某商品销售管理及系统数据库管理知识分析表
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案例5:百货商店业务管理信息系统百货商店业务管理信息系统的规模较小,但作为教材的案例仍是篇幅太大。
因此,此处仅对系统分析和系统设计阶段的主要工作加以介绍。
在管理信息系统的整个开发过程中,系统分析和系统设计是基础性的和难度较大的工作阶段,所以,加强对系统分析、系统设计的举例,对巩固和深化所学的知识会有较大的收益。
一、系统开发背景与调查结果1.开发背景某百货商店是一个商业销售组织,该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货,然后再向顾客销售。
按照有关规定,该百货商店在每月需向税务机关交纳一定的税款。
该百货商店的全部数据处理都由人工操作。
由于经营的商品品种丰富,每天营业额很大,因此业务人员的工作量十分艰巨。
最近,因百货商店大楼翻建后,营业面积扩大,从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加,需要建立一个计算机管理信息系统,以减轻工作人员的劳动强度,提高业务管理水平,适应新的发展。
2.系统调查结果(1)现行系统的组织结构及工作任务现行系统在商店经理的领导下,设有销售科、采购科和财务科,如图5-1所示。
销售科的任务是,接受顾客的订货单,并进行校验,将不符合要求的订货单退还给顾客。
如果是合格的订货单且仓库有存货,那么就给顾客开发货票,通知顾客到财务科交货款,并修改因顾客购买而改变的库存数据。
如果是合格的订货单但是缺货,那么先留底,然后向采购科发出缺货单。
当采购科购买到货后,核对到货单和缺货单,再给顾客开出发货票。
图5-1 现行系统组织机构采购科的任务是,将销售科提供的缺货单进行汇总,根据汇总情况和各厂商供货情况,向有关厂商发出订购单。
当供货厂商发来供货单时,对照留底的订购单加以核对。
如果正确则建立进货帐和应付款帐,向销售科发到货通知单并修改库存记录;如果供货单与留底订购单不符,则把供货单退还给供货厂商。
财务科(会计科)的任务是,接到顾客的货款时,给顾客开出收据及发票,通知销售科付货;根据税务局发来的税单建立付款帐,并付税款;根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐,建立付款明细帐,同时向供货厂商付购货款。
引言:超市管理系统是一种信息化管理工具,通过数据库设计能有效地支持超市的日常运营和管理。
本文是超市管理系统数据库设计的第二部分,将继续探讨这一主题并提供详细的内容和专业的建议。
本文将从五个大点出发,分别是商品管理、库存管理、销售管理、会员管理和报表管理。
正文内容:一、商品管理1. 商品信息表设计:包括商品编号、商品名称、商品分类、产地、规格、单价等字段,采用逐渐增长的主键作为唯一标识。
2. 商品分类表设计:用于存储商品的分类信息,包括分类编号和分类名称。
3. 供应商信息表设计:用于存储供应商的相关信息,包括供应商编号、供应商名称、联系方式等字段。
4. 采购管理表设计:用于记录超市的采购信息,包括采购编号、采购日期、供应商编号、商品编号、采购数量等字段。
5. 价格管理表设计:用于记录商品的价格信息,包括商品编号、价格、生效日期等字段。
二、库存管理1. 库存信息表设计:用于记录超市的库存信息,包括商品编号、库存数量、库存位置等字段。
2. 入库管理表设计:用于记录商品的入库信息,包括入库编号、入库日期、商品编号、入库数量等字段。
3. 出库管理表设计:用于记录商品的出库信息,包括出库编号、出库日期、商品编号、出库数量等字段。
4. 库存盘点表设计:用于记录超市的库存盘点信息,包括盘点编号、盘点日期、商品编号、盘点数量等字段。
5. 库存警报表设计:用于记录库存预警信息,包括商品编号、库存数量、警报级别等字段。
三、销售管理1. 销售信息表设计:用于记录超市的销售信息,包括销售编号、销售日期、商品编号、销售数量、销售金额等字段。
2. 销售统计表设计:用于统计超市的销售数据,包括销售日期、销售额、销售数量等字段。
3. 退货管理表设计:用于记录超市的退货信息,包括退货编号、退货日期、商品编号、退货数量等字段。
4. 促销管理表设计:用于记录超市的促销活动信息,包括促销编号、促销名称、促销日期、促销商品等字段。
5. 折扣管理表设计:用于记录超市的折扣信息,包括折扣编号、折扣名称、折扣日期、折扣商品、折扣金额等字段。
数据库设计中常见表结构分析⼀、树型关系的数据表不少程序员在进⾏数据库设计的时候都遇到过树型关系的数据,例如常见的类别表,即⼀个⼤类,下⾯有若⼲个⼦类,某些⼦类⼜有⼦类这样的情况。
当类别不确定,⽤户希望可以在任意类别下添加新的⼦类,或者删除某个类别和其下的所有⼦类,⽽且预计以后其数量会逐步增长,此时我们就会考虑⽤⼀个数据表来保存这些数据。
