工作分析的方法与技术要点课后习题【通用】.【通用】.docx
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第六章工作分析1.下列关于工作分析作用陈述不正确的是( )。
(P94)A、工作分析即通过系统分析的方法来确定工作的职责及所需的知识和技能的过程B、工作分析作用主要体现人力资源管理上C、工作分析通过实现组织结构优化与职位体系的再设计,有效地支持企业战略D、从优化组织结构角度讲工作分析有助于企业战略的稳定E、工作分析可以明确工作在流程中的角色与权限,理顺与上下游环节之间的关系,提效率2.下列关于工作分析在人力资源管理中作用陈述不正确的是( )。
(P94-95)A、当战略转移时,工作分析在明确职位设置、确定职位职责与任职者要求等方面给人力资源规划以支持B、工作分析形成的工作规范规定了具体职位的工作性质、内容和要求,可以为员工职位培训提供信息支持和指导C、工作分析直接支持薪酬体系的设计,优化企业内部的薪酬结构D、工作分析形成的职位说明书与任职资格体系可成为制定绩效考核指标的书面依据E、工作分析确立科学且具激励性的职业上升路线,有利于实现员工的职业生涯规划3. 下列关于工作分析在人力资源管理中作用不包括( )方面。
(P94-95)A、优化工作流程B、绩效管理C、工作评价D、薪酬管理4. 下列关于工作分析流程顺序陈述正确的是( )。
(P95)A、调查工作相关的背景信息→确定工作分析目的→运用工作分析技术收集工作相关信息→整理和分析工作相关信息→形成工作分析结果→核对与应用工作分析结果B、确定工作分析目的→ 调查工作相关的背景信息→运用工作分析技术收集工作相关信息→整理和分析工作相关信息→形成工作分析结果→核对与应用工作分析结果C、确定工作分析目的→运用工作分析技术收集工作相关信息→调查工作相关的背景信息→整理和分析工作相关信息→形成工作分析结果→核对与应用工作分析结果D、调查工作相关的背景信息→运用工作分析技术收集工作相关信息→确定工作分析目的→整理和分析工作相关信息→形成工作分析结果→核对与应用工作分析结果5.下列关于工作分析流程陈述不正确的是( )。
工作分析的试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 工作分析的目的是什么?A. 确定员工的工作满意度B. 确定工作所需的技能和资格C. 评估员工的绩效D. 提高员工的工作效率答案:B2. 工作分析中,工作描述通常包括哪些内容?A. 工作职责B. 工作条件C. 工作绩效标准D. 所有以上选项答案:D3. 以下哪项不是工作分析的方法?A. 访谈法B. 观察法C. 问卷调查法D. 绩效评估法答案:D4. 工作分析的输出通常包括哪些?A. 工作说明书B. 工作规范C. 工作流程图D. 所有以上选项答案:D5. 在工作分析中,工作规范通常包括哪些内容?A. 教育背景要求B. 工作经验要求C. 技能和能力要求D. 所有以上选项答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 工作分析的步骤通常包括哪些?A. 确定分析的目的B. 选择分析的方法C. 收集工作信息D. 分析工作信息E. 编写工作说明书答案:ABCDE2. 工作分析的信息来源可能包括哪些?A. 员工访谈B. 观察工作C. 工作文件和记录D. 同事和上级的反馈E. 员工自评答案:ABCDE3. 工作分析的结果可以用于哪些人力资源管理活动?A. 招聘和选拔B. 培训和发展C. 绩效评估D. 薪酬管理E. 工作设计答案:ABCDE4. 工作分析中可能遇到的挑战包括哪些?A. 工作内容的快速变化B. 员工对分析过程的抵触C. 缺乏明确的工作描述D. 分析方法的选择困难E. 数据收集的困难答案:ABCDE5. 工作分析的参与者通常包括哪些?A. 人力资源部门B. 直接上级C. 工作分析专家D. 员工本人E. 其他利益相关者答案:ABCDE三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述工作分析在组织中的重要性。
答案:工作分析是人力资源管理的基础,它有助于明确工作职责、确定工作要求、设计工作流程、制定培训计划、评估员工绩效、制定薪酬政策等。
通过工作分析,组织能够确保工作与组织目标的一致性,提高工作效率和员工满意度。
工作分析的方法与技术(第三版)萧鸣政编著课后习题答案经济管理学院班工作分析作业第一章工作分析概述(P25)1、从工作分析的切入点划分,工作分析有岗位导向型、人员导向型、过程导向型。
2、工作分析的流程包括:计划、设计、信息分析、结果表述、运用指导 5个环节。
