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项目采购计划及控制措施一．采购计划和进度控制（1）采购计划项目部根据工程项目计划的要求，为实现项目目标，对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而编制出项目设备采购计划。
项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充，应当在项目初步（基础）设计审查会之后一周内完成。
设备采购计划主要包括以下内容：1)描述项目采购任务的范围，明确项目部及施工单位在项目采购任务方面的分工及责任关系。
2)说明项目部对项目采购工作的特殊要求，以及项目部的应对措施。
3)对采购原则作出规定：包括经济原则、质量保证原则、安全保证原则、进度保证原则、进口设备材料的采购原则、分包原则等。
4)费用/进度控制要求。
项目采购的费用/进度控制目标，应服从整个项目的费用/进度控制目标。
在项目采购计划中，应明确规定费用/进度控制的要求和目标。
5)催交、监造、检验和运输要求。
对关键设备应制定出明确的催交、监造计划，提出具体的检验要求，并对运输和包装作出计划。
6)特殊问题的说明。
例如关键设备的采购，要求提前采购的设备，超限设备的采购和运输，现场组装的设备等。
7)降低采购成本的具体措施。
8)为完成项目采购任务的其他问题说明。
（2）采购及制订采购订单对于工作范围内的所有采购工作进行全面的管理与协调，进行必要的记录、报告工作，并采取必要的措施及跟进工作，以保证采购工作顺利完成。
（3）采购进度计划《采购进度计划》满足项目总体计划的要求，包括按装置、关键设备及设备分类分别列出，按照采购程序明确请购单提交时间点、询价时间点、评标时间点、签约时间点、到货时间点。
对于供货周期长的设备和主要的关键设备要重点关注，及早的进行采购的相关准备工作，以确保能够满足工程工期的要求。
对所有采购工作进行全面的管理与协调，进行必要的记录、报告工作，并采取必要的措施及跟进工作，以保证采购工作顺利完成。
每周提供采购周报，包含如下信息：本周内设备的采购进度，生产进度，预计到货时间。
采购计划的控制目标和主要控制措施采购计划的控制目标和主要控制措施，这话听起来是不是有点沉甸甸的？别着急，咱今天就轻松聊一聊，让它看起来既接地气又有意思。
咱说“采购”，大伙儿第一反应可能就是“买买买”。
对的，买东西是没错，可是这背后可有不少的学问，尤其是对企业来说，采购不仅仅是为了填满仓库那么简单。
这可是关系到公司是否能平稳运转、是否能有效应对市场需求、还能不能保持盈利的关键所在！如果你不重视采购计划的控制，哪怕是采购员的一个小失误，也可能给公司带来“大麻烦”。
你说，这事儿是不是得好好管一管？什么叫做采购计划的控制目标呢？简单点说，就是你得清楚自己想买啥、什么时候买、怎么买、买多少。
别小看这些问题，不问清楚就买，最后可能不仅浪费了钱，还耽误了时间。
控制目标其实也挺像咱生活中的“购物清单”。
你看，假如你要去超市，你会事先列个清单吧？这样就能避免走进超市后，看到啥就想买啥，结果一购物车下来，回家后才发现，根本没买对最需要的东西。
清单上还得有数量，买多了放不下，买少了又不够用。
采购计划就是这么个道理，得做到心里有数，才能让公司资金高效运转，避免出现库存过多或不足的现象。
其实不管你是做大生意，还是日常生活，目标就是一个：不浪费资源，精准满足需求。
接着说到控制措施。
这东西，就像是“保险箱”，能帮你确保采购按部就班，不跑偏。
你看，管理采购计划，首先得有个科学的预测。
你得清楚，未来几个月，市场需求是升是降，哪个季节可能需求暴增，哪个时段又是淡季？如果把这些都搞不清楚，那采购的数量估计就像是放鞭炮——有时候太多，一地雷响；有时候又太少，根本不给人带来响声。
得把这个量给精准计算出来。
就像大厨做菜，一点盐就能调味，盐太多了就太咸，盐太少了就没味。
预测好，不仅能防止库存积压，还能避免突然缺货的尴尬。
像是公司会做市场调研，关注同行动态，了解上游供应商的生产情况，能随时调节采购量和采购时间，确保每一笔采购都物有所值。
