岗位职责新办公室上墙制度
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办公室上墙制度办公室上墙制度是一种有效的管理工具,旨在提高办公室内部沟通和信息传达的效率。
该制度要求在办公室内的特定地点,如公共区域的墙壁上,张贴相关信息和公告,以便员工可以随时了解和获取重要的通知、政策、规定和其他相关信息。
下面将详细介绍办公室上墙制度的内容和要求。
一、上墙内容的分类和管理1. 通知公告类:包括公司内部通知、重要会议通知、活动安排等;2. 政策规定类:包括公司制度、政策、流程等;3. 绩效考核类:包括绩效目标、评估标准、奖励惩罚政策等;4. 安全生产类:包括安全事故预防、应急处理流程等;5. 员工福利类:包括节假日安排、员工关心活动等。
上墙内容应根据不同类别进行分类,以便员工快速定位所需信息。
同时,为了保持墙面整洁和信息的时效性,应定期更新和清理已过期的内容。
二、上墙内容的要求和格式1. 内容要求:上墙的内容应简明扼要、准确明了,避免使用过于专业化的术语,以便员工易于理解和掌握。
同时,应注意信息的真实性和合法性,避免误导和不实传言的浮现。
2. 格式要求:上墙内容应采用统一的格式和风格,以增加整体的美观性和可读性。
可以使用字体、颜色、图表等方式进行排版和设计,以突出重点和提高信息的吸引力。
三、上墙时间和频率的安排1. 上墙时间:上墙的时间应根据信息的紧急程度和重要程度进行安排。
例如,紧急通知应即将上墙,而一些长期有效的政策规定可以定期更新。
2. 上墙频率:上墙的频率应根据信息的更新速度和员工的需求来确定。
一些频繁更新的内容,如活动通知,可以每天更新;而一些长期有效的内容,如政策规定,可以每周或者每月更新。
四、上墙地点和布局的规划1. 上墙地点:办公室内的公共区域是最佳的上墙地点,如走廊、歇息室、会议室等。
这些地方容易被员工注意到,方便信息的传达和获取。
2. 布局规划:上墙内容的布局应合理安排,避免信息的混乱和重叠。
可以根据类别进行分区,使用标签或者边框进行区分,以提高信息的可读性和辨识度。
员工职责上墙制度范本一、总则第一条为加强公司内部管理,明确员工职责,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在将员工职责明确化、具体化,以便员工了解和遵守。
第三条本制度内容包括但不限于:岗位职责、工作标准、绩效考核、培训与发展、沟通协调等。
第四条公司各部门应按照本制度制定具体的实施细则,并报人力资源部备案。
二、岗位职责第五条各部门负责人应根据公司战略目标和部门职责,明确本部门员工的岗位职责,确保各部门工作的高效运转。
第六条员工应认真履行岗位职责,确保工作质量达到公司规定的标准。
第七条员工如需调整岗位职责,应向所在部门负责人提出申请,经批准后予以调整。
三、工作标准第八条各部门应制定详细的工作标准,包括工作流程、操作规范、质量要求等,并予以公示。
第九条员工应按照工作标准执行工作,如有异常情况,应及时报告上级。
第十条人力资源部应定期对工作标准进行审核和更新,以确保其与国家法律法规和公司发展需求相适应。
四、绩效考核第十一条绩效考核应坚持公平、公正、公开的原则,真实反映员工的工作表现。
第十二条各部门应制定绩效考核方案,明确考核指标、考核周期、考核方式等,并报人力资源部备案。
第十三条员工对绩效考核结果有异议,可在收到考核结果后五个工作日内向人力资源部提出申诉。
五、培训与发展第十四条公司应定期组织员工培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十五条员工应积极参与培训,提高自身能力,为公司发展贡献力量。
