致等。
解决这个问题的方法是选中整个表格，然后点击Word菜单中的“表格工具”，选择“布局”选项卡，在其中对表格的边框、行高、列宽等进行调整。
二、功能使用问题2.1 插入图片无法显示有时候我们在插入图片时，可能会遇到无法显示的情况。
这可能是因为图片路径发生了变化或者图片格式不受Word支持。
解决这个问题的方法是先将图片保存到本地，然后在Word中重新插入图片。
2.2 文本框无法移动或调整大小在编辑文档时，我们有时会使用到文本框。
但有时候文本框无法移动或调整大小，这可能是因为文本框被锁定了。
解决这个问题的方法是选中文本框，然后点击右键，选择“格式形状”，在弹出的对话框中取消“锁定纵横比”和“锁定位置”选项。
三、性能问题3.1 文档打开速度慢有时候我们打开一个较大的Word文档时，可能会遇到打开速度慢的问题。
这可能是因为文档中包含了大量的图片或者复杂的格式。
解决这个问题的方法是将文档中的图片压缩或者删除一些不必要的格式。
3.2 Word卡顿或崩溃在使用Word的过程中，有时候会遇到卡顿或崩溃的情况，这可能是因为电脑内存不足或者Word程序出现了异常。
解决这个问题的方法是关闭其他占用内存较大的程序，或者重新启动Word程序。
WORD技术常见问题及解决方法在现代办公中，Microsoft Word已成为一款必不可少的办公软件。
然而，由于其功能强大且复杂，用户在使用过程中常常会遇到各种问题。
本文将针对一些常见的WORD技术问题，提供解决方法，帮助用户更好地应对和解决这些问题。
一、图文错位问题在编辑文档时，有时我们会遇到图文错位的问题。
这可能是因为文字和图片的排列方式不正确所致。
解决这个问题的方法是：首先，选中图片，点击右键，在弹出的菜单中选择“布局”选项，然后选择“嵌入式”或“四周型”等适合的布局方式。
其次，通过调整图片和文字的间距，使其排列更加紧密。
二、格式丢失问题有时候我们会遇到文档格式丢失的情况，例如字体、颜色、样式等。
这可能是因为文档在不同的电脑上打开时，缺少了相应的字体或样式。
解决这个问题的方法是：在编辑文档时，尽量使用通用字体和样式，如宋体、黑体等。
另外，可以将文档另存为PDF格式，这样可以确保文档在不同设备上显示一致。
三、文档崩溃问题有时候我们会遇到文档无法打开或打开后闪退的情况。
这可能是因为文档损坏或WORD程序出现问题所致。
解决这个问题的方法是：首先，尝试使用WORD自带的修复工具进行修复。
具体操作是：打开WORD软件，点击“文件”选项，选择“选项”，在弹出的窗口中选择“资源”选项，点击“检查”按钮进行修复。
如果修复无效，可以尝试将文档另存为其他格式，然后重新打开。
四、表格排版问题在制作表格时，有时候我们会遇到表格排版混乱的问题，例如行高不一致、单元格合并错误等。
解决这个问题的方法是：首先，选中表格，点击右键，在弹出的菜单中选择“自动调整”选项，然后选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”等选项，使表格排版更加整齐。
其次，对于需要合并单元格的情况，可以先绘制好表格，然后选中需要合并的单元格，点击右键，在弹出的菜单中选择“合并单元格”选项。
五、页眉页脚问题在编辑文档时，有时候我们需要在页眉或页脚中插入特定的内容，例如公司名称、页码等。
完整版Word中常见问题和解决方法. .Word中常见问题及解决方法完美格式word. .目录第一章文档中出现的异常字符 (3)1．格式标记 (3)2．表格常见符号 (3)第二章基础段落、字体设置 (5)1. 段落 (5)（1）认识硬回车（Enter）与软回车（Shift + Enter） (5) （2）段落的基本设置 (5)（3）显示文档中空格标记的方法： (7)（4）段落首行键入空格时自动套用首行缩进的设置。
(8) 3. 字体设置相关问题（快捷键：Ctrl+D） (10)（1）设置文中中英文字体格式： (10)（2）设置文档的默认字体 (12)第三章表格 (14)1. 表格整体调整 (14)（1）表格超出页面 (14)（2）表格内文字与边框的距离调整 (14)（3）表格内文字被表格线遮掩而显示不全 (15)（4）表格跨页显示 (16)2. 表格内文字段落及字体格式调整。
(17)第四章文档合并 (18)第五章段段对照 (19)1. 两种语言的对照格式 (19)2. 在中英文混排提取中文或英文段落。
