材料部规章制度
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工程材料部制度一、目的和范围制定本制度旨在规范工程材料部的工作流程,确保材料的质量与供应,满足工程建设的需求。
本制度适用于公司所有工程项目的材料管理工作。
二、职责划分1. 工程材料部负责制定材料采购计划,选择合格供应商,执行采购合同,并对进场材料进行验收。
2. 财务部门负责审核材料预算,控制材料成本。
3. 项目管理部负责监督材料的使用情况,确保材料按计划使用。
三、材料采购1. 工程材料部根据工程需求,提前制定详细的材料采购计划,包括材料种类、规格、数量及预计采购时间。
2. 选择供应商时,应考虑供应商的资质、信誉、供货能力等因素,至少选择三家以上供应商进行比较,确保材料质量与成本控制。
3. 签订采购合同前,需由相关部门审核确认,合同中应明确材料的质量标准、交货期限、付款方式等条款。
四、材料验收1. 材料到场后,工程材料部应组织专业人员进行验收,核对材料的种类、规格、数量是否符合采购要求。
2. 对材料进行质量检验,确保其性能指标符合国家标准及设计要求。
3. 验收合格的材料方可入库,不合格材料应立即退换或处理。
五、材料存储与保管1. 材料入库后,应按类别、规格分区存放,做好防潮、防腐、防火等措施。
2. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符,防止材料损耗和浪费。
3. 出库材料应有明确的领用记录,便于追踪管理和成本核算。
六、材料使用1. 项目管理部门应根据施工进度安排材料的使用计划,避免材料积压或短缺。
2. 施工过程中应合理利用材料,减少浪费,对于节余材料应及时回收利用或妥善处理。
3. 对于特殊材料或设备,应提供相应的使用说明和操作培训,确保安全有效使用。
七、监督与考核1. 公司应建立材料管理的监督机制,定期检查材料的采购、验收、存储和使用情况。
2. 对于违反管理制度的行为,应按照公司规定进行处理,严重者追究相关责任。
3. 定期对工程材料部的工作进行考核,以提高工作效率和管理水平。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由工程材料部提出修改建议,经公司批准后执行。
工程库房材料管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程库房材料的管理流程,确保材料的质量安全,防止浪费和盗窃,提高材料使用效率。
2. 所有涉及工程材料的管理人员和施工人员必须严格遵守本规章制度,违者将依法追究责任。
二、材料采购1. 材料采购前,应进行市场调研,选择性价比高、质量可靠的供应商。
2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限等关键信息,并由相关负责人审批。
3. 收到材料后,应立即进行验收,确保材料符合采购要求。
三、材料入库1. 材料入库时,应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息,并建立台账。
2. 对于特殊材料,应按照其存储要求进行分类存放,确保安全。
3. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。
四、材料领用1. 材料领用应由施工班组提出申请,注明所需材料的规格、数量及用途。
2. 领用材料时,应检查材料的完好性,避免使用不合格材料。
3. 领用后应及时更新库存记录,保持数据的准确性。
五、材料使用1. 施工过程中应合理使用材料,避免浪费。
2. 对于剩余材料,应妥善保管,以便后续使用或退还库房。
3. 发现材料质量问题时,应立即停止使用,并报告上级处理。
六、材料退库与报废1. 项目结束后,未用完的材料应办理退库手续,恢复库存。
2. 对于损坏或无法再次使用的材料,应按规定程序进行报废处理。
七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施,定期检查,确保其有效性。
2. 对于易燃易爆等危险品,应严格按照安全规定进行管理和存放。
3. 加强库房的防盗措施,确保材料的安全。
八、监督与考核1. 建立材料管理的监督机制,定期对材料管理工作进行检查和评审。
2. 对于违反管理规定的行为,应进行记录并采取相应的处罚措施。
3. 鼓励员工提出改进建议,优化材料管理流程。
材料管理制度材料管理制度15篇材料管理制度1一、目的本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。
二、适用范围适用于原料库和半成品库的管理。
三、内容1、职责原料库管员负责原材料、固定资产的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。
半成品库管员负责半成品的收、发、管工作。
2、入库原材料、半成品的入库。
①原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。
验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,库管员货品验收单;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
②仓库输单员根据货品验收单,应及时办理入库手续,并确保K3系统帐与实物相符。
