ERP采购作业计划和控制
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采购计划编制作业指导书
5.2.4、以上过程要逐个品号的查下去，直到完全核对完为止。
5.3、发放LRP采购单
5.3.1、打开“维护批次采购计划”，“生产管理” “批次需求计划系统”
“采购计划” “发放LRP采购单”
5.3.2、设置：
5.3.2.1、基本选项，“选择计划批号”-相应的采购计划批号；
5.3.2.2、“输入单别”-相应车间的代号LRP采购单；“选择采购人员方式”-“选择品号采购人员”；
3、采购部需每季度更新一次安全存量，并将有大量变动的产品安全存量进行更新，不然的话就只能靠计划员的经验来按排。
5.2:修改批次采购计划时要注意，因为大量计划更改等原因，BOM与实际状况往往不符合，还有就是有些零件可以用于A，不可用于B，等等状况的存在，但BOM并不会改，这些都要记在笔记本上才行。
5.2.3：安全存量的信息，维护批次采购计划表里也有。
5.3.3、点击“直接处理”；
5.4、修改LRP采购单
因为供应商与零件对应采购人员等信息错误之处很多，因此需要对这些采购单进行逐个手工修改。
5.5、采购单签字
计划员编制、采购部经理审核、生产副总或总调度批准、同时计财部还会在ERP对该采购单进行审核、供应商会签，计财部在ERP中审核完毕之后，该笔采购计划才能正常入库。
5.1.3、点击“直接处理”；
5.2、通过“查询库存状况”，修改“批次采购计划”
5.2.1、打开“维护批次采购计划”，“生产管理” “批次需求计划系统”
“采购计划” “维护批次采购计划-按品号”
5.2.2、打开“查询库存状况”,“进销存管理”“存货管理子系统”“查询库存状况”；
5.2.3、根据“维护批次采购计划”后面的信息，以及通过“查询库存状况”来查询某一品号的“预计进”及日期、“预计领(用)”及日期、“库存量”、“安全存量”制定得出合理的采购数量及日期。
5.3、发放LRP采购单
5.3.1、打开“维护批次采购计划”，“生产管理” “批次需求计划系统”
“采购计划” “发放LRP采购单”
5.3.2、设置：
5.3.2.1、基本选项，“选择计划批号”-相应的采购计划批号；
5.3.2.2、“输入单别”-相应车间的代号LRP采购单；“选择采购人员方式”-“选择品号采购人员”；
3、采购部需每季度更新一次安全存量，并将有大量变动的产品安全存量进行更新，不然的话就只能靠计划员的经验来按排。
5.2:修改批次采购计划时要注意，因为大量计划更改等原因，BOM与实际状况往往不符合，还有就是有些零件可以用于A，不可用于B，等等状况的存在，但BOM并不会改，这些都要记在笔记本上才行。
5.2.3：安全存量的信息，维护批次采购计划表里也有。
5.3.3、点击“直接处理”；
5.4、修改LRP采购单
因为供应商与零件对应采购人员等信息错误之处很多，因此需要对这些采购单进行逐个手工修改。
5.5、采购单签字
计划员编制、采购部经理审核、生产副总或总调度批准、同时计财部还会在ERP对该采购单进行审核、供应商会签，计财部在ERP中审核完毕之后，该笔采购计划才能正常入库。
5.1.3、点击“直接处理”；
5.2、通过“查询库存状况”，修改“批次采购计划”
5.2.1、打开“维护批次采购计划”，“生产管理” “批次需求计划系统”
“采购计划” “维护批次采购计划-按品号”
5.2.2、打开“查询库存状况”,“进销存管理”“存货管理子系统”“查询库存状况”；
5.2.3、根据“维护批次采购计划”后面的信息，以及通过“查询库存状况”来查询某一品号的“预计进”及日期、“预计领(用)”及日期、“库存量”、“安全存量”制定得出合理的采购数量及日期。
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、销售管理系统：1、客户档案员：1）负责客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售部长审核后，及时更新和维护数据。
2）负责销售系统客户信息录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售主管审核后,及时更新和维护数据。
3）负责销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性.经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。
2、订单员:1）负责销售系统客户品号录入,并保证信息的准确和完整性。
经销售主管审核后,及时更新和维护数据。
2）负责客户订单录入，所有字段均要填写，客户单号和预交货日为重要信息.3）负责客户订单变更单录入,所有字段均要填写，订单单号和预交货日为重要信息。