3、工作分析的表现形式有:工作描述、工作说明书、资格说明书、职务说明书。
4、在四种工作分析的结果中,工作描述是工作分析结果中,最直接最原始最基础的表现形式。
5、一般,任何复杂的工作系统都是从产出、投入、过程、关联因素四个层面进行分析的。
6、信息分析的内容一般包括5个方面内容:工作名称分析、内容分析、环境分析、条件分析、过程分析。
第二章工作分析的历程与发展(P52)1、工作分析的思想活动最早起源于社会分工。
2、历史上第一次进项大规模的工作分析活动的是丹尼斯·狄德罗编撰的第一部百科全书。
3、ORP是指职业研究委员会。
4、黄道婆是我国早期工作分析应用的典范。
5、社会科学研究会(SSRC)对工作分析的贡献在于,通过工作分析,对美国各行各业的职业技能的标准作出了明确规定,并划分为共有部分与特定部分。
6、泰勒在《科学管理原理》一书中介绍了工作新历和工作效率的问题。
第三章工作分析的内容与组织(P85)1、工作分析内容的基础是:工作内容、工作方法、工作的目的与原因、工作的过程与结构。
2、智力水平包括四种能力:独立能力、判断能力、应变能力、敏感能力。
3、工作分析内容的标准化是对工作分析内容的:规范化、结构化、分解化、具体化。
4、标准的工作分析指标体系应符合五大要求,即可操作性、普遍性、独立性、完备性、简约性。
5、工作分析的组织实施包括五大步骤:选择工作分析人员,培训工作分析人员、研究和利用已有的书面资料、实施过程控制方法、公开发表工作分析的结果。
第四章工作分析的基本方法与工具(P113)1、采用观察分析法时,当观察者和被观察者合二为一时,就成了工作者自我记录法。
工作分析的方法与技术课后练习题含答案一、选择题1.什么是工作分析?A.了解工作内容B.维护员工档案C.设定目标和计划D.培训新员工答案:A2.工作分析的方法不包括?A.观察B.访谈C.问卷调查D.审查文件答案:C3.写作业务流程图属于哪种分析方法?A.观察法B.访谈法C.问卷调查法D.文件审查法答案:A4.什么是任务简述?A.员工工作绩效的评估B.工作岗位的名字C.对工作进行描述D.领导下达的任务答案:C5.什么是任务声明?A.描述工作标准B.描述所需的工作绩效标准C.描述工作行为D.描述员工的工作目标答案:B二、判断题1.任务声明和任务简述的区别在于:任务声明包括工作的名称和地点,而任务简述则更加细节。
答案:错误2.一项任务的逐步分解可以帮助确定工作分析的任务说明书中的要素。
答案:正确3.问卷调查是最有效的工作分析方法。
答案:错误三、简答题1.工作分析的定义是什么?答案:工作分析是指对工作相关信息的系统收集和分析,以了解工作内容、工作环境、所需的知识技能和特定任务的工作要求等信息。
2.列举三种工作分析的方法。
答案:三种工作分析方法是观察法、访谈法和文件审查法。
观察法是通过直接观察工作场所和工作过程来了解工作的内容和工作环境。
访谈法是通过和员工对话来了解员工与工作相关的信息。
文件审查法是通过审查文件,例如工作指南和报告来查找工作相关信息。
3.任务简述和任务声明的区别是什么?答案:任务简述是对工作内容的一般描述,而任务声明是关于工作标准和绩效要求的详细规定。
任务简述说明工作情况,而任务声明描述工作成果和标准。
任务声明反映着员工应该如何完成工作和要求做到什么程度,而任务简述则没有这个细节。
《工作分析》习题集题型:一、单选题:20分(20小题)二、多选题:10分(5小题)三、名词解释:20分(5小题)四、简答题:32分(4小题)五、论述题:18分(1小题)一、选择题(单、多选):1、工作分析的相关术语:工作要索:工作活动中不能再继续分解的最小单位。
任务:是工作分析的基本单位。
职位:是以“事”为屮心确定的,它强调的是人所担任的岗位,而不是担任这个岗位的人。
教师、律师属于职业。
职权:是指为了赋了完成特定任务所需要的权力,职责与职权紧密相连。
2、丁作分析的原则:(能根据题T•内容判断是属于哪一个原则)口的性原则:根据工作分析目的有重点地进行工作分析淸晰性原则:清楚界定职位的性质、内容、与其他职位的关系……全员性原则:高层的支持,员工的参与和配合选择性原则:根据不同日的选择不同工作方法系统性原则:综合考虑该岗位与其他岗位的关系可变通性原则:根据纽织内部战略变动、业务调整等的变化,更改工作分析应用性原则:工作分析成果的应用(职位说明书的应用)3、工作分析的早期发展。
(每一个时期的代表人物及代表思想)(1)狄徳罗的工作分析研究:他是18世纪法国启蒙思想家、《白科全书》的主编和组织者。
(2)泰勒的工作分析研究:科注管理之父;时间动作研究。
