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单位晚会活动筹备分工及人员安排一、活动筹备分工1. 组委会成员分工组委会成员应根据各自的能力和责任分担，合理分工，确保活动筹备工作高效有序进行。
具体分工可以按照活动策划、场地布置、节目编排、宣传推广、财务预算等方面进行划分，每位成员需明确自己的职责和工作目标。
2. 各部门合作在活动筹备过程中，需要各部门紧密合作，包括行政部门、人力资源部门、宣传部门等。
各部门应互相配合，明确分工，协同推进活动筹备工作。
3. 分工细化针对特定的筹备工作，需要进行分工细化。
对于节目编排，可以分为节目策划、表演安排、舞美设计等具体工作，明确每个环节的责任人和时间节点。
二、人员安排1. 专业人员参与对于某些专业性较强的工作，如节目编排、舞美设计等，需要邀请专业人员参与。
他们可以根据自己的专业知识和经验提供意见和建议，确保活动质量和效果。
2. 活动志愿者招募在活动筹备过程中，可以招募一定数量的志愿者参与工作，他们可以协助做一些临时性工作，如现场引导、物资搬运等，缓解筹备人员的压力。
3. 人员培训对于一些需要技能的工作，如现场布置、灯光音响操作等，需要提前进行人员培训，确保工作顺利进行。
4. 人员安全在活动现场，需要确保人员安全，特别是在搬运重物、使用设备等环节，需加强安全意识教育，做好安全防护措施。
5. 人员激励对于为活动筹备付出较多的人员，应给予一定的激励，可以是物质奖励，也可以是精神奖励，激励人员积极参与活动筹备工作。
三、总结活动的筹备分工及人员安排至关重要，它直接关系到活动的顺利进行和成败。
只有合理的分工，恰当的人员安排，才能确保活动的顺利进行，达到预期的效果。
在筹备活动之初，就需对分工和人员安排做出合理的规划，确保每个环节都得到充分的考虑和落实。
四、人员安排的具体执行1. 组委会成员的具体职责在活动筹备过程中，组委会成员的具体职责需要得到清晰的界定。
活动策划负责人需要负责整体方案的制定和执行，包括活动主题确定、活动日程安排等；场地布置负责人需要负责场地的选择和布置方案的执行等。
晚会演职人员安排及工作职责（5篇）第一篇：晚会演职人员安排及工作职责春节联欢晚会演职人员安排及工作职责【总顾问】晚会的执行是否符合社会主义发展大背景、是否与法律冲突、是否与市委市政府的发展策略相符合、是否存在利益冲突。
所以首要了解顾问的背景、地位，而顾问提供的意见以独立、中立为首要。
（往往是地位最高的）【顾问】具体提供政治、文化、法律等顾问的领导。
【艺术顾问】在艺术界范围内有专家程度的认识，他们可以提供专业性顾问服务。
【总策划】构思整台晚会的大致主题内容、表现的艺术效果，创意的主题是否新颖决定了晚会能否吸引人们观看的兴趣，策划出一台好的晚会。
【策划】具体实施策划每个板块，如歌舞类、语言类、曲艺类。
【总导演】导演是整个晚会的灵魂。
导演要根据策划方案、晚会的脚本来调整节目、安排演员，什么样的节目安排在什么样的位置，哪个节目由哪些演员来完成，这个演员能否为本次晚会的主题服务，一个好演员能胜任这个晚会的什么节目，都需要导演的精心安排和调整。
整体把握节目的质量、晚会彩排合成、以及晚会舞美、灯光、特效等的整体效果。
【执行导演】协助总导演完成各项任务，具体操作执行现场导演职责。
【执行编导】负责具体每个节目的编排和训练。
【文学撰稿】1、撰稿人与策划和导演是三个不可分割的整体，要随时的沟通，晚会的脚本由撰稿人写；2、哪个节目在前，哪个节目在后，哪个节目是这个晚会的亮点要着重写出来；撰稿人要知道策划和导演的的构思和整体安排，整个串联词以及节目的解说词、主持词要把这晚会的主题灵魂交代给大家，串联词还要符合主持人的口感以及观众的口味。
【主持人】：男女主持是一台晚会的中心人物，是他们把握着这台晚会的走向，是连接晚会演员与观众的桥梁和纽带。
主持人的情绪的高低直接影响演员的质量和观众的欣赏心理。
（4人）【总监制】1、监制要根据晚会脚本（演出职责）来安排工作人员，什么样的人适合做什么工作，怎么样把晚会工作人员安排的恰当到位。
2、代表主办方负责晚会的支出总预算和晚会准备的日程计划，监督导演的艺术创作和经费支出，同时也协助导演安排具体的日常事务。
组织机构及人员安排组长：吴瑞桃副组长：谢稳组员：徐静、张霞、吴璐颖、许婷婷、李超、李海霞职能职责：会议总策划、会务总调度；过程控制；各项工作方案审批。
会场布置地点：重庆大酒店时间：2013年4月10——2013年4月12日会场地形图：第一部分：会场布置1、讲台设计：讲台：长1米。
宽0.5米，高1.5米讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。
在大屏幕的另一边置放一株绿色植物（与讲台这里对应）2、与会区：该区一共设200个定座位，3、茶歇区布置：根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。
如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处：报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。
可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。