4）负责销货单录入,所有字段均要填写，销货数量为重要信息，并要核对订单。
3、退货员：1）负责销售系统客户商品价格录入，并保证信息的准确完整性。
经销售部门领导审核后，及时更新商品价格和维护数据.2）负责客户报价单录入，所有字段均要填写，生效日和客户审核为重要信息.3）负责批次销退单和下线销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段，并要核对订单和销货单。
4、销售主管：1）负责反馈销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段,并要核对订单和销货单。
2)负责审核客户编码原则、客户信息、客户品号、客户订单、客户订单变更单、出货通知单、批次销退单、下线销退单和反馈销退单。
5、销售部长：1）负责审核客户商品价格、付款条件、信用控制参数和客户报价单。
二、采购管理系统：1）负责供应商编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。
经采购部长审核后，及时更新和维护数据。
2）负责供应商信息录入,并保证信息的准确和完整性。
经采购主管审核后，及时更新和维护数据。
3）负责付款条件录入，并保证信息的准确和完整性。
经采购部门领导审核后,及时更新和维护数据。
2、计划员：1）负责供应商料件价格录入，所有字段均要填写，供应商品号、核价日和生效日为重要信息。
ERP采购单作业指导书
图一：进入ERP系统，点击主菜单条上进销存栏位，点击画面上采购单进入下一画面。
图二：重要栏位说明：采购单号：系统自动生成，可手工更改或特定单号。
厂商：可在已建立的厂商或客户/厂商中选取代码。
业务员：自动从每个采购员负责的厂商资料中带入。
如果厂商资料中未建立相关资料，可自己手动选择自己的员工代码。
转入单号：由系统自动生成，可从询价单及请购单转入。
目前我们是从物料需求计划直接转入。
预交日：要求供应商交货的日期。
扣税类别：从厂商资料中自动带入，可手动修改。
1、不计税。
即税额为零；2、应税内含。
即单价为含税价，金额中已含税金；3、应税外加。
即单价为不含税价，采购总金额由采购未税本金加上税金组成。
交易方式、交货方式等栏位由系统从已建立厂商资料中自动带入。
品各：如果是系统转入，单身中项目由来源单据或转入单据自动带入。
如是零散手工开单，则输入货品代号或从中选取货品代即可。
有关资料如库位，单位，单价等会从系统中自动带入。
******当发现其中资料有误或空缺时，可手动补上。
但应即时通知相关资料维护人员及时将空缺资料加以维护。
数量：为采购数量。
图三：单头上有一排选项，如合同、贸易、其它等，几个重要按键它们分别代表的意思是：其它：点击其它按键时，它会显示出审核人、终审日期、录入人、来源单号、打印注记这些信息。
当按键为灰色时，单据可修改；为红色时，因已审核，不能修改，如要修改，需要通知审核人反审单据后才能修改。
历史：打上钩表示采购货品的单价记入历史档案，下次采购时会自动带出历史单价，方便输入。
如不打钩，则不存入历史单价，下次输入时要手工输入单价。
我们要求此项打钩。
结案：当交货完成后，此项会自动打钩。
但有时我们需要手工结案时可在此直接打钩。
但一般会采用采购退回单形式结案，直接结案一般情况不使用。
交期确认：如打钩，表示供应商答应按期交货，不打钩表示交期未确认。
图四：图五：图六：以上为右边属性按键的三个画面。
大家可从字面意思理解到它们的功能。
ERP系统管理作业指导书
1.1.6各部门主管、经理是本模块的部门负责人，负责联系ERP系统管理员解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。
1.1.7各部门经理根据ERP初始实施时的操作手册，结合本部门实际情况组织制定出本模块操作规范，说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答，用于各岗位操作参考书和培训新进员工，并在使用过程中使系统不断趋向完善。
5、保证数据的及时性、准确性，所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行，并将修改结果知会相关人员，最多不能延误超过半日，不能影响下层业务处。
6、跟踪订单执行情况，监督、催促下游环节及时处理订单，以免延误，并及时将情况反馈给部门主管。
1.2.3生产制造管理模块（技术部、生产部）：
1.2.3.1物料清单以及存货编码数据主管（技术部经理）：
5、计划有变动时，及时调整并维护，重运作MRP物料需求计划，并将调整结果向下游用户作正式的文字通知；
6、当受到下游供应部等反馈的运算单据错误置疑通知后，必须在第一时间积极配合要求部门查清问题，如有误马上协助解决；