(3)明斯特伯格的工作分析研究:丁•业心理学之父;对工作屮的个人进行研究(丁•业心理)(4)吉尔布雷思夫妇的工作分析研究:对时间动作研究方法做了改进4、工作分析的发展历程——工作分析的现代发展:关键事件分析技术(CIT).5、我国工作分析在组织工作展开人规模地运用起源于20世纪90年代的国有企业改节。
6、丁•作分析前的准备阶段包括:(1)确定工作分析目的;(2)取得认同与合作;(3)明确分析对彖;(4)确沱并培训T作分析小组。
7、应用观察法需要注意…•个体现象,即“霍桑效应”:- •口观察对象得知他们正处于被观察地位的时候,他们的工作表现会比平常要好,也就是说当人们在感受到关注时会捉高自身生产效率。
工作分析的方法与技术(第三版)萧鸣政课后习题答案工作分析的方法与技术(第三版)萧鸣政编著课后习题答案经济管理学院班工作分析作业第一章工作分析概述(P25)1、从工作分析的切入点划分,工作分析有岗位导向型、人员导向型、过程导向型。
2、工作分析的流程包括:计划、设计、信息分析、结果表述、运用指导5个环节。
3、工作分析的表现形式有:工作描述、工作说明书、资格说明书、职务说明书。
4、在四种工作分析的结果中,工作描述是工作分析结果中,最直接最原始最基础的表现形式。
5、一般,任何复杂的工作系统都是从产出、投入、过程、关联因素四个层面进行分析的。
6、信息分析的内容一般包括5个方面内容:工作名称分析、内容分析、环境分析、条件分析、过程分析。
第二章工作分析的历程与发展(P52)1、工作分析的思想活动最早起源于社会分工。
2、历史上第一次进项大规模的工作分析活动的是丹尼斯·狄德罗编撰的第一部百科全书。
3、ORP是指职业研究委员会。
4、黄道婆是我国早期工作分析应用的典范。
5、社会科学研究会(SSRC)对工作分析的贡献在于,通过工作分析,对美国各行各业的职业技能的标准作出了明确规定,并划分为共有部分与特定部分。
6、泰勒在《科学管理原理》一书中介绍了工作新历和工作效率的问题。
第三章工作分析的内容与组织(P85)1、工作分析内容的基础是:工作内容、工作方法、工作的目的与原因、工作的过程与结构。
2、智力水平包括四种能力:独立能力、判断能力、应变能力、敏感能力。
3、工作分析内容的标准化是对工作分析内容的:规范化、结构化、分解化、具体化。
4、标准的工作分析指标体系应符合五大要求,即可操作性、普遍性、独立性、完备性、简约性。
5、工作分析的组织实施包括五大步骤:选择工作分析人员,培训工作分析人员、研究和利用已有的书面资料、实施过程控制方法、公开发表工作分析的结果。
第四章工作分析的基本方法与工具(P113)1、采用观察分析法时,当观察者和被观察者合二为一时,就成了工作者自我记录法。
工作分析课后复习题答案一、单项选择题1. 工作分析的目的是什么?A. 确定工作职责B. 制定工作标准C. 提升员工满意度D. 为人力资源管理提供依据答案:D2. 工作分析的首要步骤是什么?A. 收集工作信息B. 确定分析目的C. 设计分析工具D. 选择分析方法答案:B3. 工作分析中,哪种信息收集方法最为直接?A. 访谈B. 问卷调查C. 观察D. 文档分析答案:C4. 工作分析的结果通常包括哪些内容?A. 工作描述和工作规范B. 工作流程和工作标准C. 工作要求和工作目标D. 工作职责和工作内容答案:A二、多项选择题1. 工作分析可以应用于以下哪些人力资源管理活动?A. 招聘与选拔B. 培训与发展C. 绩效评估D. 薪酬管理答案:ABCD2. 工作分析中可能遇到的问题包括哪些?A. 信息不准确B. 分析目的不明确C. 分析方法选择不当D. 员工不配合答案:ABCD三、判断题1. 工作分析是一次性的活动,不需要定期更新。
答案:错误2. 工作分析的结果对组织结构设计没有影响。
答案:错误3. 工作分析可以提高员工的工作满意度。
答案:正确四、简答题1. 描述工作分析在人力资源规划中的作用。
答案:工作分析在人力资源规划中的作用主要体现在以下几个方面:首先,通过工作分析可以明确各个职位的职责和要求,为人力资源的招聘、选拔提供依据;其次,工作分析的结果可以用于培训和发展计划的制定,帮助员工提升技能以满足职位要求;再次,工作分析有助于确定绩效评估的标准,确保评估的公正性和有效性;最后,工作分析为薪酬管理提供基础,确保薪酬体系的合理性和竞争力。
2. 简述工作分析的一般流程。
答案:工作分析的一般流程包括以下几个步骤:首先,明确工作分析的目的和需求;其次,选择适当的工作分析方法和工具;然后,收集相关的工作信息,这可能包括访谈、问卷调查、观察和文档分析等;接着,对收集到的信息进行整理和分析,形成工作描述和工作规范;最后,将工作分析的结果应用于人力资源管理的各个方面,如招聘、培训、绩效评估和薪酬管理等,并根据组织的变化定期更新工作分析。