第十六条公司应根据员工个人发展规划和公司需求,提供晋升机会。
六、沟通协调第十七条公司倡导开放、包容、协作的团队精神,鼓励员工之间的沟通交流。
第十八条员工应主动与同事沟通交流,共同解决问题,提高工作效率。
第十九条公司应建立健全内部沟通渠道,确保信息的畅通。
七、附则第二十条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
办公室内上墙岗位职责(含五篇)第一篇:办公室内上墙岗位职责1.1.1.项目经理1、项目经理是项目管理的第一责任人,主抓项目全面管理工作,做好项目行政分工,指导、协调项目各部门职责分工。
2、对项目工程质量、施工进度、安全生产、责任成本和信誉评价工作全面负责,对项目实施全过程、全面的管理。
3)组织编制项目施工组织设计,合理配置人、财、物等各种资源,及时解决项目实施中的各种问题。
4)组织业务部门建立各种基础台帐,分解项目成本,做好成本计划和控制。
5)按月检查分析成本支出情况和各部门成本责任落实情况,提出改进措施。
6)落实公司各项管理制度,接受公司和业主的各项检查指导。
7)协调业主、监理、设计、地方相关部门和项目部内部关系,为项目的顺利实施创造良好的环境。
8)协助北京市相关部门、业主、局指挥部及公司进行项目检查、鉴定和评奖申报工作。
9)认真执行党和国家的路线、方针、政策和企业的各项规章制度。
1.1.2.项目书记1)主持党支部(工委)的日常工作,主管现场安全生产施工管理、对外协调配合等工作。
2)主持召开党支部(工委)委员会和党员大会,结合本项目的实际情况,提出贯彻落实党的路线、方针、政策和上级指示、决议的措施。
3)代表党支部(工委)参与同级行政重要问题的讨论;经常与各委员、行政负责人以及工会、共青团等群众组织交流情况,协调党政工团关系,充分调动各方面积极性。
4)组织开展“创先争优”和“创岗建区”等党内竞赛活动。
5)组织落实支部(工委)工作的各项制度,按照上级的要求,抓好基础建设。
6)了解掌握党员、职工思想、工作、生活情况,组织党员并带头做好思想政治工作。
7)负责抓好项目支部(工委)委员会的自身建设,按时组织支委学习,遵照党内有关规定,按期召开支委会、党员大会及民主生活会,抓好班子的团结、协调,落实思想作风建设的各项措施。
8)加强项目党组织建设,落实党风廉政建设责任制,强化项目民主管理和民主监督,全面推行项目事务公开,抓好企业文化建设,重视人才建设,努力创造必要的生产和生活条件,充分调动员工参与生产的积极主动性。
岗位职责上墙制度一、引言在现代企业中,岗位职责的明确和执行是保持组织高效运作的重要环节。
为了确保员工对自己的岗位职责有清晰的理解,并能够准确地履行职责,许多企业引入了岗位职责上墙制度。
本文将介绍岗位职责上墙制度的定义和目的、制定和执行的步骤,以及该制度的优势和注意事项。
二、定义和目的岗位职责上墙制度是指将各个岗位的职责和责任明确地书写在公共区域的墙上,供员工、管理者和访客参考。
该制度的主要目的是:1. 清晰的沟通:通过将岗位职责明确地展示在可见的地方,员工可以快速了解自己的职责范围,避免产生混淆或误解。
2. 强化责任意识:岗位职责上墙提醒员工对自己职责的重要性和必要性,激励他们承担责任并尽职尽责。
3. 提高工作效率:明确的岗位职责可以消除员工在工作中的犹豫和不确定性,提高工作效率和生产力。
三、制定和执行步骤岗位职责上墙制度的制定和执行需要一系列步骤:1. 确定岗位职责:首先,需要对每个岗位的职责进行全面的梳理和细化。
这可以通过与员工和管理者的讨论、职能描述和工作流程梳理等方式来实现。
2. 编写职责描述:根据确定的岗位职责,编写清晰、简明的职责描述。
职责描述应包括岗位的主要职责和责任,以及所需的技能和资格。
