公司商务合同管理制度

集团公司合同管理制度一、引言在现代商业环境中，合同是企业间进行业务交流和合作的基本工具。

作为一家集团公司，为了确保合同的执行和管理的规范性，建立一个完善的合同管理制度非常重要。

本文将详细介绍一个集团公司合同管理制度，并阐述该制度的必要性和主要内容。

二、制度背景及目的1. 背景随着集团公司的业务不断扩大，合同数量和复杂度也在不断增加。

管理大量的合同变得困难且容易出错，因此需要制定一个统一且规范的合同管理制度。

2. 目的该合同管理制度的目的是确保合同的签订、执行和管理都符合法律法规，并能够提高合同管理的效率和透明度。

通过该制度，集团公司可以更好地控制与合作伙伴之间的关系，降低合同风险，保护公司利益。

三、制度内容1. 合同管理流程详细描述了合同的生命周期，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更、解除等各个阶段的流程和责任人员。

每个阶段的流程都要明确规定，确保合同在整个过程中能够得到有效的管理和监控。

2. 合同的分类和归档根据合同的性质和用途，将合同进行分类，并建立相应的归档系统。

合同应按照一定的规定进行编号和归档，以便于后期查询和管理。

3. 合同的风险评估和控制制定相应的合同风险评估指标和控制措施，对合同涉及的风险进行评估和控制。

通过风险评估，可以及时发现并解决合同中存在的风险，降低公司的经营风险。

4. 合同的履行和执行要求各相关部门和责任人员严格按照合同的约定进行履行和执行。

制度明确了合同的履行义务、履行期限和履行方式，确保合同能够按时完全履行。

5. 合同的监督和评估设立专门的合同管理部门或岗位，对合同的履行情况进行监督和评估。

通过定期的合同履行评估，可以发现并解决合同执行中存在的问题，确保合同的有效执行。

四、制度的重要性1. 规范合同管理通过建立合同管理制度，可以规范合同的签订与执行流程，确保各相关部门和人员按照规定履行合同义务，避免合同纠纷和损失的发生。

2. 提升合同管理效率合同管理制度明确各个环节的责任和流程，减少沟通和协调的成本及时间，提高合同管理的效率。

第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保合同合法、有效，降低合同风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同，包括民商事合同、经济合同、行政合同和劳动合同。

第三条公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机构，负责合同的管理、审批、备案等工作。

第二章合同签订第四条合同签订前，经办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。

第五条合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。

第六条合同签订过程中，应遵循策划、洽谈、审查、批准等独立制约原则，经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。

第七条合同承办部门在签订合同前，应向相关部门提交以下材料：1. 合同文本；2. 合同对方当事人的主体资格、资信状况证明；3. 合同签订的可行性分析报告；4. 其他相关材料。

第八条合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本报送财务部门备案。

第三章合同履行第九条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定，履行各自职责。

第十条合同承办部门应定期向财务部门报告合同履行情况。

第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应按照原合同签订程序办理。

第十二条合同履行完毕后，合同承办部门应及时将合同原件及附件报送财务部门归档。

第四章合同风险防范第十三条公司合同管理至少应关注以下风险：1. 合同未全面履行；2. 合同纠纷处理不当；3. 合同履行过程中出现欺诈、违约等行为。

第十四条合同承办部门、财务部门、法务部门等需相互配合，严格执行本制度，共同防范合同风险。

第五章合同审批程序第十五条合同审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。

第十六条一般合同审批程序：1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料；2. 财务部门进行初步审查；3. 董事会办公室进行审核；4. 董事长批准。

第十七条一般非标准合同审批程序：1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料；2. 财务部门进行初步审查；3. 法务部门进行审核；4. 董事会办公室进行审核；5. 董事长批准。