工作分析方法与技术复习题工作分析方法与技术复习题工作分析是组织中人力资源管理的重要环节,它通过对工作任务、工作环境和工作要求等方面进行系统的分析,以便更好地理解、评估和改进工作。
在实际操作中,有许多方法和技术可供选择,下面是一些复习题,帮助我们回顾和巩固相关知识。
1. 什么是工作分析?为什么它对组织管理至关重要?2. 工作分析的主要目的是什么?列举三个具体的目标。
3. 工作分析的主要方法有哪些?简要描述每种方法的特点和适用场景。
4. 请解释工作描述和工作规范之间的区别。
5. 为什么要进行工作分析?列举三个重要的应用场景。
6. 工作分析的过程包括哪些步骤?请按顺序列举并简要描述每个步骤。
7. 工作分析的局限性是什么?我们在进行工作分析时需要注意哪些问题?8. 请解释工作分析与职位说明书之间的关系。
9. 什么是关键绩效指标(KPI)?它在工作分析中的作用是什么?10. 工作分析对于招聘和选拔有何重要意义?请列举两个具体的应用案例。
11. 请解释工作分析与绩效评估之间的关系。
12. 工作分析在培训和发展中的应用是什么?请举一个具体的例子。
13. 工作分析如何帮助组织进行薪酬管理?请列举两个相关的方法和技术。
14. 请解释工作分析与员工满意度之间的关系。
15. 工作分析在组织变革中的作用是什么?请举一个具体的例子。
以上是一些关于工作分析方法与技术的复习题,通过回顾和思考这些问题,我们可以更好地理解和应用工作分析的知识和技巧。
工作分析不仅对于组织管理者来说至关重要,对于个体员工的职业发展和个人成长也具有重要意义。
因此,我们应该不断学习和掌握工作分析的方法和技术,以便更好地适应和应对工作环境的变化。
希望这些复习题能够帮助大家巩固相关知识,为未来的工作和学习做好准备。
第一章工作分析概述工作分析的概念:一种活动或者过程,是分析者采用科学的手段与技术,直接搜集、比较、综合有关的工作的信息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等,做出规范性的描述与说明,为组织特定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。
工作分析的流程设计计划信息分析结果表述运用指导工作分析的相关术语(职位和职务)要素:最小单位任务:要素的集合职责:任务的集合,职位:工作的描述职务:职责和职位的表述职业:职业生涯:职系:职组:职门:职级:职等:工作分析的性质和作用1、是整个人力资源开发与管理科学化的基础2、是提高现代社会生产力得需要3、是组织现代化管理的客观需要4、有助于实行量化管理5、有助于工作评价、人员测评、人员招聘、薪酬管理以及人员培训、定员、定额、职业发展设计与指导的科学化、规范化和标准化6、对于人力资源管理研究者也是不可缺少的工作分析结果表述的四种形式:1)工作描述:内容:工作识别【内容:名称、工作地隶属关系、职业代码、职位等级、分析人名/单位、分析时间】工作概要、工作手段、工作材料、技术和方法、任务行为、环境、补充信息等。
2)工作说明书3)资格说明书4)职位说明书四种工作分析结果的关系工作描述是最原始、最直接、最基础的形式,其他三种形式都是在工作描述的基础上再生出来的和开发出来的。
工作描述:最直接、最基础工作说明书:事为中心,具体岗位、人员资格说明书:任职资格条件职务说明书:最全面、相对复杂【课后习题】一)填空1、从分析的切入点划分,工作分析有(岗位导向型)、(人员导向型)、(过程导向型)三种类型。
2、工作分析的流程包括(计划)、(设计)、(信息分析)、(结果表述)、(运用指导)五个环节。
3、工作分析的表现形式有(工作说明书)、(资格说明书)、(职务说明书)等。
4、在四种工作分析的结果中,(工作描述)是最直接、最原始、最基础的形式。
5、一般而言,任何复杂的工作系统都是从(产出)、(投入)、(过程)、(关联因素)四个层面进行分析的。
《工作分析》课后习题答案第一章1.什么是工作分析?从不同的层面进行描述答:从不同的角度出发,根据侧重的方面不同,可以对工作分析给出不同的定义国内外学者对工作分析(Job Analysis)做出了许多定义比如:蒂芬&麦格米克的定义:从广义上说,工作分析是针对某种目的,通过某种手段来收集和分析与工作相关的各种信息的过程;高培德&阿特齐森定义:工作分析是组织的一项管理活动,它旨在通过收集、分析、综合整理有关工作方面的信息,为组织计划、组织设计、人力资源管理和其他管理职能提供基础性服务格雷·代斯勒从工作分析的具体目的出发对工作分析做出定义:工作分析就是与此相关的一道程序,通过这一程序,我们可以确定某一工作的任务和性质是什么,以及哪些类型的人(从技能和经验的角度)适合被雇佣来从事这一工作具体说来,就是可以从组织层面与岗位层面来分别界定其含义:1.