根据货品验收单做为收货入库凭证。
④半成品经检验合格后,根据入库手续办理入库。
库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误后方可入库。
2、贮存贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:①库存商品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。
若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;②库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;③成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;④原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;⑤放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
第一章总则第一条为加强公司材料采购工作的规范化、科学化管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购材料的质量和供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料采购活动,包括原材料、辅助材料、办公用品等。
第三条材料采购部门应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家法律法规和公司规章制度。
第二章采购职责第四条材料采购部门负责公司材料的采购工作,其主要职责如下:1. 制定采购计划,根据生产计划和库存情况,合理安排采购数量和批次;2. 对供应商进行筛选和评估,建立合格供应商名录;3. 招标、询价、谈判,确定采购价格和交货期限;4. 审核采购合同,确保合同条款的合法性、合规性;5. 跟踪采购进度,协调解决采购过程中出现的问题;6. 做好采购档案管理,确保采购资料的完整性和可追溯性。
第三章采购流程第五条采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据生产需求,提出采购申请,并填写《采购申请单》;2. 计划编制:采购部门根据《采购申请单》和库存情况,编制采购计划;3. 供应商筛选:采购部门根据采购计划,对供应商进行筛选和评估;4. 招标、询价、谈判:采购部门通过公开招标、询价或谈判方式,确定采购价格和交货期限;5. 合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;6. 采购执行:供应商按照合同约定,提供合格的材料;7. 质量验收:采购部门对采购材料进行质量验收,确保材料符合要求;8. 付款结算:采购部门根据合同约定,办理付款手续;9. 档案管理:采购部门做好采购档案管理,确保采购资料的完整性和可追溯性。
第四章供应商管理第六条供应商管理应遵循以下原则:1. 诚信原则:选择具有良好信誉和实力的供应商;2. 公平原则:对所有供应商一视同仁,不得歧视;3. 效率原则:选择采购成本低、交货及时的供应商;4. 持续改进原则:对供应商进行定期评估,不断优化供应商资源。
第五章监督与考核第七条材料采购部门应接受公司内部审计和外部监管,确保采购工作的规范性和合规性。
规章制度-原辅材料进出库管理制度1.制度目的:规范原辅材料的进出库管理,确保原辅材料的安全、稳定和高效供应。
2.适用范围:适用于公司的原辅材料的进出库管理。
3.责任部门:原辅材料管理部门负责制定、执行和监督本制度的实施。
4.原辅材料进库管理:4.1 采购入库:采购部门根据生产计划和库存情况,编制采购计划,并将计划提交给原辅材料管理部门。
原辅材料管理部门根据计划进行采购,并按照采购合同要求办理入库手续。
4.2 来料检验:原辅材料管理部门收到原辅材料后,进行来料检验,包括外观、规格、质量等方面的检查。
合格的原辅材料进行入库,不合格的原辅材料进行退货处理。
4.3 入库登记:原辅材料管理部门将合格的原辅材料进行入库登记,登记内容包括原辅材料的名称、规格、批次、数量等信息,并生成入库记录。
4.4 存放管理:原辅材料管理部门对入库的原辅材料进行妥善存放,确保原辅材料不受损失和污染。
5.原辅材料出库管理:5.1 生产领料:生产部门根据生产计划向原辅材料管理部门提出领料申请,原辅材料管理部门按照申请进行出库操作。
5.2 产品退料:生产部门将产生的废品或次品退回到原辅材料管理部门,原辅材料管理部门按照规定的程序进行退料操作。
5.3 销售出库:销售部门根据销售订单向原辅材料管理部门提出出库申请,原辅材料管理部门按照申请进行出库操作。
5.4 出库登记:原辅材料管理部门将出库的原辅材料进行登记,登记内容包括原辅材料的名称、规格、批次、数量等信息,并生成出库记录。
6.盘点管理:6.1 定期盘点:原辅材料管理部门定期对库存进行盘点,确保账实一致。
6.2 不定期盘点:原辅材料管理部门可以根据需要进行不定期盘点,对关键原辅材料进行重点盘点。
6.3 盘点处理:发现盘点差异时,原辅材料管理部门应及时进行调查核实,并对差异进行处理。
7.文档管理:所有进出库记录、盘点记录等相关文档应按照公司的文档管理要求进行归档和保存。
8.责任追究:对于违反本制度的行为,原辅材料管理部门有权依据公司的纪律管理规定进行相应的处罚和追责。
