大学高校邀请外国专家来校工作访问管理制度办法

沈阳航空航天大学邀请短期外国专家来访管理办法为进一步规范我校短期来访外国专家的接待管理工作，加强和扩大我校同国外大学、研究院（所）的交往与合作，促进我校的教学、学科建设及科研水平的发展与提高，制定本管理办法。

第一条本办法短期外国专家指来校工作时间为6个月以内，工作性质包括访问、讲学、合作研究及校际合作的外籍专家学者。

第二条外事处负责短期外国专家来访的管理工作。

校内其他任何单位或个人必须在外事处审批后方可邀请外国专家学者来我校访问和交流。

第三条指导思想和原则1.邀请短期外国专家来访应根据学校重点学科和专业建设的需要，能够实质性的促进学校学科建设和科研发展，提高学校国际化程度，为学校的整体发展服务。

2.邀请短期外国专家来访应遵循“按需邀请、突出重点、注重实效”的总体原则。

第四条邀请条件1.短期外国专家应具有副教授以上职称或博士学位并在该学术领域有一定造诣。

不具备该条件的外籍学者来访根据学校与外方具体协商确定。

2.短期外国专家年龄原则上不超过65周岁，身体健康。

3.邀请到我校进行短期讲学的外国专家讲授内容明确充实，符合我校教学的规定和人才培养的需要。

4.短期外国专家能够自觉遵守中国的法律法规及学校的各项规章制度，并尊重中国人民的风俗习惯。

第五条邀请程序1.校内邀请单位应在邀请外国专家来华1个月前,顺访专家在1周前填好《沈阳航空航天大学邀请短期外国专家来访申报表》，加盖邀请单位公章后，附专家个人简历及护照复印件报外事处。

口头告知外事处或学校领导，不视为正式申请。

2.外事处审核申报材料。

3.一般专业学术交流来访由外事处审批，重要外国专家、校际合作来访由外事处报外事主管校长审批；邀请部长级以上政府官员、新闻媒体和外交人员以及进行敏感性专业话题座谈，须向省教育厅、省外办报批。

4.需要持F签证入境来校进行短期讲学、项目合作的外国专家，外事处负责将专家个人材料报送省外专局和省外办，办理被邀请人来华签证通知表。

5.审批通过，外事处告知邀请单位落实日程，组织接待。

华东师范大学中文系聘请外籍文教专家短期讲学的管理办法聘请外籍文教专家短期讲学（在我系讲学、工作1-2周），是开展国际学术交流、增强国际合作的重要途径之一。

为了充分发挥讲学的学术和社会效益,规范外国专家短期讲学申请流程,根据我系实际情况，特制定本办法。

一、聘请原则应选聘在国际上享有较高学术声誉、具有一流水平、身体健康的专家来校讲学和合作科研。

其研究专长应与我系相关专业的研究方向相吻合，以保证较好的学术效益；聘请专家原则上应来自国际知名高校，具备正高职称。

二、聘请办法1.优先申请国家及上海市重点项目及校级项目。

请及时关注我校国际交流处、教务处、研究生院等职能部门每年度相关申报通知,并按照《华东师范大学关于外国文教专家项目的管理办法(暂行）》（附件1）或项目规定执行。

2.在未申请到以上项目或时间无法契合以上项目的情况下，可申请中文系项目。

申请流程如下:（1）中文系每年资助5-6名外籍文教专家短期讲学,原则上每个教研室保留一个名额；（2）以教研室为单位，提前6个月向院系提出申请,填写《华东师范大学中文系聘请外籍文教专家短期讲学申请表》（附件2）,交至外事秘书;（3）院系评审:学术委员会审核外籍专家资质,向中文系党政联席会提交推荐人选；党政联席会讨论确定最终人选及具体资助标准；（4）审核通过后，申请者提交《外籍专家情况表》（附件3）及外籍专家护照复印件等材料给外事秘书；（5）外事秘书提前三个月以签报形式向国际交流处报备；（6）外事秘书将国际交流处审批结果告知申请人。

三、注意事项1.如已申请到国家、市、校级项目资助，不得再为其同时申请院系项目资助。

2.教研室需提前6个月向院系提出申请；3.专家来访期间，讲座次数原则上不少于5次，每次不少于一个半小时。

4.专家接洽及接待等工作以教研室为主体。

5.外籍专家的政治审核、医疗保险办理等事宜参照《华东师范大学关于外籍文教专家项目的管理办法(暂行)》（附件1）执行。

6.申请者应做好相应材料，如专家的护照复印件、出入境记录、合同、报销记录、讲座照片等材料的归档管理和项目成果的总结工作,结项后统一交给外事秘书存档.四、资助标准1.“国家及上海市重点项目"及“校级项目”按照其项目相关规定执行。