(22)第六章解除文件保护 (23)方法一： (23)方法二： (24)方法三： (24)第七章页眉页脚 (25)完美格式word. .文档中出现的异常字符第一章我们可能会在文档中看到的许多异常的字符，可能是编辑标记、校对标记、智能标记、可以通过单例如格式标记和表格的某些部分，图片框或其他类型的文档标识符。
某些标记，来显示或隐藏。
某些标记仅在特定的视/隐藏编辑标记】击【常用】工具栏上的【显示图中可见，例如大纲视图或普通视图。
以下是文档中可能显示的字符项列表。
．格式标记1一个箭头1）制表符：。
（””半角空格“”（快捷键“Ctrl+Shift+Space”）全角空格“（2）空格：不间断“）。
（全角半角快捷键切换“shift+Space输入文章的时候，经常会遇到一个由多个单词组成不间断空格的作用：我们在用Word可以使用不间这样很容易让人看不明白。
Word中的常见问题解决方案汇总在我们日常的工作和学习中，微软的Word软件无疑是一个非常重要的工具。
然而，有时我们可能会遇到一些问题，比如格式错误、文档丢失、功能不可用等等。
在本文中，我将为大家总结一些常见问题的解决方案，希望能帮助大家更好地使用Word。
一、格式错误的解决方案1. 遇到字体乱码问题时，可以尝试将字体更换为常用的宋体或微软雅黑。
在“字体”选项中选择合适的字体，然后重新打开文档即可。
2. 如果遇到段落间距不一致的情况，可以使用“段落”选项中的“行间距”功能，将行间距设置为统一的数值。
3. 当文本对齐出现问题时，可以使用“对齐方式”选项，将文本对齐方式设置为左对齐、居中或右对齐，以解决对齐问题。
二、文档丢失的解决方案1. 如果因为误操作或其他原因导致文档丢失，可以尝试使用“撤销”功能，通过快捷键Ctrl+Z或点击工具栏上的“撤销”按钮，将操作回退到文档丢失之前的状态。
2. 如果文档被意外关闭而未保存，可以尝试使用“恢复”功能。
在Word软件中，打开“文件”选项，选择“恢复”并找到丢失的文档，然后进行保存。
3. 如果文档被删除或清空，可以尝试在计算机的回收站中寻找。
如果找到了被删除的文档，可以右键点击并选择“还原”，将文档恢复到原来的位置。
三、功能不可用的解决方案1. 当某些功能在Word中不可用时，可以尝试使用“修复”功能。
打开“控制面板”，选择“程序和功能”，找到Microsoft Office软件，点击“更改”按钮，然后选择“修复”选项进行修复。
2. 如果某些功能按钮灰色不可点击，可能是由于文档的保护设置导致的。
在Word中，打开“文件”选项，选择“信息”并点击“保护文档”，然后取消勾选“只读”或其他保护选项。
3. 如果Word软件无法打开或反应缓慢，可以尝试关闭其他占用系统资源的程序，或者重启计算机后再次尝试打开Word软件。
综上所述，Word中的常见问题解决方案主要包括格式错误、文档丢失和功能不可用等方面。
World中复杂排版的解决方案及常见问题解答在现代社会中，排版是我们日常生活中不可或缺的一部分。
无论是在学术界、商业领域还是个人创作中，我们都需要处理和展示大量的文字和图像。
而在这个数字化时代，电子文档已经成为主流，软件工具也在不断发展和改进。
其中，World 是最常用的文字处理软件之一，为我们提供了丰富的排版功能。
然而，面对复杂的排版需求，我们可能会遇到一些问题。
本文将介绍World中的一些解决方案，并回答一些常见问题。
一、排版复杂表格表格是我们在处理数据和信息时经常使用的工具。
然而，当表格的内容较多，格式较复杂时，我们可能会遇到一些困难。
在World中，我们可以通过以下方法解决这些问题：1. 使用表格样式：World提供了多种预设的表格样式，可以帮助我们快速创建和美化表格。
我们可以在“表格样式”选项中选择合适的样式，然后应用到我们的表格中。
2. 合并和拆分单元格：当我们需要合并或拆分表格中的单元格时，可以使用World的合并和拆分功能。
选中需要操作的单元格，然后在“布局”选项卡中找到“合并”或“拆分”按钮。
3. 调整列宽和行高：有时候，我们需要调整表格中的列宽和行高以适应内容的显示。
在World中，我们可以通过拖动列边界或行边界来调整宽度和高度。
二、处理复杂的图像和图表在文章或报告中，我们经常需要插入图像和图表来更好地展示数据和信息。
然而，当图像和图表较多或格式较复杂时，我们可能会遇到一些问题。
以下是一些解决方案：1. 图像和图表的调整和对齐：在World中，我们可以使用“格式”选项卡中的工具来调整和对齐图像和图表。
我们可以选择图像或图表，然后使用工具栏上的按钮进行调整和对齐。
2. 图像和图表的编号和标题：当我们需要给图像和图表添加编号和标题时，可以使用World的自动编号和标题功能。
我们可以在“引用”选项卡中找到相应的功能，并根据需要进行设置。
