律师合同审查的十项要点
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律师对合同审查的要点及相关注意事项合同审查是律师在担任法律顾问、非诉讼专项服务中的常见工作,尤其是担任企业的法律顾问,除了诉讼业务外,大量的工作就是审查、起草合同。
合同审查业务的存在,是由于委托人存在这样的需求。
因而必须根据委托人的需求来研究合同审查究竟应该包括哪些内容,并以委托人的目的及要求为出发点研究合同审查的要点及工作目标。
一、合同审查的基本原则(一)合法有效性原则。
审查合同的合法有效性应当特别注意我国《民法通则》第五十八条及《合同法》第五十二条的规定以及一些特别法的相应规定。
合同有效性问题,事实上包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。
只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定,合同的有效性就能得到保障。
(二)公平性原则。
所谓合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。
不存在只有权利而没有义务的合同,一方享受了权利,就必须承担相应的义务。
过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显失公平”。
(三)可操作性原则。
实践中,大量的合同缺乏可操作性。
具体表现在:对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清;虽规定了损失赔偿但却没有计算依据,整个交易程序不清晰,合同用语不确切等等。
实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证,尤其如建设工程、合作开发房地产此类履行周期长、影响因素多、风险大的合同,切实地贯彻可操作性原则,尤显重要。
二、合同审查的终极目的及其满足条件由律师来审查合同并不是当事人进行交易的必需程序,当事人之所以委托律师进行合同审查,是为了利用律师的专业知识及工作经验、思维方式,判断合同是否能够达到自己的交易目的,以及合同条款是否能够有效保护自己的权益。
在实践中,大部分的合同审查是为了发现问题并加以修改完善,也有少量的合同审查仅仅是用于为决策提供依据。
合同审查是企业法务最基本的工作之一,不论是法务还是律师对合同审查都不会陌生,也会有自己的一些经验和方法。
但大多数法务的经验和方法应该基本都是自己摸索总结的结果,因为不论是在法学院读书还是工作培训中,几乎都没有合同审查方面的专业培训。
也正是因为这种原因,法务审查合同的水平参差不齐。
另一方面,合同审查业务不像诉讼等业务结果立现,同时也因为缺乏客观的评价标准,大部分企业公司对法务合同审查水平的高低难以分辨,法务界似乎并不重视合同审查技能技术的研究,整体水平难以提升。
一、审查合同必须弄清背景和客户的目的合同只不过是交易的载体,只要是交易,都会其特定背景和目的。
合同审查的根本目的是帮助客户实现交易目的,防范可能的交易风险。
要实现这一目的,就必须了解背景和交易目的,这样才能做到有的放矢。
多数情况(尤其是日常业务合同),法务一看合同就能基本判断出合同的背景和目的。
但我们也要记住,在现实社会之中,客户的交易目的是会不断变化的,并非可以想当然的。
在背景和目的都不清楚的情况下进行合同审查,其效果和风险是可想而知的。
毋庸讳言,现实中有很多人就是在对合同“背景和目的”不甚明了的情况下就审查起来了。
发生这种状况通常有两种可能性:其一、多数情况下,企业销售部门不主动说明交易背景和目的,不是因为故意不告知,而往往是因为大部分销售是非专业人士,他们不知道法务需要了解一些什么讯息。