基于组织层面的工作分析基于组织层面的工作分析是站在企业的角度,侧重于从宏观层面进行分析与研究,其研究的对象包括企业的组织结构、业务流程和岗位体系这一层面的工作分析更多的要考虑如何更好的实现组织的战略目标,因此需要对企业战略的透彻理解和对企业所处环境的透彻分析2.基于岗位层面的工作分析基于岗位层面的工作分析侧重于从组织的微观角度——即具体的岗位出发,通过系统分析的方法来确定具体岗位的职责、工作范围以及胜任此岗位工作所需要的知识和技能的过程这一层面的工作分析是为了使具体岗位的职责、任职要求等要素更加规范合理,从而更科学、高效地对岗位任职者进行管理,以及对招聘、培训工作做出科学的指导2.简述组织层面工作分析和岗位层面工作分析的内容答:组织层面的工作分析,就是从组织的宏观角度出发,通过系统分析的方法来实现组织结构优化、业务流程再造及岗位再设计的目的的过程可以说,组织层面的工作分析,是实现组织战略传递的重要工具组织层面工作分析,主要分为三大方面内容,分别是:基于组织结构优化的组织层面工作分析基于业务流程再造的组织层面工作分析内容基于岗位再设计的组织层面工作分析内容岗位层面工作分析的内容包括如下六个方面:此项工作做什么(What)为何要完成此工作(Why)工作何时做(When)工作在哪里做(Where)如何完成工作(How)完成工作需要哪些条件(Which)3.工作分析在我国的应用中存在那些问题?如何解决答:工作分析这门科学进入我国的时间比较晚,从建国后才被正式引进,而且由于国情因素,工作分析在我国的发展速度并不快,直至90年代后才开始逐渐开始受到重视并步上正规90年代前,工作分析在我国的发展并不正规其中最具有代表意义的即为我国纺织业职位评价体系及劳动规范的建立和国企岗位责任制的建立上个世纪90年代以后,随着改革开放的不断深化,社会主义市场机制的顺利发展,在不断涌现的民营企业和不断进入我国的外国企业的冲击下,市场竞争激残酷的时期在这种企业外部的环境瞬息万变的情况下,中国的本土老牌国企纷纷受到了严峻的挑战,在他们面前的,已经不仅仅是能够继续独领风骚的问题,更多的是能否生存的考验在这种情势下,工作分析受到了众多国企的重视,被视为救命稻草,纷纷被引进到企业当中1、工作分析脱离企业战略2、工作分析缺乏明确的目标导向3、工作分析缺乏与流程的衔接4、工作分析缺乏相关人员的支持与配合5、工作分析的客体不正确6、工作分析方法技术不合理、不科学7、缺乏及时应用和动态管理工作分析的成果文件西方企业的工作分析已经日趋模糊化,因为它们早期已经通过工作分析建立了非常规范的职位管理制度,而此时它们更需要做的是为应对激烈的竞争而合并职位以及建立团队,并制定灵活的角色(作用)说明书而在国内企业中,工作分析这一人力资源管理体系的基石还没有奠定牢固,因此,国内企业不能盲目学习西方企业的管理方式,国内企业首先要做的,就是做好、做实工作分析,为其他人力资源活动奠定牢固的基础4.应用案例题1.现在这家公司的工作分析存在那些问题?分析思路:没有结合公司的发展战略进行分析;职位说明书描述过于定性化,过于简单、粗浅;没有人员要求的描述;工作分析的角度过于简化,只从工作本身进行2.如果你是小西,你会如何完成这项棘手的工作分析工作呢?分析思路:做好工作分析的计划:充分的沟通,与公司高层领导的沟通,分析公司的发展战略和方向,还需要与员工的沟通;准备做好组织层面和岗位层面的工作分析,落实工作分析的内容;协调需要的人员和需要的资源,有必要的时候需要同事的帮忙或者外请专家和咨询服务第二章组织层面工作分析概述5.组织层面工作分析的内涵是什么?对企业有哪些方面的作用?组织层面工作分析(Job Analysis Based on Organization),不同于某个具体岗位层面的工作分析,侧重于站在企业的角度从宏观层面进行分析与研究,包括企业的组织结构、业务流程、岗位体系三个主要研究对象组织层面工作分析对企业有如下两方面作用:(一)实现战略传递(二)提高企业竞争力6.战略主要分为哪些不同层面?各层面具体包含什么内容?请举例说明一般来讲,企业的战略主要包括三个层面:公司层面、业务层面和职能层面的战略1.公司层面的战略(corporate-level strategy)公司层面的战略主要描述一个公司的总体方向,关注的是公司的整体目标和活动范围及如何增加公司各个不同部门(业务单位)的价值2.业务层面的战略(business-level strategy)业务层面的战略涉及到与每个业务单元相适合的各种决策和行动,业务战略的主要目标是使部门在它所面对的市场上更具竞争力3.职能层面的战略(Function-level strategy)职能层面的战略主要是指组织内的各个职能部分如何有效地利用组织资源、流程和人员,通过最大化公司的资源产出率来支持公司层面的战略和业务层面的战略7.