3. 创建复杂的图表：有时候，我们需要创建一些复杂的图表来更好地展示数据。
WORD常见问题解决方法及应用技巧WORD我们最常遇到的是那个几问题，又应怎么去解决1.你是否经常忘了保存，结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电………………。
让WORD为你保存把，在工具——选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，我一般都设1分钟。
这样就OK了。
2.打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具——选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字（太长了，我懒得打）的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？3.想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件——属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。
4.常用快捷键一览（不是吹，我可以在WORD中不用鼠标做任何事，可见我快捷键的熟练。
帮助中更详细拉，我只是把比较常用的写了）保存：CTRL+S 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 剪切：CTRL+X 1倍行距：CTRL+1 1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了）2倍行距：CTRL+2 上标：CTRL+SHIFT+= （father是数学老师嘛，所以上标和下标是很常用的）下标：CTRL+= 加粗：CTRL+B 倾斜：CTRL+I 下划线：CTRL+I 选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择选择一个句子：按住CTRL然后用鼠标左键点，就可以选择一个句子了，WORD真是聪明啊。
5.格式刷是个好东东，但是只能使用一次后就要再点一次，好烦啊，其实只要双击格式刷就可以用多次了。
6.接下来是对智能ABC输入法的经验：你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？NO！先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了，方便把！HOHOHOHOHO~7.数学考卷中常有虾米⊥、‖、≌、∠、⊙之类的特殊符号，每次都要去键盘里找，很烦，只要定义新词就OK了，在输入法的窗口上按右键，选择“定义新词”，定义完后，先输“u”，然后再输入你新词的代码，空格后就可以输入你定义的词了，方便啊！！HOHOHOHOHOHOHOHOHO！~~！！~~8.知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？呵呵，WORD就自带了一个公式编辑器，在工具——自定义的“命令”选项卡中，选择“插入”类别，然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉，按住它就可以拖到工具栏上，就可以输入几乎所有的数学符号了，哈哈。
WORD技术使用注意事项与常见问题解决策略在现代办公中，微软的WORD软件是最常使用的文字处理工具之一。
然而，许多用户在使用WORD时可能会遇到一些问题，如格式错误、功能使用不当等。
本文将介绍一些使用WORD时需要注意的事项，并提供一些常见问题的解决策略。
一、格式注意事项1. 字体和字号选择：在使用WORD时，我们应该注意选择合适的字体和字号。
一般来说，正文可以选择宋体、微软雅黑等常用字体，字号一般为12号或14号。
标题可以选择加粗的字体，字号可适当增大。
2. 段落格式设置：在WORD中，我们可以通过调整段落格式来使文档更加整齐美观。
例如，可以通过设置首行缩进、行间距等来调整段落格式。
同时，我们还可以使用编号和项目符号来突出重点。
3. 图片和表格插入：在插入图片和表格时，我们应该注意图片和表格的大小和位置。
如果图片太大，可能会导致文档加载缓慢；如果表格太宽，可能会导致排版混乱。
因此，我们应该合理选择图片和表格的大小，并将其插入到合适的位置。