我的习惯做法是,在初步阅读了合同文本之后,再主动打电话询问背景和交易目的,然后根据所了解的情况再做正式的审查修改。
也只有这样,我才会对自己的工作感到放心。
其二、当然,也有一些时候你根本找不到合同背景和目的(主要是那些内部管理混乱的企业),或者是企业提交合同部门有意不说清楚(这种情况很少),但合同又不得不审。
遇到这样的情况,只能按照通常的理解去审查。
为了防范可能的风险,法务必须要提醒提交合同部门,“由于我们不清楚合同背景和目的,我们仅是按照我们的理解、经验和通常做法对合同进行审查、修改,如果贵方有特殊要求的,请及时联系我们”。
律师对合同审查的要点及相关注意事项前言在商业交易中,合同是一份非常关键的文件。
它确定了商业交易的条款和条件,并对各方的权利和义务进行规定。
但是,合同有时会存在不清晰的条款或者缺少必要的法律条款,这些都可能会导致后续的纠纷和争议。
因此,律师对合同的审查成为了商业交易中必不可少的一环。
合同审查的要点1. 确认各方身份和权利在进行合同审查时,律师首先需要确认合同涉及的各方的身份和其相关权利。
这包括确认合同中涉及的公司是否合法注册,股东或者合伙人的身份是否合法等。
除此之外,律师还需要确认合同中所涉及的财产是否属于合同中的双方所有,以及确认合同中各自应承担的义务和责任是否符合法律规定。
2. 确认合同的法律效力在审查合同时,律师需要确认合同中的各项条款是否符合法律规定,并确保合同的法律效力。
律师需要考虑相关的法律法规以及相关司法判例,以确保合同符合法律的相关要求。
此外,律师还需要注意合同中的条款是否造成了占优势或对弱势方存在不公平的约束力。
3. 确认风险和责任在合同审查中,律师需要仔细分析合同的各个条款,确认相应的风险和责任。
律师需要确保合同中对于各方的义务和责任在法律上具有充分的约束力,并且确认合同中包括了合理的赔偿条款等法律要求。
此外,律师还需要考虑各方之间的权利和义务是否保持平衡,以及可能存在的一些风险和责任。
注意事项1. 注意保密在审查合同时,律师需要特别注意保密问题。
律师不仅需要保证合同中涉及的双方信息的保密,还需要确保其他相关信息的保密,以避免泄露商业机密或者敏感信息。
2. 注意诚信在进行合同审查时,律师需要保持诚信和公正,不得有意规避或者忽视某些法律要求。
律师应该遵守律师职业道德,确保审查合同得出公正合法的结论。
3. 注意出具合法文书在审查合同之后,律师需要出具合法的文书,比如审查意见书、审查报告等。
律师应该确保这些文书符合法律要求,清晰明了,并对所审查的合同进行全面、准确的描述。
总结合同审查是商业交易中非常重要的一环,律师的审查结果将直接影响到商业交易的后续发展。
律师审查合同文书的要点学习律师审查合同文书这么久,今天来说说关键要点。
首先呢,我觉得合同主体的审查是相当重要的。
你得看这个合同主体有没有资格去签这个合同,就好比租房,你不能随便找个路人甲就把房子租给他呀,得看看他有没有到法定年龄,有没有稳定收入啥的去承担房租,这和合同主体一个道理。
我理解主体要合法存在,有合法的经营资质啥的,如果是企业,得是正常经营,没被吊销营业执照之类的啊。
接着就是合同条款啦。
这个条款必须清晰明确,不能模棱两可。
我之前就遇到过一个事儿,合同上写货物的交付“尽快”,这啥意思嘛,多快算尽快呢?所以这里提醒我们条款用词要严谨。
我总结就是合同里要明确各方的权利和义务也很重要,谁负责做什么,谁承担什么责任,一目了然。
像合作做生意,总得明确谁出资金谁出技术吧。
再来说说违约责任条款。
这是容易被忽略但相当重要的一点。
如果一方违约了,没有具体的处罚措施那岂不是乱套了。
我之前就疑惑,为什么有些合同违约条款写得很简单呢。
想了想可能是在签合同的时候没有充分考虑各种违约情形。
比如说建筑工程合同,如果施工方延迟完工,是按天罚款,还是有其他惩罚方式,一定要写清楚哦。
还有合同的形式有时候也很关键。
