工作交接表
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工作交接表工作移交清单本交接表保存到移交人员档案中。
如移交事项过多,本表无法填写清楚,可附工作移交清单(无固定格式)。
工作交接表使用说明1. 引言工作交接表是企业管理中一项重要的工具,旨在确保员工在岗位变动(如晋升、调动、降职、转岗、离职)时,能够系统地完成工作的交接,保障企业运营的连续性和稳定性。
本文将对工作交接表的使用进行详细说明,帮助使用者更好地理解和运用这一工具。
2. 工作交接表的结构工作交接表通常由多个部分组成,包括但不限于员工基本信息、交接内容、确认人签名及日期、部门意见、分管领导审核意见、总经理审批意见等。
每个部分都承载着特定的信息和功能,共同构成了一个完整的工作交接流程。
3. 员工基本信息员工编号、姓名、职务:这些是最基本的员工信息,用于明确交接的主体。
原岗位、变动日期、现岗位、变动类型:这些信息详细记录了员工的岗位变动情况,包括变动的时间、类型以及新旧岗位的名称。
4. 交接内容交接内容是工作交接表的核心部分,涵盖了员工在工作变动时需要交接的各项具体事项。
这些事项包括但不限于:所在部门工作交接:包括书面文件和档案、电脑资料、工作备忘录的整理,以及对外工作关系、客户信息的交接等。
财务部门账款结算:涉及归还所借备用金、各类欠款的结算等财务相关事项。
行政后勤手续办理:包括车辆费用、借阅档案资料的归还,以及固定资产、电子门卡的管理等。
人事相关手续办理:包括薪金结算、社会保险缴纳、归还《员工手册》、培训协议执行情况、劳动合同或其它特殊协议的处理等。
5. 流程与审批确认人签名及日期:在每个交接环节,都需要有相应的负责人进行确认并签名,同时记录日期,以确保交接工作的可追溯性。
部门意见:员工所在部门需对工作交接情况进行评估,并提出意见。
分管领导审核意见:分管领导将对部门意见进行审核,确保交接工作的合规性和完整性。
总经理审批意见:最后,总经理将对整个交接流程进行审批,确认无误后,交接工作方可正式完成。
项目部人员工作交接表1. 前言本交接表旨在记录项目部人员离职或调岗时的工作交接情况,以确保工作的连续性和顺利进行。
本表适用于项目部的各个岗位,包括项目经理、技术人员、行政人员等。
2. 交接人员信息交接人姓名:[姓名]交接人岗位:[岗位]交接人联系方式:[联系方式]3. 接收人员信息接收人姓名:[姓名]接收人岗位:[岗位]接收人联系方式:[联系方式]4. 交接内容4.1 工作描述- 交接人员将对自己岗位的工作进行详细描述,包括工作职责、任务分配、目标要求等。
4.2 项目文件和资料- 交接人员将列出所负责项目的相关文件和资料,并说明其存储位置和使用方法。
4.3 关键联系人- 交接人员将提供项目中的关键联系人信息,包括姓名、部门、职务以及联系方式。
4.4 进展情况- 交接人员将对项目的进展情况进行详细说明,包括当前工作进展、存在的问题及解决方案等。
5. 交接日期和确认5.1 交接日期- 交接人员完成交接工作的日期。
5.2 接收确认- 接收人员确认已经全部接收并理解了交接内容。
6. 备注- 交接过程中的其他需要记录的信息。
致公司高层的建议针对项目部人员的工作交接,建议公司高层重视以下几点:1. 在员工离职或调岗前,提前做好工作交接计划,确保交接程序的顺利进行。
2. 对交接过程进行监督和审核,确保交接内容真实、准确、完整。
3. 对接收人员进行培训和指导,使其尽快熟悉和适应新岗位的工作。
以上为项目部人员工作交接表,旨在保障项目部工作的连续性和顺利进行。
日常工作交接表交接日期:XXXX年XX月XX日交出人:XXX接收人:XXX监交人:XXX(通常为上级或相关部门负责人)一、工作内容交接1.当前工作进度:o项目A:已完成80%,下一步计划为……o项目B:正在进行数据收集,预计一周内完成o……2.待处理事项:o需要与供应商确认的订单细节o下周一的客户会议准备o……3.已完成工作:o上周完成的报告,已提交给经理o与XX部门的合作项目,已顺利结束o……二、文件资料交接1.电子资料:o项目文件夹已共享至团队网盘,路径为……o相关邮件已标记并归类在“工作交接”文件夹o……2.纸质资料:o合同原件已存放于文件柜第二层o项目报告草稿在办公桌左侧抽屉o……三、物品资产交接1.办公设备:o笔记本电脑1台(型号、序列号……)o办公电话(分机号……)o……2.