商务合约部管理制度第一章总则第一条为规范商务合约部的管理行为，加强内部管理，提高工作效率，保障公司利益，根据相关法律法规的规定，制定本管理制度。

第二条商务合约部是公司的重要部门，主要负责公司之间的商务合约谈判、签订、履行和管理工作。

商务合约部负责人直接向公司领导汇报工作。

第三条商务合约部的工作任务是尽快完成商务合约的谈判和签订工作，确保公司的合法权益不受损害。

第四条商务合约部应遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排。

第二章组织架构第五条商务合约部设主任一名，副主任一名，职员若干人。

主任负责商务合约部的日常管理工作。

第六条商务合约部下设若干个业务小组，根据工作需要设立不同的小组，每个小组设组长一名，负责组织和协调小组成员的工作。

第七条商务合约部设每周例会，主任主持会议，总结工作情况，分析问题，安排下一阶段的工作任务。

第八条商务合约部设立奖惩制度，对工作突出的人员进行表彰奖励，对工作不力的人员进行批评教育和处罚。

第三章工作流程第九条商务合约部在收到合作方要约后，及时组织相关人员进行合约谈判工作。

第十条商务合约部根据合作方提出的要求，制定合适的合约方案，并提交公司领导审批。

第十一条商务合约部与合作方协商确定合同条款，草拟合同文本，确保合同内容清晰明确。

第十二条商务合约部负责合同的签订和盖章工作，确保合同的合法性和有效性。

第十三条商务合约部负责合同的履行和管理工作，全程跟进合同执行过程，及时解决问题。

第四章工作要求第十四条商务合约部人员应严格遵守工作纪律，遵守公司的各项规章制度。

第十五条商务合约部人员应具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够与合作方保持良好的合作关系。

第十六条商务合约部人员应具备良好的团队合作精神，能够协调小组成员的工作，共同完成合同工作。

第十七条商务合约部人员应具备较强的抗压能力和应变能力，能够在面对复杂情况时保持冷静应对。

第五章附则第十八条对于本管理制度未尽事宜，由商务合约部负责人解释并报公司领导审批。

XXX有限公司商务部管理办法及规章制度目录一、合同审批管理办法 (2)二、供方选择和评价管理办法 (3)三、采购控制管理办法 (5)四、销售控制管理办法 (6)五、招投标管理办法 (8)六、内部规章制度…………………………………………………………。

9一、合同审批管理办法1．目的：为了推动公司业务的高效运转，有效地控制经营法律风险，提高审批效率，特制定。

2．适用范围:北京公司的收入类和支出类合同的审批管理3．术语定义:无4．职责4.1 收入类合同4。

1。

1业务负责人：对合同中的产品名称、规格型号、数量、价格、质量、交货期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对确定。

4。

1。

2业务部负责人：对合同的标的物价格、付款方式、质保期、客户的商业信誉等评审.4.1.3商务部：对合同的可操作性进行审核。

4.1.4综管部：对合同中客户资信情况及商务条款的法律风险进行审核.4.1.5财务部：对合同标的物的毛利及付款方式进行评审。

4.1。

6公司领导：对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。

4.2 支出类合同4.2.1业务负责人:对合同中的产品名称、规格型号、数量、单价、付款日期及合同交期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对准确.4。

2。

2业务部负责人：对合同中的产品性能及技术参数能否满足客户需求进行评审。

4.2.3商务部:对采购合同与销售合同的对等性及可操作性进行审核.4。

2。

4综管部:对合同的供货商资质、商务条款的法律风险进行审核。

4.2.5财务部：对合同标的物的付款方式进行评审。

4.2.6公司领导:对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。

5．工作程序5.1 没有金额的合作协议、意向书没有金额的合作协议、意向书，承办人员应将合同审批表连同合同文本及有关资料(市场调研结果、投标审批表、供应商招投标结果文件、对方公司资信审查资料和相关的说明等)送法务人员审核，法务人员签署意见后提交部门负责人审核，部门负责人签署意见后提交分管承办部门的副总经理审查，副总经理签署意见后报送公司总经理审批.在公司总经理批准同意后方可凭审批过的合同加盖公司合同章或公章。

公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性，不能被忽视。

在当今商业世界中，合同是公司间合作的重要文书，它规定了各方的权利和义务，确保双方的权益得到保障。

合同管理规范的建立，有助于提高公司的经营效率，降低合同风险，有效防范合同纠纷。

因此，建立科学合理的合同管理制度，是每个公司都应该重视的事项。

1.1 公司应制定合同管理制度，明确合同的管理流程和责任人，确保合同的有效执行和监督。

1.2 公司应建立合同档案，对每一份合同进行详细记录和归档，有效防止合同丢失或遗漏。

合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉，提升公司形象和市场竞争力。

只有做好合同管理，公司才能保持稳定的发展，与合作伙伴建立长期合作关系。

因此，公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。

只有做好合同管理，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。

第一章总则第一条为了规范公司合同管理，确保合同安全、完整、有效，降低合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。