我记忆这个点的时候就想,比如一些特殊的合同,像涉及到房地产转让这种大事儿的合同,法律规定必须书面形式并且可能还要登记啥的,这时候你不能光口头约定,就像结婚不能只办个口头婚礼就合法了呀哈哈。
我觉得学习律师审查合同文书得慢慢积累,多看一些已经成型的合同范例,比如从政府的法律法务平台上就能找到一些公开的合同模板学习参考。
同时自己也要多练习,在每一次的审查中总结经验。
我理解这是一个不断提高,不断发现新问题的过程,毕竟每一种类型的合同可能都有各种坑呢。
还有哦,对了还有个要点就是合同里要有争议解决条款,是选择仲裁还是诉讼,这得明确。
要是没写清楚,到时候出问题了大家都不知道去哪里解决纠纷呢。
合同审查的十大要点合同作为一种法律文件,是约束双方履行责任和权利义务的重要工具。
合同审查是确保合同的合法性和有效性的重要环节,它涉及到法律、商业和风险管理等多个领域。
本文将从不同角度探讨合同审查的十大要点。
一、合同的合法性合同的合法性是合同审查的基本要点之一。
合同应满足法律规定的形式、内容和程序要求。
合同在签署前应受到法律人士的审查,确保其与相关法律法规相符,以避免违法风险。
二、合同的条款清晰明确合同的条款应当具备清晰明确的特点,避免使用模糊不清和可被多种解释的措辞。
合同条款应具备明晰易懂的语言和逻辑结构,以便双方理解和履行。
三、合同的风险控制合同审查的另一个重要要点是风险控制。
审查人员要仔细分析合同中的各项权利义务、违约责任等条款,确保该合同不会对一方造成不可接受的风险。
此外,也需要检查合同是否有适用于不可抗力等特殊情况的条款。
四、合同的合理性合同的合理性主要指合同的内容是否合理和符合商业常识。
在对合同进行审查时,应关注合同的合理性,以确保其在商业上能被接受。
五、合同的交易双方资格审查合同时,需确定合同双方的资格是否合法有效。
例如,需要确定双方是否有签署合同的法律主体资格,特别关注合同签订者的授权是否有效等。
六、合同的法律适用合同审查的另一个要点是法律适用。
合同涉及不同国家、地区的交易时,应确保合同的法律适用选择得当,以避免法律争议和风险。
七、合同的保密性保密性是一些合同审查中的重要考量。
合同中涉及商业机密和私人信息时,应根据法律要求确保合同的保密性。
八、合同的变更和解除条款合同中应包含变更和解除条款。
这些条款应明确规定合同变更和解除的条件、程序和责任等,以便双方在需要进行变更或解除合同时有明确的指引。
九、合同的争议解决机制合同审查应关注合同中的争议解决机制,例如仲裁或法院诉讼。
这些机制应当明确规定,以避免因争议解决机制导致争议的持续和扩大。
十、可执行性和强制性合同的可执行性和强制性是合同审查的最终要点。
律师施工合同审查要点1. 合同主体审查可太重要啦!你想想看,要是和一个不靠谱的家伙签合同,那岂不是自找麻烦?就好比你要去旅行,选错了旅伴,一路上能开心吗?审查对方有没有合法资质、信誉咋样,这能省好多麻烦呢!比如审查对方公司的营业执照啥的。
2. 工程范围的明确千万别忽视啊!不然到时候稀里糊涂的,不就像进了迷宫找不到出口一样?比如说本来以为只负责砌墙,结果后来又让干别的,那可不行!必须清楚到底包括哪些具体工作。
3. 价款支付条款可得看仔细喽!这就像是掌握经济命脉呀!要是没写清楚怎么付款、什么时候付,那不就成了糊涂账了?就像发工资没个准日子,能不急吗?一定要明确付款方式和时间节点。
4. 工期约定绝对是关键中的关键啊!延误了工期可不行,那不是耽误事儿嘛!就好比你约了人结果对方迟迟不来,多恼火!审查合同里对开工日期、竣工日期规定得明不明确。
5. 质量标准这一块绝对不能马虎呀!你要住的房子质量不好,那心情能好吗?可以类比成买衣服,质量差穿着就不舒服。
必须明确质量达到什么标准。
6. 违约责任要重视呀!要是对方违约了没个说法,那不是白白受气?比如说对方没按时完工,得有相应的惩罚措施呀,就像犯了错得挨罚一样。