7、根据生产实际，按客户订单数量进行自制件及采购件的余量控制；
8、负责调整及完善生产任务单，在确定无误后下达生产任务单；
主要职责：
1、系统开具采购发票。
3、接到经生产部确认的生产领料单、退料单等通知后，当日输入完成（蓝字、红字）系统出库单、其它出库单并审核；
4、及时办理产成品的入库手续，并确认审核、不能因延误影响销售出库；
5、发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正；、
6、需要做系统出入库等各项单据需及时处理，不能影响正常业务进行，造成公司经济损失；
4、负责分配、指导、监督仓储数据管理员的工作，确保库存数据的准确、确保出入库控制的及时性和准确性；
1.1.7各部门经理根据ERP初始实施时的操作手册，结合本部门实际情况组织制定出本模块操作规范，说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答，用于各岗位操作参考书和培训新进员工，并在使用过程中使系统不断趋向完善。
5、保证数据的及时性、准确性，所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行，并将修改结果知会相关人员，最多不能延误超过半日，不能影响下层业务处。
6、跟踪订单执行情况，监督、催促下游环节及时处理订单，以免延误，并及时将情况反馈给部门主管。
1.2.3生产制造管理模块（技术部、生产部）：
1.2.3.1物料清单以及存货编码数据主管（技术部经理）：
5、计划有变动时，及时调整并维护，重运作MRP物料需求计划，并将调整结果向下游用户作正式的文字通知；
6、当受到下游供应部等反馈的运算单据错误置疑通知后，必须在第一时间积极配合要求部门查清问题，如有误马上协助解决；
7、根据生产实际，按客户订单数量进行自制件及采购件的余量控制；
8、负责调整及完善生产任务单，在确定无误后下达生产任务单；
主要职责：
1、系统开具采购发票。
3、接到经生产部确认的生产领料单、退料单等通知后，当日输入完成（蓝字、红字）系统出库单、其它出库单并审核；
4、及时办理产成品的入库手续，并确认审核、不能因延误影响销售出库；
5、发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正；、
6、需要做系统出入库等各项单据需及时处理，不能影响正常业务进行，造成公司经济损失；
4、负责分配、指导、监督仓储数据管理员的工作，确保库存数据的准确、确保出入库控制的及时性和准确性；
erp
2、ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写，中文意思是企业资源规划。
它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。
换言之，ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。
ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
5、分析说明生产过程的组织原则。
合理组织生产过程的基本要求（1）生产过程的连续性生产过程的连续性是指产品和它的零部件在生产过程中各个环节上的运动，自始至终处于连续状态，不产生或少产生不必要的中断、停顿和等待现象。
（2）生产过程的平行性所谓生产过程的平行性是指加工对象在生产过程的各工艺阶段和各工序上的生产应平行交叉地进行。
（3）生产过程的比例性生产过程的比例性是指生产过程中基本生产过程和辅助生产过程之间，基本生产过程中各车间、各工段、各工序之间以及各种设备之间，在生产能力上保持适合产品制造数量和质量要求的比例关系。
(4）生产过程的节奏性生产过程的节奏性是指产品在生产过程各个阶段，从投料到最后完工入库，都能保持按计划有节奏地进行，要求在相同的时间间隔内生产大致相同数量或递增数量的产品，避免前松后紧，月初完不成任务，月末加班加点突击完成任务那种不正常现象的产生。
(5)生产过程的适应性所谓的生产过程的适应性，就是指当企业产品改型换代或品种发生变化时，生产过程应具有较强的应变能力。
也就是生产过程应具备在较短的时间内，可以由一种产品的生产，迅速转换为另一种产品生产的能力。
6、1．什么是ERP？请结合教材及相关网站的评论，阐述对你对ERP 的理解。
答：ERP定义：ERP是一种企业内部所有业务部门之间、以及企业同外部合作伙伴之间交换和分享信息的系统；是集成供应链管理的工具、技术和流程，是管理决策和供应链流程优化不可缺少的手段，它有助于实现现代企业的竞争优势。
采购控制程序
更改历史
页码
第4页，共5页
执行人员
工作流程
相关文件/记录
品管部/工程部
NG
OK