采购过程中必须要有严格的审批制度。
采购管理策略：项目采购作业控制1采购管理策略:项目采购作业控制签订合同是一种比较好的办法,但是如果供应商不愿签订合同、或者供应商愿意签合同但不愿负责运输时，或者是多品种采购,每个供应商的批量都很小，而合起来运量很大、必须项目采购部门来运输进货时，就不能采用合同控制，而只能进行作业控制。
作业控制,就是项目采购部门必须经办处理或者监督处理进货过程的每一道作业,对每一道作业进行控制。
工作量很大、很辛苦、而且风险大、责任重。
处理时，应当注意采用以下一些措施和办法:(1)选用有经验、处理问题能力强、活动能力强、身体好的人担任此项工作。
这项工作要处理各种各样的问题,项目采购人员要接触各种各样的人,要熟悉运输部门的业务和各种规章制度，没有一定能力的人,难以胜任此项工作。
(2)事前,要进行周密策划和计划，对各种可能出现的情况制定应对措施，要制定切实可行的物料进度控制表。
对整个过程实行任务控制。
（3）做好供应商的按期交货、货物检验工作。
这是项目采购部门与供应商的最后的物资交接，物资所有权的完全性转移。
交接完毕，供应商就算完全交清了货物,项目采购部门就已经完全接受了货物。
所以这次交接验收一定要严格在数量上、质量上把好关,做到数量准确、质量合格。
要有验收记录，并且准确无误，要留下原始凭证,例如磅码单、计量记录等。
验收完毕,双方签字盖章。
(4)发货。
接受的货物,要妥善包装，每箱要有装箱清单,装箱单应该一式两份,箱内1份，货主留１份。
在有些情况下还要在箱外贴物流条码，安全搬运上车,每个都要合理堆码,固紧，活塞填填充物，防止运输途中发生碰撞、倾覆而导致货物受损。
车厢装满以后,还要填写运单。
办好发运手续,并且在物料进度控制表中填写记录,做好商业记录。
督促运输商按时发车。
(５)运输途中控制。
可能的话，最好跟车押运。
如果不能跟车,也要和运输部门取得联系，跟踪货物运行情况。
无论跟车或不跟车,都要随时掌握物料运输进度,并且记录物料进度控制表,做好记录。
7．4．8 采购作业控制制度为了控制采购过程，保证企业采购活动顺利进行，企业应制定规范的采购作业控制制度，具体示范如下。
采购作业控制制度第1章总则第1条目的明确采购方式、采购数量、采购订单、供应商选择等各项规定, 确保采购过程透明化。
第2条责权单位1. 采购部负责本制度的制定、修改、废除等工作。
2. 总裁负责本制度制定、修改、废除等的审批。
第2章采购方式控制第3条采购方式分类采购方式有订单采购、合同订货、直接采购、比质比价采购和紧急采购五种方式。
1. 订单采购(1)采购部根据批准的请购单签发订购单,订购单上注明求购商品或劳务的具体项目、价格、数量、交货时间等,送交供应商并表明购买意愿。
(2)供应商按照订单上面的要求生产、供应商品或劳务。
(3)在将订单提交给供应商之前还应由财务部门检查订单的合理性。
2. 合同订货(1)采购部与供应商通过谈判就采购货物的质量、数量、价格水平、运输条件、结算方式等各项内容达成一致,并且以购销合同的形式确定下来,购销双方共同遵守。
(2)供应商按合同提供货物并取得货款,企业按合同验收货物并支付款项。
3. 直接采购采购人员根据批准的请购单,就其所列货物直接向供应商购买。
4. 比质比价采购选择三家以上的供应商,就其质量、价格、供货期等进行对比分析,在符合质量标准的前提下,选择价格最低的供应商。
5. 紧急采购因紧急情况,需要以最快的速度使采购商品或劳务到位。
紧急采购方式一般只在临时性、突发性情况下采用。
第4条采购方式选择可以根据以下五种情况选择合适的采购方式。
1. 根据商品或劳务的性质及其供应情况确定采购方式。
2. 一般商品或劳务的采购应采用采购订单或合同订货等方式。
3. 小额零星商品或劳务的采购可以采用直接购买等方式。
4. 重要商品或劳务的采购以及政策性采购等应当经过决策论证和特殊的审批程序后,采用订单采购、合同订货或者比质比价采购方式进行。
5. 大宗原料、燃料和辅料的采购、基建或技改项目主要物资的采购以及其他金额较大的大宗物资采购采用比质比价采购方式。