设计结构:名称类型约束条件说明type_id int⽆重复类别标识,主键type_name char(50)不允许为空类型名称,不允许重复type_father int不允许为空该类别的⽗类别标识,如果是顶节点的话设定为某个唯⼀值type_layer char(6)限定3层,初始值为000000类别的先序遍历,主要为减少检索数据库的次数这样设计的好处就是遍历⽅便,只需要⼀个检索即可,通过设置type_layer即可设定遍历顺序,000000为3层,若要求多则可增加,每⼀层允许最多99个⼦类。
010101表⽰为第三层。
检索过程:SELECT * FROM Type_table_2 ORDER BY type_layer列出记录集如下:type_id type_name type_father type_layer1 总类别 0 0000002 类别1 1 0100003 类别1.1 2 0101004 类别1.2 2 0102005 类别2 1 0200006 类别2.1 5 0201007 类别3 1 0300008 类别3.1 7 0301009 类别3.2 7 03020010 类别1.1.1 3 010101…… ⼆、商品信息表的设计(如何使数据表的属性可扩展)假设你是⼀家百货公司电脑部的开发⼈员,某天⽼板要求你为公司开发⼀套⽹上电⼦商务平台,该百货公司有数千种商品出售,不过⽬前仅打算先在⽹上销售数⼗种⽅便运输的商品,当然,以后可能会陆续在该电⼦商务平台上增加新的商品出售。
超市库存管理信息系统分析与设计专业:班级:学号:姓名:二〇一五年七月课程设计评分标准一、系统规划(一)选题背景随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在仓库中,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长。
面对庞大的产品信息量,如何有效地管理库存产品,对这些企业来说是非常重要的,库存管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益。
而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素,如何管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率,这对信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义。
(二)当前管理中存在的问题1.信息传递不透明商品信息反馈不及时,预测不精确,导致存货结构、周期不够合理,给企业造成了大量多余的物流成本。
沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调,信息传递尚不够透明。
2.库存管理系统不够完善目前该超市的库存管理系统还不甚完备,功能也并不强大,各个区域系统相互独立,口径不统一,造成资源的极大浪费。
有些地区的沃尔玛超市的库房还不是现代化的立体仓库,里面既没有铝货架,也没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车,这样使库房的空间不能够充分得到利用,使单位储藏成本居高不下,而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成,这样势必增加货物破损、遗失的可能性。
同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强,对货物码放的专无序的状态,缺乏明显的分类。
3超市高库存与缺货现象在一家沃尔沃门店中,可能畅销商品总是缺货,而非畅销品却总是占用了大量的资金和库存空间,这些商品数量庞大,严重影响着门店的库存周转率和资金周转率(三)系统需求分析1.组织结构分析图1 组织结构图财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结,为各个部门的业务开张提供资金支持. 销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划.采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购,同时对即将采购的物品做出销售计划.库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中.销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中以便做出下期的计划.2)功能结构分析图2 功能结构图库存管理经理:整个库存管理部门的领导,信息查询进库管理部门:对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单,登记货物详情,退货明细登记.货物管理部门:对于仓库安全,卫生的管理,将货物分类存放,对于货物定期检查,核实,迁移,库存警报.出库管理部门:货物出库明细,货品出库,商品退货返厂,商品来往明细.3)企业主要业务流程分析超市需要定期地进行库存商品的盘点,包括数量是否符合、商品报废情况等等,并核实账单是否相符。