该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处（进入会场必须持证）。
5、整体会场设计：工作人员必须着正装，挂工作牌第二部分：道具汇总注意事项：1、投影仪和大屏幕，屏幕分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
2、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。
灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
3、盆景摆放要恰当，不可过多的摆放到会场中4、场地最好能够铺上地毯，可减小走路的噪音4、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
会议筹备程序会场人员矿泉水准备及摆放开场音乐颁奖音乐专项活动音乐结尾音乐交通安排接待及住房安排2013年4月10日会务接待组XXX确定各部门会后乘坐班车人员数量，并制定班车路线整体调度会前定期召开准备会议2013年4月9日XXX会议报到会议过程按方案实施督查2013年4月10日会务接待组XXX 报到过程组织会议进行会议接待、现场服务2013年4月10日现场服务组XXX会后整理2013年4月10日会后整理组、后勤组XXX游览观光重庆市九龙坡区函谷工业园区沙坪坝区歌乐山沙坪坝区白公馆沙坪坝区瓷器口2013年4月12日会务接待组XXX代理商返程机票预订2013年4月13日会务接待组XXX 美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
晚会各个工作小组职责及注意事项晚会工作小组及注意事项1礼仪组：主要职责与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位。
注意事项与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。
2后勤组主要职责1管理好现场物品的发放2，再玩会结束后组织好人员的离场。
3，再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品4负责晚会过程中的奖品发放工作注意事项1保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使其不乱2，在拿物品过程中小心，不要弄损伤。
3催场组主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作：总负责人应站牢固位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；总负责人要一直保持好与文娱部的接洽，确定好走场时间后奉告所有催场组成员，督促各节目催场职员举行催场（走场前4个节目必需在走场前抵达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不克不及抵达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文娱部相同）；2、节目负责人：在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人；（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态；2)催场组职员需要主动与节目负责人相同好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有相同。
可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人：呆在固定位置，不要随意离开，便于与文娱部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；4)演员引导：引导的工作职员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要奉告总负责人让其举行职员调动；5)机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。
注意事项：1、催场组对职员的要求是细致认真，应变能力强，有较好的表达能力。
2、催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。
晚会分工方案
晚会分工方案可以根据不同职责和任务来进行分配。
以下是一个可能的晚会分工方案：
1. 组织者：负责整体的策划、安排和协调工作，包括确定晚会的主题、确定场地和时间、联系各种资源，以及指导和监督其他工作人员的工作。
2. 剧务人员：负责晚会的演出节目，包括选择节目、联系演员、安排演出顺序、协调排练等。
3. 前台接待人员：负责接待来宾、引导他们到座位上，并提供必要的信息和帮助。
4. 食品饮料人员：负责晚会的餐饮服务，包括准备食物、布置餐桌、提供饮料等。
5. 安保人员：负责晚会现场的安全和秩序，包括入场检票、维持秩序、应对突发事件等。