原材料相关规章制度范本第一章总则第一条为了加强原材料的管理,保障企业生产活动的正常进行,根据国家有关法律法规,结合企业实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业原材料的采购、验收、储存、领用、销售等环节的管理。
第三条企业应当建立健全原材料管理制度,明确各部门的职责和权限,确保原材料安全、高效、节约使用。
第四条企业应当加强原材料质量控制,保证原材料质量符合生产要求,确保产品质量安全。
第五条企业应当遵循诚实守信、公平公正的原则,开展原材料的采购、销售等活动,维护企业形象和合法权益。
第二章原材料采购管理第六条采购部门应当根据生产计划和库存情况,编制原材料采购计划,经批准后执行。
第七条采购部门应当选择具有资质、信誉良好的供应商,建立供应商评价体系,定期对供应商进行评价。
第八条采购部门应当根据国家有关法律法规和企业规定,签订采购合同,明确合同条款。
第九条采购部门应当建立原材料进货验收制度,对原材料的质量、数量、包装等进行检查,确保原材料符合合同要求。
第十条采购部门应当建立原材料追溯制度,记录原材料的来源、去向等信息,便于追踪和溯源。
第三章原材料储存管理第十一条仓储部门应当根据原材料的特性,合理选择储存方式,确保原材料的安全储存。
第十二条仓储部门应当建立原材料库存管理制度,定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十三条仓储部门应当建立原材料质量管理制度,对原材料进行定期检查,发现问题及时处理。
第十四条仓储部门应当建立原材料的安全防护制度,防止原材料被盗、损坏、变质等情况发生。
第四章原材料领用管理第十五条生产部门应当根据生产计划和实际需要,向仓储部门提出原材料领用申请,经批准后领用。
第十六条生产部门应当建立原材料使用管理制度,规范原材料的使用,提高原材料利用率。
第十七条生产部门应当建立原材料剩余管理制度,对剩余原材料进行合理处理,防止浪费。
第五章原材料销售管理第十八条销售部门应当根据市场需求和库存情况,制定原材料销售计划,经批准后执行。
公司的材料管理制度一、目的和范围本公司材料管理制度旨在确保材料的合理采购、储存、使用和回收,减少浪费,降低成本,提高材料利用率和经济效益。
本制度适用于公司所有涉及材料管理的部门和个人。
二、材料采购管理1. 材料需求计划:各部门应根据生产计划和实际需要,提前制定材料需求计划,并报材料管理部门审核。
2. 供应商选择:材料管理部门负责评估和选择合适的供应商,确保材料质量和供应稳定性。
3. 采购流程:所有材料采购需经过审批流程,未经批准不得擅自进行采购。
三、材料入库管理1. 检验验收:材料到货后,必须经过质量检验部门的检验合格方可入库。
2. 入库登记:所有材料入库时,应详细记录材料名称、规格、数量、批次等信息,并进行系统登记。
四、材料存储管理1. 存储条件:确保材料存储环境符合要求,防止受潮、污染或损坏。
2. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保账物相符,及时发现问题并处理。
五、材料领用与退料管理1. 领用程序:领用材料需填写领料单,并由相关管理人员审批后方可领用。
2. 退料规定:剩余或不合格材料应及时退回库房,并做好记录。
六、材料报废与回收管理1. 报废程序:对于不合格或无法使用的物料,应按照公司规定的报废程序进行处理。
2. 回收利用:鼓励对废旧材料进行分类回收,尽可能实现资源的再利用。
七、信息化管理1. 系统应用:利用信息化手段,如ER系统,实现材料管理的自动化和智能化。
2. 数据分析:通过系统收集的数据进行分析,优化库存管理,提高材料管理效率。
八、监督与考核1. 监督检查:材料管理部门应定期对各部门的材料使用情况进行检查。
2. 绩效考核:将材料管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系,激励节约使用和合理管理。
九、附则本制度自发布之日起实施,由材料管理部门负责解释,如有变更,以最新制度为准。
材料管理办法及规章制度一、总则为了规范公司的材料管理工作,提高材料利用率和降低材料损耗,特制订本办法及规章制度。
二、材料管理范围本办法及规章制度适用于公司所有的材料管理工作,包括但不限于材料的采购、入库、出库、库存管理、仓储管理等。
三、材料的采购1. 采购部门应当根据公司的生产计划和需求,合理制定采购计划,确保供应链畅通。
2. 采购人员应当根据公司的采购政策和相关规定,选择合格的供应商,进行询价和谈判,确保材料的质量和价格合理。
3. 采购人员应当及时向财务部门报销采购款项,确保资金的有效使用。
四、材料的入库1. 入库人员应当仔细核对材料的品名、规格、数量等信息,确保信息准确无误。
2. 入库人员应当按照公司的入库标准和程序,对材料进行分类、编号和存放,确保库存清晰可控。
3. 入库人员应当向相关部门通报入库信息,及时更新库存信息,确保库存数据准确无误。
五、材料的出库1. 出库人员应当根据公司的生产计划和需求,按照出库申请单进行出库操作,确保材料的及时供应。
2. 出库人员应当仔细核对出库信息,确保信息准确无误。
3. 出库人员应当及时向相关部门通报出库信息,更新库存信息,确保库存数据准确无误。
六、库存管理1. 库管员应当定期对库存进行盘点,确保库存信息准确无误。
2. 库管员应当根据库存情况,合理安排库存的存放位置,确保库存清晰可控。