7. 变更条款也很重要哦!工程中难免会有改动,要是没说好怎么处理变更,那不就乱套了?这就好像走路突然改道,得有个指示呀!要明确变更的流程和责任。
8. 争议解决方式也得想好呀!万一有矛盾了咋解决呢?总不能干瞪眼吧!可以类比成有了分歧要找个合适的办法来处理。
确定是诉讼还是仲裁等方式。
9. 最后,材料设备供应也要搞清楚!这就像做饭得有食材一样,没材料怎么干活呀!审查谁来提供材料、质量要求是什么等等。
总之,施工合同审查可真是一点都不能马虎,每个要点都得认真对待呀!。
律师合同审查的超详攻略(含常见合同风险点)一审查合同内容和流程的合规性(一)合法性审查:对合同内容是否符合法律的审查1、当事人的名称或者姓名和住所:(1)审主体:三证,特许经营,还要求对方有相应的资质、许可。
(2)审注册资本:对方是否有缔约能力?对方承担责任的能力如何?(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围?2、标的:法律对该标的是否有特别的规定。
禁止流通物?限制流通物?其他?3、合同签订形式:看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
(二)合规性检查:对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定(三)实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际要求1、标的:(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,比如房屋买卖,食品卫生检疫。
(2)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格等.(3)对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。
否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况2、数量:数量是否具体;计较单位是否明确。
3、质量:(1)质量标准,具体,可行。
(2)验收方式,双方出具书面的验收材料等。
(3)质量保证,可以要求对方提供相应的保证。
4、价款或者报酬:金额大小写规范,支付期限明确。
逾期不履行的后果。
5、履行期限、地点和方式:(1)期限地点方式是否明确,是否公平合理。
(2)履行方式一定要具有可操作性。
6、违约责任:需要对潜在的纠纷有较全面的预测,审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。
7、不可抗力条款:一旦出现不可抗力的自然灾害或是国家政策因素影响合同履行问题。
8、解决争议的方法:是否有约定,约定是否对己方有利。
由于我国的地方保护主义严重,往往宁可在其他条款上妥协,也要取得有力的管辖权的约定。
9、知识产权和保密义务:乙方提供的产品是否侵犯第三人知识产权。
合同审查要点及其注意事项
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要环节,以下是合同审查的要点及其注意事项:
1. 合同主体,首先要确认合同的签署主体是否具有法律资格,是否具有代表权,并核实其身份和资质。
2. 合同目的,审查合同的目的是否合法合规,是否符合当地法律法规的要求,以及是否符合双方意愿。
3. 条款明确,审查合同条款是否表述清晰明确,避免模糊和歧义的用语,以免引发纠纷。
4. 合同义务,审查合同双方的权利义务是否平衡,是否合理,是否符合法律规定。
5. 法律适用,审查合同中的法律适用条款,确保适用法律的选择合理,并符合双方的利益。
6. 保密条款,审查合同中的保密条款,确保保护双方的商业机
密和个人隐私。
7. 违约责任,审查合同中的违约责任条款,明确双方的违约责