3. 设计上墙形式:确定将岗位职责展示在墙上的形式和方式。
可以选择使用文字、图表或符号等形式,确保易于理解和阅读。
4. 制作和安装上墙材料:将职责描述制作成易于阅读的标牌、海报或其他形式,然后安装在公共区域的墙面上。
确保上墙材料的质量和持久性。
5. 宣传和培训:在引入岗位职责上墙制度后,组织需要进行员工培训,向员工解释制度的目的和重要性,并提供相关的培训材料。
6. 持续跟进和更新:定期检查和更新岗位职责上墙材料,确保其与实际情况保持一致。
在岗位职责有较大变化时及时更新上墙材料。
四、优势岗位职责上墙制度具有以下优势:1. 增加透明度:通过公开展示岗位职责,增加组织的透明度,员工可以清楚地了解自己和其他同事的工作职责。
办公室上墙制度办公室上墙制度是一项重要的管理制度,旨在提高办公室工作效率、规范员工行为、促进信息共享和团队协作。
下面将详细介绍办公室上墙制度的内容和要求。
一、制度背景和目的办公室上墙制度是为了加强内部管理,提高工作效率,促进信息共享和团队协作而制定的。
通过将重要信息和通知公示于墙面,可以方便员工及时了解公司的政策、目标、工作发展等,提高员工的工作积极性和归属感。
二、上墙内容1. 公司目标和战略:在办公室主要区域上墙展示公司的发展目标和战略规划,以提醒员工时刻牢记公司的使命和愿景。
2. 重要通知和公告:将公司的重要通知、公告、会议安排等信息及时公示于墙面,确保员工能够及时了解和遵守相关规定。
3. 绩效考核和工作发展:在办公区域上墙展示员工的绩效考核结果和工作发展情况,激励员工争取更好的工作业绩。
4. 员工荣誉和表彰:将员工的优秀表现、荣誉证书、获奖照片等展示于墙面,激励员工争取荣誉,同时也表彰员工的努力和成就。
5. 团队活动和庆祝活动:将团队活动、庆祝活动的照片、回顾和感言展示于墙面,增强团队凝结力和员工之间的互动交流。
三、上墙要求1. 明确标识:每一个上墙内容都应有明确的标识,包括标题、日期、发布人等,以方便员工查阅和理解。
2. 简洁明了:上墙内容应简洁明了,避免使用过多的文字和复杂的图表,以便员工快速获取信息。
3. 及时更新:上墙内容应定期更新,确保信息的时效性和准确性。
4. 统一风格:上墙内容的设计和排版应统一风格,使整个办公室的墙面布局整齐、美观。
5. 保密措施:对于涉及机密和敏感信息的内容,应采取相应的保密措施,确保信息的安全性。
四、执行和监督1. 负责人:制定和执行办公室上墙制度的责任人应明确,确保制度的有效执行。
2. 监督机制:建立监督机制,定期检查上墙内容的更新情况和质量,对于不符合要求的内容进行整改。
3. 员工参预:鼓励员工积极参预上墙内容的编制和更新,提供意见和建议,增加员工的参预感和归属感。
办公室内上墙岗位职责
上墙岗位是一个比较特殊的职位,通常在办公室或生产车间里设立。
这种职位的主要职责是管理或维护显示屏或看板,以及发布或提供交流信息。
在有些公司中,上
墙岗位也负责监督和控制一些关键过程和生产数据。
因此,其职责和要求也比较具有
挑战性和重要性。
一、岗位职责:
1.管理和维护公司内部的各类显示屏和看板,确保其良好运行和日常检查。
2.维护和更新看板和显示屏的内容,以监测和反馈公司日常运转的关键数据和信息。
3.向员工和客户发布各种交流信息、产品信息、公司通告等,确保信息的及时性和准确性。
4.监督关键过程和生产数据,为公司的运行提供数据支持和分析。
5.负责各类报表和统计分析,发现和解决潜在问题。
6.配合公司安全、环保、质量等部门开展各项工作,并及时反馈问题和建议。
二、任职要求:
1.本科以上学历,能熟练掌握管理软件和控制台的使用和操作。
2.具有较高的数据分析和解决问题能力,能够通过数据分析帮助公司发现和解决潜在问题。