试分析战略与组织层面工作分析的相互关系(一)战略与组织的关系任何企业在确定了其使命、愿景和战略的基础上,必须使其在组织和管理上得以有效的落实与传递因此,组织就成为在企业的目标系统与人力资源管理系统之间进行衔接的桥梁和纽带企业为了能在市场中获得并保持竞争优势,需要不断进行改革与创新,优化组织形式以应对不断发生的变化(二)战略与流程的关系战略是一个组织长期的发展方向和范围,它通过在不断变化的环境中调整资源配置以获取竞争优势在这个逐步发展的过程中,流程是战略实现的重要基石,承载着发展企业的重要使命它根据企业的发展战略来构建企业的业务流向,是战略达成的重要保障没有流程的支持,企业战略将无法实现(三)战略与岗位体系战略对组织、流程的决定作用直接决定了企业的岗位设置岗位是承载企业战略的最小单元,它呈现着企业为达成战略所需要承担的各项具体的工作战略的变化会改变企业的业务项目、业务深度、业务重要性等方面,最终通过岗位的增减、工作内容的变化等方面加以体现若企业的战略进行调整后,没有及时对岗位体系进行相应的改变,那么企业将难以实现既定的战略,更可能产生阻碍作用,威胁企业的发展甚至生存8.应用案例分析思路:启示:(1)战略对组织的重要影响;(2)组织结构调整对提高企业竞争力的重要作用;(3)产业链下企业效益的提升;(4)国际化竞争力与规模效应2、(1)分析国际竞争为人力资源管理提供的机遇和挑战;机遇:劳动力成本的转移;不同文化对组织、人员适应性的锻炼与提升;挑战:文化冲击对人力资源管理的影响;跨地域法律制度、相关法规的融合与平衡;不同发展阶段、不同市场机遇对企业管理水平、管控程度的要求;(2)分别从组织结构、流程、人员配备等方面进行深入分析第三章基于组织结构优化的组织层面工作分析9.企业什么时候需要进行组织结构优化?在现实情况下,企业需要进行组织优化可以归结为以下两种情况:(一)企业自身陷入“困境”这个“困境”,实际上可以体现为两种可能:一是现有的组织结构存在较大的问题;二是企业已然驻足不前,希望通过进行组织结构的局部调整和完善达成企业发展的目标(二)企业状况良好、期望飞越企业的管理者从更长远的角度考虑,希望通过组织结构优化达成企业的战略愿景,加大、加快企业前进的步伐,使企业能够提高到另外一个层次,发生质的飞越10.如何对组织结构进行诊断?组织结构通常会存在哪些问题?我们通常是从组织结构对企业贡献的这个角度来进行组织结构诊断的从对企业贡献的角度考虑,具体的贡献可以通过组织结构对企业价值创造所起到的功能大小来衡量,所有的功能可以概括为三个方面:效能、效率与安全效能是指实际产出与预期产出地比例,效率是指实际产出与实际投入的比例,安全则是现在对未来的投资组织结构通常会出现如下常见问题:1.部门定位不清晰2.结构设计不合理3.因人设岗现象较为严重4.权责设计不匹配11.简述企业实施组织结构优化的实施步骤组织优化的过程与内容与组织设计的过程与内容有所相似,主要区别在于前者是一种针对性调整,需要组织不断地根据战略的变化而进行改变、优化,使之与组织战略相适应具体地讲,组织优化的程序和内容可以归结为以下几个步骤:(一)确定组织优化的目的(二)职能分解与优化(三)组织结构框架优化(四)纵、横向管控、协调关系的确立(五)运行保障调整(六)反馈和修正12.一般情况下,企业实施组织结构优化需要注意哪些问题?具体的对策是什么?(一)组织优化的过渡性为了避免优化方案的难以实施或是不同程度的妥协与修改,在进行组织优化时,有必要设计一个过渡性或试运转的组织,特别是当优化的方案有较大变革时,往往因各种原因而使现有的组织无法进行结构的转换在过渡组织中,不能出现与优化方案相矛盾或是在优化目的上做重大修改的临时措施(二)组织结构中的人性因素人在组织结构中是处处受到限制的职位、部门、管理规范、规章制度、流程等等方面都对人加以制约如何使组织对人的限制与人的需要在组织中的满足相结合,是进行组织结构优化过程中需要考虑的重要方面(三)组织结构的合适性每个企业在进行组织结构优化时,都会参考标杆企业的组织结构设置模式,尤其会参照那些由于组织结构出众为企业带来巨大贡献的组织模式借鉴是有利的,它可以为企业提供一种崭新的思考角度,但是一味的照猫画虎、依葫芦画瓢只能学到表象,无法获得其精髓因此,企业需要找到最适合自身状况的部分加以借鉴,并根据自我特点进行适当的调整,以满足个性的需要13.为降低外部环境不确定性对企业内部运营的冲击与干扰,企业组织应如何应对?可以考虑增强组织的弹性以加强组织的适应性,尤其强调受外部环境影响较大的组织设计;同时,加强对企业组织的动态化、持续化管理,通过制度等方面的有效保障以最大程度降低组织因环境骤变而受到的冲击14.