任和补偿责任,以及违约的定义和程序。
8. 合同解除,审查合同中的解除条款,明确双方解除合同的条
件和程序,以及解除后的权利义务。
在合同审查过程中,需要注意合同的完整性和一致性,避免遗
漏重要条款和内容,确保合同的合法性和有效性。
同时,需要根据
具体情况进行个性化的审查,确保合同符合双方的实际需求和利益。
律师审查买卖合同要点
答:买卖合同的审核要点如下:
一、审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。
二、审查买卖标的物(货物)的基本情况。
三、审查标的物的数量和计量方法。
四、审查标的物的技术标准(含质量要求)。
五、审查标的物的包装方式和包装要求。
六、产品价格及支付期限、地点和方式及交货的期限、地点和方式。
七、审查合同中是否约定验收或者检验的标准、方式、日期。
八、审查是否约定结算方式。
在买卖合同中不写结算方式和期限,或只写结算方式,不写结算期限。
九、审查违约责任及解决合同争议的方法。
十、审查合同落款、署名、盖章等方面。
律师合同审查的十项要点浙江天册律师事务所吴江水合同审查是律师在担任法律顾问、非诉讼专项服务中的常见工作,由于长期以来对于合同审查并无统一标准,因而不同的律师会有不同的审查习惯、不同的审查结果。
为提高整个行业的执业水平,全国律师协会已经在着手起草各类业务指引,合同业务的指引也在酝酿之中。
合同审查业务的存在,是由于委托人存在这样的需求。
因而必须根据委托人的需求来研究合同审查究竟应该包括哪些内容,并以委托人的目的及要求为出发点研究合同审查的要点及工作目标。
因此,本文将以抛砖引玉的形式为整个行业提供思考的基础。
一、合同审查的终极目的及其满足条件由律师来审查合同并不是当事人进行交易的必需程序,当事人之所以委托律师进行合同审查,是为了利用律师的专业知识及工作经验、思维方式,判断合同是否能够达到自己的交易目的,以及合同条款是否能够有效保护自己的权益。
在实践中,大部分的合同审查是为了发现问题并加以修改完善,也有少量的合同审查仅仅是用于为决策提供依据。
从广义角度来看,合同审查包括了合同的修改。
正是由于包括了修改工作,律师必须为合同的最终整体质量负责。
为了当事人能够通过合同实现达到交易目的、有效保障权益这两个终极目的,在法律层面,合同必需同时满足下列条件:⑴合同主体合法存在,或者可以归责于其所属主体;⑵内容符合法律规定,或虽违法但违法成本在可以承受或可以控制的范围内;⑶合同条款实用、能够满足需要,无实体及程序问题上的重大遗漏;⑷双方的权利义务是明确的、可保障的,不存在严重的相互扯皮条款;⑸合同条款能够保证委托人一方达到交易的目的。
由于合同必须满足上述条件才能实现委托人提交审查的终极目的,因此这些内容的审查便是律师审查合同时的工作要点。
只要对上述问题进行了有效的控制,合同一般都能够达到委托人提交审查的目的。
但对于律师而言,特别是在面临广义的审查,也就是既审查又修改时,合同仅仅满足上述条件还是不够的。
合同是通过书面语言体现的当事人权利义务体系,必须通过一定的技能将合同中的权利义务通过选择措词、安排结构、逻辑分析等方式表述出来。
表述方面出现了问题,不仅有可能严重影响当事人的权益,而且严重影响律师的职业生涯,因为表述不当的合同至少反映了律师工作质量、工作态度存在问题。
合同中常见的影响合同质量的表述问题包括:⑴合同的结构安排是清晰、合理的,没有重复及相互交叉的内容;⑵合同的条款是完备的,没有遗留合同履行中的权利义务空白点;⑶整体思维严谨,对非正常情况的假设及处置形成严密的条款体系;⑷语言表达精确,对于权利义务没有第二种方式可以解释;⑸版面安排美观大方,条款序号编排合理,便于阅读和后续工作开展。
因此,为了实现委托人将合同提交审查的目的,合同审查工作中必须既注意内存的、法律方面的质量,也必须注意外在的、表述方面的质量。