6. 舞台布置人员：负责晚会舞台的布置和装饰，包括舞台背景、灯光布置、道具等。
7. 摄像摄影人员：负责记录晚会的现场情况，包括拍摄照片和录制视频，并可根据需要进行后期制作。
8. 宣传推广人员：负责晚会的宣传和推广工作，包括制作宣传
海报、设计宣传资料、利用各种渠道宣传等。
9. 财务人员：负责晚会的经费、票务和收支管理，包括制定预算、核对票务信息、管理票款等。
10. 整理清洁人员：负责晚会结束后场地的整理和清洁工作，
确保场地恢复整洁。
以上只是一个示例分工方案，具体的分工可以根据晚会的规模、内容和需求来灵活调整。
文艺晚会人员分工文艺晚会筹备组工作一、接待组（负责人：杨红霞、张银宇）1·C 楼学术报告厅正门礼仪：2名（）2·礼堂左侧门礼仪：2名（）右侧门礼仪：2名（）3·礼堂引导左侧走道：2名（）右侧走道：2名（）4·负责签到礼仪：2名（）5·晚会前台倒水、水果摆放礼仪：2名（）二、晚会舞台现场工作（负责人：马良）1·晚会开始前演员、主持人集合杨鹏2·现场主持人、演员候排监督马良3·舞台演出现场协调马良三、舞台布置组（负责人：潘星）1·舞台幕布、横幅的悬挂潘星2·舞台正中做标记演出中道具（话筒架、椅子）的摆放李德升（大一）3·场地卫生打扫刘琦（大一）4·舞台地灯铺放、假花摆放潘星5·A/B/C/D教学楼大厅、宿舍宣传栏的海报张贴吴涛（大一）四、座位组1·参加晚会的班级的通知（大一）（大二）组织各班级同学、清点人数张琪 2·粘贴各班级同学、领奖人、演员座位标签陈学龙 3·维持现场纪律李垚五、设备准备组（刘建军）1·准备两台笔记本电脑2·准备所有演员的背景音乐、视频、公司宣传片3·演员服装王新武4·无线麦克风（四支）备用两支电池12节充电电池照相机3部摄像机2部刘建军 5·现场音响设备播放（音乐、视屏、宣传片）灯光调配孔春雷 6·现场拍照、摄像陈壮、王吉幸7·晚会报导王吉幸、马兰花（大一）六、宣传组（负责人：陈壮）1·晚会前期宣传陈壮2·宣传海报制作（A/B/C/D教学楼、宿舍宣传栏）5张李鹏等人（大一）七、晚会颁奖组（负责人：李井新）1·升本期间“先进个人”名单及荣誉证书准备2·领奖人员领奖顺序李井新八、晚会物品供给组（负责人：张棋）1·打印请柬楮传乐2·水果、开水、茶叶准备陈婷3·物品发放（水果、杯子、签到本、圆珠笔）张棋。
晚会当天各部门工作分工情况：部门工作安排负责人活动负责人1、负责活动的策划2、负责晚会当晚的台前、台后、现场督促、协调工作及分工秘书部1、全体学生会签到时间：12月1日，13﹕002、晚会结束的签到时间：12月7日（善后工作确认完成后）宣传部1、布置舞台（包括前、后台的布置）时间：12月7日，14﹕30开始2、确认照相、摄影、校记者团人员到位时间：12月7日，18﹕30前3、拆除舞台整理幕布时间：12月7日，晚会结束后文艺部1、协助2011届毕业生彩排时间：12月7日，13﹕00-14﹕302、协助并检查舞台设备的安装时间：12月7日，14﹕30开始3、音响、灯光、麦克风、小蜜蜂等设备的调试时间：12月7日，15﹕00开始4、确认晚会节目所需伴奏带时间：12月7日，17﹕005、确认礼仪小姐是否能到场时间：12月7日，17﹕006、确认主持人是否到位时间：12月7日，18﹕007、督促礼仪小姐引导领导、嘉宾入场和退场时间：12月7日，18﹕45-晚会结束8、协助宣传部拆除舞台时间:12月7日，晚会结束后体育部1、协助宣传部布置舞台时间：12月7日，14﹕30开始2、吹气球，挂气球、彩带、彩灯等（与外联部合作）时间：12月7日，14﹕30开始3、协助文艺部安装舞台设备（音响、灯光等设备的搬运）时间:12月7日，14﹕30开始4、拉幕布人员到位时间：12月7日，18﹕505、搬运剩余物资及归还所借物品时间：12月7日，晚会结束后1、确认维持会场秩序人员到位纪检部时间：12月7日，17﹕002、引导观众入场时间：12月7日，18﹕303、对礼堂前后门的把关(前、后门、后台出入口)时间：12月7日，晚会期间4、晚会期间会场秩序的维持时间：12月7日，19﹕00-晚会结束5、引导观众的退场时间：12月7日，晚会结束后生活部1、协助宣传部布置舞台时间：12月7日，14﹕30开始2、会场垃圾点的设置时间：12月7日14﹕30开始3、确认晚会物资是否齐全时间：12月7日，17﹕30（物资搬运完毕后即可确认）4、清理场地（清除垃圾、拖地）时间：12月7日，晚会结束后组织部1、安排座位（摆放领导牌签、水、台花等物品）时间：12月7日，14﹕30开始2、检查道具是否齐全时间：12月7日，17﹕003、后台催场和看管演员道具（与外联部合作）时间：12月7日，晚会开始后4、辅助表演（搬运道具上台等工作，与外联部合作）时间：12月7日，18﹕30必须到位5、引导节目退场时间：12月7日，晚会每个节目结束后外联部1、与体育部合作，吹气球，挂气球、彩灯、彩带等时间：12月7日，14﹕30开始2、粘贴并摆放迎宾海报（礼堂前门）时间：12月7日，14﹕30开始3、确认舞台道具服务人员到位时间：12月7日，17﹕00前4、协助组织部后台催场和看管演员道具时间：12月7日，晚会开始后5、与组织部合作，辅助演员表演（搬运道具上台等）时间：12月7日，晚会开始后学习部1、化妆间、更衣室的负责人（协助演员和化妆师的工作）注意事项：1、全体学生会必须统一穿院服2、工作人员在晚会过程中不能中途退场，有事必须提前请假3、晚会当天的布置工作必须在18﹕00前完成，并保持与电工的联系4、晚会当天各项工作安排如有变动，以12月6日晚会议内容为准。