二、常见问题解决策略1. 格式错误：有时候我们可能会遇到一些格式错误，比如字体不一致、行间距不正确等。
解决这些问题的方法是使用“清除格式”功能。
在WORD中，我们可以选择文本，然后点击“清除格式”按钮，将文本恢复到默认格式。
2. 文档丢失：有时候我们可能会遇到文档丢失的情况，这可能是由于意外关闭WORD或计算机崩溃导致的。
为了避免文档丢失，我们应该经常保存文档，并使用自动保存功能。
同时，我们还可以使用云存储服务，将文档备份到云端，以防止文档丢失。
3. 功能使用不当：在使用WORD时，我们可能会遇到一些功能使用不当的问题，比如无法插入目录、无法应用样式等。
解决这些问题的方法是查阅WORD的帮助文档或搜索相关教程。
另外，我们还可以参考一些WORD技巧和技巧，以提高使用效率。
4. 兼容性问题：有时候我们可能会遇到WORD文档在不同版本的兼容性问题。
为了解决这些问题，我们可以将文档保存为兼容的格式，比如.doc格式。
职场使用Word排版太难？这10个小技巧搞定你的排版问题！作者：小值童鞋来源：芒种学院(ID：lazy_info)这段时间在公众号后台一直收到粉丝们的留言，分享一期关于「Word排版」的相关技巧。
这个时候就有小伙伴会问了，Word不就是录入文字么？还能有什么技巧？其实Word也是一个非常有学问的软件，不信来测试下：1.如何解决Word封面页下划线自动对齐问题？2.如何在正文部分插入页码？3.Word排版中英文混杂如何解决英文换行问题？4.如何在Word中一键制作目录呢？5....发现懵了吧，Word高手和新手的差距有多大呢？一份文档高手可能只需要10分钟，新手可能需要五六个小时甚至还排版得不好。
那么有没有什么可以快速学习的排版技巧呢？当然有，在这里以论文排版为例给大家分享 10 个必学的Word技巧，帮助大家快速提升Word排版能力！- 01 -封面页下划线自动对齐论文封面的排版对齐一直是很多大学生的痛点，姓名/学号/学院/指导教师等等信息的长度都不是同一的，拼命敲空格对齐，却死命都对不齐。
就像下面这种排版一样，不是长了就是短了：其实很简单，只需要插入一个2列6行的表格，让表格居中：然后将字段右对齐，详细信息居中对齐，留下第2列的下边框，就能实现封面页下划线自动对齐了：绘制下划线的办法也很简单，全选「表格」，点击「设计」选项卡的「无边框」，在依次选中每一个单元格，选择「下边框」即可。
是不是很整齐呢？- 02 -一键删除换行符Ctrl+C/V作为写毕业论文最强大的技巧，虽然好用，但是难免会碰上从PDF/网页上复制过来的文字，要么文字/符号出现错误，要么出现了很多换行符，就像这样：如果是出现了换行符，那么处理的技巧非常简单，选中复制的内容，按「Ctrl+H」进行替换，找到「特殊格式」-「段落标记」。
替换内容什么都不写，点击「全部替换」就可以一键删除「换行符」了。
在PDF上，百度文库上复制别人的文档就会碰到这种情况，使用这招就可以轻松搞定。
WORD技术使用中常见问题及解决办法在现代办公中，微软的WORD软件已经成为了必不可少的工具。
然而，尽管WORD软件功能强大，但在使用过程中仍然会遇到一些常见问题。
本文将针对这些问题提供解决办法，以帮助读者更好地使用WORD软件。
一、格式错乱问题在使用WORD软件编辑文档时，有时会遇到格式错乱的问题。
比如，文字的字体大小、颜色或样式突然发生变化，或者段落的对齐方式出现错误。
这些问题可能会导致文档的整体效果受损，给读者带来困惑。
解决办法：首先，可以尝试使用“还原默认格式”功能，该功能可以将文字恢复到默认的字体、大小和颜色。
其次，如果问题仍然存在，可以尝试手动调整格式。
可以选择受影响的文字或段落，然后在“字体”或“段落”选项卡中重新设置所需的格式。
二、插入图片问题在编辑文档时，我们经常需要插入图片来丰富内容。
然而，有时候在插入图片时会遇到一些问题。
比如，图片无法正常显示、无法调整大小或无法移动到所需位置。
解决办法：首先，检查图片的格式是否与WORD软件兼容。
WORD软件支持常见的图片格式，如JPEG、PNG和BMP等。
如果图片格式不兼容，可以尝试将其转换为兼容格式。
其次，如果图片无法调整大小或移动到所需位置，可以尝试使用“布局选项”功能，该功能可以帮助调整图片的位置和大小。
三、表格编辑问题在编辑文档时，我们经常需要使用表格来整理和展示信息。
然而，表格的编辑有时会遇到一些问题。
比如，表格的行高或列宽无法调整，或者单元格的边框消失。
解决办法：首先，可以尝试使用“自动调整”功能，该功能可以根据表格内容自动调整行高和列宽。
其次，如果单元格的边框消失，可以选择受影响的单元格，然后在“边框和底纹”选项中重新设置边框样式。