而这两方面的内容各分为五项,这十项内容基本上就是律师进行合同审查的要点。
二、合同法律问题的审查重点合同中的法律问题,主要是指从合同法及其他行政法的角度审查合同,并本着谨慎原则,从合同签订及履行中的实体问题及程序问题出发,找出合同与相关法律的不符之处并加以修改。
它既要解决交易主体、标的物的合法性问题,也要解决合同中约定义务的合法性等问题。
根据各项内容的性质及控制所要达到的目标,相关重点可以具体细分如下:⑴合同主体合格性的审查合同主体是否具备签订及履行合同的资格,是合同审查中首先要注意的问题,这涉及到交易是否合法、合同是否有效的问题。
这一审查要点对于律师执业信誉的影响也最大,因为它是律师应当知道的起码内容。
如果签约主体是法人,这一方面的审查要点至少包括以下内容:①是否拥有《企业法人营业执照》;②《企业法人营业执照》是否合法、有效,包括是否经过年检;③《企业法人营业执照》中的经营范围、经营方式是否与合同相适应;④对于某些限制经营、特许经营等特别行业,是否有相应的经营许可;⑤法律是否对标的物有经营上的限制、是否可以合法流通等。
由于在某些情况下合同的签约主体并非法人,或者合同主体在合法性上存在一定的瑕疵,因此在某种场合下必须对主体问题进行认真的分析并设法找出解决之道。
⑵合同内容合法性的审查这里所说的合法性,是指合同约定的交易内容及交易程序应尽可能与法律的规定相符,涉及合同名称、约定的条款、术语等方面,目的在于避免合同内容与现行法律相冲突。
包括以下内容:①合同名称是否与合同的性质相符,是否会引起对合同性质的误解;②合同条款中的约定是否与法定强制性义务相冲突;③合同所用术语的涵义是否与相关法条、司法解释、技术规范等完全相符;④引用的法规或技术规范是否仍旧有效、是否有效的最新版本等。
许多情况下,合同的合法性问题与合同主体合格性问题实为一个问题的两个方面,即主体不合格往往导致交易的不合法。
而其他问题多与工作不够严谨有关。
⑶合同条款实用性的审查合同条款的实用性,不仅是指具备交易所必须的基本条款,还包括结合合同标的、合同性质、合同目的、对方特点、合同背景等因素制订的条款。
这些条款是合同基本条款的细化和延伸,是通过合理的前瞻预见可能发生的问题并事先加以约定的条款。
主要包括以下内容:①审查有无针对交易特有风险而设立的实用性条款;②审查有无根据违约特点而设立的实用性条款;③审查有无根据标的特性而设立的实用性条款;④审查有无根据交易对象的特点而设立的实用性条款;⑤审查有无提高争议管辖地点实用性的条款等。
⑷权利义务明确性的审查权利义务不明确是合同的大敌,它严重影响交易的安全及交易目的的实现,因为签订合同的目的本身就是为了明确双方的权利义务。
为确保权利义务的明确,需要审查以下要点:①条款间的配合是否良好,即是否有冲突及衔接不良;②表述的内涵外延是否得当,以及是否有没有实际法律意义的条款;③推理中的假设是否已经穷尽所有可能、没有遗漏;④权利义务、违约是否有可识别性,即可以通过简单判断得出结论;⑤附件能否将正文中的权利义务补充明确等。
对这些要点的审查,其实是置身于条款之外审查条款间的配合性,以便权利义务的表述、违约的范畴、违约制裁、归责方式等条款内容明确且配合得当。
⑸交易需求满足性的审查合同条款不仅要满足交易本身的需要,还要在更为宏观的高度上为委托人进行交易所要达到的目的服务。
不仅要便于顺利地得到想要得到的产品或服务,或者通过交易顺利得到货款或报酬,还要便于达到企业的宏观交易目的,从更高层面维护当事人的利益。
这一审查要点主要包括:①从合同标的物的技术细节层面判断交易能否达到交易目的;②从合同条款看交易能否达到交易目的等。
对于狭义的合同审查而言,这一方面的审查无需进行,因为狭义的审查只是发现既有合同中的问题并加以评述。
但对于广义的审查而言,特别是对于高端客户或提供的是高层面的服务,则必须考虑这些问题。