晚会准备分工总策划节庆活动策划是一项以节日为载体，通过对节庆活动的安排和节庆内容的设置，来到达对当地优势资源的宣传或者获得经济资源收入目的的一种策划方案。
作者就与大家分享晚会准备分工总策划，仅供大家参考!晚会准备分工总策划1一、活动概况：(一)活动时间：九月下旬(具体时间待定)(二)活动地点：湖师大礼堂(三)活动对象：我校全部大一新生(四)活动主题：多彩社团，因你光辉二、活动内容：(一)活动背景：社团群体是培养学生爱好爱好的主要平台，也是增进校园文化繁华发展的重要平台。
在九月份行将到来之时，学期伊始之际，大一新生们也连续步入大学的校园。
新生带着青春蓬勃的生气和远大的志向初来大学校园，对大学社团生活充满好奇与期待。
高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的情势为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、发掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台，是深受大学生爱好和欢迎的学生群众组织。
我校目前共有51个社团，都是同学们发挥才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。
社团联通过本次社团迎新晚会，在让全部新生了解各社团的概况、增加新生对社团的爱好的同时，也宣传了学生社团联合会这一组织，扩大了社团联的影响力与知名度。
为行将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。
新生们在观看节目的时候也能够根据自身爱好，挑选自己感爱好的社团，也能更快地融入校园生活，丰富自己的课余生活。
(二)活动意义：1.军训慰问，表达祝愿，给军训中新生带来一场视听盛宴。
2.展现我校社团风采，扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。
3.宣传社团联在校里的积极作用，为社团联打造一个良好的形象。
4.丰富和充实校园精神文化生活，塑造充满活力的校园形象。
5.为我校的各个社团做宣传，让新生对各个社团有个初步的了解，为行将到来的社团招新打下基础。
三、活动安排：1.6月中旬，通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则)，并展开报名工作(节目名称、内容、情势、时长)。
文艺晚会筹备各项安排顾问：谭蒙革（基础部系部主任）总策划：总负责人：晚会筹备组组长：主持人：节目策划组组长：舞台组组长：礼仪组组长：宣传组组长后勤组组长：外联组组长：技术组组长：联络员：1、各项目组工作安排第一项目组：晚会筹备组任务：a.指导、监督和参与各项目组的工作；b.组织晚会筹备期间的各项会议；c.负责所有工作人员的组织管理；d.负责晚会全程的指挥和控制；e.处理和印发各类文件。
联络员：①文件和信息的传递；②汇报和反馈工作进展情况。
第二项目组：节目策划组任务：a.确定晚会邀请的嘉宾和制作台卡；b.制作好邀请函并送出邀请函；c.制作晚会节目单；d.选拔培训主持人及主持人的形象设计、主持稿；e.写好领导致辞稿；f.完成节目筛选及彩排工作。
第三项目组：宣传组任务：a.设计舞台背景幕布；b.制作好宣传海报；c.设计横幅内容；d.粘贴好海报和挂好横幅；e.邀请专业摄影人员到现场摄影及DV摄像；f.通过广播站、班级宣传等方式进行宣传；g.负责舞台幕布的布置。
第四项目组：外联组任务：a.负责晚会资金的来源；b.负责物资的购买和申请（饮用水、荧光棒、礼炮、布置材料等）；c.负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作；d.负责好外校来人员的接待工作；e.协助后勤组搬运桌椅。
第五项目组：礼仪组任务：a.培训好8个礼仪队成员；b.安排8个礼仪成员，负责接待领导和嘉宾；c.负责领导签到，迎接领导并确认其入席；d.摆放出席领导的嘉宾牌、饮料、节目单（布置台面）。
第六项目组：后勤组任务：a.负责场地规划设计，座位席的安排及布置；b.催场工作：负责纯净水的摆设、荧光棒分发；c.晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况；d.晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运；（全体工作人员协助）e.晚会前、后物质的收集、整理及存放；f.负责音响、灯光、调音设备的搬运和摆放；g.负责会场纪律维持、会场后勤工作。
第七项目组：舞台组任务：a.完成一切服装、道具预定工作；b.登记好所有各节目中的道具；c.负责活动当天演员的签到工作，通知演员到现场做好准备；d.后台秩序维护（维护好后台秩序，确保演员到场）；e.道具搬运（在节目开始之前明确或演员所需的道具，并摆好，结束时撤场）；f.负责选手化妆，演员服装更换工作；g.负责麦克风管理，合理安排演员的入场、上场开麦，下场关麦；提醒演员麦克风的注意事项；h.负责开场、结束放礼炮。