3.能够独立思考,并具有良好的沟通和管理能力,能够有效地与各部门进行合作。
4.具有安全、环保、质量等管理知识和技能,能够配合公司相关部门的工作。
5.能够承受较大的工作压力,有良好的时间管理能力,能够按时完成各项工作。
总之,上墙岗位是一个非常具有挑战性和重要性的职位。
其职责不仅涉及信息发布和管理,同时也需要具备数据分析和问题解决能力。
这些要求使得上墙岗位成为了
一个高度专业化和复杂化的岗位,但是如果你具有良好的学习能力和事业心,相信你
一定可以胜任这份工作。
办公室上墙制度办公室上墙制度是一项重要的管理制度,旨在提高办公室工作效率和员工的工作积极性。
下面是办公室上墙制度的标准格式文本:一、目的办公室上墙制度的目的是为了促进信息的传递和共享,提高工作效率和团队合作,确保员工对公司的目标和重要事项有清晰的了解。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室的员工,包括全职和兼职员工。
三、内容要求1. 公司目标和重要事项:办公室上墙应包括公司的年度目标、重要项目进展情况、重要会议通知等。
2. 绩效考核与激励:办公室上墙应公示员工的绩效考核结果、激励政策、表彰奖励等。
3. 工作安排与任务分配:办公室上墙应公示每日、每周或每月的工作安排,包括任务分配、截止日期等。
4. 通知与公告:办公室上墙应公示公司的通知、公告、政策变动等重要信息,确保员工及时了解。
5. 团队活动与会议安排:办公室上墙应公示团队活动的时间、地点、内容等,以及会议的议程、参会人员等。
6. 员工培训与发展:办公室上墙应公示员工培训的时间、地点、内容等,以及公司的发展机会和职业规划。
四、上墙方式1. 物理上墙:在办公室指定的公示栏或墙壁上,使用易于更换的公告板或磁性板,定期更新上墙内容。
2. 数字上墙:在办公室内设置电子屏幕或投影仪,通过公司内部网站或电子邮件等方式,定期发布上墙内容。
五、更新频率1. 公司目标和重要事项:每季度更新一次。
2. 绩效考核与激励:每月更新一次。
3. 工作安排与任务分配:每周更新一次。
4. 通知与公告:根据需要及时更新。
5. 团队活动与会议安排:每月更新一次。
6. 员工培训与发展:根据需要及时更新。
六、责任与执行1. HR部门负责制定和更新办公室上墙制度,并向全体员工进行宣传和培训。
2. 各部门负责提供相应的上墙内容,并按照规定的频率进行更新。
3. 办公室主管负责监督上墙内容的准确性和及时性。
4. 全体员工应积极参与上墙内容的阅读和交流,提出意见和建议。
七、违规处理对于故意篡改、删除或发布虚假信息的行为,将按公司相关规定进行纪律处分,并承担相应的法律责任。
岗位职责上墙制度岗位职责上墙制度为了更好地规范和管理员工的行为,提高工作效率和保障企业的正常运转,本公司特制定了岗位职责上墙制度,对所有员工都有规定和要求。
以下是相关条款:一、本制度适用范围本制度适用于本公司所有员工。
二、岗位职责的定义岗位职责是指员工在担任一定职务时,需要完成的具体任务和具体行为规范。
三、岗位职责的概述1 .员工必须遵守国家法律、法规和企业规章制度。
2 .在工作中,员工必须诚实、守信、尽职尽责,对公司的财产、机密和商业秘密守口如瓶。
3 .员工必须完成工作任务,按照规定的标准和时间完成,保证工作质量和时效性。
4 .员工必须认真履行职责,遵守公司的管理制度,积极配合领导完成各项工作任务。
5 .员工必须热爱本职工作,不怕辛苦、不怕苦累、不怕困难,在工作中积极思考和贡献自己的优秀经验和建议。
四、实施方案1在各部门设立"岗位职责"、"责任清单”等上墙公示版,将岗位职责、工作要求、工作目标清晰明确地展示出来。