3. 库管员应当定期向相关部门报告库存情况,及时更新库存信息,确保库存数据准确无误。
七、仓储管理1. 仓储管理员应当根据公司的生产计划和需求,合理安排仓储空间,确保材料的存放安全和有序。
2. 仓储管理员应当对仓储设施和设备进行定期维护和检修,确保仓储设施和设备的正常运转。
3. 仓储管理员应当及时向相关部门通报仓储情况,确保仓储数据准确无误。
八、材料的处理和报废1. 部门应当定期对库存中的滞销和过期材料进行清理,确保库存清晰可控。
2. 部门应当按照公司的处理和报废程序,对需要处理和报废的材料进行统一处理,确保材料的安全和环保。
工程材料领用规章制度
《工程材料领用规章制度》
工程材料领用是工程建设过程中的重要环节,领用规章制度的建立和执行对于保障工程质量、提高施工效率具有重要意义。
下面将就工程材料领用规章制度内容作一论述。
一、领用规章制度的目的
1.规范领用流程,防止材料滥用、浪费;
2.明确责任人,保障材料的安全性及合理使用;
3.确保供应商与领用部门之间的合作关系。
二、领用程序和流程
1.领用申请:领用人向领料部门提出领用申请,明确领用数量
和型号等细节信息;
2.审核审批:领用部门对申请进行审核,并进行相关材料准备,确定领用人并签字确认;
3.领用出库:领用部门发放领用单据和签字确认,并从库存中
将相关材料出库;
4.领用使用:领用人在领用单据上签字确认,并使用领用的材
料进行相关工作;
5.领用归还:领用人在使用完毕后,按规定将剩余材料归还库存,并签字确认。
三、领用规章制度的执行和监督
1.制度执行人员:领用部门设立专门的领用管理人员,负责领用流程的执行和监督;
2.监督检查:相关部门对领用流程进行定期的监督检查,发现问题及时进行整改;
3.违规处理:对于违反领用规章制度的行为,按规定进行相应的处理,确保制度的严肃性和权威性。
通过对工程材料领用规章制度的建立和执行,可以有效地规范和管理工程材料的领用行为,提高材料利用率,降低成本,确保工程建设的质量和进度。
同时也能够营造积极的工程建设环境,提高工程建设的整体效益。
工程材料部规章制度第一章总则第一条为了规范工程材料部的管理工作,推动工程材料部的科学发展,提高工作效率,确保工程项目的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条工程材料部是工程项目的重要组成部分,负责对工程项目的材料采购、管理和保管工作。
工程材料部的管理应遵守国家相关法律法规,执行公司的各项规章制度,坚持科学管理、创新发展、服务至上的原则。
第三条工程材料部依据工程项目需要,统筹安排、科学管理,确保材料的供应充足、质量可靠、价格合理,提高工程项目的质量和效率。
第四条工程材料部负责对工程材料的采购、验收、保管等工作进行全面监督和管理,建立完善的材料管理制度,做到合规管理、规范运作。
第二章组织管理第五条工程材料部设部长一人,副部长一人,部门工作人员若干人,具体人员配置根据工程项目的特点和规模确定。
部长、副部长由公司领导任命,工作人员由部长统一安排调配。
第六条部长是工程材料部的主要负责人,负责部门日常管理工作,领导部门制定工作计划、安排工作任务,协调部门之间的协作关系,向公司领导汇报工作进展和问题解决情况。
第七条副部长协助部长处理部门日常事务,协调部门内部工作,分工合作,共同完成部门的各项任务。
第八条工程材料部设立若干个岗位,根据工作需要,招聘相应的人员,具体岗位设置根据部门的实际情况和工作需求确定。
各岗位人员须按照公司规定的职责和权限开展工作,服从部门领导的统一安排。
第九条工程材料部设立工程材料库房,采购和管理各类工程材料,确保材料的保质期。
材料库房按照公司管理要求进行分类摆放,每种材料都应有明确的标识,做到一目了然。
第十条工程材料部建立材料信息台账,记录各类材料的进货时间、数量、供应商信息等,做到有据可查,便于随时了解各类材料的存货量和使用情况。
第三章材料采购管理第十一条工程材料部应及时了解工程项目所需的各类材料情况,根据项目计划和预算,制定材料采购计划,明确采购的种类和数量,进行供应商的选择和谈判。
第十二条工程材料部对于优秀的供应商可以签订长期合同,保障工程项目的材料供应质量和稳定性。
工程材料管理制度为了加强材料的管理,更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,提高经济效益,保证工程质量,依据公司实际情况,特加予修订完善材料管理办法。
一、部门、人员职责公司建立材料部,设材料部长、材料员各一人。
负责工作主要为:对公司、各项目材料部的管理、协调;大宗材料、设备的询价、招标;采购档案建立、完善;供应商综合评价;处理合作纠纷等。
各项目部设立项目材料部,设材料经理(材料员)、仓管员、收料员(看场员)、电算化仓管岗位。
负责工作主要为:各项目工程材料的询价、招标、合同签订、采购;材料的收料、检测、验收、存储、领发、回收;材料账册的建立、完善;材料日常安全的保管。
二、采购材料应遵循的原则1、多家比价的原则。
采购过程中,做到同样产品比价格、同样价格比质量,同样质量比信誉,同样的信誉比运距,最大限度的降低成本,择优选择合格的合作单位。
2、大宗材料采购共同评审的原则。
单项金额超过____万元以上的材料采购,须由公司副总经理、财务部、材料部、审计合约部等相关部门组成评审小组进行评审,评审确定后,进入合同谈判直至签订合同。
3、适质、适量原则。
对技术要求较高的材料,进行市场考察须有项目经理或工程技术人员的参加指导确认。