四、文档恢复问题在使用WORD软件编辑文档时，有时会遇到意外情况导致文档丢失或损坏。
比如，电脑突然断电或WORD软件崩溃，导致正在编辑的文档无法保存或打开。
解决办法：首先，可以尝试使用WORD软件自带的“自动恢复”功能，该功能可以尝试恢复最近编辑的文档。
限制。
10．快速重复输⼊当刚刚在word中输⼊完成相关的内容后，同时按下“Alt+Enter”组合键，那么刚才输⼊的内容会被⾃动复制⼀遍，相当于复制粘贴后的重复粘贴，或者也可以按下F4键实现同样的效果。
11．WORD中不连续页码设置的⽅法1）插⼊分节符。
分别在封⾯、⽬录、正⽂各章节的页末，插⼊-〉分隔符-〉在分节符⾥选择下⼀页。
注意：如果已插⼊分页符，或者插⼊“⼿动”分页符（或硬分页符），请事先删除分页符。
2）视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插⼊页码。
3）编辑页脚页码。
分别选择封⾯、⽬录、正⽂各章等起始页的页码，在“页眉和页脚”浮动的窗⼝中，点击“链接到前⼀个”，取消各节之间的联系；点击“设置页码格式”图标，均设置成起始页码，页码内容为1（或根据需要设置成2，3等，或点击“数字格式”设置成如甲⼄丙、I II III之类的页码格式），确定。
4）删除不需要页码的页脚。
到第⼀页（封⾯）的页⾯，双击页脚，把页码删除。
12．对象的精确调整“绘图”⼯具栏->绘图⽹格->对象与⽹格，进⾏设置13．WORD⽂档打开就关闭并提⽰尝试恢复的解决⽅法原因：WORD 2003的模板损坏,导致不能正常启动WORD，卸载和重装word均不能解决问题。
办法1：删除Normal.dot模板⽂件,WORD 2003就会⾃动重新创建⼀个好的模板⽂件。
Normal.dot⽂件路径：C:\Documents and Settings\Administrator(或者你⾃⼰的⽤户名)\Application Data\Microsoft\Templat办法2：也是删除Normal.dot模板⽂件。
在“运⾏”中输⼊“winword /a”回车，然后在WORD中点保存，在对话框⽂件类型项选⽂档模板。
看到模板Normal.dot，删除。
重启WORD后OK! 14．word空⽩页删除技巧⽅法如下：1）可以先在空⽩页上段⽂字的末尾先点下⿏标，在⾃动空⽩页下段⽂字的开头，按住shift的时候再点下⿏标，选择空⽩页,再删除2）如果是插⼊分页符造成的空⽩页，少的话，删除分页符就⾏，就是到空⽩页顶部按退格键。
WORD类技术文档排版及常见问题解决方法指南西安美林电子有限公司二○○九年十月修订历史记录日期版本说明作者审核人2009-10 0.5.0 编写本文档侯娟2009-10 1.0.0 进行完善侯娟2010-9 1.0.5 增加3.4章节内容侯娟目录1 目的 (1)2 页面设置 (1)3 文档正文 (2)3.1 操作手册“章”设置—分节符、分页符 (2)3.2 正文段落设置 (3)3.3 图形设置 (3)3.4 图表交叉引用 (4)3.4.1 图片、表格等元素的插入 (4)3.4.2 元素的交叉引用 (5)3.4.3 创建图表目录 (5)3.5 表格设置 (5)3.5.1 表格格式统一 (5)3.5.2 表格首行标题设置 (6)4 页眉页脚 (7)4.1 封面--如何解决页眉行距问题 (7)4.2 版本历史—如何去掉页眉上不需要的边框线 (8)4.3 正文—如何设置与上节不同的页眉页脚 (9)5 目录样式套用 (13)5.1 目录—如何设置目录及更新 (13)5.1.1 插入目录及格式设置 (13)5.1.2 更新目录 (15)5.2 如何套用技术模板中已设置的目录样式 (17)6 文档修订与批注 (18)6.1 修订 (18)6.1.1 开启/关闭修订 (18)6.1.2 接受/拒绝修订 (20)6.2 插入/删除批注 (21)7 其他问题解决 (23)7.1 用户信息修改 (23)7.2 W ORD2007多级目录 (26)7.3 附录 (26)1目的鉴于在我们测试过程输出的文档中，多次出现排版问题，看似简单的问题却往往反复修改、检查，耗时、耗力；为了解决我们碰到的这种情况，特编写本文档，希望为我们日常文档的排版提供指导。
本文档内容都是根据自己的使用进行的总结，不一定完全准确、到位。
目的是希望能解决我们当前碰到的排版问题。
本文针对文档的排版主要从以下几个方面进行：页眉设置、页眉页脚设置、图片图表设置、文档段落设置、目录样式套用，最后会对利用word的图表制作功能，如何帮助我们在工作中生成一些常用的图形。