6 .严格按照导入新员工、新上岗员工的岗位职责清单,让员工做到心中有数、明确职责。
7 .每季度或每年对各部门的岗位职责进行一次全面更新和整改,确保岗位职责和实际工作的匹配程度。
8 .结合工作实际,不断完善和创新上墙制度,提高一定岗位的标准化和规范化程度,让员工更加明确、清晰地理解自己的岗位职责。
五、责任制度1公司各级领导应指导员工执行岗位职责上墙制度,并对实施结果负责。
2 .员工必须严格按照岗位职责上墙制度要求执行自己的职责,并对自己在工作中的行为负责。
3 .任何违反本制度的行为,一经发现,必须严肃处理,对涉嫌责任人进行问责。
六、附则1本制度自发布之日起生效。
4 .本制度理解和执行的解释权属于公司。
工程部上墙岗位职责及管理制度一、岗位职责:1.工程部上墙岗位负责对工程部进行日常管理,包括人员管理、项目管理、安全管理等。
2.负责制定和完善工程部的管理制度和流程,确保工作的规范和高效。
3.负责安排和指导工程部人员的工作,并对其进行监督和考核,确保工作任务的完成。
4.负责协调工程部与其他部门之间的沟通和协作,提高工作效率和工作质量。
5.负责工程部与外部合作伙伴的沟通和协调,保证合作项目的顺利进行。
6.负责工程部的财务管理,包括预算编制、成本控制等,确保工程部的经济运行状况良好。
二、管理制度:1.人员管理制度:建立工程部员工的招聘、培训、考核和晋升制度,确保工程部人员的素质和能力符合工作要求。
2.项目管理制度:建立项目管理的标准流程和规范,包括项目立项、项目计划、项目执行、项目验收等,确保项目的顺利进行和完成。
3.安全管理制度:建立工程部的安全管理制度,包括工作场所安全、施工安全等,防范和预防各类安全事故的发生。
4.绩效考核制度:建立科学的绩效考核制度,对工程部人员的工作进行定期评估,进行奖惩和晋升,激励工程部人员的工作积极性和创造性。
5.财务管理制度:建立科学的财务管理制度,包括预算编制、成本控制等,确保工程部的财务状况良好。
三、执行流程:1.工程部上墙岗位负责制定工程部的年度工作计划和预算,并报告给上级主管。
2.工程部上墙岗位负责招聘、培训和考核工程部的员工,并进行合理的资源调配。
3.工程部上墙岗位负责与其他部门进行沟通和协作,确保工作的顺利进行。
4.工程部上墙岗位负责对工程部的项目进行管理,包括项目立项、项目计划、项目执行、项目验收等。
5.工程部上墙岗位负责对工程部的安全管理,包括工作场所的安全和施工的安全等。
6.工程部上墙岗位负责进行工程部的财务管理,包括预算编制、成本控制等。
以上是工程部上墙岗位职责及管理制度的主要内容,旨在确保工程部的正常运转和高效管理。
岗位职责(新办公室上墙制度)
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总经理岗位职责
1.制定公司发展战略规划,确立公司长期、短期的工作目标。
2.制定公司组织架构,并维护其高效运作。
3.制定公司规章,指导公司成员的各项工作,选择最有效的沟通渠道。
4.调解公司员工之间的冲突,领导公司成员在公司正常轨道上运作。
5.对于各部门工作进行监督和管理,协调各部门关系,确保公司高效的运转。
6.定期召开中层及全体员工会议,认真听取各部门员工的意见,及时对公司的政策做出相应的调整。
7.对公司人力资源岗位合理安排,使全公司内人员与职位达到最优化配置。
8.对公司内部进行合理的责权分配,有效授权,细分责任。
9.对于公司的工资架构根据公司的发展情况进行修改和完善。
10时刻关注公司的各项重要指标。
定期对各部门的负责人进行培训。
11.负责在公司内确立ISO9001标准化的质量体系,任命管理者代表,并批准和发布《质量手册》;确立质量方针,并确保质量方针的贯彻和实施。