每月按照采购计划进行适量采购,材料采购总量不得超过预算部计算的预算量,如有超出,须提前书面报告。
4、清廉自持原则。
对采购过程中发生的回扣必须如实上交公司财务部,不得据为已有,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任。
三、计划与采购1、工程项目部组建确定后,项目经理应参照预算部计算的工程用料数据,____材料、技术(施工)人员制定每月材料采购计划。
下月材料计划在当月____日前提报。
2、原则上规定主材由公司材料部统筹安排,项目部材料经理(材料员)负责具体采购。
辅材由项目部材料经理(材料员)采购,或经同意后由分包方采购。
材料(含主辅材、现金或转账购买的)均要按设计、监理要求、现场需要进料。
绝不允许不合格的材料进入现场,一经发现立即清除。
材料研发部管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强材料研发部的管理,提高研发效率,制定本规章制度。
第二条材料研发部是公司的核心部门,负责新材料的研发和应用工作。
第三条材料研发部遵循科学、严谨、创新、协作的原则,不断提高研发水平和技术创新能力。
第四条材料研发部实行科学管理、合理分工,实现各项工作的高效运转。
第五条材料研发部领导班子要发挥好带头作用,紧密团结凝聚全体员工,共同为公司的发展做出积极贡献。
第六条材料研发部要密切关注市场需求,围绕公司的核心业务领域,高效开展材料研发工作。
第二章组织机构第七条材料研发部下设研发组、实验室、技术支持组等部门,合理设置岗位,明确职责。
第八条研发组主要负责新材料的研发工作,包括材料设计、工艺研究等。
第九条实验室主要负责开展各类材料的性能测试和分析工作,确保产品的质量。
第十条技术支持组主要负责为生产部门提供技术支持,解决生产过程中的技术问题。
第三章工作流程第十一条材料研发部要遵循科学的研发流程,确保研发工作的顺利进行。
第十二条研发工作按照计划制定、实施和评估,保证项目的进度和质量。
第十三条对研发项目进行及时跟踪和监控,确保项目按时完成。
第十四条研发结果要及时向公司领导汇报,确保研发成果得到有效应用。
第四章人员管理第十五条材料研发部要根据需要招聘和培训符合要求的研发人员。
第十六条研发人员要积极学习,提高专业技能和创新能力。
第十七条研发人员要严格遵守公司的各项规章制度,保护公司的知识产权。
第十八条研发人员要积极发挥团队合作精神,共同完成研发任务。
第五章绩效考核第十九条材料研发部实行绩效考核制度,根据研发项目的完成情况评定绩效。
第二十条绩效考核要公平公正,激励人员的积极性和创造力。
第二十一条根据绩效考核结果,对表现优异的人员进行奖励和晋升,对表现不佳的人员进行相应的惩罚。
第六章安全保障第二十二条材料研发部要遵守安全生产法规,建立安全管理制度,确保员工的安全。
第二十三条研发实验室要加强安全管理,做好化学品和实验设备的管理和维护。
原材料管理规章制度一、目的和适用范围1.目的:为了保证原材料的合理使用和有效管理,提高生产效率和工作质量,制定本规章制度。
2.适用范围:本规章制度适用于企业内部的原材料管理工作。
二、原材料的采购1.采购方式:原材料的采购应根据生产计划和企业的需求进行,并在采购时进行多方比较,选择性价比最高的供应商进行采购。
2.采购合同:采购人员应与供应商签订采购合同,明确交货时间、数量、质量要求等,并保留相关证据。
3.采购账务处理:采购人员应及时进行采购账务核对和入账处理,确保采购信息的准确性和完整性。
三、原材料的入库管理1.入库验收:进货员负责对原材料进行入库验收,并填写入库验收记录。
入库验收主要包括对原材料的数量、质量等方面进行检查。
2.验收标准:原材料的验收标准应根据企业的生产标准进行,对不合格的原材料应及时通知供应商处理。
3.入库记录:进货员应及时将入库验收记录整理上传至系统,并标明入库时间和库位号。
四、原材料的出库管理1.领料申请:生产部门应根据生产计划提出领料申请,并经物料部门审核后方可进行领料。
2.出库记录:仓库管理员应及时记录领料信息,并在领料单上签字确认。
3.出库核对:生产人员在领料后应进行出库核对,确保领取的原材料与领料单上的要求一致。
4.库存管理:仓库管理员应及时记录领料后原材料库存情况,并及时调整和盘点库存。
五、原材料的使用管理1.使用申请:生产部门应提出原材料使用申请,并经主管人员审核后方可使用。
2.使用记录:生产人员应及时记录原材料的使用情况,包括使用数量、用途等,并在使用完毕后及时归还。
3.废弃处理:原材料使用完毕后,应按要求分类处理,对于可回收的原材料应进行回收利用,对于不可回收的原材料应进行规范的废弃处理。
六、原材料库存管理1.库存盘点:仓库管理员应定期对原材料库存进行盘点,确保库存信息的准确性和及时性。
2.库存调整:仓库管理员应根据盘点结果对库存进行调整,并及时调整系统的库存信息。
材料库管理员规章制度第一章总则第一条为了规范材料库的管理,确保材料库内物品的安全、整洁,并保持材料库的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于材料库管理员及所有进入材料库工作的人员,对于材料库内的所有物品、设备、工具等进行管理。
第三条材料库管理员应具备较好的管理意识和服务意识,有丰富的实际操作经验,且具备相关专业知识。
第四条材料库管理员应保持良好的仪容仪表和精神状态,行为举止文明规范,做到以身作则,言行得体。