浅析超市管理系统数据库的分析与设计随着社会的不断发展和人们生活水平的提高,超市已经成为了人们生活中不可或缺的一部分,同时也成为了人们购物的首选场所。
为了更好地管理超市的商品和顾客信息,超市管理系统数据库的设计和分析就显得尤为重要。
本文将对超市管理系统数据库进行分析和设计,以期提高超市管理的效率和质量。
一、需求分析在进行数据库的设计之前,首先需要进行详细的需求分析。
超市管理系统的数据库主要包括商品信息、库存信息、顾客信息、销售信息等内容。
我们需要对以下几个方面进行需求分析。
1.商品信息管理超市商品信息包括商品名称、商品编号、商品分类、售价、进价等基本信息。
同时还包括采购商信息、供应商信息等。
商品信息的管理需要满足商品的录入、修改、查询等功能,以及方便与采购商和供应商进行信息交流。
库存信息包括商品数量、入库时间、出库时间、位置信息等。
在设计数据库时需要考虑不同商品的库存计算方式、库存的预警机制等功能。
超市顾客信息包括顾客的基本信息、购买记录、消费习惯等。
需要满足对顾客信息的录入、修改、查询等功能。
基于以上需求分析,我们可以开始进行数据库的设计。
二、数据库设计在进行数据库设计时,需要考虑数据库的结构、表的设计、数据关系等内容。
1.数据库结构超市管理系统的数据库可以采用分层结构,包括数据存储层、业务逻辑层、表现层。
数据存储层用于存储各种数据,包括商品信息、库存信息、顾客信息、销售信息等。
业务逻辑层用于处理各种业务逻辑,例如商品的进货、销售、库存管理等。
表现层用于展示数据和向用户提供操作界面。
2.表的设计根据需求分析,我们可以设计出以下几张表:(1)商品信息表字段包括商品编号、商品名称、商品分类、售价、进价、采购商信息、供应商信息等。
(3)顾客信息表字段包括顾客编号、顾客姓名、顾客电话、购买记录等。
(4)销售信息表字段包括销售日期、销售数量、销售金额、销售员信息等。
(5)员工信息表字段包括员工编号、员工姓名、工作岗位、工作状态等。
长沙学院课程设计说明书题目 ______________________ 系(部) __________________ 专业(班级) ________ 姓名 ______ 学号 __________ 指导教师 ______ 起止日期 _______________________课程设计任务书课程名称:数据库系统原理设计题目:销售订单数据库管理系统1、某销售商的订单系统需要如下信息:每个供应商包含供应商编号、名称、地址、联系电话等信息。
每种产品包含产品号、产品名称、产品类别等信息。
每个供应商可供应多种产品,每种产品可由多个供应商供应。
客户包含编号、姓名、通信地址、电话等信息。
雇员包括编号、姓名、联系电话等信息。
订单包括订单号等信息。
一个客户可下多个订单,每个订单只能由一个客户下。
一个雇员可管理多个订单,每个订单只能由一个雇员管理。
一个订单订购多种产品,每种产品可在不同的订单中订购2、系统功能基本要求:按照一定条件查询、统计订单信息,例如订单量最多的客户或者产品。
能够模拟完成一个订单交易全过程。
设计工作量:40课时指导教师签名:日期:教研室主任签名:日期:长沙学院课程设计鉴定表目录一、引言 (6)1.1编写目的 (6)1.2参考资料 (6)二、需求规约 (7)2.1业务描述 (7)2.2需求分析 (7)三、数据库环境说明 (8)四、数据库的命名规则 (8)4.1数据库对象命名规则 (8)4.2数据项编码规则 (8)五、逻辑设计 (9)5.1ER图 (9)5.2关系模型 (9)六、物理设计 (10)6.1表汇总 (10)6.2表[1]:[S UPPLIERS表](供应商表) (10)6.3表[2]:[P RODUCT表](产品表) (11)6.4表[3]:[SP表](供应商产品供应表) (11)6.5表[4]:[O RDERS表](订单表) (12)6.6表[5]:[PO表](产品订购表) (13)6.7表[6]:[E MPLOYEE表](雇员表) (13)6.8表[7]:[C USTOMER表](客户表) (14)6.9视图的设计 (14)6.10存储过程的设计 (15)6.11触发器的设计 (19)6.12函数的设计 (19)七、安全性设计 (20)7.1防止用户直接操作数据库的方法 (20)7.1.1用户标识和鉴定 (20)7.1.2存取控制 (20)7.1.3数据加密 (20)7.2用户帐号密码的加密方法 (20)7.3角色与权限 (20)八、数据库管理与维护说明 (21)九、总结 (22)一、引言1.1 编写目的本文档是销售订单数据库管理系统设计文档的组成部分,编写数据库设计文档的目的是:明确数据库的表名、字段名等数据信息,用来指导后期的数据库脚本的开发,本文档遵循《SQL SERVER 2008数据库设计和开发规范》。