应用案例分析思路:1、失败的原因:(1)在进行组织结构优化前没有进行足够细化的前期分析;(2)凡实施大的组织变革应注意过渡方案的设计,不易进行“休克疗法”;(3)应针对不同的利润中心,对市场竞争程度进行细化分析,根据不同市场采取不同的运作模式,不可“一刀切”2、不同意不是每次组织结构的调整都为企业的发展等方面提供可能,若组织未能审时度势、有针对性、过渡性的进行优化,那么不仅连可能性也没有,甚至可能适得其反,正如案例所示,结合第一问,进一步扩展阐述第四章基于业务流程再造的组织层面工作分析15.什么是流程再造?它对企业的价值是什么?业务流程再造,是美国人汉默(Hammer)和钱匹(Champy)在1993年提出来的,是指以业务流程为改造对象和中心、以客户需求和满意度为目标、对现有业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段,最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业在经营成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善本书的业务流程再造的涵义,主要侧重于对企业现有流程的一种再造,是一种系统化改造法,通过分析理解企业的现有流程,提出相应的再造方案,进而达到优化流程、提高绩效的目的对企业而言,高效的业务流程再造有利于整合跨职能流程、强化并提升与客户满意度有关的业务流程、强化企业风险管理和降低业务流程及相关成本16.什么样的企业需要进行业务流程再造?一般情况下,需要实施BPR项目的企业大体可分成如下三类:(一)积重难返的企业这类企业身陷困境、走投无路,期望借助一套突破性的管理改进方案,冲出困境、柳暗花明(二)状况一般的企业存在潜在风险,适时的推行业务流程再造,以改进企业薄弱环节,提高企业整体素质和综合竞争力(三)辉煌时刻的企业希望企业能够通过实施业务流程再造,勇攀高峰,再创新的辉煌17.如何进行现有业务流程的诊断?(一)关键业务流程的选择在进行业务流程诊断之前,首先要甄选关键业务流程,这是实施业务流程再造的基本命题和首要、关键的问题在进行关键业务流程的选择时,重点关注企业跨职能部门的业务流程、绩效低的流程、对客户满意度的影响程度高的流程以及具备可行性的流程,具体可采用的方法包括:绩效表现-重要性矩阵,流程优先矩阵,成本-收益矩阵,学习五角星法(二)发现、研究现有流程存在的问题寻找现有流程存在的问题以及问题发生的根源,主要采用的“病症”诊断方法包括鱼骨分析法、标杆法、基于活动的成本分析方法、质量功能展开、时间动作研究、帕累托图18.简述业务流程再设计的方法和步骤(一)业务流程再造的步骤1、在业务流程诊断的基础上,针对流程存在的问题提出主要的变更建议2、经过高层领导者通过后,拟定新的业务流程方案3、当新流程方案拟定且描述后,对拟订的方案进行验证4、试点结束后,企业就需要将优化后的新流程逐步引入实施,在企业中逐步推广(二)业务流程再造的方法在进行业务流程再造时,可采用所谓的ESIA (E:eliminate,消除;S:simply,简化;I: integrate,整合;A: automate,自动化)方法使用这种方法应当在取得对待设计流程的理解之后,依次针对ESIA的每个方面列出所有可能改进的清单,让所有人员通过讨论会的形式各抒己见、献计献策,在大家达成共识的基础上设计出新流程19.如何用流程增值分析模型实施流程的评估?流程增值分析模型是在波特的企业价值链模型思想的指导下,对流程中每一项作业活动进行增值分析的工具它的最主要用途是区别作业活动是否为企业增值的环节,并根据作业的增值属性将作业分为增值作业和非增值作业增值作业(Value-added Activity)是指能为顾客增加价值的作业活动,非增值作业(Non Value-added Activity)就是那些无法增加顾客价值的作业活动企业是通过为顾客提供产品和服务获得利润若企业完成业务流程再造后,非增值作业的比例增加,或者是原本预计消除的非增值作业活动没有得以消除或改善,那么业务流程再造的效果必然不会像我们事先预计的那样,效率的提高幅度也会大打折扣甚至降低需要注意的时,对于企业中存在的各种非增值活动,并不能一视同仁有些非增值活动的存在,确保了流程本身的有序性,为流程的正常运转起支持作用,不能随意进行删减因此,在进行流程增值分析过程时,企业需要对发现的非增值活动做进一步分析,力争把无效的非增值作业活动数量最小化20.应用案例分析思路:1、成功的主要因素:(1)选择了恰当的时机,做战略调整下的灵活应对;(2)为迅速应对市场采取了以市场链为纽带的组织形式,大幅提高工作效率;(3)注重流程、结构变化下员工理念的转变、素质的提升2、学习到了:企业在做业务流程再造过程中时机选择、方式转变等方面的经验;充分了解企业在战略调整下的分析与抉择第五章基于岗位再设计的组织层面工作分析21.