项目相关物品:o项目U盘1个(内含重要数据)o与客户沟通的记录本o……3.其他:o办公室钥匙1把o停车证(车牌号……)o……四、财务交接1.报销事项:o上一笔出差费用尚未报销,相关发票已提交财务o无其他待报销事项2.预支款项:o无预支款项o或:预支的XX费用,将于下月工资中扣除五、其他事项1.工作建议:o对接客户时,建议提前准备沟通提纲o项目B的数据收集,可联系XX部门协助2.待解决问题:o项目A中遇到的技术难题,建议请教专家解决o……3.其他注意事项:o每周三下午的团队会议,务必准时参加o……交接人签名:交出人(签名):__________ 日期:__________接收人(签名):__________ 日期:__________监交人(签名):__________ 日期:__________备注:本交接表一式三份,交出人、接收人、监交人各执一份,作为工作交接的凭证。
如有未尽事宜,可另附页说明。
工作交接表格式范本一、交接人信息。
姓名,XXX。
部门,XXX。
职务,XXX。
联系方式,XXX。
二、接收人信息。
姓名,XXX。
部门,XXX。
职务,XXX。
联系方式,XXX。
三、交接时间。
开始日期,XXXX年XX月XX日。
结束日期,XXXX年XX月XX日。
四、工作内容交接。
1. 项目/任务交接。
a. 项目/任务名称,XXXX。
b. 项目/任务描述,XXXX。
c. 完成进度,XXXX。
d. 遗留问题/需要注意事项,XXXX。
2. 客户信息交接。
a. 客户名称,XXXX。
b. 客户联系方式,XXXX。
c. 客户需求/投诉,XXXX。
d. 客户关系维护事项,XXXX。
3. 文件资料交接。
a. 文件名称,XXXX。
b. 文件内容,XXXX。
c. 文件存储位置,XXXX。
d. 文件重要性及保密级别,XXXX。
4. 工作流程交接。
a. 工作流程描述,XXXX。
b. 工作流程中需要注意的事项,XXXX。
c. 工作流程中的难点及解决方案,XXXX。
五、其他事项。
1. 工作交接过程中需要特别注意的事项,XXXX。
2. 需要特别说明的事项,XXXX。
3. 其他需要交接的工作内容,XXXX。
六、交接确认。
交接人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。
接收人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。
七、备注。
1. 本交接表为正式有效文档,交接人和接收人需妥善保管。
2. 如有其他需要补充的内容,请另行添加备注。
以上即为工作交接表格式范本,希望能够对大家在工作交接过程中提供一定的帮助。
在交接工作时,一定要做到清晰明了,确保对接收人能够提供充分的信息和支持,以便顺利完成工作交接。
同时,也希望大家在工作中能够做好记录和交接,确保工作的连续性和高效性。
实习生离职工作交接表(模板)实生离职工作交接表
日期:[离职日期]
1. 个人信息
- 姓名:[实生姓名]
- 离职原因:[离职原因]
- 离职交接人:[接手人姓名]
- 联系方式:[接手人联系方式]
2. 负责的工作内容
2.1 [工作内容1]
- 详细描述:[工作内容1的详细描述]
- 工作进展:[工作进展情况]
- 下一步计划:[接手人接管后的计划]
2.2 [工作内容2]
- 详细描述:[工作内容2的详细描述] - 工作进展:[工作进展情况]
- 下一步计划:[接手人接管后的计划] 2.3 [工作内容3]
- 详细描述:[工作内容3的详细描述] - 工作进展:[工作进展情况]
- 下一步计划:[接手人接管后的计划] 3. 重要联系人
- [重要联系人1]:[联系方式]
- [重要联系人2]:[联系方式]
- [重要联系人3]:[联系方式]
4. 工作资料和系统账号
- [工作资料1]:[资料位置]
- [工作资料2]:[资料位置]
- [系统账号1]:[账号及登录信息] - [系统账号2]:[账号及登录信息]
5. 待解决的问题
- [待解决问题1]
- [待解决问题2]
- [待解决问题3]
6. 注意事项
- [注意事项1]
- [注意事项2]
- [注意事项3]
7. 其他补充信息
- [其他补充信息1]
- [其他补充信息2]
- [其他补充信息3]
以上是实习生离职工作交接表,离职交接人请在接手后尽快在其中记录相关工作进展和解决问题的情况,以便确保工作的顺利转交和延续。
如有疑问,请及时沟通。
谢谢合作!。