第三条公司合同管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保合同在保管、传递、使用过程中的安全；2. 完整原则：保证合同内容、附件齐全，不得遗失、损毁；3. 有效原则：确保合同符合法律法规要求，有效期内保持法律效力；4. 保密原则：对涉及公司商业秘密的合同，应严格保密。

第二章合同的收集与归档第四条公司各部门在签订合同前，应将合同文本报送合同管理部门。

第五条合同管理部门应建立合同台账，对合同进行编号、分类、登记。

第六条合同归档时，应按照以下要求进行：1. 合同原件应妥善保管，不得外借；2. 合同复印件、扫描件等备份资料应存放在安全的地方，以便查阅；3. 合同归档时，应注明合同编号、签订日期、合同内容摘要、保管人等信息。

第三章合同的保管与使用第七条合同保管人应负责合同的日常管理工作，包括：1. 合同的存放：合同应存放在防火、防盗、防潮、防虫的专用柜中；2. 合同的查阅：查阅合同应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅日期、查阅内容等信息；3. 合同的传递：传递合同应采取密封包装，确保合同安全；4. 合同的销毁：合同到期或不再具有法律效力时，应按照规定程序进行销毁。

第八条合同使用时，应遵守以下规定：1. 合同使用人应熟悉合同内容，确保在合同规定的范围内行使权利、履行义务；2. 合同使用人应妥善保管合同，不得擅自涂改、转让、抵押、赠与等；3. 合同使用人应定期向合同管理部门汇报合同使用情况。

第四章合同的审查与监督第九条合同管理部门应定期对合同进行审查，确保合同符合法律法规要求，内容完整、准确。

第十条合同管理部门应加强对合同使用情况的监督，发现违规使用合同的行为，应及时制止并报告公司领导。

第五章违规处理第十一条对违反本制度的行为，公司应按照以下规定进行处理：1. 对合同保管人未履行保管职责，导致合同遗失、损毁的，应追究其责任；2. 对合同使用人违规使用合同，造成公司损失的，应依法承担相应责任；3. 对故意泄露公司商业秘密的，依法予以处罚。

第一章总则第一条为规范公司公务商务活动，提高工作效率，降低成本，确保公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公务商务活动，包括但不限于商务接待、会议组织、出差管理、采购管理、合同管理等方面。

第三条公司公务商务活动应遵循诚实守信、公开透明、高效节约的原则。

第二章商务接待第四条商务接待应严格按照公司规定程序进行，不得擅自扩大接待范围和提高接待标准。

第五条商务接待费用应合理控制，不得超出预算。

第六条接待过程中，应注重礼仪，维护公司形象。

第三章会议组织第七条公司会议分为例行会议和专题会议，会议组织应提前制定议程，明确参会人员。

第八条会议通知应提前发送，确保参会人员按时参加。

第九条会议记录应及时整理归档，作为公司决策依据。

第四章出差管理第十条出差人员应提前填写出差申请，经批准后方可出差。

第十一条出差期间，应严格遵守出差规定，不得擅自改变行程。

第十二条出差费用应据实报销，不得虚报冒领。

第五章采购管理第十三条公司采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照采购流程进行。

第十四条采购物品应满足公司实际需求，不得盲目采购。

第十五条采购合同应规范签订，明确双方权利义务。

第六章合同管理第十六条公司合同应严格按照国家法律法规和公司规定签订。

第十七条合同签订前，应进行风险评估，确保公司利益。

第十八条合同签订后，应定期进行跟踪管理，确保合同履行。

第七章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十一条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第二十二条公司员工应严格遵守本制度，对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料Word版可自由编辑！！】商业合同管理制度加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本部门的实际情况，制订本制度。