12.代表公司与外界建立良好的沟通渠道,以使公司在公众面前,建立和保持公司良好的企业形象。
13.总经理主管财务,负责财务支出的审批权。
常务副总经理岗位职责
1.协助总经理开展公司的经营、管理工作,完成公司下达的目标任务。
2.协助总经理制定公司的管理制度、工作程序、工作流程、工作标准并落实执行。
3.协助总经理落实公司年度经营、管理目标的分解和制定公司的年度工作计划。
4.协助总经理与外部相关部门和单位建立良好的工作关系。
5.负责分管项目管理,抓好对小区的客户服务和物业管理费的催缴工作。
6.负责分管项目管理,抓好小区的环境卫生保洁和秩序管理工作。
7.指导、监督和协调各部门的日常工作。
8.负责相关业务的拓展工作,完成创收目标。
9.负责分管部门员工的素质和业务培训工作。
10分析客户服务部的经营、管理情况,制定相应的改善措施,确保目标和计划完成。
11.对直接下属的工作业绩进行评估,并依据相关制度采取相应的激励措施。
12.每月对分管部门工作情况作出总结并上报总经理。
13.当总经理外出时,受总经理委托,代理行使总经理职权。
14.完成总经理交办的工作任务。
财务管理部工作职责
1.根据《企业会计准则》和《企业财务通则》的规定、要求,结合公司的具体情况,制订适合物业管理需要的会计核算制度和财务管理制度。
2.根据服务合同、委托协议和公司运作情况,编制财务预算,确定合理可行的管理费用。
3.组织日常的会计核算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,做到帐实相符、帐帐相符、帐表相符。
4.统一归口管理各类票据、现金、存款,监督检查有关收费项目的收支凭证和帐目,杜绝公司收益和资产的流失。
5.定期检查财务预算的执行情况,加强与部门(项目)间的协调,发现问题及时调整,确保管理费收支基本平衡。
6.及时催收应交的管理费、水费、电费、租赁费等各项应缴费用,按期上缴各种税收。
7.妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他相关档案资料,负责财务管理系统的维护保管和重要资料的备份、存档。
8.参与公司重大业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究,为总经理室决策提供参考意见。
主办会计岗位职责
1.建立和健全公司内部各项财务管理制度。
2.编制公司财务计划、成本计划,制订全年各项收入、支出预算方案,并按规定及时、准确上报。
3.制订公司会计核算内容、范围,设置会计科目、帐簿。
4.审核编制记帐凭证,及时编报各种会计报表,做到内容真实、数字准确、帐目清晰。
5.根据服务合同,并编制合同台帐,按照合同要求做好各项费用、收入的拨付、催缴工作,确保资金及时到位。
6.对公司及各项目的各项费用报销进行原始单据的审核及预算限额控制,执行财务审批制度。
7.定期进行公司的资产、资金清盘,并不断提出制订更完善管理的改进意见。
8.监督项目各类费用的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,催收长期拖欠不
清的款项,督促经办人限期整改。
9.不定期对公司项目主管、出纳人员进行岗位财务知识培训,对工作中存在的不足及时指出,更趋提高。
10.每月定期对出纳人员财务工作进行监督检查,核对各项目上报的财务月报表,汇总各项目上报的各项收费月报表。
11.指导各项目出纳做好日记帐及明细分类帐的建立和登帐工作,完善各类收费台帐,帐目清晰明了。
12.负责税收的核算和申报,并与税务、审计部门处理好工作关系。
13.参与各项目的财务管理工作,了解各项目的实际操作情况。