营业PO 采购验证
记录保存
协议签定及价格确认
采购/外发进度跟进
采购申请提出
采购/外发下单
供应商选择
《采购订单》
采购部
各部门
《采购请购单》
PMC
采购部/工程部
采购部/工程部/生技
部
采购部
页码
第5页，共5页
8.2外发加工流程图:
部门
流程 提出表单
PMC
《外发通知单》
总经理
PMC
《外发订单》
供方
《外发订单》回签
仓库/工程 《送货单》
品管部
仓库
供方选择
生产计划
外发申请
批准
外发订单
备料
相关资料
供方
产品交付
来料检查
入库
NG
OK
NG
OK。
(完整版)ERP原理与应用作业答案
ERP原理与应用作业答案第1次作业：1．什么是ERP？请结合教材及相关网站的评论，阐述对你对ERP的理解。
答：ERP定义： ERP是一种企业内部所有业务部门之间、以及企业同外部合作伙伴之间交换和分享信息的系统；是集成供应链管理的工具、技术和流程，是管理决策和供应链流程优化不可缺少的手段，它有助于实现现代企业的竞争优势。
对ERP的理解：（1）ERP 是一整套企业管理系统体系标准，实质是在MRPII 基础上进一步发展而成的，面向供应链的管理思想。
（2）ERP 是一个企业管理系统，建立在信息技术基础上的，整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理系统，以实现对企业物流、资金流、信息流的一体化管理。
（3）ERP 是一个解决方案。
企业面对竞争，必须不断获得新的企业管理需求和提出新的管理思想和方法，以提升企业竞争力；借助 ERP 管理思想以及现代信息技术，开发出满足企业需求的 ERP 软件产品，并逐步构建以此为核心的数字企业，进一步增强企业的竞争能力。
2．ERP的发展经历了哪些阶段，每个阶段有什么特点？答：ERP 系统起源于制造业的信息计划与管理，其形成发展大致经过了 5 个阶段：20 世纪 40 年代的库存控制订货点法20 世纪 60 年代的时段 MRP20 世纪 70 年代的闭环 MRP20 世纪 80 年代的MRPⅡ20 世纪 90 年代的 ERP各阶段的特点（1）订货点法西方经济学家通过对库存物料随时间推移而被使用和消耗的规律的研究，提出了订货点的方法和理论，并将其运用于企业的库存计划管理中。
①订货点法主要解决库存的缺货和积压货物问题。
②订货点法涉及 5 个量值：安全库存量、最大库存量、订货提前期、单位时区需求量和订货点，其量值均为经验值。
③订货点法的局限性订货点法受到许多条件的制约，不能反映物料的实际需求，为了满足生产需求而不断提高定货点的数量，而造成库存数量和库存物料资金占用的数量增加，产品的成本升高，使企业缺乏市场竞争力。
ERP工作计划6篇
ERP工作计划6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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全面风险管理视角下的ERP采购流程风险及控制
【 三） 验收商品
验收部 门代 表企 业接收供应 商发运来 的商品 ， 应
风
险
ＦＲＩ ＥＮＤＳ ＯＦ ， ＣＣ Ｏ｛ ／ ＮＴ Ｉ ＮＧ
’ Ａ
旧 揎
—一 曩 霸 曩 曩 ■ 霸
［
］
重要。 这 需 要企 业 管理 层 把 风 险控 制作 为
全面风险管理的一个重要环节 ， 针对企业 在采购与付款循 环 中可能遇到 的风险而 制定相 关措施并加以可靠实施 ， 保 证风险 应对方案或风险管理策略得到正确执行 。 由于风险分为可控风险与非可控风 险， 因 而企业应 当（ 也 只能 ） 对可控风 险采取适
研究 、 信 息的反馈 、 资金 供应等会 影响采 购计划。在此情况下 ， 企业可采取如下控 制措施 ： （ １ ） 作 为经济 订 货量 （ Ｅ Ｏ Ｑ） 等传 统
系 统 的补 充 ，利 用 信 息 技 术 建 立 存 货 水 平 检测 系 统 来 监 控 存 货 水 平 。对 大 宗 采
也有着 密切的关系 ， 可 以说 ， 企业采购业务的成本在很 发出采购订单。对每张采购订单采购部 门应确定最佳 大程度上取决于存货管理的质量。图 １为采购系统 与 供应来源。对大额、 重要采购项 目应采用竞价方式确定 其他相关子系统的数据关系。 无论对工业企业还是商业企业 ，采购环节 都是企 业价值实现的开始， 采购成本的高低对企业最终的利润 供应商 ， 以保证供货的质量 、 及时性和成本的低廉。
一
，
在保 障信息正常流动 、 降低成本、 提高资金利用率以
发展。企业实施全面风险管理主要是来自外部的压力和 及提升企业经济效益方面起着极其重要的作用。在 Ｅ Ｒ Ｐ
内部的需要 ， 长远来看 。 起决定性作用的是内部需要。
验收部 门代 表企 业接收供应 商发运来 的商品 ， 应
风