第二章材料库的管理第五条材料库管理员应按照相关规定,定期对材料库内的物品进行清点、盘点,确保物品的完整性和数量准确。
第六条材料库管理员应根据工作需要,合理地摆放、整理材料库内的物品,确保物品易于查找和取用。
第七条材料库管理员对于材料库内的物品应做好防潮、防尘、防腐等工作,确保物品的质量和使用寿命。
第八条材料库管理员应根据不同物品的特点,做好相关标记、分类和编号工作,确保物品的清晰识别和管理。
第九条材料库管理员应及时处理和报告材料库内的异常情况,如发现物品缺失、损坏等,应及时核实和处理。
第十条材料库管理员应对材料库内的设备和工具进行定期检查和维护,确保设备的正常运转和安全使用。
第三章进出库管理第十一条进出材料库的人员需出示有效证件,并办理相关手续,方可进入或取用材料库内的物品。
第十二条材料库管理员在接收物品时,应认真核对物品名称、数量及其他相关信息,确保物品的准确性。
第十三条材料库管理员应及时记录物品的进出情况,做好相关登记和统计工作,以供日后查阅和审查。
第十四条材料库管理员应对进出库人员进行身份核实和检查,确保不带私人物品进入或带走公物。
第十五条材料库管理员应根据工作需要,合理安排物品的进出顺序,避免造成拥堵和混乱。
第四章安全管理第十六条材料库管理员应认真学习和掌握安全操作规程,做好各项安全措施,预防事故的发生。
第十七条材料库管理员应定期进行安全演练和应急处理培训,提高自身的应急能力和处理意识。
原材料采购部门的规章制度
《原材料采购部门规章制度》
第一条为规范原材料采购部门的工作,加强对原材料采购流程的管理,提高采购效率,保障公司生产经营活动的正常进行,特制定此规章制度。
第二条原材料采购部门的职责包括但不限于:
1. 负责调查、咨询和分析公司所需原材料的市场价格和供应情况;
2. 根据公司需求和预算制定采购计划;
3. 负责寻找和评估合适的供应商,并与他们建立长期合作关系;
4. 进行谈判、签订采购合同,并监督合同执行过程;
5. 掌握原材料库存情况,及时补充和调整库存。
第三条原材料采购部门的规章制度包括但不限于以下内容:
1. 采购程序:规定采购流程、审批程序和文件材料的要求;
2. 供应商管理:规定供应商的选择及评价标准;
3. 采购合同管理:规定合同的签订、履行和变更等程序;
4. 库存管理:规定原材料的入库、出库和盘点等程序。
第四条原材料采购部门应按照规章制度执行各项工作,不得违反规章制度进行采购活动。
第五条原材料采购部门应定期对规章制度进行检查和修订,确保规章制度的贯彻执行和时效性。
第六条对于原材料采购部门的工作违反规章制度或导致公司经济损失的行为,将按公司相关规定进行追责和处罚。
第七条本规章制度自颁布之日起开始执行,如需修订,应经公司领导同意并报相关部门审批后方可执行。
以上规章制度经原材料采购部门负责人审议通过,并报公司领导批准实施。
原材料规章制度及执行第一章总则第一条为加强原材料管理,规范原材料使用,保障生产安全和产品质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有涉及原材料采购、存储、使用和处置的相关部门和人员。
第三条管理原材料是企业生产的基础,各级领导和相关人员必须严格遵守本规章制度,确保原材料的合理利用和安全运营。
第四条原材料管理部门应当组织相关人员学习本规章制度,提高他们对原材料管理的认识和重视程度。
第五条本规章制度内容包括原材料采购、存储、使用和处置等相关方面的具体规定。
第二章原材料采购第六条原材料采购前需进行严格的调查研究,确定供应商的信誉、产品质量和价格等情况,确保原材料的品质符合生产需求。
第七条原材料采购需按照企业的采购计划和流程进行,任何部门不能私自采购原材料。
第八条采购人员应当保证采购程序的规范和透明,不得收受供应商的回扣和礼品等。
第九条采购人员应当做好采购合同的签订工作,确保双方权益的合理保护。
第十条采购部门应当及时更新原材料价格和市场信息,协调与供应商的关系,确保原材料的稳定供应。
第三章原材料存储第十一条原材料存储必须符合相关的安全标准和规定,存放地点应当干燥、通风、避光,并采取相应的防火、防盗措施。
第十二条不同性质的原材料需进行分类存储,确保原材料之间不发生相互污染或混合。
第十三条对于易燃、易爆和腐蚀性的原材料,必须采取专门的安全措施和操作规程进行存储。
第十四条对于过期或者已经失效的原材料,必须及时清理和处理,不得混入正常生产中。
第十五条原材料仓库应当定期进行清理和检查工作,排查可能存在的风险隐患,及时进行整改。
第四章原材料使用第十六条原材料使用必须按照生产工艺流程和质量标准进行,不能私自更换或者混合使用原材料。
第十七条操作人员必须熟悉原材料的性质和使用方法,做好防护工作,减少事故发生的可能性。
第十八条对于产生的废弃原材料,必须按照企业的相关规定和要求进行正确的处置,不得随意倾倒或者乱排。
第十九条对于使用过程中出现的问题和异常情况,必须及时上报并做好记录,及时进行调整和处理。
料库材料管理规章制度第一章总则第一条为规范料库材料管理工作,提高工作效率,减少浪费,保障安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于料库材料管理工作,包括物料入库、出库、盘点、报废等各个环节。
第三条料库管理员应按照本规章制度进行操作,不得擅自违反规定,若有违规行为将受到相应处罚。
第二章物料入库第四条任何物料进入料库前,必须经过验货核对,确保物料种类、数量与实际一致。
第五条物料应按照不同种类、不同规格分类摆放,保持清晰明了。