三、合同表述问题的审查要点合同的表述质量是语言文字功底、逻辑推理能力、整体思维能力的综合体现。
它虽然不是直接的法律问题但同样严重影响合同的质量,同时也影响到对合同阅读、履行、审查等工作的便利性。
这方面的审查要点也主要有五个方面:⑴结构体系清晰度的审查在面对篇幅较大的合同或以“条款罗列”方式制作的合同时,以及合同审查后还需要加以修改时,往往首先要看清或重新整理其结构体系,然后才能在理解了其结构的基础上进行高质量的审查。
主要包括以下内容:①看清合同的较大组成部分,并判断这些组成部分的划分是否合理;②查看每一较大组成部分所包括的较小组成部分,直到查看具体条款;③审查不同层级的内容安排及排列顺序是否存在错误或逻辑问题;④合同各组成部分之间是否存在合理的秩序等。
这类审查不是合同审查工作中所必需的工作,但在审查某些内容安排杂乱无章的合同时,往往不得不进行结构体系的审查,否则难以保证质量。
⑵合同条款完备度的审查这一审查主要解决合同是否存在重大的内容缺失问题,任何的内容缺失都将影响到合同的正常履行和合同目的的实现。
主要包括以下内容:①合同中的各层标题是否恰如其分、各层标题的体系是否清晰合理;②通过标题体系判断合同是否缺少某些条款;③合同法中所列举的八个合同基本条款是否已经具备;④规范合同本身秩序的外围条款是否完备,如通知、送达等条款是否完备等。
如果合同结构体系非常清晰,合同条款是否完备的审查将非常方便,这也是为什么对于结构复杂的合同必须首先判断其结构的原因。
⑶整体思维严谨度的审查合同的严谨程度与当事人的要求、合同的重要程度、合同风险高低有关,并不是所有的合同都要按最高的标准进行严谨度审查,但应了解其原理。
否则不严谨的合同可能会导致非常严重的后果,也容易产生执业风险。
①是否存在衔接不当而引起的话题丢失,或根本无从衔接;②是否存在假设范围过窄而产生以偏盖全的问题;③是否存在条款间权利义务约定上的冲突;④是否存在前后同一概念的内涵、外延“飘移”等。
合同的严谨性其实是各种不同因素共同作用的结果,有时更多需要考虑的是逻辑问题而非法律问题。
⑷语言表达精确度的审查合同条款中语言表达的精确度,涉及到从词汇选择到句法、语法、语体、语言歧义等多个方面。
从职业形象及必备素质考虑,这方面的审查要点包括:①语体是否正确、标点符号的使用是否规范;②术语是否精确、表述的范围是否精确、措词表示的程度是否可客观衡量;③行为主体是否明确、句间指代是否明确;④用句是否专业且规范,句间关系的表述是否精确,表述方法是否简练等。
这方面基本上是表达能力问题,良好的语言表达水平可以令合同条款无懈可击,是防范合同风险中非常重要的工作。
⑸版面质量满意度的审查版面质量是一种标准的外在质量,它影响着人们对于合同、合同制作人员的主观印象。
为了体现律师行业的整体专业素质,应从以下方面审查合同:①采用中文版式的合同,其排版是否符合中文的版式要求;②字体、字号、字间距、行间距是否合理、美观大方;③不同层级的标题是否符合常规、是否便于识别;④整个版面是否庄重、大方等。
版面质量问题大部分不属于律师合同审查的工作范围,虽然这一工作并不具备太多的专业性,但它非常能够影响人们对于律师执业水平及工作态度的主观印象,因而在广义的合同审查中,律师在合同审查时必须考虑排版问题。
四、对合同审查要点的总体理解在理论上,合同的十项要点控制得越是成功,则合同的质量也会越高。
但在某些场合下,律师可能根本没有机会去从这些方面进行审查。
一方面,由于某些行业并不发达或具体的交易并不重要,根本无需采用非常完善的合同;另一方面,委托人或委托人的交易对象往往也未必会认同因完善而变得复杂的合同。
这些因素都制约着合同审查究竟涉及哪些要点,以及合同最终需要完善到何种程度。
除此之外,如果只是对合同进行狭义的审查,即只是提出合同中存在的问题,则律师的工作根本无法涉及这十项内容,至少不包括合同能否满足交易目的、合同版面是否美观庄重两个方面。