险
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重要。 这 需 要企 业 管理 层 把 风 险控 制作 为
全面风险管理的一个重要环节 ， 针对企业 在采购与付款循 环 中可能遇到 的风险而 制定相 关措施并加以可靠实施 ， 保 证风险 应对方案或风险管理策略得到正确执行 。 由于风险分为可控风险与非可控风 险， 因 而企业应 当（ 也 只能 ） 对可控风 险采取适
研究 、 信 息的反馈 、 资金 供应等会 影响采 购计划。在此情况下 ， 企业可采取如下控 制措施 ： （ １ ） 作 为经济 订 货量 （ Ｅ Ｏ Ｑ） 等传 统
系 统 的补 充 ，利 用 信 息 技 术 建 立 存 货 水 平 检测 系 统 来 监 控 存 货 水 平 。对 大 宗 采
也有着 密切的关系 ， 可 以说 ， 企业采购业务的成本在很 发出采购订单。对每张采购订单采购部 门应确定最佳 大程度上取决于存货管理的质量。图 １为采购系统 与 供应来源。对大额、 重要采购项 目应采用竞价方式确定 其他相关子系统的数据关系。 无论对工业企业还是商业企业 ，采购环节 都是企 业价值实现的开始， 采购成本的高低对企业最终的利润 供应商 ， 以保证供货的质量 、 及时性和成本的低廉。
一
，
在保 障信息正常流动 、 降低成本、 提高资金利用率以
发展。企业实施全面风险管理主要是来自外部的压力和 及提升企业经济效益方面起着极其重要的作用。在 Ｅ Ｒ Ｐ
内部的需要 ， 长远来看 。 起决定性作用的是内部需要。
天思ERP作业指导书
天思 ERP——企业管理混乱的终结者
共 32 页
第7 页
深圳天思软件技术有限公司 ERP 培训实施文档
图3
步骤 7：点击
“存盘”—
—完成
步骤 6：输入 实际退回的 单价、数量等
步骤 1：点击“转 入”，出现图 4 所示的窗口
图4
步骤 2：设置此区 域的过滤条件，即 过滤出本次要出 库的销售订单
步骤 4：双击成 “Y”选择要做 出库的销售订单
操作路径：生产管理——MRP 计划生产——制造规划——计划生产——计划生产
图7
栏位说明：
计划日期：制作计划生产单的日期。
计划单号：系统自动带出。
部 门：下达计划生产的部门，如果我们输入的话，查看报表时就可以按部门来过滤信息，
提高了我们的使用效率。
经 办 人：下达计划生产的人员姓名，如果我们输入的话，查找报表时就可以按经办人的条
步骤 3：点 击“过滤”
步骤 5：点 击“确认”
单据属性设置：（要打√的属性或重要的属性）
2.1．货品超交 ：1.不检测 2.提示 2.2．数量/金额不允许为空 2.3．取转入单据原单单价 2.8．有来源单号才能存盘 2.9．货品单价写入历史价格库
3 不允许
C、 销售出库退回单
说 明：当我们做了销售出库单把货送给客户后，若客户不满意或其他原因将货品退还
件来查询，方便了操作 。
批 号：如果计划生产单带有批号，在此处输入批号后，系统会将这个批号作为本张单据
的批号缺省值，写到表身每行货品的批号栏中。（批号只有在货品代号设定中进
行管制时才会有用）。
备 注：此计划生产单需要备注的信息 。
品 号：准备计划生产的成品代号。
品 名：准备计划生产的成品名称。系统会根据成品代号和在货品代号中的设置，自动带
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2020年9月10日
第28页
本章内容
6.1 概述 6.2 采购作业流程 6.3 采购作业控制 6.4 库存管理和控制 6.5 本章小结
2020年9月10日
第29页
6.4 库存管理和控制
库存的分类和作用 库存作业 库存量控制 库存管理策略
2020年9月10日
第30页
库存的分类和作用
在同一个企业中，由于物料的性质不同，需要不 同的管理方式，因此产生了许多不同类型的仓库。 在制造企业中，常用的库存包括原材料库、毛坯 件库、电子元器件库、包装物库、低值易耗品库、 在制品库、半成品库、产成品库和委托加工物料 库等。
2020年9月10日
第26页
财务付款控制措施
财务付款控制措施是指在采购付款时设置 付款条件，只有满足指定的付款条件才可 以付款。
在ERP系统中，既可以控制对某个供应商 的所有付款，也可以控制该供应商的某一 笔付款。通过在采购订单中增加付款条件 限制，可以实现在付款时提供付款警告， 确保只有满足付款条件才可以付款。
2020年9月10日
第22页
预算控制措施
预算控制措施是指通过制定采购预算防止 实际采购金额超过预算金额的控制方式。 预算控制也是企业管理人员审核采购订单 时判定该计划是否合理的一个重要依据。
在ERP系统中，有两种常用的采购预算控 制方式：根据总账科目控制采购预算，根 据部门、业务类型和采购物料类型控制采 购预算。