第六条每批物料应有相应的标识,包括物料名称、规格、生产日期、产地等信息。
第七条物料入库登记应及时、准确,记录物料的来源、数量、存放位置等信息。
第八条物料入库后应及时归档,按规定保管好相关文档及凭证。
第三章物料出库第九条出库操作应按照出库单上的要求,出库前应再次核对物料种类、数量。
第十条出库应及时、快捷,确保物料及时送达指定地点。
第十一条出库后应及时更新出库记录,交回相关文档,做好出库结算工作。
第十二条物料出库后须立即归档相关文档,确保资料齐全。
第四章物料盘点第十三条定期进行料库物料的盘点,确保库存数据准确无误。
第十四条盘点工作应由专人负责,盘点前应制定详细的盘点计划。
第十五条物料盘点应针对不同种类、不同规格的物料进行逐项盘点,保证数据的真实性。
第十六条盘点结果应及时录入系统,及时调整库存数据,做好盘点报告。
第五章物料报废第十七条未经授权,任何人不得擅自将物料报废,报废物料应按照规定流程进行处理。
第十八条物料报废应经过料库管理员审核批准,确保报废物料符合规定标准。
第十九条物料报废的记录应详实,包括报废原因、报废数量、处理方式等信息。
第六章处罚规定第二十条违反本规章制度的人员将受到相应处罚,包括警告、罚款、停职等处罚。
第二十一条造成重大损失或严重后果的违规行为,将依法追究法律责任。
第七章附则第二十二条本规章制度自发布之日起生效,经过适时修订。
第二十三条对于本规章制度中未尽事宜,由料库管理员负责解释,并报领导审批。
材料部规章管理制度(草案)一、总则:在公司总经理直接领导下开展工作,严格遵守、认真贯彻公司的方针政策和各项规章制度,加强原材料、成品、废料等其他物资的存储和规范管理,保证生产、储存、销售周转顺畅、为公司生产经营计划顺利实施,提供后勤保障。
二、组织架构:三、素质要求:认真、细致、严谨、热情、有较强的安全生产意识!四、材料部各岗位职责;材料部经理岗位职责:1、材料部经理负责材料部全面工作,对企管部负责。
2、负责建立健全本部门规章制度,做到有章可循、照章办事、奖罚分明;3、负责成品库的日常管理工作,负责现场各岗位人员管理、培训、考勤管理,对部属员工的工作效率和工作质量负责。
4、负责公司原材料的接收与产品的发运工作;5、负责车间原材料的调进及成品的出入库工作;6、负责对本部门各岗位的工作情况进行经常性检查,及时处理工作中存在的问题及储存质量和安全隐患;7、负责对本部门使用的设备和工具进行经常性检查,保障生产安全;成品库库长岗位职责:1、负责本库区环境卫生、日常管理、人员考核等工作;2、负责本库区成品的储存安全及合理分类存放,并据销售科发货单,合理安排装车顺序,确保当日车辆全部出厂;遵循“先入先发、后入后发”的发货原则;3、协助结算员做好成品库盘库工作;4、负责办理上级临时交办的其他事项。
统计员岗位职责:1、负责原材料的入库数据统计,编制原材料库存日报表、月报表等。
2、负责生产车间原材料消耗,垫管入库、打包带计数、计量工作,确保各种物料库存数据准确无误。
3、负责各类原始资料的保存工作。
结算员岗位职责:1、负责生产车间日管材入库数据、库存累计,管材销售、库存结余,废料统计等数据汇总,按时上报相关部门。
2、负责各类原始资料的保存工作。
发货员岗位职责:1、接到发货通知单后,必须看清规格、材质、数量。
发货时要做到出陈储新、做到一查、二对、三发、四减数,迅捷、安全,严格按顺序装车,对贪图方便违反发货原则造成损失应追究责任。
2、装车货物要严格称重、核对仔细开具磅单,并做好详细登记。
3、所有发货凭证,出库员应妥善保管不可丢失。
4、负责当班原始资料的整理保存工作;5、协助库长做好环境卫生工作;入库员职责:1、负责本班成品管的接收工作,并对成品管的标准、材质、规格、壁厚、重量、支数、长度、炉号、等进行检查确认,填写入库单办理入库手续;2、负责成品管按库长指定存放位置入库;及时跟踪钢管入库情况,并做好交接记录;3、负责本班入库量的计算,对库房空间进行合理利用,做到钢管整齐、规格清晰、发运便捷;吊运工岗位职责:1、负责成品发运装车的具体工作,严格按照发货通知单上注明的车号、材质、规格、长度和数量进行装车,发现问题及时书面形式向库长报告;2、严格按规定吊运,禁止野蛮操作,杜绝钢管在过程中损坏。
装车时要摆放整齐到位,确保车辆出厂后的行车安全;3、在成品垛上作业时,务必戴好安全帽,不准穿硬底鞋,必须穿着胶皮鞋或布鞋。
严禁投扔工具、材料等物件。
严禁在同一地点上下同时工作,特殊情况需同时作业时,必须有可靠的安全防范措施,地面上必须有一人监护。
4、不允许在吊起的物体上站人,不允许在吊装作业区域内行走或停留,吊装人员在吊装前首先对吊具及吊装物品进行检查,确定无误后,方可使用,所吊物品不允许在空中长时间停留,并离地面设备上部保持500mm以上距离。
5、负责吊装工具的制作、检查、更换和保管工作;6 、负责本区域的环境卫生及安全工作;天车工岗位职责:1、上班必须穿戴好劳保用品,认真填好交接班记录,接班时认真查看天车制动器、主卷底座等主要部件是否正常,发现问题及时提出处理。
2 、熟悉天车各部位功能与元器件的名称,严格按照操作规程操作。
不擅离工作岗位,做到“十不吊”确保工作安全:(1)、超负荷不吊(2)、歪拉斜吊不吊(3)、指挥信号不明不吊(4)、安全装置失灵不吊(5)、重物起过人头不吊(6)、光线阴暗看不清不吊(7)、埋在地下的物件不吊(8)、吊物上站人不吊(9)、捆绑不牢不稳不吊(10)、重物边缘锋利无防护措施不吊3、工作时间严禁离岗、串岗,作业中严禁接打电话、玩手机等一切违规行为,密切配合地面人员工作,听从指挥,一切为生产服务。