第一章总则第一条为加强我校外事接待工作，提高接待水平，树立学校良好形象，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校对外接待外国专家、学者、教师、学生、教育官员、国际组织代表等外事活动。

第三条外事接待工作应遵循以下原则：1. 坚持友好互利、平等相待的原则；2. 坚持节俭高效、文明礼貌的原则；3. 坚持依法依规、规范操作的原则；4. 坚持内外有别、严格保密的原则。

第二章接待范围第四条学校外事接待范围包括：1. 外国专家、学者、教师、学生来校访问、交流、授课、研究等；2. 国际组织、友好学校、外事部门领导来校访问、洽谈合作等；3. 参与国际学术会议、研讨会、培训等活动；4. 其他经学校批准的对外交流活动。

第三章接待程序第五条外事接待工作程序如下：1. 提前规划：各部门根据外事活动需求，制定接待计划，经审批后报党政办公室备案。

2. 审批手续：接待活动需经学校领导批准，并报党政办公室备案。

3. 安排接待：党政办公室根据接待计划，安排接待地点、交通、住宿、餐饮、翻译等事宜。

4. 接待活动：按照接待计划，组织外宾参加各项活动。

5. 后期跟进：接待结束后，党政办公室负责收集、整理接待资料，总结经验，改进工作。

第四章接待标准第六条外事接待标准如下：1. 住宿：根据外宾身份和需求，安排适当档次的酒店或学校宿舍。

2. 餐饮：安排营养、卫生、合理的餐饮，确保外宾饮食安全。

3. 交通：提供舒适、安全的交通工具，确保外宾出行便利。

4. 翻译：根据需要，提供专业、准确、及时的翻译服务。

5. 活动安排：安排丰富多彩、具有学校特色的参观、交流等活动。

第五章监督与考核第七条学校成立外事接待工作领导小组，负责监督、指导、考核外事接待工作。

第八条外事接待工作实行年度考核制度，对各部门外事接待工作进行综合评价。

第九条对外事接待工作中出现的问题，及时纠正，严肃处理。

第六章附则第十条本制度由党政办公室负责解释。

高校关于邀请外国专家来校工作访问管理暂行办法第一章总则第一条为了规范外国专家的邀请工作，更好地服务于我校教学、科研和学科专业建设，从我校实际出发，制定本办法。

第二条根据国家外国专家局《关于全面实施外国人来华工作许可制度的通知》（外专发[20XX]40 号），外国人来华工作分为来华工作90 日以上（不含 90 日）和来华工作 90 日以下（含 90 日）两类。

第二章外国专家的邀请和审批第三条学校鼓励和支持校内各二级单位积极开展国际交流活动。

需要邀请外国专家的二级单位应指定一位负责人分管国际交流合作和外国专家工作，并根据本单位的工作实际拟定年度计划。

第四条根据国家外国专家局相关文件要求，受邀来我校工作、访问的外国专家应遵守中国法律法规，身体健康，无犯罪记录，对我友好。

担任语言教学的外国专家一般应从事其母语国母语教学，并取得母语国大学学士及以上学位且具有 2 年以上语言教育工作经历。

其中，取得教育类、语言类或师范类学士及以上学位的、取得所在国教师资格证书或取得符合要求的国际语言 TEFL 证书的，可免除工作经历要求。

来我校开展讲学、合作科研等学术活动的外国专家一般应具有硕士以上学位或副教授以上职称，熟悉本专业的最新发展情况，在科学研究和学科建设方面有相当经验。

第五条审批程序（一）邀请单位提出书面申请，外国专家来访报分管校领导审批，外国专家来校工作 90 天以下报校长审批，外国专家来校工作 90 天以上报校长办公会审批；（二）来我校工作的外国专家须由邀请单位向国际交流与合作中心提交外国专家工作资历证明、最高学位（学历）证书、无犯罪记录、体检证明、拟聘用合同文本、护照等相关材料，国际交流与合作中心负责对材料进行审核；邀请材料审核通过后，报分管校领导或校长办公会批准；（三）来我校开展各类学术报告、讲座等活动的外国专家，根据活动内容须提前向科技处或宣传部等相关部门报批，并向国际交流与合作中心报备，具体操作参照《XX高校学术交流管理办法》执行。