14.参与各项目的招投标工作,了解项目,协助项目预算成本报价的编制工作。
15.加强自我财务知识的不断积累,每月定期以书面形式向公司总经理室汇报各项目财务运作情况及其中不足和建议。
16.完成总经理室布置的其他工作。
出纳岗位职责
1.严格执行财务、会计的法律法规和公司制订的各项规章制度,爱岗敬业。
2.及时、正确地对各管理处的票据进行清查,做到帐目清晰。
3.每天盘点库存现金,做到钱帐相符,日清月结,准确无误。
4.每月底去各银行打印银行对帐单,与公司帐簿进行核对,编制“银行存款余额调节表”,并报财务主办会计审核。
5.催促员工个人借款、购物暂支款等的归还,每半月清点核对一次,对拖欠时间长的,及时汇报,尽早收回。
6.严格把关资金的使用、申报手续关,坚持先申报后付款。
7.员工费用报销审核是否进行报销审批制度,金额填写是否一致,审核无误后付款。
8.及时、准确按公司规定上报现金、银行存款和统计报表。
9.审核各项目出纳上交的各项款项,收费标准是否准确,开出的收据发票是否符合财务制度要求,发现问题及时汇报。
10.配合、指导各项目出纳做好收费工作,及时回笼资金。
11.做好票据的购买、保管、使用及回收、稽核工作。
12.每月12日前编制上月公司员工工资审批表,每月18日通过银行发放工资。
13.协助财务主办会计对各项目财务运作情况进行监督、检查,提出有效地管理意见。
14.协助行政文档的管理工作,完成总经理室布置的其它工作。
品质管理部工作职责
1.负责组织质量体系的实施、持续和改进工作;
2.负责公司质量体系文件和资源的控制;
3.组织实施内部质量审核工作;
4.负责处理其他与运作质量有关的事务;
5.每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析——预测报告,并上报
领导团队;
6.对各基础上管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配
置是否合理的问题进行控制。
综合管理部工作职责
1.根据企业发展战略,组织编制、修订和执行企业中长期人力资源规划,并制订员工职业生涯规划。
2.制订、修订和监督执行人力资源管理制度和人事工作程序文件。
3.根据年度人力资源计划和部门编制制订招聘计划书,并制定招聘方案,组织人员实施选、训、考、用、育、留等工作。
4.公司年度培训计划和制度的拟订、修订与实施管理。
5.负责员工招聘、录用、转正、分配、调动、离职手续和劳动关系管理工作。
6.负责公司绩效考核,对本部门员工进行绩效管理与绩效考评工作。
7.组织制订、修改员工薪酬、福利和奖励制度。
8.负责建立健全员工人事档案工作。
9.负责公司员工各种休假的报批和手续的呈办。
10.负责公司印鉴使用管理和文书档案的管理工作。
11.负责公司固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
12.负责有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
13.按时完成公司领导交办的临时任务。
市场拓展部工作职责
1.全面负责公司向外承接物业管理项目的相关工作。
2.深入调查、收集市场信息,在进行综合分析、预测的基础上制订切实可行的物业拓展计划。
3.面向国内市场广泛宣传公司的企业公众形象,并负责相关的策划、宣传工作。
4.参与社会上的物业招投标工作,积极的与有关单位(发展商)建立良好的合作关系。
5.负责编制拟接管物业的标书、管理方案及(包含管理费用测算)。
6.准备物业管理合同文本,负责签署管理合同的相关事宜。
7.负责新物业介入的前期准备工作,协助小区(大厦)的接管验收工作。
8.完成领导交办的其他临时性工作。