4、做好防火、电器安全隐患的排查及整车卫生清洁工作。
5、按时参加考勤、开会、学习、培训。
6、对本职全面负责。
管材储存保管:1、库长负责本库区的管理工作,做到先进先出原则,确保预留每天入库货位,同类成品堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
2、成品的储存保管,原则上按正常销售、合同定做分类堆放,并根据仓库的条件考虑划区分类,方便以后出库吊运。
3、成品堆放的原则是在堆放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数、查点方便、成行成列、排列整齐、下长上短。
4、工长对库存负有经济责任和法律责任,坚决做到人各有责、物各有主、事事有人管,成品如有损失、报废、盘盈、盘亏,应及时向主任和相关部门汇报,并分析原因,查明责任办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。
5、成品发货未见发货通知单,一律不准擅自发货,特殊情况应经主管领导批准。
6、库内要严格管理制度、严禁烟火,明火作业时须经安全部门同意员工要会使用防火器材和必要的防火知识。
五、报表规定:统计员、结算员每天早晨在收发室拿取检斤表、昨日销售表、带钢入库表,与相关科室核对无误后在9:30之前上报各部门经理室。
其他规定参照执行公司的相关条款。
六、考勤制度:以公司颁布的考勤制度为标准,如因工作需要,也可自行调整作息时间,后上报公司批准执行。
七、服装、仪容规范:统一执行公司对后勤员工行为与规范要求。
八、其它有关事项:1、各库长要协助结算员、统计员要做到定期盘点,即每周一次,对盘点中发现的问题应查找原因,写明情况上报主管领导。
2、结算员应对允许范围内的磅差,合理的自然损耗引起的盘盈、盘亏,都要及时上报,以便做到帐物相符一致。
3、主管经理应经常对仓库进行检查,消除各类安全隐患,确保生产安全和卫生达标。
4、人员调动或离职时一定要办理交接手续,移交中对末了的有关凭证要列出清单、写明情况、双方签字、相关领导见证、存档避免事后发生纠葛。
九、本制度自公布之日起执行,在此前发布的有关规定与本制度相抵触的,以本制度为准。
材料部工作考核(草案)一、材料部经理考核1、成品库的日常管理不到位,环境卫生不达标每次罚款20元。
2、确保当天发货任务当天装运出厂,车辆进场超过24小时不能出厂的,每车罚款20元。
3、严格做好对库房员工的检查考核工作,及时纠正违章违纪工作,杜绝不安全事故发生,每发生一起安全事故,扣发当月安全奖金。
4、确保库房帐、卡、物一致,盘点记录与实物不符每次罚款50元。
二、库长考核1、未合理安排钢管的存储位置,造成储存混乱,每次罚款50元。
2、未严格按规定手续和顺序出入库,出入库手续不全每次罚款20元。
3、为监督指挥装运工正确装车,造成装车不符合标准和与司机发生矛盾,每次罚款50元。
4、库房管理不到位,造成大批积压影响正常发运的每次罚款20元。
5、库房环境卫生不达标每次考核罚款20元。
三、发货员考核1、未严格审查发货通知单,造成标库错误的,每次罚款20元。
2、各种报表、台帐做到准确无误,发现一次不按时报表或数据错误罚款10元。
3、所有发货凭证应妥善保管,发现遗漏或丢失每次罚款20元。
4、合理组织按顺序装车,确保当天车辆全部安全出厂,少装一辆罚款20元。
四、入库员考核1、合理安排有效利用仓库垛位,根据货位情况,合理安排,保证垛位整齐有序,未及时整理垛位或未按库长要求存放货物的罚款20元。
2、对违法公司各项管理制度每次罚款20元,五、吊装工考核1、严格按照发货员的要求进行装车,如未按要求装车,造成的损失由吊装工负全部责任,吊装工、天车工各罚款100元。
2、吊装工必须按发货员的要求进行折包装车,违者罚款50元。
3、对于装车不规范,造成车辆不能正常出厂的相关责任人罚款20元。
4、吊装钢管是应严格使用规定吊具吊装,杜绝钢管损坏,发现一次相关责任人罚款20元。
7、装车时如遇天车故障,应及时通知库长,在未经库长允许的情况下不能离开装车现场,违者罚款50元。
8、确保当班任务按时完成,无故少装或故意延迟相关责任人罚款50元。
9、每周定期检查库房卫生,一次不打扫或不合格的整组罚100元.六、天车工考核1、服从吊装工安排,配合吊装工按质按量完成装车任务,无故少装和推迟一车罚款20元.2、严格执行天车操作规程,杜绝违章操作,发现一次罚款20元。
3、搞好天车维护保养工作,检查一次不合格罚款10元。
七、统计员、结算员考核1、各种报表、台帐做到准确无误,发现一次不按时报表或数据错误罚款10元。
2、分析处理各种报表数据,及时为主任提供各种信息,做好信息传递。
八、打包带组1、根据生产要求,依照材料部下达的生产计划,按质按量完成生产任务,因人为原因造成的生产延误,对相关责任人每次罚款100元。
2、保证本工段卫生保洁、物品摆放有序,检查不合格每次罚款50元。
3、为保障生产安全,工作时间严禁吸烟、玩手机违者每次罚款50元。
九、检斤组1、掌握电子磅正确使用与维护,因操作不当造成的计量错误每次罚款20元。
因维护不当、个人失误造成的设备损坏视情节罚款100-500元。
2、数据计量错误、书写混乱、每次罚款20-100元。
3、及时整理报表、按时上交结算员,如延误每次罚款10元。
本制度自公布之日起执行,在此前发布的有关规定与本制度相抵触的,以本制度为准。
材料部2018年1月日。