2页面设置对于我们目前标准的技术文档都要求页眉设置为word默认的标准设置：图2-1图2-2对于文档，一定要注意，标准页面设置要应用于“整篇文档”，这样可以避免页面设置不对时，每个分节中都要进行设置的麻烦。
如果页面设置出现不对，调出页面设置菜单打开，在页面中按上述设置即可。
3文档正文封面、版本历史、目录、正文一般我们会分为四个节。
划分时采用【分节符】进行。
3.1 操作手册“章”设置—分节符、分页符例如，操作手册正文，有时每章开头都要另起一页，此时会采用【分页符】。
大家会提出为什么采用分页符，而不是分节符呢？因为采用了分节符，页面和页脚在调整后，若没有关联则会出现不一致。
我们的技术文档一般正文的各个页，都采用相同的页眉/页脚，所以整个正文中要采用分页符，达到每章强制在新的一页显示的效果。
在使用了分页符后，从第2章开始“第*章”字无法在左侧的【文档结构图】中显示，因此要在章标题前留一个空行。
但留了空行后，页面开头会显示比较空，此时要进行适当的调整，便于打印效果看不出之前多留了空行。
设置方法具体为，光标选中空行：字体：宋体字号：5号（注意，一定是数字；字号中最小的）段落：图3-1这样在章的开头看到的效果如下：图3-2注：“分页符”起到的是强制分页；“分节符”，word支持有4种，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”：“下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。
（常用最多的）“连续”:是指插入一个分节符后，新节从同一页（当前页）开始。
“奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。
3.2 正文段落设置段落正文均使用宋体、小四；段前、段后为0；行距为1.5倍。
段首空2个汉字。
若正文出现了段落显示不对时，可以设置一个段落，设置好后，选中已设置好段落，双击选中【格式刷】，对所需要设置的段落用格式刷刷新即可。
注：【格式刷】双击选中，可以多次使用。
单击选中，只能使用一次。
3.3 图形设置如果是在正文书写完毕回车，插入图形居中，此时的图形并没有居中，而是在图形左侧留了2个汉字的位置进行的居中。
此时：在正文书写完毕回车后，首先将光标回退至居左；此时插入图片，插入后选中图片，进行居中。
如果有多幅图片出现位置问题，可以将一幅图片设置好后，双击选中【格式刷】，对其他图片单击刷新即可。
3.4 图表交叉引用在word文档书写中，可能会碰到以下情况：1)长篇文档中，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号；但修改中发现两张图之间还需要插入一张图，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1，手动修改工作量很大。
2)文档中有很多表格。
希望在文章开头或者末尾为所有表格创建一个索引，这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格。
3)如果在文章的正文中需要引用，例如“参见图***”，在图编号变化时，应用的编号会自动更新；同时能通过引用的“图***”直接至图形。
如果你对Word不够熟，会做很多重复性的工作。
下面以Word 2007为例进行介绍，以解决以上碰到的问题。
3.4.1 图片、表格等元素的插入对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”。
首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。
“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。
如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。
随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据自己需要选择。
经过上述设置后，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。
如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，会出现同样的选项。