出库作业的单据为出库单，出库单办理之后应该 减少库存量。
在ERP系统中，既可以根据销售订单生成出库单， 也可以根据生产订单中对应的零料定额生成出库 单，还手工录入出库单。
2020年9月10日
第10页
2020年9月10日
第11页
供应商管理
供应商管理主要采取分类管理模式，不同 类型的供应商采取不同的管理模式。
但是，分类管理模式的关键在于如何确定 分类方式，例如根据供应商的信誉和质量 来分类、根据供应商所供物料的市场特性 来分类以及根据企业与供应商之间的紧密 关系来分类等等。
第19页
订单跟踪和到货验收
订单跟踪是指通过ERP系统可以随时查看已下达 的采购订单到达的位置和被供应商处理的状态。 订单跟踪的主要目的是确认供应商接收到订单、 了解采购订单是否能被按时处理和传递采购订单 的变化信息。
到货验收是指所采购的物料到达物料送交地点时 采取的验收作业和对验收结果的处理措施。物料 到达以后，应该通知有关人员进行物料到货登记， 开始物料验收。不同的物料可以采取不同的物料 验收方式。
在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是 采购管理追求的目标。
2020年9月10日
第8页
本章内容
6.1 概述 6.2 采购作业流程 6.3 采购作业控制 6.4 库存管理和控制 6.5 本章小结
2020年9月10日
第9页
6.2 采购作业流程
一般的采购作业流程 供应商管理 生成采购作业计划 询价和洽谈 采购订单 订单跟踪和到货验收
入库处理的业务单据是入库单，入库单处理之后 应该增加3页
出库作业
与入库作业对应的是出库作业，出库作业也是最 基本的库存管理作业。
仓库根据销售订单、销售提货单和生产领料单等 单据发放物料的过程称为出库作业。根据定义可 知，出库作业的主要类型包括销售出库、生产领 用以及展览领用等。
第15页
无显著差异物料供应商
无显著差异物料供应商是指这些供应满足下列条 件的物料供应商：这些物料不是企业主要产品的 构成部分；这些物料与企业产品的质量和性能关 系不大；这些物料的价值相对来说比较低。
对于这些物料的管理应该尽可能地采用简化的管 理方式。这些物料往往包括生产用辅助物料、办 公用品和劳动保护用品等。
2020年9月10日
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本章内容
6.1 概述 6.2 采购作业流程 6.3 采购作业控制 6.4 库存管理和控制 6.5 本章小结
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6.1 概述
采购作业是指为了向企业提供满足生产和 管理所需要的各种物料而必须采取的各种 管理性的和事务性的活动。
采购管理也是企业生产经营管理的重要组 成内容
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采购预警
为了灵活起见，当采购作业过程中发生与 控制内容冲突的事件时，系统应该自动报 警，或者提供警告信息，或者锁定当前的 状态。系统报警后，只有具有特定权限的 人员才可以解除这种报警状态。系统报警 状态解除之后，才可以执行正常的操作。 这种在采购管理中操作、报警、报警解除 和操作的过程就是采购作业控制的过程。
一般情况下，这种询价和洽谈的过程比较复杂，可以通过 询价单和报价单的方式完成。
询价单是企业向初步选中的供应商发出的请求其提供报价 的单据，这种单据详细列出了需要采购的物料名称、数量、 技术性能要求和到货日期等信息。
报价单是供应商在接到询价单后提供的物料供应价格、技 术性能特点等信息。
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在计划经济体制下和不完全的市场经济体制下， 在市场上的物料供应不充分等环境下，这种类型 供应商的存在往往是不可避免的。
对于这些特殊的供应商，企业应该采取密切供需 关系的管理方式。
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有显著差异物料供应商
有显著差异物料供应商是指这些供应商之间，不同的供应 商供应的物料具有质量上的差异、价格上的差异、服务上 的差异、品牌上的差异和技术性能上的差异等，并且这些 物料构成了企业产品的主要成本、或者说，与企业产品的 质量和性能密切相关。
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垄断物料市场供应商
垄断物料市场供应商是指那些完全垄断或几乎垄 断市场上某种物料供应的供应商，例如，中国电 力、电信、铁路、特殊钢材和微软Office系统等 供应商都是特殊供应商，企业往往没有能力和办 法去选择其他供应商，或者说，企业选择其他供 应商的成本高昂。