商业合同管理是公司合同管理的一项重要内容，搞好商业合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

部门各级领导及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

一、商业合同的签订（一）签订商业合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

（二）签订商业合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

（三）合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

（四）合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

（五）任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

二、商业合同的审查批准（一）商业合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

（二）商业合同原则上由办公室文员负责经办，拟订初稿后必须经招商中心总监审阅后按合同审批流程逐级审批。

所有合同必须经法律顾问审查。

商业合同审查的要点是：1.合法性。

包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2.严密性。

包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

3.可行性。

包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

三、商业合同的履行（一）合同依法成立，既具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。

公司商务谈判与合同管理制度第一章总则第一条为规范公司商务谈判与合同管理行为，提高谈判与合同管理的效率和风险掌控本领，订立本制度。

第二条本制度适用于我公司全部商务谈判和合同签订活动，旨在维护公司的合法权益，确保谈判和合同的合规性和风险可控性。

第二章商务谈判管理第三条谈判目标和原则1. 谈判目标商务谈判的目标是为公司争取最优的商务条件和权益，以达成符合公司利益的合作协议。

2. 谈判原则商务谈判应遵守以下原则：—诚实信用原则：谈判过程中各方应真诚守信，避开有意隐瞒或误导对方。

—公正公平原则：谈判应公正公平，各方在权益平衡的基础上寻求合作共赢。

—合法合规原则：谈判过程中应遵守国家法律法规、行业规范和公司内部制度。

—保密原则：谈判中涉及的商业秘密和相关文件应妥当保密，严禁泄露。

第四条谈判组织和权限1. 谈判组织公司在商务谈判过程中设立谈判组织，由专业团队负责具体谈判事宜，并将组织机构和人员明确列入谈判计划。

•全部商务谈判均需事先获得公司授权，未经授权不得进行谈判活动。

•谈判组织应依据谈判事宜的多而杂程度和涉及的资源影响力，确定相应的授权级别。

第五条谈判过程管理1. 谈判策划谈判前应订立认真的谈判策划，包含谈判目标、谈判方案、谈判时间和地方等，确保谈判过程有条不紊。

2. 资料准备在谈判前，谈判组织应准备相关资料，包含但不限于公司背景资料、合同样本、法律法规等，以便充分了解对方和谈判范围，有针对性地进行谈判准备工作。

3. 谈判议程订立谈判议程，确定谈判的具体内容和步骤，明确各方责任和参加人员。

4. 谈判记录谈判过程中需做好记录，包含会议纪要、紧要协议和协商结果等，以备后续参考和证明。

5. 谈判评估谈判结束后，需进行谈判评估和总结，及时总结经验教训，为以后的谈判供应参考。

第三章合同管理第六条合同签订权限1. 认定权责分明公司要明确合同签订的权限，确保签订合同的权责分明。

设立合同管理部门，由专人负责合同的审核和签署，并由负责人最终审批。

一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带，是企业经营活动中最基本的法律文件。

为了规范公司合同管理，提高合同质量，降低合同风险，保障公司合法权益，我公司特制定本合同管理制度。

二、合同管理制度1. 合同签订（1）合同签订前，相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等，确保合同内容合法、合规。

（2）合同签订过程中，相关部门应严格按照合同范本执行，确保合同条款完整、准确。

（3）合同签订后，相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。

2. 合同履行（1）合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。

（2）如遇合同履行过程中出现争议，相关部门应积极与对方协商解决，必要时可寻求法律途径。

（3）合同履行完毕后，相关部门应对照合同条款，核实项目完成情况，确保合同目的达成。

3. 合同变更（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，相关部门应按照以下程序进行：①提出变更申请，说明变更原因及变更内容；②经公司领导批准后，与对方进行协商；③达成一致意见后，签订变更协议，并履行相关手续。

4. 合同终止（1）合同履行过程中，如需终止合同，相关部门应按照以下程序进行：①提出终止申请，说明终止原因；②经公司领导批准后，与对方进行协商；③达成一致意见后，签订终止协议，并履行相关手续。

5. 合同纠纷处理（1）合同履行过程中出现纠纷，相关部门应积极采取以下措施：①与对方协商解决；②寻求第三方调解；③提起仲裁或诉讼。

（2）在处理合同纠纷过程中，相关部门应确保公司合法权益不受侵害。

三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责，确保合同管理制度得到有效执行。

2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度，提高合同管理水平。

3. 公司对合同管理工作进行定期考核，对考核不合格的部门和个人进行处罚。

四、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司法务部负责解释。

通过严格执行合同管理制度，我公司旨在提高合同管理水平，降低合同风险，保障公司合法权益，为公司持续健康发展奠定坚实基础。