岗位再设计的含义是什么?岗位再设计是为了配合组织优化和业务流程再造的需要,按照一定的原则,在已有岗位的基础上对岗位进行重新设计的动态过程22.岗位再设计的内容是什么?岗位再设计的内容就是在岗位再设计的过程中应该涉及到的各个方面,包括三个方面:工作内容、岗位职责和工作关系工作内容主要包括工作的广度、深度、完整性、自主性和反馈性岗位职责主要包括岗位责任、权利、工作方法、相互沟通和合作工作关系主要体现为协作、监督等关系23.岗位再设计的原则是什么?岗位再设计主要遵循一下原则:系统原则、因事设岗原则、整分合原则、最少岗位数原则、规范化原则、动静结合原则、能级原则、一般性原则和客户导向原则24.岗位再设计应考虑哪些因素?一个成功有效的岗位再设计,需要综合考虑的因素较多,具体来讲包括如下七个因素:组织的目标和功能、组织结构、工作流程、技术/工艺/设备的要求、工作环境、工作时间以及对人员的开发与激励25.岗位设置诊断的内容是什么?(1)组织内是否存在职能职责的缺失或重叠;(2)组织内人员与岗位是否能合理匹配;(3)组织内人员发展问题26.岗位设置的常见问题及对策是什么?企业中一般都会存在以下几种不应该出现的违反岗位设置原则的情况:(1)多头领导;(2)副职设置过多;(3)岗位交叉、重叠;(4)以技术岗位或业务代替行政管理岗位;(5)缺少岗位晋升路线对策:(1)针对管理层次过少导致管理幅度过大,企业可以设中间层管理人员实现上传下达,做好上下级之间的沟通;(2)针对企业的部门职能划分不合理、组织结构不健全情况,企业应该对各个职能进行分析,把相近的职能划分到一个部门,性质不同的职能放在不同的部门;(3)针对组织职责不清问题,企业在进行分析的基础上,严格界定各部门的职能,明确各部门的职责对于职责过多问题,要在任务完成的前提下,对各部门的职能进行平衡,对于任务过多的部门可以考虑另设新的部门,将其中一部分职能分解出来;(4)针对组合子的业务流程不合理的问题,企业在科学分析的基础上按照流程精简的原则,对其进行岗位改进或重塑,通过改变作业或服务的顺序,减少流程周转时间;(5)针对岗位设置不合理和岗位职责不清的问题,企业在分析的基础上对不合理的岗位进行重新设置或撤消,明确各个岗位的职责和权限;(6)针对员工对自己的工作职责、权限和职位晋升路线不明确的问题,企业应该建立明确的层次结构图27.岗位再设计的方法主要有哪些?从方法论上可以概括为传统的岗位再设计方法、激励型的岗位再设计方法和人性化的岗位再设计方法三类传统的岗位再设计方法包括机械型岗位再设计方法、生物型岗位再设计方法和知觉运动型岗位再设计方法激励型的岗位再设计方法包括:工作轮换、工作扩大化和工作丰富化人性化的岗位再设计方法包括自主性工作团队、工作生活质量和灵活的工作时间制度28.应用案例分析思路:1、说明:充分体现出在进行岗位再设计过程中的人性化设计、激励型设计的重要性和优越性2、启发:(1)如何在注重人性化设计的同时对人员进行有效的管理,寻求到粗放与细化管理的平衡点;(2)团队作业中考核的难度如何进行有效的控制?针对每个人又如何进行细化的量化考核?(3)如何有效控制劳动力成本?第六章29.在何种情况下需要进行工作分析?答:对于一个组织来说,当组织发生重大变革的时候,为了保证组织能够继续的健康发展,有必要对组织实施工作分析这里所说的重大变革,可以分为如下几类:1.组织体制上的变革当组织由于国家政策导向要求,或者出于自身为了适应外部环境、希望更好的生存下去的目的而不得不进行体制改革的时候——比如中国的国有企业体制改革等,组织应该进行工作分析因为随着组织体制的转变,组织的一系列工作要素都将发生重大改变如果不及时进行工作分析而实现良性调整,或者只是追求形式上的转变,那么改革不仅对于组织无益,还可能带来严重的负面影响2.组织结构上的变革当组织内部根据战略调整或者业务流程的变化需要而建立了新的部门,或者对原有部门设置进行了局部的调整的时候;应该进行工作分析这是因为,随着组织结构的变化,组织内部各个岗位的工作内容、方法与职责都有可能或多或少的产生改变,如果继续沿用旧有的工作内容与工作规范的话,将可能导致与现行制度不适应,进而导致工作效率低下,影响整个组织发展3.新技术、新方法、新工艺的产生导致工作方法发生重大变化时,应该进行工作分析这是因为工作方法的改变直接影响到了岗位的工作职责、工作范围以及技能要求等要素30.选择工作分析实施主体时通常要考虑哪些因素?答:其工作方式、效率、以及组织人力、物力、财力的因素比如:成本、时间、工作的信度和效度、进行工作的效率等,。