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采购订单
从信息管理的角度来看，每一个订单都由 两部分组成，即订单概述信息和订单明细 信息。
按照采购订单的生成、下达、执行和完成 的过程，可以把采购订单划分为多个不同 的状态。常用的采购订单的状态是：生成、 生成确认、下达、下达确认、取消、完成、 超量完成和欠量完成等。
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第6章 采购作业计划和控制
案例研究 教学目标 本章内容
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案例研究：库存管理的变革
1. 库存数量是否越多越好？为什么？ 2. 造成库存数量不断膨胀的原因是什么？ 3. 如果没有得到很好地控制，库存数量可能会自我
膨胀。为什么会出现这种现象？结合具体的示例， 分组讨论。 4. 第一次库存变革的起因是什么？这次库存变革的 重要标志是什么？ 5. 分析第二次库存变革的起因和内容。 6. 第三次库存变革与ERP系统有关联吗？为什么？
一般情况下，在无显著差异物料供应商的管理中， 可以采取标准化采购管理方式和定额采购管理方 式。
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生成采购作业计划
采购作业计划的主要属性包括采购物料编码、名 称、采购批次、采购数量、技术性能要求、采购 作业开始日期、物料到货日期、审批人和审批日 期等。采购作业计划应该遵循近期详细且确认、 远期粗略且未确认的特点。
对于没有包括在BOM结构中的生产辅料、办公用 品、劳动保护用品等物料，由需求部门或者库管 部门提出采购申请，经有关人员审核后才能进行 采购。请购单则是这种采购申请的表现形式。
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询价和洽谈
当采购作业计划生成之后，采购人员应该按照作业计划的 要求，依照供应商供货推荐目录，根据供货商的资历和供 货档案，选择和联系供应商，并且针对采购作业计划中物 料的具体要求洽谈物料的价格、质量、技术性能要求和供 货日期等。
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入库作业
入库作业是库存管理最基本的业务。
仓库在收到采购物料、生产完工物料和销售退回 物料后，保管员需要检验物料的数量、外观质量 和型号规格等，验收入库后办理入库手续。
常见的入库作业类型包括采购到货直接入库、采 购到货检验转入库、销售退回到货直接入库、销 售退回到货检验转入库、半成品临时入库、在制 品临时入库、产成品入库以及其他入库等。
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有效的采购管理
有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。
在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业 中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。
如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又 会影响到正常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停 滞，会给企业带来不可估量的损失。
例如，对于自行车制造企业来说，自行车制造厂需要的管 材、丝材、轴承和轮胎等物料供应商就属于典型的有显著 差异物料供应商。无论是从数量上，还是从管理投入方面， 这些供应商都是企业供应商管理的重点。
因此，可以把这些供应商分为A、B和C类供应商。不同 类别的供应商具有不同的供货优先级，
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库存的作用包括保证生产作业正常、稳定地运行， 保证销售活动正常、稳定地运行。下面详细分析 库存的作用。
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库存作业
库存作业是指库存管理过程中的主要活动。 这些活动包括入库作业、出库作业、库间
调拨作业和库存盘点作业等。 在这些库存作业中，一定要尽可能地保证
库存记录的准确性。从某种意义上来讲， 库存记录的准确程度的高低是ERP系统实 施成功和失败的标志。
采购管理是整个企业经营管理活动按照计 划开展工作的起点