这样做的目的：对于上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。
也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。
3.4.2 元素的交叉引用如果我在写文档的时候需要提及某个内容，例如“参见图***”，这时候方便起见可以使用交叉引用功能。
打开Word 2007的“插入”工具栏，然后单击“交叉引用”按钮，随后可以看到下图所示界面。
此处要引用的是图表，因此首先需要在“引用类型”下拉菜单中选择“图表”或自己自定义的图表标签，接着选择要引用的图形编号，点击“插入”即可。
注意图中灰色背景的内容，这就是交叉引用的“域”。
这些内容会随着文档结构的变化产生变化。
或者我们可以用鼠标右键单击这些灰色区域，选择“更新域”，强制进行手工更新。
当需要打开引用域的内容时，只需“ctrl+鼠标单击”即可，鼠标放在引用域上时，word会自动给出打开提示。
3.4.3 创建图表目录需要文档的开头/末尾对文中出现的所有图片/表格/其他内容列一个目录出来，方便读者的快速定位，这时候，如果图片/表格都按照上文介绍的方法添加了题注，那么只需将鼠标插入点放置在需要创建图片或表格目录的位置，打开Word2007的“引用”工具栏，单击“插入图表目录”按钮，从“题注标签”下拉菜单中选择要创建索引的内容对应的题注，例如“图表”、“图”，或者其他按照上文方法插入的题注，然后选择好其他选项，并单击“确定”即可。
3.5 表格设置3.5.1 表格格式统一表格字体为：宋体；字号为：五号；表格一般首行会是标题行，标题行设置为：宋体、五号、加粗，无底色表格在插入页面后需要居中，同样是将光标放置在最左侧后，插入表格，再选中表格进行居中。
表格设置时可以进行批量设置，选中一个表格，按住“ctrl”键，一个个的选中其他表格；将需要设置的表格全部选中之后，右键“表格属性”设置表格宽度。
直接在菜单中点击段落，进行表格中内容的段落设置，可以根据需要进行，一般在表格中设置：段前、段后都为0，单倍行距。
有时根据需要和美观，可以设置：段前、段后为0，行距为多倍1.2；这样效果能好一些。
当然，表格也可以设置好一个之后，用格式刷去刷新其他的表格，由于各表格的属性不同，有些表格个人在做时会设置首行底色等；所以对于表格设置，建议采用批量设置，尽量避免使用格式刷。
3.5.2 表格首行标题设置有时一个表格跨了多页，在翻页后无法看到对应标题是什么，此时就需要用到首行设置为标题重复出现的功能。
在表格上，选中首行，右键-【表格属性】，调出属性设置对话框，在【行】标签页，将“在各页顶端以标题行形式重复出现”，点击【确定】关闭属性对话框即可。
图3-34页眉页脚4.1 封面--如何解决页眉行距问题无页眉、页脚内容；页眉、页脚为小五、单倍行距。
大家可能会奇怪，既然没有内容，谈何字号和行距呢？是因为，即使没有内容，如果字号和行距不对，打开电子文档，一般一眼就能看到页眉不大对，例如：图4-1本图形是一个封面页眉不对的典型例子。
是因为页眉行距不对所致。
如何修改呢？(1)双击页眉，或者打开页眉、页脚（office2003中，【视图】-【页眉和页脚】；office2007中，【插入】-【页眉和页脚】）；将光标定位在封面的页眉上；(2)打开段落设置（office2003中，【格式】-【段落】；office2007中，【页面布局】-【段落】）对话框；(3)设置：段前、段后为0；行距为单倍行距。
图4-2图4-34.2 版本历史—如何去掉页眉上不需要的边框线例如，某文档版本历史页眉上有多余的边框线，此时由于排版要求去掉边框线。
处理方法如下：(1)双击页眉，将光标定位在版本历史的页眉上；(2)选择页面边框（office2003中，【格式】-【边框和底纹】；office2007中，【页面布局】-【页面边框】）；(3)选中【边框】标签页，应用于选中“段落”，边框设置选择为“无”（也可以直接在预览中点击上方或者下方，至预览效果中页眉、页脚无边框线）。
设置后结果如下图：图4-4注：此处理方法适用于文档的各分节；适用于文档的页眉、页脚；只要有多余边框线，都可以采用此种方式。
此处注意要在“边框”标签中进行。
4.3 正文—如何设置与上节不同的页眉页脚例如，目录：页面设置为空，无边框线；页脚有页码（格式I、II…），无边框线；页码：段前、段后为0，行距为单倍，字号为小五。
页脚效果如下：图4-5例如：现在需要正文的页眉、页脚设置为：页眉：有边框线，字号为小五，内容为“技术文档”；页脚：有边框线；有页码（1、2…），页码的段前、段后为0，单倍行距，字号为小五。
